PANDUAN PENGGUNAAN

SISTEM MONITORING DAN EVALUASI

STBM
Modul 1. Stop Buang Air Besar Sembarangan

2014
Sekretariat Nasional STBM
Jakarta
Buku Panduan ini disusun berdasarkan Aplikasi Sistem
Monitoring dan Evaluasi STBM berbasis SMS dan website,
dengan dukungan Program Air Bersih dan Sanitasi Bank
Dunia (World Bank Water and Sanitation Program – WSP)
Daftar isi

1. .................................................................................................................................... PENDAHULUAN
........................................................................................................................................................................ 1
SISTEM MONITORING DAN EVALUASI STBM ............................................................................. 2
2.1 Kebutuhan Sistem ................................................................................................................................................ 3
2.2. Website STBM ....................................................................................................................................................... 3
2.2.1 Fitur Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM. ..................................................................................... 4
2.2.1.1 Panel kontrol data Monitoring dan Evaluasi STBM. ......................................................................... 5
2.2.1.2 Bentuk Informasi dari Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM. ................................................... 8
2.2.2 Menu Benchmarking*) .................................................................................................................................14
2.2.3 Menu Pelaku*)..................................................................................................................................................14
2.2.4 Cara kerja sistem monitoring berbais web dan SMS .....................................................................14
SISTEM MONITORING DAN EVALUASI STBM BERBASIS WEBSITE TINGKAT
KABUPATEN/KOTA ............................................................................................................................ 16
3.1 Mendaftar sebagai pengguna Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM .....................................16
3.2 Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Kabupaten............................................................................21
3.3 Entry Data .............................................................................................................................................................23
3.3.1 Menu Input > Pelatihan (LT-1) ................................................................................................................23
3.3.2 Menu Input > Data Peserta Pelatihan (LTo)......................................................................................24
3.3.3 Menu Input > Anggaran (LT-1) - Tahun berjalan ...........................................................................25
3.3.4 Proses & Output > Data Petugas Monitoring/Puskesmas (N1) ................................................28
3.3.5 Proses & Output > Verifikasi ODF (LB-2) .............................................................................................31
3.3.6 Proses & Output > Verifikasi STBM ........................................................................................................32
3.3.7 Proses & Output > Fasilitator aktif - peningkatan demand (LT5o) ........................................32
3.3.8 Proses & Output > Penyedia Layanan Sanitasi*) .............................................................................33
3.3.9 Outcome > Baseline data.............................................................................................................................33
3.3.10 Outcome > Kemajuan (LB-1) .....................................................................................................................34
3.3.11 Data Pendukung > Kecamatan dan Kelurahan ................................................................................35
3.4 Pemantauan ......................................................................................................................................................36
3.4.1 Pengirim SMS terakhir..................................................................................................................................36
3.4.2 Log Data SMS ....................................................................................................................................................37
3.4.3 Profile STBM .....................................................................................................................................................42
3.4.4 Laporan Kemajuan Akses (6 bulanan) *) ............................................................................................43
3.4.5 Laporan Penilaian Kinerja (Benchmarking) *) ................................................................................43
3.4.5.1. Laporan Grafik Penilaian Kinerja Kabupaten ...................................................................................43
3.4.5.2. Laporan/Grafik Penilaian Kinerja Puskesmas ..................................................................................43
3.4.6. Daftar Pelaku STBM *) .....................................................................................................................................43
SISTEM UPDATE DATA MELALUI SMS DI TINGKAT KECAMATAN/PUSKESMAS ..... 44
4.1 Lembar kerja manual .......................................................................................................................................45
4.2 Petunjuk Penulisan ............................................................................................................................................45
4.2.1 Pengiriman data baru (identifikasi komunitas) [N] ......................................................................45
4.2.2 Pengiriman data baseline [B] ...................................................................................................................46
4.2.3 Pengiriman data kemajuan (Kode P)....................................................................................................46
4.2.4 Melakukan “Hard Update” .........................................................................................................................47
 1
PENDAHULUAN

Sanitasi Total Berbasis Masyarakat merupakan program Nasional dalam rangka percepatan
peningkatan akses terhadap sanitasi Dasar di Indonesia. Selain itu program ini juga erat
kaitannya dengan target Millenium Developent Goals (MDGs) dan RPJMN. Untuk mendukung
program ini, ditingkat pusat telah dibentuk Sekretarat STBM (cq. Kementerian Kesehatan).
Sekretariat STBM juga beranggotakan mitra-mitra yang sudah melaksanakan kegiatan-
kegiatan STBM dibeberapa wilayah di Indonesia sehingga keberadaan sekretariat STBM
sangat strategis dalam implementasi STBM di Indonesia serta diperkayai dari berbagai
pembelajaran dan pengalaman.

Target program yang ada dalam STBM sendiri terdiri dari 5 pilar (1. Bebas dari Buang Air
Besar Sembarangan; 2. Cuci Tangan Pakai Sabun; 3. Pengelolaan Makanan dan Minuman
Rumah Tangga, Pengelolaan Sampah Rumah Tangga; serta 5. Pengelolaan limbah cair rumah
tangga) yang mana cakupan area pendekataan utamanya adalah tingkat rumah tangga secara
kolektif, untuk menjalankan itu semua harus digerakkan dan disinergikan melalui 3
komponen pendekatan yakni : 1. Menciptakan Kebutuhan (Demand creation); 2. Ketersediaan
pasokan (supply improvement); dan 3. Lingkungan yang mendukung (Enabling Environment).
Informasi detail tentang pendekatan STBM tersebut dapat dilihat pada buku petunjuk
Pelaksanaan dan Teknis STBM (Manlaknis STBM).

Sejak diluncurkannya Petunjuk Pelaksanaan STBM dan Website STBM oleh Menteri Kesehatan
Republik Indonesia pada RAKORNAS STBM bulan Oktober 2010, Saat itu website STBM sudah
terintegrasi dengan sistem monitoring berbasis SMS. Untuk mendukung pengoperasian Sistem
Monitoring dan Evaluasi STBM berbasis web dan sms agar mudah dipahami dan
dioperasionalkan maka disiapkanlah buku petunjuk. Buku petunjuk ini merupakan
penyempurnaan dari buku petunjuk praktis yang sebelumnya sudah ada.

Buku Petunjuk Monitoring ini akan memberikan petunjuk bagaimana meng-operasikan Sistem
Monitoring dan Evaluasi STBM untuk pilar-1 saja (Stop BABS), sedangkan untuk pilar lainnya
akan dibuatkan secara terpisah masing-masing pilar.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring STBM Halaman : 1

 2
SISTEM MONITORING DAN EVALUASI STBM

Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM dikembangkan untuk memudahkan dalam proses
mengalirnya data dari sumber data terdekat di tingkat desa/kelurahan kepada pihak lain yang
akan menggunakan informasi tentang STBM di semua lini mulai dari tingkat pusat sampai
daerah baik secara regional maupun global.

Data yang dikumpulkan merupakan data cakupan akses sanitasi per desa termasuk status ODF
suatu wilayah. Pengembangan sistem ini didasarkan pada kebutuhan akan informasi cakupan
akses sanitasi dan desa ODF, hal ini sesuai dengan sasaran yang akan dicapai dalam MDGs
maupun target RPJMN. Saat ini sudah banyak pelaku yang melaksanakan kegiatan STBM baik
yang dilakukan oleh mitra maupun pemerintah daerah sendiri dalam rangka percepatan akses
sanitasi tersebut termasuk pencapaian ODF.
Untuk memudahkan pengumpulan dan perhitungan capaian-capaian akses tersebut perlu
menggunakan data dan instrument yang mengacu pada prinsip yang sama dalam mendukung
informasi yang ingin diperoleh (missal: MDGs, RPJMN, Rensta, dll). Dalam rangka itulah
Sekretariat STBM Nasional sudah mengembangkan sistem monitoring untuk membantu dalam
melakukan pemantauan terhadap capaian-capaian akses sanitasi tersebut secara Nasional.
Sistem ini juga dibuatkan secara terpusat agar mudah dalam melakukan perawatan, namun
kabupaten tetap menjadi pemilik otoritas data.

Sistem monitoring ini disiapkan dengan 2 (dua) cara dalam memasukkan dan memperbaharui
data, yaitu : 1. Menggunakan website STBM dan 2. Menggunakan SMS. Keduanya dapat
berjalan secara simultan dan saling melengkapi. Penyajian dan pengelolaannya melalui
website STBM (www.stbm-indonesia.org). Dengan keberadaan sistem ini diharapkan dapat
digunakan secara optimal untuk keperluan evaluasi dan perencanaan terkait implementasi
program STBM di wilayah masing-masing di seluruh Indonesia. Selain itu, secara tidak
langsung mampu menampilkan kontribusi setiap daerah sampai ke tingkat global terkait
dengan capaian MDGs.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring STBM Halaman : 2

2.1 Kebutuhan Sistem

Untuk menjalankan sistem ini Kementerian Kesehatan melalui Sekretariat STBM sudah
menyiapkan perangkat keras maupun perangkat lunak di tingkat pusat berupa server untuk
website dilengkapi dengan SMS gateway. Implementasi di tingkat pelaksana tidak
memerlukan perangkat dengan spesifikasi khusus karena sistem ini dikembangkan secara
terpusat dan berbasis website, sehingga yang dibutuhkan hanyalah komputer yang terhubung
ke internet.

Tabel 1. Kebutuhan system di masing-masing tingkat pengguna

Tingkat Perangkat yang Tenaga pendukung Keterangan
Pengguna dibutuhkan

Pusat - Colocation server - Web admin Semua perangkat pendukung

(Sekretariat - SMS Gateway Server - Web programmer sudah siap di Sekretariat
STBM) - GSM modem + Pulsa (regular) Nasional STBM dan berjalan
- Aplikasi Sistem Monitoring 24 jam non-stop.

Provinsi - Komputer dan akses internet Operator komputer dan Dapat menggunakan
tenaga Monev komputer dan akses internet
yang sudah ada (jika sudah
tersedia)

Kabupaten - Komputer dan akses internet Operator komputer dan Dapat menggunakan
tenaga Monev komputer dan akses internet
yang sudah ada (jika sudah
tersedia)

Kecamatan/ - Telepon selular + pulsa Petugas monitoring di - Sebagai penyedia data

Puskesmas (regular) tingkat kecamatan/ dasar.
- Data puskesmas (sanitarian/
bidan desa/ petugas
kesehatan lingkungan
lainnya)

Umum/ - Komputer dan akses internet Masyarakat dapat mengakses

masyarakat informasi capaian dan ODF
tanpa bisa mengubah data
yang ada.

2.2. Website STBM

Website STBM (www.stbm-indonesia.org) merupakan antar muka utama yang juga digunakan
sebagai alat bantu dalam melakukan monitoring kegiatan STBM. Penggunaan domain ini
merupakan upaya strategis dalam melakukan penyebaran informasi, advokasi, pemantauan
dan evaluasi serta sebagai media pembelajaran STBM. Sistem yang dikembangkan menyatu
dalam website STBM dan sudah dipersiapkan untuk dapat ber-intergrasi dengan data dari
program lainnya dengan menginduk pada kode wilayah yang dikeluarkan oleh lembaga resmi
seperti Badan Pusat Statistik (BPS).

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring STBM Halaman : 3

2.2.1 Fitur Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM.
Fitur Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM yang dapat diakses oleh masyarakat umum disini
tidak memerlukan akun khusus, menu yang bisa diakses bersifat umum, namun detail
informasi bisa dilihat sampai kelurahan/desa. Data yang dapat dilihat merupakan data yang
sudah diverifikasi melalui sistem monitoring tingkat kabupaten/kota.
Berikut fitur-fitur yang bisa dimanfaatkan secara umum tanpa menggunakan akun.
Untuk masuk ke menu monitoring silahkan klik menu Data pada halaman muka website
STBM.

Halaman berikut menampilkan

kemajuan capaian akses terhadap
jamban sehat yang telah direkam
dengan menggunakan sistem
monitoring ini. Kedalaman data
yang bisa dilihat sampai pada
tingkat desa. Klik wilayah teks yang
berwarna biru (link) untuk melihat
isi data lebih detail berdasarkan
wilayah. Detail data yang
disampaikan KK yang memiliki
akses ke jamban sehat. Definisi
operasional terkait hal ini dapat
dilihat pada buku Petunjuk Teknis
Monitoring dan Evaluasi STBM.

Pada bagian atas terdapat panel

instruksi yang memungkinkan
pengguna untuk melakukan
pemilahan/pengkriterian informasi,
seperti : Jenis Informasi yang akan
ditampilkan, kriteria data, kritera
wilayah, dan kriteria tahun.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring STBM Halaman : 4

Pada kolom bagian akhir data terdapat grafik status data, hal ini memiliki arti :
Grafik batang berwarna merah, menunujukkan data prosentase konsistensi data terhadap
data yang dikirim/diupdate. Data yang konsisten adalah manakala jumlah total Baseline
(JSP+JSSP+sharing+OD) adalah sama dengan Total Kemajuan/progress
(JSP+JSSP+sharing+OD) adalah sama dengan Jumlah Total KK di desa tersebut.

Grafik Batang berwarna biru, menunjukkan prosesntase data yang sudah masuk/di-entry
dalam database STBM terhadap total seluruh desa yang ada di wilayah tersebut (berdasarkan
data BPS).

2.2.1.1 Panel kontrol data Monitoring dan Evaluasi STBM.

1. Memilih Jenis Informasi,

• Informasi Kemajuan Akses Sanitasi

Tabel ini menampilkan data kemajuan akses terhadap sanitasi yang terbagi dalam tiga kategori
data, yakni Informasi terkait demografi wilayakh, Informasi awal akses KK diwilahah tersebut
(Baseline/saat wilayah tersebut belum mendapatkan intervensi seperti pemicuan), dan
kategori tentang Informasi Kemajuan akses diwilayah tersebut. Informasi akses terbagi dalam 4
kelompok data yaitu :

o JSP, Akses terhadap Jamban Sehat Permanen (JSP), Kondisi Jamban sehat, tahan lama,
kuat, dilengkapi dengan tangki septic.
o JSSP, Akses terhadap Jamban Sehat Semi Permanen (JSSP), Jamban dalam kondisi sehat
namun ketahanannya dipengaruhi kondisi alam (cuaca dan musim), kontruksi yang
tidak kuat (umur pakai terbatas). Namun bisa dan dilakukan perawatan agar tetap
menjadi Jamban Sehat.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring STBM Halaman : 5

 o Sharing, KK yang masih menumpang ke Jamban orang lain/tetangga (namun yang
bersangkutan tidak melakukan praktek BABS
o OD, Open defacation atau KK yang masih melakukan praktek buang air besar
sembarangan (BABS)
Status Data, menunjukkan status dari data yang sudah masuk pada wilayah yang bersangkutan
ditandai dengan grafik merah dan biru. Grafik biru menunjukkan prosentase data yang sudah
masuk dalam database, sedangkan grafik merah menunjukkan konsistensi atau prosentase
kualitas data terhadap data yang sudah masuk tersebut.

• Laporan Kemajuan ODF

Tabel diatas menunjukkan kemajuan suatu wilayah dalam mencapai status ODF (Open
defacation free) atau Wilayah yang sudah terbebas dari Buang Air Besa Sembarangan, selain itu
table ini juga akan menampilkan berapa desa yang sudah dipicu di wilayah yang bersangkutan.
Sedangkan untuk status ODF pada table ini dibagi menjadi 3 kelompok yaitu :
 Baseline ODF
Kelompok data ini menunjukkan bahwa status ODF yang dimiliki adalah manakala pada
kelompok data Baseline (awal sebelum dilakukan intervensi) wilayah tersebut sudah ODF
(atau OD di Baseline = 0)
 Claim ODF
Kelompok data dimana pada data awal (Baseline) masih ditemui KK yang OD (OD>0), namun
setelah dilakukan intervensi pemicuan dan monitoring secara terus menerus, akhirnya data
yang terupdate pada kolom kemajuan menunjukkan tidak ada lagi KK yang OD (OD=0), akan
tetapi wilayah tersebut belum dilakukan verifikasi oleh team verifikator.
 Verified ODF
Kelompok data dimana pada data awal (Baseline) masih ditemui KK yang OD (OD>0), namun
setelah dilakukan intervensi pemicuan dan monitoring secara terus menerus, akhirnya data
yang terupdate pada kolom kemajuan menunjukkan tidak ada lagi KK yang OD (OD=0), Dan
sudah dilakukan verifikasi oleh team verifkator dan sudah dipastikan bahwa wilayah
tersebut benar-benar sudah terbebas dari praktek buang air besar di sembarangan tempat
melalui checklist bantu verifikasi, lalu tanggal verifikasi tersebut (mendapat status ODF
hasil verifikasi) sudah terupdate dalam database.

2. Memunculkan atau menyembunyikan kolom yang ada di tabel

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring STBM Halaman : 6

 3. Memiilih tahun

Kriteria tahun pada contoh tersebut akan menampilkan status data yang dipicu pada tahun
2012.

Menunjukkan bahwa data tersebut dapat didownload

dan dicetak dalam format spreadsheet

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring STBM Halaman : 7

2.2.1.2 Bentuk Informasi dari Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM.
Terdapat 3 jenis informasi yang dapat diperoleh dari Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM ini
yaitu dalam bentuk table, grafik dan peta.

1. Tabel
Informasi terkait kemajuan akses sanitasi dan capaian desa ODF, informasi dalam table
dapat di telusuri sampai tingkat desa dengan cara klik nama wilayah dalam table atau
pilih kriteria wilayah pada penel control.

Tabel Kemajuan Akses

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring STBM Halaman : 8

 Tabel Kemajuan capaian/status ODF

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring STBM Halaman : 9

 2. Grafik
Grafik yang disediakan adalah terkait dengan Kemajuan Akses Sanitasi dan kemajuan
capaian ODF. Garfik tersebut dapat pula dilihat secara hierarki mulai dari nasional
samapai tingkat desa.

Grafik Kemajuan Akses Sanitasi

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring STBM Halaman : 10

 Grafik ODF

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring STBM Halaman : 11

 3. Peta
Informasi dalam bentuk peta menampilkan secara tematik berdasarkan lokasi
geografis terkait dengan kemajuan akses sanitasi dan status capaian ODF.

Peta Kemajuan Akses

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring STBM Halaman : 12

 Peta capaian/status ODF

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring STBM Halaman : 13

2.2.2 Menu Benchmarking*)
Fitur ini akan menampilkan kinerja wilayah dalam melakukan implementasi STBM. Beberapa
indikator yang digunakan erat kaitannya dengan 3 komponen dalam STBM yang ditinjau dari
input, proses, output sampai pada outcome. Informasi detail tentang indikator ini dapat dilihat
pada buku petunjuk teknis Monitoring dan Evaluasi STBM.

2.2.3 Menu Pelaku1*)

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan pelaku-pelaku yang sudah melaksanakan STBM yang
tersebar diseluruh Indonesia baik oleh pemerintah, LSM, donor, Media dll. Fitur ini juga akan
menampilkan dalam bentuk peta.

2.2.4 Cara kerja sistem monitoring berbais web dan SMS

Selain dari fitur yang dapat diakses secara umum, sistem ini merupakan bagian dari Sistem
Monitoring dan Evaluasi STBM, sehingga beberapa modul perlu tata cara tersendiri untuk
mengoperasikannya sesuai dengan standart operasional dalam sistem yang dikembangkan ini.
Terdapat 2 sub-sistem yaitu berbasis website dan SMS, kedua sub-sistem ini hanya memiliki
satu database saja, sehingga ada proses sinkronisasi yang perlu dilakukan oleh sistem. sub-
sistem website akan melakukan cek silang dengan data sanitarian dan baseline yang
sudah menggunakan kode BPS, sedangkan sistem SMS akan melakukan cek silang
perangkat selular yang digunakan dengan sistem database yang ada tersebut

Sistem ini bekerja secara realtime saat petugas kesehatan lingkungan di tingkat kecamatan
melakukan pemantauan ke desa/kelurahan sasaran STBM. Petugas mengirimkan data
pantauannya melalui SMS, yang kemudian data tersebut akan diolah oleh SMS gateway server
termasuk melakukan verifikasi secara otomatis kepada pengirim data. Data yang sudah
terverifikasi di SMS Gateway server akan dikirim ke webserver untuk dapat disajikan.
Petugas pemantauan yang ada di dinas kesehatan kabupaten dapat memantau langsung
perkembangan data tersebut melalui website STBM melalui user account yang sudah
disiapkan oleh sekretariat STBM Nasional.

1 Untuk sementara fitur ini masih dalam tahap pengembangan lebih lanjut.
Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring STBM Halaman : 14
 Skema Sistem Monitoring berbasis Website dan SMS

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring STBM Halaman : 15

 3
SISTEM MONITORING DAN EVALUASI STBM
BERBASIS WEBSITE TINGKAT KABUPATEN/KOTA

Sistem monitoring dan evaluasi STBM disiapkan bagi kabupaten/kota yang akan
menggunakannya sebagai alat bantu dalam memantau perkembangan sekaligus melakukan
evaluasi kegiatan STBM di wilayah masing-masing. Karena sistem ini mempunyai
kemampuan untuk mengakses data secara langsung (baca, tulis dan hapus). Untuk memulai
menggunakan system dengan akses langsung tersebut pelaku ditingkat kabupaten/kota
memerlukan akun masing-masing yang dapat diperoleh dengan terlebih dahulu mendaftar
di website STBM. Pemegang akun merupakan orang yang ditunjuk secara resmi oleh dinas
kesehatan kabupaten/kota dan di-ikutsertakan dalam pelatihan Sistem Monitoring dan
Evaluasi STBM.

3.1 Mendaftar sebagai pengguna Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM

Agar terdaftar sebagai pengguna system maka calon pelaku harus menggunakan fungsi
pendaftaran akun ada di website STBM. Berikut ini tahapan yang perlu dilalui pemohon
akun :
1. Pemohon dapat mengunduh format Pernyataan Pemegang Akun Sistem
Monitoring dan Evaluasi STBM di link berikut : http://stbm-
indonesia.org/monev/assets/files/Surat%20Pernyataan%20Pemegang%2
0Akun%20Monev%20STBM.doc
2. Isi form isian tersebut dengan lengkap dan jelas dan ditandatangani oleh pejabat
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang berwewenang dan di-stempel, lalu
dikirim melaui faximile ke (021) 42886822 atau dapat di scan dan di email:
sekretariat@stbm-indonesia.org.
3. Buka website STBM, Geser layar sampai terlihat menu paling bawah di halaman
utama, lalu pilih/klik menu Pendaftaran Sistem M/E STBM

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 16

 4. Sistem akan menampilkan aturan atau ketentuan yang perlu di-ikuti bagi calon
pengguna sistem, baca dan pahami setiap bagian. Apabila menyetujui dengan
ketentuan tersebut anda dapat men-centang bagian Setuju dengan ketentuan
yang berlaku, lalu klik tombol submit untuk melanjutkan.

5. Silahkan isi form yang tersedia secara lengkap dan jelas (semua bagian harus
terisi), lalu dengan klik tombol submit untuk melanjutkan.

6. Setelah proses tersebut sistem akan menanggapi paling lambat 3 x 24 jam,

proses persetujuan juga akan didasari dari Surat Pernyataan Pemegang Akun
Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM yang sudah dikirim ke secretariat
sebelumnya.
7. Sistem akan memberikan informasi persetujuan berupa link aktivasi kepada
email pemohon (yang di-daftar saat pengisian form/seperti langkah 5 diatas).

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 17

 Selain melalui email, sistem juga akan mengirim kode aktivasi melalui
handphone pemohon.
8. Check email pemohon, temukan email dari sekretariat STBM/Admin Monev lalu
klik link Aktivasi Akun

9. Sesaat ketika pemohon klik aktivasi akun, maka system akan menampilkan kode
aktivasi, masukkan kode yang anda terima melalui handphone seperti pada
contoh berikut :
Kode yang diterima di handphone :

Memasukkan kode kedalam isian di halaman website :

lalu kilik submit untuk melanjutkan, anda akan menerima informasi langsung jika
aktivasi berhasil.

10. Silahkan cek kembali email pemohon, anda akan mendapatkan informasi terkait
username dan password yang sudah aktif dan dapat digunakan untuk masuk
dalam Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 18

 11. Silahkan login di Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM dengan memilih menu
Data pada halaman utama website STBM atau ketik link berikut di browser anda
: http://stbm-indonesia.org/monev/, lalu klik login
12. Anda dapat mengganti password dikirim oleh system tertsebut dengan
password anda yang baru atau menambahkan logo kabupaten. Caranya adalah
anda masuk ke menu Seeting/Akun.

13. Klik tombol update apabila perubahan sudah dilakukan.

Demikian langkah yang perlu anda lakukan terkait dengan pembuatan akun pengguna,
selanjutnya anda dapat memulai menggunakan seluruh fasilitas menu yang tersedia di
Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM. Jika anda sudah selesai bekerja jangan lupa untuk
klik tombol logout untuk keluar dari system.
PERHATIAN

Gunakan akun anda secara bijak dan tidak untuk disebarkan kepada pihak lain. Anda memiliki
tanggung jawab penuh terhadap keamanan data anda.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 19

Beberapa fitur yang dapat dimanfaatkan atau peta sistem untuk kabupaten/kota adalah
sebagai berikut :

 Entry Data
 Menu Input
 Pelatihan (LT-5i)
 Daftar Fasilitator (LT5o)
 Anggaran (LT-1) - Current year
 Menu Proses & Output
 Data Sanitarian/Puskesmas
 Verifikasi ODF (LB-2)
 Verifikasi STBM (LB-5)
 Fasilitator Aktif
 Penyedia Layanan Sanitasi
 Outcome
 Baseline data
 Kemajuan (LB-1)
 Data Pendukung
 Kecamatan
 Kelurahan

 Pemantauan
 100 pengirim SMS terakhir
 Summary pengiriman SMS
 Log Data SMS
 Profil STBM
 Laporan Kemajuan Akses (6 bulanan)
 Laporan Kinerja (Benchmarking)
 Daftar Pelaku STBM
 Statistik SMS dan Web

 Setting
 Akun
 Manual

 Logout

Beberapa menu secara sistem akan saling berhubungan, sehingga keberfungsian beberapa
menu tertentu akan sangat tergantung pada menu yang sudah diaktifkan sebelumnya.
petunjuk ini akan mengulas secara hirarki bagaimana pengoperasian masing-masing menu.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 20

3.2 Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Kabupaten
Untuk mulai menggunakan sistem ini, silahkan anda memilih (klik) menu Data dari website
STBM, maka sistem akan memunculkan jendela baru berupa menu utama Sistem
Monitoring dan Evaluasi STBM (Pastikan komputer anda terhubung dengan internet).

Lalu klik menu Login untuk memunculkan jendela verifikasi akun anda masukan username
dan password yang sudah anda miliki sebelumnya, lalu klik tombol submit.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 21

Setelah verifikasi berhasil, maka akan muncul menu monitoring STBM tingkat kabupaten
sebagai berikut (contoh : Bima) :

Fungsi control panel kabupaten sama dengan control panel pada akses umum (penjelasan
pada sub-bab 2.2.1 Fitur Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM). Perbedaan pada control
panel kabupaten hanya terletak pada kriteria waktu (Tahun) atau adanya kriteria
periode waktu (untuk Tahun dan bulan)

Periode waktu tahun, akan memberikan opsi bagi pengguna untuk

memilih tahun sesuai kriteria data (Pemicuan atau progress)

Periode waktu bulan akan memberikan opsi bagi pengguna untuk

memasukan batasan waktu/range berdasarkan bulan awal sampai
bulan akhir.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 22

3.3 Entry Data
Menu entry berisikan menu pilihan terkait dengan input, proses, output dan outcome.
Pengelompokan ini didasarkan pada urutan kegiatan dalam STBM.

3.3.1 Menu Input > Pelatihan (LT-1)

Menu pelatihan merupakan isian kegiatan pelatihan yang dilaksanakan di tingkat
kabupaten :

 Type Pelatihan, tipe pelatihan yang dilaksanan (Pelatihan untuk instruktur/ToT,

Pelatihan untuk pelaku, Pelatihan penyegaran/Refresh)
 Jenis Pelatihan, atau kategori pelatihan yang dilakukan menurut substansi atau
materi pelatihan(Pemicuan CLTS, Monitoring dan Evaluasi, Tukang, Wirausaha,
Lainnya).
 Tanggal Pelatihan, isi tanggal pelaksanaan pelatihan
 Durasi, isikan lama kegiatan pelatihan (hari)
 Lokasi, tempat pelatihan dilaksanakan
 Keterangan, isi keterangan terkait pelatihan dimaksud.
 Submit, klik submit, lalu data yang diisi akan tampil dalam kotak daftar
dibawahnya.

 Edit, Untuk melakukan perubahan/update data yang sudah ada

 Del, Untuk menghapus data yang sudah ada dalam database.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 23

3.3.2 Menu Input > Data Peserta Pelatihan (LTo)
Menu fasilitator berfungsi untuk merekam daftar fasilitator yang ada di kabupaten
bersangkutan

 Nama, Isi nama lengkap peserta pelatihan

 Jenis Kelamin, pilih jenis kelamin peserta yang bersangkutan
 Jabatan, Isi jabatan peserta pelatihan tersebut sesuai tupoksi atau jabatan
profesional yang bersangkutan.
 Instansi, Isi nama instansi dimana tempat bertugas peserta bersangkutan.
 Alamat, Isi alamat lengkap terakhir peserta yang bersangkutan (yang dapat
dihubungi)
 No Telp, isi nomor telepon peserta yang dapat dihubungi.
 Email, isi alamat email sanitarian yang sering digunakan dan aktif.
 Keterangan, isi keterangan terkait data tambahan peserta dimaksud.
 Submit, klik tombol submit untuk merekam dalam database, jika berhasil direkam
akan muncul pada kotak daftar fasilitator.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 24

Fasilitator yang sudah diisi tersebut perlu dimasukkan kegiatan pelatihan yang pernah
diikuti, caranya dengan memilih teks Pelatihan pada kotak daftar peserta, maka sistem
akan menampilkan daftar kegiatan training yang pernah dilaksanakan, cheklist pelatihan
yang pernah diikuti oleh fasilitator bersangkutan.

Catatan.
Sebaiknya saat pengisian menu diatas didampingi oleh sanitarian/petugas kesehatan
lingkungan yang bersangkutan atau melihat pada daftar pelatihan otentik yang sudah
pernah dilaksanakan.

Apabila pelatihan yang pernah diikuti adalah tipe pelatihan untuk pelaku,
selanjutnya data ini akan terhubung pada menu keaktifan fasilitator.

3.3.3 Menu Input > Anggaran (LT-1) - Tahun berjalan

Menu ini berfungsi untuk merekam kegiatan-kegiatan STBM yang mendapat dukungan
alokasi anggaran dari pemerintah daerah setempat.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 25

  Kegiatan, Isi judul kegiatan STBM yang mendapat dukungan dari Pemerintah
Daerah.
 Kategori, Isi kategori kegiatan tersebut (Monitoring, Pelatihan, Pembangunan
Jamban, Pemicuan, Promosi)
 Sumber Anggaran, Isi sumber anggaran dari kegiatan tersebut (APBN, APBD-I atau
APBD-II)
 Nilai, Isi besaran nilai yang digunakan untuk kegiatan tersebut (lengkap, dengan
format angka/Rupiah)
 Tahun Alokasi, Isi tahun alokasi anggatan dimaksud/digunakan.
 Keterangan, Isi keterangan penting yang diperlukan untuk menjelaskan kegiatan
tersebut.
 Submit, klik tombol submit untuk merekam dalam database, jika berhasil direkam
akan muncul pada kotak daftar Anggaran.

Khusus untuk kategori promosi

Apabila anda melakukan pengisian untuk kategori promosi, anda akan menemukan isian
item data tambahan sebagai berikut :
 Kategori promosi (Media cetak news, Media cetak promosi, Radio, TV, Film Edukasi,
Media Sosial, Event, Lain-lain)
 Jenis Media
o Media Cetak News (Majalah, Koran, Jurnal, Tabloid)
o Media Cetak News (Brocure, Poster, Leaflet, Sticker, Spanduk, Umbul-umbul,
Baliho
o Radio (Iklan, Talkshow)
o TV (Iklan Layanan Masyarakat, Talkshow)
o Film Edukasi (Pendek, Series)
o Media Sosial (Youtube, Website, Facebook, Twitter)
o Event (Pendekatan Budaya, Hari besar Nasional, Hari besar daerah)
o Lain-lain
o Jumlah Produksi, Jumlah total produksi suatu produk dalam satu .
o Frekwensi, Berapa kali produk tersebut didistribusikan/ditayang dalam satu
tahun.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 26

Selain pengisian langsung melalui form di website, anda dapat pula melakukan pengsian
melalui format spreadsheet (excel), namun anda perlu mengunduh terlebih dahulu
template yang sudah disediakan dengan menggunakan fasilitas Download Template,

system akan mendownload templatetersebut ke komputer anda, lalu silahkan diisi form
tersebut.
Template isian file anggaran dalam format excel

Setelah form terisi, anda dapat memasukkan data tersebut langsung ke database dengan
menggunakan fasilitas import data dan pilih file template yang sudah di-isi datanya.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 27

3.3.4 Proses & Output > Data Petugas Monitoring/Puskesmas (N1)
Menu ini berisikan data petugas yang melakukan pemantauan dilapangan, petugas disini
bisa seorang sanitarian, bidan desa, atau petugas kesehatan lingkungan lainnya.

Pengisian data petugas monitoring sebagai langkah me-registrasi petugas bersangkutan

adalah sebagai berikut:
a) Isi data-data sebagai berikut dalam formulir isian,
 Kecamatan, Pilih Kecamatan yang akan diisikan data sanitarian/petugas
kesehatan lingkungan lainnya.
 Nama, Isikan Nama petugas monitoring/petugas kesehatan lingkungan lainnya.
 Jabatan, Isikan jabatan yang bersangkutan (misalnya : sanitarian, bidan desa atau
kader).
 No HP, Isi nomor handphone yang digunakan oleh petugas monitoring/petugas
kesehatan lingkungan lainnya untuk mengirim data. (selalu diikuti dengan +62,
contoh +628123456xxx).
 Puskesmas, Isi Nama Puskesmas tempat sanitarian/petugas kesehatan
lingkungan lainnya bekerja/ di wilayah kerja puskesmas yang bersangkutan.
 Submit, sistem akan memasukkan data dalam database (tampak dalam daftar
petugas dibawahnya).

PERHATIAN
Agar petugas yang akan melakukan pengiriman/update data melalui SMS, nomor
petugas bersangkutan harus di-registrasi terlebih dahulu pada sistem monitoring
STBM; dan desa/ kelurahan sebagai wilayah binaan petugas bersangkutan telah
terpilih dibawah nama petugas tersebut.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 28

 b) Setelah data petugas monitoring/sanitarian terisi, langkah berikutnya adalah memilih
desa/kelurahan yang menjadi tanggung jawab monitoring bagi petugas
monitoring/petugas yang bersangkutan. Pilih menu cakupan Kel, lalu pilih/beri
tanda “” kelurahan mana saja yang menjadi wilayah monitoring sanitarian yang
bersangkutan.

 Submit hasil cheklist tersebut.

Saat ini sanitarian yang bersangkutan sudah siap untuk mengirimkan data melalui SMS.

Untuk memudahkan bagi sanitarian mengirimkan kode SMS, daftar wilayah sanitarian yang
sudah te-registrasi tersebut perlu dicetak oleh petugas di Dinas Kesehatan kabupaten dan
diserahkan kepada sanitarian yang bersangkutan. Klik teks WM-1 pada tabel daftar
sanitarian. Lalu sistem akan men-download data (dalam format spreadsheet) berupa daftar
wilayah sanitarian tersebut, lalu dicetak.

Tabel disamping menandakan bahwa sanitarian yang

bernama Ahmad Taufik mempunyai 7 desa yang menjadi
wilayah kerja untuk dimonitor, SMS ID merupakan kunci
masuk untuk melakukan update data desa.

Sampai dengan tahap ini berarti data website server

sudah siap menerima data sms dari SMS gateway server
yang akan dikirimkan oleh petugas kesehatan lingkungan
di PUSKESMAS atau sanitarian.

Selain melakukan entry data melalui form di website, anda juga dapat melakukan import
data dari format spreadsheet (excel) yang sudah ada isi sebelumnya dengan menggunakan
format yang disediakan oleh sistem.

Cara kedua memasukan data petugas monitoring/sanitarian melalui import data adalah
sebagai berikut:

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 29

 a) Download template
Klik menu download Template, lalu pilih kecamatan yang akan dibuatkan
templatenya diakhiri dengan klik tombol Download Template.

Sistem akan men-download/menyediakan format isian data sanitarian yang dapat

diisi oleh sanitarian/petugas Puskesmas dalam format spreadsheet (excel).

Petugas dapat melengkapi isian yang kosong (Nama Sanitarian, jabatan, no HP dan
Puskesmas yang bersangkutan).

PERHATIAN
Mohon untuk tidak mengubah format template yang sudah disediakan oleh sistem, –
terutama yang ber-shading kuning– karena akan berpengaruh pada berhasil atau
tidaknya proses import data.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 30

 b) Import data
Data yang sudah lengkap terisi dalam format template dapat dilakukan proses import
ke sistem website ini, sehingga anda tidak perlu lagi mengisi ulang dalam format
website (kecuali melakukan editing bila perlu).

Setelah file dipilh sistem akan menampilkan data hasil isian template tersebut dalam
daftar di database.

3.3.5 Proses & Output > Verifikasi ODF (LB-2)

Proses verifikasi merupakan proses melakukan check dan re-check terkait status ODF dari
desa yang sudah di-intervensi maupun desa yang belum diintervensi, namun status OD
dikolom progress = 0. Pada prinsipnya ada 3 kategori ODF yang dikenali oleh system, yakni:
ODF Baseline; ODF Claim; dan ODF Verification (seperti dijelaskan di halamn 6).

Sistem akan memilah pada kelompok data kemajuan dimana kolom ODF = 0. Secara sistem
hal ini bisa dikategorikan ODF, namun secara resmi desa tersebut masih perlu diuji atau
dilakukan cek lapangan untuk memastikan bahwa desa tersebut betul-betul sudah ODF /
sudah terbebas dari perilaku buang air besar d sembarangan tempat. Proses ini disebut
verifikasi ODF. Apabila desa tersebut sudah dilakukan verifikasi dan hasilnya bisa
dipastikan bahwa desa tersebut sudah terbebas dari praktek BABS, maka sebainya staf
monitoring dan evaluasi kabupaten/kota yang bersangkutan dapat mengupdate kolom
tanggal verifikasi ODF.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 31

3.3.6 Proses & Output > Verifikasi STBM
Sama halnya dengan verifikasi ODF, proses verifikasi STBM juga merupakan proses yang
perlu dilakukan cek silang ke lapangan, namun verfikasi STBM akan mencakup 5 Pilar
STBM (tidak hanya pilar 1 saja/verifikasi ODF).

3.3.7 Proses & Output > Fasilitator aktif - peningkatan demand (LT5o)
Fasilitator aktif - peningkatan demand berfungsi untuk mencatat keaktifan fasilitator
pemicuan yang ada, data ini akan memudahkan kabupaten dalam melaksanakan
perencanaan kegiatan terkait dengan sumbar daya yang ada, terutama fasilitator pemicuan
yang merupakan aset bagi Kabupaten untuk STBM.

Pengisian keaktifan fasilitator diisi per semester, atau dalam 2 semester dalam 1 (satu)
tahun :
 Memicu. Berapa kali fasilitator yang sudah dilatih tersebut melakukan pemicuan di
masyarakat pada semester dimaksud.
 Monitoring. Berapa kali fasilitator yang sudah dilatih tersebut melakukan
pematauan di masyarakat untuk pada semester dimaksud.
 Laporan. Berapa kali fasilitator yang sudah dilatih tersebut membuat laporan
kemajuan dari wilayah yang sudah dimonitor tersebut kepada pihak Puskesmas
atau kabupaten.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 32

3.3.8 Proses & Output > Penyedia Layanan Sanitasi*)
Menu ini akan menampilkan data pemantauan terkait penyedia layanan sanitasi/ wirausaha
sanitasi.

3.3.9 Outcome > Baseline data

Menu ini berfungsi untuk merekan data baseline/data awal yang menggambarkan kondisi
akses terhadap jamban sebelum adanya intervensi melalui STBM. Data yang dimasukkan
terkait dengan informasi wiayah dan akses awal ke Jamban Sehat Permanen (JSP), Jamban
Sehat Semi Permanen (JSSP), Numpang (sharing) dan masih Buang Air Besar Sembarangan
(BABS/OD). Definisi operasional terkait dapat anda pelajari di Buku Petunjuk Teknis
Monitoring dan Evaluasi STBM.

Pilih kecamatan, untuk memilih kecamatan yang akan di isi/edit, lalu klik tombol Entry
Data

Pengisian hanya dapat dilakukan mulai dari kolom JML SD sampai OD.
a) JML SD, isi jumlah Sekolah Dasar (sederajat) yang ada di desa bersangkutan baik
negeri maupun swasta.
b) JML DUSUN, isi jumlah dusun yang ada di wilayah desa/kelurahan bersangkutan.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 33

 c) Tgl Picu, isi tanggal pemicuan yang pernah dilakukan di desa tersebut, walupun
hanya satu dusun atau satu RW saja, tanggal pemicuan yang isi adalah tanggal
pemicuan awal (walaupun pada desa bersangkutan dilakukan beberapa kali
pemicuan).
d) JML KK, Total jumlah KK yang ada di desa yang bersangkutan
e) JSP, Jumlah KK yang sudah akses ke Jamban Sehat Permanen sebelum adanya
pemicuan
f) JSSP, Jumlah KK yang akses ke Jamban Sehat Semi Permanen sebelum adanya
pemicuan
g) Sharing, Jumlah KK yang masih numpang ke jamban orang lain (JSP ataupun JSSP).
h) OD, Jumlah KK yang masih melakukan praktek Buang Air Besar Sembarangan.
i) Submit, klik tombol submit apabila proses entry/edit sudah selesai.

Sama halnya dengan menu pengisian data sanitarian pada data baseline juga
memungkinkan anda untuk melakukan pengisian data diluar sistem web atau melalui
aplikasi spreadsheet (excel), lalu dapat and import datanya kedalam database web.

Pengisian data dapat dilakukan pada area putih.

3.3.10 Outcome > Kemajuan (LB-1)

Kemajuan (LB-1) merupakan tabel lengkap monitoring dimana terdapat data baseline
(sebelum pemicuan) dan data kemajuan setelah dilakukan monitoring untuk merekam
perubahan-perubahan yang terjadi.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 34

Pilih kecamatan, untuk memilih kecamatan yang akan di isi/edit, lalu klik tombol Entry
Data

Dalam menu kemajuan (LB-1) data yang dapat diisi/edit hanya kelompok dalam kolom
kemajuan saja (Update Progress).

3.3.11 Data Pendukung > Kecamatan dan Kelurahan

Menu Kecamatan dan menu kelurahan berfungsi untuk membantu anda melakukan cek
daftar kecamatan dan kelurahan di wilayah masing-masing kabupaten, apabila terjadi
perubahan, pemekaran wilayah, pemecahan wilayah, harap menghubungi sekretariat STBM
agar dapat ditindaklanjuti dalam sistem dan sinkronisasi dengan kode BPS secara Nasional.
Kirim surat/fax/email konfirmasi/klarifikasi nama daerah sebegai berikut :

Lembar Konfirmasi perubahan wilayah

1 Provinsi

2 Kabupaten/Kota

Perunahan Wilayah

No Nama kec/desa Kode Nama kec/des Kode

Contoh :

1 Sekejati/sukasenang 201 - Sekejati/sukasenang 1

- Sekejati/Sukasenang 2

2 Rawasari 018 Rawamangun 2

3 - Buah batu/kiara - Buah 012 Buah Batu/kiarasuhat

batu/suhat 021

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 35

3.4 Pemantauan
Menu Pemantauan berfungsi untuk memonitor bagaimana status data yang dikirim
(akurasi), bagaimana kondisi cakupan/akses sanitasi yang terjadi dari hasil pantauan
petugas monitoring, serta bagaimana status ODF dari masing-masing desa. Pemantauan ini
juga merupakan laporan dari sistem monitoring berbasis website yang ada di kabupaten
masing-masing.

3.4.1 Pengirim SMS terakhir

Fungsi menu ini adalah akan menampilkan daftar petugas monitoring yang sudah
mengirimkan/update data melalui sms ke server STBM daftar yang ditampilkan dibatas
sampai 100 pengirim terakhir saja, infromasi ini akan terus terupdate mengikuti
perkembangan SMS yang dikirim oleh petugas monitoring dari lapangan. Apabila akan
melihat data semua data yang terkirim (tidak hanya 100 SMS), silahkan pindah ke menu
berikutnya (Log Data SMS).

Informasi yang disampaikan disini adalah tanggal pengiriman, nama pengirim data, no HP,
berasal dari Puskesmas, kelurahan, isi SMS yang dikirim, status (apakah masuk ke Server
(1) ataukah ditolak (0), isi pesan yang direspon oleh server kepada pengirim/petugas
melalui SMS.

Berdasarkan informasi diatas petugas monitoring di tingkat kabupaten dapat memantau

perkembangan SMS yang masuk dan dapat memberikan feedback jika diperlukan kepada
petugas dilapangan

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 36

3.4.2 Log Data SMS

Menu ini akan menampilkan semua SMS yang pernah dikirim ke server STBM (baik
yang diterima dalam database maupun yang ditolak).

Log data verifikasi berfungsi untuk melihat bagaimana status data yang sudah dikirim oleh
petugas monitoring, namun masih memerlukan klarifikasi lebh lanjut dari petugas yang
bersangkutan. Hal ini disebabkan karena adanya proses verifikasi yang secara otomatis
dilakukan oleh sistem dan merespon kembali melalui SMS kepada petugas yang mengirim
data tersebut. Selama verifikasi belum terjadi status yang ada dalam menu ini akan tetap
ada, sehingga kabupaten perlu terus memantau bagaimana tindak lanjut dari data yang
perlu verifikasi tersebut. Data yang masih perlu verifikasi dalam sistem tidak akan
dimasukkan dalam database utama.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 37

 Tabel 2. Data log tabel SMS Gateway / log Data Verifikasi ke pengirim
Kode Autorespon
Nomor anda belum ter-registrasi,
1 silahkan hubungi Kantor Dinas
Kesehatan Kabupaten
Nomor anda tidak terdaftar pada
Desa ini. Silahkan hubungi Kantor
Dinas Kesehatan Kabupaten. (untuk
desa ?? ;isi SMS anda
X1
12N,3,2,04/12/11,300B)
Error : Penulisan progress laporan
harus berupa angka !, silahkan
ulangi. (untuk desa Karang
X2
pawulang tiga ;isi SMS anda
15P,3000,3000,S5,3000)
Data komunitas sudah ada. (untuk
desa Karang pawulang tiga ;isi SMS
anda 12N,3,2,04/12/11,300B)
X3
Error : Jml sd, dusun dan kk harus
berupa angka !, silahkan check
X4 kembali (untuk desa Karang
pawulang tiga ;isi SMS anda
12N,3,2,04/12/11,300B)
Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM
Keterangan
Nomor HP belum ada dalam
database Petugas Monitoring di
Kabupaten.
Nomor HP sudah terdaftar,
namun belum memiliki SMS
ID/kelurahan tersebut belum
didefinisikan sebagai area kerja
petugas monitoring. Seperti
dalam contoh kode desa 12
belum terdaftar dalam wilayah
tugas anda dalam database.
Pada saat pengiriman SMS
Progress, isi data dalam SMS
tidak berupa angka. Seperti pada
contoh autorespon anda salah
dalam penulisan Jumlah sharing
dengan S5--> harusnya 55
Pada saat mengirim SMS baru
(kode N), sistem mengenali
bahwa Desa tersebut sudah
pernah diisi sebelumnya/data
sudah ada. Seperti dalam contoh
untuk data desa Karang
Pawulang tiga dengan kode 12
sudah ada sebelumnya.
Pada saat pengiriman SMS baru
(kode N), isi data dalam SMS
tidak berupa angka. Seperti pada
contoh autorespon anda salam
dalam penulisan Total KK dengan
300B--> harusnya 3008
Apa yang harus dilakukan
Untuk mengirim SMS perlu mendaftar
terlebih dahulu melalui Dinas
Kesehatan Kabupaten
Silahkan hubungi Dinas Kesehatan
Kabupaten untuk melakukan
registrasi wilayah monioring anda,
dan minta dicetakkan laporan WM-1
sebagai panduan anda dalam
mengirim SMS.
Silahkan kirim ulang SMS anda, dan
teliti terlebih dahulu untuk jenis
karakter harus berupa angka.
Karena data tersebut sudah pernah
diisi (Kode N), anda perlu mengirim
data baseline (kode B), dan
dilanjutkan dengan data
kamajuan/progress (Kode P)
Silahkan kirim ulang SMS anda, dan
teliti terlebih dahulu untuk jenis
karakter harus berupa angka.
Halaman : 38
 Kode Autorespon
Total Baseline tidak sama dengan
total KK, silahkan cek kembali data
anda !. (untuk desa Karang
pawulang tiga ;isi SMS anda
8B,200,25,25,100)
8 mengirimkan SMS baru (Kode N)
Data Komunitas belum ada !!.
(untuk desa ?? ;isi SMS anda
8B,200,25,25,100)
9
Total Progress tidak sama dengan
total KK, silahkan cek kembali data
anda !.(untuk desa Karang
pawulang tiga ;isi SMS anda
6P,200,25,25,100)
13
Data baseline masih kosong,
silahkan isi data baseline terlebih
dahulu. (untuk desa Karang
pawulang tiga ;isi SMS anda
6P,200,25,25,100)
14
Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM
Keterangan
Pada saat pengiriman SMS
Baseline (kode N), penjumlahan
total JSP+JSSP+sharing+OD tidak
sama dengan Total KK. Seperti
dalam contoh jika dijumlahkan isi
dari Baseline yang dikirim adalah
350KK, nilai ini ternyata tidak
sama dengan total KK saat anda
Pada saat pengiriman SMS
Baseline (kode B) atau
pengiriman SMS Progress (Kode
P), namun data desa tersebut
(Kode N) belum ada. Seperti pada
contoh SMS ID 8B belum
ditemukan nama desanya dalam
database system.
Pada saat pengiriman SMS
Progress (kode P), penjumlahan
total JSP+JSSP+sharing+OD tidak
sama dengan Total KK, Total
Baseline harus sama dengan
Total KK. Seperti dalam contoh
jika dijumlahkan isi dari Progress
yang dikirim adalah 350KK, nilai
ini ternyata tidak sama dengan
total KK saat anda mengirimkan
SMS baru (Kode N)
Pada saat pengiriman SMS
Progress (Kode P), sistem tidak
menemukan data baseline daru
Desa yang dimaksud, Anda harus
mengirim data Baseline terlebih
dahulu. Seperti dalam contoh
pada saat sistem akan
melakukan update progress,
ternyata sistem tidak
menemukan data baseline untuk
desa dengan kode 6 (Karang
Pawu;lang tiga).
Apa yang harus dilakukan
- Cek, apakah Total Baseline sudah
sama dengan KK.
- Apabila Total Baseline yang anda
kirim sudah benar, maka
anda perlu merubah terlebih
dahulu Total KK di data Komunitas
dengan kode UN, barulah anda
mengirim kembali data Baseline
yang benar tersebut.
- Namun apabila Total Baseline
(JSP+JSSP+Sharing+OD) yang anda
kirim salah, maka
anda perlu mengirim kembali data
Baseline dengan memperhatikan
bahwa total KK harus sama dengan
Total Baseline
(JSP+JSSP+Sharing+OD)
Anda harus mengisi terlebih dahulu
data Desa baru (Kode N)
- Cek, apakah Total Progress sudah
sama dengan KK.
- Apabila Total Progress yang anda
kirim sudah benar, maka
anda perlu merubah terlebih
dahulu Total KK di data Komunitas
dengan kode UN, barulah anda
mengirim kembali data Baseline
yang benar tersebut.
- Namun apabila Total Progress
(JSP+JSSP+Sharing+OD) yang anda
kirim salah, maka anda perlu
mengirim kembali data Progress
dengan memperhatikan bahwa total
KK harus sama dengan Total
Progress (JSP+JSSP+Sharing+OD)
Anda harus mengirim data Baseline
terlebih dahulu (Kode P) sebelum
mengirimkan data Progress.
Halaman : 39
 Kode Autorespon
Data JSP yang baru anda kirim lebih
kecil jika dibandingkan data
sebelumnya. (untuk desa Karang
pawulang tiga ;isi SMS anda
6P,200,25,25,100)
16
Data OD yang baru anda kirim lebih
besar jika dibandingkan data
sebelumnya. (untuk desa Karang
pawulang tiga ;isi SMS anda
6P,200,25,25,100)
17
Anda mengirimkan data progress
yang sama dengan daya
sebelumnya
18
Total KK anda masih kosong atau 0,
silahkan isi terlebih dahulu Total KK
di desa Karang Pawulang Tiga.
19
Maaf format anda salah; [isi SMS
20 anda]
Terima kasih atas kiriman datanya.
Silahkan lengkapi data progres, agar
21 muncul pada www.stbm-
indonesia.org/monev (untuk desa
Karang pawulang tiga)
Terima kasih atas kiriman datanya.
Silahkan lengkapi data baseline dan
22 progres, agar muncul pada
www.stbm-indonesia.org/monev
(untuk desa Karang pawulang tiga)
Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM
Keterangan Apa yang harus dilakukan
Pada saat pengiriman data Jika anda merasa data yang anda
Progress (Kode P), jumlah JSP kirim saat ini adalah benar, anda
yang dikirim saat ini lebih kecil perlu mengirim kembali SMS tersebut
dari JSP yang dikirim pada dengan mengubah kode P menjadi UP
periode sebelumnya. Seperti Contoh
dalam contoh pada saat sistem ID_SMS+UP,JSP,JSSP,sharing,OD
melakukan update data JSP
(200), istem menemukan bahwa
data Progress yang dikirim
sebelumnya lebih besar dari 200
Pada saat pengiriman data Jika anda merasa data yang anda
Progress (Kode P), jumlah OD kirim saat ini adalah benar, anda
(data KK yang BABS) yang dikirim perlu mengirim kembali SMS tersebut
saat ini lebih besar (bertambah) dengan mengubah kode P menjadi UP
dari jumlah KK yang OD pada Contoh :
periode sebelumnya. Seperti ID_SMS+UP,JSP,JSSP,sharing,OD
dalam contoh pada saat sistem
melakukan update data OD
(100), namun sistem menemukan
bahwa data Progress yang
dikirim sebelumnya lebih kecil
dari 100
Pengiriman data saat ini Jika memang kondisinya demikian,
dianggap oleh sistem tidak ada maka SMS respon ini dapat diabaikan,
perubahan (sama dengan data namun apabila ternyata anda
sebelumnya) mengirim data yang salah, maka anda
perlu mengirim ulang dengan data
yang benar.
Pada saat pengiriman data Silahkan isi kembali data Total KK
Baseline (Kode B) atau Progress didesa tersebut dengan mengirimkan
(Kode P) sistem tidak kembali data baru dengan mengubah
menemukan Total KK pada desa Kode N menjadi UN. Contoh :
tersebut yang seharusnya terisi 7UN,2,4,250 (250 adalah Jumlah KK,
pada saat pengiriman data baru yang sebelumnya belum diisi).
(Kode N). Seperti dalam contoh
bahwa Total KK di desa Karang
Pawulang Tiga belum diisi atau
masih 0.
Anda perlu mengirim kembali
dengan format yang benar (lihat Bab
Penulisan format tidak sesuai pada buku manual ini)
Pengiriman data Baseline anda
sukses dilakukan untuk kelurahan
yang dimaksud dan sudah
terupdate dalam database di
website STBM.
Pengiriman data baru anda anda
sukses dilakukan untuk kelurahan
yang dimaksud dan sudah
terupdate dalam database di
website STBM.
Halaman : 40
 Kode Autorespon
Anda baru saja melakukan
perubahan data Komunitas Desa
(untuk desa Karang pawulang tiga
;isi SMS anda
23
12UN,3,2,04/12/11,320), silahkan
lakukan update untuk data akses
baselline dan kemajuannya.
Anda baru saja melakukan update
data JSP di kemajuan yang lebih
kecil dari data sebelumnya, isi SMS
anda 12UP,99,101,100,20)
24
Anda baru saja melakukan update
data OD di kemajuan yang lebih
besar dari data sebelumnya , isi
SMS anda 12UP,100,99,100,21)
25
Anda baru saja melakukan update
data JSP dan OD dengan status
terjadi penurunan, isi SMS anda
12UP,99,100,100,21)
26
Terimakasih atas kiriman datanya,
telah terupdate pada www.stbm-
27 indonesia.org/monev
Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM
Keterangan Apa yang harus dilakukan
Pesan ini diterima karena anda
mengirim data perubahan jumlah
KK yang ada di Data komunitas
(N), perubahan ini tentunya Lakukan update untuk data akses
mempunyai konsekwensi untuk baseline dengan memperhatikan
merubah data akses baseline dan Total Baseline (JSP=JSSP+Sharing+OD)
progress agar terjadi konsistensi harus sama dengan Total KK yang
data baru.
Pesan ini diterima karena anda
baru saja melakukan klarifikasi
terhadap data JSP (kemajuan)
dimana data tersebut adalah
lebih kecil dari data yang
sebelumnya anda kirim, ini
menunjukkan bahwa terjadi
penurunan data akase terhadap
jamban sehat di desa tersebut.
Pesan ini diterima karena anda
baru saja melakukan klarifikasi
terhadap data OD (kemajuan)
dimana data tersebut adalah
lebih besar dari data yang
sebelumnya anda kirim, ini
menunjukkan bahwa terjadi
peningkatan KK yang melakukan
praktek BABs di desa tersebut.
Pesan ini diterima karena anda
baru saja melakukan klarifikasi
terhadap data JSP dan OD
(kemajuan) dimana data tersebut
menunjukkan penurunan
terhadap akses sanitasi, yakni :
KK yang akses ke JSP menurun
dan sebaliknya KK yang OD
meningkat.
Data yang baru dikirim telah
terupdate dalam website STBM
Halaman : 41
3.4.3 Profile STBM
Profile STBM merupakan lembar kemajuan laporan tentang kegiatan pelaksanaan STBM di
kabupaten yang bersangkutan, mulai dari kemajuan akses, kemajuan ODF, jumlah
fasilitator, keaktifan fasilitator, pendanaan/alokasi anggaran untuk STBM, dll. Profile ini
sangat bermanfaat untuk melihat sejauh mana pelaksanaan STBM di kabupaten yang
bersangkutan dan dapat dijadikan dasar dalam pengambilan kebijakan ataupun
perencanaan STBM kedepan.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 42

3.4.4 Laporan Kemajuan Akses (6 bulanan) *)

3.4.5 Laporan Penilaian Kinerja (Benchmarking) *)

3.4.5.1. Laporan Grafik Penilaian Kinerja Kabupaten
3.4.5.2. Laporan/Grafik Penilaian Kinerja Puskesmas

3.4.6. Daftar Pelaku STBM *)

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 43

 4
SISTEM UPDATE DATA MELALUI SMS DI TINGKAT
KECAMATAN/PUSKESMAS

Untuk melakukan update data kemajuan dari laporan Kemajuan Akses Sanitasi (LB-1),
dapat dilakukan pula melalui SMS. Pengiriman dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja,
terutama saat petugas monitoring melakukan pemantauan ke lapangan (wilayah
monitoring masing-masing). Pengiriman yang dilakukan di lokasi sasaran akan sangat
memudahan kita saat melakukan verifikasi.

Figure 2. Diagram proses pengiriman SMS Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM

Selain daftar wilayah yang dikeluarkan oleh sistem website melalui control panel di
kabupaten, sanitarian/Petugas Kesehatan Lingkungan juga harus mempunyai tabel data
monitoring sebagai lembar kerja monitoring sanitarian/petugas kesehatan lingkungan.
Lembar kerja dibawah ini merupakan struktur data yang bisa diterima oleh sistem.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 44

4.1 Lembar kerja manual

Identifikasi Komunitas(N) Data baseline(B) Data kemajuan(P)

ID SMS Nama Desa Jumlah Jumlah Tanggal Jumlah JSP JSSP Sharing OD JSP JSSP Sharing OD
SD Dusun Picu KK
3 KENEP 0 5 12/2/2010 525 350 110 40 25 360 110 40 15
7 BULU 2 7 20/7/2009 250 100 100 40 10 150 50 45 5
14 MARGOMULYO 1
… ……

Ket :
JSP : Jamban sehat permanen
JSSP : Jamban sehat semi permanen
Sharing : masih menumpang
OD : masih buang air besar sembarangan

Dari lembar kerja diatas pada prinsipnya SMS yang akan dikirim terdiri dari 3 bagian :
Identifikasi kominitas/desa, (N), baseline data (B/merupakan data akses yang ada saat
pemicuan/intervensi STBM belum dilakukan) dan kemajuan (P/merupakan data yang
berubah setelah adanya intervensi STBM yang dimonitor secara rutin). Pengiriman N dan B
harus dilakukan di awal atau saat pemicuan baru saja dimulai dan data tersbut harus sudah
mulau diperoleh. Selanjutnya petugas tinggal melakukan update terhadap kemajuan yang
ada. Pengisian identifikasi dan baseline juga bisa dilakukan langsung di website STBM
melalui control panel kabupaten.

4.2 Petunjuk Penulisan

Berikut tata cara pengiriman isi SMS melalui Telepon selular baik GSM maupun CDMA
(teteap meggunakan pulsa regular bukan premium)

4.2.1 Pengiriman data baru (identifikasi komunitas) [N]

Struktur penulisan :
ID_SMS+kode N,Jumlah SD,Jumlah Dusun,Tanggal Pemicuan,Jumlah KK

 ID SMS+kode N, Isi kode SMS yang sesuai dengan kode wilayah desa yang akan
dikirimkan datanya. ID SMS dapat dilihat pada Tabel WM-1 yang dipeoleh melalui
website STBM melalui akun kabupaten masing-masing (hubungi petugas
monitoring kabupaten untuk mendapatkan ID SMS tersebut), isikan dalam bentuk
angka diakhiri dengan huruf N, contoh : 3N
 Jumlah SD, Isi Jumlah SD yang ada di wilayah desa yang bersangkutan baik
pendidikan umum (SD) maupun pendidikan agama (MI), isikan dalam bentuk
angka, contoh : 0 (jika tidak ada)
 Jumlah Dusun, Isi jumlah dusun yang ada didesa dimaksud), isikan dalam bentuk
angka, contoh : 5
 Tanggal Pemicuan, Isi Tanggal pemicuan pertama kali dilakukan di desa
dimaksud, contoh untuk penulisan tanggal 12 Februari 2010 adalah : 12/02/2010

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 45

  Jumlah KK, Isi Total Jumlah KK yang ada didesa tersebut, isikan dalam bentuk
angka, contoh : 1725

Contoh :
3N,0,5,12/2/2010,525 -> kirim sms tersebut ke nomor SMS Gateway.

4.2.2 Pengiriman data baseline [B]

Struktur penulisan :
ID SMS+kode B,JSP,JSSP,Sharing,OD

 ID SMS+kode B, Isi kode SMS yang sesuai dengan kode wilayah desa yang akan
dikirimkan data baselinen-nya, isikan dalam bentuk angka diakhiri dengan huruf
B, contoh : 3B
 JSP, Isi Jumlah KK yang sudah mempunyai akses ke Jamban Sehat Permanen.,
isikan dalam bentuk angka, contoh : 350
 JSSP, Isi Jumlah KK yang sudah mempunyai akses ke Jamban Sehat Semi
Permanen., isikan dalam bentuk angka, contoh : 100
 Sharing, Isi Jumlah KK yang masih akses dengan cara menumpang ke JSP maupun
JSSP orang lain, isikan dalam bentuk angka, contoh : 40
 OD, Isi Jumlah KK yangbelum mempunyai akses ke Jamban Sehat Permanen
maupun Semi Permanen atau masih melakukan praktek Buang Air Besar
Sembarangan., isikan dalam bentuk angka, contoh : 25

Contoh :
3B,350,100,40,25 -> kirim sms tersebut ke nomor SMS Gateway.

Catatan : Kondisi data Baseline yang ideal adalah saat sebelum dilakukan
pemicuan atau saat sedang dilakukan pemicuan untuk pertama kalinya.

4.2.3 Pengiriman data kemajuan (Kode P)

Struktur penulisan :
ID SMS+kode P,JSP,JSSP,Sharing,OD

Sama halnya dengan pengiriman baseline, untuk kemajuan juga item yang diisi sama, yang
membedakannya adalah kemajuan bersifat dinamis (kondisi setelah dilakukan intervensi
seperti pemicuan), perubahan yang terjadi akan selalu diupdate dalam kode P.

Contoh :
3P,360,110,40,15 -> kirim sms tersebut ke nomor SMS Gateway.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 46

 YANG PERLU DIPERHATIKAN :

1. JUMLAH KK = (JSP+JSSP+Sharing+OD)
2. Jika anda menerima SMS balasan dari sistem, anda harus perlu meresponnya
kembali, lihat Tabel 2. Data log tabel SMS Gateway / log Data Verifikasi ke
pengirim.
3. Selain data yang sudah dikirim melalui SMS, sebaiknya petugas mempunyai
data cadangan (dalam bentuk hardcopy) sebagai file yang sewaktu-waktu akan
diperlukan untuk verifikasi/klarifikasi.
4. Apabila data baseline sudah ada, pengisian berikutnya hanya data kemajuan
saja (tidak perlu mengirim kembali data baseline (N dan B).

4.2.4 Melakukan “Hard Update”

Hard update digunakan manakala terjadi perubahan data dasar/informasi geografis di
wilayah desa sasaran, hal ini terjadi manakala terjadi perubahan jumlah KK akibat dari
adanya KK baru yang masuk ke Desa/Kelurahan sasaran, ataupun adanya KK yang pindah
dari desa sasaran, Sehingga data KK pada desa tersebut harus ditambahkan atau dikurangi.
Perubahan data KK tersebut memiliki konskwensi bagi petugas monitoring untuk
menyesuaikan pula data baseline maupun data kemajuan pada desa/kelurahan sasaran
tersebut.

Kondisi ini dapat juga diaplikasikan pada saat menerima Autorespon kode,#8,
#13,#16,#17,#19, #23, #24, #25 dan #26 (lihat table 2. autorespon).

Struktur penulisan untuk (N):

ID SMS+kode U+kode N, Jumlah SD,Jumlah Dusun,Tanggal Pemicuan,Jumlah KK

Sama dengan pengiriman data baru (N), penulisan SMS pada pada kriteria ini hanya
menambahkan kode U sebelum N (UN). Untuk struktur berikutnya sesuai urutan pada
struktur penulisan.

Contoh :
Update N
3UN,0,5,12/2/2010,516 -> kirim sms tersebut ke nomor SMS Gateway (Reff kode
Autorespon : #23)

Sedangkan untuk Update P (Kemajuan), jika melakukan update OD dimana angkanya

menunjukkan lebih besar dari kiriman data sebelumnya maka pengirim akan menerima
respon dari sistem (Reff kode Autorespon : #17), respon tersebut terjadi karena sistem akan
melakukan verifikasi dengan data sebelumnya, secara default sistem akan berasumsi bahwa
data OD di kemajuan akan lebih kecil atau minimal sama dengan sebelumnya.
Namun apabila kondisi tersebut merupakan kondisi yang sebenarnya dikarenakan memang
terjadi penambahan KK yang OD, maka untuk menegaskan dan melakukan update kita
harus menggunakan tambahan kode U sebelum kode P.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 47

Contoh : 3UP,360,99,40,16 (Reff kode Autorespon : #25)

Begitupula untuk JSP, sistem akan secara default mangenali bahwa data JSP saat ini adalah
lebih besar atau sama dengan data yang dikirim sebelumnya, dan apabila sistem menrima
data yang lebih kecil maka sistem akan merespon (Reff kode Autorespon : #16). Apabila
memang kondisi nyata dilapangan menunjukkan memang terjadi penurunan jumlah KK
yang akses ke JSP, maka untuk melakukan update perlu menambahkan huruf U sebelum P.

Contoh : 3UP,359,360,100,15 (Reff kode Autorespon : #24)

Atau apabila KK yang tadinya sudah JSP pindah menjadi OD

Contoh : 3UP,359,360,100,16 (Reff kode Autorespon : #26)

YANG PERLU DIPERHATIKAN :

Saat melakukan Hard update jumlah KK di kelompok data (N) menyebabkan data
menjadi tidak konsisten karena adanya perubahan Baseline, sehingga pengguna
perlu melakukan update data secara keseluruhan kolom data (termasuk
kelompok data B dan kelompok data P)

*) Menu belum diaktifkan.

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 48

Petunjuk Penggunaan Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM Halaman : 49