1
3. Mengubah tanggal mulai Project pada kotak START DATE, isi tanggal Proyek dimulai :
22 September 2018, kemudian klik OK.
Start Date merupakan nilai tanggal dimulainya aktifitas atau pekerjaan. Nilai start ini
dapat diisi pada saat awal pengisian microsoft project yaitu pada saat perencanaan.
Microsoft Project dapat dibuat auto scheduled sehingga tanggal start pada semua
aktifitas dapat terisi secara otomatis dengan adanya relasi antar pekerjaan.
Finish Date adalah tanggal berakhirnya pekerjaan. Tanggal ini merupakan tanggal
start ditambah dengan durasi pekerjaan. Tanggal finish juga akan terisi secara otomatis
jika pada aktifitas sudah diisi tanggal start dan durasi serta terdapat relasi antar
pekerjaan dan diset pada mode otomatis.
2
Pasangan
Galian Pekerjaan 328
6 10 days 27 Keramik 5 days 48
Tanah Plumbing days
Tangga
Urugan Pasangan
7 Tanah 2 days 28 Keramik 20 days 49 Talang 10 days
Kembali KM/WC
Urugan Pekerjaan Instalasi
8 2 days 29 66 days 50 3 days
Pasir Besi/Baja AC
Pekerjaan Pekerjaan
9 93 days 30 Kolom Baja 30 days 51 91 days
Beton Sanitasi
Lantai Konsol Instalasi
10 3 days 31 10 days 52 10 days
Kerja Baja Pabrik Air Bersih
Beton Foot Rangka Atap Instalasi
11 5 days 32 25 days 53 20 days
Plat Baja Pabrik Air Kotor
Rangka Atap Septictank
Beton
12 3 days 33 Baja R. 10 days 54 dan 14 days
Sloof
Adm. Peresapan
Beton Pekerjaan Wastafel
13 7 days 34 27 days 55 5 days
Kolom Lt. 1 Atap dan Closet
Beton Sumur
Asbes
14 Kolom 5 days 35 10 days 56 dan Bak 21 days
Gelombang
Praktis Lt. 1 Tandon
Beton Balok Pekerjaan 298
15 14 days 36 Genteng 4 days 57
& Plat Lt. 2 Cat days
Beton Pekerjaan 320 Cat
16 6 days 37 58 15 days
Kolom Lt. 2 Plafon days Kayu/Besi
Beton Kolom Plafond 320 Cat
17 3 days 38 59 15 days
Praktis Lt. 2 Pabrik days Tembok
Plafond Pekerjaan 333
18 Beton Ringbalk 7 days 39 10 days 60
R. Adm. Lain-Lain days
Pekerjaan
19 Beton Rabat 3 days 40 80 days 61 Hydran 5 days
Kusen
Penangkal
20 Beton Tangga 28 days 41 Kusen 80 days 62 3 days
Petir
Pekerjaan Daun Pintu
21 75 days 42 10 days 63 Finishing 5 days
Pasangan dan Jendela
Task Name merupakan nama lain dari aktifitas atau pekerjaan. Task merupakan
kelompok terkecil dalam project dan biasanya didahului dengan WBS (Work Breakdown
Structure) yang merupakan kelompok pekerjaan.
Duration atau bisa diartikan sebagai durasi merupakan periode lama pekerjaan atau
aktifitas yang dilakukan. Duration ini memiliki kolom tersendiri di dalam Microsoft
Project. Jika tanggal Berakhir (finish) dari suatu pekerjaan. Misalkan pekerjaan dalam
proyek konstruksi yaitu penggalian tanah memiliki durasi 3 hari artinya lama pekerjaan
dilakukan dengan periode waktu tiga hari. Ketika duration ini diisikan di Microsoft
Project maka akan terisi dengan 3 days (jika digunakan satuan waktu day atau hari).
3
a. Tampilan data pekerjaan yang telah diinput ke MS PROJECT.
5. Mengelompokkan Pekerjaan (Outline) atau Outlining, agar lebih mudah menganalisa dan
mengubah tugas menjadi rincian (Sub Task).
4
b. Kemudian klik icon INDENT sehingga baris ke 1 tampak bercetak tebal. Apabila
terjadi kesalahan dalam pengelompokkan pekerjaan, kembalikan dari INDENT adalah
OUTDENT.
Output Latihan 1 :
a. Output 1
5
b. Output 2
c. Output 3
6
d. Output 4
e. Output 5
7
1.2 Latihan 2 : Menentukan Hubungan Pekerjaan
Langkah-langkah :
No. No.
Predecessor Predecessor No.Pekerjaan Predecessor
Pekerjaan Pekerjaan
1 22 6 43 42
2 23 12 44
3 2 24 23 45 25
4 2,3 25 24 46 38,39,47
5 26 8 47 45
6 3 27 26 48
7 11,12 28 26 49 35
8 7 29 50 46
9 30 12 51
10 6 31 32 52 26,28
11 10 32 30 53 49,52
12 11 33 18 54 4,6
13 12 34 55 52,53,56
14 12,13,23 35 31,32 56 6,52
15 13,14 36 33 57
16 15 37 58 38,39,43
17 15,16,20 38 35 59 27,55
28 16,17 39 25,36 60
19 61 40 61 25,52
20 13 41 23,24 62 35
21 42 41 63 5,19,50,56,59,52
8
2. Menginput data hubungan antar pekerjaan ke dalam kolom Predecessor, lalu membuat
hubungan antar pekerjaan dengan mengklik icon LINK dan jika ingin memutus klik icon
UNLINK.
Link Unlink
Data
hubungan
antar
pekerjaan
Output Latihan 2 :
a. Output 1
9
b. Output 2
c. Output 3
10
d. Output 4
e. Output 5
11
1.3 Latihan 3 : Menghubungkan Antar Pekerjaan Dengan Menggunakan Lag
Time dan Lead Time
Langkah-langkah :
1. Memasukkan hubungan antar pekerjaan non standard dan menggunakan Lag Time dan
Lead Time :
12
Predecessor merupakan suatu aktifitas yang mendahului aktifitas setelahnya serta
memiliki relasi antar keduanya. Relasi yang dimaksud adalah relasi Finish to Start (FS),
Finish to Finish (FF), Start to Finish (SF) dan Start to Start (SS).
Lag Time, yaitu tenggang waktu dalam bentuk bilangan positif, yang ditulis
setelah penentuan hubungan pekerjaan, contohnya : 6FS+2.
Lead Time, yaitu tenggang waktu dalam bentuk bilangan negative, yang ditulis
setelah penentuan hubungan pekerjaan, contohnya 6SS-3.
13
3. Mengubah satuan dari $ ke Rp, klik File>Options>Display, mengubah Currency
menjadi IDR maka Symbol, Placement dan Decimal Digit secara otomatis terganti,
setelah itu klik OK.
14
Output Latihan 3
a. Output 1
Lag Time
b. Output 2
15
c. Output 3
Lead Time
d. Output 4
16
e. Output 5
17
1.4 Latihan 4 : Input Data Resource Sheet dan GANTT CHART.
Langkah-langkah :
2. Setelah itu input data untuk RESOURCES SHEET dan GANTT CHART :
18
14 Semen Material sak S 25000 Start
15 Kapur Material m3 Kpr 75000 Start
Pasir 15000
16 Material m3 PPs Start
Pasang 0
17 Batu Bata Material bh BBt 500 Start
18 Tegel Material bh Tgl 15000 Start
12500
19 Besi Material m3 Bs Start
0
Mur
20 Material kg Mbaut 15000 Start
Baut
21 Asbes Material bh Asbes 2000 Start
22 Sekrup Material bh Skrp 500 Start
23 Genteng Material bh Gt 2000 Start
24 Eternit Material bh E 4000 Start
Kayu 10000
25 Material m3 KKpr Start
Kamper 0
26 Paku Material kg Pk 5000 Start
Kayu 20000
27 Material m3 KJ Start
Jati 0
28 Angkur Material bh Ang 5000 Start
29 Teakwood Material bh Twoo 10000 Start
30 Kaca Material m2 Kc 25000 Start
Lis
31 Material m1 LK 10000 Start
Kayu
32 Seng Material bh Seng 25000 Start
25000
33 AC Material bh AC Start
00
Cat
34 Material kg Cmen 20000 Start
Meni
Cat
35 Material ltr Ckilap 20000 Start
Kilap
Minyak
36 Material ltr Mcat 5000 Start
Cat
37 Plamir Material kg Plamir 10000 Start
38 Amplas Material bh Amp 5000 Start
Cat
39 Material kg CTbk 25000 Start
Tembok
Sub 10000
40 Work SKB 1 25000 End Standard
Kon B 0
Sub 10000
41 Work SKC 1 25000 End Standard
Kon C 0
Sub 10000
42 Work SKA 1 25000 End Standard
Kon A 0
Sub 10000
43 Work SKD 1 25000 End Standard
Kon D 0
19
3. Hasil dari penginputan data Resource Sheet :
b. Input data daftar pekerjaan tukang dan bahan peralatan pada Resource Name :
20
c. Ubah Type menjadi Work atau Material sesuai dengan data pada Resource Name :
21
e. Input Initials :
g. Input harga standar tukang dan bahan pada kolom Std. Rate :
22
h. Input bayaran lembur tukang/pekerja pada kolom Ovt. Rate :
23
7 Urugan Tanah Kembali Mandor, Pekerja
Pasir Urug[17.56], Mandor, K T Batu, T Batu[2],
8 Urugan Pasir
Pekerja [4]
9 Pekerjaan Beton
10 Lantai Kerja Beton[1.3], Mandor, K T Batu, T Batu, Pekerja[3]
Beton[13.5], Mandor[2], K T Batu, T Batu[3],
11 Beton Foot Plat Pekerja[16]
12 Beton Sloof Beton[17.5], Mandor, K T Batu, T Batu[6], Pekerja[35]
Beton[19.2], Mandor, K T Batu, T Batu [3],
13 Beton Kolom Lt. 1 Pekerja[16]
Beton Kolom Praktis
14
Lt. 1 Beton[5], Mandor, K T Batu, T Batu[3], Pekerja[16]
Beton Balok & Plat Lt.
15
2 Beton[25], Mandor, K T Batu, T Batu[6], Pekerja[20]
16 Beton Kolom Lt. 2 Beton[19.2], Mandor, K T Batu, T Batu[3], Pekerja[16]
Beton Kolom Praktis
17
Lt. 2 Beton[5], Mandor, K T Batu, T Batu[3], Pekerja[16]
18 Beton Ringbalk Beton[25], Mandor, K T Batu, T Batu[6], Pekerja[20]
19 Beton Rabat Beton[20], Mandor, K T Batu, T Batu[3], Pekerja[5]
20 Beton Tangga Beton[5], Mandor, K T Batu, T Batu[3], Pekerja[4]
21 Pekerjaan Pasangan
Semen[10],Mandor,K T Batu, T Batu[4],Pekerja[10],
22
Pasangan Batu Kali 1:3 Pasir Pasang[5]
Pasangan Batu Bata Semen[10],Mandor,K T Batu, T Batu[4],Pekerja[10],
23
1:2 Pasir Pasang[5]
Semen[10],Mandor,K T Batu, T Batu[4],Pekerja[10],
24
Pasangan Batu 1:4 Pasir Pasang[5]
Semen[10],Mandor[2],K T Batu, T
25 Plesteran
Batu[4],Pekerja[10], Pasir Pasang[5]
Pasangan Keramik Semen[50],Mandor,K T Batu, T Batu[4],
26
Lantai Pekerja[10],Tegel[1000]
Pasangan Keramik Semen[20],Mandor, K T Batu, T
27
Tangga Batu[4],Pekerja[4],Tegel[400]
Pasangan Keramik Semen[15],Mandor,K T Batu, T Batu[2],
28
KM/WC Pekerja[5],Tegel[200]
29 Pekerjaan Besi/Baja
Mandor, Pekerja[10],K T Besi[2], T Besi[18], Mur
30 Kolom Baja
Baut[200]
Mandor,Pekerja[30], K T Besi[3], T Besi[25], Mur
31 Konsol Baja Pabrik
Baut[500]
Rangka Atap Baja Mandor,Pekerja[10], K T Besi[2], T Besi[18], Mur
32
Pabrik Baut[200],Seng[1000]
Rangka Atap Baja R. Mandor,Pekerja[10], K T Besi[2], T Besi[18], Mur
33
Adm. Baut[200]
34 Pekerjaan Atap
35 Asbes Gelombang Mandor,Pekerja[10],Asbes[1000]
36 Genteng Mandor,Pekerja[4],Genteng[2000]
24
37 Pekerjaan Plafon
Mandor[2],Pekerja[9],K T Kayu, T
38 Plafond Pabrik
Kayu[12],Paku[150],Eternit[330],Kayu Kamper[4]
Mandor,Pekerja[5], K T Kayu, T
39 Plafond R. Adm.
Kayu[6],Paku[70],Eternit[100 h],Kayu Kamper[2]
40 Pekerjaan Kusen
Mandor[5],Pekerja[100],K T Kayu[2], T
41 Kusen
Kayu[30],Paku[320],Kayu Jati[1200],Angkur[60000]
Daun Pintu dan Mandor,Pekerja[9],K T Kayu[2], T Kayu[20],
42
Jendela Paku[50],Kayu Jati[3.5],Teakwood[23]
Mandor[5],Pekerja[10],K T Kayu[3], T
43 Kaca 5 mm
Kayu[3],Paku[10],Kaca[1000],Lis Kayu[4000]
44 Pekerjaan Listrik
45 Box Sekring/MCB Sub Kon B
Titik Lampu dan
46 Saklar Sub Kon B
47 Instalasi Listrik Sub Kon B
48 Pekerjaan Plumbing
Mandor,Pekerja[10],K T Besi[2], T
49 Talang
Besi[18],Paku[100],Seng[100]
50 Instalasi AC AC[12],Mandor[4],Pekerja[8]
51 Pekerjaan Sanitasi
52 Instalasi Air Bersih Sub Kon C
53 Instalasi Air Kotor Sub Kon C
Septictank dan
54
Peresapan Sub Kon C
55 Wastafel dan Closet Sub Kon A
Sumur dan Bak
56 Tandon Sub Kon B
57 Pekerjaan Cat
58 Cat Kayu/Besi Mandor[3],Pekerja[18],K T Cat[2],T Cat[18]
Mandor[2],Pekerja[27],K T Cat[4], T
59 Cat Tembok
Cat[36],Plamir[680],Amplas[900],Cat embok[1150]
60 Pekerjaan Lain-lain
61 Hydran Sub Kon A
62 Penangkal Petir Sub Kon D
63 Finishing Sub Kon D
25
5. Menginput BIAYA TETAP (FIXED COST) dengan mengaktifkan Gantt Chart dengan
klik menu VIEW, GANTT CHART, Klik menu VIEW, TABLE, COST.
7. Jika pada kolom indicator terdapat gambar animasi manusia berwarna merah, hal ini
menandakan bahwa sumber daya manusia mengalami Overallocated/terlalu banyak
dialokasikan, sedangkan jumlah sumber daya manusianya tidak mencukupi.
26
Output Latihan 4
a. Output 1
b. Output 2
27
c. Output 3
d. Output 4
28
e. Output 5
29
1.5 Menetapkan hari libur nasional pada jadwal proyek pada Latihan 4 : 25
Desember 2018
1. Klik menu Project, change working time, maka akan tampil kalender standar, kemudian
blok huruf dari nama-nama hari (M T W Th F). Lalu klik working time untuk hari kerja
pada hari senin s/d jumat, lalu klik pada salah satu kotak tanggal. Tentukan hari libur
nasional dengan mengklik NON WORKING TIME pada tanggal dan bulan yang telah
di tentukan sebagai hari libur. Maka akan tampak tampilan sebagai berikut.
30
Perhatikan tampilan Gantt Chart, pada kolom task name terdapat warna merah tercetak
miring.
31
4. Sebelum menyimpan Baseline ubahlah tampilan pada Gantt Chart menjadi tabel cost
dengan cara : Klik menu VIEW lalu Tabel pilih COST.
Jika project belum disimpan dalam BASELINE maka biaya pada kolom Baseline akan
sama dengan 0 (nol).
32
5. Aktifkan Gantt Chart dengan meng-klik menu VIEW, GANTT CHART, lalu klik menu
PROJECT, SET BASELINE, kemudian muncul kotak dialog set baseline, Pastikan set
baseline dan entire project aktif, lalu klik OK.
6. Klik menu VIEW, TABLE, COST. Perhatikan kolom Baseline saat ini telah terisi
nominal biaya yang diperlukan.
33
Output Latihan 5
a. Output 1
b. Output 2
34
c. Output 3
d. Output 4
35
e. Output 5
36
1.6 Latihan 6 : Mengisi Kemajuan Pekerjaan Dengan Data Sementara
Langkah-langkah :
Kemajuan
No. Task Name
Pekerjaan
1 Pekerjaan Persiapan
3 Bouwplank 100%
5 Pekerjaan Tanah
2. Tracking dapat dilakukan apabila kita telah mengisi sebagian / seluruh persentase
pekerjaan yang telah dilakukan. Misalnya pekerjaan Pembersihan Lapangan telah
sampai pada persentase 100%. Anda dapat mengisi persentase pekerjaan yang telah
dicapai pada TASK INFORMATION. Cara mengaktualisasikan realita volume
pekerjaan dengan TASK INFORMATION : klik menu TASK, INFORMATION. Isi
kotak Percent Complete dengan persentase volume pekerjaan yang telah dilakukan, lalu
klik OK untuk mengakhiri.
37
Input Persentase sesuai data :
38
DASHBOARDS
Burdown: laporan ini berisi berapa pekerjaan atau kegiatan yang sudah selesai
dan beberapa pekerjaan yang belum.
39
Cost Overview: laporan yang isinya tentang, biaya yang tersedia, dan
perkembangan pekerjaan berdasarkan biaya untuk mengetahui langkah proyek
melebihi anggaran atau tidak.
Upcoming Task: laporan yang isinya tentang kegiatan yang akan dikerjakan.
40
Work Overview : laporan yang isinya tentang perkembangan rencana kerja,
sumber daya dan sisa sumber daya yang tersedia.
RESOURCES
41
Overllocated Resource : laporan sumber daya yang isinya tentang daftar sumber
daya dengan tugas-tugas yang melebihi.
Resource Overview : laporan yang isinya tentang jam kerja sumber daya
manusia, persentase pekerjaan yang dikerjakan oleh semua sumber daya.
42
COSTS
43
Cost Overruns : laporan keuangan yang isinya tentang selisih biaya pekerjaan
dan selisih biaya sumber daya.
Earned Value Report : laporan keuangan yang isinya tentang nilai tambah
terhadap proyek.
44
Resource Cost Overview : laporan yang isinya tentang status biaya untuk semua
sumber daya manusia, distribusi biaya dan detail biaya untuk semua sumber daya
manusia.
Task Cost Overview : laporan yang isinya tentang status biaya pekerjaan/kegiatan
utama, distribusi biaya pekerjaan utama, dan detail biaya pekerjaan/kegiatan
utama.
45
IN PROGRESS
CRITICAL TASKS : laporan yang isinya tentang jadwal untuk kegiatan yang
berada pada jalur kritis.
46
LATE TASKS : laporan yang isinya tentang kegiatan yang terlambat dari jadwal.
47
CUSTOM : jenis laporan yang berisi segala sesuatu yang berhubungan dengan
proyek tetapi ditentukan sendiri oleh pengguna komputer.
Output Latihan 6
a. Output 1
48
b. Output 2
c. Output 3
49
d. Output 4
50
1.7 Latihan 7 : Soal Latihan
Tentukan ES, EF, LS, LF, FF, TF, dan tentukan lintasan kritis yang terjadi
1 Mulai 0 - G,D,A
2 G 4 Mulai H
3 D 5 Mulai F.E
4 A 10 Mulai B
5 H 12 G I
6 F 9 D I
7 E 20 D C
8 B 2 A C
9 I 7 H,F Selesai
10 C 10 B,E Selesai
11 Selesai 0 C,I -
Penyelesaian :
1. Menjalankan aplikasi Ms. Project :
51
2. Selanjutnya klik kolom “Add New Column” dan ketik Successors untuk menambahkan
kolom Successors nya.
52
3. Setelah itu, masukan data kegiatan, durasi, predecessor beserta successor nya sesuai tabel
yang ada diatas.
4. Selanjutnya untuk melihat float nilai ES, EF, LS, LF, FF, TF dapat diketahui dengan
menukar lembaran kerja untuk gantt chart yang dapat disesuaikan kolom isiannya (task
sheet), yaitu dengan cara menuju VIEW > Tables dan setelah itu pilih Schedule
sehingga tampilan gantt chart akan berubah.
53
Maka tampilannya akan menjadi seperti gambar dibawah berikut :
5. Mengubah Tampilan
Microsoft Project terdiri dari beberapa tampilan, yaitu : gantt chart, calender, dan
network diagram. Pertukaran tampilan dapat dilakukan dengan memilih VIEW, dan
menentukan tampilan yang dikehendaki. Misalnya Network Diagram :
1. Network Diagram
Klik VIEW > Network Diagram
54
Maka tampilan nya akan berubah menjadi seperti gambar dibawah berikut.
55
Kemudian pada item to change pilih critical task, pada font style pilih Italic dan pada
color pilih warna selain hitam, misalkan merah.
1. Pembuatan garis kolom pada diagram barnya dilakukan dengan memilih menu
Format > Gridlines
56
Setelah jendela Gridlines terbuka, pada line to change pilih bottom tier column, dan
pada type nya diisikan jenis garisnya dan color nya diisikan dengan warna garis yang
dikehendaki, kemudian klik OK.
2. Memilih penukaran tampilan penaggalan atau memperkecil tampilan grafik gantt chart
dapat dilakukan dengan menu VIEW > Timescale.
57
Pilih opsi Timescale sesuai yang dikehendaki. Semakin besar jangka waktu yang dipilih
maka semakin kecil pula grafik yang akan ditampilkan. Misalnya menggunakan Months
Output Latihan 7
a. Output 1
58