OVERVIEW OF TRANSACTION PROCESSING AND ENTERPRISE RESOURCES PLANNING SYSTEM

1. Buku besar (ledgers)

2. Teknik pengkodean SIKLUS PENGOLAHAN DATA
(coding techniques) Operasi yang dilakukan pada data
3. Bagan akun (chart of 2. Data Storage
untuk menghasilkan informasi yang
accounts) bermakna dan relevan.
Teknik pengkodean
4. Jurnal (journals)
5. Uji coba audit (audit trail)
• Kode urutan (sequence 6. Konsep penyimpanan
code) Pengolahan Data
berbasis computer
• Kode blok (block code) (computer based storage Jenis kegiatan pengolahan data:
• Kode grup (group concepts) 3. Data 1. Creating
code) Processing
2. Reading
• Kode mnemonic 1. Menangkap data dan 3. Updating
(mnemonic code) Dokumen adalah catatan
memasukkannya ke transaksi atau data 4. Deleting
4. Information
dalam system. 1. Data Input Pengolahan data dibagi menjadi
ourput perusahaan lainnya.
2. Memastikan data yang Laporan digunakan oleh dua proses:
diambil akurat dan pihak internal dan Batch processing & online real
lengkap. eksternal. time processing. Kombinasi
3. Memastikan kebijakan antara keduanya disebut online
perusahaan dipatuhi. batch processing.
Siklus pendapatan
Siklus pengeluaran
ERP (Enterprise Resource Planning) System Menjual barang dan jasa -› Memperoleh
pendapatan Membeli barang dan jasa -› pembayaran
Kelebihan ERP
Sebagian besar organisasi menengah dan besar
menggunakan system ERP untuk 1. Integrasi bisnis & akurasi
Siklus Produksi Buku besar dan sistem pelaporan
mengoordinasikan dan mengelola data, proses Database ERP data
Menggunakan waktu karyawan
bisnis, dan sumber daya mereka. System ERP terintegrasi 2. Meningkatkan akses
Menggunakan bahan baku Menghasilkan
mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data kontrol data melalui
laporan dan
dan menyediakan informasi yang dibutuhkan Menggunaakan mesin pengaturan keamanan
laporan
manajer dan pihak eksternal untuk menilai Barang jadi
keuangan
perusahaan.

Siklus penggajian Kekurangan ERP

Mendapatkan waktu karyawan -› Membayar karyawan
1. Mahal
2. Kompleks