BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan pada:
Waktu magang : 2 Agustus 2021 sampai dengan 18 September
Lokasi Magang : PT Syncore Indonesia
Alamat : Jl. Nogotirto No 15B, Area Sawah, Banyuraden,
Kec. Gamping, Kabupaten Sleman
No. Telepon : (0274) 5015316
Pembimbing Magang : 1. Fandi Galang Wicaksana, S.Pd.,M.Ak
2. Aditya Candra Kusuma, S.E., M. Ak.
3. Khatami Angga Kusumah, S.Ak.

Sejarah Singkat PT Syncore Indonesia

Pada tahun 2010, sebelum resmi berbentuk sebuah Lembaga berupa Perseroan
Terbatas (PT), Syncore diinisiasi atas dasar ruh dan motivasi para perintisnya yang
murni ingin mengabdikan diri dalam membantu permasalahan para pengusaha kecil dan
menengah (UKM dan UMKM) seputar pengelolaan keuangan. Bagi para pelaku industri
kecil semacam UKM dan UMKM, jasa konsultan keuangan bak layanan mahal yang sulit
dijangkau para perintis bisnis. Terlebih, tak banyak dari pelaku industri kecil tersebut yang
memang memiliki latar belakang pengelolaan keuangan, termasuk akuntansi.
Menjawab fenomena tersebut, Syncore pun hadir sebagai wadah untuk dapat
membantu perkembangan para pelaku UKM/UMKM. Hal ini sekaligus didasari modal
kepercayaan jika UMKM merupakan salah satu bidang dan tulang punggung kemajuan
ekonomi nasional. Pasalnya, UMKM terbukti merupakan satu-satunya jenis usaha yang
paling tahan terhadap hantaman krisis ekonomi nasional.
Jasa yang ditawarkan Syncore pada saat itu baru seputar Tata Cara Pengelolaan Kas
dan Bank, Pengelolaan Penjualan, Pengelolaan Pembelian, Penggajian, dan Tata Cara
Pelaporan Keuangan. Namun karena bentuk pola pendampingan Syncore yang mudah
dipahami semakin diminati. Selain para klien lama yang kembali datang untuk
bekerjasama, klien baru pun terus berdatangan.

Alhasil, kebutuhan akan tim yang lebih besar pun tak terelakan. Pada titik ini,
karyawan pun mulai direkrut untuk dilatih dan didampingi.
 Pada tanggal 9 Juli 2010, PT Syncore Indonesia terbentuk dengan pemegang saham
sebanyak tiga orang dan memiliki kantor pertama di Jalan Gatutkoco Nomor 405, Gedong
Kuning, Yogyakarta. Syncore pun terus berkembang hingga di akhir tahun 2010. Pada tahun
2011, dikembangkan Syncore Global Methodology yang menjadi rujukan dasar perusahaan
untuk menggabungkan pendekatan di tiap bidang jasanya, yaitu Konsultasi, System, dan
Training. Syncore pun turut mengembangkan Timeline sebagai media kolaborasi online
yang berfungsi sebagai tulang punggung dan acuan kerja bagi tim Syncore. Dengan adanya
terobosan baru di tahun 2011 Syncore pun terus berkembang dan klien–klien baru kembali
berdatangan.
Dinamika pada tahun 2012 pun terjadi kembali dengan adanya perubahan pemegang
saham, perpindahan kantor, dan pergantian manajemen inti di jajaran Syncore. Lewat kerja
keras tim Syncore, pada triwulan akhir tahun 2012, Syncore kembali mendapat banyak
pesanan guna pembuatan SOP dan setting system. Selanjutnya di tahun 2013, dengan
kerjasama yang telah terbentuk kuat antara manajemen dan seluruh karyawan membuat
Syncore mampu melangkah ke depan dengan mengusung tema besar selanjutnya, yaitu
“Playbig”. Di tahun 2014, Syncore mencanangkan tema Always Deliver Value, dan di tahun
2015 berangkat dari pengalaman dan usaha perbaikan yang dilakukan secara terus menerus
hingga saat ini. Syncore telah memiliki lima divisi utama yang bergerak di bidang
Konsultasi, Sistem, Training, dan Media untuk mewujudkan tema Lead and Excellent.

Logo PT Syncore Indonesia

Logo merupakan suatu gambar yang memiliki arti tertentu dari perusahaan yang
dibuat secara simple dan mudah diingat. PT Syncore Indonesia pun turut memiliki logo
yang merupakan manifestasi dari falsafah kebijakan, image, dan nilai-nilai perusahaan yang
terkandung didalamnya yang dijabarkan melalui komponen logo dan makna logo.

Gambar Logo PT Syncore Indonesia

Komponen Logo
Logo PT Syncore Indonesia terdiri dari tiga komponen utama, yaitu panah berwarna
orange menandakan dinamisasi atau sesuatu yang terus berkembang. Panah berwarna hitam
menandakan standar atau sesuatu yang baku, dan titik biru menandakan wisdom atau
kebijaksanaan dan sesuatu yang presisi/tepat.

Makna Logo
Tiga aspek yang diwakili logo tersebut memamparkan jika Syncore adalah perusahaan
yang menitikberatkan pada aspek ‘keseimbangan dinamis’ (tergambar dari dua panah yang
saling bertolak belakang). Syncore percaya bahwa dunia terus berkembang dan tak ada hal
di dunia ini yang tak tersentuh perubahan. Namun demikian, setiap perubahan yang terjadi
semestinya dapat diarahkan untuk menuju satu titik keseimbangan. Prinsip ‘keseimbangan
dinamis’ ini adalah hal dasar yang diterapkan oleh Syncore dalam segala aspek, mulai dari
pengelolaan perusahaan hingga pribadi. Intinya, gagal dalam mengelola keseimbangan,
maka posisi kita akan tergeser oleh alam ataupun pasar. Atas dasar ini, maka aspek
keseimbangan perlu diterapkan secara menyeluruh.
Nilai–nilai Perusahaan
Dilihat dari elemen logo Syncore yang melambangkan sisi dinamis, maka perubahan
pun menjadi hal yang tak terelakan di dalam dunia. Namun demikian, terdapat beberapa hal
penting yang dianggap penting untuk terus dijaga sebagai manifestasi nilai–nilai
perusahaan. Hal – hal tersebut antara lain:
1. Menjunjung Tinggi Kejujuran, Kepercayaan, dan Bersikap Terbuka (Open &
Trustworthy)
Di dalam Syncore selalu dijunjung tinggi arti kejujuran dalam setiap aktivitas
yang dilakukan. Secara singkat, kejujuran dapat diartikan sebagai penyampaian
kondisi yang sesungguhnya kepada klien. Syncore menyadari, bahwa dalam
perjalanannya, kerjasama antara dua belah pihak tak akan pernah lepas dari potensi
timbulnya masalah. Untuk itu, solusi terbaik adalah dengan bersikap untuk saling
jujur.
2. Selalu Menyelesaikan Tugas yang Sudah Dimulai (Finish What We Started)
Budaya kerja Syncore berprinsip untuk selalu menyelesaikan apa yang telah
dimulai. Oleh sebab itu, setiap tugas yang diberikan menjadi amanah yang harus
dijalankan dengan sebaik–baiknya.
3. Selalu Berusaha Memberikan Nilai Lebih (Always Deliver Values)
Syncore percaya pada solusi yang sederhana, tepat guna namun mampu
memberian nilai lebih dari yang dibutuhkan. Solusi tersebut datang dari kunci
 pemahaman yang mendalam terkait dengan permasalahan yang terjadi hingga di
tingkat akar masalah.
4. Suka Tantangan untuk Selalu Mengembangkan dan Memperbaiki
Konsep atau Produk (Continuous Improvement)
Penyelesaian masalah di lapangan pastinya tidaklah selalu didapat dengan
cara mudah. Untuk itu, dibutuhkan mental dan jiwa yang kuat dan terpacu atas
solusi tantangan kerja.
5. Bersikap Sederhana dan Efisien (Simplicity)
Solusi sederhana adalah solusi yang tepat guna, tahan lama, dan murah.

6. Menjalin Kerjasama dan Kolaborasi Jangka Panjang (Long-term Partnership &

Collaboration)
Syncore percaya pada pentingnya kerjasama perihal penyelesaian masalah
klien. Kami selalu mengedepankan asas kerjasama dengan berbagai pihak di klien
maupun pihak–pihak di luar klien untuk memberikan hal yang terbaik.
7. Memiliki Pola Pandang dan Pola Pikir Jangka Panjang
Salah satu kekuatan dari tim Syncore adalah efektivitas kerja karena individu
yang memiliki pola pandang dan pola pikir jangka panjang.
Budaya Kerja
Selain memiliki nilai–nilai umum seperti pemaparan di atas, Syncore turut memiliki
alur budaya yang wajib dipahami dan dijalankan setiap karyawan. Adapun, budaya kerja
yang menjadi acuan Syncore dapat dijabarkan sebagai berikut:
a. Mengutamakan yang Terbaik Bagi Klien (Client First)
Demi kepentingan klien, Syncore selalu berusaha memberikan yang terbaik
lewat solusi tepat, berbiaya terjangkau dan waktu yang efektif. Kebutuhan
klien menjadi prioritas utama bagi setiap individu yang ada di dalam
Syncore.
b. Mengutamakan yang Terbaik Bagi Staf (People First)
Syncore percaya bahwa aset terbesar bagi perusahaan adalah pada kualitas
individu. Untuk itu, pengelolaan individu baik dalam hal rekrutmen,
training, evaluasi kinerja maupun coaching mutlak diperlukan. Tujuannya,
tentu untuk mendapatkan SDM terbaik dan mampu mengembangkan SDM
yang sudah ada menjadi semakin kompeten.
c. Mengutamakan Aspek Keseimbangan Dinamis
 Harus selalu ada keseimbangan, baik dalam kehidupan pribadi dan karir,
maupun dalam perancangan dan pengembangan solusi klien. Selain jadwal
yang padat, untuk bekerja, Syncore mempunyai program rutin untuk makan
malam bersama, outing, peduli anak yatim, dan kegiatan di luar kantor
lainnya. Hal tersebut semata untuk menjaga keseimbangan antara kehidupan
kantor dan kehidupan pribadi. Solusi yang kami berikan ke klien pun harus
memenuhi asas keseimbangan, artinya mengikuti trend terbaru atau praktek
terbaik, tetapi tetap memerhatikan keadaan di klien, mengutamakan
pendekatan terkomputerisasi, tetapi tidak meninggalkan sepenuhnya proses
manual.
d. Menjalankan Perbaikan Terus-Menerus (Continuous Improvement)
Syncore percaya jika solusi yang telah dikembangkan saat ini nyatanya perlu
untuk diperbaiki dan ditingkatkan. Hal ini pun mengacu pada fakta jika
permasalahan yang ada pada klien pun turut berkembang seiring waktu.
e. Memberikan Solusi Tuntas dan Permanen
Syncore berpegangan pada solusi yang tuntas dan permanen. Namun, solusi
yang tuntas dan permanen hanya bisa dihasilkan jika terdapat:
a. Pemahaman mendalam atas permasalahan yang terjadi.
b. Solusi yang terintegrasi dan dapat dirasakan hasilnya secara bertahap.
c. Ada upaya perbaikan terus-menerus.

Budaya Komunikasi

Di Syncore budaya komunikasi dikembangkan menjadi lebih dinamis. Meski tetap

dinilai perlu untuk mempertahankan cara-cara komunikasi konvensional yang bersifat
administratif, seperti pola komunikasi atasan dan bawahan, surat-menyurat, dan lain-lain,
Syncore juga mengembangkan pola komunikasi virtual antar platform yang merupakan
produk komunikasi modern, seperti aplikasi WhatsApp Group, SMS, serta Email Corporate.
Namun, sebagaimana halnya komunikasi yang dilakukan secara langsung, komunikasi
virtual ini turut menyertakan etika sebagai berikut:

a. Setiap pesan, baik dalam bentuk SMS, WhatsApp, dan Email membutuhkan
adanya Feedback. Seperti halnya komunikasi yang bersifat langsung, maka
pertanyaan yang tidak dijawab akan terkesan diacuhkan dan dipandang
sebagai sesuatu yang kurang profesional.

b. Email harus menyertakan informasi yang jelas. Artinya, setiap email yang
 dikirim mutlak harus menyertakan judul dan badan emang yang jelas sebagai
syarat informasi. Pengiriman email tanpa menyertakan judul dan badan email
sangat rentan d pandang sebagai tindakan ceroboh yang tak profesional,
meskipun telah disertakan lampiran isi di dalamnya.
PRODUK PT SYNCORE
PT Syncore Indonesia memiliki berbagai produk yang mengisi dan tersebar di 6 bidang
keahlian, mulai dari Bidang Layanan Umum Daerah (BLUD), Badan Usaha Milik Desa
(BUMDes), Lazis, Sekolah Manajemen Bumdes (SMB), dan electronic- Sistem Pengendalian
Internal (e-SPI). Berikut penjelasan mengenai 6 produk andalan PT Syncore Indonesia :
1. Badan Layanan Umum daerah (BLUD.co.id)

BLUD adalah kontribusi PT Syncore Indonesia dalam turut serta memajukan rumah
sakit dan puskesmas yang ingin ataupun telah bertransformasi menjadi Badan
Layanan Umum Daerah (BLUD). Adapun beberapa produk dari Syncore yang
berkaitan dengan BLUD, antara lain pra/pasca BlUD, pendampingn dan konsultasi
pra/pasca BLUD. Untuk perangkat lunak atau software turut tersedia produk software
Syncore versi online atau web.
2. Badan Usaha Milik Desa (BUMDes.id

BUMDes merupakan upaya Syncore untuk turut serta dalam upaya percepatan
pembangunan desa. Melalui BUMDes, Syncore dapat membantu dalam pembentukan
dan pengelolaan BUMDes
3. Sekolah Manajemen BUMDes (SMB)
 Sekolah manajemen Bumdes merupakan kontribusi Syncre dalam menyediakan jasa
dan program training bagi usaha-usaha milik desa yang ingin atau sudah membentuk
pengelolaan BUMDes. Dalam hal ini Syncore akan memberikan pendampingan
ataupun kerjasama dalam pemanfaatan software.
4. Kejar UMKM
Kejar UMKM menjadi salah satu value yang ditawarkan Syncore untuk para pelaku
bisnis pemula yang ingin terus melaju dalam dunia usaha. Lewat Kejar UMKM, PT
Syncore Indonesia menyiapkan beberapa turunan produk yang menyasar kebutuhan

UMKM untuk dapat naik kelas. Selain konsultasi keuangan yang lekat dengan
kebutuhan UMKM, Kejar UMKM juga memiliki beberapa produk, antara lain buku
Kejar UMKM, web interaktif Kejar UMKM, dan Software keuangan khusus UMKM.
5. Lazis.id

Lazis.id merupakan kontribusi Syncore bagi badan amal zakat, PT Syncore

menawarkan aplikasi bagi badan amal zakat agar mudah dalamn mengatur
pengelolaan keuangan.
6. Electronic-Sistem Pengendalian Internal (e-SPI)

e-SPI merupakan produk yang dipakai oleh kampus-kampus untuk praktikum

matakuliah audit internal agar mempermudah mahasiswa dalam memahami praktik
dalam auditing.
Pembagian Divisi dan Unit PT Syncore Indonesia
 PT Syncore Indonesia memiliki struktur organisasi matriks yang pertanggung
jawabannya di laporkan oleh unit ke divisi serta berfokus kepada layanan utama (divisi) dan
layanan pendukung (unit)

Layanan Utama (Divisi) PT Syncore Indonesia

1. Divisi BLUD

Divisi yang bertanggungjawab terhadap produk BLUD.co.id yang saat ini banyak
digunakan oleh rumah sakit/puskesmas/UPDB milik pemerintah berbasis online
atau web, serta sebagai konsultan yang bertanggungjawab atas solusi pemecahan
masalah yang dihadapi klien atau calon klien. Agar tepat sasaran, upaya untuk
memberikan solusi tersebut dilakukan melalui beberapa tahap. Hal ini dimulai dari
pemetaan masalah yang digali lewat pertanyaan-pertanyaan dasar, perancangan
solusi masalah dan cara kerjanya, hingga memulai produksi/setup, implementasi,
monitoring, revisi, hingga audit dan tindak lanjut. Divisi ini juga merangkap sebagai
penanggungjawab untuk produk BLU, tetapi tidak terlalu fokus pada BLU karena
dibantu oleh Divisi Syncore Management Consulting (SMC).

2. Divisi BUMDes

Divisi yang bertanggungjawab terhadap produk BUMDes.id serta sebagai konsultan

yang bertanggungjawab atas solusi pemecahan masalah yang dihadapi klien atau
calon klien.

3. Divisi Training

Divisi yang bergerak di ranah produk-produk pelatihan dan Pendidikan, baik itu
berbentuk privat ataupun seminar, dan lain- lain. Melalui divisi ini, Syncore
memberi value kepada klien berupa transfer pengetahuan, pengalaman, dan diskusi.
Selain itu, program divisi ini juga ditujukan menjadi ajang sosialisasi ataupun
internalisasi solusi kepada klien.

Struktur Organisasi Instansi Magang

Struktur Organisasi PT Syncore Indonesia

DIREKTUR

MARKETING SISTEM SEKRETARIAT UMUM HRD KEUANGAN

BLUD
BUMdes
 Training
SMC

Fungsi Organisasi Instansi Magang

PT Syncore Indonesia memiliki 5 organisasi yaitu marketing, sistem, sekretariat,
umum, HRD dan keuangan. Dari kelima organisasi tersebut memiliki fungsi yang
berbeda-beda. Penjelasannya sebagai berikut :
1. Marketing
Yaitu PT Syncore juga melakukan pemasaran produk mereka ke calon klien dengan
menggunakan media sosial seperti facebook, instagram dan lain-lain. Hal ini bertujuan untuk
memperkenalkan dengan menyampaikan dari produk PT Syncore yang ditawarkan kepada
klien. Selain itu, Marketing juga untuk menunjang pemasaran produk-produk yang
ditawarkan oleh Syncore. Secara garis besar, melalui kerja marketing, klien ataupun calon
klien dapat mengetahui secara detail mengenai produk-produk yang ada di Syncore dalam
waktu singkat, sehingga dapat meningkatkan permintaan dan penawaran produk.
1. System
Unit sistem ini berfokus pada upaya pengembangan software atau perangkat lunak.
Setiap software yang dirancang Syncore selalu bertujuan untuk memberi untukmemudahkan
klien. Karenanya, software-software yang dikembangkan selalu menggunakan tampilan, alur,
dan bahasa yang (user-friendly) atau mudah dimengerti. Tujuannya, agar produk tersebut
dapat digunakan oleh klien dengan latar belakang apapun namun tetap sesuai dengan
standar profesional.
2. Sekretariat Umum
Unit ini bertujuan sebagai sarana penunjang dalam menjalankan divisi ataupun unit
yang lain. Secara garis besar, melalui unit umum sarana dan prasarana yang ada dapat
diorganisir, sehingga aktivitas yang berlangsung dapat berjalan dengan lancar dan
memberikan sebuah perencanaan untuk kedepannya, mengkoordinasikan segala aspek yang
akan dirancang di PT Syncore, mengendalikan apabila terjadi kesalahan maupun
permasalahan dalam pencatatan.
3. Human Resource Development (HRD)
Unit ini bertanggung jawab mengenai pengelolaan sumber daya manusia atau
karyawan seperti merekrut karyawan, mengadakan pelatihan karyawan, penggajian, dan
lain-lain.Serta sebagai koordinasi dalam bagian atau unit yang biasanya mengenai
berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, dan tenaga kerja untuk dapat
menunjang aktivitas di PT Syncore Indonesia.
4. Keuangan
Unit ini memiliki tanggung jawab mengenai sistem keuangan yang ada di dalam
perusahaan seperti penagihan ke klien, pembayaran administrasi dan umum, dan lain-lain.
Unit keuangan juga memiliki fungsi untuk mempelajari cara mengetahui berbisnis individu,
meningkatkan organisasi, serta mengalokasikan dana yang masuk ke PT Syncore Indonesia
dan menghitung risiko dalam menjalankan proyeknya.
 BAB III
PENUTUP
Simpulan

Dengan adanya kegiatan praktik magang ini memberikan pengetahuan baru mengenai
dunia kerja di bidang akuntan serta mendapatkan banyak relasi dari pihak yang di dalam PT
Syncore Indonesia. Praktik magang ini juga memberikan motivasi bagi penulis untuk
semangat dalam mengembangkan ilmunya ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
PT Syncore Indonesia merupakan lembaga yang didukung oleh ahli profesional untuk
membantu perusahaan atau organisasi dalam meningkatkan kinerja dan menciptakan
terobosan lewat penguatan sistem, konsultasi dan training, utamanya untuk perusahaan kecil
dan menengah (small & medium enterprises). PT Syncore Indonesia juga sebagai jaringan
konsultan, yang diisi oleh orang yang berpengalaman maupun anak muda yang selalu
bersemangat untuk memberikan value atau kontribusi kepada klien. PT Syncore juga
memfokuskan diri untuk menangani Start Up dan UKM.
Sehubungan dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, hal ini menjadi
terobosan terbaru bagi PT Syncore Indonesia untuk memberikan pelayanan yang lebih
praktis, mudah dan modern. Sehingga dapat menciptakan sebuah inovasi dalam mencapai
rencana tersebut dengan membuat website PT Syncore Indonesia. Sehingga calon klien
dengan mudah mendapatkan informasi mengenai PT Syncore Indonesia dan mendapatkan
sebuah gambaran mengenai fungsi dan visi dari PT Syncore Indonesia. Bertepatan juga di
masa pandemi covid-19 ini PT Syncore juga masih selalu aktif dan berusaha memberikan
pelayanan terbaik bagi UMKM, Perusahaan maupun bidang usaha lainnya.

Saran
a) Bagi PT Syncore Indonesia

Akan lebih baik jika setiap karyawan ikut memasarkan produk PT Syncore Indonesia
di media sosial, agar dapat dikenal oleh masyarakat luas.
b) Pelaksanaan Magang di Tahun Depan

Akan lebih baik bila praktik magang dilakukan dengan cara luring, agar penulis
maupun mahasiswa dapat menyimpulkan secara real dan mendapatkan hasil output yang
nyata.