PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH IV
Ruko Dharmawangsa II Blok C01 Komplek Grand Taruma, Karawang Barat
E-mail :cadisdikwilayah4@gmail.com, Karawang 41361

Karawang, 11 Nopember 2019

Nomor : 421/1924/Cadisdik Wil.IV Kepada

Sifat : Biasa Yth : Kepala SMA/SMK Negeri dan
Lamp : 9 (Sembilan) Halaman Swasta Se - Cabang Dinas
Perihal : Pedoman Program Pendidikan Wilayah IV
One Day English di
Tempat

Menindaklanjuti MOU antara Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV dengan

The Global Academy tentang Penyelenggaraan Program One Day English bagi SMA,
SMK Negeri dan Swasta Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV yang sudah di
launching di Kabupaten Karawang pada tanggal 7 November 2019.

Memperhatikan hal tersebut bersama ini kami mintakan agar saudara

mengimplementasikan program tersebut di satuan pendidikan yang saudara pimpin
dengan memberdayakan guru bahasa inggris dan melibatkan seluruh guru dan
tenaga kependidikan.

Adapun teknis penyelenggaraan dilakukan satu hari penuh kecuali hari-hari

tertentu yang dikhususkan menggunakan bahasa lain yang sudah ditetapkan. Secara
teknis penyelenggaraan One Day English dituangkan dalam pedoman sebagaimana
terlampir.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih

KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH IV

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT

H. AI NURHASAN, AP.,M.Si
Pembina Tk.I
NIP. 19740204 199311 1 002

Tembusan Kepada :
1. Yth, Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
2. Yth, The Global Academy International Network International English Tefl Tesol Institute
 Program ODE
(ONE DAY ENGLISH)

Cabang Dinas Pendidikan

WILAYAH IV
 An Alternative Way to Conduct
ENGLISH DAY
PREFACE
The following is the result of discussions between some
vocational & General high school teachers association
administrators West Java Education Authority Office
Region IV with Mr. Adi Cerman , the Founder and
Chairman of The Global Academy | International
Network, when he elaborated one of his excellent
programs in improving students' ability to speak English.
This method has been successfully applied in several
schools in Indonesia and in several countries that use
English as a foreign Language. English speaking ability is
often lacked due to inactivity of English Community in
some school, so I propose to use an alternative method to
conduct English Day.
Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
H. AI NURHASAN, AP., M.Si
Pembina Tk. I
NIP. 19740204 199311 1 002
Sebuah Alternatif Cara Untuk Melaksanakan
ENGLISH DAY
KATA PENGANTAR
Berikut ini adalah hasil diskusi antara beberapa pengurus
Musyawaran Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggris SMK dan
SMA Kantor Cabang Dinas Pendidikan Jawa Barat
Wilayah IV dengan Bpk. Adi Cerman,Pendiri dan Ketua
The Global Academy | Internasional Network, ketika ia
menguraikan salah satu program unggulannya dalam
meningkatkan kemampuan siswa untuk berbicara bahasa
Inggris.
Metode ini telah berhasil diterapkan oleh lembaga
tersebut di beberapa sekolah di Indonesia dan di beberapa
negara yang menggunakan bahasa Inggris sebagai Bahasa
asing. Kemampuan berbahasa inggris seringkali kurang
karena tidak aktifnya komunitas bahasa inggris di
beberapa sekolah, oleh karena itu saya menghimbau
untuk menggunakan cara alternative untuk melaksanakan
program bahasa inggris.
Hotline +62 813 4773 0717
Emailinfo@the-global-academy.org
Websitewww.the-global-academy.org
 HOW TO MAKE ENGLISH DAY WORKS
1. Membentuk Tim Inti
1. Form the Core Team
• Find some friends (could be English teachers or non-
English teachers) who concern about the students'
ability to speak English and would like to share
ideas, responsibilities, and consequences of this
program.
• Talk to the members about your whole plan,
strategy and rule, look at their reactions and listen to
their feedback. Cooperation and collaboration are
very important to succeed this long term program.
• Remember, our alternative way is not ultimate. Set
your own formula then adjust it based on any
situation at your school. Be sure all the members
agree with the strategy and rule.
• Meet the authority of your school to explain the
plan and have their support and recognition.
CARA MEMBUAT ENGLISH DAY TERLAKSANA
• Temukan beberapa teman (bisa guru bahasa Inggris
atau guru non-Inggris) yang peduli tentang
kemampuan siswa untuk berbicara bahasa Inggris
dan ingin berbagi ide, tanggung jawab, dan
konsekuensi dari program ini.
• Bicaralah dengan anggota tentang seluruh rencana,
strategi, dan aturan Anda, lihat reaksi mereka dan
dengarkan umpan balik mereka. Kerjasama dan
kolaborasi sangat penting untuk menyukseskan
program jangka panjang ini.
• Ingat, cara alternatif kita bukanlah yang utama.
Tetapkan formula Anda sendiri, sesuaikan
berdasarkan situasi di sekolah Anda. Pastikan semua
anggota setuju dengan strategi dan aturan.
• Temui otoritas sekolah Anda untuk menjelaskan
rencana tersebut dan dapatkan dukungan serta
pengakuan mereka.
2. Form the Super Learning Team (or name it as you like)
• Find some students (could be from English Club
members or not) who are good in English or have
the ability to influence others,
• Talk to the members about your whole plan and
strategy, make them understand their part of this
program (the rights and the responsibilities).
• Promise them your support and tell them what to
do if they find some obstacles when they become
the captain for their friends.
• Promise them the benefits they will get if they
perform their tasks very well.
• Do training and simulation for them to better their
understanding.
2. Bentuk Tim Pembelajaran Super (atau sebutkan sesuka
Anda)
• Temukan beberapa siswa (bisa dari anggota Klub
Bahasa Inggris atau tidak) yang pandai berbahasa
Inggris atau memiliki kemampuan untuk
mempengaruhi orang lain,
• Bicaralah dengan anggota tentang seluruh rencana
dan strategi Anda, buat mereka memahami bagian
mereka dari program ini (hak dan tanggung
jawab).
• Janjikan kepada mereka dukungan Anda dan beri
tahu mereka apa yang harus dilakukan jika mereka
menemukan beberapa kendala ketika mereka
menjadi kapten untuk teman-teman mereka.
• Berjanjilah pada mereka manfaat yang akan
mereka dapatkan jika mereka melakukan tugas
mereka dengan sangat baik.
• Lakukan pelatihan dan simulasi agar mereka lebih
memahami mereka.
3. Decide the Weekly Language Content 3. Tentukan Konten Bahasa Setiap Minggu

• Set a meeting between the core team and the super

Learning Team to discuss the weekly language
• Atur pertemuan antara tim inti dan Tim
content for a semester
Pembelajaran super untuk membahas konten
• Choose the topic based on the school curriculum bahasa mingguan selama satu semester
/agenda / calendar
• Pilih topik berdasarkan kurikulum / agenda /
• Ask the Super Learning Team to make the guidance kalender sekolah
for the expression and the function of each weekly
• Minta Tim Pembelajaran Super untuk membuat
topic
panduan untuk ekspresi dan fungsi dari setiap topik
• Ask the core team to check / edit the expression mingguan
and the function before it is issued and put on the
• Minta tim inti untuk memeriksa / mengedit ekspresi
strategic places as many as possible
dan fungsi sebelum dikeluarkan dan taruh di
• Announce the topic weekly (e.g. after Monday flag tempat-tempat strategis sebanyak mungkin
ceremony)
• Mengumumkan topik setiap minggu (mis. Setelah
• Make the Super Leaning Team the caretaker of this upacara bendera Senin)
weekly activity
• Jadikan Tim Learning Super pengurus kegiatan
mingguan.
4. Choose the Target
• Before you get the authorized agreement for the
English day program, you should set whether the
target will be all students or just some chosen
classes to be the pilot project first.
• Talk to the target of the program and the benefits
they will get. It would be better if you can relate it
to their English subject points.
• Explain what they should do clearly to fulfill the
program.
• Set the time when they should collect The English
Speaking Control Card and get the new one for the
new topic
• Introduce them to their captain and tell them how
the captain can help them fulfill their task.
4. Pilih Target
• Sebelum Anda mendapatkan perjanjian resmi untuk
program hari bahasa Inggris, Anda harus
menetapkan apakah targetnya adalah semua siswa
atau hanya beberapa kelas yang dipilih untuk
menjadi proyek percontohan terlebih dahulu.
• Bicaralah dengan target program dan manfaat yang
akan mereka peroleh. Akan lebih baik jika Anda
dapat menghubungkannya dengan poin pelajaran
bahasa Inggris mereka.
• Jelaskan apa yang harus mereka lakukan dengan
jelas untuk memenuhi program.
• Atur waktu kapan mereka harus mengumpulkan
Kartu Kontrol Bicara Bahasa Inggris dan dapatkan
yang baru untuk topik baru
• Perkenalkan mereka kepada kapten mereka dan beri
tahu mereka bagaimana kapten dapat membantu
mereka memenuhi tugas mereka.
5. Do the Training for the speaking partner to be
• Do the Training for all school stakeholders in a
variety way (by social media would be better)
• Set the schedule by Making Timetable (how long –
how often – who is involved – who is the caretaker
– the topic)
• Set into different groups:
- Group for Principal and the Vice Principals
- Group for Non-English Teachers and the
administration staff (who are not the core team
member)
• Encourage the group member to actively interact
on schedule
5. Lakukan Pelatihan untuk menjadi mitra bicara
• Lakukan Pelatihan untuk semua pemangku
kepentingan sekolah dengan berbagai cara (dengan
media sosial akan lebih baik)
• Atur jadwal dengan Membuat Jadwal (berapa lama -
seberapa sering - siapa yang terlibat - siapa penjaga) -
topik)
• Atur ke dalam berbagai kelompok:
- Kelompok Kepala Sekolah dan Wakilnya
- Grup untuk Guru Non-Bahasa Inggris dan staf
administrasi (yang bukan anggota tim inti)
• Dorong anggota kelompok untuk secara aktif
berinteraksi sesuai jadwal
6. Arrange an “English Speaking Control Card” 6. Atur "Kartu Kontrol Berbicara Bahasa Inggris"

• Set the Speaking Point Rules : • Tetapkan Aturan Titik Bicara:

- The Principal 10 points - Kepala Sekolah 10 poin

- English Teacher 8 points - Guru Bahasa Inggris 8 poin

- Non English Teacher 6 points - Guru Non-Bahasa Inggris 6 poin

- Family member 4 points - Anggota keluarga 4 poin

- Friend 2 points - Teman 2 poin

• The control card should consist: date - speaking • Kartu kontrol harus terdiri dari: tanggal - nama
partner’s name – topic [expression-responses] – mitra bicara - topik [tanggapan-ekspresi] - tanda
speaking partner’s signature – point – trainer’s tangan mitra berbicara - titik - tanda tangan pelatih
signature
7. Set the rewards 7. Atur hadiah

 The Targets : • Sasaran:

- The super team (English Club Admin) - Tim super (Admin Klub Bahasa Inggris)
- The volunteer who is willing to be the speaking - Relawan yang bersedia menjadi mitra bicara
partner’s - Para guru bahasa Inggris
- The English teachers
• Aktivitas:

 The activities: - English Fun Day

- English Super Camp
- English Fun Day
- Kompetisi Bahasa Inggris
- English Super Camp
- English Competition • Penghargaan

 The Appreciation - Pin dan hadiah khusus

- Sertifikat dan Piala
- Special pin and gifts
- Letakkan identitas siswa terkemuka terbaik (Duta
- Certificate and Trophy
Besar Bahasa Inggris minggu ini) di ketenaran
- Put the best leading student identity (English
dinding - dll
Ambassador of the week) on the wall of fame –
etc
8. Lakukan pemantauan dan evaluasi

8. Do the monitoring and evaluation
 This is another task of the core team
 Create a system to make the task easily done
 Stick to the main purpose of this program
 Do this weekly
 Share the result with the Super Learning Team
• Ini adalah tugas lain dari tim inti
• Buat sistem untuk membuat tugas mudah dilakukan
• Tetap berpegang pada tujuan utama program ini
• Lakukan ini setiap minggu
• Bagikan hasilnya dengan Tim Pembelajaran Super