KENDALA-KENDALA

APLIKASI MS.PROJECT

STUDI KASUS PROYEK

NORMALISASI KALI BEKASI HILIR

OLEH:
SENG HANSEN
 PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Proyek Tujuan IT: Ms. Project Kendala Maju Dengan Karya Bermutu

2. Maksud & Tujuan

Bahan evaluasi & penilaian terhadap pegawai baru

Sarana menuangkan pengalaman sehingga dapat berbagi ilmu pengetahuan

Meningkatkan pengetahuan & keterampilan pegawai baru

Sarana menyumbangkan ide, saran, dan inovasi bagi kemajuan perusahaan

3. Sistematika Penulisan
BAB I Pendahuluan
BAB II Pokok Bahasan
BAB III Pembahasan Makalah
BAB IV Penutup
 POKOK BAHASAN

Perkembangan Penjadwalan Proyek

Mengenal Microsoft Project

Permasalahan Utama dalam Penanganan

Suatu Proyek
 Perkembangan Penjadwalan Proyek

1. Bar Chart (Diagram Batang)

2. Program Evaluation & Review Technique (PERT)
3. Critical Path Method (CPM)
4. Presedent Diagram Method (PDM)
5. Penjadwalan dengan sistem komputasi (Ms. Project)
 Bar Chart (Diagram Batang)

No Kegiatan Periode
1 2 3 4 5 6 7 8 ...
1 Pekerjaan Galian
2 Pekerjaan Pondasi
3 Pekerjaan Struktur

Nutshell Kelebihan Kelemahan

Diperkenalkan oleh Mudah dibaca dan Tidak adanya keterkaitan
Hendri L. Gantt (1917) dimengerti antar kegiatan
Menunjukan waktu mulai Bentuknya berupa grafis Tidak memberikan
dan selesai kegiatan sederhana informasi secara langsung
mengenai akibat-akibat
dari adanya perubahan
Biasanya digabung
dengan kurva S
 Program Evaluation & Review Technique

1 A C 4
3

2 B D 5

Nutshell Kelebihan Kelemahan

Dikembangkan oleh Navy Mengetahui kegiatan Tidak semua level
Spesial Project Office mana yang harus manajemen dapat
(1957) didahulukan dan kegiatan mengerti/membaca
mana yang bisa ditunda
Menunjukan hubungan Prosedur antar kegiatan
ketergantungan antara yang jelas sehingga dapat
bagian-bagian kegiatan mengetahui pengaruh
yang digambarkan dalam suatu kegiatan terhadap
diagram network kegiatan lainnya
 No
ES/EF

LS/LF
Critical Path Method
5 C 24 G 33 K 35
2 5 7 8
A 16 24 33 47
L
0 D 18 F I 50
1 4 9
0 18 50
B 10 E H 45 J
3 6
10 45

Nutshell Kelebihan Kelemahan

Dikembangkan oleh Du Dapat mengontrol Tidak semua level
Pon Company (1958) keterlambatan kegiatan manajemen mampu
yang mempengaruhi membaca/mengerti
selesainya proyek
Prinsipnya mirip PERT, Menciptakan jalur atau
namun perbedaan lintasan kritis suatu
mendasarnya adalah proyek (mengetahui
dalam penentuan prioritas)
perkiraan waktu
 Presedent Diagram Method

No & Pekerjaan (2)Pek. Galian (3)Pek. Pondasi

ES EF 2 7 FS(2-3)-3 4 9

EF D LF 5 5
FF TF

Nutshell Kelebihan Kelemahan

Diperkenalkan oleh J.W.
Fondhal dari Univ.
Stanford (awal 60-an)
Bentuknya segi empat
Penggambaran Masih cukup sulit
networknya lebih dimengerti oleh sebagian
sederhana dari CPM level manajemen
Dapat mengerjakan
sebuah kegiatan tanpa
menunggu kegiatan
pendahulunya
 Sistem Komputasi

Nutshell Kelebihan Akibat

Seiring dengan Kemampuan mengolah Penjadwalan dapat
perkembangan teknologi data dalam jumlah besar dilakukan dengan lebih
IT dan komputer dan kemungkinan salah cepat & teliti
yang kecil
Sudah banyak diterapkan Dapat melakukan Bisa dimanfaatkan
dewasa ini perubahan dalam waktu sewaktu-waktu
yang singkat
Contohnya: Memungkinkan Dapat melihat
Primavera penjadwalan secara ketergantungan antar
Microsoft Project terpadu (waktu, material, kegiatan dan logis
tenaga serta biaya)

BACK
 Mengenal Microsoft Project

1. Lingkungan Kerja Ms. Project

2. Teknik penjadwalan
3. Penempatan Sumber Daya
 Menjalankan Ms. Project

Klik tombol Start, akan terlihat menu pilihan

Pilih menu All Programs

Pilih menu Microsoft Office

Klik Microsoft Office Project 2003 untuk memulai program atau gambar icon

Setelah itu muncul lembar kerja seperti berikut
 Memasukkan Data

Data kegiatan proyek dimasukkan dengan

mengetiknya pada kolom task name, waktu
kegiatan pada kolom durasi

Kolom start dan finish akan terisi otomatis

Masukkan hubungan ketergantungan
“sebelum/pendahulu” pada kolom
predecessor. Kolom resource untuk
sementara dikosongkan

Untuk membuat kolom baru, dapat
dilakukan dengan klik kanan pada baris title
task names, kemudian pilih insert column.
Pilih Field name, sesuaikan dengan
kebutuhan. Untuk kasus ini pilih number
(untuk kolom volume) dan text (untuk
kolom satuan)

Pada lembaran kanan (grafik gantt chart)
akan tergambar secara otomatis bar chart
tiap kegiatan dengan hubungan
keterkaitannya
 Melihat Float/Slack

Pilih menu View pada bagian atas

Pilih Table: Entry

Kemudian pilih Schedule
 Mengubah Tampilan

Pilih menu View

Tentukan tampilan yang dikehendaki misalnya Network Diagram
seperti berikut.
 Menampilkan Lintasan Kritis

Pilih menu Format pada bagian atas. Pilih Text

Styles. Pada Item to Change pilih Critical Task. Kita
juga bisa mengubah warna selain hitam, misalkan
merah

Format, Gantt Chart Wizard atau pilih icon Gantt
Chart Wizard. Pilih Critical Path. Pada tahapan ini,
tekan tombol Finish, kemudian tekan Format It dan
Exit Wizard

Pembuatan garis kolom pada diagram barnya dapat
dilakukan dengan memilih menu Format,
Gridlines..., Bottom Tier Column, dan pada typenya
diisikan jenis garisnya, kemudian tekan OK

Penukaran tampilan penanggalan dapat dilakukan
dengan memilih menu Format, Timescale sehingga
akan muncul menu Time scale pada Middle Tier
untuk mengubah bagian tengah judul kolom bagian
gantt chart dan Bottom Tier untuk bagian bawah
judul, lalu ubah label sesuai kebutuhan

Memperkecil tampilan grafik Gantt Chart dapat
dilakukan dengan cara yang sama. Pada tampilan
Timescale, ubah Size misalnya dari 100% menjadi
80%
 Menyimpan File

Buka menu File (Alt+F), pilih Save As

Buat nama file yang akan disimpan

Kita juga bisa membuat password pada file yang kita kerjakan, yaitu
dengan memilih Tools, General Options. Kemudian buatkan password
 Membuka Beberapa File Bersamaan

Beberapa file dapat dibuka secara bersamaan sehingga akan memudahkan

bila ada data yang akan dipertukarkan antara file. Caranya dengan
memilih menu Window, Arrange All seperti gambar berikut.
 Menentukan Tanggal Proyek

Buka file

Pilih menu Project pada bagian atas

Pilih Project Information
 Memasukan Data Proyek

Klik icon Task Information atau klik dua kali pada nama kegiatan.
Akan muncul menu Task Information

Isikan Task name dengan ketergantungan kegiatan, jenis hubungan
pada kolom Type dan Lag jika ada

Cara lain untuk memasukkan data kegiatan bisa langsung dengan
diketikkan di Task Sheet
 Menentukan Hari Kerja & Jam Kerja

Untuk proyek ini digunakan 6 hari kerja. Cara mengubah hari kerja adalah
sebagai berikut.

Pilih menu Tools, Change Working Time.. Tekan tombol S (Saturday) lalu
aktifkan tombol nondefault working time sehingga hari Sabtu menjadi
berwarna putih

Hari Sabtu kerja selesai pukul 15.00. Ubah jam kerja hari Sabtu dengan
menekan tombol S (Saturday), lalu ubah jam kerjanya sesuai dengan jam kerja
proyek

Menentukan hari libur dilakukan dengan cara menandai tanggal dengan
meletakkan kursor pada tanggal libur (misal 9 Maret 2009 Maulid Nabi SAW).
Selanjutnya pilih Nonworking Time sehingga akan ada tanda libur pada grafik
gantt chart

Setelah prosedur tersebut dijalankan, ubah jam kerja per minggu dan per
bulannya dengan menekan <options> dan menyesuaikan jam kerja per
minggunya
 Memasukan Sumber Daya

Tukar tampilan Gantt Chart menjadi

Resource Sheet

Ms. Project secara otomatis akan mengisi
pekerja dengan bentuk % (1 pekerja =
100%). Untuk mengubah format ini, maka
terlebih dahulu pilih menu Tools, pilih
Options. Pilih Schedule dan ubah Show
Assignment Unit As A menjadi Decimal

Sekarang kembali ke tampilan Gantt Chart

Untuk memasukkan sumber daya ke tiap-
tiap kegiatan, pilih icon assign resource
(atau Tools, Assign Resource). Sekarang
tinggal mengisikan menu Assign Resource
dengan jumlah tenaganya

Ubah tampilan menu View, Resource Graph
sehingga akan terlihat sebagai berikut
BACK
 Permasalahan Utama

Permasalahan utama yang sering terjadi dalam

penanganan suatu proyek adalah:

Sulitnya menyelesaikan proyek tepat waktu

Seringnya pelaksanaan proyek membutuhkan biaya
yang lebih besar dari rencana

Sulitnya menggunakan sumber daya seefisien
mungkin
 PEMBAHASAN MAKALAH

Tentang Proyek NKBH

Constraint Task

Perataan Sumber Daya

Blok Schedule

Cara Termyn

Menambah/Memperbaiki Harga

Mempercepat Waktu Penyelesaian

 Sekilas Tentang Proyek NKBH

Nama Proyek Normalisasi Kali Bekasi Hilir

Lokasi Kotamadya dan Kabupaten Bekasi, Jawa Barat
Nomor Kontrak KU.08.08/PPKPBPS-SNVTPPSDACC/XII/1214
Tanggal Kontrak 3 Desember 2008
Nomor SPMK KU.08.12/PPKPBPS-SNVTPPSDACC/XII/1214B
Tanggal SPMK 3 Desember 2008
Nilai Kontrak Rp 148.207.984.000,- (Incl. PPN 10%)
Pelaksanaan 400 Hari Kalender
Pemeliharaan 180 Hari Kalender
Tipe Kontrak Unit Price
Sumber APBN
Pembayaran Progress Termin Bulanan Minimum Rp. 1 M
Sekilas Tentang Proyek NKBH
 Metode Kerja

2m
Muka Air Banjir
Normal
MAB + 14.10

kisdam (sand bag)

pompa
6m 6m submersible Ø 6” =
6 bh
 Metode Kerja

PENGEBORAN BORED PILE Ø 60 CM

1. Methode yang dipakai adalah methode wash water tank
boring atau dry boring sesuai dengan kondisi
lapangan.
2. Pengeboran dengan Auger
3. Pembuangan sisa tanah pengeboran.
4. Penggemburan dengan auger dan ditambah air

auger crane
MAB + 14.10

kisdam (sand bag)

pompa
submersible
 Metode Kerja

PEMASANGAN STEEL CASING

1. Pemasangan temporary steel casing
tergantung dengan kondisi tanah
dilapangan.
2. Pengurasan lumpur dengan flexible pipe.

auger crane
MAB + 14.10

kisdam (sand bag)

steel casing
pompa
submersible

2
 Metode Kerja

PEMASANGAN TULANGAN DAN PENGECORAN

truck mixer
1. Pemasangan tulangan bored pile dg crane.
2. Pengecoran boredpile dg bantuan talang.
3. Pencabutan temporary steel casing dg
crane.

auger crane

MAB + 14.10

kisdam (sand bag)

tremie
pompa tulangan boredpile
submersible

2
 Metode Kerja

1. Lantai kerja Bo dan lapisan pasir urug

truck mixer
2. Pemasangan bekisting dan penulangan Pile Cap
3. Pengecoran Pile Cap
2 3
pasang bekisting
1
dan penulangan
pasir urug dan
lantai kerja
MAB + 14.10

kisdam (sand bag)

pompa
submersible
 Metode Kerja

1. Pemasangan besi tulangan

truck mixer
2. Pemasangan bekisting PERI disisi muka dan
bekisting konvensional di sisi belakang.
3. Pengecoran dinding – stage 1.

Bekisting Peri

MAB + 14.10
Konvensional

kisdam (sand bag) Tahap - 1

pompa
submersible
Lihat

Tahap - 2
 Metode Kerja

kisdam (sand bag

dipindah ke lokasi pemadatan
baru) berlapis dg vibro
roller

BACK
 Constraint Task

Dalam perencanaan proyek tertentu seringkali terdapat batasan-batasan tertentu dimana

suatu kelompok kegiatan harus diselesaikan pada tanggal tertentu

Misalkan pada proyek Normalisasi Kali Bekasi Hilir ini untuk pekerjaan pemancangan
SPC oleh owner harus selesai pada tanggal 30 April 2009. Letakkan kursor pada baris ke
18. Lakukan double klik sehingga muncul menu task information seperti gambar di
bawah ini
 Constraint Task

Pada menu, pilih advanced. Tukar constraint type dengan Must Finish On. Tentukan
constraint date dengan tanggal 30 April 2009. Selanjutnya akan ada planning wizard,
pilih Continue. A must finish on constraint will be set. Setelah prosedur tersebut
dilakukan akan muncul kegiatan-kegiatan kritis baru dimana sebelumnya kegiatan
tersebut bukan kegiatan kritis. Hal tersebut disebabkan tanggal selesainya kegiatan
sudah ditetapkan sehingga perhitungan ke belakang untuk pekerjaan tersebut dihitung
dari tanggal milestone, bukan lagi dari tanggal default

BACK
 Perataan Sumber Daya

Pilih menu Tools, Resource Leveling, lalu pilih Level Now dan OK

Pada menu Level Now, pilih OK

Selanjutnya akan terlihat berpindahnya kegiatan yang tidak kritis dan
tampilan resource graphnya telah rata
 Manual Leveling

Kembali ke tampilan Gantt Chart

Mengubah Gantt Chart menjadi
tampilan Slack/Float dengan cara klik
icon Gantt Chart Wizard. Pilih Custom
Gantt Chart, next> sampai step ke 8 lalu
pilih total Slack dan Finish

Pada kegiatan yang tidak kritis akan
terlihat garis hitam yang menandakan
batasan waktu senggangnya (slack
time). Bagi dua lembaran kerja Gantt
Chart dengan cara memilih menu
Windows, Split atau klik icon Task Entry
View sehingga layar terbagi menjadi dua
 Manual Leveling

Selanjutnya geser kegiatan-kegiatan non kritis ke belakang sesuai slack

timenya. Atau bisa pula digeser sekaligus memecah kegiatan non kritis
sehingga tampilan resource graph menjadi lebih baik

BACK
 Blok Schedule

Permasalahan yang seringkali terjadi di lapangan adalah keterbatasan

sumber daya yang terampil dan ruang atau area kerja yang tidak
memungkinkan sumber daya dengan jumlah besar. Penyusunan grafik
sumber daya yang baik dapat juga dilakukan dengan membuat blok
schedule.

BACK
 Cara Pembayaran Bertahap (Termyn)

Misalkan pada kegiatan nomor 8 (tes sondir) dikerjakan oleh subkontraktor dengan durasi
10 hari dan nilai kontrak Rp 750.000,00. Subkontraktornya meminta:

Uang muka sebesar 15% x nilai kontraknya

25% x nilai kontrak setelah separuh kegiatan atau 50% fisik pekerjaan selesai

50% x nilai kontrak setelah pekerjaan fisik siap

10% x nilai kontrak setelah masa pemeliharaan (selama 5 hari) selesai
Langkah pertama adalah membuka resource sheet dan menyisipkan sumber daya sub-kon 1,
2, 3, dan 4 dengan harga cost/use dan cara pembayaran end seperti gambar berikut.
 Cara Pembayaran Bertahap (Termyn)

Kembali ke tampilan gantt chart, tempatkan resource sub-kon 1, 2, 3, 4 untuk

S1, S2, S3, dan S4. Letakkan kursor pada kegiatan sondir, bagi dua lembaran
kerja gantt chart dengan cara mengklik Task Entry View atau dengan membuka
menu windows, lalu pilih split sehingga layar kerja terbagi dua. Tukar bagian
bawah dengan task usage dan bagian atas adalah gantt chart. Klik icon go to
selected task.

BACK
 Menambah/Memperbaiki Harga

View, Resource Sheet, lalu tekan dua kali dengan mouse pada sumber
daya yang akan diubah harga satuannya. Misalnya untuk kasus ini,
sejak tanggal 15 Februari 2009 harga upah pekerja naik menjadi Rp
20.000,00. Sedangkan biaya lembur tetap.

BACK
 Mempercepat Waktu Penyelesaian

Menambah Sumber Daya

Mengatur kembali jadwal yang tersisa (rescheduling):
1. Kegiatan Tumpang Tindih
2. Memutus/memindahkan Hubungan Ketergantungan
3. Saling Tukar Tenaga Kerja
4. Membeli Waktu Dengan Biaya
5. Penambahan Sumber Daya Berkualitas
6. Penambahan Waktu Kerja / Lembur
 PENUTUP
KESIMPULAN

Dibutuhkan pemahaman manajemen proyek yang baik untuk merancang,
menjadwalkan dan melakukan pengendalian terhadap proyek

Penerapan Microsoft Project dapat mempermudah pengendalian dan
pelaporan proyek

Adapun kendala-kendala dalam aplikasi Microsoft Project berkaitan dengan
masalah waktu, biaya, dan sumber daya

Kendala-kendala tersebut dapat diatasi dengan melakukan trik yang tepat
sehingga dapat dimengerti oleh Microsoft Project
SARAN

Untuk mendapatkan laporan yang lebih baik, perlu dilakukan proses updating
rutin

Penerapan Microsoft Project perlu ditingkatkan dan didalami untuk proyek-
proyek PT. Waskita Karya

Diperlukan latihan untuk memahami kendala-kendala penerapan Microsoft
Project dengan kendala-kendala yang ditemui di lapangan
 REFERENSI

Putri Lynna A. Luthan, Syafriandi. 2006. Aplikasi

Microsoft Project Untuk Penjadwalan Kerja Proyek Teknik
Sipil. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Trihendradi, Cornelius. 2005. Microsoft Project 2003.

Langkah Cerdas Merencanakan, Menjadwalkan dan
Mengontrol Proyek. Yogyakarta: Penerbit Andi.
 SEKIAN
&
TERIMA KASIH