BUKU PANDUAN PELAKSANAAN KATA PENGANTAR

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

SMK HARAPAN BANGSA
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas karunianya sehinggan buku
pandukan pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) SMK Harapan Bangsa
dapat diselesaikan sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan. PRAKERIN
merupakan program kerja khusus SMK yang wajib dilaksanakan setiap siswa
sebagai bentuk pengabdian dalam menyalurkan ilmu yang diperoleh selama
melaksanakan pendidikan di sekolah. Dengan dilaksanakan PRAKERIN ini
diharapkan siswa dapat menambah ilmu di Dunia Industri dan Dunia Usaha
sehingga dapat menambah ilmu dalam dunia kerja yang dapat diaplikasikan setelah
lulus dari pendidikan formal.
Dalam buku panduan ini terdapat sistematika laporan sebgai bentuk
laporan dan bukti telah melaksanakan di dunia industri. Ucapan terima kasih
kepada Kepala Sekolah, Komite, Tenaga Struktural, Dewan Guru serta tim
penyusun yang telah meberikan bantuannya sehingga pelakasanaan PRAKERIN
ini dapat berjalan sesuai dengan yang telah dijadwalkan.
Akhirnya demikian yang dapat kami sampaikan semoga buku panduan ini
dapat dipedomani dalam melaksanakan PRAKERIN dengan sebaik-baiknya.

Hormat Kami,

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL
TAHUN 2019 Tim Penyusun
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Landasan Hukum
Sebagaimana diamanatkan didalam amandemen Undang-undang
Sistem Pendidikan Nasional No. 20 tahun 2003, bahwa tanggung jawab
pendidikan harus melibatkan peran serta masyarakat. Oleh karena itu
keterlibatan Dunia Usaha/Dunia Industri secara integral untuk memajukan
pendidikan dalam proses mencerdaskan anak Bangsa adalah suatu bagian
yang sangat diharapkan, karena pada akhirnya akan dapat mendorong
B. Dasar Hukum Kegiatan Dunia Usaha/Dunia Industri
pertumbuhan pembangunan secara nasional.
Selain itu di dalam PP No. 29 tahun 1990 Pasal 3 ayat (2) tentang :
Pendidikan Menengah Kejuruan mengutamakan penyiapan siswa untuk
memasuki lapangan kerja serta mengembangkan sikap professional untuk
dapat bekerja dalam bidang tertentu. Hal ini sejalan dengan kebijakan link and
macth yang dicanangkan pada yang dicanangkan pada dasarnya merupakan
cara memandang bahwa pendidikan bagian integral dari kehidupan
masyarakat, oleh kartena itu pendidikan harus dirancang dan dilaksanakan
dalam dalam kaitan yang harmonis, selaras dengan aspirasi kebutuhan yang
tumbuh dan berkembang di masyarakat.
Atas dasar itu maka tidak seharusnya pendidikan sekedar untuk
pendidikan (education not just for the sake of education), tetapi harus
merupakan bagian integral dari upaya pengembangan sumber daya menusia,
dan jelas perannya sebagai instrumental pembangunan dalam menghasilkan
manusia-manusia pelaku pembangunan.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, keterlibatan Dunia
Usaha/Dunia Industri sebaiknya mengikat jalinan kerjasama dalam bentuk :
1. Penyusunan kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja
2. Sebagai guru tamu bagi lembaga pendidikan
3. Pemberian beasiswa bagi siswa yang tidak mampu
4. Pemberian Fasilitas tempat prakerin
5. Kerjasama unit produksi
6. Rekrutmen tenaga kerja
Dasar hukum kegiatan dunia usaha/dunia industri yaitu:
1. Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional Nomor 20 Tahun 2003 atau
lebuh dikenal dengan UU SISDIKNAS No. 20/2003
2. Peraturan Pemerintah atau PP No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan
3. Permendikbud No. 70 Tahun 2013 tentang Kerangka Dasar dan Struktur
SMK
4. Permendikbud No. 103 Tahun 2014 tentang Proses Pembelajaran pada
Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah
5. Permendikbud No. 80 Tahun 2016 tentang Petunjuk Teknis dan
Pertanggungjawaban Keuangan Dana Bantuan Operasional Sekolah
(BOS)
C. Hubungan Sekolah dengan Dunia Usaha / Dunia Industri 4. SMK harus memiliki data yang lengkap dan akurat tentang peta dunia
1. Pengertian Usaha/Industri/Kerja disekitarnya.
Hubungan sekolah dengan Dunia Usaha /Dunia Industri diartikan 5. SMK bersama majlis sekolah harus dapat mengatur sarana, personal dan
sebagai jalinan kerjasama secara kelembagaan yang saling jadwal kegiatan perkembangan hubungan kerjasama.
menguntungkan antara pihak sekolah dengan pihak Dunia Usaha / Dunia 6. Jalinan kerjasama antara SMK dan Dunia Usaha/Dunia Industri, sebaiknya
Industri dalam bentuk penyelenggaran pendidikan dan latihan, mulai dari dibuat MOU (Memorandum of Understanding) secara formal dalam
penerimaan siswa baru, perencanaan program, pelaksanaan program, bentuk naskah kesepakatan kerjasama.
sampai pada tahap evaluasi dan pemasaran tamatan.
2. Tujuan E. Model dan Pelaksanaan Prakerin
Meningkatkan suatu proses pendidikan dan latihan untuk 1. Model Prakerin
menghasilkan tenaga kerja yang terampil dan berkualitas sesuai dengan a. Day Release adalah bentuk pelaksanaan kegiatan praktik kerja industri
tuntutan pemakai tamatan. bagi siswa yang dilakukan satu hari belajar di sekolah, satu hari
berikutnya belajar di industri.
D. Pelaksanaan Kerjasama dengan Dunia Usaha / Dunia Industri b. Weak Release adalah bentuk pelaksanaan kegiatan praktik kerja
1. Pengembangan hubungan kerjasama antara SMK dengan DU/DI industri bagi siswa yang dilakukan secara mingguan belajar disekolah
dilaksanakan melalui koordinasi tugas dan tanggung jawab Majelis dan di industri.
Sekolah c. Block Release adalah bentuk pelaksanaan kegiatan praktik kerja
2. Hubungan kerjasama dikembangkan dengan prinsip saling industri bagi siswa yang dilakukan secara penuh belajar di industri
menguntungkan, khususnya dalam pengembangan sumber daya manusia sesuai waktu yang disepakati bersama.
dan peningkatan masing-masing pihak. 2. Waktu dan Pelaksanaan Prakerin
3. Inisiatif pengembangan hubungan kerjasama harus dimulai dari pihak a. Waktu Pelaksanaan
SMK, terutama dalam membangun saling pengertian masing-masing Adapun waktu pelaksanaan prakerin secara ideal sebaiknya mengacu
pihak. pada tuntutan kurikulum SMK edisi 99 yaitu 6 bulan, karena adanya
keterbatasan sekolah dengan DU/DI, maka prakerin baru dapat
tercapai 1 sampai dengan 3 bulan saja.
 b. Peserta Prakerin
Kegiatan prakerin berdasarkan tuntutan kurikulum SMK diberikan
bagi siswa :
Tingkat III dengan model Block Release, karena telah dianggap
cukup maksimal menguasai pengetahuan dan ketrampilan baik
baik secara teori maupun praktik selama di sekolah.
Siswa tingkat I dapat dikirim ke Industri jika Industri yang
bersangkutan memiliki fasilitas praktik dasar.
Tingkat II dengan model Block Release, Weak Release atau Day
Release yang dianggap cukup telah menguasai komponen dasar
sesuai dengan program keahliannya.
Jika memperhatikan pola Praktik Kerja Industri (PRAKERIN), maka
dimungkinkan program prakerin diberikan kepada siswa mulai tingkat
I sampai dengan tingkat III.
c. Penempatan Prakerin
Penempatan prakerin di DU/DI dapat dilaksanakan sesuai dengan
kesepakatan bersama antara pihak sekolah yang memohon dan
pihak DU/DI yang menerima, yang memiliki fasilitas praktik.
Apabila waktu yang tersedia di DU/DI belum mencapai target
program sekolah, maka dapat dilakukan perpanjangan waktu
prakerin, atau mengusulkan di perusahaan lain.
F. Industri Pasangan untuk Program Prakerin
Idealnya Industri yang dapat dijadikan sebagai industri pasangan untuk
melaksanakan program prakerin sebaiknya adalah Industri yang telah
memiliki Badan Usaha secara formal yang didukung dengan sarana dan
fasilitas yang memadai serta ditunjang oleh tenaga kerja yang professional.
Namun demikian karena kondisi dan jumlah Industri yang tidak
seimbang dengan jumlah siswa SMK, maka sebagai Industri pasangan dapat
berupa Badan Usaha skala menengah, skala kecil maupun Dunia Usaha/Dunia
Industri yang belum memiliki Badan Usaha tetapi memiliki fasilitas yang
cukup untuk sarana latihan dengan bidang dan program keahlian materi
prakerin.
G. Komite Sekolah
1. Pengertian
Komite sekolah adalah suatu Badan Independen Organisasi masyarakat
yang targabung dalam lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai
stakeholders atau mitra sekolah dalam mengelola dan mengembangkan
pendidikan sehingga kualitas dan mutu pendidikan dapat dikontrol sesuai
dengan harapan masyarakat. Adapun keanggotaannya terdiri atas para
wakil dari unsur orang tua / wali murid, tokoh masyarakat, Dunia Usaha /
Dunia Industri, unsur pemerintahan, unsur guru, kepala sekolah dan unsur
pejabat pendidikan.
2. Tujuan dan Fungsi Komite Sekolah
Adapun tujuan dibentuknya komite sekolah adalah sebagai mitra sekolah
yang bertanggung jawab dalam meningkatkan kualitas pendidikan peserta
didik di sekolah.
Oleh karena itu pesan dan fungsi komite sekolah adalah sebagai forum
resmi yang bersifat :
a. Mewadahi dan meningkatkan partisipasi para stakeholders pendidikan
pada tingkat sekolah untuk turut serta dalam merumuskan,
menetapkan, melaksanakan, memonitoring berbagai kebijakan sekolah
serta bertanggung jawab dalam pelayanan kualitas bagi peserta didik. A. Tujuan Prakerin
b. Mewadahi partisipasi para stakeholders dan turut serta dalam
menejemen pengelolaan sekolah sesuai dengan peran dan fungsinya
dalam hal perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program sekolah
secara profesional.
c. Mewadahi partisipasi baik individu maupun kelompok suka rela
(pemerhati atau pakar pendidikan) yang peduli kepada kualitas
pendidikan secara professional selaras dengan kebutuhan sekolah.
d. Menjembatani peran serta masyarakat dalam membantu kebijakan
sekolah kepada pihak-pihak yang mempunyai keterkaitan dan
kewenangan di tingkat daerah.
BAB II
TUJUAN DAN PETUNJUK PRAKERIN UNTUK SISWA
Secara umum tujuan dari praktik kerja industri adalah agar siswa dapat
menerapkan, membandingkan antara pengetahuan teori maupun praktik yang
didapat selama di sekolah dengan pekerjaan sebenarnya yang ada di
lingkungan DU/DI.
Selain itu dari kegiatan praktik kerja lapangan diharapkan dapat
membekali siswa untuk lebih meningkatkan pengalaman dan pengetahuan
ketrampilannya secara professional sesuai dengan tuntutan dunia kerja dan
perkembangan taknologi yang berkembang di masyarakat.
Melalui kegiatan prakerin, siswa diharapkan secara tidak langsung
sekolah akan mendapatkan umpan balik dari DU/DI dalam meningkatkan
mutu tamatan.
Adapun tujuan prakerin secara khusus tentang kegiatan prakerin bagi
siswa, setelah selesai melaksanakan kegiatan praktik kerja industri,
diharapkan siswa dapat :
1. Memiliki wawasan yang luas tentang kegiatan lingkungan kerja di lini
industri.
2. Memiliki kemampuan bekerja yang sesuai dengan standar kerja Dunia
Usaha / Dunia Industri.
3. Memiliki disiplin dan inisiatif kerja yang tinggi sesuai tuntutan DU/DI.
4. Memiliki kreatifitas dan motivasi kerjadalammengembangkan
keahliannya sesuai dengan profesi yang digelutinya.
5. Memiliki ketekunan, keuletan dan ketekunan dalam bekerja.
 6. Memperhatikan kualitas dan tanggung jawab pekerjaan sesuai dengan
tuntutan profesi.
Di Sekolah
B. Mekanisme Kegiatan Prakerin Persiapan dan perlengkapan
administrasi
Sebagaimana tertuang didalam kebijakan konsep PRAKERIN harus
Pembekalan Teknis
dilaksanakan selama konsep pembelajaran berlangsung di sekolah dan di
Industri. Ruang lingkup bimbingan diarahkan kepada penyiapan siswa
memasuki dunia kerja, pelaksanaan pembelajaran dan evaluasi hasil Penyiapan ADM Praktik
pembelajaran. Penyiapan format-format
Membuat recana jadwal
Agar tujuan program prakerin dapat dipahami oleh semua pihak yang
kegiatan prakerin
terkait dalam pelaksanaan, maka berikut ini kami gambarkan tentang
mekanisme alur kegiatan prakerin dari awal persiapan sampai dengan akhir
Monitoring
kegiatan pada gambar diagram di bawah ini :
Oleh Pokja/Pembimbing
sekolah
Laporan/Konsultasi siswa
dengan pembimbing prakerin
Penjemputan Siswa
Oleh guru pembimbing
Penyampaian ucapan terima
kasih kepada DU/DI oleh guru
pembimbing
Sidang / Ujian Lisan
Mendapatkan nilai ujian lisan,
karya tulisan karya tulis dan
jurnal
Mendapatkan sertifikat sekolah
Mengantar ke DU/DI
Serah terima peserta prakerin
dari pembimbing, sekolah
dengan pihak pembimbing
DU/DI
Pengenalan Orientasi Lapangan
Penjelasan pembimbing
industri
Rencana dan jadwal kegiatan
Kegiatan Praktik
Melaksanakan tugas sesuai
petunjuk / arahan pembimbing
industri
Menjaga keselamatan kerja
Mencatat agenda kegiatan
harian pada buku jurnal yang
diparaf oleh pembimbing
industri
Merencanakan pembuatan
karya tulis dari salah satu
pekerjaan yang menarik untuk
Pembuatan Karya Tulis
Bimbingan Penulisan oleh
pembimbing sekolah dan
pembimbing DU/DI
Pengesahan KT oleh
C. Petunjuk Umum Siswa mengetahui riwayat singkat perusahaan tempat praktik
Untuk menjaga hubungan yang baik antara sekolah dengan Dunia kerja industri
Usaha/Dunia Industri, maupun dengan peserta prakerin maka harus : Siswa mengetahui struktur organisasi dari perusahaan tempat
1. Bersikap sopan dan santun serta bekerja dengan jujur. praktik kerja industri
2. Memperhatikan dan melaksanakan aturan-aturan keselamatan kerja yang Sisaw dapat mengenal staf / karyawan maupun deskripsi tugas
diperoleh dalam melaksanakan suatu pekerjaan. dan tanggung jawabnya pada perusahaan tempat praktik kerja
3. Mentati dan melaksanakan semua tata tertib yang berlaku di tempat industri
pelaksanaan praktik industi. Siswa dapat mengetehui jenis peralatan – peralatan yang dipakai
4. Selalu berkomunikasi dengan guru pembimbing dan pembimbing di di tempat praktik kerja industri
industri yang ditunjuk.
5. Menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan karyawan di tempat Dari rincian tugas tersebut di atas, maka siswa harus :
praktik industri. Mengisi format identitas siswa dengan baik dan benar
6. Menjaga nama baik almamater sekolah dimanapun anda berada. Mengisi format identitas perusahaan yang ditanda tangani oleh
pemimpin / atasan nama / pembimbing / perwakilan dan di cap
D. Petunjuk Khusus stempel perusahaan tempat prakerin
1. Petunjuk Pengisian Jurnal Mengisi format tata tertib yang berlaku di tempat prakerin
a. Pengisian Format Orientasi Mengisi format riwayat singkat perusahaan tempat prakerin
Untuk pengisian format-format orientasi tempat praktik kerja Membuat struktur organisasi perusahaan tempat prakerin
industri, sebaiknya siswa berkoordinasi dengan pembimbing prakerin Mengisi format pengenalan staf dan karyawan di tempat anda
di industri. Hal ini dimaksudkan untuk memperoleh data tentang melaksanakan prakerin yang ditanda tangani/paraf oleh pejabat
DU/DI secara jelas, antara lain sebagai berikut : yang bersangkutan.
Siswa mengenal identitas perusahaan tempat praktik kerja Mengisi format deskripsi uraian tugas staf dan karyawan di
industri perusahaan tempat prakerin
Siswa mengetahui dan memahami tata tertib yang berlaku di Mengisi format jenis peralatan yang ada / dipakai untuk kegiatan
tempat praktik kerja industri pekerjaan di perusahaan tempat prakerin
 Pada saat anda mengisi format tugas diatas agar 2. Petunjuk Pembuatan Laporan
memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Tujuan Penulisan
 Selalu berkonsentrasi dengan pembimbing industri atau guru Setelah para siswa selesai melaksanakan praktik kerja
pembimbing dalam melaksanakan tugas orientasi ini. lapangan di DU/DI selama kurun waktu yang ditentukan, maka tugas
 Selalu menjaga etika sopan santun dan tata tertib selama selanjutnya membuat laporan dengan tujuan untuk melatih para siswa
berkonsultasi maupun mengikuti prakerin. belajar dalam membuat karya ilmiah.
 Waktu pelaksanaan orientasi di perusahaan, agar tetap mengikuti Adapun ketentuan penyusunan laporan yang dimaksud di atas
jadwal, penjelasan, arahan dari pembimbing industri. adalah sebagai berikut :
b. Pengisian Format Praktik Lapangan di DU/DI b. Sistematika Penulisan
Untuk melengkapi dokumentasi para siswa selama HALAMAN JUDUL
melaksanakan kegiatan prakerin, maka para siswa ditugaskan untuk LEMBAR PENGESAHAN
mencatat agenda kegiatan harian kerja praktik pada buku jurnal KATA PENGANTAR
prakerin sebagai berikut : DAFTAR ISI
Mencatat kegiatan praktik harian selama di lapangan pada format BAB I : PENDAHULUAN
jurnal yang tersedia, selanjutnya di paraf oleh pembimbing Terdiri dari penjelasan alasan pemilihan judul, tujuan dan
industri pembahasan masalah yang berkaitan dengan judul. Jumlah
Mencatat, atau menggambar pekerjaan sesuai dengan instruksi halaman maksimal 4 (empat) lembar.
atau arahan dari pembimbing industri. BAB II LANDASAN TEORI
Mencatat, bila perlu menggambar peralatan yang dipergunakan Pada bab ini dituliskan tentang pembahasan teori yang terkait
pada saat melaksanakan kegiatan praktik. dengan jelas pekerjaan yang dibahas, dengan menggunakan
Apabila dianggap penting buatlah gambar denah/lay out ruangan sumber buku yang relevan. Jumlah halaman maksimal 10
tempat praktik berikut inventaris peralatan. (sepuluh) lembar.
Pengisian jurnal dapat ditulis tangan dengan rapih dan jelas, BAB III PEMBAHASAN JUDUL MATERI
serta perhatikan dan ikut saran-saran yang disampaikan oleh Pada bab ini dijelaskan mengenai : gambar, alat dan bahan,
pembimbing industri yang akan ditulis pada jurnal. selama langkah kerja dan hasil yang dicapai. Jumlah halaman maksimal
berkonsultasi tetap selalu menjaga etika sopan santun. 10 (sepuluh) lembar.
 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
Kesimpulan dan saran adalah hasil hasil perbandingan antara DI KANTOR ....................................................
teori dan praktik di industri. Jumlah halaman maksimal 4 .......................................................................................

(empat) lembar.
Laporan ini diketik dengan ukuran huruf (font size) 12, model
huruf (font) yaitu Times New Roman, menggunakan 2 spasi, diketik
pada kertas HVS ukuran A4 (210 x 297 mm) yang dijilid dengan
kertas jilid berwarna kuning serta margin Top 2 cm; Left 3 cm; Right
2 cm dan Bottom 2 cm. Untuk contoh laporan dan lembar halaman
pengesahan dapat dilihat pada halaman berikut ini:

KARYA TULIS

DIAJUKAN UNTUK MEMENUHI SALAH SATU SYARAT

UNTUK MENGIKUTI UJIAN NASIONAL DAN UJIAN SEKOLAH
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

OLEH:

NAMA : ..............................................
NIS/NISN : ..............................................
BIDANG STUDI KEAHLIAN : ADMINISTRASI
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
PEMBIMBING : ..............................................

YAYASAN HARAPAN BANGSA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

SMK HARAPAN BANGSA KEC. BUAY MADANG KAB. OKU TIMUR
SUMATERA SELATAN 2018/2019
Hal : Pengantar Karya Tulis HALAMAN PENGESAHAN

Yth. Kepala SMK Harapan Bangsa

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI
Tebat Jaya Buay Madang
KANTOR..............................................................................................................”.
OKU Timur Sumatera Selatan
Yang ditulis oleh: ......................., ....................... telah diterima disahkan untuk
memenuhi salah satu syarat mengikuti Ujian Nasional dan Ujian Sekolah SMK
Dengan hormat,
Harapan Bangsa Kabupaten OKU Timur Sumatera Selatan Tahun Pelajaran
Telah diperiksa dan diadakan perbaikan selanjutnya, maka karya tulis yang
2018/2019.
berjudul “KEGIATAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI
KANTOR.................................................................................................................
” yang ditulis oleh: ......................., ....................... digunakan guna memperolah Ketua, ........................................2018
Pembimbing,
pengesahan untuk emmenuhi salh satu syarat untuk mengikuti Ujian Nasional dan
Ujian Sekolah SMK Harapan Bangsa Tahun Pelajaran 2018/2019.

Suhamdani, S.Pd.I ...................................

Tebat Jaya, ...........................
Pembimbing,
Mengesahkan,
Kepala SMK Harapan Bangsa

..............................................

Marliat, S.Ag., MM

*) Pilih salah satu

 MOTTO HALAMAN PERSEMBAHAN

Contoh:
Karya tulis ini penulis persembahkan kepada:
Tak perlu iri atas kemampuan orang lain. Jika mereka bisa, kamu juga bisa, jangan remehkan 1. Kedua oarang tuaku yang selalu mendukung dalam segala hal.
dirimu, kamu kuat dari apa yang kamu bayangkan. 2. Bapak ........................ yang selalu memberikan bimbingannya.
3. Bapak ........................yang selalu memberikan arahan dalam membuat laporan.
4. Bapak ........................ yang memberikan saran selama pelaksanaan PRAKERIN.
5. Dst
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas PENGANTAR KARYA TULIS .................................................................... ii
berkat rahmat, taufik serta hidayahnya kegiatan Prakerin dan penyusunan karya HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................iii
tulis dapat selesai tepat waktunya.
Adapun maksud dan tujuan penulis membuat karya tulis ini adalah untuk HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................... iv
memenuhi persyaratan ujian nasional dan ujian sekolah SMK Harapan Bangsa MOTTO ........................................................................................................... v
Buay Madang OKU Timur Sumatera Selatan. Untuk melakukan persyaratan itu,
penulis mengikuti kegiatan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Kantor KATA PENGANTAR ................................................................................... vi
................................ serta wajib diikuti peserta didik khususnya pada pendidikan DAFTAR ISI ................................................................................................. vii
kejuruan/tingkat SMK.
Penulis mengucakan terima kasih kepada:
1. Bapak Marliat, S.Ag., MM selaku kepala SMK Harapan Bangsa; BAB I PENDAHULUAN
2. Bapak Suhamdani, S.Pd.I selaku ketua kegiatan Praktik Kerja Industri
(Prakerin); A. Latar Belakang .........................................................................................
3. Bapak ....................... selaku pembimbing kegiatan Praktik Kerja Industri B. Maksud dan Tujuan ..................................................................................
(Prakerin);
4. Seluruh dewan guru SMK Harapan Bangsa; C. Waktu dan Tempat ...................................................................................
5. Bapak/Ibu*) ....................... selaku kepala Kantor .......................; D. Sistematika Penulisan ..............................................................................
6. Bapak ....................... selaku guru pamong kegiatan Praktik Kerja Industri di
Kantor .......................;
7. Seluruh teman-teman satu kelompok dalam kegiatan Praktik Kerja Industri BAB II PROFIL PERUSAHAAN
(Prakerin).
Akhir kata penulis mengucapakan semoga karya tulis ini bisa bermanfaat A. Sejarah Perusahaan ..................................................................................
khususnya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca baik saat ini sampai masa B. Struktur Organisasi ..................................................................................
yang akan datang.
Tebat Jaya, ....................... 2018 C. Manajemen Perusahaan ............................................................................
Penulis,

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

A. Jadwal Kerja .............................................................................................
.......................
B. Alur Pekerjaan..........................................................................................
C. Pelaksanaan Program ...............................................................................
BAB IV URAIAN PELAKSANAAN PRAKERIN
A. Tabel Pelaksanaan Prakerin ......................................................................
B. Jadwal Kegiatan Pimpinan .......................................................................
C. Agenda Surat Masuk/Keluar ....................................................................
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ...............................................................................................
B. Saran ........................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................
LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Praktek Kerja Industri (Prakerin) adalah salah satu wadah bagi para
siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) mengetahui ruang lingkup dunia
usaha. Hal ini merupakan suatu proses pembelajaran yang dilaksanakan oleh
setiap siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) untuk mendorong para
siswa guna memperoleh pengalaman baru dan keterampilan secara langsung,
juga untuk mengetahui lebih jauh tentang keadaan dan cara kerja di
instansi/perusahaan bersangkutan serta dapat menerapkan teori yang
diperoleh dari sekolah.
Pendidikan ini dapat mendorong terwujudnya visi dan misi sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) khususnya SMK Harapan Bangsa yang
bertujuan untuk mempersiapkan tenaga kerja yang siap pakai di dunia usaha
dengan sumber daya manusia yang berkualitas, sehingga dapat menciptakan
tenaga kerja yang terampil dan penuh inovatif. Praktek Kerja Industri di
Kantor .................... selama dua bulan, diharuskan untuk membuat laporan
hasil Praktek Kerja Industri (Prakerin). Penyusunan laporan ini merupakan
tugas akhir bagi saya yang telah melaksanakan Praktek Kerja Industri
(Prakerin), sebagai suatu pertanggung jawaban atas hasil praktek yang telah
dilaksanakan. Penyusunan laporan ini dimaksudkan agar para siswa dapat
memahami hasil Praktek Kerja Industri (Prakerin) baik secara teori maupun
praktek.
 Keahlian profesi sebagai mana diminta oleh lapangan kerja diperoleh
melalui proses kerja langsung pada bidang pekerjaan di dunia usaha atas
bimbingan dan pengawasan yang seksama dari berbagai pihak yang terkait.
Pendidikan di sekolah masih berbentuk teori dan latihan kerja dalam
skala kecil dan frekuensi yang relatif sedikit. Oleh karena itu memenuhi
kebutuhan, tenaga kerja yang terampil, yaitu yang mampu menangani
pekerjaan dalam skala besar, sekarang ini sudah waktunya diterapkan suatu
pendidikan dengan prinsip penguasaan keahlian profesi yang dapat ditempuh
dengan pendidikan di lapangan kerja (industri/perusahaan), dengan sistem
Praktek Kerja Industri (Prakerin), yang merupakan perpaduan yang saling
mengisi dan saling melengkapi antara pendidikan di sekolah dan keahlian
profesi yang didapat melalui pengalaman kerja di dunia kerja
industri/perusahaan.
Prakerin merupakan salah satu wujud pendidikan sistem ganda yang
dilaksanakan sekolah bekerja sama dengan dunia industri. Dengan adanya
prakerin para siswa diharapakan dapat mempraktekan teori meskipun masih
banyak perbedaan antara praktek di perusahaan dengan teori yang didapat
dari sekolah, didalam pelaksanaan prakerin, siswa juga diharapkan dapat
belajar tata tertib dan etika suatu perushaan agar tidak hanya pengetahuan
dan keterampilan mereka yang terlatih namun kepribadian dan akhlak
mereka juga terlatih dan menjadi lebih baik. Yang melatar belakangi saya
mengambil judul laporan ini, karena saya mendominasi mengerjakan
pekerjaan ini di perushaan.
B. Maksud dan Tujuan
1. Maksud dan Tujuan Pelaksanaan Prakerin
Adapun maksud dan tujuan dari pelaksanaan PRAKERIN adalah :
a. Untuk memenuhi salah satu syarat mengikuti Ujian Akhir Nasional.
b. Untuk mengembangkan potensi yang ada pada diri siswa.
c. Melatih para siswa agar memiliki rasa tanggung jawab, disiplin dan
teliti terhadap pekerjaan yang digelutinya.
d. Untuk menciptakan SDM yang berdaya guna tinggi.
e. Untuk mengamalkan langsung ilmu-ilmu pengetahuan yang sudah di
pelajari siswa di sekolah.
f. Supaya memiliki bekal pengalaman di masa yang akan datang.
2. Maksud dan Tujuan Penulisan Laporan Prakerin
a. Sebagai bukti pelaksanaan Prakerin.
b. Sebagai syarat untuk mengikuti seminar.
c. Sebagai bahan evaluasi untuk mengetahui daya serap siswa SMK
terhadap teori dan praktek selama melakukan prakerin.
d. Untuk meningkatkan mutu sekolah di bidang kesiswaan.
e. Sebagai salah satu syarat mengikuti Ujian Akhir Sekolah / Ujian Akhir
Nasional.
C. Waktu danTempat
1. Waktu Pelaksanaan
Praktek Kerja Industri ini dilaksanaan mulai tanggal 04 Februari
2019 s.d 30 Maret 2019.
 CONTOH!!!!
2. Tempat Pelaksanaan BAB II
Kegiatan Praktek Kerja Industri ini dilaksanakan di PT/Kantor*) PROFIL PERUSAHAAN
...........................................................
A. Sejarah singkat perusahaan PT. POS INDONESIA (PERSERO) Cianjur
Kedatangan Belanda ke Indonesia yang dipimpin oleh Cornelis De
Hotman pada tahun 1596 menjadi awal sejarah berdirinya PT. POS Indonesia,
karena telah ada kegiatan surat menyurat yang dilakukan pihak Belanda untuk
para Raja di Banten dan Jakarta. Selain itu mereka melakukan kegiatan surat
menyurat dengan teman dan keluarga mereka yang berada di Negaranya.
Perhubungan POS pada waktu itu belum dapat dikatakan teratur karena untuk
melakukan surat menyurat masih tergantung pada kapal kompeni.
Kantos POS pertama didirikan oleh Gubernur Jendral G.W Baron Van
Inhof tahun 1907 pertama kali didirikan POS Telegraf dan Telephone di
Dienst. Pernyataan tersebut diambil oleh angkatan muda PTT ( AMPTT ) dari
pemerintah Jepang pada tanggal 27 september 1945 yang kemudian pada
tanggal tersebut diperingati sebagai hari POSTEL.
Dalam perkembangan status pernyataan PTT barulah menjadi
perusahaan Negara dengan nama perusahaan Negara POS dan
Telekomunikasi (PN POSTEL) berdasarkan peraturan Pemerintah Nomor 204
tahun 1961 tentang pendirian perusahaan Negara POS dan Telekomunikasi
terdapat di Bandung dan mempunyai kantor cabang di seluruh Negara
Indonesia.
Tahun 1961 berdasarakan peraturan Nomor 204 tahun 1961 status
jawaban PTT berubah menjadi perusahaan Negara POS dan telekomunikasi
(PN POSTEL) kemudian dipindahfungsikan menjadi PN POS dan GIRO
berdasarkan peraturan No 29 tahun 1965, tahun 1978 lalu menjadi PT POS
 Indonesia (PERSERO) pada tanggal 20 Juni 1995 mempunyai arti yang B. Struktur Organisasi
penting bagi PT POS Indonesia karena mempunyai keleluasaan dalam Didalam Stuktur organisasi PT.POS INDONESIA (PERSERO)
bergerak menjalankan bisnisnya sehingga mampu mengembangkan yang CIANJUR 43200 yaitu terdiri dari:
sejajar dengan identitas bisnis lainnya.
Dengan jumlah pesaing lebih dari 5000 INSTANSI yang terdaftar
maka PT POS Indonesia (PERSERO) harus mempunyai strategi dan terencana
untuk memperebutkan pasar bisnis dan logistik. Untuk itu pada awal tahun
2005, PT POS Indonesia (PERSERO) merencanakan pemodelan strategi
korporat berupa transfortasi (komitmen seluruh jajaran perusahaan untuk
melakukan dalam rangka meningkatkan nilai-nilai dimata stakeholder). Bisnis Kepala Kantor
PT POS Indonesia (PERSERO) menatap masa depan perPOSan ini, PT POS
Indonesia (PERSERO) telah mengembangkan infrastruktur untuk jangka MPD Spv I/II
panjang yaitu dengan membangun Netwokprovider dan Seviceprovider
GA & AOCC Spv
sebagai konferensi inti.

Spv pelayanan
VISI PT POS INDONESIA (PERSERO)
Menjadi Perusahaan POS yang berkemampuan memberikan solusi terbaik PKC
menjadi pilihan utama Stakeholder Domestik maupun Global, dalam mewujudkan
Spv Akuntansi
pengembangan bisnis dengan pola kemitraan yang didukung SDA yang unggul
dan menjunjung nilai tinggi.
Spv keuangan

MISI PT POS INDONESIA (PERSERO) Mandor

Memberikan solusi terbaik bagi bisnis, pemerintah dan individu melalui
penyediaan sistem bisnis dalam layanan telekomunikasi tulis, logistik, transaksi Asman pngolhanan

keuangan, dan filateli berbasis jaringan, kemudian integrasi terpercaya dalam

kompelatif di pasar Domestik dan Global.
Asman PKC 1. POST MASTER
2. COUNTER SPV I/II,
Asman akuntansi  STAFF PELAYANAN
 LOKET PELAYANAN
Asman keuangan
3. FINANCE SPV, membawahi :
 STAFF KEUANGAN ( KASIR)
Asman pelayanan
 KOORDINATOR PENSIUNAN
Ur. peralatan 4. ACCOUNTING SPV, membawahi :
 STAFF ACCOUNTING
Ur. gaji
5. BRANCH SPV, membawahi :
 STAFF BRANCH SPV
Antaran
 KP CABANG
Asman Pemsar 6. GA & AOCC SPV, membawahi :
 URUSAN GAJI
TSI  URUSAN PERALATAN
 TSI
KP Cabang
 ASMAN PEMSAR
Koordinator pensiun 7. MDP SPV I/II, membawahi :
 ASMAN PENGOLAHAN
Loket pelayanan  MANDOR
 ANTARAN
Pkd
 PKD
C. Managemen Perusahaan
1. Kepala Kantor
Kepala Kantor adalah orang yang memimpin, mengatur,
mengawasi semua pekerjaan yang ada diruang lingkup PT POS
INDONESIA (PERSERO) Cianjur 43200.
2. Supervisor Pelayanan
Supervisor Pelayanan adalah orang yang mengawasi dan
melaksanakan pemeriksaan atas pekerjaan Asman (Asisten Manajer),
memeriksa dan menandatangani buku neraca loket, melakukan
pembatalan WP/SOPP/IPOS apabila terjadi pembatalan, membuat
laporan masa/pekan dan bulanan, melakukan kordinasi dengan manajer
lain apabila ada pembayaran yang tidak rutin/biasa, melakukan kordinasi
dengan bagian TSI apabila terjadi kerusakan/error pada computer,
melakukan kordinasi dengan DIKNAS/DEPAG dan DEPSOS berkaitan
dengan pembayaran, menjaga dan menghormati bagian lain agar terjaga
dari kondisi yang kondusif dikantor, mengatur ketertiban pelayanan di
loket serta mengantisipasi kebutuhan/penambahan loket pelayanan,
melaksanakan hal-hal yang diintruksikan oleh kepala kantor.
3. Asman Pelayanan
Asman Pelayanan adalah orang yang bertugas memeriksa
kebenaran neraca loket dan mencocokan dengan naskah yang berlian,
mencatat transaksi TELKOM, ADIRA dan FIF yang offline, memeriksa
kebenaran dan mengirimkan laporan transaksi pajak harian, mencetak
laporan harian dan mengirim data WU, mengawasi dan mencocokkan
naskah Kantor Pos Cabang serta menyerahkan ke loket yang berkaitan,
membantu Supervisor Pelayanan dalam menangani komplain pelanggan,
melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Supervisor Pelayanan.
4. Loket Pos Express
Loket Pos Express adalah bagian loket yang menerima pengiriman
pos express serta perlakuan khusus, mencetak rekap harian pos express,
membuat neraca loket, menyerahkan pengiriman pos express ke bagian
pengolahan dengan buku penyerahan, menyetorkan pendapatan loket ke
kasir dengan buku neraca, menyerahkan neraca ke Asman Pelayanan
untuk diperiksa.
5. Loket BPM/PP dan EMS
Loket BPM/PP dan EMS adalah bagian loket yang menerima
pengiriman PP/EMS, menerima panjar BPM dari Supervisor Keuangan
dan mengamprah kembali BPM dengan buku permintaan, membuat
neraca loket BPM/PP dam EMS, menyerahkan penerimaan PP dan EMS
ke bagian puri dengan menggunakan buku penyerahan, menyetorkan sisa
uang panjar ke kasir dengan buku, menyerahkan neraca beserta backsheet
serta naskah lain Asman Pelayanan untuk diperiksa
6. Loket POS PAY
Loket POS PAY adalah bagian loket yang menerima setoran POS
PAY dan mengentri penerimaan POS PAY Kantor Pos Cabang, mencetak
rekap harian POS PAY, membayarkan JPS BOS, membuat neraca loket
dan laporan harian POS PAY serta membukukan pula penerimaan dan
pembayaran di Kantor Pos Cabang, menyetorkan pendapatan loket ke
kasir dengan buku neraca, menyerahkan neraca beserta backsheet serta
naskah lain ke Asman Pelayanan untuk periksa.
7. Loket POS PAY/Tabanas
Loket POS PAY/Tabanas adalah bagian loket yang menerima
setoran POS PAY dan membayarkan tabanas batara, mengentri
penerimaan POS PAY Kantor Pos Cabang, mencetak rekap harian POS
PAY/Tabanas Batara, mambayarkan GBS bulanan dan JPS lain, membuat
neraca loket dan laporan harian POS PAY serta membukukan buku
penerimaan dan pembayaran di Kantor Pos Cabang, menyetorkan
pendapatan loket ke kasir dengan buku neraca, menyerahkan neraca
beserta backsheet serta naskah lain ke Asman Pelayanan untuk diperiksa.
8. Loket Wesel Pos
Loket Wesel Pos adalah bagian loket yang menerima dan
mengarsipkan daftar W-15 biasa dan daftar RS-15, menerima setoran dan
mengentri Wesel Pos/WU terima bayar, mematikan dan menghapuskan 10. Asman Keuangan
dari W-15/RS-15, Wesel Pos yang telah di bayarkan, mencocokkan WU
yang telah dibayarkan denganWP-2 yang diterima keesokan harinya,
mengentri WU yang telah dibayarkan pada daftar laporan bulanan WU
(Form Kuning), menerima entri Wesel Kantor Pos Cabang dan
mencocokannya, mencetak rekap harian wesel pos kirim/terima,
membuat neraca loket dan laporan harian wesel pos terima/bayar serta 11. Koordinator Pensiun
membukukan pula penerimaan dan pembayaran di Kantor Pos Cabang,
menyetorkan hasil pendapatan loket ke kasir dengan buku neraca,
menyerahkan neraca beserta backsheet serta naskah lain ke Asman
Pelayanan untuk diperiksa.
9. Supervisor Keuangan
Supervisor Keuangan adalah orang yang bertugas memberikan
panjer kepada kasir, memenuhi permintaan amprahan benda pos dan
materai Kantor Pos Cabang, memenuhi permintaan amprahan benda pos
dan materai loket, menerima setoran uang dari kasir, memeriksa
kebenaran pertanggungan pada buku kasir, mengisi anasir kas dan buku
bantu bank serta rekening Koran Bank, memenuhi permintaan panjer
kerja Kantor Pos Cabang, megawasi pembayaran pensiun, memeriksa dan
menandatangani laporan pensiun, menyetorkan hasil penjualan materai,
mengisi laporan saldo harian, membuat proyeksi penerimaan/
pengeluaran, proyeksi pembebanan/pelimpahan dari entri BKH pada
ITEMS, memeriksa persediaan BPM dan melakukan permintaan antar
waktu/triwulan sesuai dengan kebutuhan, melaksanakan pengawasan
melekat dan periodik, melaksanakan hal-hal lain yang diinstruksikan oleh
kepala kantor.
Asman Keuangan (Kasir) adalah orang yang bertugas
memberikan panjer ke l loket BPM/PP dan EMS denga buku neraca,
memberikan panjer kerja Kantor Pos Cabang, menyetorkan setoran uang
kepada Supervisor Keuangan, melaksanakan tugas lain yang diberikan
oleh Supervisor Keuangan.
Koordinator Pensiun adalah orang yang bertanggung jawab
terhadap pembayaran uang gaji pensiun di Kantor Pos Cianjur,
mengawasi pembayaran uang pensiun di Kantor Pos Cabang, pengisian
uang, penerimaan carik, melaksanakan tugas lain yang diberikan
Supervisor Keuangan.
12. Supervisor Akutansi 15. Asman PKC (Pengawasan Kantor Cabang)
Supervisor Akutansi adalah orang yang tugasnya sama dengan Asman PKC (Pengawasan Kantor Cabang) adalah orang yang
Supervisor keuangan. Memposting data penerimaan dan pengeluaran bertugas mengentri RS3 dan RS4 serta transaksi POS PAY Kantor Pos
pada Buku Kas Harian (BKH) ke dalam Jurnal Kas Masuk, Jurnal Kas Cabang Offline kemudian mencocokan dengan daftar perhitungan N2
Keluar dan Jurnal Kas. Kantor Pos Cabang, membuat daftar perhitungan Kantor Pos Cabang
13. Asman Akuntansi (Daftar Kompilasi) berdasarkan perhitungan N2, memenuhi permintaan
Asman Akuntansi adalah orang yang membantu dalam BPM serta mengirimkan kemasing-masing kantor cabang, melakukan
memposting data penerimaan dan pengeluaran pada Buku Kas Harian pengawasan/penempelan pemakaian resi transaksi Kantor Pos Cabang,
(BKH) ke dalam Jurnal Kas Masuk, Jurnal Kas Keluar dan Jurnal Kas melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Supervisor PKC,
serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Supervisor Akuntansi, memgantikan tugas Supervisor PKC apabila berhalangan hadir.
menggantikan tugas Supervisor Akuntansi, apabila berhalangan hadir.
14. Supervisor PKC (Pengawasan Kantor Cabang) 15. Kantor Pos Cabang
Supervisor PKC (Pengawasan Kantor Cabang) adalah orang yang Kantor Pos Cianjur memiliki 14 Kantor Pos Cabang yang diawasi
bertugas memeriksa dan memcocokan data perhitungan N-2 dengan oleh Supervisor PKC (Pengawasan Kantor Cabang), yaitu diantaranya :
naskah-naskah yang berkaitan, mencatat permintaan tambahan panjar 1. Kantor Pos Sindanglaya 43253
Kantor Pos Cabang pada buku pemintaan tambahan panjar, membuat 2. Kantor Pos Cimacan 43255
buku pengawasan keuangan/rekening Koran Kantor Pos Cabang, 3. Kantor Pos Cianjur Muka 43215
membuat laporan kinerja Kantor Pos Cabang berupa pendapatan, 4. Kantor Pos Cikalongkulon 43291
pertumbuhan dan operating ratio, memberikan motivasi kepada para 5. Kantor Pos Ciranjang 43282
Kepala Kantor Pos Cabang beserta Staff baik secara langsung maupun 6. Kantor Pos Bojongpicung 43283
melalui edaran berupa surat, nota dan lain-lain, memberikan informasi 7. Kantor Pos Warungkondang 43261
kepada para Kepala Kantor Cabang apabila ada produk-produk baru yang 8. Kantor Pos Cibeber 43262
berhubungan dengan layanan loket Kantor Pos Cabang, memberikan 9. Kantor Pos Campaka 43263
informasi dan laporan perihal kinerja Kantor Pos Cabang kepada Kepala 10. Kantor Pos Sukanagara 43264
Kantor. 11. Kantor Pos Pagelaran 43264
12. Kantor Pos Tanggeung 43267
 13. Kantor Pos Sindangbarang 43272
14. Kantor Pos Ciadaun 43275
16. Supervisor SDM
Supervisor SDM adalah menyusun perhitungan beban kerja tiap
unit kerja dilingkungan Kprk Cianjur berdasarkan indicator, menganalisa
dan menghitung kebutuhan jumlah serta kualitas SDM dan kebutuhan
sarana pendukung operasional, menyusun Rencana Kerja dan Anggaran
(RKA) bidang SDM, mengawasi administrasi data penempatan,
pelatihan, penghargaan dan pemberian hukdis pegawai, melaksanakan
proses penilaian pengawasan melalui diklat atau training sesuai dengan
kebutuhan, mengusulkan ke kantor Wilpos kebutuhan program pelatihan
unit-unit kerja sesuai kebutuhan dan tuntutan professional kerja,
memverifikasi daftar pembayaran gaji dan pembayaran lainnya,
mengawasi penomoran agenda surat, baik surat masuk ataupun surat
keluar, melaksanakan hal-hal lain yang diinstruksikan oleh kepala kantor,
mengajukan mutasi pegawai dilingkungan kantor, mengajukan
perekrutan pegawai apabila terdapat kekurangan pegawai.
17. Asman SDM (Bagian Urusan Pegawai dan Urusan Gaji)
Asman SDM Bagian Urusan Pegawai dan Gaji adalah orang yang
bertugas membuat daftar pembayaran gaji pegawai, gaji pensiun dan
pembayaran tunjangan lainnya, melaksanakan pembayaran gaji pegawai
dan pensiun tepat waktu, melaksanakan setoran Pph Pasal 21 pegawai
pensiun, mengelola data kepegawaian sesuai prosedur dan aturan yang
ditetapkan, memproses naskah restitusi pegawai dan pensiun,
mengadministrasikan naskah-naskah pegawai dalam bendel kepegawaian
masih-masing pegawai, mengumpulkan data dan informasi kepegawaian
untuk pemberian kerja, pemberian hukdis dan penghargaan lainnya,
memberi nomor agenda terhadap surat yang masuk ataupun yang keluar,
sesuai dengan kategori surat, mendistribusikan surat masuk sesuai dengan
disposisi dan mengirimkan surat yang keluar sesuai dengan alamat tujuan
surat, menyiapkan laporan-laporan kepegawaian dan laporan pendukung
lainnya.
18. Asman SDM (Urusan Peralatan)
Adapun tugas Asman SDM (Urusan Peralatan) adalah orang yang
bertugas memperbaiki peralatan yang sudah rusak tetapi masih dapat
digunakan untuk kebutuha di Kantor Pos Cianjur, mendaur ulang timah
yang telah digunakan, melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh
Supervisor SDM.
19. Staff TSI (Teknologi dan Sistem Informasi)
Staff TSI (Teknologi dan Sistem Informasi) adalah orang yang
bertugas memelihara jaringan kumputer dan perangkat pendukung sesuai
dengan standar operasi yang telah ditetapkan, memperbaiki jaringan
computer dan perangkat pendukung yang rusak, memantau optimalisasi
penggunaan computer sesuai kebutuhan, memasang dan menghapus
aplikasi pada computer sesuai kebutuhan.
20. Supervisor Pemasaran
Supervisor Pemasaran adalah orang yang bertugas mencari
peluang besar Biskom, Biskug dan Filateli, melakukan penawaran produk
jasa pos kepada calon pelanggan, melakukan pick up service kepada
pelanggan hasil PKS, melayani pengaduan pelanggan, bertindak sebagai
humas dalam memberikan infromasi produk, melakasanakan tugas
 lainnya yang berkaitan dengan lingkup bidang pemasaran, melaksanakan kepada Mandor Antaran yang sudah diserahkan korporat/ritel ke alamat
hal-hal yang ditentukan oleh Kepala Kantor. tujuan.
21. Asman Pemasaran
Asman pemasaran adalah orang yang membantu Supervisor
Pemasaran dalam menangani pengaduan pelanggan, melaksanakan tugas
lain yang diberikan oleh Supervisor Pemasaran, menggantikan tugas
Supervisor Pemasaran, apabila berhalangan hadir.
22. Supervisor Pengolahan
Supervisor Pengolahan adalah orang yang melakukan check and
recheck terhadap kiriman korporat dengan cara menghitung dan
meyakinkan jumlah kiriman dengan jumlah kiriman serta melaporkan
hasilnya kepada Kakp, memberikan masukkan kepada Kakp perihal yang
berkaitan dengan pengenbangan dibagian pengolahan pos, melaksanakan
hal-hal yang diinstruksilan oleh Kepala Kantor.
23. Asman Pengolahan
Asman Pengolahan adalah orang yang bertugas melaksanakan
tugas lain yang diberikan oleh Supervisor pengolahan, menggantikan
tugas Supervisor Pengolahan, apabila berhalangan hadir.
24. Antaran
Antaran adalah menerima korporat/ritel dari mandor Antaran,
mengantaran korporat/ritel ke alamat tujuan (kota), memberikan BT
(bukti terima) kepada Mandor Antaran yang sudah diserahkan
korporat/ritel ke alamat tujuan.
25. PKD
PKD adalah menerima korporat/ritel dari Mandor Antaran,
mengantaran korporat/ritel ke alamat tujuan (desa), memberikan BT
 BAB III
PELAKSANAAN PRAKERIN
A. Jadwal Prakerin
Jadwal PRAKERIN yang dilakukan di PT POS Indonesia (PERSERO)
Cianjur antara lain:
1. Mengikuti apel pagi setiap Hari senin.
2. Mulai bekerja pukul 07:30 WIB
3. Istirahat pukul 12:00-13:00 WIB
4. Para karyawan pulang pada pukul 14:45 WIB
B. Alur Pekerjaan
Indikator kemajuan perusahaan pada umumnya diukur dari kinerja
keuangannya yang secara formal dan terjadwal disajikan dalam bentuk
laporan keuangan untuk intern PT POS Indonesia (PERSERO), kinerja suatu
kantor biasanya dinilai dari beberapa komponen yang terdapat dalam laporan
seperti: pendapatan, biaya, perhitungan baik untung/rugi, Operating ratio
(OR), dan tingkat pertumbuhan.
Selain itu SDM-nya pun harus lebih ditingkatkan karena SDM
merupakan aset perusahaan yang memengang peranan penting dalam
kelangsungan usaha yang dikelolanya. Dalam hal ini tentunya SDM berperan
sebagai perencana, pengawas dan pelaksana pengelola aset perusahaan
lainnya.
Bagi PT POS Indonesia (PERSERO) khususnya kantor POS Cianjur
43200 jumlah SDM yang saat ini dimiliki sudah cukup memadai untuk
mendukung operasional perusahaan hanya saja bila dibandingkan dengan
SDM yang dimilki pesaing lain maka dari sisi kualitas profesionalisme dan
intergritas masih perlu di tingkatkan lagi. Sehubungan dengan peningkatan
kualitas, profesionalisme dan intergritas para pegawai.
Kepala kantor POS Cianjur telah melakukan usaha-uasaha sebagai
berikut:
1. Pertemuan berkala atau internal antara kepala kantor POS Cianjur dengan
kantor-kantor cabang.
2. Pemerataan kesempatan mengikuti pelatihan/kursus yang diselenggarakan
baik WILPOS Bandung 40000 maupun DIPUSDIKLAPOS Bandung.
3. Pembinaan secara kekeluargaan.
C. Pelaksanaan Program
Proses kerja yang dilaksanakan penulis selama melaksanakan
PRAKERIN (praktek kerja industri) di PT POS INDONESIA (PERSERO)
yaitu kami ditempatkan di bagian pemasaran, bagian loket pelayanan, bagian
pensiunan, bagian pengolahan, bagian SDM (sumber daya manusia), di bagian
customer care, dan terakhir di bagian PKC (pengawasan kantor cabang).
Adapun uraian tugas yang selama ini dilaksanakan yaitu:
 Loket Pelayanan
o menghitung uang
o menterakan cap tanggal pada setiap resi pembayaran
o mengelompokan jenis-jenis resi pembayaran
o mengelompokan kertas SSP (surat setoran pajak)
 Customer Care
 mengisi data pembayaran WU (Western Union) dengan mencantumkan
nama penerima, alamat penerima, nama pengirim, alamat pengirim, serta
nomor MTCN.
 membantu publik atau pelanggan dalam pengisian formulir wesel POS.
 memberikan pelayanan prima kepada publik atau pelanggan.
 PKC
o Membuka portepel dari 15 kantor cabang yang berisi BPM (benda POS
dan materai) dan N2 (pertanggungan pendapatan dan pengeluaran
kantor POS cabang)
o Menyiapkan N1
o Mencatat nomor resi SOPP, RS, dan I-POS
o Menghitung jumlah pengambilan uang ke Western Union dari tiap-taip
KPC
o Mencocokan nomor MTCN dan besar uangnya
o Memasukan portepel kedalam kantong dan mengikatnya dengan tali
jalin dan diberi label yang berisi BPN untuk dikirim ke tiap-tiap KPC
 Pemasaran
o Bertugas mencari peluang pasar, melakukan penawaran produk jasa
POS kepada calon pelanggan.
o Melayani pengaduan pelanggan
o Bertindak sebagai HUMAS dalam memberikan informasi produk
o Menterakan cap prangko berlangganan pada surat-surat korporat dari
KPP Pratama, BAF (bussan auto finance), dsb.
o Menyortir surat kiriman sesuai dengan alamat yang dituju
o Mengentri surat/paket yang datang dari perusahaan yang bekerja sama
dengan kantor POS.
o Menyerahkan buku serah-terima kiriman
o Menghitung resi kiriman surat dari KPP Pratama, KOPNUS, BAF, dll.
dengan mesin hitung untuk mengetahui total tarif.
 Pensiunan
o Menyortir buku pensiunan menurut jenis dan memasukan uang ke
dalam sampul pensiunan
o Mengecek kembali uang yang akan diberikan kepada para penerima
uang pensiun
o Membayarkan gaji pensiun
o Membubuhkan cap dan paraf pada buku pensiunan yang sudah
dibayarkan
o Menyortir jenis-jenis buku pensiunan dan menyusun dari nominal
terkecil sampai terbesar
 Pengolahan
Adapun uraian tugas yang selama ini dilaksanakan yaitu :
1. Puri KH (kilat khusus) atau POS express kirim:
o Menerima surat peka waktu SKH dan POS express dari tugas loket
o Menerima surat SKH dari 15 kantor POS cabang
o Melakukan sortir berdasarkan kantor tujuan atau MPC-nya masing-
masing
o Melakukan entri data dan membuat advis kirim dengan aplikasi I-
POS pada modul puri kirim
o Memasukan surat kedalam kantong atau amplop SKH
o Mengikat kantong dengan memakai tali jalin yang berisi surat
o Surat dikirimkan dan dicek terlebih dahulu oleh Spv pengolahan
o Mencetak nomor advis kirim pada buku pengawasan advis kirim
 o Mencetak backsheet pengiriman saat peka waktu
o Mengadministrasikan dan menyusun advis kirim secara tertib
o Membuat neraca puri kirim
2. Puri KH (kilat khusus) terima:
o menerima kantong yang berisi SKH dari beberapa kantor POS se-
Indonesia
o melakukan entri advis terima dengan aplikasi I-POS pada modul
puri terima
o nomor barcode yang diterima discan atau dientri satu-persatu
o menyortir kiriman yang telah dientri
o kiriman lokal diantar, diserahkan ke bagian antaran dengan
menggunakan DO sebagai buku serah
o kiriman untuk KPC ditutup dan diserahkan kepada puri kirim
3. Bagian Puri Paket
o menerima paket POS dari petugas loket atau KPC dan paket POS
dari kantor lain untuk diserahkan
o melakukan entri data dengan aplikasi iPOS pada modul paket POS
o membuat atau mencetak advis kirim
o menutup kantong paket POS dengan label yang sesuai dengan
naskah dan isi kantong PP (paket POS)
o mencetak backsheet pengiriman paket POS
o mengadministrasikan dan menyusun advis kirim dan terima secara
tertib
o membuat neraca puri PP (paket POS).
4. Loket BPM, EMS, dan Paket POS
o menerima pengiriman paket POS dan EMS
o mencap surat
o mengisi penerimaan EMS
o menempelkan prangko
o menempelkan resi rangkap 1 pada SKH
o membuat dan mengisi neraca paket POS
o mengentri kiriman EMS
o melayani publik yang membeli benda POS dan materai
o mencetak backsheet
o mencatat nomor resi SKH atau express yang terkecil dan yang
terbesar dibuku serah.
5. Loket Western Union
o mengakses wesel luar negeri (western union)
o mengecek nomor MTCN (money transfer control number)
o memproses data WP RS-2
o menyusun RS-2 (wesel) yang telah diproses
o merekap data (aplikasi kuning) WU KPRK yang telah diurutkan
o menyortir data aplikasi KPRK dengan RS-2 yang telah disusun
o melakukan penyelesaian WU KPRK
o memindahkan data WU kedalam rekap bulanan
o merekap data aplikasi kuning WU KPC (kantor POS cabang)
o mematikan RS-2
o melakukan penyelesaian WU KPC
o memindahkan data WU KPC kedalam rekap bulanan
 BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dalam pelaksanaan PRAKERIN (praktek kerja industri) selama
kurang lebih 4 bulan di PT POS Indonesia (PERSERO) kami mendapat suatu
bekal ilmu yang sangat bermanfaat dan bekal ilmu tersebut dapat kami gali
dan kembangkan sebagai bekal utama untuk terjun langsung ke dunia kerja
industri dan dunia usaha yang akan kami hadapi dalam persaingan era nyata
(persaingan bebas nyata mendatang).
Selain itu PT POS Indonesia (PERSERO) Cianjur juga ikut bekerja
sama dengan badan-badan usaha lainnya untuk memberikan kemudahan bagi
para pelanggan, misalnya untuk membayar pajak, telepon, dan sebagainya.
Untuk mempermudah seluruh kegiatan di kantor POS maka kegiatan terbagi
menjadi beberapa bagian seperti : Bagian Pelayanan, Bagian Pemasaran,
Bagian Akuntansi, Bagian Keuangan, Bagin Pengolahan, Bagian SDM atau
ADM dan Bagian PKC (Pegawai Kantor Cabang). Hal tersebut dilakukan agar
seluruh kegiatan bisa berjalan dengan baik dan lancar.
Secara garis besar ilmu yang telah kami dapat di PT POS Indonesia
(PERSERO) dalam PRAKERIN (Praktek Kerja Industri) di antaranya :
1. Pemahaman tentang bagaimana pemecahan suatu masalah di dalam Dunia
Kerja dan Dunia Usaha.
2. Pemahaman tata cara managemen suatu perusahaan dalam Dunia Kerja dan
Dunia Usaha.
3. Menjadikan suatu dorongan, motivasi dan spirit untuk membuat usaha
kerja sendiri atau mandiri di Dunia Kerja Industri dan Dunia Usaha.
4. Pengetahuan sekaligus pengembangan di dalam keorganisasian terhadap
bidang pengetahuan dan keahlian yang dimiliki.
5. Memberikan bekal sekaligus mempersiapkan mental dan pengetahuan
untuk perencanaan menghadapi tantangan maupun persaingan di Dunia
Industri dan Dunia Usaha.
B. Saran
1. Bagi PT POS Indonesia (PERSERO) Cianjur
a. Agar memperhatikan proses kerja karyawan.
b. Kepada seluruh pegawai agar meningkatkan dan mengutamakan
kedisiplinan.
c. Meningkatkan kerja sama dalam sistematika kerja dengan berdasarkan
kekeluargaan.
d. Kembangkan dan tanamkan sifat sosial tanpa memandang golongan.
e. POS sebagai penyedia jasa hendaknya tidak membeda-bedakan
pelanggan maupun menerima keluhan dari berbagai kalangan
masyarakat dengan tingkat sosial yang berbeda-beda.
2. Bagi Sekolah
Kami menyarankan kepada pihak sekolah atau guru yang telah di
tunjuk sebagai pembimbing agar lebih memperhatikan kembali siswa-
siswanya selama kegiatan PRAKERIN.
Format Kerja YAYASAN HARAPAN BANGSA
SMK HARAPAN BANGSA OKU TIMUR
JOB DESCRIPTION BAGIAN PEMASARAN BIDANG STUDI KEAHLIAN: BISNIS DAN MANAJEMEN
JABATAN : STAF PEMASARAN I / PLP KOMPETENSI KEAHLIAN: ADMINISTRASI PERKANTORAN
PROGRAM UNGGULAN: OLAH RAGA
Nomor Izin Operasional: 421/2447/III.DISDIKNAS.OT/2016
Alamat : Jl Sukarno Hatta Desa Tebat Jaya
Tugas Utama :
- Membantu Supervisor Pemasaran dalam membuat dan melaksanakan KEGIATAN HARIAN PENDIDIKAN SISTEM GANDA
DI KANTOR/PT*) ....................................
Program kerja dan program aksi pemasaran
- Mengelola ADM bagian pemasaran ( laporan umur piutang surat tagihan No. Hari/Tanggal Kegiatan Sasaran
pelanggan dan lampirannya) 1
- Menangani komplain pelanggan baik korporat ataupun individu. 2
3
Tanggung Jawab 4
- Mencatat dan mengatur jadwal kunjungan di bagian pemasaran dst
- Mencari peluang pasar untuk meningkatkan pendapatan khususnya
- Mencatat dan mencocokan transaksi kiriman mitra korporat yang ber PKS
dengan bagian akuntansi dan keuntungan
- Membuat surat teguran kepada mitra korporat yang ber PKS pabila
- Memberikan masukan dan evaluasi kepada supervisor pemasaran
- Terkait dengan pelaksanaan PKS dengan mitra korpoprat
Wewenang:
- Melakukan Intelegent marketing
- Melakukan pertemuan dengan pelanggn atau calon pelanggan atas
Perintah atasan langsung
Tugas Lainnya :
- Melakukan tugas-tugas lainnya yang terkait dengan lingkup bagian Pemasaran
ataupun lainnya atas langsung
- Melakukan pck up sevice jika diperlukan