Lokasi PKN :
Kantor Pelayanan Kekayaan Negara Dan Lelang (KPKNL) Bima
Disusun oleh :
Mukhlis Sholihin : 201610370311065
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir
Praktik Kerja Nyata (PKN) ini dengan tepat waktu dan tanpa kendala yang berarti.
Laporan PKN ini dibuat untuk memenuhi salah satu persyaratan akademik
dalam menyelesaikan studi pada program studi Teknik Informatika, Universitas
Muhammadiyah Malang.
Laporan ini merupakan hasil dari kegiatan PKN yang kami lakukan selama
satu bulan dibagian Seksi Hukum dan Informasi Kantor Pelayanan Kekayaan
Negara dan Lelang (KPKNL) Bima. Penyelesaian laporan ini terwujud atas bantuan
dan bimbingan dari berbagai pihak, untuk itu penulis mengucapkan terimakasih
kepada:
1. Yufis Azhar, S.Kom, M.Kom selaku koordninator PKN.
2. Galih Wasis Wicaksono, S.Kom, M.Cs selaku dosen pembimbing PKN
yang telah membimbing dan memberikan arahan dengan baik.
3. Bapak Gaspar Bacenti Fernandez selaku kepala Sub Bagian Umum
sekaligus kepala Seksi Hukum dan Informasi.
4. Bapak Lalu Muhammad Umar Al-Faruq selaku pendamping lapangan
yang merupakan PIC TIK di KPKNL Bima dan staf Seksi Hukum dan
Informasi.
5. Ibu Deti Ninggarwati selaku staf Seksi Hukum dan Informasi.
6. Seluruh karyawan/karyawati KPKNL
7. Keluarga yang selalu mendoakan dan meberikan dukungan dalam
bentuk moril maupun materill dalam penulisan laporan PKN ini.
8. Seluruh teman-teman yang selalu memberikan saran, bantuan dan
semangat.
Penulis menyadari dengan segala keterbatasan yang ada dalam pelaksanaan
maupun penyusunan laporan PKN terdapat banyak sekali kekurangan. Oleh karena
itu, kami memohon maaf atas segala kekurangan yang ada. Akhir kata, semoga
penyusunan laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya serta bagi
pembaca umumnya.
4
Bima , 6 Desember 2019
Tim Penyusun
5
DAFTAR ISI
6
BAB I
PENDAHULUAN
Kepala KPKNL
Subbagian Umum
Seksi Pengelolaan Seksi Pelayanan Seksi Piutang Seksi Pelayanan Seksi Hukum & Seksi Kepatuhan
Kekayaan Negara Negara Negara Lelang Informasi Internal
Pada saat menjalani masa Praktek Kerja Nyata (PKN) ini penulis
ditempatkan pada seksi Hukum dan Informasi yang kebetulan pendamping
lapangannya Bapak Lalu Muhammad Al-Faruq juga menjabat sebagai PIC TIK di
KPKNL Bima.
PIC TIK mempunyai tugas sebagai perpanjangan tangan unit IT DJKN serta
pihak pertama yang diberi kewenangan untuk menangani segala permasalahan TIK
di unit kerja vertikal DJKN.
7
menjadi pemenang dalam persaingan global. “Di era globalisasi dan informasi
ini penguasaan terhadap informasi tidak cukup hanya sekedar menguasai,
diperlukan kecepatan dan ketepatan.
Teknologi Informasi dan Komunikasi mencakup dua aspek, yaitu Teknologi
Informasi dan Teknologi Komunikasi. Teknologi Informasi adalah meliputi
segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu,
manipulasi, dan pengelolaan informasi. Sedangkan Teknologi Komunikasi
adalah segala hal yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu untuk
memproses dan mentransfer data dari perangkat yang satu ke lainnya.
Teknologi Informasi dan Teknologi Komunikasi adalah suatu peranan yang
tidak terpisahkan yang mengandung pengertian luas tentang segala kegiatan
yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, dan
transfer/pemindahan informasi antarmedia.
8
BAB II
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA NYATA
9
06-08-2019 Melakukan pengecekan kelengkapan berkas
yang ada pada aplikasi Focus PN (Piutang
Negara), lalu merekap data yang tidak ada di ms.
Excel
07-08-2019 1. mengikuti sosialisasi persyataran lelang secara
online 2. mengumpulkan informasi dari
narsumber tentang website www.lelang.go.id
untuk bahan analisa
08-08-2019
1. Melakukan wawancara ke seksi pejabat lelang
tentang website www.lelang.go.id untuk
keperluan analisis 2. membuat label untuk
pengarsipan berkas dengan ms. word
10
Dalam kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN) di KPKNL KOTA BIMA selama
satu bulan ini, kami melakukan analisa salah satu website e-auction yang dimiliki
oleh Kantor KPKNL yang berada dibawah naungan Direktorat Jenderal Kekayaan
Negara (DJKN) yaitu urlnya www.lelang.go.id dimana proses berjalannya lelang
hanya melalui website yang bisa diakses dengan mudah oleh para pengguna layanan
lelang dari seluruh Indonesia, peserta lelang tidak perlu datang menghadiri
pelelangan, para calon peserta lelang dapat melihat-lihat barang-barang apa saja
yang akan dilelang pada website lelang DJKN dan bila berminat, cukup dengan
mendaftar dan login pada website tersebut.
Dokumen ini merupakan hasil analisa kami yang berisi tentang Spesifikasi
Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL). Secara garis besar dokumen ini berisi tentang
spesifikasi secara umum mengenai system yang diinginkan oleh pelanggan , yang
dalam hal ini dituangan dalam bentuk analisa website. Berbagai masalah kami
jabarkan didalam dokumen ini untuk mempermudah dan menjelaskan secara
keseluruhan tentang program yang ada di website tersebut.
2.3. Karakteristik Pengguna
Pengguna perangkat lunak ini adalah administrator yang menggunakan
komputer di lingkungan kerjanya, penjual/pelaku lelang dengan perangkat yang
terhubung dengan internet, dan pembeli atau peserta lelang dengan perangkat
yang terhubung dengan internet.
2.4. Lingkup Operasi
11
2.5.2. Antarmuka Perangkat Keras
Sistem informasi Tugas Akhir ini dijalankan pada perangkat keras (Hardware)
komputer ataupun smartphone. Apabila menggunakan komputer perangkat
tambahan yang digunakan yaitu mouse dan keyboard. Selebihnya, aplikasi ini tidak
membutuhkan antarmuka perangkat keras yang spesifik.
Proses berjalannya lelang hanya melalui website yang bisa diakses dengan
mudah oleh para pengguna layanan lelang dari seluruh Indonesia, peserta lelang
tidak perlu datang menghadiri pelelangan, para calon peserta lelang dapat
melihat-lihat barang-barang apa saja yang akan dilelang pada website lelang
DJKN dan bila berminat, cukup dengan mendaftar dan login pada website
tersebut.
12
2.5.4.2. Asusmsi Kebergantungan
13
Pejabat lelang memeriksa data KTP Melakukan kelengkapan berkas guna
dan NPWP peserta lelang proses lelang
Pejabat lelang menginput barang yang Melakkukan penginputan
akan dilelang pengunggahan barang yang akan di
lelang
Pejabat lelang menentukan pemenang Menentukan pemenang lelang
lelang
Bendahara meverifikasi uang jaminan Melakukan verifikasi uang jaminan
dari peserta lelang dari para peserta
Kemampuan
Kategori
Tugas Hak Akses ke Aplikasi yang harus
Pengguna
dimiliki
Pengetahuan
mengenai
dasar-dasar
1. Melakukan penggunaan
pendaftaran,
keyboard
2. memilih item yang maupun mouse
Peserta Mengikuti proses lelang
ingin di lelang, 3. pada perangkat
mengikuti kegiatan komputer untuk
perlelangan berinteraksi
selama
menggunakan
aplikasi
14
2. Menetapkan 2. Menetapkan keyboard
pemenang lelang pemenang lelang maupun mouse
3. Memeriksa 3. Memeriksa pada perangkat
kelenkgapan kelenkgapan komputer untuk
berkas persyaratan berkas persyaratan berinteraksi
lelang lelang selama
menggunakan
aplikasi
Pengetahuan
mengenai
1. Verifikasi uang dasar-dasar
jaminan peserta penggunaan
lelang
keyboard
2. Pengembalian 1. Memverifikasi
maupun mouse
Bendahara uang jaminan (jika uang jaminan
pada perangkat
peserta kalah) peserta lelang
komputer untuk
3. Menyetorkan ke
berinteraksi
kas Negara (jika
selama
peserta menang)
menggunakan
aplikasi
Bertanggung jawab
15
2.7.1. Performansi
2.8.2. Ketersediaan
16
2.8.3. Keamanan
2.8.4. Perawatan
SIM TA tidak memerlukan perawatan khusus, hanya
berkaitan dengan permasalahan databasenya, bila terjadi space penuh atau
crash (karena sistem ini telah dibuat sedemikian rupa sehingga mampu
memberikan keandalan dan stabilitas yang tangguh).
2.8.5. Portability
www.lelang.go.id bersifat Portable, karena bisa diakses
kapan saja dan dimana saja, baik menggunakan smartphone, komputer karena
dikembangkan dengan teknologi yang mendukung atau support menggunakan
berbagai perangkat.
17
Gambar 1.0 – Tampilan Awal Sistem
Terlihat pada tampilan awal system tersebut terdapat beberapa menu yaitu
beranda, kantor, kategori,dan lelang sewa. Sedangkan yang ditampilkan awal
system ketika kita mengetikkan alamat url website yaitu www.lelang.go.id
akan menampilkan menu dari beranda yang berisi urutan – urutang barang
lelang dari mulai yang terbaru yang akan dilelang, dan terdapat filter lot
lelang yang berfungsi sebagai penyaring jika kita ingin menentukan sesuai apa
yang dibutuhkan. Dan menu lainnya yaitu:
18
Gambar 1.1 – Tampilan Syarat dan Ketentuan
Fungsi pencarian untuk mencari barang lelang sesuai dengan
spesifik yang diinginkan., misalkan kita mengetik keyword mobil,
maka system akan memfilter hanya judul yang bertuliskan mobil
saja yang ditampilkan.
19
2.9.3. Tampilan Menu : Kantor
Pada menu kantor, disini tidak jauh berbeda dengan menu yang terdapat
pada beranda, hanya saja pada menu kantor ini kita bisa memfilter dengan
lebih spesifik tempat kantor yang sekiranya ingin kita jadi acuan untuk
mengikuti lelang. Pada menu kantor tersebut, terlihat bahwa kantor yang ada
pada aplikasi tersebut sudah disesuai sesuai abjad sehingga memudahkan user
dalam mencari kantor yang lebih spesifik.
20
Pada menu kategori ini, user bisa dengan leluasa memilih
kategori barang yang ingin dia ikuti kegiatan lelangnya ataupun hanya untuk
sekedar meilhat-lihat barang apa saja yang sedang dilelang, terdapat banyak
kategori yaitu tanah, rumah, ruko, pabrik, hotel dan villa, mobil, motor,
bongkaran, besi tua, elektronik, kayu, inventaris, dan lain-lain.
Pada saat ini, untuk menu lelang sewa masih dalam proses develop sehingga
belum ada yangditampilkan.
21
Gambar 1.6. Tampilan Menu Daftar
22
Gambar 1.7. Email verifikasi aktivasi lelang
Jika peserta lelang ingin masuk kedalam akun yang telah diadftarkan
ebelumnya, mka peserta lelang cukup memasukkan alamat email yang
digunakan pada saat mendaftar dan password. Tetapi jika peserta lelang lupa
terhadap passwordnya, maka peserta lelang bisa mengklik tombol lupa
password dan akan dilaihkan ke halaman seperti pada gambar 1.9. Peserta
lelang tinggal memasukkan alamat email dan menekan tombol sumbit pulihkan
akun saya dan akan mendapatkan email untuk mengganti password yang baru.
23
Gambar 1.9. Memulihan akun
Dan jika peserta lelang sudah berhasil login, maka tampilan awalnya sama
saja dengan tampilan awal yaitu beranda. Hanya saja yang membedakan disini
yaitu:
1. Terdapat persyataran berkas lelang yang harus dilengkapi, meliputi
Rekening Bank, KTP dan NPWP yang harus di lengkapi guna
kelengkapan aktivitas lelang yang ingin diikuti.
24
Gambar 2.1. Atur Organisasi
3. Terdapat session selama lima menit, artinya jika peserta lelang tidak
melakukan aktivitas selama lima menit pada aplikasi maka otomatis
system akan logout dari akun Anda.
25
Gambar 2.3. Ganti Password
26
BAB III
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
Melakukan program magang di Kantor KPKNL membuat kami selaku penulis
senang karena mendapatkan banyak pengalaman kerja yang banyak dan
bermanfaat. Selain itu, kami selalu di bimbing oleh staff kantor untuk selalu
professional dalam melakukan pekerjaan. Di bidang IT, dikantor ini masish sangat
dibutuhkan karena banyak software yang digunakan pada kantor tersebut, dan
untuk melakukan analisa kita mudah memilih software apa saja.
3.2. Saran
Kepada KPKNL Bima semoga semakin solid, dan terimakasih atas waktu dan
kesempatannya mau menerima mahasiswa yang melakukan magang.
27
DAFTAR PUSTAKA
[1] Fitria Vera Sari Sahadi, Daniel Oranova Siahaan and Umi Laili Yuhana,
“PENDETEKSIAN ISTILAH BERBEDA PADA DOKUMEN SPESIFIKASI
KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK”, Jurnal Teknik Informatika,
Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur, 2016
[2] Hidayatullah, Robithah, “Analisis Perbandingan Efektivitas Standar
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (Skpl) Antara Standar Ieee 830 Dan
Volere Pada Bagian Non Functional Requirements Untuk Pengembangan
Perangkat Lunak.” Undergraduate thesis, Institut Teknologi Sepuluh
Nopember, 2017
28
LAMPIRAN
29