1

APLIKASI PENGINPUTAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

BERBASIS WEB DI KANTOR PD BPR BP KOTA TEGAL MENGGUNAKAN
PHP7 DAN MYSQL

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah

Tugas Akhir

Oleh :

Nama : ANISAH
NIM : 19011018

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK ELEKTRONIKA

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL
 2

2021
 3

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

APLIKASI PENGINPUTAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

BERBASIS WEB DI KANTOR PD BPR BP KOTA TEGAL MENGGUNAKAN
PHP7 DAN MYSQL

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah

Tugas Akhir

Oleh :
Nama : ANISAH
NIM :19011018

Tegal, 1 Oktober 2021

Mengetahui,
Ketua Program Studi D3 TeknikElektronika Pembimbing,

Qirom, S.Pd, M.T Much Sobri Sungkar M.Kom.

NIPY.09.015.281 04.007.034
 4

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

APLIKASI PENGINPUTAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

BERBASIS WEB DI KANTOR PD BPR BP KOTA TEGAL
MENGGUNAKAN PHP7 DAN MYSQL

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah

Tugas Akhir

Oleh :
Nama : ANISAH
NIM :19011018

Tegal, 1 Oktober 2021

Mengetahui,
Kepala Instansi Pembimbing Lapangan

MOH.ILYAS SH. SYLVANA

 5

HALAMAN PERSEMBAHAN

Laporan ini disusun dan dipersembahkan kepada :

1. Bapak Alm slamet dan Ibu Susila orang tua tercinta, serta Agni Artika Dan Abbad

Na’ilun Nabh’an adik tercinta, yang selalu mendukung dan mendoakan.

2. Bapak Mc. Chambali, B.Eng.E.E., M.Kom. selaku Direktur Politeknik Harapan

Bersama Tegal.

3. Bapak Qirom, SPd.M.T. selaku Ketua Program Studi D3 Teknik Elektronika

Politeknik Harapan Bersama Tegal.

4. Bapak Much. Sobri Sungkar M.Kom selaku Pembimbing Laporan yang telah

membimbing dalam penyusunan laporan ini.

5. Bapak Moh,Ilyas SH. selaku Kepala Direksi Kantor PD BPR BP KOTA TEGAL

6. Ibu Sylvana selaku Pembimbing di Kantor PD BPR BP KOTA TEGAL.

7. Temanku semua yang telah memberikan inspirasi dan masukan dalam penyusunan

laporan ini.

8. Pembaca laporan ini.

ABSTRAK
 6

APLIKASI PENGINPUTAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

BERBASIS WEB DI KANTOR PD BPR BP KOTA TEGAL MENGGUNAKAN
PHP7 DAN MYSQL

Oleh:
ANISAH
19011018

Kantor Perum BULOG Subdivre Pekalongan adalah perusahaan umum milik

negara yang bergerak di bidang logistik pangan. Sebagai perusahaan yang tetap
mengemban tugas publik dari pemerintah, BULOG tetap melakukan kegiatan
menjaga harga dasar pembelian untuk gabah, stabilisasi harga khususnya harga
pokok, menyalurkan beras untuk orang miskin (Raskin) dan pengelolaan stok pangan.
BULOG mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas umum pemerintahan dan
pembangunan di bidang manajemen logistik melalui pengolahan persediaan,
distribusi dan pengendalian harga beras, serta usaha jasa logistik sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam melaksanakan urusan
pemerintahan Kantor Perum BULOG Subdivre Pekalongan melakukan suatu kegiatan
komunikasi melalui surat menyurat. Pengelolaan surat ditangani oleh Bagian Tata
Usaha yang ditangani oleh satu orang pegawai. Cara penanganan suratnya pun cukup
sederhana, yaitu pencatatan surat masih bergantung pada buku agenda. Dengan cara
penanganan yang hanya mencatatnya di buku agenda tersebut memungkinkan
terjadinya kerusakan dan kehilangan data surat.
Dari latar belakang di atas dapat diketahui mengenai pentingnya peranan surat
menyurat dalam suatu organisasi atau instansi maka dibuatlah suatu Aplikasi
Pengelolaan Data Surat Masuk dan Surat Keluar diKantor PD BPR BP KOTA
TEGAL Berbasis WebMenggunakan PHP7dan MySQL dengan harapan
mempermudah dalam pengelolaan surat di Kantor PD BPR BP KOTA TEGAL.

Kata-kata kunci: Surat masuk dan Surat Keluar, Kantor PD BPR BP KOTA TEGAL

HALAMAN MOTTO
 7

1. Sesungguhnya sesudah ada kesulitan ada kemudahan, maka apabila kamu

telah selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sunngguh

(urusan yang lain) dan hanya kepada Tuhanmu lah hendaknya kamu berharap.

(QS. Al-Insyirah ayat 6-8)

2. Sesungguhnya jika kamu bersyukur, pasti Kami (Allah) akan menambahkan

nikmatmu. Dan jika kamu mengingkari (nikmat-Ku), maka sesungguhnya

azab-Ku sangat pedih. (QS. Ibrahim ayat 7)

3. Suatu hal baik akan menantimu di masa depan sehingga kamu pun akan lupa

merasakan rasa sakit yang selama ini kau jalani. (Sayidina Ali bin Abi Tholib)

4. Barangsiapa inginkan mutiara, harus berani terjun di lautan yang dalam. (Ir.

Soekarno)

5. Think as big as galaxy!

 8

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha
Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan segala rahmat, hidayah dan
inayah-Nya hingga terselesaikannya laporan Praktik Kerja Lapangan dengan judul “
Aplikasi PenginputanData Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Kantor PD
BPR BP KOTA TEGAL Menggunakan PHP7 dan MySQL” dapat tersusun dengan
baik.
Selama melaksanakan penelitian dan kemudian tersusun dalam Laporan Praktik
Kerja Lapangan ini, saya mengakui bahwa dalam menyusun laporan ini tidak dapat
diselesaikan tanpa adanya bantuan, dukungan dan bimbingan dari beberapa pihak,
pada kesempatan ini saya mengucapkan terimakasih pada :

1. Bapak Mc. Chambali, B.Eng.E.E., M.Kom selaku Direktur Politeknik

Harapan Bersama Tegal..
2. Bapak Qirom, SPd.M.T. selaku Ketua Program Studi D3 Teknik
Elektronika Politeknik Harapan Bersama Tegal.
3. Bapak Much Sobri sungkar M.Kom. selaku Dosen Pembimbing
Laporan
4. Bapak Moh. Ilyas, SH. selaku Kepala Kantor PD BPR BP KOTA
TEGAL
5. Ibu Sylvana Yulianingsih S.E Selaku Kepala Bidang Oprasional di
Kantor PD BPR BP KOTA TEGAL
6. Bapak/Ibu dosen pengampu Program Studi D3 Teknik Komputer
Jaringan Politeknik Harapan Bersama Tegal.
7. Bapak Alm slamet dan Ibu Susila, orang tua tercinta, serta agni &
abbad, adik tercinta, yang selalu mendukung dan mendoakan.
8. Rekan-rekan mahasiswa D3 Teknik Komputer Jaringan 2021 dan
semua sahabat yang selalu memberi semangat dan membantu dalam segala hal.
 9

9. Semua pihak yang telah mendukung, membantu serta mendoakan

penyelesaian Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
Saya menyadari bahwa laporan pengamatan praktikum yang saya buat masih
memiliki banyak kekurangan. Untuk itu, kami mengharapkan adanya kritik dan saran
dari semua pihak. Semoga laporan dapat memberikan informasi bagi para pembaca
dan dapat memberikan manfaat untuk pengembangan ilmu dan pengetahuan bagi kita
semua.

Tegal, 1 oktober 2021

ANISAH
NIM. 19011018
 10

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... ii

HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................... iv

ABSTRAK........................................................................................................ v

HALAMAN MOTTO....................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii

DAFTAR ISI ................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR........................................................................................ xiii

DAFTAR TABEL............................................................................................ xv

DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.1...................................................................................................Latar Belakang

.............................................................................................................. 1

1.2...............................................................................................Identifikasi Masalah

.............................................................................................................. 3

1.3................................................................................................Rumusan Masalah

............................................................................................................... 4

1.4.................................................................................................Batasan Masalah

............................................................................................................... 4

1.5.........................................................................................................Tujuan

............................................................................................................... 5
 11

1.6........................................................................................................Manfaat

............................................................................................................... 6

1.6.1. Bagi Mahasiswa ....................................................................... 6

1.6.2. Bagi Politeknik Harapan Bersama ........................................... 6

1.6.3. Bagi Kantor PD BPR BP KOTA TEGAL................................ 7

1.7.............................................................................................Metodologi Penelitian

............................................................................................................... 7

1.7.1. Objek Penelitian ........................................................................ 7

1.7.2. Metode Pengumpulan Data ....................................................... 7

1.8.....................................................................................Waktu dan Tempat Pelaksanaan

............................................................................................................... 9

1.8.1. Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik ............................................. 9

1.8.2. Tempat Pelaksanaan Kerja Praktik ........................................... 10

1.9.............................................................................................Sistematika Penulisan

............................................................................................................... 11

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ........................................... 13

2.1.........................................................................Sejarah Singkat PD BPR BP KOTA TEGAL

.............................................................................................................. 13

2.2.............................................................................Visi dan Misi PD BPR BP KOTA TEGAL

.............................................................................................................. 15

2.2.1. Visi ........................................................................................... 15

2.2.2. Misi .......................................................................................... 15

 12

2.3........................................................Struktur Organisasi ...................................................................

.............................................................................................................16

2.4...........................................................................................Tugas Pokok dan Fungsi

............................................................................................................... 16

2.4.1. Tugas Pokok ............................................................................. 16

2.4.2. Fungsi ....................................................................................... 17

2.5.......................................................................Denah/Lokasi Kantor PD BPR BP KOTA TEGAL

............................................................................................................... 17

BAB III LANDASAN TEORI ........................................................................ 19

3.1...............................................................................................Pengertian Aplikasi

.............................................................................................................. 19

3.2...........................................................................................Konsep Pengeloaan Data

.............................................................................................................. 19

3.3..................................................................................................Pengertian Surat

............................................................................................................... 20

3.4..............................................................................................Aplikasi Notepad++

............................................................................................................... 21

3.4.1. PenegertianNotepad++ ............................................................ 21

3.4.2. Tampilan Notepad++ .............................................................. 22

3.4.3. Keunggulan Notepad++ pada Software Programing............... 22

3.4.4. Fitur-fitur pada Notepad++ Beserta Fungsinya ...................... 23

3.5.........................................................................................................XAMPP

.............................................................................................................. 38
 13

3.6..........................................................................................................PHP7

.............................................................................................................. 30

3.6.1. Pengertian dan Gambaran Umum PHP7 ................................... 30

3.6.2. Keunikan PHP7.......................................................................... 31

3.6.3.Fitur Baru pada PHP7 Beserta Fungsinya ................................. 33

3.7.........................................................................................................MySQL

.............................................................................................................. 35

3.7.1. PenegertianMySQL .................................................................... 35

3.7.2. Fungsi MySQL ......................................................................... 35

3.7.3. Kelebihan dan Kekurangan MySQL .......................................... 36

3.7.4. Kemampuan MySQL ................................................................. 37

3.7.Flowchart ............................................................................................. 37

3.7.1. Pengertian RaveReport .............................................................. 37

3.7.2. Jenis Flowchart .......................................................................... 39

BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM ..................... 42

4.1. Perancangan Sistem ............................................................................ 42

4.2. Analisis Kebutuhan Sistem ................................................................ 43

4.2.1. Deskripsi Tabel yang Digunakan .............................................. 44

4.3. Alur Proses Sistem ............................................................................. 45

4.3.1. Flowchart .................................................................................. 46

4.3.2. Use Case..................................................................................... 48

4.3.3. Activity Diagram....................................................................... 49

4.4. Desain Tampilan................................................................................. 51

 14

4.4.1. Perancangan Menu Program...................................................... 51

4.5. Perancangan Input............................................................................... 51

4.5.1. Perancangan Form Login.......................................................... 51

4.5.2. Perancangan Form Menu Utama.............................................. 52

4.5.3. Perancangan Form Penginputan Surat Masuk ........................ 52

4.5.4. Perancangan Form Daftar Surat Masuk ................................... 53

4.5.5. PerancanganForm Edit Surat Masuk ....................................... 53

4.5.6. Perancangan Form Penginputan Surat Keluar ......................... 54

4.5.7. Perancangan Form Daftar Surat Keluar ................................... 54

4.5.8. Perancangan Form Edit Surat Masuk ...................................... 55

4.6. Perancangan Output............................................................................ 55

4.6.1. Perancangan Form Print Surat Masuk ..................................... 55

4.6.2. Perancangan Form Print Surat Keluar ..................................... 56

4.7. Implementasi Sistem........................................................................... 56

4.7.1. Tinjauan Umum........................................................................ 56

4.7.2. Langkah-langkah Implementasi................................................ 57

4.7.3. Tampilan Implementasi............................................................. 58

BAB V PENUTUP .......................................................................................... 67

5.1.....................................................................................................Kesimpulan

.............................................................................................................. 67

5.2..........................................................................................................Saran

.............................................................................................................. 68

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 69

 15

LAMPIRAN .................................................................................................... A-1

 16

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi....................................................................... 16

Gambar 2.2 Denah/Lokasi Kantor Perum BULOG Subdivre Pekalongan....... 18

Gambar 2.3 Kantor Perum BULOG Subdivre Pekalongan.............................. 18

Gambar 3.1 Tampilan Notepad++................................................................... 22

Gambar 3.2 Tampilan Go To Line.................................................................... 23

Gambar 3.3 TampilanBlock Comment.............................................................. 25

Gambar 3.4Tampilan MenuLanguage.............................................................. 27

Gambar 3.5Simbol Flowchart Proses .............................................................. 41

Gambar 4.1Flowchart Login............................................................................ 46

Gambar 4.2Flowchart Save.............................................................................. 46

Gambar 4.3Flowchart Edit............................................................................... 47

Gambar 4.4Flowchart Delete........................................................................... 47

Gambar 4.5Flowchart Print.............................................................................. 48

Gambar 4.6Use Case........................................................................................ 49

Gambar 4.7Activity Diagram............................................................................ 50

Gambar 4.8Rancangan Form Menu Login....................................................... 51

Gambar 4.9Rancangan Form Menu Utama...................................................... 52

Gambar 4.10Rancangan Form Penginputan Surat Masuk .............................. 52

Gambar 4.11 Rancangan Form Daftar Surat Masuk........................................ 53

Gambar 4.12 Rancangan Form EditSurat Masuk............................................. 53

Gambar 4.13 Rancangan Form Penginputan Surat Keluar ............................. 54

 17

Gambar 4.14 Rancangan FormDatar Surat Keluar........................................... 54

Gambar 4.15Rancangan Form Edit Surat Keluar ............................................ 55

Gambar 4.16Rancangan From Print Surat Masuk........................................... 55

Gambar 4.17Rancangan Form Print Surat Keluar........................................... 56

Gambar 4.18Tampilan Menu Login................................................................. 58

Gambar 4.19Tampilan Kesalahan Login.......................................................... 58

Gambar 4.20Tampilan Menu Utama................................................................ 59

Gambar 4.21Tampilan Form Penginputan Surat Masuk ................................. 60

Gambar 4.22 Tampilan Form Daftar Surat Masuk........................................... 61

Gambar 4.23TampilanForm Edit Surat Masuk................................................ 62

Gambar 4.24 Tampilan Form Print Surat Masuk............................................. 63

Gambar 4.25 Tampilan Daftar Surat Masuk Siap Dicetak............................... 63

Gambar 4.26 Tampilan Form Penginputan Surat Keluar ................................ 64

Gambar 4.27Tampilan Form DaftarSurat Keluar ............................................ 65

Gambar 4.28Tampilan Form Edit Surat Keluar............................................... 65

Gambar 4.29Tampilan Form Print Surat Keluar ............................................. 66

Gambar 4.30Tampilan Datar Surat Keluar Siap Dicetak................................. 66

 18

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Simbol-simbol Flowchart ................................................................ 38

Tabel 4.1 Surat Masuk ..................................................................................... 44

Tabel 4.2 Surat Keluar ..................................................................................... 45

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Keterangan Telah Melaksanakan Kerja Praktik............................... A-1

2. Lembar Daftar Hadir PelaksanaanKerja Praktik....................................... A-2

3. Lembar Catatan Kegiatan Harian Mahasiswa Kerja Praktik..................... A-3

4. Lembar Daftar Penilaian Kerja Praktik..................................................... A-8

5. Surat Kesediaan MembimbingLaporan Kerja Praktik............................... A-9

6. Lembar Bimbingan Laporan Kerja Praktik ……………………………. A-10

7. Lembar Penilaian Bimbingan Laporan Kerja Praktik.....................……….A-13

 19

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam perekenomian, uang memiliki peranan penting. Uang berperan
dalam pendanaan, pembiayaan serta konsumsi. Pada era globalisasi saat ini
kebutuhan masyarakat terhadap pelayanan jasa keuangan semakin meningkat.
Kebutuhan seperti pengiriman uang ke berbagai daerah, kebutuhan jasa
penyimpanan uang dan barang berharga lainnya, kebutuhan akan jasa
peminjaman uang, dan lain-lain. Berlatar belakang kebutuhan masyarakat
tersebut dibentuklah suatu badan usaha berupa bank dan lembaga keuangan
lainnya yang mendukung perekonomian masyarakat.
Berdasarkan UU no 10 tahun 1998 tentang perbankan, bank disebut
sebagai badan usaha yang menghimpun dana dari masyarakat yang berbentuk
simpanan dan menyalurkannya kepada masyarakat dalam bentuk kredit atau
dalam bentuk-bentuk lainnya dalam rangka meningkatkan taraf hidup
masyarakat.
Dalam praktiknya lembaga keuangan bank terdiri dari Bank Sentral,
Bank Umum dan Bank Pengkreditan Rakyat. Bank Sentral di Indonesia
dilaksanakan oleh Bank Indonesia dan memegang fungsi sebagai bank
sirkulasi, bank to bank, dan lender of the last resort. Pelayanan yang diberikan
oleh BI lebih banyak kepada pemerintah dan dunia perbankan. Dengan kata
lain, nasabah BI dalam hal ini lebih banyak kepada lembaga perbankan. Bank
Umum adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional
dan atau berdasarkan prinsip syariah, yang dalam kegiatannya memberikan
jasa dalam lalu lintas pembayaran. Bank Perkreditan Rakyat (BPR)
merupakan bank yang khusus melayani masyarakat kecil di kecamatan dan
pedesaan. Aktivitas BPR ialah melaksanakan kegiatan usaha secara
konvensional atau berdasarkan prinsip syariah, yang dalam kegiatannya tidak
memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran. Kegiatan BPR lebih sempit
 20

jika dibandingkan dengan bank umum karena BPR dilarang menerima

simpanan giro, kegiatan valas dan perasuransian.
Kemajuan dunia perbankan di Indonesia ditujukkan melalui jumlah dana
yang mampu diserap dan disalurkan kembali ke masyarakat terus meningkat
dengan diiringi kualitas yang baik pula. Di samping mengalami peningkatan
jumlah dana, dunia keuangan juga terus bertumbuh dalam jumlah nasabah, hal
ini tentunya tidak terlepas dari layanan yang diberikan sangat memanjakan
nasabahnya serta makin bergamnya produk yang ditawarkan.
Politeknik Harapan Bersama sebagai salah satu institusi yang
menyelenggarakan kegiatan pendidikan, mimiliki tanggung jawab untuk
mengasilkan lulusan yang mampu bersaing dan bertahan di dunia kerja. Oleh
karena itu setiap mahasiswa membutuhkan pengalaman yang dapat berguna di
dunia kerja, maka Politeknik Harapan Bersama mewajibkan kepada seluruh
peserta didik untuk melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan.
Selama masa perkuliahan mahasiswa telah memahami teori-teori dan
kegiatan bank dan lembaga keuangan bukan bank lainnya secara umum.
Program Praktik Kerja Lapangan memberikan kesempatan kepada mhasiswa
untuk mengimplementasikan ilmu yang didapat selama masa perkuliahan ke
dalam dunia kerja yang nyata. Program ini juga berguna bagi mahasiswa
untuk beradaptasi di lingkungan kerja dan dapat mengetahui kemampuan apa
saja yang dibutuhkan di dunia kerja.
Sebagai mahasiswa D 3 Elektronika pendidikan akuntansi, program
praktik kerja lapangan ini dapat menjadi pembelajaran melalui pengalaman
yang di dapatkan dari duni kerja salah satunya Bank. Dengan program praktik
kerja lapangan diharapkan memberikan kompetensi pada mahasiswi untuk
dapat lebih mengenal, mengetahui, dan berlatih menganalisis kondisi
lingkungan kerja sehingga mahasiswi mampu mengembangkan diri melalui
praktik langsung ke dalam kegiatan perbankan dan mahasiswi dapat menjadi
sumber daya manusia yang berkompetensi dibidangnya.
B. Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan
 21

Berdasarkan latar belakang diatas, maka pelaksanaan PKL ini dimaksudkan

untuk:
1. Mendapakan pengetahuan dan pengalaman yang bisa didapatkan di
dunia kerja.
2. Mempelajari bidang pekerjaan yang sesuai dengan pengetahuan yang
didapat di perkuliahan yaitu Elektronika.
3. Melatih keterampilan mahasiswi dan mengimplementasikan
pengetahuan yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan pada dunia
kerja nyata.
4. Mempersiapkan mahasiswa menjadi sumber daya yang berkompeten
dalam bidangnya.
Sedangkan tujuan dari pelaksanaan PKL ini adalah:
1. Memperoleh wawasan mengenai bidang pekerjaan sesuai dengan
program studi mahasiswa dalam dunia kerja nyata.
2. Mahasiswi mendapatkan pengalaman langsung dari dunia nyata terkait
dengan teori yang sudah didapat selama mengikuti perkuliahan dan
mengimplementasikannya dalam dunia kerja.
3. Mengetahui dan membiasakan diri terhadap lingkungan dan budaya
kerja pada dunia kerja nyata.
4. Melatih kedisiplinan dan bertanggung jawab saat menghadapi suatu
pekerjaan di dunia kerja.
5. Menyiapkan diri untuk menjadi sumber daya manusia yang berkualitas
dan siap di dunia kerja nyata sesuai dengan keahliannya
C. Kegunaan Praktik Kerja Lapangan
Dalam program PKL ini mahasiswi diharapkan mendapatkan hasil yang
positif dan bermanfaat bagi praktikan, Prodi Elektronika serta lembaga tempat
praktik sebagai berikut:
1. Bagi praktikan
a. Sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam rangka
penyusunan tugas akhir menamatkan Program stara D 3
 22

b. Sebagai sarana untuk menambah pengalaman dan pengetahuan

dalam bidang pekerjaan di dunia nyata
c. Sebagai sarana menerapkan ilmu yang sudah didapat selama masa
perkuliahan pada dunia kerja nyata
d. Sebagai sarana melatih diri terhadap lingkungan dan budaya kerja
pada dunia kerja
e. Sebagai sarana untuk menambah keterampilan dan kemampuan
lainnya yang dibutuhkan di dunia kerja
2. Bagi Prodi D 3 Elektronika
a. Mengetahui seberapa besar mahasiswi memahami materi yang
didapatkan selama masa perkuliahan untuk diterapkan di dunia
kerja
b. Menyempurnakan kurikulum sesuai dengan kebutuhan dunia kerja
sehingga dapat menghasilkan SDM yang berkompeten dan siap
bersaing di dunia kerja
c. Sebagai sarana untuk Program Studi D3 Elektronika untuk
mengembangkan Program Studi sehingga menghasilkan sumber
daya manusia yang berkompeten dalam bidangnya
d. Menjalin kerja sama dengan banyak perusahaan
3. Lembaga tempat praktik
a. Mendapatkan keuntungan dan terbantu dengan adanya praktikan
b. Menjalin kerja sama yang baik dan teratur dengan lembaga
pendidikan perguruan tinggi, serta menumbuhkan kerja sama yang
saling menguntungkan
c. Telah berperan aktif dalam meningkatkan kualitas sumber daya
manusia melalui kesempatan praktik langsung dalam dunia kerja
nyata
 23

D. Tempat PKL
Praktikan melaksanakan kegiatan PKL di PD. BPR BP KOTA TEGAL
Pusat dan ditempatkan pada bagian staf office. Berikut ini adalah data
lembaga tempat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dilakukan:
Nama Perusahaan : PT. BANK BPR BP KOTA TEGAL
Alamat : Jl. Lele No. 4 Tegalsari Kota Tegal, Jawa Tengah
Telepon : ( 0283) 353879
Website : www. Bprbapastegal.co.id
Penempatan : Staf office
sebagai sarana yang tepat bagi praktikan mengimplementasikan
pengetahuan yang telah didapat selama mengikuti perkuliahan. PD BPR BP
KOTA TEGAL memiliki kantor pusat berdomsili di daerah tempat tinggal
praktikan sehingga dapat mendukung praktikan untuk mengetahui dan
memahami kegiatan perbankan. Bank BPR memiliki peran dalam
mensejahterakan masyarakat di kecamatan dan pedesaan melalui kegiatan
pelayanan jasa keuangan yang diberikan.
Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, praktikan ditempatkan
di bagian staf operasional dan menangani pencatatan transaksi atas kas kecil
perusahaan serta membuat buku besar dan laporan kas kecil harian yang
kemudian dijadikan rekap kas konsolidasi oleh manajer operasional.

E. Jadwal Waktu PKL

Waktu kegiatan Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan selama 2 (dua)
bulan atau sama dengan 60 hari kerja yang terhitung dari tanggal 14 juli 2021
s.d 14 September 2021. Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan waktu
ditentukan oleh PD BPR BP KOTA TEGAL yaitu senin s.d jumat pukul
08.00 s.d 16.00 WIB.
Adapun perincian dalam setiap tahapan kegiatan tersebut adalah sebagai
berikut :
1. Tahap Persiapan
 24

Pada tahap ini praktikan mencari informasi mengenai

instansi/perusahaan yang sesuai dan menerima kegiatan PKL selama
bulan Juni s.d September. Setelah mendapatkan informasi mengenai
perusahaan yang sesuai, praktikan meminta surat pengantar dari bagian
akademik Proodi Elektronika untuk diberikan kepada pihak Politeknik
Harapan Bersama Setelah mendapatkan persetujuan dari Politeknik
Harapan Bersama, praktikan mendapatkan surat pengantar Praktik Kerja
Lapangan (PKL) dengan nomor surat 4226/UN39.12/KM2015. Surat
pengajuan tersebut dilakukan pada bulan Juni 2015, surat pengantar
tersebut diberikan pada bagian PIMPINAN PD BPR BP KOTA TEGAL
untuk mendapatkan persetujuan. Pihak Pimpinan Bank BPR BP KOTA
TEGAL memberitahukan kepada praktikan bahwa praktikan dapat
mulai melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di PD BPR BP
KOTA TEGAL pada bulan Agustus 2015. Pemberitahuan penerimaan
Praktik Kerja Lapangan dengan menggunakan surat pemberitahuan
dengan nomor 001/HRD/VII/2015. Sebelum melaksanakan kegiatan
program PKL, mempelajari terlebih dahulu bisnis dan kegiatan umum
Bank BPR BP KOTA TEGAL . Hal tersebut dilakukan untuk menjadi
bekal bagi praktikan dalam melaksanakan kegiatan program PKL dan
membantu praktikan memahami kegiatan bisnis Bank BPR BP KOTA
TEGAL Tahap Pelaksanaan
Praktikan melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan selama
2 (satu bulan atau sama dengan 60 hari kerja, terhitung sejak tanggal 14
Juli 2021 s.d. 14 September 2021. Praktikan melaksanakan program
Praktek Kerja Lapangan pada Divisi Operasional PD BPR BP KOTA
TEGAL bagian penanganan terhadap transaksi kas kecil. Jam kerja
mengikuti aturan yang ditetapkan oleh perusahaan, setiap hari senin s.d
jumat pukul 08.00 s.d 16.00 WIB. Ketentuan jam kerja PKL di Bank
 25

BPR BP KOTA TEGAL pada bagian operasional adalah sebagai

berikut:
Masuk kerja : 08.00 WIB
Istirahat : 12.00 s.d 13.00 WIB
Pulang : 16.00 WIB
2. Tahap Pelaporan
Penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan dilakukan selama bulan
September s.d Oktober 2021. Penulisan dimulai dengan mencari data-data
yang dibutuhkan dalam pelaporan PKL. Kemudian data-data tersebut
diolah menjadi laporan Praktik Kerja Lapangan dengan ketentuan yang
telah ditetapkan dalam pedoman Praktik Kerja. Selama penulisan laporan
PKL, praktikan melakukan konsultasi pembimbingan penulisan PKL oleh
Dosen Pembimbing. Lapangan dan diserahkan sebagai laporan hasil
Praktik Kerja Lapangan.
 26

BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

A. Profil dan Sejarah

PD. Bank BPR Kota Tegal didirikan berdasarkan PERDA Kodya Tegal
untuk yang pertama Nomor 32/DPRD/PD/73 tanggal 13 September dengan
nama BANK DAERAH BANK PASAR. Berdasarkan undang-undang Nomor
7 Tahun 1992 Tentang Perbankan dengan PERDA Kota Tegal Nomor 10
Tahun 2000 diubah menjadi Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat
BANK PASAR KOTA TEGAL. disingkat PD. BPR BANK PASARKota
Tegal dengan Ijin Operasional dari Menteri Keuangan RI Nomor: S. Ket-
226/DJM/III.3/6/1974
PD. Bank Perkreditan Rakyat (BPR) Bank Pasar Kota Tegalmemiliki
moto “Bange Wong Tegal” dengan harapan agar masyarakat Kota Tegal
Khusus merasa lebih dekat dengan keberadaan PD. Bank Perkreditan Rakyat
(BPR) Bank Pasar Kota Tegal. Maksud dan tujuan dari PD. Bank Perkreditan
Rakyat (BPR) Bank Pasar Kota Tegal itu sendiri adalah untuk membantu dan
mendorong pertumbuhan dan perekonomian dan pembangunan Daerah di
Wilayah Kota Tegal disegala bidang. Khususnya ekonomi kerakyatan atau
ekonomi bermodal kecil. Sebagai alat otonomi daerah dalam rangka
meningkatkan pendapatan asli daerah (PAD) yang pada akhirnya dapat
meningkatkan kesejahteraan rakyat. Dana atau uang dari masyarakat yang
ditabung atau didepositokan pada PD. Bank Perkreditan Rakyat (BPR) Bank
Pasar Kota Tegal dijamin oleh LPS (Lembaga Penjamin Simpanan) atau
pemerintah sesuai dengan Undang-undang Nomor 24 Tahun 2004.
BPR Kredit terfokus untuk menghimpun dana dari masyarakat dalam
bentuk deposito dan tabungan, serta menyalurkan dana dalam bentuk kredit
kepada masyarakat dalam rangka meningkatkan taraf hidup masyarakat
Indonesia ke arah yang lebih baik.
 27

PD BPR BP KOTA TEGAL mengedepankan nilai kejujuran, kerja

keras, melakukan yang terbaik, kepuasan pelanggan dan siap membantu, nilai-
nilai tersebut menjadi nilai dasar PD BPR BP KOTA TEGAL dalam
menjalankan kegiatan usahanya. Menjadi Bank Komunitas yang dipercaya
dalam kemitraan dengan masyarakat merupakan visi dari PD BPR BP KOTA
TEGAL Untuk mewujudkan visi tersebut PD BPR BPR BP KOTA TEGAL
memiliki misi meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan komunitas dengan
memberikan akses keuangan yang mudah. Dengan mengedepankan nilai dasar
tersebut PD BPR BP KOTA TEGAL mencapai visi yang ditetapkan bersama.
Dalam usia yang relatif muda serta berkat usaha kerja keras sumber
daya yang dimiliki, PD BPR BP KOTA TEGAL mendapatkan pengakuan
yang sangat membanggakan dari Majalah Info bank Indonesia.
B. Struktur Organisasi
Berikut merupakan Struktur Organisasi PD BPR BP KOTA TEGAL
berdasarkan Peraturan Perusahaan HC 1.00.05.00

Berikut merupakan deskripsi kerja bagian operasional

1. Bidang Operasioanl
a. Melaksanakan seluruh pekerjaan pokok pada unit kerja yang berada
dibawah pepenyelian pemimpin bagian operasional secara efektif
dan efisien.
b. Mengelola sistem kas masuk dan kas keluar terhadap kas teller dan
kas kecil serta menyusun pelaporan kas konsolidasi harian.
c. Membina hubungan kerja yang baik dengan semua pihak yang
dapat menunjang kelancaran tugas bagian operasional.
 28

2. Administrasi Kredit
a. Mengelola administrasi pada setiap jasa kredit.
b. Meneliti dokumen kredit
c. Membuat laporan perkreditan.
d. Melaksanakan pemeriksaan terhadap hasil analisis kredit
3. Administrasi Penagihan dana
a. Mengelola administrasi transaksi.
b. Mengelola sistem penagihan dana.
c. Membuat laporan harian hasil penagihan dana.
4. Administrasi Penjaminan
a. Mengelola dokumen penjaminan.
b. Melakukan pemeriksaan terhadap jaminan.
c. Pemeriksaan terhadap asuransi penjaminan.
5. Teller
a. Melayani semua jenis jasa transaksi yang diberikan oleh bank
b. Menyusun laporan kas teller.
c. Melakukan rekapitulasi kas teller.
6. General Affair
a. Melakukan kontrol terhadap persediaan peralatan.
b. Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan.

C. Visi Dan Misi PD BPR BP KOTA TEGAL

1. Visi
Membangun BPR yang sehat, kuat dan besar melalui produk jasa
layanan yang berciri khas untuk kesejahteraan masyarakat
karyawan/pengelola dan pengurus serta menjadi jasa perbankan yang
mandiri dan tampil beda dalam segala kresi dan inovasi
2. Misi
 29

Memberikan pelayanan yang terbaik secara profesional dan ikut

membantu meningkatkan kesejahteraan masyarakat ekonomi lemah dengan
membantu modal usaha serta membina dengan gerakan sadar menabung.
D. Denah/Lokasi
PD. BPR BP Kota Tegal Beralamat Di Jln. Lele No. 4 Tegalsari
Kecamatan Tegal Barat Kota Tegal Jawa Tengah.
 30

BAB III

LANDASAN TEORI

A. Pengertian Aplikasi
Aplikasi berasal dari bahasa inggris application yang berarti
penerapan, lamaran atau pun penggunaan. Sedangkan secara istilah, aplikasi
adalah suatu program yang siap untuk digunakan yang dibuat untuk
melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna jasa aplikasi serta penggunaan
aplikasi lain yang dapat digunakan oleh suatu sasaran yang akan dituju.
Aplikasi juga mempunyai fungsi sebagai pelayan kebutuhan beberapa
aktivitas yang dilakukan oleh manusia seperti sistem untuk software jual beli,
permainan atau game online, pelayanan masyarakat dan hampir semua proses
yang dilakukan oleh manusia dapat dibantu dengan menggunakan suatu
aplikasi.
B. Konsep Pengolahan Data
Data berasal dari kata datum yang berarti fakta atau bagian dari fakta
yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan yang dapat
digambarkan dengan simbol, angka, huruf dan sebagainya. Pengolahan data
merupakan kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan masukkan berupa
data dan menghasilkan informasi yang bermanfaatuntuk tujuan sesuai dengan
yang direncanakan.
proses pengolahan data terbagi menjadi tiga tahapan, yaitu:
1. Tahapan Input
Pada tahap ini dilakukan proses pemasukkan data ke dalam komputer
lewat media input (input device).
2. Tahapan Processing
Pada tahap ini dilakukan proses pengolahan data yang sudah
dimasukkan menggunakan alat pemroses (process device). Tahap ini dapat
berupa proses perhitungan, perbandingan, atau pencarian.
3. Tahapan Output
 31

Pada tahap ini dilakukan proses menghasilkan output dari hasil

pengolahan data ke alat output (output device) yaitu berupa informasi.
C. pengertian Surat
Surat merupakan alat komunikasi manual yang masih digunakan sampai
sekarang karena surat selain berfungsi sebagai alat komunikasi juga berperan
sebagai alat pengingat dan sebagai bahan dokumentasi bagi setiap proses baik
internal maupun eksternal yang memiliki kekuatan hukum, sumber data, jaminan,
wakil, alat promosi dan lain lain.
Menurut prosedur pengurusannya, surat dibagi menjadi dua yaitu surat
masuk dan surat keluar. Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterimadari
instansi lain maupun perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun yang
diterima melalui kurir dengan mempergunakan buku pengiriman/ekspedisi,
sedangkan surat keluar adalah surat yang sudah lengkap (bertanggal, bernomor,
berstempel, dan telah ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang) yang dibuat
oleh suatu instansi, kantor atau lembaga untuk ditujukan atau dikirim kepada
instansi, kantor atau lembaga lain.