PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGGA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PENGADEGAN
Jln. Raya Pengadegan-Rembang Rt.11/5, KM.9, Pengadegan, Purbalingga, Jawa Tengah,
53393, Telp (0281) 6591070
e-mail : puskesmaspengadegan@yahoo.co.id

LAPORAN KAJI BANDING UKP

UNIT PENDAFTARAN

NO INSTRUMEN KAJI KONDISI DI PKM PENGADEGAN KONDISI DI TEMPAT KAJI BANDING

1. Bagaimana kondisi Kursi dan ruang tunggu unit pendaftaran terbatas Kursi dan ruang tunggu unit pendaftaran cukup
sarana dan dan masih digabung dengan unit laborat. luas dan tidak digabung dengan unit lain.
prasarana yang Jumlah komputer untuk mendaftarkan pasien Jumlah komputer untuk mendaftarkan pasien
ada? hanya ada 1 buah. ada 3 buah.
Nomor antrian pendaftaran masih menggunakan Nomor antrian pendaftaran menggunakan mesin
nomor antrian manual yang disesuaikan dengan antrian dengan 1 jenis antrian yang akan berlaku
usia pasien yang akan berobat. mulai dari pasien mendaftar sampai pasien
mengambil obat.
2. Berapakah jumlah Jumlah petugas pendaftaran sebanyak 3 orang Jumlah petugas pendaftaran sebanyak 2 orang
petugas pendaftaran yang terkadang dibantu oleh 1 orang supir yang terkadang dibantu oleh 1 orang supir
dan apa saja ambulans. ambulans.
tupoksinya? Petugas pendaftaran merangkap kasir dan rekam Petugas pendaftaran merangkap kasir dan
medis. mencetak surat rujukan serta surat keterangan
Belum ada D3 rekam medis. sakit dan/ sehat.
Sudah mempunyai D3 rekam medis.
3. Bagaimana alur Pasien datang kemudian mengambil nomor
pendaftaran pasien antrian sesuai usia dan menunggu nomor antrian
dan aplikasi apa dipanggil. Setelah nomor antrian dipanggil, pasien
yang digunakan menyerahkan nomor antrian dan persyaratan
untuk mendaftarkan pendaftaran ke petugas. Petugas mencatat
pasien? identitas pasien di buku register pendaftaran
pasien dan memasukkan data ke SIMPUS,
kemudian petugas mengambil rekam medis
pasien dan memberi stempel sesuai jaminan
yang pasien miliki. Setelah selesai didaftarkan
pasien dipersilahkan menunggu di ruang tunggu
poli tujuan.
Aplikasi yang digunakan untuk mendaftarkan
pasien menggunakan SIMPUS.
4. Hal-hal apa sajakah Pendaftaran pasien menggunakan SIMPUS
yang menjadi terkadang masih error yang disebabkan oleh
penghambat dalam server BPJS down, dan/ server SIMPUS down.
proses pendaftaran Saat terjadi pemadaman listrik atau listrik mati di
pasien DKK mengakibatkan SIMPUS tidak bisa diakses.
menggunakan Saat terjadi pemadaman listrik atau listrik mati di
SIMPUS? puskesmas, proses pendaftaran pasien yang
belum tersimpan harus mengulang dari awal lagi
dengan melihat buku register pendaftaran.
Pasien datang kemudian mengambil nomor
antrian di mesin antrian dan menunggu nomor
antrian dipanggil. Setelah nomor antrian
dipanggil, pasien menyerahkan nomor antrian
dan persyaratan pendaftaran ke petugas.
Petugas memasukkan data pasien ke aplikasi
EXCEL ONLINE yang terhubung dengan ruang
rekam medis. Setelah itu petugas memasukkan
data ke SIMPUS dan petugas rekam medis
mengambil rekam medis pasien kemudian
mengantarkan ke poli tujuan pemeriksaan.
Petugas pendaftaran mempersilahkan pasien
menunggu di ruang tunggu poli tujuan.
Aplikasi yang digunakan untuk mendaftarkan
pasien menggunakan SIMPUS dan EXCEL
ONLINE.
Yang menjadi hambatan dalam proses
pendaftaran pasien menggunakan SIMPUS tidak
jauh berbeda. Akan tetapi jika server BPJS dan/
SIMPUS down maka pendaftaran pasien tetap
berjalan menggunakan aplikasi EXCEL ONLINE
yang akan dilanjutkan ke SIMPUS jika sudah
mulai bisa diakses kembali.
5. Bagaimana cara Pasien MTBS yang mendaftar di puskesmas, oleh Pasien MTBS dan pasien gawat darurat yang
mendaftarkan pasien petugas pendaftaran dimasukkan datanya ke mendaftar di puskesmas, oleh petugas
BPJS melalui SIMPUS dengan poli tujuan KIA, sedangkan pendaftaran dimasukkan datanya ke SIMPUS
SIMPUS untuk untuk pasien gawat darurat maka akan dengan poli tujuan UMUM.
pasien MTBS dan dimasukkan dengan poli tujuan UMUM.
pasien gawat
darurat?
6. Jenis rekam medis Jenis rekam medis yang dipakai adalah family Jenis rekam medis yang dipakai adalah personal
apa dan bagaimana folder, namun di dalamnya menggunakan folder.
penomoran atau personal number untuk status rekam medis Penomoran atau pengkodean rekam medis
pengkodean rekam pasien. menggunakan kode desa diikuti kode jenis
medis yang dipakai? Penomoran atau pengkodean rekam medis kelamin kemudian nomor urut rekam medis.
menggunakan kode desa kemudian diikuti nomor
urut rekam medis.
7. Bagaimana cara Rekam medis disimpan di rak terbuka sesuai Rekam medis disimpan di rak terbuka sesuai
penyimpanan dan urutan kode desa dan nomor urut rekam medis. nomor urut rekam medis.
pemusnahan rekam Rekam medis belum ada yang dimusnahkan, Rekam medis belum ada yang dimusnahkan,
medis? masih disimpan di penyimpanan terpisah untuk masih disimpan di penyimpanan terpisah untuk
rekam medis inaktif. rekam medis inaktif.

Pengadegan, 5 November 2019

Pelapor

Septi Dwi Irmawanti, SKM.