REKRUTMEN PEGAWAI NON PEGAWAI NEGERI SIPIL

(Non PNS)
Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman
1/10

RSUD
dr. SAYIDIMAN
MAGETAN
Ditetapkan,
PROSEDUR
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
TETAP
Tanggal Terbit dr. SAYIDIMAN MAGETAN
Januari 2015

dr. YUNUS MAHATMA, Sp.PD

NIP. 19640104 199509 1 001

Proses kegiatan untuk mencukupi kekurangan Pegawai

Pengertian berdasarkan analisa beban kerja baik dari arti jumlah dan
kwalifikasi pendidikan.
UMUM :
Untuk mencukupi kekurangan pegawai di Unit-unit yang telah
ditetapkan sesuai dengan prosedur yang berlaku
Tujuan
KHUSUS :
Untuk menjamin kelancaran tugas dan meningkatkan pelayanan
kepada masyarakat pengguna jasa Rumah Sakit.
1. Peraturan Bupati Magetan Nomor 5 Tahun 2015
tentang Peraturan Internal RSUD Dr. Sayidiman
Kabupaten Magetan.
2. Peraturan Bupati Magetan Nomor 16 Tahun 2015
tentang Pedoman Pengangkatan Dan Pemberhentian
Pegawai Badan Layanan Umum Daerah Non Pegawai
Negeri Sipil pada Unit Kerja / Satuan Kerja Perangkat
Kebijakan
Daerah pada Bidang Kesehatan.
3. Peraturan Direktur RSUD Dr. Sayidiman Magetan
Nomor 800/188/403.211/2015 Tahun 2015 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Pengangkatan dan
Pemberhentian Pegawai BLUD Non PNS Tetap Dan
Pegawai BLUD Non PNS Kontrak RSUD dr. Sayidiman
Magetan.

I. Penerimaan Pegawai.
A. Tim Kepegawaian membuat rencana kebutuhan Pegawai
berdasarkan analisa beban kerja dari masing-masing
Prosedur
ruangan.
B. Direktur membuat Nota Dinas kepada Bapak Bupati untuk
meminta persetujuan perekrutan Pegawai Non PNS
 REKRUTMEN PEGAWAI NON PEGAWAI NEGERI SIPIL
(Non PNS)
Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman
2/10

RSUD
dr. SAYIDIMAN
MAGETAN
C.Tim Kepegawaian merencanakan prosedur penerimaan
calon Pegawai Non PNS yang terdiri dari :
1. Tenaga Dokter
a. Dokter Spesialis
b. Dokter Gigi Spesialis
c. Dokter Umum
d. Dokter Gigi
2. Tenaga Keperawatan
a. Perawat
b. Bidan
c. Perawat Gigi
3. Kenaga kesehatan lainnya
a. Tenaga Kefarmasian
 Tenaga Apoteker
 Tenaga Asisten Apoteker
b. Tenaga Keterapian Fisik
 Tenaga Fisioterapi
 Tenaga Okupasi Terapi
 Tenaga Terapi Wicara
 Tenaga Akupungtur
 Tenaga Orthopedi
c. Tenaga Ketehnisian Medis
 Tenaga Radiologi
 Tenaga Tehniker Gigi
 Tenaga Tehnik Elektro Medik
 Tenaga Analis Kesehatan/Medis
 Tenaga Informasi Kesehatan
d. Tenaga Nutrisionis
 Nutrisonis
e. Tenaga Kesehatan Masyarakat
 Tenaga Penyuluh Kesehatan
 Tenaga Administrator Kesehatan
 Tenaga Sanitarian
 REKRUTMEN PEGAWAI NON PEGAWAI NEGERI SIPIL
(Non PNS)

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

3/10
RSUD
dr. SAYIDIMAN
MAGETAN

4. Tenaga Umum
1. Tenaga Asisten Perawat
2. Tenaga Administrasi
3. Tenaga Keamanan
4. Chef
5. Juru Masak dan Juru saji
6. Pengemudi Ambulance dan Kendaraan Dinas
7. Tenaga Tehnisi (Bangunan, Listrik, Bengkel dan
Elektronika)
8. Tenaga Pengelola Data Elektronik dan Jaringan
9. Tenaga Cucian
10. Transpoter
11. Tenaga Kebersihan
12. Juru rawat jenasah (Pemulsaraan Jenasah)
13. Pengatur keindahan taman

D. Persyaratan penerimaan calon Pegawai Non Pegawai

Negeri Sipil.
1. Tenaga Dokter :
a. Dokter Spesialis
1. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan
kepada Direktur RSUD. Dr. Sayidiman
Magetan.
a. Pendidikan Dokter Spesialis
b. Ijasah Dokter Spesialis
c. Surat Tanda Register
d. Daftar Riwayat Hidup
e. Pelatihan yang pernah diikuti
f. Usia maksimal 50 tahun
 REKRUTMEN PEGAWAI NON PEGAWAI NEGERI SIPIL
(Non PNS)
Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

4/10

RSUD
dr. SAYIDIMAN
MAGETAN
b. Dokter Umum / Dokter Gigi
1. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan
kepada Direktur RSUD. Dr. Sayidiman
Magetan.
2. Pendidikan Dokter Umum atau Dokter gigi
3. Surat tanda Register (STR)
4. Sertifikat Pelatihan yang berhubungan dengan
bidang kedokteran.
5. IPK minimal 2,75 untuk Perguruan Tinggi
Negeri dan 3,00 untuk perguruan tinggi swasta.
6. Usia Maksimal 35 tahun
2. Tenaga Keperawatan
a. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan kepada
Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan.
b. Pendidikan :
1. D-III Keperawatan/ S-1 Keperawatan, Ners
2. D-III / D-IV Kebidanan Klinis
c. IPK minimal 2,75 untuk lulusan Perguruan Tinggi
Negeri dan 3,00 untuk lulusan Perguruan tinggi
swasta
d. Usia maksimal 35 tahun
e. Surat Tanda Register/SIK/SIP
f. Pelatihan yang pernah diikuti
3. Tenaga Kefarmasian
a. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan kepada
Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan.
b. Pendidikan:
1. Apoteker dengan IPK minimal 2,75 untuk
perguruan tinggi negeri dan 3,00 untuk
perguruan negeri swasta
2. D-III Farmasi dengan IPK minimal minimal 2,75
untuk perguruan tinggi negeri dan 3,00 untuk
perguruan negeri swasta
3. SMF/SMK Farmasi dengan nilai rata-rata
minimal 7,00
4. Usia maksimal 35 tahun
c. Surat Tanda Register
d. Pelatihan yang pernah diikuti.
 REKRUTMEN PEGAWAI NON PEGAWAI NEGERI SIPIL
(Non PNS)
Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

5/10
RSUD
dr. SAYIDIMAN
MAGETAN
4. Tenaga Keterapian Fisik
a. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan kepada
Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan.
b. Pendidikan :
1. D-III Fisioterapi
2. D-III Terapi Wicara
3. D-III Akupungtur
4. D-III Orthopedi
c. IPK minimal 2,75 untuk lulusan Perguruan Tinggi
Negeri dan 3,00 untuk lulusan Perguruan tinggi
swasta
d. Usia maksimal 35 tahun
e. Surat tanda Register/SIP/SIK
f. Pelatihan yang pernah diikuti.
5. Tenaga Ketehnisian Medis
a. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan kepada
Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan.
b. Pendidikan :
1. D-III Radiologi
2. D-III Tehniker Gigi
3. D-III Tehnik Elektro Medik
4. D-III Analis Kesehatan/Medis
5. D-III Informasi Kesehatan
6. D-IV Cardiofaskuler
c. IPK minimal 2,75 untuk lulusan Perguruan Tinggi
Negeri dan 3,00 untuk lulusan Perguruan tinggi
swasta.
d. Usia maksimal 35 tahun
e. Surat Tanda Register / SIP / SIK
f. Pelatihan yang pernah diikuti
 REKRUTMEN PEGAWAI NON PEGAWAI NEGERI SIPIL
(Non PNS)
Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

6/10
RSUD
dr. SAYIDIMAN
MAGETAN

6. Tenaga Nutrisionis
a. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan kepada
Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan
b. Pendidikan :
1. S-1 Gizi
2. D-III Gizi
c. IPK minimal 2,75 untuk lulusan Perguruan Tinggi
Negeri dan 3,00 untuk lulusan Perguruan tinggi
swasta
d. Usia maksimal 35 tahun
e. Surat Tanda Register / SIP / SIK
f. Pelatihan yang pernah diikuti

7. Tenaga Kesehatan Masyarakat

a. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan kepada
Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan.
b. Pendidikan
1. S-1 Kesehatan Masyarakat
2. S-1 Psikologi + Psikolog.
3. S-1/D-III Kesehatan Lingkungan
c. IPK minimal 2,75 untuk lulusan Perguruan Tinggi
Negeri dan 3,00 untuk lulusan Perguruan tinggi
swasta
d. Usia maksimal 35 tahun
e. Pelatihan yang pernah diikuti
8. Tenaga Umum
a. Tenaga Asisten Perawat
1. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan kepada
Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan
2. Pendidikan :
* SMK Kesehatan
* SMA
3. Nilai rata-rata 7,00
4. Usia maksimal 35 tahun
 REKRUTMEN PEGAWAI NON PEGAWAI NEGERI SIPIL
(Non PNS)

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

7/10
RSUD
dr. SAYIDIMAN
MAGETAN

b. Tenaga Administrasi
1. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan kepada
Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan
2. Pendidikan :
* S-1/D-III Umum
* SMK Akuntansi/Sekretaris
* SMA
3. Untuk Pendidikan S-1 dan D-III IPK minimal 2,75
bagi lulusan Perguruan Tinggi Negeri dan 3,00
bagi lulusan Perguruan Tinggi Swasta
4. Untuk Pendidikan SMK/SMA Nilai rata-rata 7,00
5. Usia maksimal 35 tahun

c. Tenaga Keamanan.
1. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan kepada
Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan
2. Pendidikan :
* SMK
* SMA
3. Nilai rata-rata 7,00
4. Tinggi Badan minimal 168 cm dengan berat
badan seimbang.
5. Usia maksimal 35 tahun

d. Chef
1. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan
kepada Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan
2. Pendidikan :
* D-III Perhotelan
3. IPK minimal 2,75 bagi lulusan Perguruan Tinggi
Negeri dan 3,00 bagi lulusan Perguruan Tinggi
Swasta
4. Usia maksimal 35 tahun
 REKRUTMEN PEGAWAI NON PEGAWAI NEGERI SIPIL
(Non PNS))

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

8/10
RSUD
dr. SAYIDIMAN
MAGETAN

e. Juru Masak dan Juru saji

1. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan kepada
Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan
2. Pendidikan :
* SMK Boga
* SMA
3. Nilai rata-rata 7,00
4. Usia maksimal 35 tahun
f. Pengemudi Ambulance dan Kendaraan Dinas
1. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan kepada
Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan
2. Pendidikan :
* SMK
* SMA
3. Nilai rata-rata 7,00
4. Memiliki Surat Ijin Mengemudi sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
5. Usia maksimal 35 tahun.

g.Tenaga Tehnisi (Bangunan, Listrik, Bengkel dan

Elektronika dan Mesin)
1. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan kepada
Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan
2. Pendidikan :
* D-III Bangunan, Listrik dan Elektronika
* SMK Bangunan, Listrik dan Elektronika,
Otomotif.
3. Untuk Pendidikan D-III IPK minimal 2,75 bagi
lulusan Perguruan Tinggi Negeri dan 3,00 bagi
lulusan Perguruan Tinggi Swasta
4. Nilai rata-rata 7,00
5. Usia maksimal 35 tahun

h. Tenaga Pengelola Data Elektronik dan Jaringan

1. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan kepada
Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan
2. Pendidikan :
* D-III Komputer & Jaringan
3. IPK minimal 2,75 bagi lulusan Perguruan Tinggi
Negeri dan 3,00 bagi lulusan Perguruan Tinggi
Swasta
4. Usia maksimal 35 tahun
 REKRUTMEN PEGAWAI NON PEGAWAI NEGERI SIPIL
(Non PNS)

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

9/10
RSUD
dr. SAYIDIMAN
MAGETAN
i. Transpoter, Helper, Tenaga Kebersihan dan Juru rawat
jenasah (Pemulsaraan Jenasah).
1. Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan kepada
Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan
2. Pendidikan :
* SMA
* SMK
* SMP
3. Usia maksimal 35 tahun.

E. Tim Kepegawaian RSUD. dr. Sayidiman Magetan

mengadakan seleksi administrasi terhadap seluruh
lamaran pekerjaan yang masuk dengan
mempertimbangkan nilai, asal institusi pendidikan dan
jenis pendidikan yang diperlukan sesuai dengan analisa
beban kerja.

F. Sub. Bag. Kepegawaian melakukan verifikasi ijazah ke

Institusi pendidikan dari masing-masing pelamar melalui
surat, E-mail dan atau Telepon.

G. Menghubungi calon peserta tes yang dinyatakan lolos

seleksi administrasi via telepon sesuai dengan No Hp
yang tertera dalam lamaran selanjutnya diadakan tes
yang meliputi wawancana umum, profesi dan atau
psikologi.
1. Tenaga Medis
Melaksanakan psikotes dan wawancara oleh tim
kridensial
2. Tenaga Keperawatan (Perawat /Bidan)
a. Psikotes oleh Psikolog.
b. Porfesi oleh Kabid. Pelayanan Medis & Keperawatan
/ Kasi. Pelayanan Keperawatan dan Tim Kredensial
tenaga keperawatan
c.Wawancana Umum oleh Kepala Bagian Tata Usaha.
3. Tenaga Kesehatan lainnya
a. Psikotes oleh Psikolog.
b. Profesi oleh Kabid / Kasi / Kepala Instalasi sesuai
dengan pendidikan peserta tes dan Tim Kredensial
tenaga kesehatan lainnya
c. Wawancara Umum oleh Kepala Bagian Tata Usaha.
 REKRUTMEN PEGAWAI NON PEGAWAI NEGERI SIPIL
(Non PNS)

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

10/10
RSUD
dr. SAYIDIMAN
MAGETAN
4. Tenaga Umum
a. Asisten Perawat
1. Psikotes oleh Psikolog.
2. Porfesi oleh Kabid. Pelayanan Medis &
Keperawatan / Kasi. Pelayanan Keperawatan
3. Wawancara Umum oleh Kepala Bagian Tata
Usaha.
b. Tenaga Umum lainnya
1. Psikotes Psikolog.
2. Porfesi oleh Kabid / Kasi / Kepala Instalasi sesuai
dengan pendidikan peserta tes.
3. Wawancara Umum oleh Kepala Bagian Tata
Usaha.
H. Pembahasan hasil tes
1. Untuk tenaga Dokter.
Tim kridensial membahas hasil tes Calon Pegawai Non
PNS selajutnya melaporkan hasilnya kepada Direktur
2. Untuk tenaga keperawatan , tenaga kesehatan lainnya
dan tenaga umum.
Tim Kepegawaian mengadakan rapat untuk membahas
hasil tes Calon Pegawai Non PNS, selanjutnya
melaporkan hasil tersebut kepada Direktur.
I. Berdasarkan hasil laporan dari Tim Kridensial dan Tim
Kepegawaian Direktur RSUD. dr. Sayidiman Magetan
menetapkan peserta tes yang dinyatakan lulus dan dapat
bergabung dengan RSUD. dr. Sayidiman Magetan.
J. Sub. Bag. Kepegawaian membuat surat balasan kepada
seluruh peserta seleksi Calon Pegawai Non PNS baik
yang diterima, cadangan maupun yang tidak diterima.
K. Sub. Bag. Kepegawaian menyerahkan pegawai baru ke
sub. Bag pengembangan SDM untuk dibuatkan surat
orientasi bagi Pegawai baru.
L. Khusus untuk tenaga Asisten Perawat diikutkan Bimtek
Asisten Perawat terlebih dahulu yang dilakukan oleh
Bidan Pelayanan Medis dan Keperawatan dan Bidang
Perencanaan sebelum melaksanakan orientasi ke Ruang
Perawatan

Unit terkait 1. Tim Kepegawaian

2. Tim Kredensial
 PENGANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman
1/1

RSUD
dr. SAYIDIMAN
MAGETAN
Ditetapkan,
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
PROSEDUR
dr. SAYIDIMAN MAGETAN
TETAP
Tanggal Terbit

dr. YUNUS MAHATMA, Sp.PD

NIP. 19640104 199509 1 001

Perubahan status kepegawaian dari Calon Pegawai Negeri Sipil

Pengertlan
menjadi Pegawai Negeri Sipil.
Agar Kesejahteraan Pegawai dapat ditingkatkan seiring
Tujuan
dengan perubahan satatus kepegawaiannya.

Kebijakan Dilakukan berdasarkan Kebutuhan dan Kekurangan Tenaga

1. Petugas Sub. Bag. Kepegawaian menyiapkan data pegawai yang

telah memenuhi syarat untuk diusulkan PNS.
Pegawai yang dinyatakan memenuhi syarat adalah :
a. Memiliki masa kerja sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun.
b. Telah dinyatakan lulus Diklat Prajabatan
c. Dinyatakan sehat jasmani dan rohani oleh Dokter yang telah
ditunjuk oleh kementerian kesehatan
d. Penilaian Sasaran Kerja Pegawai rata-rata bernilai baik
2. Sub. Bag. Kepegawaian membuat surat edaran kepada semua
Bagian/Bidang, Instalasi dan Ruangan tentang persyaratan
pengusulan CPNS menjadi PNS.
3. Bagi Calon Pegawai Negeri Sipil yang namanya terlampir dalam
surat edaran mengumpulkan berkas ke Sub. Bagian Kepegawaian
berupa :
Prosedur
a. Foto copy SK Calon Pegawai Negeri Sipil
b. Foto copy Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas
c. Foto copy STTPL
d. Asli dan Foto copy Surat keterangan lulus tes kesehatan
e. Foto copy Ijazah yang digunakan pengangkatan CPNS
f. Foto copy Penilaian Kinerja Pegawai (SKP)
3. Sub. Bag. Kepegawaian meneliti dan melegalisir berkas usulan
PNS
4. Sub. Bag. Kepegawaian membuat usulan ke BKD Kab. Magetan
untuk diproses.
5. Sub. Bag. Kepegawaian mengambil SK Pegawai Negeri Sipil dari
BKD dan menyerahkan SK tersebut kepada PNS yang
bersangkutan
 1. Semua Unit Kerja
Unit Terkait
2. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Magetan