MANAJEMEN PROYEK

1.1. PROYEK MEMERLUKAN MANAJEMEN PROYEK

PEMILIK
(OWNER)

KONTRAKTOR

KONSULTAN

1
 1.2. PENGERTIAN PROYEK

Mempunyai sasaran dan tujuan

Dibatasi oleh rentang
g waktu,, biaya,
y ,
dan sumberdaya
Sesuatu yang unik dan kejadian
tidak berulangkali
Penyelesaian sesuai dengan
persayaratan kinerja dan spesifikasi
yang dirancang
di memenuhihi
kebutuhan pelanggan
Hasil terukur dan dapat
p
dikuantifikasi.
Aktivitas direncanakan, dilaksanakan
serta dikendalikan

2
 1.3. APA YANG DIMAKSUD DENGAN PROYEK

TEMPORARY

PROGRESSIVE UNIQUE
ELABORATION DELIVERABLE

3
1.4. APA YANG DIMAKSUD DENGAN MANAJEMEN PROYEK

apa yang dimaksud dengan

“Proyek Manajemen”

• Menggunakan sistim terintegrasi dan prosedur

dari para profesional sepanjang desain proyek
dan pelaksanaan konstruksi.
Yangg diterapkan
p pada p
p proyek
y konstruksi.
• Manajemen proyek ber synonym dengan
manajemen konstruksi.

4
 Lanjutan 1.4.

Visi

Misi

Strategi

Portfolio PROJECT XYZ

Program
PM
Support

Proy.I Proy.2 Proy.3 Proy.4

Proyek

A/E CM

Proc. Supv. Const. QA

5
 1.5. SIKLUS KEHIDUPAN (LIFE CYCLE)

KUPU-KUPU

KEPOMPONG
TELUR ULAT

Mengalami perubahan bentuk

Membutuhkan waktu
y ((resources))
Membutuhkan sumber daya

6
 1.6. TAHAPAN PEMBANGUNAN

OPTION

PROJECT MANAGEMENT O&M

CM
PHASES
FS ENG PROC CONSTRUCTION OPERATIONAL

7
 1.7. DAUR HIDUP PROYEK

Idea Project Management

Inputs Team

Phases INITIAL INTERMEDIATE FINAL

Project Charter Plan Acceptanc

e
g
Management Scope Baseline Approval
Outputs Statement Handover
Progress

Project Product
Deliverable

8
1.8. HUBUNGAN ANTARA PRODUCT & PROJECT LIFE CYCLES

Upgrade

estment
peration
Product Business
Life Cycle Plan
Product

Dive
Op
IDEA

Project
INITIAL INTERMEDIATE FINAL
Life Cycle

9
 1.9. PROJECT LIFE - CYCLE

Concept Design Implement Hand over

Concept Project
Conc Des Imp Hand

Design Project
Conc Des Imp Hand

Implementation Project
Conc Des Imp Hand

Commissioning Project
Conc Des Imp Hand
Project Life-Cycles : Showing how each phase
can be sub-devided into its own four sub- phases
Sources : Rory Burke,
Project Management : Planning
& Control Techniques, p. 36

10
 Lanjutan 1.9.

PROJECT LIFE-CYCLE
LIFE CYCLE

Delivery System :
Design – Bid – Build (DBB) :

Project Design Bid Build

Proposal

11
 Lanjutan 1.9.

PROJECT LIFE-CYCLE
LIFE CYCLE
Design – Build (DB) :
• Build – Operate – Transfer (BOT)
• Design – Build – Operate – Maintain (DBOM)

Maintenance or
operation are not
Partial Design
Project
or Procurement Design considered a part of the
Proposall management of
Requirements
construction project.

Build Operate

Design – Build – Project Life Cycle

Design – Build – Operte – Transfer Project Life Cycle

PMBOK 2000 ext const p. 10

12
1.10. EFEKTIVITAS DAN KEBUTUHAN PROYEK

ADANYA KESELARASAN ANTARA :

Cost

Time

Scope
Quality

Ri k
Risk
13
 1.11. AKTIVITAS PELAKSANAAN PROYEK

Planning Scheduling
Obj ti
Objectives Project activities
Resources Start & end times
Work break-down Network
schedule
Organization

Controlling
Monitor, compare, revise, action

14
1.12. PROJECT PLANNING, SCHEDULING, AND CONTROLLING

Project Planning Time/cost estimates

1. Setting goals Budgets
2. Defining the project Engineering diagrams
3 Tying needs into timed project
3. Cash flow charts
activities Material availability details
4. Organizing the team

Project Scheduling
1. Tying resources to specific • CPM/PERT
activities • Gantt charts
2. Relating activities to each other • Milestone charts
3. Updating
p g and revisingg on a • Cash flow schedules
regular basis

Project Controlling Reports

1. Monitoring resources, costs, quality, • budgets
and budgets • delayed activities
2. Revising and changing plans • slack activities
3. Shifting resources to meet demands

Before Project During Project

15
 Lanjutan 1.12.

PROJECT PLANNING, SCHEDULING,

AND CONTROLLING

16
 1.13. MENGAPA SUATU ORGANISASI MEMBUTUHKAN
MANAJEMEN PROYEK ?

Karena mengandung suatu methodologi manajemen proyek

yang bermanfaat untuk :

Memenuhi kebutuhan dari proyek dan pelanggan.

Meniadakan “reinventing
reinventing the wheel
wheel” dengan cara
melakukan standarisasi dari pekerjaan proyek yang
repetitip.
Mengurangi jumlah pekerjaan yang mungkin terlewati.
Menghilangkan duplikasi pekerjaan.
M
Mengendalikan
d lik schedule,
h d l b d t dan
budget, d sumberdaya
b d
(resources) proyek.
Memaksimalkan pemakaian sumberdaya (resources)

17
 1.14. INDUSTRI APA SAJA YANG MENERAPKAN
MANAJEMEN PROYEK ?

Berdasarkan riset di luar negeri maka “key industry

areas” yang terwakili didalam “The
areas The Project Management
Professional Association” adalah :
Telekomunikasi………………………………………10 %
Management systems……..........…….......……… 6 %
Konstruksi ……..…………………………….……… 7 %
Information technology (IT)………………….......... 10 %
Sofware/computers………………………………... 11 %
Lain-lain (berbagai industri
industri, termasuk perbankan
manufacturing, militer, industri)…...........….......... 56 %

18
1.15. APA YANG MUNGKIN TERJADI BILA MANAJEMEN PROYEK
TIDAK DITERAPKAN ?

Target waktu/deadline tidak tercapai,

Pekerjaan yang harus diulang atau terjadi duplikasi
duplikasi,
Budget/anggaran yang dilampaui,
Kemajuan proyek yang tidak jelas
jelas,
Konflik di antara staf selama penugasan diproyek,
Kompetensi yang kurang dari anggota tim proyek,
Perubahan lingkup proyek yang terus menerus,
Sta p
Staf proyek
oye menerapkan
e e ap a metode
etode pe
pengelolaan
ge o aa p proyek
oye
sesuai pengalaman dan selera sendiri sendiri dan
tidak ada standarisasi.

19
 1.16. METODE MANAJEMEN PROYEK ?

Secara historis, industri konstruksilah yang pertama

tama menerapkanya dan merupakan pengguna utama
dari metode ini. Biasanya orang menerapkan metode
manajemen proyek hanya untuk proyek-proyek fisik
atau yang nyata (tangible project).

Dewasa ini makin banyak pihak yang telah merasakan

manfaat dari penerapan metode manajemen proyek
untuk proyek proyek yang non fisik atau intangible
seperti
sepe t : restrukturisasi
est u tu sas o ga sas , IT ((information
organisasi, o at o
technology), e-business, dsbnya.

20
1.17. MANAJER PROYEK, MEMILIKI KEMAMPUAN

• Memilih dan mengembangkan suatu tim operasional dari awal mulai.

• Kepemimpinan dan manajemen.
• Mengantisipasi masalah, memecahkan masalah, dan membuat
keputusan.
• Mengintegrasikan project stakeholders.
• Fleksibilitas
e s b as opeoperasional.
as o a
• Merencanakan, mempercepat dan melaksanakan berbagai hal
• Melakukan negosiasi dan mengajak berperan (merayu)
• Mengerti kondisi lingkungan dalam proyek yang sedang dikerjakan
dikerjakan.
• Mereview, memonitor dan melakukan pengendalian.
• Didalam administrasi kontrak, lingkup pekerjaan dan perubahan
lingkup.
lingkup
• Untuk mengelola di dalam suatu lingkungan yang memiliki perubahan
terus menerus.
• Membuat pelanggan puas

21
 1.18. KEAHLIAN KHUSUS YANG HARUS DIMILIKI
MANAJER PROYEK

Effective project management requires that the

project management team understand and use
knowledge and skills from at least five areas of
expertise :

The project management body of knowledge.

A li ti
Application area knowledge,
k l d standards,
t d d and d
regulations.
Understanding the project environment.
General management knowledge and skills.
Interpersonal skills.

22
 Lanjutan 1.18.

PROJECT
MANAGEMENT BODY
OF KNOWLEDGE

Interpersonal Application Area

Skills Knowledge, Standards &
Regulations

General Understanding the

Management Project
Knowledge & Environment
Skills

keahlian khusus yang harus dimiliki

seorang manajer proyek
23
 Lanjutan 1.18.
keahlian khusus y
yang
g harus dimiliki
manajer proyek

Ge e a Management
General a age e t Knowledge
o edge &
Skills
Financial management & accounting
Purchasing & procurement
Sales & marketing
Contract & commercial law
Manufacturing & distribution
Logistic & suply chain
Strategic, tactical,& operation planning
Organization structures, behavior, personnel
O
administration, compentation, benefits, carrer paths.
Health and safety practices
I f
Information
i technology
h l

24
 Lanjutan 1.18.

keahlian
k hli khusus
kh yang harus
h dimiliki
di iliki
manajer proyek

Interpersonal Skills

Effective Communication
Influencing the organization
Leadership
Motivation
Negotiation
g and conflict
management
Problem Solving

25
 Lanjutan 1.18.

keahlian khusus yang harus dimiliki

manajer proyek

Application Area Knowledge,

Standards & Regulations

Functional departments.
Technical elemens
elemens,
Management
specializations,
p ,
Industry groups.
Standard & regulation

26
 Lanjutan 1.18.

keahlian khusus yang harus dimiliki

manajer proyek

Understandingg the
Project Environment
Cultural & social environment.
International & political environment.
Physical environment

27
1.19. HUBUNGAN ANTARA STAKEHOLDERS DAN PROJECT

PROJECT PROJECT
SPONSOR

PROJECT
MANAGER

PROJECT
MANAGEMENT
TEAM

PROJECT TEAM

PROJECT STAKEHOLDERS

28
1.20. KEY STAKEHOLDER ON EVERY PROJECT INCLUDE :

• Project
j managerg
• Customer - user
• Performingg organization
g
• Project team members
• Project management team
• Sponsor
• Influencers

29
 1.21. PROJECT ORGANIZATION

Berbentuk “task force”,

bersifat sementara, atau bila Eng.
g Eng.
permanen berbentuk matrik Mkt.
Acct.
Memiliki spesialisasi
Dik di
Dikoordinasii oleh
l h seorang Mgr.
manager

30
 Lanjutan 1.21.

ORGANISASI PROYEK

President

Human Quality
Sales Finance Engineering Production
Resources Control

Project 1 Project
Manager
Propulsion Test
Technician
Engineer Engineer

Project 2 Project
Manager Structural
Inspection
Engineer Technician
Technician

31
 Lanjutan 1.21.

ORGANISASI MATRIKS

ELECT MECH PLUM STRUC

PROYEK 1
☺☺ ☺☺
PROYEK 2
☺ ☺ ☺ ☺
PROYEK 3
☺☺ ☺
PROYEK 4
☺ ☺☺ ☺☺
32
Standard Yang Dipergunakan Dalam
M j
Manajemen P
Proyekk
2.1. PROSES MANAJEMEN PROYEK

Plan

Do

PLAN-DO-CHECK-ACTION

Action Check

33
 Lanjutan 2.1.

INITIATING
PROCESS

PLANNING
PROCESS

MONITORING &
CONTROLLING
PROCESS
EXECUTING
PROCESS

CLOSING
PROCESS

disiapkan oleh : Dr.Ir. Budhi Satrio.

34
2.2. PROSES AKTIVITAS

35
 2.3. PROSES INTERAKSI KELOMPOK AKTIVITAS

INITIATING PLANNING EXECUTING MONITORING AND CLOSING

PROCESSES PROCESSES PROCESSES CONTROLLING PROCESSES
ON

PROCESSES
VEL OF PR
LEV NTERACTIO
ROCESS IN

START FINISH
TI ME

36
2.4. 9 AREASSECARA UMUM YANG HARUS DIPAHAMI

Project Integration Management

Project Scope Management

Project Time Management

Project Cost Management
Project Quality Management
Project Human Resource Management
Project Communication Management
P j t Risk
Project Ri k Management
M t

Project Procurement Management

37
2.5. 4 AREAS YANG DIPERHATIKAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN

PROJECT SAFETY MANAGEMENT

PROJECT ENVIRONMENTAL MANAGEMENT
PROJECT FINANCIAL MANAGEMENT
PROJECT CLAIM MANAGEMENT

38
2.6. APA YANG MENJADI LATAR BELAKANG PENTINGNYA
KEAHLIAN DALAM MANAJEMEN PROYEK ?

• Persaingan sesama kontraktor lokal dan kontraktor asing yang ketat

• Anggaran proyek yang semakin ketat
• Persyaratan waktu pelaksanaan yang lebih pendek
• Penyediaan sumberdaya semakin terbatas
• M k
Maraknya globalisasi
l b li i
Penting dalam memilih dengan pendekatan yang fleksibel,
Tanggap terhadap persyaratan/permintaan pelanggan yang
selalu berubah,
Mampu menghasilkan suatu produk dengan menggunakan
waktu yang cepat,
cepat murah,
murah dan bermutu bila dibanding dengan
produk yang dihasilkan pesaingnya.
Faster, cheaper, better, sebagai salah satu strategi untuk
mencapai sasaran dan memenangkan persaingan

disiapkan oleh : Dr.Ir. Budhi Satrio.

39

APA YANG MENJADI LATAR BELAKANG PENTINGNYA KEAHLIAN
DALAM MANAJEMEN PROYEK? (2-3)
Dengan menggunakan manajemen
proyek, diharapkan
Lebih berfokus pada sasaran
dan tujuan
Mengatasi masalah dengan
cepat dan akurat
Melakukan penyesuaian
terhadap perubahan
Pengendalian untuk mencapai
sasaran sesuai waktu ,
anggaran dan yang telah
ditetapkan
Lanjutan 2.6.
Tercapainya kepuasan pelanggan
Sebagai seorang manajer proyek
harus bisa mengembangkan dan
memiliki keahlian yang terukur yang
akan membawa suksesnya proyek
dengan timnya.
Dengan dilengkapi keahlian tidak
hanya membawa nilai tambah pada
perusahaan/institusinya, akan tetapi
juga secara individu akan
mendapatkan rasa kesenangan
dalam menyelesaikan tugas tugasnya
p mengelola
seperti g karirnya
y secara
proaktif.
40
 Lanjutan 2.6.
APA YANG MENJADI LATAR BELAKANG PENTINGNYA KEAHLIAN
DALAM MANAJEMEN PROYEK? (3-3)

Dari perspektif profesi bahwa Cleland (1999) mencatat bahwa

manajemen proyek mempunyai banyak keahlian diperlukan untuk
kontribusi keberhasilan mensukseskan proyek seperti
80 % karena “seni” sangg kemampuan berkomunikasi, bekerja
manajer d
dengan titim, melakukan
l k k negosiasi,
i i ddan
mendengarkan.
20 % karena penggunaan
science-or technology-based.
gy Peters (2004), saat ini keahlian
seseorang menentukan keberhasilan
Banyak yang berprofesi dibidang
organisasi
manajemen proyek akan tetapi
belum menerapkan
p stándar yyangg
baku didalam persyaratan proyek
yang mengharapkan kesuksesan,
Berarti keahlian seseorangg masih
kurang.

41
 PROJECT MANAGEMENT
IMPLEMENTED IN CONSTRUCTION PROJECT IN
INDONESIA
 3.1. CONTRUCTION PHASES

Concerning The Cooperation between the

No. 67/2005
Government and the Business Entities in the
Presidential
Provision of Infrastructure
Regulation

No. 18/1999 Construction Services Law.

No. 80/2003 Presidential Decree (Procurement Procedure for
GOVERNMENT Govevernment Project).
PROJECT Regional Regulations (Permit).
No 65/2006 Presidential Regulation (Land acquisition)
No. acquisition).

Procurement
Programe Project Proc for QS for CM
Budgeting
g g Supervision
p
(DIPA) Consultant &
Contractor

CONCEPT/ FUNDING/
F S (PRE-
F.S BUDGETING & DESIGN PROJECT
PROCUREMENT CONSTRUCTION
DESIGN) PROCUREMENT CLOSEOUT
1 2 3 4 5 6

Procurement Procurement
for PM for CM
Consultant Consultant &
Design/Planner

42
3.2. DEVELOPMENT AND MANAGEMENT FOR STATE BUILDING

Program

Project Budgeting
(DIPA)

Procurement for CM & Planner/Designer

Procurement for Contractor & CM Supervision

BUILDING
CONSTRUCTION
CONSTRUCTION BUILDING CONSERVANCY &
PREPARATION CONSTRUCTION MAINTENANCE
EXECUTION REGISTRATION TREATMENT
DESIGN PERIOD
1 2 3 4 5 6

43
 3.3. PERSIAPAN KONSTRUKSI

• Pengembangan Piagam Proyek :

1. Surat mutasi/penugasan,
2. SPK/kontrak/surat perjanjian pemborongan,
3. Data aset, data lahan,
4. Berita acara/notulen transfer data,
5. Kebutuhan usaha (business need)
6 Deskripsi
6. D k i i proyekk
7. Persyaratan produk,
8. Batasan batasan (constraints) yang dipersyaratkan oleh pengguna jasa,
9 Asumsi (assumptions) yang diharapkan pengguna jasa,
9. jasa
10. Data pemangku kepentingan (stakeholders)

• Pengembangan cakupan proyek (dokumen kontrak)

• Konfirmasi dengan peraturan, standar, budaya organisasi,lingkungan kerja
• Metodologi manajemen proyek.
• Pmis,, kebijakan
j ppakar,, & kick of meeting.
g
• Monitor & pengendalian prosedur proses inisiasi,

44
 3.4. PERSIAPAN & PELAKSANAAN

• Definisi lingkup kerja, menyusun • Metode untuk mengarahkan &

work breakdown structure (wbs) mengelola pelaksanaan
• Definisi kegiatan dan metode pproyek
y
kerja • Melaksanakan penjaminan
• Susun urutan kegiatan mutu proyek,
• Perencanaan waktu g
• Mengkoordinasi dan
pelaksanaan mengembangkan tim proyek
• Perencanaan anggaran biaya • Pendistrbusian informasi
e e ca aa mutu
• Perencanaan utu dadan metode
etode pelaksanaan proyek,
pelaksanaan • Permintaan penawaran dari
• Perencanaan resources penyedia jasa dan pilih
,,material,, pperalatan,, dan K3 penyedia
• Perencanaan komunikasi , jasa mampu untuk
indentifikasi dan perencanaan pelaksanaan proyek
risiko • Penjaminan dampak
• Identifikasi iklim dan cuaca li k
lingkungan.

45
 3.5. PENGEDALIAN

• Monitoring & pengendalian kinerja proyek secara bekala,

• Integrasi & koordinasi kinerja & pengendalian perubahan,
• Pengawasan terhadap pelaksanaan proyek
• Verifikasi dan pengendalian lingkup,
• Pengendalian jadwal,
• Pelaksanaan pengendalian mutu
• Pengelolaan tim proyek
• Pelaksanaan pelaporan,
pelaporan & pengelolaan pemangku kepentingan
kepentingan,
• Monitoring & pengendalian risiko
• Administrasi kontrak,
• Pengendalian dampak lingkungan
• Pengendalian keuangan
• Pencegahan klim/tuntutan

46
 Lanjutan 3.5.

• Tinjau ulang dokumen komponen deliverable,

as built drawing,
• Daftar
D ft produkd k yang tid
tidakk sesuaii
• Administrasi & laporan K3
• Administrasi & pencatatan keuangan,
• Penyelesaian klim & sengketa
• Laporan kemajuan pekerjaan
• Monitor & pengendalian prosedur proses closing.
closing
• Konfirmasi ke pemangku kepentingan.
• Berlanjut pada pekerjaan pada masa pemeliharaan.
• Monitor
M it & pengendaliand li prosedurd ddalam
l proses
• Inisiasi pekerjaan pada masa pemeliharaan

47
 Lanjutan 3.5.

Semua peralatan baik yang diluar maupun

didalam dilakukan pengetesan dan harus
lulus uji.
Semua aset, manual operasi, garansi pabrik,
sertifikat, as built drawing, dokumen proses
pelaksanaan, dokumen kontrak, laporan
kemajuan pekerjaan, imb, ijin ijin lainnya,dan
laporan akhir manajemen
Diserah terimakan kepada pengguna
jjasa/owner atau operator
p g
gedung.
g
Kontrak ditutup.

48
 3.6. FASE PRA KONSTRUKSI

1. Bersama pemberi tugas menyusun kebutuhan proyek

2. Mengembangkan kriteria design
3. Mengidentifikasi
g standar kualitas yyang
g diterapkan
p
4. Menyusun master schedule
5. Mengusulkan jenis kontrak yang dipakai
6
6. Menyusun dokumen tender
7. Menyusun kriteria evaluasi tender
8. Mengusulkan & prakualifikasi peserta tender (konsultan &
kontraktor)
9. Melaksanakan proses tender
10. Mengevaluasi
g tender
11. Klarifikasi tender dengan calon kontraktor
12. Mempersiapkan kontrak untuk penanda tanganan
13
13. Mempersiapkan lahan proyek

49
 3.7. FASE KOSNTRUKSI

1. Mengembangkan organisasi lapangan & site management plan

2. Menyusun communication plan antara semua stakeholder
3. Memeriksa shop drawing untuk pelaksanaan
4. Melakukan review atas methode pelaksanaan
5. Memeriksa contoh material & equipment
6
6. Menyusun prosedur quality assurance
7. Bertindak sebagai pimpinan di lapangan
8. Supervisi mutu pekerjaan
9. Monitor & kontrol dari time schedule, lingkup pekerjaan
10. Menyusun laporan kemajuan pekerjaan
11. Menyusun
y sertifikat p
pembayaran
y
12. Memproses perubahan pekerjaan dan klim
13. Menyelesaikan perselisihan
14
14. Membuat daftar ketidaksamaan

50
 3.8. FASE AKHIR KONSTRUKSI

1. Menyelesaikan permasalahan sesuai

dengan daftar ketidak sesuaian
2. Testing dan commisioning
3. Serah terima berkas dokumen p proyek
y ((as
built drawings, manual )
4. Serah terima fisik pekerjaan dari kontraktor
kepada pemilik
5. Pelatihan operator
6 Penyelesaian
6. P l i kkeuangan

51
3.9. PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN PROYEK

AKTIVITAS PERMASALAHAN KEMUNGKINAN (%)

Definisi tidak jjelas 16

Planning Pengambilan keputusan yang buruk 9
32 % Informasi yang buruk 3
P
Perubahan
b h 4
Jadwal yang ketat 4
Scheduling
Jadwal tidak terpenuhi 5
12 %
Tidak mengelola jadwal 3
Lemahnya tanggung jawab 5
Organizing
j Proyek
Manajer y tidak becus 5
11 %
Campur tangan manajer puncak 1

52
 Lanjutan 3.9.

AKTIVITAS PERMASALAHAN KEMUNGKINAN (%)

Personel tidak tepat 5

Staffing Manajer proyek tidak kompeten 4
12 %
Penggantian anggota proyek 2
Proses staffing buruk 1
Koordinasi buruk 9

Directing Komunikasi buruk 6

26 % Kepemimpinan buruk 5
Komitmen lemah 6
Tindak lanjut buruk 3
Controlling Monitoring buruk 2
7% Tidak ada sistem pengendalian 1
Masalah tidak diketahui 1

53
 3.10. MANAJEMEN PROYEK DIMASA DEPAN

Abad 21 akan menjadi abad emas bagi manajemen proyek.

Permintaan terhadap keterampilan dan know-how manajemen
proyek, perubahan manajemen proyek yang lebih efektif.
M
Masa 30 tahun
h l l telah
lalu l h terlihat
lih transisi
i i dari
d i manajer
j proyek
k
berorientasi teknis ke manajer proyek yang terampil dalam semua
aspek bisnis, dimasa depan banyak manajer proyek akan menjadi
pebisnis.
Kompetisi tingkat dunia akan mengarahkan proyek ke transfer
teknologi, infrastruktur, perbaikan lingkungan/ekologi.
Mengejar
g j karier dalam manajemenj proyek
p y perlu memanfaatkan
p
transisi dan berimprovisasi dalam keterbatasan situasi yang di
hadapi, untuk mengembangkan keterampilan manajemen proyek.
Perlu bekerja pada gugus tugas, memanfaatkan pelatihan, dan
menerapkan
k peranti ti dan
d teknik
t k ik manajemen
j proyekk pada
d pekerjaan.
k j
Diperlukan pengalaman manajemen proyek yang berbasis
keterampilan, reputasi, pelaksanaan pekerjaan dengan cepat dan
benar.
benar

54
analisa tows - swot
 4.1. PEMILIHAN STRATEGI

Analisa dan ppemilihan sesuai dengan

g sasaran
dan tujuan perusahaan
• Berorientasi pada tujuan jangka panjang
• Membangun alternatif strategi
• Pilih strategi yang berkelanjutan dapat
dikembangkan
• Untuk mencapai tujuan dan misi perusahaan

55
4.2. BASIC CONCEPT OF STRATEGIC MANAGEMENT

ENVIRONMENTAL
SCANNING

UATION

NTROL
EXTERNAL STRATEGY

AND
Societal STRATEGY FORMULATION IMPLEMENTATION

EVALU

CON
A
Environment
General Force
Task

CE
Environment

ES

RFORMANC
ROCEDURE
OBJECTIVE
E

RATEGIES
S
Industry Analysis

POLICIES

OGRAMS

BUDGETS
MISSION

INTERNAL
Structure

PRO
STR

PER
Chain of

PR
Command
Culture
Belief, expectation
Resources
Asset, Skills,
Competencies,
Knowledge

FEEDBACK-LEARNING

56
 4.3. FORMULATION FRAMEWORK

TOWS Matrix

SPACE Matrix

the matching BCG Matrix

stage
g

IE Matrix

Grand Strategy
gy Matrix

57
 4.4. MATCHING STAGE

TOWS Matrix
threats
h - ancaman
opportunities - peluang
strengths - kekuatan
weaknesses - kelemahan

58
 4.5. TOWS MATRIX

Develop
p four types
yp of strategies
g

Strengths-Opportunities (SO)
Strengths-
Weaknesses--Opportunities (WO)
Weaknesses
Strengths--Threats (ST)
Strengths
Weaknesses--Threats (WT)
Weaknesses

59
 Lanjutan 4.5.

TOWS Matrix

Menyusun TOWS Matrix

Indentifikasi external opportunities,
opportunities external threats,
threats
internal strengths, internal weaknesses
Buat matriks SO, WO, ST, dan WT
Buat analisa SO, WO, ST, dan WT

60
 4.6. DIAGRAM SWOT
BANYAK PELUANG LINGKUNGAN

STRATEGI STRATEGI
BERBENAH AGRESIF
DIRI
KELEMAHAN KEKUATAN
INTERNAL YANG INTERNAL YANG
KRITIS PENTING

STRATEGI STRATEGI
DEFENSIF DIVERSIFIKASI

ANCAMAN LINGKUNGAN YANG BESAR

61
 Lanjutan 4.6.

SO Strategies
S i

Pergunakan
threats
h kekuatan
opportunities internal
weaknesses SO perusahaan
strengths Strategies untuk meraih
(TOWS) peluang dari
lingkungan
eksternal
perusahaan

62
 Lanjutan 4.6.

WO Strategies
S i

threats Perbaiki
opportunities WO kelemahan
weaknesses internal untuk
g
Strategies
strengths meraih peluang
lingkungan
(TOWS)
eksternal

63
 Lanjutan 4.6.

ST Strategies

Manfaatkan
kekuatan internal
threats untuk
opportunities ST menghindari atau
weaknesses
eaknesses Strategies meng rangi
mengurangi
strengths dampak ancaman
(TOWS) dari lingkungan
eksternal

64
 Lanjutan 4.6.

WT Strategies
S i

Bertahan serta
memperbaiki
threats kelemahan
opportunities WT internal dan
weaknesses
eaknesses Strategies menghindari
strengths ancaman dari
(TOWS) lingkungan
eksternal

65
 4.7. TOWS MATRIX

Strengths-S Weaknesses-W

List Strengths List Weaknesses

Opportunities O
Opportunities-O SO Strategies WO Strategies

List Opportunities Gunakan kekuatan internal Atasi kelemahan

untuk memanfaatkan dengan memanfaatkan
peluang peluang

Threats-T ST Strategies WT Strategies

Gunakan kekuatan internal Minimalkan kelemahan
untuk menghindari dan hindari ancaman
List Threats ancaman eksternal

66
 4.8. MATRIKS PEMILIHAN STRATEGI UMUM

ATASI KELEMAHAN

1. PEMBENAHAN DIRI 1. INTEGRASI VERTIKAL

ATAU PENGHEMATAN
2. DIVERSIFIKASI KONGLOMERAT
2. DIVESTASI
3. LIKUIDASI

INTERNAL EKSTERNAL
UNTUK MENGUBAH ARAH UNTUK MENDAPATKAN
SUMBER DAYA KAPABILITAS SUMBER DAYA

1. PERTUMBUHAN
TERKONSENTRASI 1. INTEGRASI HORIZONTAL

2. PENGEMBANGAN PASAR 2. DIVERSIFIKASI KONSENTRIK

3. USAHA PATUNGAN
3
3. PENGEMBANGAN PRODUK
4. INOVASI

MEMAKSIMALKAN
KEKUATAN

67
 4.9. MODEL KELOMPOK STRATEGI UMUM

PERTUMBUHAN PASAR CEPAT

1
1. REFORMULASI
1. PERTUMBUHAN PERTUMBUHAN
TERKONSENTRASI TERKONSENTRASI
2. INTEGRASI VERTIKAL 2. INTEGRASI
3. DIVERSIFIKASI HORIZONTAL
KONSENTRIK 3. DIVESTASI POSISI
4. LIKUIDASI
POSISI BERSAING BERSAING
KUAT LEMAH
1. PEMBENAHAN DIRI ATAU
1. DIVERSIFIKASI PENGHEMATAN
KONSENTRIK 2. DIVERSIFIKASI
2. DIVERSIFIKASI KONSENTRIK
KONGLOMERAT 3. DIVERSIFIKASI
3. USAHA PATUNGAN KONGLOMERAT
4. DIVESTASI
5. DIVESTASI LIKUIDASI

PERTUMBUHAN PASAR
LAMBAT
68