Sistem Informasi Minimarket Alfamart

User Interface Sistem Informasi Inventory

User interface diperlukan pada program aplikasi ini dengan tujuan untukmempermudah pengguna
dalam menggunakan program aplikasi ini berbagai pengguna baikyang awam maupun yang
berpengalaman dapat mengoperasikan program ini tanpa adanya kesulitan ynag besar. Utuk lebih
jelasnya akan dipaparkan dalam gambar form berikut ini :
Entity Relational Diagram (E-R Diagram)

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan
objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.
ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan
beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :

a. Entiti
Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu
yang lain (Fathansyah, 1999: 30). Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.

b. Atribut
Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk
mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat
mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.

c. Hubungan / Relasi
Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi
dapat digambarkan sebagai berikut :
Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu :
1). Satu ke satu (One to one)
Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak
dengan satu entitas pada himpunan entitas B.
2). Satu ke banyak (One to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan
entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan
entitas A.
3). Banyak ke banyak (Many to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan
entitas B.
Berikut ini adalah ERD dari Sistem Infornasi Alfamart

Flowchart

Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses
beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol. Dengan demikian setiap simbol
menggambarkan proses tertentu. Sedangkan hubungan antar proses digambarkan dengan garis
penghubung.
Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan adanya flowchart urutan poses
kegiatan menjadi lebih jelas. Jika ada penambahan proses maka dapat dilakukan lebih mudah. Setelah
flowchart selesai disusun, selanjutnya pemrogram (programmer) menerjemahkannya ke bentuk
program dengan bahsa pemrograman.
Tujuan Flowchart adalah mendeskripsikan aliran data baik masuk dan keluar antar entitas berbasis aliran
fisik dokumen yang menggunakan prosedur tertentu.
Simbol-simbol flowchart

Flowchart disusun dengan simbol-simbol. Simbol ini dipakai sebagai alat bantu menggambarkan proses
di dalam program.
Diagram yang menunjukan alur data melalui program atau sistem penanganan informasi dan operasi-
operasi yang dikenakan pada data pada titik-titik yang penting di sepanjang jalur. Flowchart
menggunakan anotasi dan lambang, misalnya segi empat, belah ketupat dan oval, untuk menyatakan
berbagai operasi. Garis dan ujung panah menghubungkan lambang-lambang tersebut untuk
menunjukkan arah arus data dari satu titik ke titik lain. Sebagai diagram grafis yang menunjukkan
program atau sistem lainnya, flowchart berguna sebagai sarana pembantu untuk menunjukkan
bagaimana bekerjanya program yang diusulkan dan sebagai sarana untuk memahami operasi-operasi
sebuah program.
Berikut ini adalah flowchart dari sub system yang terdapat pada system informasi alfamart .

Sistem Informasi Berbasis Komputer

Merupakan system pengolah data yang diproses sedemikian rupa menjadi sebuah informasi yang
berkualitas ndan dapat dipergunakan sebagai pembantu dalam pengambilan keputusan.

Sistem Informasi

Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara
satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu
bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan
keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem
informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien.

Ruang Lingkup proses informasi :

Produk :
• Kode produk
• Nama produk
• Jenis produk
• Harga produk
Suplier:
• Kode supplier
• Nama supplier
Media Promosi :
• Iklan televisi
• Forum
• Blog
• Situs pribadi

Ruang Lingkup Proses

Sistem pembelian barang (proses membeli barang)

Sistem penjualan barang (proses menjual barang)
Sistem pengadaan barang (proses pendapatan barang)
Sistem bagian gudang (proses pergudangan)
Sistem pengembalian barang (proses retur)
Sistem pengiriman barang (proses penerimaan barang sampai ke tangan pembeli)
Sistem pemeriksaan stok barang (proses pengecekan stok barang yang tersedia)
Sistem pemesanan barang (proses pemesanan barang)
Sistem pengisian stok barang

Deskripsi Sistem Informasi Alfamart

Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan adalah suatu system software yang akan membantu proses
penjualan dan pembelian barang dengan menerapkan system administrasi yang kuat untuk Pencatatan
dari barang masuk, penyimpanan barang di gudang, sampai dengan barang keluar atau dijual. Dilengkapi
dengan system pelaporan yang sistematis dan akurat, adapun modul – modul yang terintegrasi dalam
Sistem Informasi Alfamart ini adalah :

• Data dan Kelompok Barang

• Data Suplier
• Data Customer
• Order Pembelian
• Penjualan

Profil Perusahaan

PT SumberAlfariaTrijayaTBK
Sejarah PT Sumber Alfaria Trijaya TBK, adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang retail, yaitu
menjual barang-barang kebutuhan pokok dan sehari-hari. Kini perusahaan ini telah berkembang dengan
pesat seiring dengan berjalannya waktu, dan tentunya sudah mempunyai cabang-cabang yang telah
tersebar diseluruh Indonesia dengan nama alfamart.
Visi dari alfamart adalah : Menjadi jaringan distribusi retail terkemuka yang dimiliki oleh masyarakat
luas, berorientasi kepada pemberdayaan
pengusaha kecil, pemenuhan kebutuhan dan harapan konsumen, serta mampu bersaing secara global.
Misi dari alfamart adalah :
• Memberikan kepuasan kepada pelanggan / konsumen dengan berfokus pada produk dan pelayanan
yang berkualitas unggul.
• Selalu menjadi yang terbaik dalam segala hal yang dilakukan dan selalu menegakkan tingkah laku /
etika bisnis yang tertinggi.
• Ikut berpartisipasi dalam membangun negara dengan menumbuh-kembangkan jiwa wiraswasta dan
kemitraan usaha.
• Membangun organisasi global yang terpercaya, tersehat dan terus bertumbuh dan bermanfaat bagi
pelanggan , pemasok, karyawan, pemegang saham dan masyarakat pada umumnya