TUTORIAL MS PROJECT

Manajemen Proyek
Laboratorium Perancangan Sistem dan Manajemen Industri Teknik Industri Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya 2011

TUTORIAL MS PROJECT
Tutorial MS Project I Tutorial MS Project II Quiz MS Project

TUTORIAL MS PROJECT I
Pengenalan Lingkungan MS Project Memulai Proyek Baru Mengisikan Pekerjaan pada Jadwal Menghapus dan Mengganti Pekerjaan dari Jadwal Menghapus Record Menyisipkan Tugas Mengatur Kerangka Menentukan Durasi Pekerjaan Menentukan CPM Mengertahui lintasan kritis Menentukan network diagram dan critical task

PENGENALAN LINGKUNGAN MS PROJECT

GANTT TABLE

VIEW BAR

CHART BAR

MEMULAI PROYEK BARU

Pada awal perencanaan proyek harus ditentukan kapan proyek akan dimulai dan kapan dijadwalkan proyek akan berakhir karena akan menyangkut perencanaan besarnya sumber daya yang dibutuhkan dan waktu proyek (mulai dan selesai). Terdapat 2 acuan jadwal pelaksanaan proyek yaitu: Berdasarkan waktu mulai proyek (Start Date) Berdasarkan waktu akhir proyek (Finish Date) mm/ dd/ yy

tanggal sekarang

PROJECT > PROJECT INFORMATION

CALENDAR
[STANDARD] sistem perhitungan waktu kerja menurut standar setiap hari kerja dari jam 8 pagi (8:00 am) sampai dengan 17.00 (5:00 pm), istirahat selama 1 jam yaitu mulai pukul 12.00 (12:00 pm) sampai dengan 13.00 (1:00 pm), dengan hari kerja mulai Senin sampai Jumat [NIGHT SHIFT] Sistem perhitungan waktu kerja hanya pada malam hari yaitu mulai jam 23.00 (11:00 pm) sampai dengan 08.00 (8:00 am) dari Senin malam sampai dengan Sabtu pagi. Waktu istirahat selama 1 jam pada pukul 3.00 (3:00 am) sampai dengan 4.00 (4:00 am)

[24 HOURS] Sistem perhitungan waktu kerja yang tidak memperhitungkan adanya waktu istirahat dan hari libur. Proses untuk menghasilkan produk dilakukan setiap saat tanpa henti, mulai Minggu sampai Sabtu, 00.00 (12:00 am) sampai dengan 12.00 (12:00 pm)

MENGISIKAN PEKERJAAN PADA JADWAL

1. Klik salah satu field pada kolom TASK NAME. 2. Ketikkan nama tugas yang akan dilakukan/ dimasukkan 3. Tekan tombol ENTER pada keyboard.

MENGHAPUS DAN MENGGANTI PEKERJAAN DARI JADWAL

1. Klik tombol F2 pada task name. 2. BACKSPACE.

MENGHAPUS RECORD
Untuk menghapus Record ( yang terdiri atas field Task Name, field Duration, field Start dan seterusnya ) caranya sbb : 1. Pilih tugas yang akan di hapus. 2. Menu : EDIT > DELETE TASK ATAU 3. Klik kanan pada tugas yang akan dihapus, pilih DELETE TASK

MENYISIPKAN TUGAS
Bila saat mengetikkan item pekerjaan dalam kolom Task Name ada yang terlupakan sehingga perlu untuk menyisipkan pekerjaan tersebut diantara item pekerjaan yang telah diketikkan. Caranya adalah :
1. Letakkan kursor pada pekerjaan yang akan disisipkan sebuah pekerjaan baru 2. Menu : INSERT > NEW TASK ATAU 3. Klik kanan pada pekerjaan yang akan disisipkan, pilih NEW TASK

MENGATUR KERANGKA
Pada dasarnya kita dapat mengatur pekerjaan menjadi dua bagian besar, yaitu pekerjaan utama [SUMMARY TASK] dan pekerjaan rincian [SUBTASK]. Pekerjaan utama terdiri atas pekerjaan pekerjaan rincian, sehingga durasi waktu pekerjaan utama akan sama dengan durasi pekerjaan terlama. Untuk mengatur suatu pekerjaan menjadi pekerjaan rincian, dapat dilakukan dengan cara : 1. Pilih pekerjaan yang akan dijadikan pekerjaan rincian 2. Klik tombol INDENT ATAU : PROJECT > OUTLINE > INDENT Untuk mengatur suatu pekerjaan dari pekerjaan rincian menjadi pekerjaan utama, dapat dilakukan dengan cara : 1. Pilih pekerjaan yang akan dijadikan pekerjaan utama 2. Klik tombol OUTDENT ATAU : PROJECT > OUTLINE > OUTDENT

MENGATUR KERANGKA (CONT)

Proyek Pembangunan Rumah Tahap persiapan Menghubungi arsitek Perancangan dan fiksasi konsep rumah Mencari lokasi tanah Mencari kontraktor Perjanjian dengan kontraktor dan arsitek Pemilihan material bangunan Tahap pembangunan Mengukur tanah Pembersihan lahan Penggalian pondasi Pembangunan dinding Pembangunan atap Pembangunan jendela dan pintu Tahap finishing Pengecatan Pembuatan pagar Pembersihan Serah terima dan pembayaran dana

Coba Kerjakan dalam 5 menit

Ms. Project memiliki fasilitas untuk menampilkan level pekerjaan dalam WBS yaitu dengan menampilan sebuah kolom baru (insert column) dan pilih field name: WBS

MENGATUR KERANGKA (CONT)

MENGATUR KERANGKA (CONT)

MENENTUKAN DURASI PEKERJAAN

Total waktu pelaksanaan proyek akan ditentukan oleh lama waktu penyelesaian pekerjaan-pekerjaan dalam proyek tersebut. Dalam Ms. Project, kolom durasi/waktu kerja terletak disebelah kanan kolom nama tugas. Setelah mengisikan nama tugas maka secara otomatis durasi akan bernilai 1 day?. Angka 1 day? Ini adalah default Ms. Project yang berarti bila kita tidak ingin mengisikan durasi maka Ms. Project akan mengisinya dengan angka 1 day? atau dianggap berdurasi 1 hari. Untuk mengisi durasi pekerjaan, klik pd FIELD DURATION, kemudian inputkan durasi yg diinginkan. NOTE : Ms Project mengenal sebuah durasi dengan nilai NOL yang disebut MILESTONE, yang bisa dipakai sebagai penanda.

MENENTUKAN DURASI PEKERJAAN (CONT)

NUMBER 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 AKTIVITAS Proyek Pembangunan Rumah Tahap persiapan Menghubungi arsitek Perancangan dan fiksasi konsep rumah Mencari lokasi tanah Mencari kontraktor Perjanjian dengan kontraktor dan arsitek Pemilihan material bangunan Tahap pembangunan Mengukur tanah Pembersihan lahan Penggalian pondasi Pembangunan dinding Pembangunan atap Pembangunan jendela dan pintu Tahap finishing Pengecatan Pembuatan pagar Pembersihan Serah terima dan pembayaran dana DURASI PREDESESOR

?
Lets Try !

1 hari 4 hari 3 hari 1 hari 1 hari 2 hari 1 hari 1 hari 7 hari 14 hari 7 hari 7 hari 5 hari 7 hari 3 hari 1 hari

3 4 4 7 2 5 10 11 12 13 14 9 15 15 17,18 19

MENENTUKAN CPM
Critical Path Method adalah metode perencanaan dan pengendalian proyekproyek yang paling banyak digunakan diantara semua sistem yang memakai prinsip pembentukan jaringan. Dengan CPM, jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan berbagai tahap suatu proyek dianggap diketahui dengan pasti Klik kanan pada kolom yang akan disisipkan > INSERT COLUMN > Early start Late start Early finish Late finish

MENENTUKAN CPM (CONT)

MENGETAHUI LINTASAN KRITIS

Setelah menentukan CPM, dapat diketahui lintasan kritis dari sebuah proyek dengan cara: Gantt Chart > view > more view > detail gantt chart

MENGETAHUI LINTASAN KRITIS (CONT)

Lintasan Kritis

MENENTUKAN NETWORK DIAGRAM DAN CRITICAL TASK

Gantt chart view- more view network diagram Untuk melihat critical task, klik Gantt Chart - filter - Critical.

TERIMA KASIH