KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/

BADAN PERTANAHAN NASIONAL

KANTOR PERTANAHAN KOTA BANJARMASIN
PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
Jl. Pramuka/ Tirta Dharma – Komplek PDAM Banjarmasin Telp/Fax (0511) 4281303

RAPAT INTERNAL
KANTOR PERTANAHAN KOTA BANJARMASIN

Hari / Tanggal : Kamis / 05 Desember 2019

Waktu : Pukul 15.00 WITA s.d selesai
Tempat : Aula Rapat Kantor Pertanahan Kota Banjarmasin
Pemimpin Rapat : Hasbullah, S. Ap
Jumlah Peserta : Seluruh Anggota Pokja dan Tim Inspektorat Jenderal
Materi Rapat : Evaluasi Zona Integritas Bersama Tim Inspektorat Jenderal

Kegiatan Pembukaan :

a. Dibuka oleh Pemimpin Rapat

b. Sambutan (Tanya Jawab) dimulai oleh Ketua Tim Inspektorat Jenderal

Kegiatan Pembahasan :

1. Dalam menciptakan suasana aura Zona Integritas pada Kantor Pertanahan Kota
Banjarmasin perlu ditingkatkan dengan cara membuat lebih banyak Banner Zona
Integritas di ruang publik.
2. Penanganan masalah harus diinput ke dalam Aplikasi agar tidak terjadi “jual-beli
penanganan masalah yang sering terjadi di daerah lain. Penanganan masalah ini
menjadi nilai tambah untuk Zona Integritas.
3. Penjuru Parkir harus diberikan seragam supaya tidak terkesan dijaga oleh preman.
4. Tempat Parkir Pemohon diusahakan dibuat atap pelindung yang sama seperti tempat
parkir karyawan.
5. Untuk Ruang Laktasi
a. Ruangan diberikan desain gambar dan warna bernuansa anak-anak;
b. Kursi diusahakan terbuat dari bahan yang nyaman (empuk);
c. Di pintu depan agar diberikan petunjuk untuk menuju ruang laktasi.
6. Tangga untuk Disabilitas agar dibuatkan dengan adanya pegangan tangan sehingga
memudahkan dalam beraktifitas.
7. Dalam penggunaan ruang arsip diperlukan adanya buku kontrol seperti buku
peminjaman warkah dan buku pengembalian warkah yang dibedakan kolomnya.
Adanya buku kontrol akan mempermudah dalam admininstrasi warkah.
 Saran : Buku cukup satu dibuatkan kolom pinjam dan dikembalikan sehingga mudah
terkontrol.

Kegiatan Penutup :

1. Raden Rahmat :
Nilai peringkat Zona Integritas sebelumnya adalah 46,79 untuk Kantor Pertanahan
Kota Banjarmasin. Sekarang, mengalami peningkatan dengan nilai peringkat 55,72
dari nilai maksimal 60.
2. Untuk menentukan Pokja harus dirapatkan dan ada dokumentasinya.
3. Dalam menetapkan rencana kerja, harus memastikan realisasinya, seperti rencana
pelatihan pelayanan Frontliner yang akan mengundang pihak bank, tetapi belum ada
realisasinya.
4. Memotivasi semua pegawai untuk bersikap ontime dalam bekerja.
5. Tim telah melakukan survey secara langsung kepada Pemohon / Masyarakat / PPAT
dengan hasil yang bagus.
6. Beberapa pemohon mengusulkan untuk berkonsultasi/berurusan kepada orang yang
sama supaya tidak terjadi penambahan kelengkapan persyaratan.
7. Pelita Online bisa dijadikan inovasi asal dibuatkan SOP nya
8. Dalam penggunan media sosial, tidak hanya melakukan upload foto saja tetapi
dibuatkan juga narasi (caption) yang panjang dan menarik sehingga masyarakat
tertarik untuk membacanya.
9. Apabila ada kegiatan yang berhubungan dengan masyarakat, seperti penyerahan
sertipikat untuk dapat diselipkan stiker “Anti Korupsi” ataupun hal lain yang
berhubungan dengan Zona Integritas.
10. Lingkungan dan kebersihan kantor menurut tim sudah sangat baik.

Kegiatan ditutup oleh Kepala Subbagian Tata Usaha Kantor Pertanahan Kota Banjarmasin
selaku Pemimpin Rapat

Pemimpin Rapat,

Hasbullah, S.Ap
NIP. 19620113 198303 1 004