BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Puskesmas sebagai tulang punggung penyelenggaraan upaya pelayanan
kesehatan dasar bagi masyarakat di wilayah kerjanya berperan menyelenggarakan
upaya kesehatan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup
sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh derajat kesehatan yang optimal. Untuk
melaksanakan upaya kesehatan baik upaya kesehatan masyarakat tingkat pertama dan
upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama dibutuhkan manajemen Puskesmas
yang dilakukan secara terpadu dan berkesinambungan agar menghasilkan kinerja
Puskesmas yang efektif dan efisien.
Dalam melaksanakan kegiatan managemen ada rangkaian kegiatan managemen
Kepegawaian meliputi perencanaan kebutuhan, penempatan,sertifikasi dan
kompetensi serta evaluasi kinerja SDM puskesmas. Kegiatan Pengelolaan
Kepegawaian di puskesmas hal ini sesuai dengan undang Undang Nomor 36 Tahun
2009 tentang Kesehatan dimana peningkatan mutu pelayanan kesehatan yang di
berikan oleh petugas kesehatan dan dalam rangkaian pemberian ijin semuanya harus
teratur dan tegistrasi. Secara tidak langsung kegiatan managemen SDM adalah untuk
melindungi para pengguna layanan kesehatan agar pelayanan kesehatan benar benar
di lakukan oleh tenaga kesehatan yang kompeten serta profesional.
Selain itu, dengan adanya rangkaian kegiatan Kepegawaian yang terorganisasi
dengan baik maka akan tercipta hasil kinerja yang memuaskan dan kualitas pelayanan
prima bagi pengguna layanan internal puskesmas maupun eksternal puskesmas.

B. Tujuan Pedoman
1. Tujuan Umum
Terstruktur dan terorganisasi seluruh rangkaian kegiatan managemen
Kepegawaian Puskesmas
2. Tujuan Khusus
a. Terselenggaranya kegiatan perencanaan kebutuhan kepegawaian
b. Terselenggaranya kegiatan perencanaan kebutuhan pelatihan bagi kepegawaian
Puskesmas
c. Tersusunnya kewajiban masing masing petugas Puskesmas
d. Terlaksananya kegiatan pemenuhan hak petugas Puskesmas
e. Terlaksananya kegiatan evaluasi kinerja petugas
f. Terlaksananya kegiatan pembinaan petugas Puskesmas

1
C. Sasaran Pendoman
1. Tim kredensialing Puskesmas
2. Tim Mutu
3. Seluruh Petugas yang ada di UPT. Puskesmas Singosari

D. Ruang Lingkup Pendoman

1. Pegawai Negeri Sipil adalah setiap warga negara yang telah memenuhi syarat
yang telah ditentukan diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas
dalam suatu jabatan negeri atau diserahi tugas negara lainnya dengan digaji
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Pegawai tidak tetap atau pegawai harian lepas adalah pegawai kontrak tidak
tetap yang diangkat dan diberhentikan oleh Kabupaten melalui kantor
kepegawaian Daerah yang didasarkan atas kebutuhan Puskesmas untuk jangka
waktu tertentu guna melaksanakan tugas yang bersifat teknis profesional dan
administrasi sesuai kebutuhan di unit pelayanan Puskesmas.
3. Penilaian pegawai adalah suatu metode untuk memberikan penilaian terhadap
kinerja pegawai di UPT. Puskesmas Singosari berupa penilaian positif dan
negatif.
4. Pangkat adalah kedudukan yang menunjukan tingkat seorang Pegawai Negeri
Sipil berdasarkan jabatannya dalam rangkaian susunan kepegawaian dan
digunakan sebagai dasar penggajian.
5. Jabatan Struktural adalah suatu kedudukan yang menunjukan tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam rangka
memimpin suatu satuan organisasi Negara.
6. Jabatan Fungsional adalah suatu kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam rangka
menjalankan tugas pokok dan fungsi keahlian dan/atau keterampilan untuk
mencapai tujuan organisasi.
7. Kenaikan Pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan
pengabdian Pegawai Negeri Sipil terhadap Negara.
8. Kenaikan Gaji adalah hak yang diberikan atas kerja dan pengabdian Pegawai
Negeri Sipil terhadap Negara.

E. Batasan Operasional
Batasan operasional managemen administrasi kepegawaian Puskesmas yang
diatur dalam pedoman ini meliputi pemenuhan hak dan kewajiban pegawai.

2
F. Landasan Hukum
1. Undang Undang nomor 36 tahun 2014 tentang kesehatan.
2. Permenkes nomor 161 tahun 2010 tentang registrasi tenaga kesehatan.
3. Permenkes no 08 tahun 2012 tentang kode etik Pegawai Negeri Sipil lingkungan
Kementrian Kesehatan.
4. Permenkes no 33 tahun 2015 tentang pedoman penyusunan perencanaan
kebutuhan SDM Kesehatan.
5. Permenkes no 857 tahun 2009 tentang pedoman penilaian kinerja SDM
Kesehatan di Puskesmas.
6. Permenpan no 25 tahun 2014 tentang jabatan fungsional perawat dan angka
kreditnya.
7. Permenkes 75 tahun 2014 tentang pusat Kesehatan masyrakat.

3
 BAB II
STANDAR KETENAGAAN

A. KUALIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA

Kualifikasi pengelola managemen kepegawaian di UPT. Puskesmas Singosari
NO JABATAN KUALIFIKASI PENDIDIKAN
1. Ka Tata Usaha DIII Kebidanan
2. Staf Pengelola Managemen S1 Ilmu
kepegawaian Puskesmas

B. DISTRIBUSI KETENAGAAN
1. Distribusi ketenagaan Puskesmas Singosari
NO JABATAN PNS CPNS PTT BLUD HONORER TOTAL
1 Kepala Puskesmas 1 1
2 Kepala Sub.Bag TU 1 1
3 Dokter 1 1 2 4
4 Dokter Gigi 1 1 2
5 Perawat 4 4 10 18
6 Perawat Gigi 1 1
7 Bidan 11 4 15
8 Apoteker 1 1
9 Sanitarian 1 1
10 Gizi 1 1
11 Analis Laboratorium 1 1 2
12 Teknik Elektromedik 1 1
13 Pranata Komputer 1 1
14 Loket Pendaftaran 2 2
15 Cleaning Servis 3 3
16 Penjaga Gedung 1 1
17 Sopir 2 2
18 Juru Masak 2 2
19 Akutansi 1 1
20
20
21
TOTAL 21 6 33 60

4
 2. Distribusi kepegawaian berdasarkan nama dan profesi
Nama tenaga PNS/CPNS UPT Puskesmas Singosari
MASA
PANGKAT PENDIDIKAN
NO NAMA NIP/NRPTT KERJA JABATAN DAN TUPOKSI
GOL TMT TH BLN NAMA TK
1 dr. Sri Ratna Murti Pratitis 196201051989032007 IV c 1/4/2014 25 0 Kepala Puskesmas Kedokteran S1
2 dr. Julia Rosana 197007122002122004 IV a 4/1/2014 12 0 Dokter Fungsional, PJ UKP,Ketua PTP Kedokteran S1
3 Sri Ari B. Astuti, SAP 196305251984092002 III d 1/10/2011 27 0 Petugas Promkes, Pj UKM, Hattra,UKK Adm Publik S1
4 Suhartini, Amd. Keb. 196407061985032010 III d 1/10/2011 26 1 PPD Kel.Pagentan,Pj. KB Kebidanan D3
Petugas Poli Gigi, UKGMD, PJ
5 H. Agus Arifin, SAP 196308011989021002 III d 1/10/2012 23 0 Kesorga,Anggota PTP,Tim Remun Adm Publik S1
6 Khusmidah, Amd Keb 196406101990012001 III c 1/4/2014 24 0 Bendahara Gaji, PJ P2 ISPA,Diare Kebidanan D3
7 H. M. Sunjoto 196306131992031005 III b 1/4/2011 19 1 Petugas Kesehatan Lingkungan STM SLTA
Petugas Laboratorium, Bend
8 Hernik Sulistyaningsih, Amd.Ak 197309011994032007 III b 1/4/2013 19 1 Pengeluaran,Tim PTP Analis D3
9 Rumijati 196307211992112001 III b 1/10/2014 22 0 Petugas Loket,PJ SP2TP SLTA SLTA
10 Sutritiati, Amd. Keb 197203221992032005 III b 1/4/2015 23 0 BDD Candirenggo, PJ LB4 Kebidanan D4
11 Ida Ismaningsih, Amd.G. 196712061997032004 III b 1/4/2012 15 0 Petugas Gizi,PJ Dapur/Pantry Gizi D3
Pj. Imunisasi, Bndahara barang dan
12 Nanik Juliastutik, Amd.Keb. 197307292006042012 III a 1/10/2013 11 0 Aset,Tim PTP Kebidanan D3
13 Abu Bakar,S.Kep.NS 197703032005011010 III a 10/1/2014 12 0 Pj Surveilans,Pj Jejaring,Ketua Mutu Keperawatan S1
Koordinator Perawat,P2 TB,
Reinis D. Fembrianita, Amd Kusta,Hepatitis,PPI,Tim PTP,Tim
14 Kep 198511222009042003 II d 1/4/2013 8 0 Remun,PJ BP Umum Keperawatan D3
Devi Dwi Retno Muninggar, Bidan, KTU, PIC BPJS,Pejabat
15 Amd.Keb 198103312006042024 II d 1/4/2011 11 0 Pengadaan,Tim Remun,Tim PTP Kebidanan D3
Koordinator Bidan, PPTK, Pj.UKM
16 Yulida Ti'ani, SST 197207252006042016 II d 1/4/2015 11 0 Pengembangan,Tim Remun,PTP Kebidanan D4
17 Suharni, S.Kep. 198110132006052001 II d 10/1/2013 13 7 Pj. Ranap, Pj. Prolanis Keperawatan S1
18 Sri Purwo Utami 196803121987032001 II c 1/10/2007 30 1 Petugas Loket SLTA SLTA
19 Anis Sulistyorini, SST 198304182011012007 II c 1/5/2012 6 4 BDD Tunjungtirto,Admin KS Kebidanan D4
20 Rangga Eka Saputra,AMd.Kep 198704272011011007 II c 1/1/2011 3 0 Perawat Induk,PJ UKS Keperawatan D3
21 Indah Maharany, Amd Keb 197911062005012010 II c 1/4/2010 5 0 BDD Watugede, Bend Jampersal Kebidanan D4
22 Nani Yustina, Amd. Keb 197401232007012005 II c 1/10/2012 10 4 PJ Kaber,Bndahara Penerimaan Kebidanan D3
5
23 Anis Riyanti, A.Md.Keb. 198112152017042003 III c 4/1/2017 - - BDD Purwoasri Kebidanan D3
24 Titik Ismawanti, Amd. Keb 197809012008012021 II b 1/4/2012 9 4 BDD Langlang,Bendahara BOK Kebidanan D3
25 Setiasih Agustina 197808162008012007 II b 1/4/2012 9 4 BDD Gunungrejo P2B D1
26 Siti Asiyah 197003042014082001 Ic 1/8/2014 3 0 Kasir, Pj. ATK SMP SMP
27 Indah Wahyuningsih, Amd. Keb 1340472576 - - - - BDD Banjararum Kebidanan D3
28 Laily Aflahul Yaumi, Amd. Keb. 1340487389 - - - - BDD Klampok Kebidanan D3
Kedokteran
29 drg. Risalatul Islami - - - - - Dokter Gigi , UKGMD Gigi S1
Kedokteran
30 dr. Fitri Nurhidayati - Dokter Fungsional Umum S1
31 Haris Abi Ndarin, ST - - - - - UP, SP2TP, Pj IT Teknik Eletro S1
32 Yuliani - - - - - Petugas Administrasi Apotik SLTA SLTA
33 Evi Sulistijowati - - - - - Petugas Administrasi BP Umum SLTA SLTA
34 Dedy Nugroho - - - - - Sopir SLTA SLTA
35 Nuriyani - - - - - Petugas Administrasi BP Gigi, Dapur SLTP SLTP
Perawat Ponkesdes Klampok,
36 Ratna Vidya Amelia, Amd. Kep - - - - - P2PTM,PJ Lansia Keperawatan D3
Perawat Ponkesdes Watugede,
37 Dina Mariyana, Amd. Kep - - - - - PERKESMAS Keperawatan D3
Rerie Ujiprihatiningrum, Perawat Ponkesdes Pagentan,
38 Amd.Kep - - - - - PROLANIS Keperawatan D3
Perawat Ponkesdes Candirenggo,
39 Novita, Amd. Kep. - - - - - Pj.Indera Keperawatan D3
Perawat Ponkesdes Banjararum,
40 Shinta Kiswati, Amd. Kep. - - - - - Pj.Kesh Jiwa Keperawatan D3
Perawat Ponkesdes Langlang, Pj.P2
41 Beni Wibowo, Amd.Kep. - - - - - Bersumber Binatang Keperawatan D3
43 Wahyu Kartika Sari, Amd - - - - - Staf TU, Sekretaris BOK Manajemen D3
Indah Dwi Kartikasari,
44 Amd.Keb - - - - - Bidan Induk Kebidanan D3
45 Agustin Tripurnama W, SST - - - - - Akuntan Akuntansi D4
46 Avelia Puspita, Amd.Keb. - - - - - Bidan Puskesmas Induk Kebidanan D3
Kesehatan
47 Ilmi Wido Listyani, SKL - - - - - Sanitarian, Tim PTP,Staf TU Lingkungan S1
48 Vivin Tri W, Amd.Kep. - - - - - Perawat Induk Keperawatan D3
6
49 Khayatul Makky,S.Kep.NS - - - - - Perawat Induk Keperawatan S1
50 Nur Mufida, S.Kep.NS - - - - - Perawat Induk Keperawatan S1
51 Alfini Azizah Rohmi, Amd.Ak - - - - - Analis Analis D3
Devita Olivia Cahyani Putri,
52 S.Tr.Keb. - - - - - Bidan Puskesmas Induk Kebidanan D4
53 Enny Mufidha, S.Apt - - - - - Pj.Apotik,Pj.Gudang Obat Farmasi S1
54 Budi Susetyo - - - - - Penjaga SLTP SLTP
55 Tulus Riyanto Driver SLTA SLTA

7
JADWAL KEGIATAN MANAGEMEN KEPEGAWAIAN PUSKESMAS

8
 SUSUNAN TIM KREDENSIAL
PADA UPT PUSKESMAS SINGOSARI KABUPATEN MALANG TAHUN 2019
1. KETUA
Nama :dr. Julia Rosana
NIP :19700712 200212 2 004
Pangkat/Gol :Pembina Muda/IV a
Jabatan :Dokter Madya
2. SEKRETARIS
Nama : Sutritiati, S.Tr.Keb
NIP : 19720322 199203 2 005
Pangkat/Gol : Penata Muda Tk.I/ III b
Jabatan : Bidan Penyelia
3. ANGGOTA
Nama : Abu Bakar, S.Kep.Ns
NIP : 19770303 200501 1 010
Pangkat/Gol : Penata Muda / III a
Jabatan : Perawat Ahli

Nama : Reinis Dwi Fembianita, Amd.Kep

NIP :19851122 200904 2 003
Pangkat/Gol : Penata Muda / III a
Jabatan : Perawat Pelaksana

Nama : Hernik Sulistyaningsih

NIP : 19730901 199403 2 007
Pangkat/Gol : Penata Muda / III c
Jabatan : Pranata Laboratorium Penyelia

Nama : Enny Mufidha, S.Farm

NIP :-
Pangkat/Gol :-
Jabatan : Tenaga Kefarmasian

9
 BAB III
STANDART FASILISTAS

A. DENAH RUANG
1. Denah lantai 1

10
Keterangan Denah Ruang Lantai 1:
A.1 R. Pendaftaran dan Rekam Medik
A.2 R. Pemeriksaan Umum/BP
A.3 R. UGD
A.4 R. Kesehatan Gigi dan Mulut
A.5 R. Kesehatan Anak
A.6 R. Kesehatan Ibu
A.7 R. Apotek
A.8 R. Kasir
A.9 R. Laboratorium
A.10 R. Jaga Bidan
A.11 R. Persalinan dan Resusitasi Bayi
A.12 R. Rawat Pasca Persalinan
A.13 R. Jaga Perawat
A.14 R. Konservatif
A.15 R. Keluarga Berencana
A.16 R. P2M
A.17 R. ASI/Laktasi
A.18 R. Rawat Inap
A.19 R. Rawat Inap
A.20 Resepsionis Ranap
A.21 R. Penyeenggaraan Makanan
A.22 R. Tunggu
A.23 Teras Belakang
A.24 R. Ramah Anak

11
 2. Denah lantai 2

Keterangan:
B.1 R. Kepala Puskesmas
B.2 R. Adminitrasi kantor/ Tata Usaha
B.3 R. Bendahara
B.4 Sekretariat akreditasi
B.5 R. Rapat/ aula
B.6 R.FMPP
B.7 R. Imunisasi
B.8 R. Promkes, Gizi, Kesling
B.9 R.P2M
B.10 R. Rapat/ diskusi
B.11 Musholla
B.12 Tempat wudhu dan toilet
B.13 R. Mahasiswa

B. STANDART FASILITAS
Fasilitas yang ada di Unit Tata Usaha
1. ATK
2. Komputer
3. Laptop
4. Jaringan Wifi
5. AC
6. Mebelair
7. Papan Data
8. Papan Pengumuman, dl

12
 BAB IV
TATA LAKSANA PELAYANAN

A. LINGKUP KEGIATAN
1. Perencanaan kepegawaian di UPT. Puskesmas Singosari dilakukan atas formasi
ketenagaan yang ada dan didasarkan pada kebutuhan tiap-tiap unit dengan analisa
kebutuhan yang didasarkan atas :
a. Sifat Pelayanan
b. Sifat Pekerjaan
c. Beban Kerja
d. Peralatan yang tersedia
2. Pegawai di UPT. Puskesmas Singosari dipenuhi dari Sub Bag Kepegawaian Dinas
Kesehatan melalui penerimaan Pegawai Negeri Sipil, PTT dan Honorer sedangkan
tenaga magang atas kebijakan Kepala Puskesmas untuk memenuhi kekurangan
tenaga di UPT. Puskesmas Singosari.
3. Setiap Pegawai Negeri Sipil berhak mendapatkan penilaian dari Kepala
Puskesmas berdasarkan form DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan).
4. Data-data setiap pegawai diarsip dalam map, terdiri dari :
- Ijazah yang dimiliki
- SK CPNS sampai SK Terakhir/ MOU (tenaga BLUD)
- Sertifikat Pelatihan
- STR/SIK/SIKB/SIP
- UMUM (AKTA,KK,KTP,Surat Nikah,Karis/Karsu,NPWP,Buku Rekening Bank
Jatim,Kartu BPJS)
5. Perpanjangan masa kontrak tenaga kontrak (honorer/magang) yang telah habis
masa kontraknya tergantung dari hasil evaluasi selama 1 tahun sekali.
6. Perjanjiantenaga BLUD dilakukan pada awal tahun bermaterai dan dievaluasi
pada akhir tahun
7. Persyaratan pengajuan kartu istri/suami :
- Fotokopi surat nikah/akta perkawinan
- SK Capeg
- Pas foto hitam putih dari istri atau suami Pegawai Negeri Sipil, ukuran 3x3 cm
sebanyak 3 lembar
8. Jenis kenaikan pangkat :
- Kenaikan pangkat reguler
Berlaku untuk pejabat struktural, berdasarkan DP3.
- Kenaikan pangkat angka kredit
Berlaku untuk pejabat fungsional, berdasarkan DP3.

13
9. Persyaratan Usulan Kenaikan Pangkat Reguler :
- DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan) 2 tahun terakhir
- SK Pangkat Terakhir
10. Kenaikan Pangkat Reguler diberikan kepada PNS dengan ketentuan :
Diberikan sekurang–kurangnya setelah 4 tahun dalam pangkat terakhir dengan
catatan DP3 terakhir mempunyai nilai rata-rata baik yaitu > 76
11. Persyaratan Usulan Kenaikan Pangkat Angka Kredit :
- DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan) 2 tahun terakhir
- SK Pangkat Terakhir
- PAK (Penetapan Angka Kredit) yang lama
12. Persyaratan Penetapan Angka Kredit (PAK) didasarkan pada standar penilaian
kegiatan fungsional.
13. Persyaratan Kenaikan Gaji Berkala :
- Kenaikan Gaji Berkala Terakhir
- SK terahir
14. Persyaratan Pindah/Mutasi Keluar :
- Surat permohonan pindah keluar bermaterai Rp. 6000,- yang ditujukan kepada
Bupati
- CPNS / PNS
- Karpeg
- Kenaikan Pangkat Terakhir
- Daftar Riwayat Hidup/Pekerjaan
- Ijazah
- DP3
15. Persyaratan Penerimaan Tenaga Baru/Mutasi :
a. Tenaga Baru :
- SK Pengangkatan
- Ijazah terakhir
- SK jabatan bagi yang memangku jabatan struktural/fungsional
b. Mutasi intern Puskesmas :
SK Tugas dari Dinas Kesehatan
c. Mutasi antar instansi pemerintahan :
d. Setiap mutasi dilakukan orientasi baik lingkungan maupun lingkup pekerjaan
sesuai peraturan puskesmas.
e. Aturan Orientasi
- Untuk pegawai baru orientasi dilaksanakan dalam kurun waktu 2 minggu,
materi orientasi meliputi Visi, Misi, Tata Nilai, dan Motto puskesmas serta
program program Puskesmas. Pada akhir orientasi menyusun laporan kegiatan
selama orientasi.

14
 - Untuk pemegang program kegiatan baru dipuskesmas dilaksanakan dalam
waktu 1 minggu orientasi berupa pendalaman meteri kegiatan, pemahaman isi
pedoman, panduan,KAK dan SOP kegiatan serta laporan laporan rutin.
16. SK Tugas dari BKD (Badan Kepegawaian Daerah)
Persyaratan pensiun mencapai batas usia pensiun :
- Batas usia 60 tahun bagi Dokter yang ditugaskan secara penuh pada lembaga
kedokteran negeri
- Usia 56 tahun bagi Pegawai Lainnya/Non Medis/Struktural/Paramedis
- Data perorangan calon penerima pensiun (DPCD)
- Fotokopi SK pertama (Calon Pegawai )/SK PNS
- Fotokopi SK kenaikan pangkat terakhir
- Fotokopi kenaikan gaji berkala terakhir
- Fotokopi kartu pegawai (Karpeg)
- Fotokopi SK jabatan terakhir bagi yang memangku jabatan
- Fotokopi surat nikah (dilegalisir)
- Fotokopi akte kelahiran putra/putri dibawah 25 tahun yang masih
sekolah/kuliah, belum bekerja dan belum pernah nikah (dilegalisir)
- DP3 terakhir
- Pernyataan dari satuan kerja tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin klasifikasi
ringan maupun berat sesuai PP Nomor 30 Tahun 1980 tentang Peraturan
Disiplin Pegawai Negeri Sipil
- Daftar susunan keluarga
- Pas foto 4x6 hitam putih 6 lembar
- Setiap berkas dibuat rangkap 6 kecuali pas foto
17. Persyaratan pensiun atas permintaan Sendiri :
- Telah berusia minimal 50 (limapuluh) tahun
- Surat keterangan dari tim penguji kesehatan tersendiri
- Telah memiliki masa kerja pensiun minimal 20 (duapuluh) tahun
- Permohonan dari yang bersangkutan
- Fotokopi SK Pertama (Calon Pegawai)
- Fotokopi SK Kenaikan Pangkat terakhir
- Fotokopi Kenaikan Gaji Berkala terakhir
- Fotokopi Kartu Pegawai (Karpeg)
- Fotokopi SK Jabatan terakhir bagi yang memangku jabatan
- Fotokopi Surat Nikah (dilegalisir)
- Fotokopi Akte Kelahiran putra/putri dibawah 25 tahun yang masih
sekolah/kuliah, belum bekerja dan belum pernah nikah (dilegalisir)
- DP3 terakhir
- Daftar Susunan Keluarga

15
 - Pas foto 4x6 hitam putih 6 lembar (tanpa tutup kepala)
- Tiap-tiap berkas dibuat rangkap 6 kecuali pas foto
18. Persyaratan Pensiun Meninggal Dunia :
- Fotokopi SK pertama (Calon Pegawai)
- Fotokopi SK kenaikan pangkat terakhir
- Fotokopi kenaikan gaji berkala terakhir
- Fotokopi SK Jabatan terakhir bagi yang memangku jabatan
- Fotokopi Surat Nikah (dilegalisir)
- Fotokopi Akte Kelahiran putra/putri dibawah 25 tahun yang masih
sekolah/kuliah, belum bekerja dan belum pernah nikah (dilegalisir)
- DP3 terakhir
- Daftar Susunan Keluarga
- Surat Kematian Desa/Kelurahan (dilegalisir)
- Pas foto 4x6 hitam putih 6 lembar (tanpa tutup kepala)
- Tiap-tiap berkas dibuat rangkap 6 kecuali pas foto
19. Mutasi pegawai adalah kegiatan yang dilakukan oleh lembaga untuk
memindahkan/ mengalihkan pegawai dari satu tempat ke tempat lain dengan
tujuan penyegaran, motivasi kerja dan mutasi yang bisa dilakukan antar unit atau
keluar Puskesmas.
20. Pelaksana tugas (PLT) diangkat apabila ada kekosongan pejabat definitif atau
pejabat definitif berhalangan melaksanakan tugas selama 7 hari keatas, karena
meninggal dunia/pensiun.
21. Pejabat sementara diangkat apabila ada kekosongan pejabat definitif atau
pejabat definitif berhalangan melaksanakan tugas selama 7 hari keatas, karena
melaksanakan pendidikan, haji, cuti, tugas dinas ke luar daerah.

B. METODE
Dalam menjalankan kegiatan managemen kepegawaian UPT. Puskesmas
dibantu oleh tim kredensialing dimana tim ini akan bergerak langsung dalam
melakukan sistem rekredensialing, perencanaan kebutuhan SDM Puskesmas dan
perencanaan kebutuhan peningkatan kompetensi petugas Puskesmas.

C. LANGKAH KEGIATAN
1. Proses Pemenuhan Pegawai di UPT. Puskesmas Singosari
Perencanaan Pegawai
Identifikasi kebutuhan tenaga dilakukan oleh tim kredensialing dengan
mengentry kebutuhan melalui aplikasi renbut SDMK. Untuk tenaga CPNS
langsung dipenuhi oleh Pemerintah (BKN). Pemenuhan tenaga BLUD diusulkan

16
 melalui Dinas Kesehatan dimana pelaksanaan rekruitmennya melalui Dinas
Kesehatan bersama dengan BKD.
2. Proses Pemenuhan Hak Pegawai
a. Penilaian Intern
- Dalam rangka proses penilaian pegawai, buku catatan penilaian Pegawai
Negeri Sipil untuk PNS dapat digunakan sebagai alat bantu untuk menilai
pegawai secara periodik setahun sekali.
- Penilaian dilakukan oleh Kepala Puskesmas dengan mengisi penilaiannya di
buku catatan penilaian Pegawai Negeri Sipil.
- Dasar penilaian lain adalah absensi rapat/ pertemuan, kelengkapan atribut,
pengisian absensi di ruangan dilakukan setiap hari.
- Personil TU (Umum dan Kepegawaian) merekap penilaian yang telah
dilakukan setiap 1 (satu) tahun dalam Blangko DP3.
b. Pengajuan cuti dan ijin bagi pegawai
- Cuti terdiri dari :
a. Cuti Tahunan
b. Cuti Besar
c. Cuti Bersalin
d. Cuti Sakit
e. Cuti karena Alasan Penting
f. Keterangan lain-lain
- Pegawai yang akan mengambil cuti, membuat Surat Permohonan Cuti
membuat rangkap 2 dan diajukan ke Kepala Puskesmas untuk meminta
persetujuan. Setelah Kepala Puskesmas menyetujui, maka surat
permohonan tersebut diserahkan ke personil TU (Umum dan Kepegawaian)
dimana rangkap 1 untuk arsip dan rangkap 1 untuk diteruskan ke Dinas
Kesehatan dan Badan Kepegawaian Daerah.
c. Dokumentasi FilePegawai
Seluruh dokumen kepegawaian dipelihara dan disimpan dalam file pegawai
oleh Personil Umum dan Kepegawaian.

17
 BAB V
LOGISTIK

Segala kebutuhan yang ditimbulkan dari kegiatan managemen administrasi

kepegawaian UPT.Puskesmas Singosari direncanakan dan masuk dalam anggaran
operasional BLUD Puskesmas. Adapun biaya dan logistik yang dibutuhkan antara lain:
1. Anggaran Snack/ Makan dan minum rapat managemen kepegawaian
2. Anggaran gaji pegawai BLUD
3. Kebutuhan ATK
4. Kebutuhan mebelair
5. Kebutuhan perbaikan komputer, AC
6. Kebutuhan komputer dan printer
7. Kebutuhan peningkatan kompetensi pegawai
8. Dll

18
 BAB VI
KESELAMATAN SASARAN KEGIATAN/ PROGRAM

Sasaran keselamatan kegiatan/ program dalam lingkup kegiatan managemen

kepegawaian Puskesmas Singosari meliputi :
1. Resiko terjadinya kehilangan data data Kepegawaian
2. Resiko terjadinya kesalahan dalam perencanaan kebutuhan SDM Puskesmas
3. Resiko terjadinya kesalahan dalam perencanaan kebutuhan peningkatan
kompetensi pegawai Puskesmas
4. Resiko terjadinya kelalaian lainnya ( berkaitan dengan cuti, berkaitan dengan
penyerapan anggaran,berkaitan dengan kenaikan pangkat dll)

19
 BAB VII
KESELAMATAN KERJA

Identifikasi kebutuhan kesehatan kerja dalam lingkup managemen kepegawaian

Puskesmas Singosari meliputi :
1. Resiko terjatuh di tangga saat naik ataupun turun karena ruangan berada di
lantai 2
2. Resiko terjadinya kebakaran akibat konsleting listrik
3. Resiko stres kerja
4. Resiko gangguan penglihatan akibat efek komputer
5. Resiko gangguan muskuloskeletal akibat posisi tubuh yang stagnan (duduk
terlalu lama)

20
 BAB VIII
PENGENDALIAN MUTU

Pegawai di UPT. Puskesmas Singosari dipenuhi dari Sub Bag Kepegawaian Dinas
Kesehatan melalui penerimaan Pegawai Negeri Sipil, PTT dan Honorer sedangkan
tenaga magang atas kebijakan Kepala Puskesmas untuk memenuhi kekurangan
tenaga di UPT. Puskesmas Singosari.
Setiap Pegawai Negeri Sipil berhak mendapatkan penilaian dari Kepala Puskesmas
berdasarkan form DP3, sedangkan untuk perpanjangan masa kontrak tenaga kontrak
(honorer/magang) yang telah habis masa kontraknya tergantung dari hasil evaluasi
selama 1 tahun sekali.

21
 BAB IX
PENUTUP

Pada prinsipnya rangkaian kegiatan managemen kepegawaian digambarkan

secara singkat dalam pedoman kegiatan managemen kepegawaian Puskesmas
Singosari ini, diharapkan dengan adanya pedoman ini akan dapat dijadikan sebagai
dasar dalam menyusun panduan panduan kegiatan lainnya serta bermanfaat untuk
literatur penyusunan SOP kegiatan dengan tetap memperhatikan referensi, pedoma
eksternal dan dasar hukum yang ada.

22