PEMERINTAH KOTA TEGAL

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TEGAL TIMUR
Jl. Flores No.35 TELP. 0283 356059

NOTULEN RAPAT
KOORDINASI INTERNAL

Tempat Penyelenggaraan : Ruang Aula

Hari dan Tanggal : Selasa, 25-06-2019
Waktu : 13.00 WIB – 14.30 WIB
Pimpinan Rapat : Sabar Iman
Peserta Rapat : Karyawan Puskesmas UPTD Puskesmas Tegal
Timur
Narasumber : Sabar Iman

1. Pembukaan (diisi agenda rapat)

a. Membuka dengan doa
b. Kesepakatan peraturan kehadiran dalam rapat UKP
c. Kejelasan anggota rapat UKP
d. Kesepakatan format SOP dan pengumpulan SOP dalam bentuk
Softcopy masing-masing unit pelayanan
e. Kesepakatan rencana program dan panduan masing-masing unit
pelayanan
f. Rekapitulasi monitoring mutu klinis dan laporan incident
2. Pembahasan
a. Kesepakatan peraturan kehadiran dalam rapat UKP
1) Tidak hadir tanpa keterangan denda Rp 25000,00
2) Terlambat kurang dari 30 menit denda Rp 5000,00
3) Terlambat lebih dari 30 menit dianggap tidak hadir dengan denda
Rp 25000,00
4) Membuat surat tertulis bagi yang tidak hadir dengan keterangan:
a) Sakit
b) Ijin dengan keperluan keluarga
5) Tidak hadir karena kedinasan dianggap masuk.
b. Kejelasan anggota UKP
1) Semua dokter
2) Semua bidan
3) Semua perawat
4) Apoteker dan Asisten apoteker
5) Analis
6) Petugas pendaftaran
7) Petugas rekam medis
8) Nutrisionis
9) Anggota TIM UKP
c. Kesepakatan format SOP dan pengumpulan SOP dalam bentuk
Softcopy.
Untuk SOP masing-masing unit dikumpulkan pada pertemuan
minggu pertama bulan depan (2 juli 2019) dan disesuaikan dengan
format yang telah disepakati.
d. Kesepakatan rencana program dan panduan masing-masing unit
pelayanan
Contoh terlampir
Masing-masing unit pelayanan membuat panduan sesuai dengan
pelayanan yang diberikan pada unit tersebut dan dikumpulkan pada
minggu 1 di bulan depan (2-7-2019)
e. Rekapitulasi monitoring mutu klinis dan laporan incident
Merekap hasil monitoring mutu UKP tiap awal bulan sesuai dengan
contoh.
Mengisi format laporan incident setiap menemukan kejadian dan
dilaporkan tiap bulannya.
Kesimpulan
a. Kesepakatan peraturan kehadiran dalam rapat UKP
b. Kejelasan anggota rapat UKP
c. Kesepakatan format SOP dan pengumpulan SOP dalam bentuk
Softcopy masing-masing unit pelayanan
d. Kesepakatan rencana program dan panduan masing-masing unit
pelayanan
e. Rekapitulasi monitoring mutu klinis dan laporan incident

3. Penutup
Rapat dimulai jam 13.00 – 14.30 WIB dan diakhiri dengan yel-yel
 Mengetahui
Kepala Puskesmas Tegal Timur Pimpinan Rapat

dr. Luluk Sabar Iman

NIP. 19731015 200501 2 007