Anda di halaman 1dari 34

i

LAPORAN MAGANG
PENGARUH LINGKUNGAN KERJA DAN TINGKAT STRESS
TERHADAP KINERJA KARYAWAN
PT. DINAMIKA KREASI TEKNOLOGI

Disusun dan diajukan untuk melengkapi syarat guna memperoleh Gelar Sarjana
pada Fakultas Ekonomi Universitas Respati Indonesia Jakarta

Disusun oleh :
Yandry Dayanto Syamsudin
162020029

FAKULTAS MANAJEMEN DAN BISNIS


PROGRAM STUDI MANAJEMEN
UNIVERSITAS RESPATI INDONESIA
JAKARTA
2019
ii

LAPORAN MAGANG
PENGARUH LINGKUNGAN KERJA DAN TINGKAT STRESS
TERHADAP KINERJA KARYAWAN
PT. DINAMIKA KREASI TEKNOLOGI

Disusun dan diajukan untuk melengkapi syarat guna memperoleh Gelar Sarjana
pada Fakultas Ekonomi Universitas Respati Indonesia Jakarta

Disusun oleh :
Yandry Dayanto Syamsudin
162020029

FAKULTAS MANAJEMEN DAN BISNIS


PROGRAM STUDI MANAJEMEN
UNIVERSITAS RESPATI INDONESIA
JAKARTA
2019
iii

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Magang ini disusun oleh:


Nama : Yandry Dayanto Syamsudin
NPM : 162020029
Program studi : Manajemen
Semester : VII (Tujuh)
Dosen Pembimbing : Djaja Sampoerna,SE,MM
Perusahaan : PT Dinamika Kreasi Teknologi
Alamat : Ruko Projaya Teknik 2th Floor, Jl. Danau Sunter Utara blok J12/20-21
Jakarta Utara 14350
Telepon : 021-29765309

Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan di PT Dinamika Kreasi Teknologi 1 September 2019
sampai dengan 30 November 2019 yang disetujui:

Mengetahui
Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

(Djaja Sampoerna,SE,MM) (Shanti Dewi)

Ketua Program Studi

(Dr. Sakti Brata Ismaya,SE,MM)


iv

PERNYATAAN KEASLIAN LAPORAN MAGANG

Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Yandry Dayanto Syamsudin

Npm : 162020029

Fakultas/Jurusan : Ekonomi/Manajemen

Konsentrasi : Manajemen Sumber Daya Manusia

Judul Laporan : PENGARUH LINGKUNGAN KERJA DAN TINGKAT STRESS


TERHADAP KINERJA KARYAWAN
Menyatakan:

1. Bahwa laporan ini saya buat dan selesaikan sendiri, laporan ini bukan dibuat oleh orang
lain.
2. Untuk menyelesaikan ini, saya hanya menggunakan acuan dan studi yang ada di daftar
pustaka dan bukti-bukti dokumen yang saya terima dari perusahaan.
3. Apabila terbukti saya tidak memenuhi apa yang saya nyatakan tersebut, saya bersedia
menanggung segala risikonya.

Jakarta, 10 Januari 2020

Yandry Dayanto Syamsudin


v

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala kebaikan-Nya sehingga
penulis bisa menyelesaikan kegiatan Magang yang dilaksana di PT Dinamika Kreasi Teknologi
sebagai salah satu persyaratan mutlak untuk kelulusan pendidikan S1 Manajemen Ekonomi
Universitas Respati Indonesia.

Tujuan dari kegiatan Magang ini adalah untuk menambah pemahaman, wawasan, dan
pengalaman, serta untuk mengaplikasikan teori yang diajarkan di kampus ke dunia kerja yang
sesungguhnya

Dengan begitu penulis menjadi tahu bagaimana lingkungan kerja, aturan, dan tatakrama dalam
kerja tersebut, selama 3 (tiga) bulan kegiatan Magang penulis berkesempatan untuk mendapatkan
pengamalan dan pekerjaan serta mengambil bagian dalam beberapa aktifitas pekerjaan di kantor
PT Dinamika Kreasi Teknologi.

Dalam menyelesaikan laporan Magang ini penulis tidak lepas dari bantuan, bimbingan dan
pengarahan dari berbagai pihak baik orang tua, guru, dosen teman-teman yang terus mendukung.
Untuk itu penulis mengucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada :

1. Ibu Dra. Ani Nuraini,MM, Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Respati Indonesia.
2. Bapak Dr. Sakti Brata Ismaya,SE,MM, Ketua Program Bidang Studi.
3. Bapak Djaja Sampoerna,SE,MM, Dosen Pembimbing Mangang.
4. Ibu Shanti Dewi, Pembimbing Lapangan.
5. Seluruh Dosen Pengajar serta Pegawai Fakultas Ekonomi, Program Studi S1 Manajemen
Ekonomi Universitas Respati Indonesia.
6. Kedua orang tua tercinta saya. Alm. Ayahanda Syamsudin Harun dan Ibunda Henny
Fadersair yang memberi motivasi, dukungan, dan do’a. Terima kasih atas segalanya,
semoga Tuhan yang membalas semua kebaikan kalian. Amin.
7. Seluruh staff dan pegawai PT Dinamika Kreasi Teknologi yang telah membantu,
membimbing dan mengajarkan penulis ketika melakukan Magang di kantor tersebut.
8. Seluruh teman-teman kampus seperjuangan khususnya yang tidak bisa saya sebutkan satu
persatu. Terimakasih atas bantuan dan persahabatan yang takkan pernah penulis lupakan.
9. Dan terima kasih penulis ucapkan pula kepada teman Magang lainya baik yang berada di
Universitas maupun di luar Universitas Respati Indonesia.
vi

Atas segala bimbingan dan bantuan serta kerjasama yang baik, yang telah diberikan selama
penulis melaksanakan Magang maka penulis ucapkan banyak terima kasih dan hanya dapat
mendo’akan semoga kebaikan tersebut dibalas oleh Tuhan Yang Maha Esa dengan berlipat kali
ganda, amin.

Selain itu, Penulis menyadari bahwa didalam penulisan laporan Magang ini masih terdapat
banyak kekurangan. Maka dengan segala kerendahan hati penulis memohon kritik dan saran yang
membangun dari semua pihak.

Akhir kata penulis berharap agar upaya ini bisa mencapai maksud yang diinginkan dan semoga
tulisan ini bermanfaat bagi semua orang.

Jakarta, 10 Januari 2020

Penulis

Yandry Dayanto Syamsudin


vii

Daftar Isi
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................................... iii

PERNYATAAN KEASLIAN LAPORAN MAANG ................................................................... iv

KATA PENGANTAR .....................................................................................................................v

DAFTAR ISI ........................................................................................................................... vii-viii

DAFTAR TABEL .......................................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................x


BAB I
Pendahuluan .....................................................................................................................................1
A. Latar Belakang......................................................................................................................1

B. Tujuan ..................................................................................................................................3

C. Manfaat Magang ...................................................................................................................3

D. Tempat Magang ....................................................................................................................4

E. Jadwal dan Waktu Magang...................................................................................................4

BAB II

A. Sejarah Perusahaan ...............................................................................................................6

B. Struktur Organisasi ...............................................................................................................7

C. Kegiatan Umum Perusahaan ................................................................................................8

BAB III

A. Pelaksanaan Kerja .................................................................................................................12

B. Kendala Yang Dihadapi ........................................................................................................12

C. Cara Mengatasi Kendala .......................................................................................................12

BAB IV

1. Kesimpulan ...........................................................................................................................13

2. Saran Saran ...........................................................................................................................13


viii

BAGIAN AKHIR

Daftar Pustaka.................................................................................................................................15

Surat Permohonan Magang ............................................................................................................16

Formulir penilaian kegiatan Magang ..............................................................................................17

Surat Referensi dari Perusahaan .....................................................................................................18

Buku Aktifitas Harian (LOG BOOK) ............................................................................................19

Foto Documentasi ...........................................................................................................................24


ix

Daftar Tabel

Tabel 1.1 (Jadwal Waktu Magang)...................................................................................................5

Tabel L.1 (Formulir Penilaian Kegiatan Magang) .........................................................................17

Tabel L.2 (BUKU AKTIFITAS HARIAN) ...................................................................................19


x

Daftar Gambar

Gambar 1.1 Struktur Organisasi .......................................................................................................7

Gambar L.1 Surat Permohonan Magang ........................................................................................16

Gambar L.2 Foto Dokumentasi Magang ...................................................................................... 24


1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Manajemen sumber daya manusia merupakan bagian dari manajemen


keorganisasian yang memfokuskan diri pada unsur sumber daya manusia. Tugas MSDM
adalah mengelola unsur manusia secara baik agar diperoleh tenaga kerja yang puas akan
pekerjaannya. Di dalam organisasi, manusia merupakan salah satu unsur yang terpenting
didalam suatu organisasi. Tanpa peran manusia meskipun berbagai faktor yang dibutuhkan
itu telah tersedia, organisasi tidak akan berjalan. Karena manusia merupakan penggerak
dan penentu jalannya suatu organisasi. Oleh karena itu hendaknya organisasi memberikan
arahan yang positif demi tercapainya tujuan organisasi.
Salah satu faktor yang mempengaruhi tingkat keberhasilan suatu organisasi adalah
kinerja karyawannya. Kinerja karyawan merupakan suatu tindakan yang dilakukan
karyawan dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan perusahaan (Handoko 2001,
h.135). Setiap perusahaan selalu mengharapkan karyawannya mempunyai prestasi, karena
dengan memiliki karyawan yang berprestasi akan memberikan sumbangan yang optimal
bagi perusahaan. Selain itu, dengan memiliki karyawan yang berprestasi perusahaan dapat
meningkatkan kinerja perusahaannya. Karena seringkali perusahaan menghadapi masalah
mengenai sumber daya manusianya. Masalah sumber daya manusia menjadi tantangan
tersendiri bagi manajemen karena keberhasilan manajemen dan yang lain itu tergantung
pada kualitas sumber daya manusianya. Apabila individu dalam perusahaan yaitu SDM-
nya dapat berjalan efektif maka perusahaan tetap berjalan efektif. Dengan kata lain
kelangsungan suatu perusahaan itu ditentukan oleh kinerja karyawannya. Menurut Siagan
(2002) bahwa kinerja karyawan dipengaruhi oleh beberapa faktor yaitu : gaji, lingkungan
kerja, budaya organisasi, kepemimpinan dan motivasi kerja (motivation), disiplin kerja,
kepuasan kerja, komunikasi dan faktor-faktor lainnya.
Dengan semakin berkembangnya era globalisasi saat ini, banyak perusahaan yang
dituntut untuk dapat lebih memaksimalkan kinerja para karyawan dan karyawatinya. Hal
ini mengharuskan agar perusahaan mampu menganalisis faktor-faktor yang dapat
mempengaruhi kinerja karyawan dan karyawatinya. Dalam mengatasi hal tersebut Sumber
2

Daya Manusia (SDM) adalah bagian yang paling penting dalam memperhatikan
perkembangannya karena dengan adanya SDM yang baik dan memiliki kemampuan yang
profesional di bidangnya maka akan sangat membantu dalam memaksimalkan kinerja
dalam suatu perusahaan. Dengan adanya SDM yang baik, maka kinerja yang dihasilkan
akan mempengaruhi kemajuan perusahaan, begitu juga sebaliknya jika kinerja suatu
perusahaan tidak baik maka akan menghambat kemajuan perusahaan. Kinerja merupakan
hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seorang karyawan ataupun
karyawati dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan
kepadanya (Anwar Prabu Mangkunegara, 2001).
Usaha untuk meningkatkan kinerja karyawan, diantaranya adalah dengan
memperhatikan stres kerja. Stress merupakan suatu kondisi keadaan seseorang mengalami
ketegangan karena adanya kondisi yang mempengaruhinya, kondisi tersebut dapat
diperoleh dari dalam diri seseorang maupun lingkungan diluar diri seseorang. Stress dapat
menimbulkan dampak yang negatif terhadap keadaan psikologis dan biologis bagi
karyawan. Menurut Robbin (2002, h.318) stress merupakan kondisi dinamis dimana
seseorang individu dihadapkan dengan kesempatan, keterbatasan atau tuntutan sesuai
dengan harapan dari hasil yang ingin dia capai dalam kondisi penting dan tidak menentu.
Menurut Sari (2003) meneliti tentang pengaruh sumber-sumber stress kerja terhadap
kinerja karyawan yang menunjukkan bahwa individual stress berpengaruh paling dominan
terhadap kinerja karyawan.
Selain stres, faktor lain yang mempengaruhi kinerja karyawan adalah lingkungan
kerja. Lingkungan kerja merupakan segala sesuatu yang ada disekitar para pekerja yang
dapat mempengaruhi dirinya dalam mejalankan tugas - tugas yang dibebankan, misalnya
kebersihan, musik dan sebagainya (Nitisemito 1982, h.197). Lingkungan kerja fisik dalam
suatu perusahaan merupakan suatu kondisi pekerjaan untuk memberikan suasana dan
situasi kerja karyawan yang nyaman dalam pencapaian tujuan yang diinginkan oleh suatu
perusahaan. Kondisi kerja yang buruk berpotensi menjadi penyebab karyawan mudah jatuh
sakit, mudah stress, sulit berkonsentrasi dan menurunnya produktivitas kerja. Bayangkan
saja, jika ruangan kerja tidak nyaman, panas, sirkulasi udara kurang memadai, ruangan
kerja terlalu padat, lingkungan kerja kurang bersih, berisik, tentu besar pengaruhnya pada
kenyamanan kerja karyawan. Dalam mencapai kenyamanan tempat kerja antara lain dapat
dilakukan dengan jalan memelihara prasarana fisik seperti seperti kebersihan yang selalu
3

terjaga, penerangan cahaya yang cukup, ventilasi udara, suara music dan tata ruang kantor
yang nyaman. Karena lingkungan kerja dapat menciptakan hubungan kerja yang mengikat
antara orang - orang yang ada di dalam lingkungannya (Nitisemito 1982, h.183). Pihak
manajemen perusahaan juga hendaknya mampu mendorong inisiatif dan kreatifitas.
Kondisi seperti inilah yang selanjutnya menciptakan antusiasme untuk bersatu dalam
organisasi perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan denga meningkatkan kinerja
karyawan.
Oleh karena itu, berdasarkan pernyataan - pernyataan diatas, maka penulis tertarik
untuk mengambil judul: ”PENGARUH LINGKUNGAN KERJA DAN TINGKAT
STRESS TERHADAP KINERJA KARYAWAN PT. DINAMIKA KREASI
TEKNOLOGI”

B. Tujuan

Maksud dan tujuan Magang di Fakultas Ekonomi adalah untuk mempersiapkan dan
meningkatkan kemampuan dan keterampilan mahasiswa guna memasuki dunia kerja.
Adapun tujuan pelaksanaan Magang adalah :

1. Membantu mahasiswa bekerja sambil belajar (learning by doing)


2. Meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap dunia kerja
3. Memberikan kesempatan terhadap mahasiswa untuk belajar dari pengalaman
mereka (learning from experience) dalam menyongsong era globalisasi
4. Memperluas pengetahuan mahasiswa dalam memahami situasi, kondisi dalam
lingkungan kerja.

C. Manfaat Magang

Manfaat Magang yang dapat diperoleh bagi mahasiswa adalah :

1. Mengetahui bagaimana sebenarnya praktek dunia kerja di lapangan.


2. Menambah pengetahuan dan wawasan serta pengalaman kerja sebelum nantinya
terjun langsung dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
4

3. Dapat menambah relasi dengan orang-orang kantor yang bekerja di Perusahaan


tersebut, sehingga dapat mempermudah kita apabila ingin bekerja di Perusahaan
dengan bidang yang sama.
4. Memperoleh kesempatan untuk mengimplementasikan / mempraktekkan ilmu yang
yang didapatkan di kampus dalam praktek dunia kerja.
5. Sedangkan manfaat Magang yang diperoleh bagi Perusahaan atau Mitra Magang
yaitu dapat membantu Perusahaan tersebut dalam mengerjakan kegiatan
operasional yang bersifat rutin serta mendapatkan masukkan / ide-ide dari
mahasiswa yang bersifat umum.

D. Tempat Magang
PT Dinamika Kreasi Teknologi yang bergerak dibidang jasa IT Consultant yang
beralamatkan di Ruko Projaya Teknik 2th Floor, Jl. Danau Sunter Utara blok J12/20-21,
Jakarta Utara, dan alasan memilih PT Dinamika Kreasi Teknologi adalah karena saya juga
bekerja diperusahaan tersebut.

E. Jadwal Waktu Magang


Waktu Magang yang dilaksanakan sejak bulan September 2019 sampai dengan
November 2019, dan waktu kegiatan Magang adalah dari senin sampai dengan jum’at pukul
08:30-17:00, dan waktu periode pembuatan laporan Magang dibulan Desember 2019.
Berikut tabel kegiatan tahapan-tahapan Magang:
5

Tabel 1.1

September Oktober November Desember Januari


No Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Observasi

2 Wawancara

3 Kegiatan
Magang

3 Studi
pustaka

4 Penentuan
dan analisis
masalah

5 Penyusunan
penelitian

6 Persiapan
sidang
Magang

7 Sidang
Magang
6

BAB II

GAMBARAN PT DINAMIKA KREASI TEKNOLOGI

A. Sejarah PT Dinamika Kreasi Teknologi

PT Dinamika Kreasi Teknologi adalah generasi berikut dari solusi dan layanan IT
yang berkomitmen untuk memberikan Solusi Teknologi yang berkualitas dan Layanan IT
Profesional yang memberikan nilai bisnis sejati kepada kliennya, memungkinkan mereka
untuk mencapai tujuan dan inisiatif yang diinginkan.

PT Dinamika Kreasi Teknologi didirikan pada 2015 oleh pengusaha bernama Bpk.
Ong Budi Mariyono yang berlatar belakang seorang engineering dibidang bisnis yang
sama, dan memiliki semangat besar dalam inovasi dan pengembangan pengetahuan.

Team IT yang berpengalaman serta bersertifikasi dalam IT Infrastruktur selama


bertahun-tahun dalam mengimplementasikan banyak proyek penting dibidang IT
Infrastruktur adalah prinsip kami dalam melayani. Dengan pengetahuan dalam teknologi,
yang mampu memberikan layanan IT, manajemen proyek, kami menawarkan solusi bisnis
profesional, bersama dengan memberi nasihat, merancang, dan mengimplementasikan
layanan Sistem Teknologi Informasi. Kami menganalisis persyaratan pelanggan dan proses
bisnis dan atas dasar ini kami bertujuan memberikan solusi yang cocok dan mendukung
pertumbuhan bisnis untuk klien kami dengan biaya yang paling efisien.

Visi dan Misi PT Dinamika Kreasi Teknologi

1. Visi Perusahaan
Visi kami adalah menciptakan solusi yang lebih baik untuk klien kami. Kami
mewujudkan hal ini dengan menawarkan solusi dan layanan infrastruktur inovatif,
produk IT yang efektif yang akan berguna untuk kemajuan bisnis klien yang lebih baik.
2. Misi Perusahaan
Menyediakan Layanan pengelolaan IT dari segala kebutuhan yang menunjang klien
demi mempercepat pencapaian tujuan bisnis mereka.
7

B. Struktur Organisasi

Gambar 1.1 Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI

Stefanus Andria

Komisaris Utama

Ong Budi Mariyono

Direktur Utama

Theodorus Halsey Ikhsan Novandi Hartanto Shanti Dewi

Head of IT Infrastruktur Head of Marketing Head of Keuangan dan SDM

Engineer Support Marketing Support Adm dan SDM


Support
Server Engineer Sales Team Admin Team

1. Setyo Adi Rahman 1. Delima H M Siahaan 1. Mutiyaludin


2. Pati Mubarok 2. Seli Rahayu
2. Muhammad Taqwa
3. Noufan Biaggi Moekajin 3. Adelia Savista
3. Ongky A Saragih
4. Nasya Hafifa
4. Christopher Hendrikus 5. Thesya Olivana Delivery Support
5. Muhammad Fachri

6. Yandry D Syamsudin Delivery Team

1. Aldi
Desktop Engineer

1. Muhamad Taufiq
2. M. Ridwan Rivaldi
3. Hafidzan Nadzari
8

C. Kegiatan Umum Perusahaan


Kegiatan umum yang ada di PT Dinamika Kreasi Teknologi

Aktifitas Sales & Marketing

1. Prospecting: (Pencarian)
 Mendapatkan klien untuk kebutuhan Penjualan
2. Qualifying: (Kualifikasi)
 Bersama tim Engineer mengidentifikasi kebutuhan klien
 Bersama tim Engineer menghadiri meeting
 Memberikan saran / masukan pada klien sesuai dengan kebutuhan Infrastruktur
pada perusahaan yang mereka butuhkan
3. Proposing: (Menawarkan)
 Melakukan research yang lebih dalam terhadap kebutuhan klien, berdasarkan
identifikasi pada saat tahap Qualifying
 Mengembangkan & mengupdate penawaran yang tepat sesuai dengan
kebutuhan
4. Obtaining Obstacles: (Hambatan)
 Menjawab & menjelaskan poin-poin dari pertanyaan-pertanyaan klien terkait
dengan perangkat Infrastruktur yang ditawarkan kepada perusahaan klien
5. Follow-Up: (Mengingatkan)
 Bersama tim Engineer melakukan follow-up setelah dilakukan proses POC
(Proof of Concept) perangkat.

Aktifitas Engineer Support

1. Server Engineer
a) Qualifying: (Kualifikasi)
 Mengidentifikasi kebutuhan Infrastruktur klien
 Menghadiri meeting bersama dengan klien dan team sales
 Menginformasikan kepada team sales Infrastruktur yang sesuai dengan
kebutuhan klien
b) Implementasi ( Penerapan )
 Melakukan POC dari perangkat yang ditawarkan kepada klien
9

 Setelah POC selesai, melakukan installasi dari Infrastruktur yang sudah


disepakati bersama terhadap kebutuhan klien
 Membuat dokumentasi dari langkah-langkah membangun Infrastruktur
yang sudah dibangun pada system IT perusahaan klien
2. Desktop Support
a) Melakukan pengecekan rutin terhadap klien yang sudah kontrak kerjasama
maintenance support
b) Mencari solusi terhadap berbagai trouble system desktop yang digunakan oleh
user perusahaan klien
c) Memastikan seluruh perangkat yang digunakan oleh user selalu dalam keadaan
yang normal

Aktifitas Delivery Support

1. Pre-Delivery
 Menyiapkan DN ( Delivery Number ) dari admin
 Menyiapkan Perangkat yang akan dikirim ke customer
 Mengambil Perangkat dari Distributor
 Menyiapkan tagihan dari admin kepada customer
2. Delivery
 Melakukan pengiriman DN kepada customer
 Melakukan pengiriman Perangkat kepada customer
 Melakukan pengiriman Billing tagihan kepada customer

SDM & Administration:

1. Tax administration: PPN:


 Merekap data PPN perinvoice
 Merekap data PPN perbulan
 Melakukan pembayaran pajak
 Membuat laporan pajak, dokumen meliputi:
1) SPT PPN
2) Bukti pembayaran pajak
3) Input CSV kedalam eSPT
10

 Lapor ke kantor pajak


 Menyimpan dokumentasi laporan pajak

2. Tax administration: PPh 21:


 Menghitung Pajak PPh perkaryawan
 Menghitung Pajak PPh perbulan
 Melakukan pembayaran pajak
 Membuat laporan pajak, dokumen meliputi:
1) SPT PPh
2) Bukti pembayaran pajak
3) Input CSV kedalam eSPT
 Lapor ke kantor pajak
 Menyimpan dokumentasi laporan pajak

3. Tax administration: Legalisir SKB PPh 23:


 Menghitung Pajak PPH 23 1% pertransaksi
 Melakukan pembayaran pajak
 Membuat laporan pajak, dokumen meliputi:
1) Surat Permohonan legalisasi SKB PPh
2) Surat pengajuan SKB PPh 23 (copy 3 rangkap)
3) Surat pengajuan SKB PPh 23 (Asli)
4) Fotocopy Invoice
5) Fotocopy Faktur pajak
6) Fotocopy Kontrak kerja/PKS/SPK
7) Bukti pembayaran pajak
 Lapor ke kantor pajak (proses +/- 2hari kerja)
 Lampirkan 1 lembar SKB ke Invoice
 Menyimpan dokumentasi laporan pajak

4. Tax administration: SPT PPh Tahunan 1771:


 Merekap laporan keuangan pertahun
11

 Menghitung kurang / lebih pajak


 Melakukan pembayaran pajak
 Membuat laporan pajak, dokumen meliputi:
1) SPT 1771
2) Bukti pembayaran pajak
3) Input CSV kedalam eSPT
 Lapor ke kantor pajak
 Menyimpan dokumentasi laporan pajak

5. Invoicing:
 Meminta data yang diperlukan ke team sales, yang meliputi:
1) NPWP
2) SPK/PKS
 Membuat Invoice
 Membuat Faktur pajak
 Legalisir SKB PPh
 Mengirim invoice
 Menyimpan dokumentasi invoice

6. Petty cash:
 Mengajukan dana petty cash
 Mengeluarkan dana petty cash
 Merekap laporan petty cash perhari
 Membuat laporan petty cash perbulan

7. General affair:
 Rekap data absensi
 Menangani surat masuk dan keluar
12

BAB III

AKTIVITAS MAGANG

A. Pelaksanaan Kerja
Waktu pelaksanakan Magang dimulai dari tanggal 1 september 2019 sampai dengan
29 November 2019 dengan waktu kerja senin sampai dengan jum’at pukul 08:30 sampai
dengan pukul 17:00 yang bertempat di PT Dinamika Kreasi Teknologi yang beralamatkan
di Ruko Projaya Teknik 2th Floor, Jl. Danau Sunter Utara blok J12/20-21 Jakarta Utara, dan
berada dibawah bagian administrasi keuangan dan SDM, dengan penanggung jawab bagian
adalah Ibu Shanti Dewi, Pekerjaan yang dilakukan saat Magang adalah mengenai semua
kegiatan administrasi keuangan dan SDM yang ada di PT Dinamika Kreasi Teknologi,
posisi yang diterima adalah sebagai staff administrasi di PT Dinamika Kreasi Teknologi.
B. Kendala Yang Dihadapi
Selama melakukan kegiatan kendala yang di hadapi adalah
1. Peserta Magang memiliki pengetahuan yang kurang dalam bidang administrasi karena
pengalaman peserta dalam pengetahuan pekerjaan adalah bidang Informasi Teknologi.
2. Peserta Magang kesulitan berkomunikasi dengan staff dan pimpinan bagian
administrasi dalam pekerjaan administrasi (aktivitas Magang) karena pekerjaan utama
dari peserta adalah sebagai staff engineer lapangan.
3. Tidak fokusnya atau tidak banyak pengetahuan yang bisa didapatkan peserta Magang
karena pekerjaan yang dilakukan pada bagian administrasi tidak terlalu konsisten.
C. Cara Mengatasi Kenadala
1. Peserta Magang berusaha mencari tahu apa saja pekerjaan utama yang dilakukan
dibagian administrasi pada staff tetap administrasi dan mencari tahu juga melalui media
internet apa saja pekerjaan yang dilakukan setiap staff administrasi.
2. Peserta Magang sangat memanfaatkan waktu kosong jika sedang tidak bertugas di
lapangan dengan ke kantor untuk melakukan pekerjaan atau membantu pekerjaan
administrasi di kantor.
3. Peserta Magang terus berusaha berkomunikasi dengan staff administrasi melalui media
chatting untuk mengetahui apa saja kegiatan pekerjaan yang sedang dilakukan pada hari
itu.
13

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

1. Kesimpulan
A. Kesimpulannya adalah PT Dinamika Kreasi Teknologi pada peningkatan kinerja
individu dan organisasi melalui pengembangan inovasi, dan terus meningkatkan setiap
kemampuan team dengan diikut sertakan dalam berbagai training.
B. PT Dinamika Kreasi Teknologi memiliki komitmen untuk memberikan layanan terbaik
bagi klien untuk menerapkan Manajemen Pengetahuan secara efektif, yang selaras
dengan kebutuhan perusahaan klien dalam meningkatkan kinerja kemampuan
Infrastruktur IT.
C. Praktek kerja Lapangan ini , sangatlah berguna bagi mahasiswa itu sendiri bagaimana
kita mencoba memahami antara realita yang ada dengan teori yang sudah kita pelajari
selama ini.
D. Dari segi organisasi kita mampu merasakan, pengalaman yang berharga dan berbeda
saat, kita terjun dalam dunia kerja dan lapangan

2. Saran
Saran untuk PT Dinamika Kreasi Teknologi, yaitu :
A. Untuk para staff / pegawai PT Dinamika Kreasi Teknologi agar menerapkan budaya
disiplin waktu terutama pada jam masuk kantor.
B. Apabila dalam penempatan Magang mahasiswa tidak ada pekerjaan, maka mahasiswa
tersebut dapat di rolling ke tempat yang aktif pekerjaannya. Agar mahasiswa tersebut
bisa mendapatkan pengetahuan yang lebih banyak lagi sewaktu proses Magang
dilaksanakan dan proses Magang bisa berjalan secara efektif.
C. Menambah lagi fasilitas kerja untuk mendukung pekerjaan yang lebih efektif dengan
diberikan perangkat komputer yang lebih terbaru untuk pengolahan data yang dilakukan
oleh staff administrasi agar pekerjaan administrasi bisa lebih cepat dan lebih efisien
dalam waktu pekerjaan.
14

Saran untuk Universitas Respati Indonesia, yaitu :

A. Memperluas jaringan kerjasama dalam hal penerimaan Mahasiswa Magang dengan


beberapa instansi baik pemerintah maupun swasta terkait bidang studi Manajemen
sehingga mahasiswa mendapatkan kemudahan dalam mencari tempat Magang.
B. Memberi Mahasiswa peserta Magang bekal atau masukan tambahan tentang moral dan
etika kerja, sehingga pada saat pelaksanaan Magang Mahasiswa dapat membawa nama
baik Universitas.
15

DAFTAR PUSTAKA

DKreasi Teknologi. 2019. PT Dinamika Kreasi Teknologi di http://www.dkreasi.co.id/en/about/


(akses 27 Desember 2019)

FAUZI, RAHMAT. 2017. LAPORAN MAGANG KERJA di


https://sosek.ub.ac.id/doc/magang%202017/Laporan%20Magang%20Rahmat%20Nurul%20Fauz
i%20%28fix%29-1.pdf (akses 26 Desember 2019)

Fred, Luthans. 2018. Perilaku Organisasi Edisi Sepuluh intro di


https://www.sublibrary.com/view?t=Fred+Luthans%2C+Perilaku+Organisasi+Edisi+Sepuluh.+in
tro+-+wineebali&u=http%3A%2F%2Fwineebali.com%2Fbuku%2Fwp
content%2Fuploads%2F2018%2F05%2FFred-Luthans-Perilaku-Organisasi-Edisi-Sepuluh.-
intro.pdf (akses 26 Desember 2019)

Hidayat097, Rahmat. 2017. Memperkenalkan Engineering / Introducing Engineering

di https://steemit.com/indo-stem/@rahmathidayat097/introducing-engineering (akses 28 desember


2019)

Septianto, Dwi. 2011. Universitas Diponegoro di http://eprints.undip.ac.id/26382/ (akses 3 januari


2020)

Suryanto, Hadi. 2016. Contoh Laporan Magang di http://progdi-


manajemen.blogspot.com/2016/03/contoh-laporan-magang.html (akses 27 Desember 2019)
16

Gambar L.1 Surat Permohonan Magang


17

Formulir Penilaian Kegiatan Magang

Dengan ini kami menyatakan bahwa mahasiswa berikut :


Nama Mahasiswa : Yandry Dayanto Syamsudin
NIM : 162020029
Telah menyelesaikan kegiatan Magang di Perusahaan kami PT Dinamika Kreasi Teknologi.
Dengan mempertimbangkan segala aspek, baik dari segi bobot pekerjaan maupun pelaksanaan
Magang, maka kami memutuskan bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan kewajibannya
dengan hasil sebagai berikut:

Tabel L.1

NO Unsur Yang dinilai Nilai


1 Disiplin
2 Kemampuan memilih prioritas
3 Kemampuan bekerja sama
4 Kemampuan bekerja secara mandiri
5 Ketelitian dalam bekerja
6 Kecepatan bekerja
7 Kemampuan menyerap hal baru
8 Kemampuan beradaptasi
9 Kemampuan menganalisis pekerjaan
10 Kemampuan memberi solusi
Jumlah
Rata-rata

*) Nilai 0 sampai 100

Jakarta,
Pembimbing Lapangan

Shanti Dewi
18

Surat Referensi dari Perusahaan


19

BUKU AKTIFITAS HARIAN (LOG BOOK)

Nama : Yandry Dayanto Syamsudin

NIM : 162020029

Instansi Magang : PT Dinamika Kreasi Teknologi

Judul : Pengaruh Lingkungan Kerja dan Tingkat Stress Terhadap Kinerja

Intasnsi : SDM dan Keuangan

Alamat : Ruko Projaya Teknik 2th Floor, Jl. Danau Sunter Utara blok J12/20-21
Jakarta Utara 14350
Telepon/Email/website : 021-29765309/admin@dkreasi.co.id/www.dkreasi.co.id

Tabel L.2

No Tanggal Kegiatan Uraian/Catatan/Perubahan


1 1 September 2019 LIBUR
2 2 September 2019 Observasi Mempelajari aktivitas yang
dikerjakan di bagian SDM dan
Keuangan
3 3 September 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
4 4 September 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
5 5 September 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
6 6 September 2019 Observasi Mempelajari aktivitas yang
dikerjakan di bagian SDM dan
Keuangan
7 7 September 2019 LIBUR
8 8 September 2019 LIBUR
20

9 9 September 2019 Wawancara Wawancara bersama pimpinan


SDM dan Keuangan yaitu Bu
Shanti Dewi mengenai aktivitas
apa saja yang diizinkan saya
lakukan dibagian tersebut
10 10 September 2019 QC Barang masuk Mengecek barang yang dating
dari Distributor
11 11 September 2019 Membuat BAST Berita acara pekerjaan project
12 12 September 2019 Membuat Invoice Dokumen Penagihan
13 13 September 2019 Membuat DN (Delivery Number) Dokumen Pengiriman Barang
14 14 September 2019 LIBUR
15 15 September 2019 LIBUR
16 16 September 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
17 17 September 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
18 18 September 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
19 19 September 2019 Membuat BAST Berita acara pekerjaan project
20 20 September 2019 Membuat Invoice Dokumen Penagihan
21 21 September 2019 LIBUR
22 22 September 2019 LIBUR
23 23 September 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
24 24 September 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
25 25 September 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
26 26 September 2019 Mengecek Tagihan Cek tagihan klien
27 27 September 2019 Lapor Pajak Masa PPN Menemani admin lapor pajak
28 28 September 2019 LIBUR
29 29 September 2019 LIBUR
30 30 September 2019 Rekap absensi Membuat Absen Magang
31 1 Oktober 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
32 2 Oktober 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
33 3 Oktober 2019 Membuat DN (Delivery Number) Dokumen Pengiriman Barang
34 4 Oktober 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
21

35 5 Oktober 2019 LIBUR


36 6 Oktober 2019 LIBUR
37 7 Oktober 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
38 8 Oktober 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
39 9 Oktober 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
40 10 Oktober 2019 Membuat BAST Berita acara pekerjaan project
41 11 Oktober 2019 Membuat Invoice Dokumen Penagihan
42 12 Oktober 2019 LIBUR
43 13 Oktober 2019 LIBUR
44 14 Oktober 2019 Membuat BAST Berita acara pekerjaan project
45 15 Oktober 2019 Membuat Dokumentasi Project Dokumen hasil pekerjaan
project
46 16 Oktober 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
47 17 Oktober 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
48 18 Oktober 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
49 19 Oktober 2019 LIBUR
50 20 Oktober 2019 LIBUR
51 21 Oktober 2019 Membuat Dokuman UAT Dokumentasi hasil hasil
pengecekan perangkat
Infrastuktur
52 22 Oktober 2019 Mengecek Tagihan Cek tagihan klien
53 23 Oktober 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
54 24 Oktober 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
55 25 Oktober 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
56 26 Oktober 2019 LIBUR
57 27 Oktober 2019 LIBUR
58 28 Oktober 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
59 29 Oktober 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
60 30 Oktober 2019 Lapor Pajak Masa PPN Menemani admin lapor pajak
61 31 Oktober 2019 Rekap absensi Membuat Absen Magang
22

62 1 November 2019 QC Barang masuk Mengecek barang yang dating


dari Distributor
63 2 November 2019 LIBUR
64 3 November 2019 LIBUR
65 4 November 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
66 5 November 2019 Membuat Invoice Dokumen Penagihan
67 6 November 2019 Membuat DN (Delivery Number) Dokumen Pengiriman Barang
68 7 November 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
69 8 November 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
70 9 November 2019 LIBUR
71 10 November 2019 LIBUR
72 11 November 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
73 12 November 2019 Membuat BAST Berita acara pekerjaan project
74 13 November 2019 Membuat Dokuman UAT Dokumentasi hasil hasil
pengecekan perangkat
Infrastuktur
75 14 November 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
76 15 November 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
77 16 November 2019 LIBUR
78 17 November 2019 LIBUR
79 18 November 2019 Mengecek Tagihan Cek tagihan klien
80 19 November 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
81 20 November 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
82 21 November 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
83 22 November 2019 Membuat Dokumentasi Project Dokumen hasil pekerjaan
project
84 23 November 2019 LIBUR
85 24 November 2019 LIBUR
86 25 November 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
87 26 November 2019 Site Project Engineer Pekerjaan pokok diluar Magang
88 27 November 2019 Lapor Pajak Masa PPN Menemani admin lapor pajak
23

89 28 November 2019 Membuat Invoice Dokumen Penagihan


90 29 November 2019 Rekap absensi Membuat Absen Magang
91 30 November 2019 LIBUR

Yang bertandatangan dibawah ini menyatakan bahwa log book (aktifitas harian ini) dibuat
berdasarkan kegiatan yang benar-benar telah dilaksanakan didalam Magang dan dapat
dipertanggungjawabkan.

Pembimbing Lapangan, Peserta Magang,

Shanti Dewi Yandry Dayanto Syamsudin


24
F

Gambar L.2 Foto Dokumentasi Magang

Anda mungkin juga menyukai