Anda di halaman 1dari 19

PROSES BISNIS OUTSOURSING

SARANA SANDANG

INSTALASI SARANA SANDANG DAN STERILISASI


SENTRAL

JAKARTA 2014

1
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Salah satu upaya meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit adalah melalui
pelayanan penunjang, khususnya dalam pengelolaan linen , sterilisasi alat kedokteran dan
alat kesehatan lainnya di rumah sakit.
Linen, alat kedokteran dan alat kesehatan lainya dibutuhkan disetiap ruangan, kebutuhan
alat-lat tersebut sangat bervariasi , baik jenis , jumlah dan kondisinya.
Alur pengelolaan Sarana Sandang dan Sterilisasi sentral cukup panjang, membutuhkan
pengelolaan khusus dan banyak melibatkan dengan bermacam-macam klasifikasi.

Klasifikasi tersebut terdiri dari ahli manajemen, teknisi, operator mesin cuci,
mesin pengering, plat press dan operator mesin Autocalve dan juga orang yang
memahami , baik itu standarisasi pencucian maupun standarisasi sterilisasi alat ,
disamping itu ahli kesehatan dan keselamatan kerja.

Untuk mendapatkan kualitas linen yang baik , nyaman dan jaminan sterilitas alat
yang siap pakai , diperlukan perhatian khusus, seperti kemungkinan terjadinya
pencemaran Infeksi Nosokomial dan penggunaan bahan kimia deterjen maupun Ethylene
Oxide yang dipakai untuk sterilisasi suhu rendah.

Instalasi Sarana Sandang dan Sterilisasi Sentral adalah merupakan unit layanan
yang sangat strategis dalam upaya pencegahan Infeksi Nosokomial , baik itu dari
penerimaan sampai pendistribusian semua linen, alat / instrument yang memerlukan
kondisi steril, oleh karena itu layanan harus dijalankan sesuai dengan standar dan mutu
yang telah ditetapkan.

Disamping itu program pembiayaan kegiatan yang telah direncanakan dapat


dijalankan sesuai dengan prioritas dalam menunjang kegiatan kesehatan rumah sakit,
sehingga didapat out come rumah sakit yang bermutu tinggi.

outsourcing is4 s.sandang september 2014

2
B. Prioritas Isu Aktual
Sehubungan dengan fungsi dan peran Instalasi Sarana sandang dan Sterilisasi
Sentral sebagai salah satu penunjang keberhasilan pelayanan rumah sakit, maka
sangat dibutuhkan pelayanan Instalasi Sarana Sandang dan Sterilisasi Sentral yang
professional dan berkualitas.
Sampai saat ini masih dirasakan belum optimalnya pelayanan Instalasi Sarana
Sandang dan Sterilisasi Sentral, Beberapa Isu Aktual yang muncul adalah :
C. Penetapan dan Penetapan Isu Aktual

URGENSI SERIUS GROWTH


NO ISU UMUM TOTAL
(U) (S) (G)
1 Standar kebutuhan linen untuk 24 jam 4 3 3 10
pelayanan belum terpenuhi
2 Pendistribusian linen bersih dari Sarana 4 4 3 11
Sandang ke bangsal perawatan tidak tepat
waktu
3 Kondisi mesin sudah tua dan tidak ada 5 4 4 13
peremajaan

4 Kimono dan popok yang tidak bertali terkirim 2 1 1 4


ke bangsal perawatan
5 Jumlah linen yang dikirim tidak sesuai dengan 2 1 1 4
jumlah linen bersih yang diterima
6 Belum terkoordinasi dengan baik antara 2 2 2 6
petugas penghitungan Sarana Sandang dan
petugas bangsal perawatan
7 SDM mendekati masa pensiun 3 3 3 9
Biaya operasional sarana sandang sangat tinggi 5 5 5 15
8
9 Design ruangan belum tertata sesuai dengan 5 3 3 11
standar pelayanan
outsourcing is4 s.sandang september 2014

3
Diantara tiga belas Isu aktual tersebut ada yang diprioritaskan untuk
dibicarakan dan dipertimbangkan sebagai isu penting untuk segera diupayakan
perbaikannya di Instalasi Sarana Sandang dan Sterilisasi Sentral, karena isu-isu tersebut
memenuhi kriteria sebagai isu aktual, yaitu :
1. Isu tersebut aktual karena sedang terjadi dan dibicarakan pelanggan internal
RSAB Harapan Kita.
2. Isu tersebut mempunyai kelayakan dan sesuai Tupoksi yaitu optimalisasi
pelayanan Sarana Sandang dan Sterilisasi Sentral, menyangkut kebutuhan
pelanggan / pasien RSAB Harapan Kita.
3. Isu tersebut memiliki nilai problematik, yaitu merupakan masalah mendesak yang
memerlukan sebagai upaya dan tindakan nyata dalam rangka pelayanan yang
cepat, tepat, aman dan terpadu.
4. Isu tersebut memiliki kekhalayakan , yaitu dalam pelaksanaan pekerjaannya
mempengaruhi banyak orang atau unit kerja lain .

Untuk mendapatkan prioritas masalah yang akan diangkat dan diupayakan


penyelesaianya, maka dilakukan dengan teknik analisis manajemen, yaitu
menggunakan instrument USG

D. Pemilihan masalah prioritas

NO Masalah prioritas U S G Total Rangking


1 Biaya operasional Sarana 5 5 5 15 I
Sandang cukup tinggi

2 Kondisi mesin sudah tua dan 5 4 4 13 II


tidak ada peremajaan

1 Pendistribusian linen bersih 4 4 3 11 III


dari Sarana Sandang ke
bangsal perawatan tidak tepat
waktu

Dari hasil USG didapatkan bahwa prioritas masalah adalah Biaya operasional Sarana
Sandang cukup tinggi
outsourcing is4 s.sandang september 2014

4
E. Perumusan Masalah :
Untuk mendapatkan rumusan masalah dan prioritas masalah dilakukan
pengkajian melalui 4 W + 1 H, yaitu ;
What : Biaya pengelolaan Sarana Sandang cukup tinggi
Where : Instalasi Sarana Sandang dan Sterilisasi Sentral
When : 2014
Who : Instalasi Sarana Sandang dan Sterilisasi Sentral
How : Belum berfungsinya system pengelolaan Sarana Sandang yang efektif
dan efisien

Atas dasar rumusan 4 W + 1 H, dapat disimpulkan bahwa “ dengan belum


berfungsinya system pengelolaan Sarana Sandang yang efisien , maka diperlukan biaya
yang cukup tinggi dalam kegiatanya.

F. Lingkup bahasan
Berdasarkan Isu aktual dengan belum berfungsinya system pengelolaan Sarana
Sandang yang efektif dan efisien , sehingga diperlukan biaya yang cukup tinggi dalam
kegiatanya. Maka yang menjadi lingkup bahasan dalam penyusunan kertas kerja
adalah rencana perubahan dalam pengelolaan Sarana Sandang dari pengelolaan sendiri
(internal) ke pengelolaan external atau Outsourcing.

outsourcing is4 s.sandang september 2014

5
BAB II
Pengelolaan linen rumah sakit dengan outsourcing
I. Umum
Pada umumnya pengelolaan linen rumah sakit dikelola langsung oleh
rumah sakit itu sendiri atau unit laundry / Sarana Sandang. Dalam kegiatannya
memerlukan waktu yang cukup panjang dan memerlukan perhatian khusus
dan juga personil yang dibutuhkan cukup banyak dengan kualifikasi yang
berfariasai, dari ahli manajemen, operator mesin cuci, teknisi pemeliharaan
mesin, penjahit, operator mesin pengering, roll press, plat press, petugas
pelipatan, gudang dan distribusi
Disamping itu ruangan yang cukup luas, juga membutuhkan biaya
yang cukup besar untuk menunjang kegiatan tersebut, sehingga diperlukan
adanya pengelolaan yang efektif dan efisien yang dapat meminimalkan biaya
dengan tetap menghasilkan kualitas sesuai dengan standar yang dibakukan.

II. Beberapa alasan mengapa melakukan Outsourcing


1. Meningkatkan fokus perusahaan
2. Memanfaatkan kemampuan yang lebih tinggi
3. Mempercepat keuntungan yang diperoleh dari reenginering
4. Membagi resiko
5. Sumber daya sendiri dapat digunakan untuk kebutuhan-kebutuhan lain
6. Memungkin tersedianya dana capital
7. Menciptakan dana segar
8. Mengurangi dan mengendalikan biaya operasional
9. Memperoleh sumber daya yang tidak dimiliki sendiri
10. Memecahkan masalah yang sulit dikehendaki atau dikelola

III. Ada 3 Opsi kerjasama operasioanl yang ditawarkan :


1. Kerjasama operasional dengan tetap di RSAB Harapan Kita.
2. Kerjasama operasional dengan membawa mesin-mesin yang ada di Sarana
sandang RSAB HK ke tempat pusat pngelolaan linen milik pihak luar.
3. kerjasama operasional murni dalam arti pencucian linen RSAB HK
dilakukan diluar tanpa membawa mesin-mesin yang ada di Sarana
Sandang RSAB HK.
IV. Isi kerjasama operasional pengelolaan linen :
1. Seluruh operasional Sarana Sandang dilaksanakan oleh pihak luar, mulai
dari proses awal hingga akhir, artinya RSAB HK seberapun kebutuhan
yang berkaitan dengan cucian linen bersih siap pakai , pihak pengelola
yang menyiapkan, termasuk pendistribusiannya, baik itu pengambilan
linen kotor maupun pendistribusian linen bersih.
2. Seluruh biaya operasional berkaitan dengan pengelolaan tersebut akan
ditanggung oleh pihak pengelola
3. Pihak pengelola diberikan pinjaman mesin-mesin dan peralatan
pendukung lainnya selama bekerja sama dengan dengan RSAB Harpan
Kita.
4. Pihak pengelola akan melakukan perawatan secara berkala berkaitan
dengan aset mesin-mesin tersebut serta pihak pengelola akan melakukan

6
perbaikan secara menyeluruh setiap mesin yang mengalami kerusakan saat
ini
5. Pihak pengelola minta diberikan keleluasaan untuk melakukan
penambahan mesin-mesin bila dibutuhkan dalam rangka menunjang
kelancaran operasional.
6. Pihak pengelola diberikan keleluasaan untuk mencari market diluar RSAB
dalam rangka menutup biaya operasional.
7. Pihak pengelola diberikan diberikan keleluasaan dapat beroperasi 3 shift
(24 jam), dalam rangka menjaga kualitas pelayanan.
8. Seluruh biaya perawatan mesin-mesin pihak pengelola akan menanggung
serta akan melakukan perbaikan berkaitan dengan adanya mesin yang
mengalami kerusakan
9. Pihak pengelola akan melakukan penagihan ke RSAB HK sebesar jumlah
linen yang dicuci dikalikan harga pencucian per kilogram sesuai dengan
kesepakatan

V. Perhitungan biaya operasional Sarana Sandang dalam 1 bulan dengan volume


900 kg, dengan perbandingan biaya pencucian jika diserahkan ke pihak luar
(outsourcing). Terlampir.

7
Opsi :(STAR LAUNDRY)
Biaya operasional S.Sandang dalam 1 bulan dengan volume 900 - 1000 kg / hari
dengan perbandingan biaya pencucian diserahkan ke rekanan (Outsourcing)
yang diikuti dengan pengadaan linen

JUMLAH BIAYA
NO JENIS BIAYA OUT SOURCING
RSAB
OPSI I OPSI II OPSI III
1 Jumlah tenaga 28 orang 4 4 4
2 Biaya tenaga

a. Gaji PNS 67.628.300 9.326.662 9.326.662 9.326.662


b. Insentif 38.587.185 5.322.370 5.322.370 5.322.370
c. Extra fooding 549.897 75.848 75.848 75.848
d. Tunjangan sekolah: 14.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000
e. THR ( 1.250.000 x 28 : 12 bln) 42.000.000 6.000.000 6.000.000 6.000.000
Total biaya : 162.765.382 22.724.880 22.724.880 22.724.880

3 Kebutuhan bahan kimia 13.500.000 - - -


4 Biaya enegi :
a. Air (2.374 m3 x Rp. 1574,-) 3.736.676 - - -
b. Listrik (30.885.436 : 12 ) 2.573.786 - - -
c. Steam 130.000.000 - - -
d. AC 12.935.623 - - -
Total biaya energi : 149.246.085

5 Biaya perawatan mesin 25.000.000 - - -


6 Biaya administrasi umum 5.000.000
Biaya pebngadaan linen :( 400.000.000 :
7 12 ) 33.000.000 - - -
Total biaya Internal
8 Biaya pencucian Outsourcing 202.500.000 129.600.000 156.600.000

TOTAL BIAYA OPERASIONAL : 388.511.467 247.949.760 175.049.760 202.049.760


HARGA RATA2 / KG 14.389 9.183 6.483 7.483
efisiensi perbulan 140.561.707 213.461.707 186.461.707

efisiensi pertahun 1.686.740.479 2.561.540.479 2.237.540.479

biaya outsorcing ssandang september 2014

8
Opsi :(CLEAN UP LAUNDRY)

9
Biaya operasional S.Sandang dalam 1 bulan dengan volume 900 - 1000 kg / hari
dengan perbandingan biaya pencucian diserahkan ke rekanan (Outsourcing
yang diikuti dengan pengadaan linen

JUMLAH BIAYA
NO JENIS BIAYA OUT SOURCING
RSAB
OPSI I OPSI II OPSI III
1 Jumlah tenaga 28 orang 4 4 4
2 Biaya tenaga

a. Gaji PNS 67.628.300 9.326.662 9.326.662 9.326.662


b. Insentif 38.587.185 5.322.370 5.322.370 5.322.370
c. Extra fooding 549.897 75.848 75.848 75.848
d. Tunjangan sekolah: 14.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000
e. THR ( 1.250.000 x 28 : 12 bln) 42.000.000 6.000.000 6.000.000 6.000.000
Total biaya : 162.765.382 22.724.880 22.724.880 22.724.880

3 Kebutuhan bahan kimia 13.500.000 - - -


4 Biaya enegi :
a. Air (2.374 m3 x Rp. 1574,-) 3.736.676 - - -
b. Listrik (30.885.436 : 12 ) 2.573.786 - - -
c. Steam 130.000.000 - - -
d. AC 12.935.623 - - -
Total biaya energi : 149.246.085

5 Biaya perawatan mesin 25.000.000 - - -


6 Biaya administrasi umum 5.000.000
7 Biaya pebngadaan linen :( 400.000.000 : 12 ) 33.000.000 - - -
Total biaya Internal
8 Biaya pencucian Outsourcing 240.300.000 135.000.000 162.000.000

TOTAL BIAYA OPERASIONAL : 388.511.467 285.749.760 180.449.760 207.449.760


HARGA RATA2 / KG 14.389 10.583 6.683 7.683
efisiensi perbulan : 102.761.707 208.061.707 181.061.707

efisiensi pertahun : 1.233.140.479 2.496.740.479 2.172.740.479

biaya outsorcing ssandang september 2014

Opsi :(LAUNDRYKU )
Biaya operasional S.Sandang dalam 1 bulan dengan volume 900 - 1000 kg / hari
dengan perbandingan biaya pencucian diserahkan ke rekanan (Outsourcing

10
yang diikuti dengan pengadaan linen

JUMLAH BIAYA
NO JENIS BIAYA OUT SOURCING
RSAB
OPSI I OPSI II OPSI III
1 Jumlah tenaga 28 orang 4 4 4
2 Biaya tenaga

a. Gaji PNS 67.628.300 9.326.662 9.326.662 9.326.662


b. Insentif 38.587.185 5.322.370 5.322.370 5.322.370
c. Extra fooding 549.897 75.848 75.848 75.848
d. Tunjangan sekolah: 14.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000
e. THR ( 1.250.000 x 28 : 12 bln) 42.000.000 6.000.000 6.000.000 6.000.000
Total biaya : 162.765.382 22.724.880 22.724.880 22.724.880

3 Kebutuhan bahan kimia 13.500.000 - - -


4 Biaya enegi :
a. Air (2.374 m3 x Rp. 1574,-) 3.736.676 - - -
b. Listrik (30.885.436 : 12 ) 2.573.786 - - -
c. Steam 130.000.000 - - -
d. AC 12.935.623 - - -
Total biaya energi : 149.246.085

5 Biaya perawatan mesin 25.000.000 - - -


6 Biaya administrasi umum 5.000.000
7 Biaya pebngadaan linen :( 400.000.000 : 12 ) 33.000.000 - - -
Total biaya Internal
8 Biaya pencucian Outsourcing 243.000.000 162.000.000 189.000.000

TOTAL BIAYA OPERASIONAL : 388.511.467 288.449.760 207.449.760 234.449.760


HARGA RATA2 / KG 14.389 10.683 7.683 8.683
efisiensi perbulan : 100.061.707 181.061.707 154.061.707

efisiensi pertahun : 1.200.740.479 2.172.740.479 1.848.740.479

biaya outsorcing ssandang september 2014


Opsi :(FASTENAN )
Biaya operasional S.Sandang dalam 1 bulan dengan volume 900 - 1000 kg / hari
dengan perbandingan biaya pencucian diserahkan ke rekanan (Outsourcing
yang diikuti dengan pengadaan linen

11
JUMLAH BIAYA
NO JENIS BIAYA OUT SOURCING
RSAB
OPSI I OPSI II OPSI III
1 Jumlah tenaga 28 orang 4 4 4
2 Biaya tenaga

a. Gaji PNS 67.628.300 9.326.662 9.326.662 9.326.662


b. Insentif 38.587.185 5.322.370 5.322.370 5.322.370
c. Extra fooding 549.897 75.848 75.848 75.848
d. Tunjangan sekolah: 14.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000
e. THR ( 1.250.000 x 28 : 12 bln) 42.000.000 6.000.000 6.000.000 6.000.000
Total biaya : 162.765.382 22.724.880 22.724.880 22.724.880

3 Kebutuhan bahan kimia 13.500.000 - - -


4 Biaya enegi :
a. Air (2.374 m3 x Rp. 1574,-) 3.736.676 - - -
b. Listrik (30.885.436 : 12 ) 2.573.786 - - -
c. Steam 130.000.000 - - -
d. AC 12.935.623 - - -
Total biaya energi : 149.246.085

5 Biaya perawatan mesin 25.000.000 - - -


6 Biaya administrasi umum 5.000.000
7 Biaya pebngadaan linen :( 400.000.000 : 12 ) 33.000.000 - - -
Total biaya Internal
8 Biaya pencucian Outsourcing 202.500.000 129.600.000 156.600.000

TOTAL BIAYA OPERASIONAL : 388.511.467 247.949.760 175.049.760 202.049.760


HARGA RATA2 / KG 14.389 9.183 6.483 7.483
efisiensi per bulan : 140.561.707 213.461.707 186.461.707
efisiensi pertahun : 1.686.740.479 2.561.540.479 2.237.540.479

biaya outsorcing ssandang september 2014

Opsi :(STAR KLIN )


Biaya operasional S.Sandang dalam 1 bulan dengan volume 900 - 1000 kg / hari
dengan perbandingan biaya pencucian diserahkan ke rekanan (Outsourcing
yang diikuti dengan pengadaan linen

12
JUMLAH BIAYA
NO JENIS BIAYA RSAB OUT SOURCING
OPSI I OPSI II OPSI III
1 Jumlah tenaga 28 orang 4 4 4
2 Biaya tenaga

a. Gaji PNS 67.628.300 9.326.662 9.326.662 9.326.662


b. Insentif 38.587.185 5.322.370 5.322.370 5.322.370
c. Extra fooding 549.897 75.848 75.848 75.848
d. Tunjangan sekolah: 14.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000
e. THR ( 1.250.000 x 28 : 12 bln) 42.000.000 6.000.000 6.000.000 6.000.000
Total biaya : 162.765.382 22.724.880 22.724.880 22.724.880

3 Kebutuhan bahan kimia 13.500.000 - - -


4 Biaya enegi :
a. Air (2.374 m3 x Rp. 1574,-) 3.736.676 - - -
b. Listrik (30.885.436 : 12 ) 2.573.786 - - -
c. Steam 130.000.000 - - -
d. AC 12.935.623 - - -
Total biaya energi : 149.246.085

5 Biaya perawatan mesin 25.000.000 - - -


6 Biaya administrasi umum 5.000.000
7 Biaya pebngadaan linen :( 400.000.000 : 12 ) 33.000.000 - - -
Total biaya Internal
8 Biaya pencucian Outsourcing 405.000.000 324.000.000 270.000.000

TOTAL BIAYA OPERASIONAL : 388.511.467 450.449.760 369.449.760 315.449.760


HARGA RATA2 / KG 14.389 16.683 13.683 11.683
efisiensi per bulan : -61.938.293 19.061.707 73.061.707
efisiensi pertahun :

-743.259.521 228.740.479 876.740.479

Opsi :(CV.SAESAR PRATAMA )


Biaya operasional S.Sandang dalam 1 bulan dengan volume 900 - 1000 kg / hari
dengan perbandingan biaya pencucian diserahkan ke rekanan (Outsourcing
yang diikuti dengan pengadaan linen

NO JENIS BIAYA JUMLAH BIAYA

13
RSAB OUT SOURCING
OPSI I OPSI II OPSI III
1 Jumlah tenaga 28 orang 4 4 4
2 Biaya tenaga

a. Gaji PNS 67.628.300 9.326.662 9.326.662 9.326.662


b. Insentif 38.587.185 5.322.370 5.322.370 5.322.370
c. Extra fooding 549.897 75.848 75.848 75.848
d. Tunjangan sekolah: 14.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000
e. THR ( 1.250.000 x 28 : 12 bln) 42.000.000 6.000.000 6.000.000 6.000.000
Total biaya : 162.765.382 22.724.880 22.724.880 22.724.880

3 Kebutuhan bahan kimia 13.500.000 - - -


4 Biaya enegi :
a. Air (2.374 m3 x Rp. 1574,-) 3.736.676 - - -
b. Listrik (30.885.436 : 12 ) 2.573.786 - - -
c. Steam 130.000.000 - - -
d. AC 12.935.623 - - -
Total biaya energi : 149.246.085

5 Biaya perawatan mesin 25.000.000 - - -


6 Biaya administrasi umum 5.000.000
Biaya pebngadaan linen :( 400.000.000 :
7 12 ) 33.000.000 - - -
Total biaya Internal
8 Biaya pencucian Outsourcing 201.150.000 132.300.000 153.900.000

TOTAL BIAYA OPERASIONAL : 388.511.467 246.599.760 177.749.760 199.349.760


HARGA RATA2 / KG 14.389 9.133 6.583 7.383
efisiensi per bulan : 141.911.707 210.761.707 189.161.707
efisiensi pertahun : 1.702.940.479 2.529.140.479 2.269.940.479

biaya outsorcing ssandang september 2014

Opsi :(PT.JASA OPTIMA LESTARI )


Biaya operasional S.Sandang dalam 1 bulan dengan volume 900 - 1000 kg / hari
dengan perbandingan biaya pencucian diserahkan ke rekanan (Outsourcing
yang diikuti dengan pengadaan linen

JUMLAH BIAYA
NO JENIS BIAYA RSAB OUT SOURCING
OPSI I OPSI II OPSI III

14
1 Jumlah tenaga 28 orang 4 4 4
2 Biaya tenaga

a. Gaji PNS 67.628.300 9.326.662 9.326.662 9.326.662


b. Insentif 38.587.185 5.322.370 5.322.370 5.322.370
c. Extra fooding 549.897 75.848 75.848 75.848
d. Tunjangan sekolah: 14.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000
e. THR ( 1.250.000 x 28 : 12 bln) 42.000.000 6.000.000 6.000.000 6.000.000
Total biaya : 162.765.382 22.724.880 22.724.880 22.724.880

3 Kebutuhan bahan kimia 13.500.000 - - -


4 Biaya enegi :
a. Air (2.374 m3 x Rp. 1574,-) 3.736.676 - - -
b. Listrik (30.885.436 : 12 ) 2.573.786 - - -
c. Steam 130.000.000 - - -
d. AC 12.935.623 - - -
Total biaya energi : 149.246.085

5 Biaya perawatan mesin 25.000.000 - - -


6 Biaya administrasi umum 5.000.000
Biaya pebngadaan linen :( 400.000.000 :
7 12 ) 33.000.000 - - -
Total biaya Internal
8 Biaya pencucian Outsourcing 135.000.000 175.500.000 202.500.000

TOTAL BIAYA OPERASIONAL : 388.511.467 180.449.760 220.949.760 247.949.760


HARGA RATA2 / KG 14.389 6.683 8.183 9.183
efisiensi per bulan : 208.061.707 167.561.707 140.561.707
efisiensi pertahun : 2.496.740.479 2.010.740.479 1.686.740.479
(tdk termasuk
biaya
biaya outsorcing ssandang september 2014s air,steam,listrik)

PERBANDINGAN PENAWARAN HARGA PER KG

OPSI PENAWARAN
NO NAMA PEWRUSAHAAN
I II III KET

1 STAR LAUNDRY 7.500 4.800 5.800 utk opsi I dari

2 CLEAN UP 8.900 5.000 6.000 PT.JOL yang

3 FASTENAN 7.500 4.800 5.800 listrik,air &

15
4 LAUNDRYKU 9.000 6.000 7.000 steam masih

5 STAR KLIN 15.000 12.000 10.000 ditanggung

6 CV. SAESAR PRATAMA 7.450 4.900 5.700 oleh RSAB HK

7 PT.JASA OPTIMA LESTARI 5.000 6.500 7.500

PERBANDINGAN EFISIENSI BIAYA PERBULAN

OPSI PENAWARAN
NO NAMA PERUSAHAAN
I II III KET

1 STAR LAUNDRY 140.561.707 213.461.707 186.461.707 utk opsi I dari

2 CLEAN UP 102.761.707 208.061.707 181.061.707 PT.JOL yang

3 FASTENAN 140.561.707 213.461.707 186.461.707 listrik,air &

4 LAUNDRYKU 100.061.707 181.061.707 154.061.707 steam masih

5 STAR KLIN -61.938.293 19.061.707 73.061.707 ditanggung

6 CV.SAESAR PRATAMA 141.911.707 210.761.707 189.161.707 oleh RSAB HK

7 PT.JASA OPTIMA LESTARI 208.061.707 167.561.707 140.561.707

PERBANDINGAN EFISIENSI BIAYA PERTAHUN

OPSI PENAWARAN
NO NAMA PERUSAHAAN
I II III KET

1 STAR LAUNDRY 1.686.740.484 2.561.540.484 2.237.540.484 utk opsi I dari

2 CLEAN UP 1.233.140.484 2.496.740.484 2.172.740.484 PT.JOL yang

3 FASTENAN 1.686.740.484 2.561.540.484 2.237.540.484 listrik,air &

4 LAUNDRYKU 1.200.740.484 2.172.740.484 1.848.740.484 steam masih

5 STAR KLIN -743.259.516 228.740.484 876.740.484 ditanggung

6 CV.SAESAR PRATAMA 1.702.940.479 2.529.140.479 2.269.940.479 oleh RSAB HK

7 PT.JASA OPTIMA LESTARI 2.496.740.479 1.010.740.479 1.689.740.479


PELAKSANA PENSIUN

JUMLAH KARYAWAN PENSIUN / TAHUN


UNIT jumlah
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021

S.SANDANG 1 3 1 4 4 2 - 2 5 3 - 1 26

CSSD 1 2 2 1 - 1 - 1 1 2 - - 11

pensiun kar IS4

16
PEMANFAAT SDM

Jumlah Pelaksana Sarana Sandang = 26 orang


* Pesiun Tahun 2010 & 2011 = 4 orang
* Pelaksana Sarana Sandang = 5 orang
* Pindah ke CSSD = 5 orang
* Staf Administrasi IS4 = 2 orang
* Pindah ke SDM = 10 orang
Jumlah = 26 orang

PERBANDINGAN TIAP-TIAP OPSI


NO OPSI KELEBIHAN KEKURANGAN
1 I 1.Mudah pengawasan 1. Lahan masih 100 %
- Penggunaan peralat 2. Harga cucian mahal
an
- System pencucian
2. Pendistribusian
lebih cepat
3. Ada bagi hasil
cucian yg berasal
dari luar RSAB HK

17
2 II 1. Harga lebih murah 1. Pengawasan sulit di
2.Sebagian lahan SS lakukan terhadap :
dapat dimanfaatkan - Penggunaan mesin
kegiatan lain - system pencucian
2. keterlambatan distribusi
3. Sulit ganti perusahaan
4. Resiko kehilangan

3 III 1. Harga lebih murah 1.Pengawasan terhadap


dari opsi I. system pencucian sulit
2.Sebagian lahan SS dilakukan
dapat dimanfaatkan 2. Keterlambatan distribusi
kegiatan lain linen bersih .
3. Resiko kehilangan

PERBANDINGAN RS LAIN YANG SUDAH OUTSOURCING

NO RUMAH SAKIT OPSI YANG DIPILIH HARGA/KG


1 RS Jantung HK II (mesin dan pencucian diluar Rp. 4.200,- (tanpa
Rumah Sakit) pengadaan linen)
2 Rs.Fatmawati III (pencucian di luar ) Rp. 6.500,- (tanpa
pengadaan linen)
3 Rs.Pusat Pertamina Tenaga out sourcing Rp. 3.200,- (hanya
tenaganya)
4 RS.Panti Rapih I ( pelaksanaan kerja di internal Rp.6.000,- / sewa
Yogyakarta Rumah Sakit) linen

18
5 RS Sin Carolus I (pelaksanaan pekerjaan di Rp. 6.800,-/kg
jakarta internal Rumah Sakit) Sewa linen

Kesimpulan
1. Dengan melakukan outsourcing RSAB HK dapat lebih memusatkan diri
pada masalah dan strategi utamanya.
2. Biaya operasional Sarana Sandang dapat ditekan seminimal mungkin
3. Sebagian tenaga yang ada dapat dimanfaatkan untuk memenuhi kebutuhan
tenaga di unit lain
4. Dalam menentukan pemenangnya tidak hanya faktor penawaran harga yang
murah, tatapi ada beberapa hal yang harus menjadi pertimbangan , antara
lain :
a. Sudah berpengalaman dalam bidang Laundry Rumah Sakit, sehingga
kualitas cucian dapat dipertanggung jawabkan.
b. Kelengkapan peralatan sarana prasarana penunjang, seperti : lahan
(workshop), mesin cuci, mesin pengering, mesin roll press dan
kendaraan antar jemput harus mencukupi jika pelaksanaan
pencuciannya di lakukan di luar RSAB harapan Kita, yang hal ini
dapat dilakukan inventarisasi dan kujungan oleh tim lelang dan user
(Sarana Sandang sebagai penanggung jawab pelayanan linen di
rumah sakit).
c. Perusahaan tersebut sudah mempunyai izin produksi, izin lingkungan
dan amdal dan jika memungkinkan perusahaan tersebut sudah
dilengkapi sarana pengolahan limbah.

Jakarta 5 Nopember 2010


Ka.Inst. Sarana Sandang & Sterilisasi Sentral

Udarto,SE,MM

NIP : 19580831 198003 1004


Outsoucing IS4 s sandang nop

19

Anda mungkin juga menyukai