Gambar 1

Diagram Konteks Level 0 Sistem Informasi Administrasi Rawat Inap Dan Rawat
Jalan Rumah Sakit
Pada sistem informasi admnistrasi rawat inap dan rawat jalan di rumah sakit,
pasien akan memberikan data pasien kepada SIMRS dan pasien akan diberikan
informasi biaya perawatan RI dan RJ. Dokter akan memberikan data dokter dan data
diagnosis, dokter juga akan menerima informasi diagnosis dari SIMRS.
Kemudian bagian administrasi akan memberikan data biaya perawatan pasien
RI dan RJ kepada SIMRS dan akan mendapat laporan biaya perawatan RI dan RJ.
Perawat akan memberikan data perawat dan perawatan, kemudian mendapatkan
informasi perawatan dari SIMRS. Bagian rekam medik memberikan data kamar dan
data obat, kemudian akan mendapatkan data kamar dan data obat. Dalam hal ini
pimpinan mendapat semua laporan dari bagian bagian yang ada.
 Gambar 2
DFD Level 1 Sistem Informasi Administrasi Rawat Inap Dan Rawat Jalan Rumah
Sakit
Dalam SIMRS terdapat bagian pendaftaran, pasien akan memberikan data
indentitas pasien / KIB yang datanya akan dimasukkan ke database pasien. Dokter
akan memberikan data rekam medis, surat pengatar penunjang dan resep. Bagian
pemeriksaan penunjang akan mendapatkan surat pengantar penunjang dari bagian
pemeriksaan dan aksn memberikan hasil penunjang dan data pemeriksaan penunjang.
Setelah pemeriksaan bagian RI/ Rj maka akan didapatkan resep kemudian bagian ri
dan rj memberikan data pemakaian obat ke bagian farmasi, farmasi memberikan
rincian biaya ke bagian kasir. Pada bagian RI , bangsal akan mengirimkan data kamar
dan data pasien rawat inap. Dalam hal ini, pimpinan mendapat semua laporan dai
setiap bagian.
 Gambar 3
DFD Level 2 Pendaftaran Pasien

Pada proses pendaftaran pasien memberikan informasi kepada pasien

mengenai alur pelayanan di rumah sakit, pasien memberikan data identitas pasien ke
bagian pendaftaran, kemudian bagian pendaftaran pasien akan menginput data pasien
ke database RS, memberikan rincian biaya ke bagian kasir dan dari bagian
pendaftaran pasien pimpinan dapat mengetahui laporan kunjungan dan rincian biaya.
 Gambar 4
DFD Level 2 Pemeriksaan

Pada bagian pemeriksaan, pasien akan mendapatkan pelayanan RI atau RJ, dari
data pemeriksaan didapatkan data diagnosis dan tindakan yang ditegakkan oleh
dokter dan kemudian di input ke database pasien, hasil pemeriksaan juga digunakan
dokter untuk pembuatan resesp. Kemudian bagian pemeriksaan memberikan rincian
biaya kepada kasir. Pimpinan dapat melihat laporan diagnosis dan tindakan RI dan RJ
dan juga laporan Rincian biaya pemeriksaan pasien RI dan RJ.
 Gambar 5
DFD Level 2 Rawat jalan
Pada bagian rawat jalan pasien akan mendapatkan pelayanan rawat jalan, poli
rawat jalan memberikan dapa pasien ke bagian database RJ. Dari poli rawat jalan
memeberikan rincian biaya pasien rj yang kepada bagian kasir, dan memberikan
resep kepada bagian farmasi, kemuidian bagian farmasi menyerahkan obat kepada
pasien. Pimpinan dapat melihat laporan kunjungan pasien di masing masing poli,
laporan pemakaian obat rj dan laporan biaya pemeriksaan pasien rj.
 Gambar 7
DFD Level 2 Rawat Inap
Dalam proses rawat inap, pasien akan mendapatkan perawatan pasien RI, data
pasien kemudian dimasukkan ke database pasien RI,bagian rawat inap akan memberi
informasi kepada bagian penujang pelayanan, dokter akan melakukan pemeriksan
kepada pasien yang akan menghasilkan diagnosis atau tindakan dan resep, resep akan
di serakan ke bagian farmasi. Bagsal perawatan akan memberikan informasi pasien
kepada bagian gizi tentang asuhan gizi pasien, selain itu bangsal rawat inap
memberikan rincian biaya perawatan ke bagian kasir. Dalam hal ini pimpinan
mendapat laporan daftar pasien RI,laporan biaya perawatan, laporan pemakaian
penunjang, laporan pemakaian gizi dan laporan pemakaian obat pada pasien RI.
 TUGAS - TUGAS

A. Pasien
1. Memberikan informasi berupa data identitas pasien bagi pasien baru
kepada petugas pendaftaran
2. Untuk pasien lama menyerahkan KIB kepada petugas pendaftaran
B. Petugas pendaftaran pasien
1. Memberikan informasi kepada pasien terkait dengan alur pelayanan
yang ada
2. Menginput data pasien ke dalam database RS
C. Pemeriksaan
1. Dokter
a. Melakukan pemeriksaan kepada pasien
b. Apabila pasien membutuhkan pemeriksaan penunjang, maka diberi
surat pengantar pemeriksaan penunjang
c. Menegakkan diagnosis dan tindakan
d. Memberi resep obat
2. Penunjang
a. Melakukan pemeriksaan penunjang yang dibutuhkan pasien
b. Memberi hasil pemeriksaan penunjang
D. Rawat Jalan
1. Mengarahkan pasien ke poli yang dituju
2. Melakukan pemeriksaan terhadap pasien
3. Mengarahkan pasien ke bagian farmasi
4. Farmasi memberikan obat kepada pasien
5. Memberikan rincian biaya perawatan pasien rawat jalan dan
mengarahkan pasien ke bagian kasir untuk melakukan pembayaran
E. Rawat Inap
1. Mendaftarkan pasien ke bangsal rawat inap
2. Mencarikan kamar perawatan
3. Memberikan pemeriksaan rawat inap oleh dokter
4. Apabila memerlukan pemeriksaan penunjang, maka dibuatkan surat
pengantar pemeriksaan penunjang oleh dokter
5. Memberikan informasi asuhan gizi pasien
6. Memberikan informasi obat
7. Memberikan rincian biaya perawatan pasien rawat inap