TAMPILAN REPORT PADA

MS. PROJECT

Nama Pengajar
Dr. Ir. Dwi Dinariana, MT
Jakarta, Oktober 2019
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 2

TAMPILAN
REPORT PADA MS PROJECT

• DR. IR. DWI DINARIANA, MT

 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 3

Untuk mengetahui perkembangan proyek, perlu adanya

pelaporan. Microsoft Project menyediakan banyak
alternatif untuk pelaporan dalam bentuk gallery. Untuk
menampilkannya, pilih menu

 Dashboard
 Resources
REPORT  Cost
 In Progres
 Getting Started
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 4

REPORT
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 5

1. Burndown terdiri dari:

– Work Burndown: informasi seberapa besar total pek. yg
telah diselesaikan dan seberapa yg belum
– Task Burndown: informasi seberapa banyak aktivitas2
proyek yg telah diselesaikan dan seberapa yg belum
2. Cost Overview terdiri dari:
DASHBOARD – Cost Overview: selintas gambaran biaya proyek dan %
penyelesaian
– Progress versus Cost: grafik kemajuan proyek yang yang
akan dicapai vs biaya yg dikeluarkan
– Cost Status: gambaran biaya pada top level task, baik
tabel + grafik
3. Project Overview terdiri dari:
– Project Overview: gambaran pencapaian proyek (%)
– % Complete: grafik batang kemajuan aktivitas
– Milestone due: informasi aktivitas2 milestone yg muncul
– Late Task: informasi aktivitas2 yg terlambat
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 6

4. Upcoming Tasks terdiri dari:

– Upcoming Tasks: gambaran % penyelesaian proyek
– Remaining Task: informasi aktivitas2 yg dilakukan minggu ini
– Task Starting Soon: informasi aktivitas2 yg akan dilakukan minggu depan
5. Work Overview terdiri dari:
DASHBOARD – Work Overview: informasi ringkar berapa % pek. yg telah diselesaikan,
waktu tersisa, dan pekerjaan yg telah dilakukan
– Work Burndown: informasi seberapa besar total pek. yg telah
diselesaikan dan seberapa yg belum
– Work Stats: informasi yg menunjukkan statistik pekerjaan
– Resource Stats: informasi statistik pekerjaan (pek. Aktual dan sisa pek.)
utk masing2 resource
– Remaining Availability: informasi sisa pekerjaan yg ada utk masing2
resource
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 7

DASHBOARD
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 8

BURNDOWN
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 9

COST
OVERVIEW
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 10

PROJECT
OVERVIEW
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 11

UPCOMING
TASKS
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 12

WORK
OVERIEW
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 13

1. Overallocated Resource terdiri dari:

– Work Status: gambaran status pek. utk sumberdaya yg
over alokasi
– Overallocation: kelebihan pek. yg ditugaskan pd
sumberdaya yg over alokasi
RESOURCES 2. Resource Overview terdiri dari:
– Resource stats: inforemasi status pek (pek aktual dan sisa
pek) utk masing2 sumberdaya
– Work Status: informasi berapa % pek yg telah
diselesaikan oleh masing2 sumberdaya
– Resource Status: tabel informasi sisa pek utk masing2
sumberdaya
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 14

RESOUCES
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 15

OVERALLOCATED
RESOUCES
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 16

RESOUCES
OVERVIEW
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 17

1. Cash Flow: berisi ringkasan biaya aktual, biaya baseline, biaya tersisa,
biaya varian
2. Cost Overrun terdiri dari:
– Task Cost Variance: informasi varian biaya pd masing2 aktivitas
– Resource Cost Variance: informasi varian biaya pada masing2
sumberdaya
3. Earned Value Report: laporan yang menilai hasil kerja yang diperoleh
(ACWP, BCWP, BCWS, SV, CV, EAT, EAC, SPI dan CPI)
COST 4. Resource Cost Overview terdiri dari:
– Cost Status: informasi status biaya bagi sumberdaya bertipe work
– Cost Distribution: informasi bagaimana sumberdaya tersebar
diantara tipe2 sumberdaya yg berbeda
– Cost Details: informasi biaya detail untuk semua sumberdaya bertipe
work
5. Task Cost Overview terdiri dari:
– Cost Status: informasi status biaya bagi aktivitas
– Cost Distribution: informasi bagaimana sumberdaya tersebar
diantara aktivitas2 berdasarkan status mereka
– Cost Details: informasi biaya detail untuk aktivitas2
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 18

COST
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 19

CASH
FLOW
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 20

COST
OVERRUN
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 21

EARNED
VALUE
REPORT
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 22

RESOURCE
COST
OVERVIEW
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 23

TASK COST
OVERVIEW
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 24

1. Critical Tasks: informasi mengenai aktivitas2 kritis yg belum

selesai dikerjakan dan sumberdaya yang terlibat (juga info ttg
aktivitas yg telah selesai, sedang dilakukan dan aktivitas yg
akan datang)
IN PROGESS 2. Late Tasks: informasi mengenai aktivitas2 yg mengalami
keterlambatan ketika dibandingkan dgn status date-nya
3. Milestone Report: informasi mengenai milestone baik yg
mengalami keterlambatan, yg akan datang, dan yg telah
selesai
4. Slipping Tasks: pekerjaan-pekerjaan yang telah melewati
tanggal seharusnya dimulai, tetapi sampai saat ini belum
dimulai.
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 25

IN PROGRESS
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 26

CRITICAL TASKS
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 27

LATE TASKS
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 28

MILESTONE
REPORT
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 29

SLIPPING
TASKS
| 4.1 PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 30
PEKERJAAN KONSTRUKSI DENGAN
MS PROJECT

CONTOH TAMPILAN & REPORT

MS PROJECT
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 31

GANTT
CHART
(Per Sub
Pekerjaan)
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 32

GANTT
CHART
(Detail Setiap
Item
Pekerjaan
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 33

NETWORK
DIAGRAM
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 34

NETWORK
DIAGRAM
(Jika
Diperbesar
dan
Menampilkan
Link)
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 35

CRITICAL
TASKS
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 36

CASH
FLOW
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 37

EARNED
VALUE
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 38

TASKS
USAGE
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 39

RESOURCE
USAGE
(Material)
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 40

RESOURCE
USAGE
(Work)
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 41

LATE
TASKS
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 42

PROGRESS
PADA GANTT
CHART
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 43

PROGRESS
PADA
NETWORK
DIAGRAM
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 44

SLIPPING
TASKS
 TAMPILAN REPORT PADA MS. PROJECT 45

COMPLETED
TASKS
TERIMAKASIH