Contoh Anggaran Perusahaan
Contoh Anggaran Perusahaan
mulai beroperasi pada tahun 1980 dan pabrik panel axima mulai beroperasi pada
tahun 1993. PT Hadinata Brothers (Ligna Furniture) sekarang terdiri dari tiga
divisi produksi atau pabrik, yaitu :
1. Divisi kayu : divisi ini memproduksi furniture dengan bahan baku utamanya
kayu. Produksi pertama dari divisi kayu ini terealisasi pada tahun 1975 dan
sampai dengan sekarang masih tetap berproduksi.
2. Divisi rotan : divisi ini memproduksi furniture dengan bahan baku
utamanya adalah rotan. Produksi pertama dari divisi rotan ini terealisasi
pada tahun 1980 dan sampai dengan sekarang masih tetap berproduksi.
3. Divisi panel : divisi panel axima memproduksi furniture dengan bahan baku
utamanya particle board (panel). Divisi ini pertama kali memproduksi pada
tahun 1993 dan masih tetap berproduksi sampai sekarang.
Sasaran pengembangan bidang permebelan dicapai dengan ekosistem yang
baik melalui upaya-upaya efisiensi bahan, meningkatkan nilai tambah bahan,
produk praktis, dan ekonomis. Sasaran tersebut terus dikembangkan melalui
penciptaan design baru yang terus mengalami perubahan dengan tujuan untuk
memenuhi kepuasan konsumen.
PT Hadinata Brothers (Ligna Furniture) merupakan perusahaan
manufaktur yang bergerak di bidang permebelan, dimana kegiatan usahanya
mengolah bahan baku menjadi barang jadi dan menghasilkan produk-produk
mebel untuk ruang tamu, ruang makan, ruang tidur, ruang kantor, dan ruang
keluarga.
Aktivitas produksinya, perusahaan ini memproduksi 150 jenis produk
standar yang terdiri atas produk ekspor dan produk lokal. Produk yang dibuat
dengan sistem knock down, yaitu komponen-komponen dari mebel tersebut dapat
dibongkar pasang sehingga lebih praktis jika mebel tersebut dipindahkan. Bagi PT
Hadinata Brothers (Ligna Furniture) sistem knock down ini mempermudah proses
pengepakan dan dapat pula menghemat biaya pengepakan karena karton yang
digunakan untuk pengepakan akan lebih sedikit dibandingkan dengan pengepakan
mebel yang tidak dapat dibongkar pasang atau yang sering dikenal dengan sistem
pantek.
43
Tujuan Perusahaan
PT Hadinata Brothers (Ligna Furniture) dalam menjalankan aktivitas
usahanya bertujuan mencari keuntungan yang optimal dari penjualan barang hasil
produksi perusahaannya. Yang didasari oleh penjualan yang seimbang antara
harga dan mutu produk, sehingga dapat menumbuhkan kepercayaan dari pihak
pembeli. Pihak pembeli disini adalah orang yang sudah membeli produk
perusahaan maupun orang yang ingin membeli setelah mengetahui harga dan
mutu serta melihat produk tersebut dari yang sudah membeli.
Selain mencari keuntungan PT Hadinata Brothers (Ligna Furniture) juga
bertujuan membantu pemerintah. Berikut ini peran dan sumbangan PT Hadinata
Brothers (Ligna Furniture) bagi pemerintah yang antara lain adalah :
1. Lapangan kerja dan taraf hidup masyarakat : dengan menyerap banyak
tenaga kerja dan mengurangi masalah pengangguran yang diikuti dengan
meningkatnya taraf hidup masyarakat.
2. Perpajakan : sumbangan kepada pemerintah dalam bentuk pajak, bea, dan
retribusi seperti : pajak penjualan, pajak pendapatan, pajak perseroan, bea
masuk, dan bea materai.
3. Bidang perindustrian : dapat menarik atau merangsang para investor untuk
mendirikan pabrik.
Tujuan akhir yang ingin dicapai PT Hadinata Brothers (Ligna Furniture)
adalah memproduksi furniture yang tahan lama dan berkualitas tinggi sehingga
dapat memuaskan para pelanggan.
Visi dan Misi PT Hadinata Brothers (Ligna Furniture)
Visi PT Hadinata Brothers (Ligna Furniture) adalah menjadi produsen
mebel terbaik dan dengan harga terjangkau. Yang diuraikan sebagai berikut :
1. Produsen mebel
Mebel untuk perlengkapan kamar tidur, dapur, ruang tamu, maupun outdoor
dengan berbagai design dan ukuran dengan bahan baku kayu, rotan, besi,
atau kombinasinya.
2. Terbaik
Sesuai pengalaman harus menjadi yang terbaik dalam kualitas, delivery, dan
kepuasan pelanggan.
44
3. Terjangkau
Menjual mebel untuk segmen pasar tertentu dengan kualitas dan harga
terjangkau.
Serta memiliki kebijakan mutu untuk mewujudkan visi, sebagai berikut:
1. Kepuasan pelanggan adalah segalanya.
2. Mengutamakan kualitas pada setiap proses (awal sampai dengan akhir).
3. Inovasi dan perbaikan berkesinambungan.
Karyawannya memiliki motto : tingkatkan disiplin dan kerjasama, kejar
target mutu prima.
Misi PT Hadinata Brothers (Ligna Furniture) adalah bermanfaat bagi
masyarakat sekitar dengan menyediakan lapangan kerja dalam rangka
memproduksi mebel untuk kepuasan konsumen yang merindukan kualitas.
Dengan uraian misi sebagai berikut :
1. Bermanfaat bagi masyarakat sekitar
Kehadiran perusahaan bermanfaat bagi masyarakat sekitar dengan
menyediakan lapangan kerja, atau mitra usaha yang saling menguntungkan.
2. Kepuasan konsumen
Eksistensi perusahaan hanya untuk kepuasan konsumen dengan produk
bermutu, harga terjangkau dengan delivery time yang tepat. Perusahaan
memproduksi mebel dengan model praktis, knock down dianugerahkan
kepada konsumen yang benar-benar menghargai kualitas.
Nilai-nilai atau value yang dimiliki PT Hadinata Brothers (Ligna
Furniture) dan menjadi pedoman dalam bekerja untuk merealisasikan misi sesuai
visi adalah :
1. Disiplin.
Disiplin dalam segala hal utamanya budget, waktu pemakaian peralatan,
bahan kerja, penerapan atau aplikasi 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan
Rajin) sesuai peraturan atau KKB dan SOP yang ada.
2. Integritas
Secara tulus dan jujur dalam memberikan pelayanan terbaik kepada sesama
karyawan dan kepada konsumen. Menjadi panutan dalam ketulusan dan
kejujuran.
45
3. Profesionalisme
Kompeten dalam melakukan pekerjaan, proaktif dalam melakukan inovasi
secara berkesinambungan dalam pelayanan yang lebih baik.
4. Sadar kualitas
Bekerja dengan sadar kualitas dari awal sampai akhir proses, handling dan
delivery ke tangan konsumen.
5. Team work
Mencapai nilai tambah melalui sinergi, terbuka, saling percaya, dan saling
menghargai.
4.1.4. Struktur Organisasi
Struktur organisasi menunjukkan susunan dari tugas, wewenang, dan
tanggung jawab masing-masing bagian atau fungsi yang ada dalam perusahaan.
Bentuk dan struktur organisasi perusahaan disesuaikan dengan kegiatan
perusahaan sehingga perkembangan perusahaan diikuti pula dengan
penyempurnaan struktur organisasinya sesuai dengan kebutuhan perusahaan itu
sendiri.
Struktur organisasi yang dimiliki PT Hadinata Brothers (Ligna Furniture)
adalah struktur organisasi lini dan staf, yaitu adanya hubungan antara tugas dan
tanggung jawab dari masing-masing bagian dengan bagian yang lain. Struktur ini
digunakan oleh perusahaan yang menghasilkan berbagai produk. Perusahaan ini
dipimpin oleh direktur yang merupakan pimpinan tertinggi, sedangkan dewan
komisaris bertindak dalam pengambilan keputusan untuk memutuskan garis
kebijakan perusahaan. Bagan struktur organisasi PT Hadinata Brothers (Ligna
Furniture) terlihat pada Lampiran 1.
lebih mengetahui apa yang diperlukan oleh bagiannya, dalam hal ini manajer
tingkat bawah dapat ikut serta dalam penyusunan anggaran yaitu dengan cara
setiap manajer masing-masing bagian dapat mengajukan anggaran yang dapat
mereka capai.
- Top down : dalam penyusunan anggaran harus ditentukan dan dievaluasi oleh
pimpinan atau direksi dengan melakukan konsultasi yang menyertakan
bawahan serta disesuaikan dengan kondisi perusahaan dan tujuan perusahaan,
setelah itu baru disetujui dan dilaksanakan.
Dengan demikian penyusunan anggaran dapat disesuaikan dengan kondisi,
fasilitas, dan kemampuan masing-masing bagian. Juga terdapatnya partisipasi dan
komunikasi aktif antar manajer tingkat bawah dengan direksi.
Anggaran dibuat dengan tujuan untuk menggunakan semua sumber daya
yang dimiliki PT Hadinata Brothers (Ligna Furniture) secara efektif dan efisien,
sehingga dapat memaksimalkan profit atau keuntungan.
Faktor utama yang paling banyak dipertimbangkan untuk menyusun
anggaran pada PT Hadinata Brothers (Ligna Furniture) adalah realisasi anggaran
tahun lalu atau tahun sebelumnya dan Purchase Order (PO) tahun lalu. Selain
faktor utama tersebut PT Hadinata Brothers (Ligna Furniture) juga
mempertimbangkan faktor-faktor lain yang dikelompokkan ke dalam dua kategori
sebagai berikut :
1. Faktor internal adalah segala faktor yang muncul dan disebabkan dari dalam
perusahaan. Pada PT Hadinata Brothers (Ligna Furniture) faktor internal
yang dipertimbangkan adalah :
- Harga bahan baku naik atau tidak dan kenaikan upah karyawan.
- Kebijakan dewan direksi.
- Sumber dana.
- Sumber daya manusia (SDM).
- Jenis produk.
- Kebutuhan produk.
- Jumlah produk.
47
2. Faktor eksternal adalah segala faktor yang muncul dan disebabkan dari luar
perusahaan. Pada PT Hadinata Brothers (Ligna Furniture) faktor eksternal
yang dipertimbangkan adalah :
- Kebijakan pemerintah seperti : kenaikan harga BBM dan tarif dasar
listrik.
- Harga pasar atau keadaan pasar saat ini.
- Tingkat suku bunga, inflasi, dan nilai tukar rupiah.
- Transportasi atau pengiriman barang.
- Situasi politik, ekonomi, dan sosial.
Proses penyusunan anggaran PT Hadinata Brothers (Ligna Furniture)
adalah sebagai berikut :
1. Penyusunan anggaran dilakukan untuk satu tahun.
2. Bagian keuangan ditunjuk sebagai komite dan direktur keuangan sebagai
koordinator oleh direksi.
3. Direksi memerintahkan untuk membuat anggaran laba rugi, dimana setiap
manajer mengajukan anggaran yang dikumpulkan kepada koordinator, yang
kemudian oleh koordinator diserahkan dalam bentuk laporan anggaran
kepada direksi. Proses anggaran untuk cabang adalah setiap cabang
ditetapkan harus melaporkan seluruh pendapatan yang diperoleh dan biaya
yang digunakan ke kantor pusat.
4. Direksi akan mengevaluasinya jika tidak sesuai atau anggaran terlalu tinggi
biaya dan terlalu rendah target pendapatannya, maka anggaran tersebut bisa
dikurangi dan ditambah yang disesuaikan dengan target tujuan secara
keseluruhan perusahaan.
5. Hasil evaluasi akan dirapatkan kembali dalam rapat koordinasi yang dihadiri
komite anggaran yang akan menghasilkan anggaran sementara.
6. Anggaran sementara akan diajukan kepada direksi untuk diperiksa dan
disetujui.
7. Setelah disetujui anggaran sementara diberikan kepada direktur utama untuk
disahkan.
8. Setelah disahkan anggaran tersebut akan menjadi patokan yang disebarkan
keseluruh manajer masing-masing bagian untuk dijalankan.
48
Direksi mengevaluasinya
Presiden Direktur
Direktur Sekretaris
Wakil Direktur
Manajer Marketing Manajer HRD Manajer Accounting Manajer Finansial Manajer Purchasing Manajer Produksi
MIS
(Management Information System)
Lampiran 3. Hasil Analisis Varians Anggaran Penjualan
PT. Hadinata Brothers (Ligna Furniture)
Penjualan
Anggaran Berbanding Realisasi
Tahun 2008
Unit Terjual Total Pendapatan (Rp)
Produk Harga Jual (Rp) Selisih (%) F/U
Anggaran Realisasi Selisih Anggaran Realisasi Selisih
Sofa 2,314,026 16206 16983 777 37,500,000,000 39,299,103,558 1,799,103,558 4.80 Favorable
Meja Makan 503,861 21831 15153 (6678) 11,000,000,000 7,635,005,733 (3,364,994,267) -30.59 Unfavorable
Kursi Makan 224,888 111166 90918 (20248) 25,000,000,000 20,446,367,184 (4,553,632,816) -18.21 Unfavorable
Bed 1,486,485 9418 5223 (4195) 14,000,000,000 7,763,911,155 (6,236,088,845) -44.54 Unfavorable
Lemari Pakaian 2,494,874 5211 3855 (1356) 13,000,000,000 9,617,739,270 (3,382,260,730) -26.02 Unfavorable
Meja Tulis 407,745 12263 3204 (9059) 5,000,000,000 1,306,414,980 (3,693,585,020) -73.87 Unfavorable
Kursi Kantor 271,013 16604 6409 (10195) 4,500,000,000 1,736,879,248 (2,763,120,752) -61.40 Unfavorable
Total 192699 141745 (50954) 110,000,000,000 87,805,421,128 (22,194,578,872) -20.18 Unfavorable