STANDAR OPERASIONAL DAN MUTU

PENYELENGGARAAN
PROGRAM KURSUS MENJAHIT
SKB BARITO KUALA

PEMERINTAH KABUPATEN BARITO KUALA

SANGGAR KEGIATAN BELAJAR
UPT. DINAS PENDIDIKAN BARITO KUALA
2015
PROSEDUR MUTU PROGRAM
KURSUS MENJAHIT :

1. PROSEDUR IDENTIFIKASI SASARAN PROGRAM

KURSUS
2. PROSEDUR PEMBENTUKAN KELOMPOK
PROGRAM KURSUS
3. PROSEDUR PELAKSANAAN PROGRAM KURSUS
4. PROSEDUR EVALUASI PROGRAM KURSUS
 Kode Dok :
PROSEDUR MUTU
Tanggal :

Stat. Revisi :

KEGIATAN IDENTIFIKASI
SASARAN PROGRAM
KURSUS Halaman :
SKB BARITO KUALA

STATUS NAMA DAN JABATAN TANGGAL TANDA TANGAN

Lily Yuliani,S.Pd
Dibuat oleh : Penyelenggara kursus
menjahit

Drs. Suharni
Koordinator Pamong
Ditinjau oleh :
Belajar SKB Batola

Ibadurrahman,S.Pd,M.P
Disetujui oleh : d
Kepala SKB Batola

Mengetahui :
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Barito Kuala

SUMARJI, S.Pd.M.AP
NIP. 19640419 198601 1 002

IDENTIFIKASI PELAKSANAAN PROGRAM KURSUS

TUJUAN :
1. Untuk menentukan desain pelaksanaan khusus.
2. Menentuakan arah pelaksana/pengelola, fasilitator dan peserta dalam
pelaksanaan proses kegiatan belajar mengajar program khusus.

RUANG LINGKUP :
Kegiatan yang harus dilakukan dalam identifikasi pelaksanaan program kursus
meliputi :
1. Penyusunan desain program kursus
2. Kesiapan fasilitator
3. Kesiapan peserta
4. Pelaksanaan program
5. Pembuatan silabus
6. Pelaksanaan PBM
7. Monitoring
8. Pelaporan

DEFINISI :
Identifikasi pelaksanaan program kursus adalah suatu kegiatan untuk menentukan
desain pelaksanaan kursus dan arah pelaksana, pengelolaan fasilitator dan peserta untuk
melaksakan proses belajar mengajar.

REFERENSI :
1. Undang-undangan Nomor 20 tahun 2003 Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar nasional Pendidikan
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi No. 15 tahun
2010 tentang Jabatan Fungsional Pamong Belajar dan Angka Kreditnya
4. Surat Keputusan Bupati Barito Kuala No. 12 tahun 2005 tanggal 30 Agustus tentang
Tugas dan Fungsi SKB Barito Kuala

PENANGGUNG JAWAB :
Kepala UPTD/SKB

RINCIAN PROSEDUR :
1. Ka.UPTD/SKB menindak lanjuti laporan penetapan kelompok sasaran dengan
pembuatan surat tugas yang berkaitan dengan pelaksanaan program kursus
2. Pamong belajar menyususn desain program kursus
3. TU mengirim surat pemanggilan dan membuat surat tugas untuk melaksanakan
program kursus
4. Pamong belajar melaksanakan program dengan memperhatikan kesiapan
fasilitator dan peserta kursus
5. Fasilitator membuat silabus untuk pelaksanaan PBM
6. Pamong belajar melakukan monitoring pelaksaan PBM
7. Pamong belajar membuat laporan pelaksanaan program kursus
8. Setelah laporan divalidasi kepala UPTD/SKB, diarsipkan oleh TU

LAMPIRAN :

1. Diagram Alur Identifikasi Pelaksanaan Program Kursus

2. Surat Tugas
3. Sistematika Desain
4. Sistematika Silabus
5. Instrumen Monitoring
6. Sistematika Laporan
 DIAGRAM ALIR IDENTIFIKASI PROGRAM KURSUS
PELANGGAN KA. SKB PAMONG BELAJAR TATA USAHA

Kebutuhan Gagasan awal

Masyarakat

Rapat Kajian Membuat Surat

(Kepala,Pamong,T Tugas
U)

Validasi Pengarsipan

Koordinasi &
N perencanaan

Validas Menyusun
i Intrumen

Melaksanakan
Y identifikasi
Masukkan
Data

Analisis Data Dan

Membuat Laporan
N

Validas
i

Y
Pengarsipan
 SURAT TUGAS

Yang bertanda tangan dibawah ini kepala ………………………………………………..

Memberi tugas kepada :

Nama : …………………………………………………………..
NIP : …………………………………………………………..
Pangkat/Golongan : …………………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………………..
Keperluan : …………………………………………………………..

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan penuh dengan tanggung jawab.

…………………………………….
Yang melaksanakan tugas Kepala SKB

SISTEMATIKA DESAIN
 IDENTIFIKASI PELAKSANAAN PROGRAM KURSUS

HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI

BAB I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
B. DASAR
C. TUJUAN

BAB II. PROGRAM KURSUS

I. MATERI
II. PENDEKATAN DAN METODE
III.SARANA DAN PRASARANA
IV. WAKTU DAN TEMPAT
V. PESERTA KURSUS
VI. FASILITATOR
VII. PENGELOLA
VIII. BIAYA

BAB III. PENYELENGGARAAN KURSUS

A. TAHAP PERSIAPAN
B. TAHAP PELAKSANAAN

BAB IV. EVALUASI, PELAPORAN, DAN TINDAK LANJUT

A. EVALUASI
B. PELAPORAN
C. TOLAK UKUR KEBERHASILAN
D. TINDAK LANJUT

BAB V. PENUTUP

LAMPIRAN

INSTRUMEN MONITORING
Nama/NIP : ……………………
Pangkat/Gol : ……………………
Jabatan : ……………………

No. Hari/Tgl. Sasaran (Jenis Hasil Monitoring pengesahan

Kursus)

……………., …………….20…
Petugas Monitoring

…………………………………..
NIP ……………………………...

Kode Dok :
PROSEDUR MUTU
Tanggal :

Stat. Revisi :
 KEGIATAN
PEMBENTUKAN Halaman :
KELOMPOK SASARAN
SKB BARITO KUALA

STATUS NAMA DAN JABATAN TANGGAL TANDA TANGAN

Lily Yuliani,S.Pd
Dibuat oleh : Penyelenggara kursus
menjahit

Drs. Suharni
Koordinator Pamong
Ditinjau oleh :
Belajar SKB Batola

Ibadurrahman,S.Pd,M.P
Disetujui oleh : d
Kepala SKB Batola

Mengetahui :
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Barito Kuala

SUMARJI, S.Pd.M.AP
NIP. 19640419 198601 1 002

Kelompok PEMBENTUKAN SASARAN

III KELOMPOK KURSUS

TUJUAN
Untuk mendapatkan kelompok sasaran kursus yang tepat dan sesuai dengan
kebutuhannya.

RUANG LINGKUP

Mencakup kegiatan pembentukan sasaran kelompok kursus, kegiatan tersebut meliputi :

1. Analisa data kelompok sasaran

2. Penetapan calon kelompok sasaran

3. Pembentukan kelompok sasaran

4. Laporan pembentukan

5. Laporan kelompok sasaran

DEFINISI

Yang dimaksud dengan Pembentukan Sasaran Kelompok Kursus adalah suatu kegiatan
untuk mengklasifikasikan sasaran kursus sesuai dengan minat dan kebutuhannya.

REFERENSI

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan

3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi No. 15

tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional Belajar dan Angka Kreditnya

4. Surat Keputusan Bupati Barito Kuala No.12 tahun 2005 tanggal 30 Agustus
tenang Tugas dan Fungsi SKB Barito Kuala

PENANGGUNG JAWAB

Penanggung jawab kegiatan ini adalah Kepala SKB

RINCIAN PROSEDUR

Berdasarkan desain Pembentukan Sasaran Kelompok Kursus di SKB akan dilakukan

kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Pamong Belajar menganalisa data kelompok sasaran dari hasil identifikasi.

 2. Setelah ditinjau dan disetujui kepala SKB, pamong belajar menetapkan calon
Kelompok Sasaran.

3. Tata Usaha menyampaikan surat pemanggilan calon peserta

4. Pamong belajar membentuk kelompok-kelompok ssaran bagi pelanggan yang siap

menjadi peserta

5. Pamong belajar membuat laporan pembentukan sasaran kelompok kursus yang

divalidasi kepala SKB untuk diarsipkan Tata Usaha.

LAMPIRAN

1. Diagram SPO Pembentukan kelompok sasaran kursus

2. Format Daftar pembentukan calon sasaran

3. Surat Tugas

4. Surat pemanggilan pesertas

5. Sistematika laporan pembentukan sasaran kursus

6. Daftar penetapan kelompok sasaran kursus

SOP PEMBENTUKAN KELOMPOK PROGRAM KURSUS

PELANGGAN KA. SKB PAMONG BELAJAR TATA USAHA
 Rapat Koordinasi Hasil Analisa data
(Ka. PB, Staf) Kelompok Sasaran

Pembentukan
Calon Kelompok
Sasaran

Surat
Pemanggilan
Calon Warga
Belajar
Validasi

Pengarsipan

Kesiapan
Menjadi Peserta

Penetapan
Kelompok
N Sasaran

Laporan Penetapan
Kelompok Sasaran
Y

Valid
asi

Laporan
Kelompok Pengarsipan
Sasaran

DAFTAR CALON KELOMPOK SASARAN KURSUS

Jenis kursus : ………………………………………..

NO Tempat,Tgl.
Nama L/P pendidikan Alamat
. Lahir

………………,…………….
Mengetahui Pelaksana
Kepala SKB
 PEMERINTAH KABUPATEN BARITO
KUALA
UPT DINAS PENDIDIKAN
SANGGAR KEGIATAN BARITO KUALA
Jalan AIS Nasution No 82 . (0511) 4799583 Marabahan 70513

No. :
Lamp. :
Hal : Pemanggilan peserta kursus menjahit

Kepada :
Yth. ………………….
Di ………………….

Sehubungan akan segera dilaksanakannya Program Kursus Menjahit di UPTD/SKB, kami

mengharap kehadiran saudara pada :

Hari/Tanggal : …………………………………………

Waktu : …………………………………………

Tempat : …………………………………………

Keperluan : …………………………………………

Demikian atas kehadiran Bp./Ibu/Sdr, disampaikan terima kasih.

Kepala,
……………………………..

(………………………..)
NIP. ……………………….
 SISTEMATIKA LAPORAN
PENETAPAN KELOMPOK SASARAN

I. Pendahuluan
A. Latar belakang
B. Tujuan
C. Dasar
II. Pelaksanaan
A. Analisa Data Sasaran
B. Pembentukan Calon Kelompok Sasaran
C. Penetapan Kelompok Sasaran
III. Penutup
A. Kesimpulan
B. Saran

Daftar Pustaka

Lampiran-lampiran
 DAFTAR NAMA PENETAPAN
KELOMPOK SASARAN KURSUS

Jenis kursus : ………………………………………..

Tempat,Tgl.
NO. Nama L/P pendidikan Alamat
Lahir

………………,…………….
Mengetahui Pengelola
Kepala SKB

PROSEDUR MUTU Kode Dok :

Tanggal :
 Stat. Revisi :

KEGIATAN PELAKSANAAN
PROGRAM KURSUS
Halaman :

SKB BARITO KUALA

STATUS NAMA DAN JABATAN TANGGAL TANDA TANGAN

Lily Yuliani,S.Pd
Dibuat oleh : Penyelenggara kursus
menjahit

Drs. Suharni
Koordinator Pamong
Ditinjau oleh :
Belajar SKB Batola

Ibadurrahman,S.Pd,M.P
Disetujui oleh : d
Kepala SKB Batola

Mengetahui :
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Barito Kuala

SUMARJI, S.Pd.M.AP
NIP. 19640419 198601 1 002

Kode Dok :
PROSEDUR MUTU
Tanggal :

Stat. Revisi :
 KEGIATAN EVALUASI
Halaman :
HASIL PESERTA KURSUS
SKB BARITO KUALA

STATUS NAMA DAN JABATAN TANGGAL TANDA TANGAN

Lily Yuliani,S.Pd
Dibuat oleh : Penyelenggara kursus
menjahit

Drs. Suharni
Koordinator Pamong
Ditinjau oleh :
Belajar SKB Batola

Ibadurrahman,S.Pd,M.P
Disetujui oleh : d
Kepala SKB Batola

Mengetahui :
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Barito Kuala

SUMARJI, S.Pd.M.AP
NIP. 19640419 198601 1 002

ALUR EVALUASI PESERTA KURSUS

TUJUAN :
1. Untuk menentukan desain pelaksanaan khusus.
2. Menentuakan arah pelaksana/pengelola, fasilitator dan peserta dalam
pelaksanaan proses kegiatan belajar mengajar program khusus.
RUANG LINGKUP :
Kegiatan yang harus dilakukan dalam identifikasi pelaksanaan program
kursus meliputi :
1. Penyusunan desain program kursus
2. Kesiapan fasilitator
3. Kesiapan peserta
4. Pelaksanaan program
5. Pembuatan silabus
6. Pelaksanaan PBM
7. Monitoring
8. Pelaporan

DEFINISI :
Identifikasi pelaksanaan program kursus adalah suatu kegiatan untuk
menentukan desain pelaksanaan kursus dan arah pelaksana, pengelolaan
fasilitator dan peserta untuk melaksakan proses belajar mengajar.

REFERENSI :
1. Undang-undangan Nomor 20 tahun 2003 Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar nasional
Pendidikan
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi No. 15
tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional Pamong Belajar dan Angka Kreditnya
4. Surat Keputusan Bupati Barito Kuala No. 12 tahun 2005 tanggal 30 Agustus
tentang Tugas dan Fungsi SKB Barito Kuala

PENANGGUNG JAWAB :
Kepala UPTD/SKB

RINCIAN PROSEDUR :
1. Ka.UPTD/SKB menindak lanjuti laporan penetapan kelompok sasaran dengan
pembuatan surat tugas yang berkaitan dengan pelaksanaan program kursus
2. Pamong belajar menyususn desain program kursus
3. TU mengirim surat pemanggilan dan membuat surat tugas untuk
melaksanakan program kursus
4. Pamong belajar melaksanakan program dengan memperhatikan kesiapan
fasilitator dan peserta kursus
5. Fasilitator membuat silabus untuk pelaksanaan PBM
6. Pamong belajar melakukan monitoring pelaksaan PBM
7. Pamong belajar membuat laporan pelaksanaan program kursus
8. Setelah laporan divalidasi kepala UPTD/SKB, diarsipkan oleh TU

LAMPIRAN :

1. Diagram Alur Identifikasi Pelaksanaan Program Kursus

2. Surat Tugas
3. Sistematika Desain
4. Sistematika Silabus
5. Instrumen Monitoring
6. Sistematika Laporan
 DIAGRAM ALUR EVALUASI HASIL PESERTA KURSUS
KA. SKB POKJA PAMONG FASILITATOR PRAKTISI/AKADE TATA USAHA
BELAJAR MISI
N
Persiapan
Evaluasi

Tinjaua
n
persiap
an Y
Surat Tugas

Validasi
Pengarsipan

Koordinasi Koordinasi

N
Menyusun Koordinasi
Instrumen Review Instrumen

Valida
si
Y Persiapan
Persiapan Pelaks. Evaluasi
Pelaks. Evaluasi Pelaksanaan Pelaksanaan
Evaluasi Evaluasi

Pemeriksaan
Hasil Evaluasi

Penetapan
Rangking
Pengumuman

Pelaporan hasil
evaluasi

Validasi
 DAFTAR HADIR PESERTA

KURSUS : Tata Boga

SKB : Barito Kuala

Hari / tanggal :

No Nama Tanda Tangan

10

11

12

13

14

15

16

Marabahan, 2014
Mengetahui Pengelola
Kepala SKB Barito Kuala

Lily Yuliani, Spd

Ibadurrahman, SPd, MPd NIP. 19770725 200904 2 001
Nip. 19701230 199802 1 003
 DAFTAR HADIR PENGAWAS

EVALUASI KURSUS: ………………………………..

UPTD/SKB : ………………………………..

Hari / tanggal : ………………………………..

No Nama Tanda Tangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

………………………………
Mengetahui Pengelola
Ka UPTD/SKB …….
 DAFTAR HADIR PENGUJI

EVALUASI KURSUS: ………………………………..

UPTD/SKB : ………………………………..

Hari / tanggal : ………………………………..

No Nama Tanda Tangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

………………………………
Mengetahui Pengelola
Ka UPTD/SKB …….
 DAFTAR NILAI

Perkembangan Hasil Belajar

KURSUS :
SKB : Barito Kuala

Mata Uji

Jml
No Nama Ket
Total

Marabahan, 2014

Pengelola Instruktur

Mengetahui
Kepala SKB Barito Kuala

Ibadurrahman, SPd, MPd

NIP. 19701230 199802 1 003
 PENETAPAN RANGKING HASIL EVALUASI

KURSUS : Tata Kecantikan Kulit

SKB : Barito Kuala

Total
No Nama Rangking
Nilai

Marabahan,

Pengelola Instruktur

Lily Yuliani, SPd

NIP. 19770725 200904 2 001

Mengetahui
SKB Barito Kuala

Ibadurrahman, SPd, MPd

NIP. 19701230 199802 1 003
BERITA ACARA EVALUASI

Pada hari ini …………………….. tanggal …………. Bulan

………………. Tahun……………………………. Bertempat di
UPTD/SKB ……………………………… telah dilaksanakan evaluasi
program kursus ……………………………………. Jumlah peserta
sebanyak ………………. Orang.
Hadir : ………………. Orang
(No :
……………………………………………………………………………………
……… ………………………………)
Catatan pelaksanaan evaluasi :
………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

……………,………………

Pengawas I Pengawas II

Mengetahui
Ka UPTD/ SKB ……………….
Lampiran 4

SISTEMATIKA SILABUS MATERI KHUSUS

Standar Kompetensi :

Kompetensi Materi Pengalaman Indikator Penilaian Alokasi Sumberr

Dasar Pokok dan Belajar Jenis Bentuk Contoh Waktu (@ Bahan / Alat
Uraian Tagihan Instrume Instrume 45)
Materi n n

……………………………………200...
Fasilitator

……………………………..
 ALUR PELAKSANAAN PROGRAM KURSUS
PESERTA KEPALA SKB PAMONG BELAJAR TATA USAHA FASILITATOR
 Tindak Lanjut
Surat Tugas
Kel. Sasaran

Validasi
Pengarsipan
N
Menyusun
Desain Kursus
Validas
i Surat pemanggilan
Y
Y dan Surat Tugas
melaksanakan
N program

Validas
i
Pengarsipan

Kesiapan Pelaksanaan
Kesiapan
mengikuti program
fasilitator
pembelajaran
Membuat silabus
PBM Monitoring Monitoring
Melaksanakan
Laporan PBM
Validasi Pelaksanaan
program
Pengarsipan