PEMERINTAH KOTA TOMOHON

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan Rujukan dan Kesehatan Jiwa

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kota Tomohon

Eselon I :

Eselon II : :Kepala Dinas

Eselon III : Kepala Bidang Pelayanan Kesehatan

Eselon I V : Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan Rujukan dan Kesehatan Jiwa

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS

SEKRETARIS

KEPALA BIDANG KESEHATAN KEPALA BIDANG

MASYARAKAT DAN PROMOSI KEPALA BIDANG P3LS PELAYANAN
KESEHATAN KESEHATAN

KEPALA SEKSI
KESEHATAN
PRIMER

KEPALA SEKSI PELAYANAN

KESEHATAN RUJUKAN DAN
KESEHATAN JIWA

KEPALA SEKSI PELAYANAN KESEHATAN

TRADISIONAL DAN JPKMT

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin, melaksanakan tugas Pelayanan Kesehatan Rujukan dan Kesehatan Jiwa sesuai
tugas pokok dan fungsi susunan organisasi untuk meningkatkan pelayanan dan derajat
kesehatan kepada masyarakat.

6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan Seksi Pelayanan Kesehatan Rujukan dan Kesehatan Jiwa
berdasarkan Rencana Operasional Bidang Pelayanan Kesehatan dan ketentuan yang
berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

Tahapan :
1) Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja pelayanan kesehatan
rujukan dan kesehatan jiwa .
2) Mensinkronisasi dengan rencana Program Bidang Pelayanan Kesehatan.
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Pelayanan Kesehatan Rujukan dan
Kesehatan Jiwa
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan.
5) Merencanakan Kegiatan Seksi Pelayanan Kesehatan Rujukan dan Kesehatan Jiwa

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab masing-
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Pelayanan Kesehatan Rujukan dan
Kesehatan Jiwa

Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan.
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan.
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Seksi Pelayanan Kesehatan

Rujukan dan Kesehatan Jiwa setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;

Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan.
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan.
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala Bidang untuk menentukansolusi
terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

d. Menyiapkan bahan penyusunan rencana seksi pelayanan kesehatan rujukan dan

kesehatan jiwa berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan;
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan untuk penyelenggaraan kegiatan pelayanan kesehatan rujukan
dan kesehatan jiwa.
2) Mengkopilasi bahan/data untuk diserahkan pada pimpinan.
.
e. Melaksanakan pemantauan pelayanan kesehatan rujukan dan kesehatan jiwa yang
telah ditetapkan sebagai bahan evaluasi tugas pimpinan

Tahapan :
1. Membuat jadwal pemantauan
2. Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan rujukan dan
kesehatan jiwa
3. Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada rumah sakit dan puskesmas
 3

4. Mencatat kegiatan kegiatan di lapangan

5. Membuat laporan hasil pemantauan.

f. Mengevaluasi kegiatan pelayanan kesehatan rujukan dan kseshatan jiwa

Tahapan :
1. Mengevaluasi hasil laporan kegiatan pelayanan kesehatan rujukan dan kesehatan
jiwa
2. Mengevaluasi keberhasilan program yang ada di rumah sakit dan puskesmas
3. Mengklasifikasikan kegiatan yang sudah ada dan yang di laksanakan
4. Membuat laporan hasil evaluasi

g. Menganalisa pelaporan kegiatan pelayanan kesehatan rujukan dan kesehatan jiwa

sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan
kegiatan dan pertimbangan pimpinan

Tahapan:
1) Mencatat laporan yang sudah diterima /masuk
2) Menganalaisa laporan dari puskesmas yang dibuat bawahan
3) Mengkompilasi laporan yang terkumpul dengan pimpinan
4) Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul degan pimpinan
5) Memperbaiki dokumen hasil laporan

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan seksi pelayanan kesehatan dan

kesehatan jiwa dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja di masa mendatang

Tahapan:
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mengdiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan

i. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan pelayanan kesehatan rujukan dan

kesehatan jiwa sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang

Tahapan:
1) Menganalisa laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis sesuai dengan disposisi pimpinan agar dapat melaksanakan tugas yang
diberikan.

Tahapan :
1) Mempelajari tugas.
2) Menjalankan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja:
 4

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Untuk menyusun Rencana Kegiatan

2. Uraian Tugas Untuk membagi tugas bawahan

Untuk melakukan pembimbingan

3. Uraian Tugas
bawahan

4. Data dan laporan Untuk pemeriksaan hasil tugas

Data dan laporan
5. Untuk menyiapkan bahan/data

Data dan laporan Untuk menyiapkan bahan/data

6.

Untuk menyiapkan bahan bimbingan

7. Data dan laporan
teknis

8. Data dan laporan Untuk mengevaluasi kegiatan

9. Laporan Untuk pelaksanaan pemantauan

10. Disposisi/perintah atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Usulan Kegiatan Menyusun Rencana Kegiatan

2. Komputer Untuk mengetik tugas bawahan

3. Uraian tugas Untuk membimbing bawahan

4. Uraian Tugas Memeriksa hasil tugas

5. Uraian tugas Pemantauan kegiatan

Uraian tugas
6. Menyiapkan untuk evaluasi

7. Uraian tugas Menyiapkan bahan

8. Laporan Menyiapkan laporan dan kegiatan

9. Laporan Laporan dan kegiatan

10. Surat tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain

 5

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Seksi Dokumen

2. Tugas bawahan Kegiatan

3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan

4. Bahan rencana kegiatan Laporan

5. Bahan dan laporan Dokumen

6. Bahan dan laporan Dokumen

7. Laporan Laporan

8. Bahan dan laporan Laporan

9. Laporan hasil analisis program Laporan

10. Tugas lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan data kegiatan.
b. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis.
c. Keberlangsungan program kerjakegiatan
d. Keterwuju dan koordinasi antar stakeholder.
e. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana.

11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Seksi Pelayanan Kesehatan Rujukan dan
Kesehatan Jiwa
b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi.
c. Memantau pelaksanaan program di Puskesmas dan jaringannya
d. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder.
 6

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan Kota Koordinasi dan

Tomohon konsultasi

2. Sekretaris Dinkes Dinas Kesehatan Kota Konsultasi

Tomohon

3. Kepala Bidang Pelayanan Dinas Kesehatan Kota Konsultasi

kesehatan Tomohon

4. Kepala Bidang Pelayanan Dinas Kesehatan Konsultasi

Kesehatan Provinsi Sulawesi Utara

5. Kepala Bidang Pelayanan Dinas Kesehatan Konsultasi

Kesehatan Provinsi Sulawesi Utara

6. Kepala Bidang Pelayanan Dinas Kesehatan Daerah Konsultasi

Kesehatan Provinsi Sulawesi Utara

7. Kepala Bidang Pelayanan Dinas Kesehatan Kerjasama

Kesehatan DaerahKota Tomohon,

8. Kepala Bidang Dinas Kesehatan Daerah Kerjasama

Kota Tomohon

9. Kepala Bidang Dinas Kesehatan Daerah Konsultasi

Kota Tomohon

10. Kepala Bidang Dinas Kesehatan Daerah Konsultasi

Kota Tomohon

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -
 7

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Melihat Radiasi Komputer

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang: Penata Muda Tkt I, III/b

b. Pendidikan : S1 Bidang Kesehatan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan

2) Teknis :-

d. Pengalaman kerja :

e. Pengetahuan kerja:

f. Keterampilan kerja : Bernegosiasi.

g. Bakat Kerja

1) G; Inteligensia

2) V; Verbal

3) Q; Ketelitian

4) D; Menyesuaikan diri

h. Temperamen Kerja:

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang
dapat diukur atau diuji
3) S: Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa
kehilangan ketenangan walaupun jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis,
tidak bisa atau bahaya

i. Minat Kerja :
1) Realistik
2) Konvensional
3) investigatif

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berdiri
 8

3) Berjalan
4) Berbicara
5) Mendengar
6) Melihat
k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : L/P

2) Umur :

3) Tinggi badan :

4) Berat badan :

5) Postur badan :-

6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerja :

1) D0 :
2)
3) D3 : Menyusun
4)
5) D2 : Menganalisa
6) O6 : Berbicara
7) O7 : Melayani

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Satuan Waktu
Beban
No Uraian Tugas Penyelesai
Hasil Kerja
an

1. Merencanakan kegiatan Seksi Dokumen 180 2

Pelayanan Kesehatan Rujukan
dan Kesehatan Jiwa
berdasarkan Rencana
Operasional Bidang Pelayanan
Kesehatan dan ketentuan yang
berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas

2 Membagi tugas kepada Kegiatan 90 1

bawahan sesuai dengan tugas
dan tanggungjawab masing-
masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas Seksi
Pelayanan Kesehatan Rujukan
dan Kesehatan Jiwa

3. Membimbing pelaksanaan Kegiatan 1200 12

tugas bawahan dilingkungan
Seksi Pelayanan Kesehatan
 9

Rujukan dan Kesehatan Jiwa

setiap saat sesuai dengan tugas
dan tanggungjawab yang
diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancer

4. Menyiapkan bahan penyusunan Laporan 1200 24

rencana seksi pelayanan
kesehatan rujukan dan
kesehatan jiwa berdasarkan
ketentuan yang berlaku dan
arahan pimpinan

5. Melaksanakan pemantauan Dokumen 1500 12

pelayanan kesehatan rujukan
dan kesehatan jiwa sesuai
jadwal yang telah ditetapkan
sebagai bahan evaluasi tugas
pimpinan

Mengevaluasi kegiatan
6 pelayanan kesehatan rujukan Dokumen 1500 12
dan kesehatan jiwa

7. Menganalisa pelaporan Laporan 1200 12

kegiatan pelayanan kesehatan
rujuklan dan kesehatan jiwa
sesuai dengan peraturan yang
berlaku utnuk
pertanggungjawaban
pelaksanaan kegiatan dan
pertimbangan pimpinan

8. Mengevaluasi pelaksanaan Laporan 900 12

tugas dilingkungan seksi
pelayanan kesehatan rrujukan
dan kesehatan jiwa dengan cara
mengidentifikasi hambatan
yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja dimas
mendatang

Melaporkan pelaksanaan
9. tugas dilingkungan pelayanan Laporan 300 24
kesehatan rujukan dan
kesehatan jiwa sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang
berlaku untuk
pertanggungjawab dan rencana
yang akan datang
 10

10. Melaksanakan tugas kedinasan Kegiatan 2100 12

lain yang diberikan pimpinan
baik lisan maupun tertulis
sesuai dengan disposisi
pimpinan agar dapat
melaksanakan tugas yang
diberikan

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Tomohon, .... Agustus 2019

Mengetahui Atasan langsung Yang membuat

dr. Maria M Sugiarto dr. Meiftha M Tubagus

NIP;19680817 200003 2 010 NIP.19740212 200604 2 008
 11

FORMULIR BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan Rujukan dan Kesehatan Jiwa

Unit Kerja : Dinas Kesehatan

Ikhtisar Jabatan : Memimpin, melaksanakan tugas Pelayanan Kesehatan Rujukan dan Kesehatan
Jiwa sesuai tugas pokok dan fungsi susunan organisasi untuk meningkatkan
pelayanan dan derajat kesehatan kepada masyarakat

Satuan Wakt Waktu Pegawai

u Kerja Yang
Hasil Beban
No Uraian Tugas Penye Efektif Dibutuhkan Keterangan
Kerja
lesaia
n

1. Merencanakan Dokumen 180 72,000 2 0,005

kegiatan Seksi
Pelayanan Kesehatan
Rujukan dan
Kesehatan Jiwa
berdasarkan Rencana
Operasional Bidang
Pelayanan Kesehatan
dan ketentuan yang
berlaku sebagai
pedoman pelaksanaan
tugas

2 Membagi tugas Kegiatan 90 1 0,001

kepada bawahan 72,000
sesuai dengan tugas
dan tanggungjawab
masing-masing untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas
Seksi Pelayanan
Kesehatan Rujukan
dan Kesehatan Jiwa

72,000
3. Membimbing Kegiatan 1200 12 0,200
pelaksanaan tugas
bawahan dilingkungan
Seksi Pelayanan
Kesehatan Rujukan
dan Kesehatan Jiwa
setiap saat sesuai
dengan tugas dan
tanggungjawab yang
diberikan agar
pekerjaan berjalan
tertib dan lancer
 12

72,000
4. Menyiapkan bahan Laporan 1200 24 0,400
penyusunan rencana
seksi pelayanan
kesehatan rujukan dan
kesehatan jiwa
berdasarkan ketentuan
yang berlaku dan
arahan pimpinan

72,000
5. Melaksanakan Dokumen 1500 12 0,250
pemantauan pelayanan
kesehatan rujukan dan
kesehatan jiwa sesuai
jadwal yang telah
ditetapkan sebagai
bahan evaluasi tugas
pimpinan

Mengevaluasi 72,000
6 kegiatan pelayanan Dokumen 1500 12 0,250
kesehatan rujukan dan
kesehatan jiwa

72,000
7. Menganalisa Laporan 1200 12 0,200
pelaporan kegiatan
pelayanan kesehatan
rujuklan dan
kesehatan jiwa sesuai
dengan peraturan yang
berlaku utnuk
pertanggungjawaban
pelaksanaan kegiatan
dan pertimbangan
pimpinan

72,000
8. Mengevaluasi Laporan 900 12 0,150
pelaksanaan tugas
dilingkungan seksi
pelayanan kesehatan
rrujukan dan
kesehatan jiwa dengan
cara mengidentifikasi
hambatan yang ada
dalam rangka
perbaikan kinerja
dimas mendatang

Melaporkan 72,000
9. pelaksanaan tugas Laporan 300 24 0,100
dilingkungan
pelayanan kesehatan
 13

rujukan dan kesehatan

jiwa sesuai dengan
prosedur dan
peraturan yang
berlaku untuk
pertanggungjawab
dan rencana yang
akan datang
72,000
10. Melaksanakan tugas Kegiatan 2100 12 0,350
kedinasan lain yang
diberikan pimpinan
baik lisan maupun
tertulis sesuai dengan
disposisi pimpinan
agar dapat
melaksanakan tugas
yang diberikan

Jumlah
1,90

Pembulatan
1

Tomohon, .... Agustus 2019

Mengetahui Atasan langsung Yang membuat

dr. Maria M Sugiarto dr. Meiftha M Tubagus

NIP;19680817 200003 2 010 NIP.19740212 200604 2 008