MANAJEMEN PERALATAN MEDIS

RS TK III DR. SOETARTO

RS. TK. III 04.06.03 No. Dokkumen No. Revisi Halaman

Dr. Soetarto 1 dari 5
YOGYAKARTA
Kepala RS TK. III 04.06.03
Dr. Soetarto

PEDOMAN Tanggal terbit

Dr. Wahyu Triyanto, SpM
Letnan Kolonel CKM NRP 33003

Peralatan medis harus memiliki performance yang ketat antara lain

PENGERTIAN ketelitian (accuaracy), kepekaan (sensitivity), reproduksibilitas dan aspek
keselamatan (safety aspec). Sehingga dalam penggunaannya akan selalu
siap pakai dan memenuhi standar teknis pemakaian peralatan kedokteran.

1. Memberikan arah dan sasaran agar peralatan medis dapat

difungsikan sebagaimana mestinya untuk memberikan jaminan keamanan
TUJUAN dan keselamatan pasien, keluarga, petugas, pengunjung.
2. Terwujudnya penyediaan peralatan medis rumah sakit yang
memenuhi persyaratan.
3. Terwujudnya pelayanan kesehatan yang berkualitas.
4. Terwujudnya pengkatan kemampuan sumber daya rumah sakit

KEBIJAKAN Kebijakan kepala RS TK III Dr Soetarto tentang Peralatan Medis Rumah Sakit
RS Dr. Soetarto
 MANAJEMEN PERALATAN MEDIS
RS TK III DR. SOETARTO

RS. TK. III 04.06.03 No. Dokkumen No. Revisi Halaman

Dr. Soetarto 2 dari 5
YOGYAKARTA
1. Pendahuluan.
a. Peralatan medis adalah semua peralatan yang berfungsi
untuk menunjang kegiatan medis.
b. Pemeriksaan adalah kegiatan untuk mendata semua
peralatan medis.
c. Pemeliharaan preventif adalah suatu kegiatan untuk
mencegah kerusakan dan mempertahankan agar peralatan medis
dapat berfungsi sebagaimana mestinya.
d. Inventarisasi adalah suatu kegiatan untuk mengetahui
jumlah, jenis, lokasi serta kondisi seluruh peralatan medis yang ada
di rumah sakit.
e. Uji coba peralatan adalah suatu kegiatan yang dilakukan
untuk mengetahui apakah peralatan medis tersebut berfungsi
PEDOMAN sesuai spesifikasi yang ada.
PELAKSANAAN f. Tenaga berkualifikasi adalah personel yang mempunyai
kualifikasi/keahlian sesuai bidang tugasnya

2. Inventarisasi dilaksanakan oleh personel yang bertugas mengurus

simak BMN

3. Identifikasi dan perencanaan pemeliharaan dilaksanakan oleh unit-

unit terkait

4. Proses pemeliharaan dilakukan sesuai peraturan yang berlaku.

5. Inventarsasi perlatan medis.

a. Kegiatan inventarisasi dilakukan secara berkala yang
mencakup jumlah, jenis, tahun peolehan, merk, model, tipe, serial
number serta harga perolehan dari tiap-tiap peralatan yang dimiliki
rumah sakit.
b. Data-data inventarisasi digunakan sebagai dasar dalam
perencanaan pemeliharaan, penghapusan dan pengadaan alat baru.
c. Setiap alat baru harus dilakukan uji fungsi untuk meyakinkan
bahwa peralatan tersebut berfungsi sebagaimana mestinya sesuai
spesifikasi yang ada.
 PERALATAN MEDIS RUMAH SAKIT
RS TK III DR. SOETARTO

RS. TK. III 04.06.03 No. Dokkumen No. Revisi Halaman

Dr. Soetarto 3 dari 5
YOGYAKARTA
d. Untuk peralatan medis yang kondisinya rusak berat dan
sudah tidak dapat difungsikan lagi dan atau jika dilakukan
perbaikan memerlukan biaya yang besar sehingga dinilai tidak
layak/fisibel maka terhadap peralatan medis tersebut untuk
diajukan proses pencelaan/penghapusan.
e. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam inventarisasi
peralatan medis antara lain :
1). Kepemilikan
2). Kontrak pemeliharaan
3). Pendataan peralatan
4). Perencanaan progam
5). Implementasi dan operasionalisasi progam
6). Evaluasi progam
PEDOMAN
PELAKSANAAN 6. Pemeriksaan secara berkala
a. Untuk menjaga agar peralatan medis dalam kondisi siap
pakai dan dapat berfungsi dengan tepat dan akurat sesuai
peruntukannya maka perlu dilakukan pemeriksaan secara efektif,
efisien,dan terprogam.
b. Pelaksanaan pemeriksaan secara berkala diadministrasikan
dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.

7. Pemeliharaan/perawatan perlengkapan medis

a. Pemeliharaan fasilitas medis rumah sakit bertujuan agar
fasilitas tersebut dapat berfungsi sebagaimana mestinya dan
menjamin keselamatan dan keamanan pasien, keluarga, dan
karyawan serta memperpanjang usia pakai ( life time).
b. Mengingat keterbatasan anggaran yang disediakan
pemerintah maka pemeliharaan dilakukan sesuai skala prioritas dan
dilaksanakan secara bertahap, bertingkat, dan berlanjut
c. Setiap alat baru harus dilakukan uji fungsi untuk meyakinkan
bahwa peralatan tersebut berfungsi sebagaimana mestinya sesuai
spesifikasi yang ada.
 PERALATAN MEDIS RUMAH SAKIT
RS TK III DR. SOETARTO

RS. TK. III 04.06.03 No. Dokkumen No. Revisi Halaman

Dr. Soetarto 4 dari 5
YOGYAKARTA
d. Untuk peralatan medis yang kondisinya rusak berat dan
sudah tidak dapat difungsikan lagi dan atau jika dilakukan
perbaikan memerlukan biaya yang besar sehingga dinilai tidak
layak/fisibel maka terhadap peralatan medis tersebut untuk
diajukan proses pencelaan/penghapusan.
e. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam inventarisasi
peralatan medis antara lain :
1). Kepemilikan
2). Kontrak pemeliharaan
3). Pendataan peralatan
4). Perencanaan progam
5). Implementasi dan operasionalisasi progam
6). Evaluasi progam
PEDOMAN
PELAKSANAAN 8. Pemeriksaan secara berkala
a. Untuk menjaga agar peralatan medis dalam kondisi siap
pakai dan dapat berfungsi dengan tepat dan akurat sesuai
peruntukannya maka perlu dilakukan pemeriksaan secara efektif,
efisien,dan terprogam.
b. Pelaksanaan pemeriksaan secara berkala diadministrasikan
dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.

9. Pemeliharaan/perawatan perlengkapan medis

a. Pemeliharaan fasilitas medis rumah sakit bertujuan agar
fasilitas tersebut dapat berfungsi sebagaimana mestinya dan
menjamin keselamatan dan keamanan pasien, keluarga, dan
karyawan serta memperpanjang usia pakai ( life time).
b. Mengingat keterbatasan anggaran yang disediakan
pemerintah maka pemeliharaan dilakukan sesuai skala prioritas dan
dilaksanakan secara bertahap, bertingkat, dan berlanjut.
c. Pemeliharaan peralatan medis dilaksanakan sesuai
ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku dan
diadministrasikan dengan baik.
 PERALATAN MEDIS RUMAH SAKIT
RS TK III DR. SOETARTO

RS. TK. III 04.06.03 No. Dokkumen No. Revisi Halaman

Dr. Soetarto 5 dari 5
YOGYAKARTA

10. Uji coba/funGsi peralatan medis. Setiap peralatan medis yang baru
maupun yang selesai diperbaiki/diservice harus dilakukan uji coba/uji
fungsi untuk memastikan dan meyakinkan bahwa peralatan tersebut dapat
berfungsi sesuai spesifikasi yang ada dan dibuat berita acara pelaksanaan
untuk kelengkapan administrasi.
PEDOMAN
11. Perencanaan pendidikan staf
Untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan keahlian staf
sesuai tugas, wewenang dan tanggung jawabnya maka perlu dibuat
rencana pendidikan dan pelatihan bagi staf baik formal maupun non
formalsecara terencana dan terprogam.

1. Seluruh personel RS TK III Dr.soetarto

2. Unit independen
UNIT TERKAIT 3. Pasien dan keluarganya
4. Pengunjung dan pengemudi

LAMPIRAN SPO-SPO Peralatan Medis Rumah Sakit RS TK III Dr. Soetarto