Penerapan Metode Prototipe Dalam Membangun Sistem Informasi Kemahasiswaan Pada Stmik Palcomtech Berbasis Web

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

PALCOMTECH
SKRIPSI
PENERAPAN METODE PROTOTIPE DALAM MEMBANGUN

SISTEM INFORMASI KEMAHASISWAAN PADA STMIK
PALCOMTECH BERBASIS WEB
Diajukan oleh:
BAYU AJI / 021150083
Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-Syarat

Guna Mencapai Gelar Sarjana Komputer
PALEMBANG
2019
PALCOMTECH
HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING SKRIPSI
NAMA : BAYU AJI

NPM : 021150083
PROGRAM STUDI : S1 SISTEM INFORMASI
JENJANG PENDIDIKAN : STRATA SATU (SI)
KONSENTRASI : PEMROGRAMAN DAN DESAIN
JUDUL SKRIPSI : PENERAPAN METODE PROTOTIPE
DALAM MEMBANGUN SISTEM
INFORMASI KEMAHASISWAAN PADA
STMIK PALCOMTECH BERBASIS WEB
Tanggal : 29 Juli 2019 Mengetahui,

Pembimbing, Ketua,
Andri Saputra, S.Kom., M.Kom. Benedictus Effendi, S.T., M.T.

NIDN: 0216098801 NIP: 09.PCT.13
ii
PALCOMTECH
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI SKRIPSI
NAMA : BAYU AJI

NPM : 021150083
PROGRAM STUDI : S1 SISTEM INFORMASI
JENJANG PENDIDIKAN : STRATA SATU (SI)
KONSENTRASI : PEMROGRAMAN DAN DESAIN
JUDUL SKRIPSI : PENERAPAN METODE PROTOTIPE
DALAM MEMBANGUN SISTEM
INFORMASI KEMAHASISWAAN PADA
STMIK PALCOMTECH BERBASIS WEB
Tanggal : 3 September 2019 Tanggal : 5 September 2019

Penguji 1, Penguji 2,
Adelin, S.T., M.Kom. Fahmi Ajismanto, S.Kom., M.Kom.

NIDN: 0211127901 NIDN: 0220079201
Menyetujui,
Ketua,
Benedictus Effendi, S.T., M.T.

NIP: 09.PCT.13
iii
MOTTO :
“Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa
yang telah dilaksanakan/diperbuatnya. (Ali Bin Abi
Thalib).”
“Tidak ada perjuangan yang sia-sia jika perjuangan itu
dimulai dari niatan dan usaha sendiri. (Bayu Aji).”
Kupersembahkan Kepada :
- Diri Sendiri
- Keluarga Tercinta
- Dosen Pembimbing dan Ketua Program Studi Sistem
Informasi Bapak Andri Saputra, S.Kom,. M.Kom.
- Teman-Teman Seperjuangan
iv
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan Alhamdulillah segala puji dan syukur penulis

panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena berkat Rahmat dan Hidayah-Nya
penyusunan skripsi yang berjudul “PENERAPAN METODE PROTOTIPE
DALAM MEMBANGUN SISTEM INFORMASI KEMAHASISWAAN
PADA STMIK PALCOMTECH BERBASIS WEB” ini dapat diselesaikan guna
memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan pada Jurusan
Sistem Informasi di STMIK PalComTech Palembang.
Perjalanan panjang telah penulis lalui dalam rangka perampungan penulisan

skripsi ini. Banyak hambatan yang dihadapi dalam penyusunannya, namun berkat
kehendak-Nyalah sehingga penulis berhasil menyelesaikan penyusunan skripsi ini.
Oleh karena itu, dengan penuh kerendahan hati, pada kesempatan ini patutlah
kiranya penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Kedua orang tua yang senantiasi memberikan kasih sayang dan dukungan
kepada penulis.
2. Kepada Bapak Andri Saputra, S.Kom., M.Kom. selaku pembimbing
penulis ucapkan terima kasih atas segala bimbingan, ajaran, dan ilmu-ilmu
baru yang penulis dapatkan dari selama penyusunan skripsi ini. Dengan
segala kesibukan masing-masing dalam pekerjaan maupun pendidikan,
masih bersedia untuk membimbing dan menuntun penulis dalam
penyusunan skripsi ini. Selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi serta
segenap dosen pengajar atas ilmu, pendidikan, dan pengetahuan yang telah
diberikan kepada penulis selama duduk dibangku kuliah. Terima kasih dan
mohon maaf bila ada kesalahan yang penulis telah lakukan.
3. Kepada Ketua STMIK PalComTech Palembang Bapak Benedictus
Effendi, S.T., M.T. penulis rasa hormat dan terima kasih karena telah
memberikan izin untuk melakukan penelitian di kampus tercinta.
v
4. Kepada seluruh staf STMIK PalComTech Palembang terima kasih telah
mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian dan membantu penulis
selama penelitian.
5. Sahabat-sahabatku. Terima kasih atas dorongan semangat dan kebersamaan
yang tidak terlupakan. Seluruh teman-teman angkatan 2015 Sistem
Informasi. Terima kasih atas dukungan moral dari teman-teman semua.
Akhir kata, penulis mengharapkan skripsi ini dapat memberikan manfaat.
Penulis pun berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan semoga Allah SWT
memberi lindungan bagi kita semua.
Palembang, 25 Juli 2019
Penulis.
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING ................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI ........................................................... iii
HALAMAN MOTO PERSEMBAHAN ............................................................. iv
KATA PENGANTAR ............................................................................................v
DAFTAR ISI ........................................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................................x
DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xvi
ABSTRACT ........................................................................................................ xvii
ABSTRAK ........................................................................................................ xviii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang .............................................................................................1
1.2. Perumusan Masalah ......................................................................................2
1.3. Batasan Masalah ...........................................................................................3
1.4. Tujuan Penelitian..........................................................................................4
1.5. Manfaat Penelitian........................................................................................4
1.5.1. Bagi Penulis ......................................................................................4
1.5.2. Bagi STMIK PalComTech ...............................................................4
1.5.3. Bagi Akademik .................................................................................5
1.6. Sistematika Penulisan ...................................................................................5
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Profil Perusahaan ..........................................................................................7
vii
2.1.1. Sejarah Perusahaan ...........................................................................7
2.1.2. Visi dan Misi ....................................................................................9
2.1.3. Struktur Organisasi .........................................................................10
2.1.4. Tugas Wewenang ...........................................................................11
BAB III TINJAUAN PUSTAKA
3.1. Teori Pendukung ........................................................................................17
3.1.1 Informasi.........................................................................................17
3.1.2. Sistem Informasi .............................................................................17
3.1.3. Database .........................................................................................18
3.1.4. Metode Prototype ...........................................................................19
3.2. Hasil Penelitian Terdahulu .........................................................................20
3.3. Kerangka Pemikiran ...................................................................................24
BAB IV METODE PENELITIAN
4.1. Lokasi dan Waktu Penelitian......................................................................27
4.1.1. Lokasi .............................................................................................27
4.1.2. Waktu Penelitian ............................................................................27
4.2. Jenis Data ...................................................................................................28
4.2.1. Data Primer .....................................................................................29
4.2.2. Data Sekunder ................................................................................29
4.3. Teknik Pengumpulan Data .........................................................................30
4.3.1. Wawancara .....................................................................................30
4.3.2. Observasi ........................................................................................31
4.3.3. Dokumentasi ...................................................................................31
4.3.4. Studi Pustaka ..................................................................................32
4.4. Jenis Penelitian ...........................................................................................32
viii
4.4.1. Deskriptif ........................................................................................32
4.5. Alat dan Teknik Pengembangan Sistem .....................................................33
4.5.1. Alat Pengembangan Sistem ............................................................33
4.5.2. Teknik Pengembangan Sistem .......................................................38
4.6. Alat dan Teknik Pengujian Sistem .............................................................39
4.6.1. Black Box Testing ...........................................................................40
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1. Hasil ...........................................................................................................41
5.1.1. Pengumpulan Kebutuhan................................................................41
5.1.2. Membangun Prototyping ................................................................52
5.1.3. Evaluasi Prototyping ....................................................................104
5.1.4. Mengkodekan Sistem ...................................................................104
5.1.5. Menguji Sistem .............................................................................122
5.1.6. Evaluasi Sistem ............................................................................132
5.1.7. Menggunakan Sistem ...................................................................132
5.2. Pembahasan ..............................................................................................132
BAB VI PENUTUP
6.1. Kesimpulan...............................................................................................134
6.2. Saran .........................................................................................................134
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... xix
LAMPIRAN ........................................................................................................ xix
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi STMIK PalComTech .....................................10
Gambar 3.1 Kerangka Pemikiran .......................................................................26
Gambar 5.1 Flowchart Pengajuan Beasiswa .....................................................44
Gambar 5.2 Flowchart Proposal Pengajuan Kegiatan UKM .............................46
Gambar 5.3 Flowchart Laporan Pertanggung Jawaban UKM ...........................48
Gambar 5.4 Flowchart Artikel UKM .................................................................49
Gambar 5.5 Flowchart Pengajuan Beasiswa .....................................................53
Gambar 5.6 Flowchart Kemahasiswaan ............................................................56
Gambar 5.7 Flowchart UKM .............................................................................59
Gambar 5.8 Diagram Konteks ............................................................................60
Gambar 5.9 DFD Level 0 ...................................................................................63
Gambar 5.10 Diagram Level 1 Proses 1.0 .........................................................68
Gambar 5.19 Diagram Level 1 Proses 10.0 .......................................................76
x
Gambar 5.25 Entity Relatioship Diagram ..........................................................81
Gambar 5.26 Desain Login ................................................................................91
Gambar 5.27 Desain Home Kemahasiswaan .....................................................92
Gambar 5.28 Desain User Kemahasiswaan .......................................................92
Gambar 5.29 Desain UKM Kemahasiswaan .....................................................93
Gambar 5.30 Desain Anggota UKM Kemahasiswaan .......................................94
Gambar 5.31 Desain Absensi & Kegiatan UKM Kemahasiswaan ....................94
Gambar 5.32 Desain Proposal Kegiatan UKM Kemahasiswaan .......................95
Gambar 5.33 Desain LPJ UKM Kemahasiswaan ..............................................96
Gambar 5.34 Desain Informasi Beasiswa Kemahasiswaan ...............................96
Gambar 5.35 Desain Pengajuan Beasiswa Kemahasiswaan ..............................97
Gambar 5.36 Desain Artikel Kegiatan UKM .....................................................98
Gambar 5.37 Desain Berita Kemahasiswaan .....................................................98
Gambar 5.38 Desain Prestasi Mahasiswa Kemahasiswaan ...............................99
Gambar 5.39 Desain Informasi & Pengumuman Kemahasiswaan ....................100
Gambar 5.40 Desain Anggota UKM ..................................................................101
Gambar 5.41 Desain Galeri Kegiatan UKM ......................................................101
xi
Gambar 5.42 Desain Profil & Struktur UKM ....................................................102
Gambar 5.43 Desain Home Mahasiswa .............................................................103
Gambar 5.44 Desain Pengajuan Beasiswa Mahasiswa ......................................103
Gambar 5.45 Tampilan Halaman Login .............................................................105
Gambar 5.46 Tampilan Halaman Home Kemahasiswaan ..................................106
Gambar 5.47 Tampilan Halaman User Kemahasiswaan ...................................106
Gambar 5.48 Tampilan Halaman UKM Kemahasiswaan ..................................107
Gambar 5.49 Tampilan Halaman Anggota UKM Kemahasiswaan ...................108
Gambar 5.50 Tampilan Halaman Absensi & Kegiatan UKM Kemahasiswaan .109
Gambar 5.51 Tampilan Halaman Proposal Kegiatan UKM Kemahasiswaan ...110
Gambar 5.52 Tampilan Halaman LPJ UKM Kemahasiswaan ...........................111
Gambar 5.53 Tampilan Halaman Informasi Beasiswa Kemahasiswaan ...........112
Gambar 5.54 Tampilan Halaman Pengajuan Beasiswa Kemahasiswaan ..........113
Gambar 5.55 Tampilan Halaman Artikel Kegiatan UKM Kemahasiswaan ......114
Gambar 5.56 Tampilan Halaman Berita Kemahasiswaan .................................115
Gambar 5.57 Tampilan Halaman Prestasi Mahasiswa Kemahasiswaan ...........116
Gambar 5.58 Tampilan Halaman Informasi & Pengumuman Kemahasiswaan .117
Gambar 5.59 Tampilan Halaman Anggota UKM ..............................................118
Gambar 5.60 Tampilan Halaman Galeri Kegiatan UKM ..................................119
Gambar 5.61 Tampilan Halaman Profil & Struktur UKM ................................120
Gambar 5.62 Tampilan Halaman Home Mahasiswa ..........................................120
Gambar 5.63 Tampilan Halaman Pengajuan Beasiswa Mahasiswa ..................121
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Penelitian Terdahulu ...........................................................................21
Tabel 4.1 Jadwal Penelitian.................................................................................26
Tabel 4.2 Simbol Flowchart ...............................................................................34
Tabel 4.3 Simbol Data Flow Diagram ...............................................................36
Tabel 4.4 Simbol Entity Relationship Diagram .................................................37
Tabel 5.1 Kebutuhan Pengguna (User Requirement) .........................................50
Tabel 5.2 Kebutuhan Non-Fungsional ................................................................52
Tabel 5.3 Desain Tabel Absensi..........................................................................82
Tabel 5.4 Desain Tabel Anggota UKM .............................................................82
Tabel 5.5 Desain Tabel Artikel ..........................................................................83
Tabel 5.6 Desain Tabel Galeri ...........................................................................84
Tabel 5.7 Desain Tabel Info Beasiswa ................................................................84
Tabel 5.8 Desain Tabel Info Pengumuman ........................................................85
Tabel 5.9 Desain Tabel Kegiatan .......................................................................85
Tabel 5.10 Desain Tabel Login ..........................................................................86
Tabel 5.11 Desain Tabel Mahasiswa .................................................................86
Tabel 5.12 Desain Tabel Pengajuan ...................................................................87
Tabel 5.13 Desain Tabel Pengajuan Beasiswa ...................................................88
Tabel 5.14 Desain Tabel Prestasi .......................................................................89
Tabel 5.15 Desain Tabel Profil Struktur ............................................................89
xiii
Tabel 5.16 Desain Tabel UKM ..........................................................................90
Tabel 5.17 Pengujian Black Box Login ..............................................................122
Tabel 5.18 Pengujian Black Box Halaman User Kemahasiswaan .....................123
Tabel 5.19 Pengujian Black Box Halaman UKM Kemahasiswaan ...................123
Tabel 5.20 Pengujian Black Box Halaman Anggota UKM Kemahasiswaan .....124
Tabel 5.21 Pengujian Black Box Halaman Absensi & Kegiatan UKM
Kemahasiswaan ...............................................................................124
Tabel 5.22 Pengujian Black Box Halaman Proposal Kegiatan UKM

Kemahasiswaan ...............................................................................125
Tabel 5.23 Pengujian Black Box Halaman LPJ UKM Kemahasiswaan ............125
Tabel 5.24 Pengujian Black Box Halaman Informasi Beasiswa
Kemahasiswaan ...............................................................................126
Tabel 5.25 Pengujian Black Box Halaman Pengajuan Beasiswa
Kemahasiswaan ...............................................................................126
Tabel 5.26 Pengujian Black Box Halaman Artikel Kegiatan UKM
Kemahasiswaan ...............................................................................127
Tabel 5.27 Pengujian Black Box Halaman Berita Kemahasiswaan ...................127
Tabel 5.28 Pengujian Black Box Halaman Prestasi Mahasiswa
Kemahasiswaan ................................................................................128
Tabel 5.29 Pengujian Black Box Halaman Informasi & Pengumuman

Kemahasiswaan ...............................................................................129
Tabel 5.30 Pengujian Black Box Halaman Anggota UKM ................................129
Tabel 5.31 Pengujian Black Box Halaman Galeri Kegiatan UKM ....................130
xiv
Tabel 5.32 Pengujian Black Box Halaman Profil & Struktur ............................130
Tabel 5.33 Pengujian Black Box Halaman Home Mahasiswa ...........................131
Tabel 5.34 Pengujian Black Box Halaman Pengajuan Beasiswa Mahasiswa ....131
xv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1. Form Topik dan Judul (Fotokopi)
2. Lampiran 2. Surat Balasan Riset (Fotokopi)
3. Lampiran 3. Form Konsultasi (Fotokopi)
4. Lampiran 4. Surat Pernyataan (Fotokopi)
5. Lampiran 5. Form Revisi Ujian Pra Sidang (Fotokopi)
6. Lampiran 6. Form Revisi Ujian Kompre (Asli)
xvi
ABSTRACT
BAYU AJI. Application of prototype methods in building information systems of

student affairs at STMIK PalComTech Web-based.
STMIK PalComTech is college of information management and computer

that organized entrepreneurship-based education and competitively at national
level in 2020. STMIK PalComTech has a student affair division, which has web
portal, can be access on https://news.palcomtech.com. But this web portal is not
completely inform about student affair, like scholarship, race, student activity units,
student activity, and achievements of students. That existing information is not
specific to student affair information, but still mixed with other information, that
makes it student information is covered by another information, so students have
difficulty to searching information. Information about student affairs very
important for student interest, skill, and student ability. The system development
tools used for this student affairs system information is flowchart, data flow
dagram, entity relationship diagram, and system development technique used
prototype method. With the existence of student information systems that can make
it easier students to get information about student affairs, which more accurate,
more quick, and can be used for stakeholder to promote of campus life.
Keywords: Information System of Student Affairs, Student Affair, Prototype

Method
xvii
ABSTRAK
BAYU AJI. Penerapan Metode Prototipe Dalam Membangun Sistem Informasi

Kemahasiswaan Pada STMIK PalComTech Berbasis Web.
STMIK PalComTech adalah perguruan tinggi dibidang manajemen informasi

dan komputer yang menyelenggarakan pendidikan berbasis entrepreneurship dan
berdaya saing tingkat nasional pada 2020. STMIK PalComTech ini memiliki divisi
kemahasiswaan dan telah memiliki sebuah web portal, yang dapat diakses pada
alamat URL: http://news.palcomtech.com/. Namun web ini masih belum lengkap
dalam menampilkan informasi yang berkaitan dengan kemahasiswaan seperti
beasiswa, lomba, unit kegiatan mahasiswa (UKM), kegiatan mahasiswa dan
prestasi mahasiswa. Informasi yang ada tidak dikhususkan pada informasi
kemahasiswaan tetapi masih bercampur dengan informasi lain yang membuat
informasi kemahasiswaan ini tertutup dengan informasi lain sehingga mahasiswa
kesulitan disaat mencari informasi tersebut. Informasi mengenai kemahasiswaan
sangat penting bagi mahasiswa agar dapat menambah minat, skill dan juga
kemampuannya. Alat pengembangan sistem yang digunakan untuk merancang
sistem informasi kemahasiswaan adalah flowchart, data flow diagram, entitiy
relationship diagram dan teknik pengembangan sistem dengan metode prototipe.
Dengan adanya sistem informasi kemahasiswaan tersebut dapat mempermudah
mahasiswa untuk mendapatkan informasi mengenai kemahasiswaan, informasi
lebih akurat dan lebih cepat serta dapat menjadi informasi bagi stackeholder
sekaligus media promosi mengenai kehidupan kampus.
Kata Kunci: Sistem Informasi Kemahasiswaan, Kemahasiswaan, Metode

Prototipe
xviii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sistem informasi jika dihubungkan dengan dunia usaha ataupun dunia
kerja memiliki hubungan yang saling berkaitan. Perkembangan teknologi
yang semakin hari semakin meningkat menuntut bidang kerja ataupun bisnis
untuk dapat beradaptasi dengan penggunaan sistem informasi. Selain karena
persaingan, hal ini juga disebabkan karena kebutuhan dari suatu lembaga
ataupun badan usaha itu sendiri terhadap suatu teknologi berbasis sistem
informasi yang dapat berupa web, aplikasi desktop atau lain sebagainya.
Demikian halnya dengan Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan
Komputer (STMIK) PalComTech yang juga membutuhkan sistem informasi
untuk penyampaian informasi kepada mahasiswanya.
STMIK PalComTech adalah perguruan tinggi dibidang manajemen
informasi dan komputer yang menyelenggarakan pendidikan berbasis
entrepreneurship dan berdaya saing tingkat nasional pada 2020. STMIK
PalComTech memiliki divisi kemahasiswaan untuk mengembangkan skill
dan kemampuan mahasiswa.
STMIK PalComTech ini telah memiliki sebuah web portal, yang dapat
diakses pada alamat URL: http://news.palcomtech.com/. Namun web ini
masih belum lengkap dalam menampilkan informasi yang berkaitan dengan
1
2
kemahasiswaan seperti beasiswa, lomba, unit kegiatan mahasiswa (UKM),
kegiatan mahasiswa dan prestasi mahasiswa. Informasi yang ada tidak
terkhususkan dengan informasi kemahasiswaan tetapi masih bercampur
dengan informasi lain yang membuat informasi kemahasiswaan ini tertutup
dengan informasi lain sehingga mahasiswa kesulitan disaat mencari informasi
tersebut. Informasi mengenai kemahasiswaan sangat penting bagi mahasiswa
agar dapat menambah minat, skill dan juga kemampuannya. Jika informasi
kemahasiswaan terbatas dan mahasiswa kesulitan mendapatkan informasinya
menyebabkan mahasiswa STMIK PalComTech kesulitan untuk
mengembangkan minat, skill dan juga kemampuannya.
Dari permasalahan tersebut penulis menyimpulkan bahwa STMIK
PalComTech membutuhkan Sistem Informasi Kemahasiswaan. Tujuan dari
Sistem Informasi Kemahasiswaan adalah mempermudah proses
penyampaian informasi seputar kemahasiswaan kepada mahasiswanya. Oleh
karena itu penulis tertarik untuk mengangkat judul penelitian “Penerapan
Metode Prototipe dalam Membangun Sistem Informasi Kemahasiswaan
pada STMIK PalComTech Berbasis Web”.
1.2. Perumusan Masalah
Melihat latar belakang permasalahan tersebut, serta membaca
dokumentasi dan referensi tentang pembangunan sistem informasi
kemahasiswaan, maka disusunlah rumusan masalah yang akan dibahas adalah
sebagai berikut:
3
1. Bagaimana membangun Sistem Informasi Kemahasiswaan pada
STMIK PalComTech?
2. Bagaimana mengimplementasikan metode prototipe untuk membangun
Sistem Informasi Kemahasiswaan pada STMIK PalComTech?
1.3. Batasan Masalah
Agar pencapaian yang lebih terarah serta tidak menyimpang dari
permasalahan yang ada, maka diperlukan suatu ruang lingkup. Ruang lingkup
yang akan dibahas pada penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP dan MySQL sebagai
databasenya.
2. Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi berbasis web.
3. Sistem informasi yang dihasilkan mencakup beberapa hal, diantaranya
pengolahan data beasiswa dan form pengajuan beasiswa.
4. Pengolahan data UKM meliputi profil UKM, input proposal kegiatan,
laporan pertanggung jawaban UKM, input anggota UKM dan absensi
anggota UKM serta informasi kegiatan yang dilakukan kemahasiswaan
dan UKM, prestasi mahasiswa, artikel UKM, berita mengenai
kemahasiswaan, lomba, galeri, kontak kemahasiswaan dan UKM.
5. Hak akses terhadap sistem adalah divisi kemahasiswaan, ketua UKM
dan user untuk melakukan pendaftaran beasiswa.

4
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Membangun Sistem Informasi Kemahasiswaan pada STMIK
PalComTech.
2. Mengimplementasikan metode prototipe untuk membangun Sistem
Informasi Kemahasiswaan pada STMIK PalComTech.
1.5. Manfaat Penelitian
Manfaat yang ingin dicapai penulis dalam peelitian ini antara lain
sebagai berikut:
1.5.1. Bagi Penulis
1. Penelitian ini dapat menambah ilmu pengetahuan dan
wawasan serta penerapan ilmu yang didapat selama menjadi
mahasiswa STMIK PalComTech Palembang.
2. Penelitian ini dapat menambah wawasan bagi penulis
khususnya dalam implementasi Sistem Informasi
Kemahasiswaan menggunakan metode prototipe sebagai
metode pengembangan sistemnya.
1.5.2. Bagi STMIK PalComTech
1. Dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa untuk
mendapatkan informasi mengenai kemahasiswaan lebih akurat
dan lebih cepat.

5
2. Pengumpulan data kemahasiswaan untuk pelaporan ke
SIMKATMAWA (Sistem Informasi Manajemen
Pemeringkatan Kemahasiswaan).
3. Sebagai informasi bagi stakeholder sekaligus media promosi
kehidupan kampus.
1.5.3. Bagi Akademik
Manfaat yang di dapat bagi akademik dalam melakukan
penelitian ini, antara lain:
1. Penelitian ini dapat menjadi pengetahuan dan referensi
mahasiswa apabila ingin mengadakan penelitian yang sama.
2. Dapat menjadi bahan referensi bagi peneliti lain yang berminat
melakukan penelitian yang sama di masa yang akan datang.
1.6. Sistematika Penulisan
Demi mewujudkan suatu hasil yang baik dalam penyusunan skripsi
ini, penulis menggunakan pembahasan yang sesuai dengan ketentuan yang
diberikan, sistematika penulisan tersebut meliputi antara lain :
BAB I PENDAHULUAN
Pada Bab ini berisi uraian latar belakang, rumusan masalah,
ruang lingkup, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan
sistematika penulisan.
6
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada Bab ini diuraikan mengenai gambaran umum perusahaan.
BAB III TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini penulis akan membuat teori yang berdasarkan penulisan
skripsi ini yang terdiri dari teori pendukung, hasil penelitian
terdahulu dan kerangka penelitian.
BAB IV METODE PENELITIAN
Bab ini penulis membahas lokasi dan waktu penelitian, jenis
data, teknik pengumpulan data, dan jenis penelitian dan alat
serta teknik pengembangan sistem.
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini penulis membahas hasil-hasil yang diperoleh dalam
penelitian dan pembahasan terhadap hasil yang telah dicapai
maupun masalah-masalah yang telah ditemukan selama
penelitian serta pengujian sistem yang dibuat.
BAB VI PENUTUP
Pada akhir Bab ini hanya menguraikan beberapa simpulan dan
saran dari pembahasan dalam penerapan metode prototipe
dalam membangun sistem informasi kemahasiswaan pada
STMIK PalComTech berbasis web yang terdapat dalam bab-bab
sebelumnya.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Profil Perusahaan
2.1.1. Sejarah Perusahaan
Yayasan Pendidikan PalComTech didirikan dengan akte
Notaris Anwar Junaidi, S.H No. 61 tanggal 18 Mei 2006, keberadaan
dan pengembangannya tidak terlepas dari tujuan dan cita-cita
Lembaga Pendidikan Komputer dan Internet Professional yang telah
dibina oleh CV. PalComTech. Sebagai organisasi induk yang pertama
memulai aktivitas Lembaga Pendidikan Komputer dan Internet
PalComTech yang lahir pada tanggal 10 Maret 2003, adalah
perusahaan yang bergerak dibidang jasa dan penjualan yang terdiri
dari berbagai unit usaha yang bergerak bersama sebagai modal
perusahaan, berdasarkan keinginan untuk menciptakan sumber daya
manusia yang berkualitas yang mampu menghadapi persaingan baik
dari dalam maupun dari luar serta mampu bersaing di dalam dunia
kerja. Esensi dan eksistensi PalComTech tidak terlepas untuk
menjalankan program pendidikan 100% praktik dan 100% internet
guna menghasilkan lulusan yang mampu bersaing memenuhi
kebutuhan sumber daya manusia di dunia usaha dan dunia industri
serta turut mencerdaskan kehidupan dan kesejahteraan bangsa.
7
8
Kemajuan pengelolaan dibidang pendidikan komputer dan
internet PalComTech Palembang, ditandai dengan diperolehnya
kesepakatan alih kelolah Yayasan Pendidikan Siguntang Mahameru
Palembang kepada Yayasan Pendidikan PalComTech Palembang
pada tanggal 24 April 2006. Sesuai dengan kesepakatan alih kelolah
kedua yayasan tersebut, Yayasan Pendidikan PalComTech
menyampaikan permohonan perubahan badan hukum penyelenggara
dan perubahan nama perguruan tinggi kepada Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional di Jakarta.
Pada tanggal 8 Juni 2006 Menteri Pendidikan Nasional
Republik Indonesia dengan keputusan Nomor : 77 / D / O / 2006 dan
Nomor : 78 / D / O / 2006 tentang Alih Kelolah Yayasan / Badan
Hukum Penyelenggara dan Perubahan Nama Sekolah Tinggi
Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Mahameru dan
Politeknik Mahameru Palembang yang diselenggarakan oleh Yayasan
Pendidikan Siguntang Mahameru di Palembang menjadi Sekolah
Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) dan
Politeknik PalComTech Palembang yang diselenggarakan oleh
Yayasan Pendidikan PalComTech di Palembang.
Kehadiran Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan
Komputer (STMIK) dan Politeknik PalComTech Palembang untuk
menyelenggarakan pendidikan dengan konsep 100% praktik dan
100% internet yang professional berbasis kompetensi (pengetahuan,

9
keahlian, dan kepribadian) yang sarat akan muatan kecerdasan
intelektual, kecerdasan emosional, dan kecerdasan spiritual bagi
masyarakat yang ingin memenuhi kebutuhan akan ilmu pengetahuan
dan teknologi berdasarkan norma dan kaidah keilmuan dalam rangka
pelaksanaan otonomi kampus (kebebasan akademik, kebebasan
mimbar akademik, dan otonomi keilmuan).
2.1.2. Visi dan Misi
2.1.2.1. Visi
Visi STMIK PalComTech adalah STMIK PalComTech
menjadi perguruan tinggi bidang manajemen informasi dan
komputer yang menyelenggarakan pendidikan berbasis
entrepreneurship dan berdaya saing di tingkat nasional
pada tahun 2020.
2.1.2.2. Misi
Misi STMIK PalComTech yaitu :
1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi di bidang
manajemen informasi dan komputer yang berbasis
entrepreneurship dan berdaya saing di tingkat
nasional.
2. Melaksanakan penelitian untuk berkontribusi dalam
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di
bidang manajemen informatika dan komputer.

10
3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat di
bidang manajemen informatika dan komputer.
4. Menjadi wadah bagi sivitas akademika untuk
mengembangkan diri, berprestasi dan mencapai masa
depan yang lebih baik.
2.1.3. Struktur Organisasi
Berikut bagan susunan organisasi Divisi Kemahasiswaan
STMIK PalComTech dapat dilihat pada gambar 2.1.
Sumber : STMIK PalComTech

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Divisi Kemahasiswaan STMIK
PalComTech
11
2.1.4. Tugas Wewenang
2.1.4.1. Ketua STMIK PalComTech
Bertugas memimpin penyelengaraan pendidikan,
penelitian, pengabdian masyarakat, membina tenaga
kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan
administrasi perguruan tinggi serta hubungan baik dengan
lingkungan (baik DUDI maupun pemerintah).
2.1.4.2. Pembantu Ketua III (Puket III)
1. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran yang
berkaitan dengan unit-unit yang ada dibawah Pembantu
Ketua III.
2. Menentukan kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan
organisasi mahasiswa dan alumni, pengembangan
entrepreneurship serta hubungan DUDI dan
kemasyarakatan.
3. Menentukan kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan
kegiatan kewirausahaanmahasiswa.
4. Menyusun rencana pengelolaan dan pengembangan
kegiatan mahasiswa dan alumni, pengembangan
kemasyarakatan.
12
5. Melakukan koordinasi, membina dan mengawasi
kegiatan kemahasiswaan di lingkungan STMIK
PalComTech.
6. Melaksanakan pembangunan program kegiatan
peningkatan penalaran, minat dan bakatserta
kesejahteraan mahasiswa yang dilakukan mahasiswa di
lingkungan STMIK PalComTech.
7. Melaksanakan pendataan alumni dan pengelolaan
alumni.
8. Berkoordinasi dengan Pembantu Ketua 1 dalam
pengembangan soft skill mahasiswa.
9. Berkoordinasi dengan Pembantu Ketua I dalam
penyelenggaraan kegiatan akademik mahasiswa diluar
kampus.
10. Membina kerjasama dalam pengembanganjaringan
dengan instansi Pemerintah, dunia usaha dan dunia
industri.
11. Mengelola dan meningkatkan jumlah beasiswa bagi
mahasiswa.
12. Membuat analisis tren pasar kerja dan daya saing lulusan
serta menginformasikan ke program studi.
13. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kinerja
bawahan.
13
14. Membuat laporan kegiatan dan pertanggung jawaban
keuangan di bidang tugas Pembantu Ketua III.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang
diperintahkan atasan yang mendukung tujuan jabatan
Pembantu Ketua III.
2.1.4.3. Supervisor Pusat Karir & Kemahasiswaan
1. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran yang
berkaitan organisasi mahasiswa dan alumni,
pengembangan entrepreneurship serta hubungan DUDI
dan kemasyarakatan.
2. Berkoordinasi dengan Pembantu Ketua III mengenai
kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan organisasi
mahasiswa dan alumni, pengembangan
kemasyarakatan.
3. Menyusun rencana dan melaksanakan pengelolaan dan
pengembangan kegiatan mahasiswa dan alumni,
pengembangan entrepreneurship serta hubungan DUDI
dan kemasyarakatan.
4. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan
pengelolaan dan pengembangan kegiatan kewirausahaan
mahasiswa.
14
5. Melakukan koordinasi, membina dan mengawasi
kegiatan kemahasiswaan di lingkungan STMIK
PalComTech.
6. Melakukan penyaluran siswa, mahasiswa Palcomtech
yang akan Magang/PKL/Kerja bagi Alumni ke dunia
usaha dan Pemerintah.
7. Membina kerjasama dalam pengembangan
jaringan/hubungan industrial dengan instansi
Pemerintah, dunia usaha dan dunia industri.
8. Melakukan pembinaan karir terhadap mahasiswa serta
alumni.
9. Melaksanakan pendataan alumni dan pengelolaan
alumni yang belum dan sudah bekerja.
10. Mencari dan mensosialisasikan info lowongan kerja.
11. Melaporkan perkembangan dan hasil dari kegiatan
setiap 2 minggunya kepada Puket III.
12. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi stafPusat
Karir.
13. Membuat laporan kegiatan dan pertanggung jawaban
keuangan di bidang tugas Pusat Karir.
diperintahkan atasan yang mendukung tujuan jabatan
Supervisor Pembantu Ketua III.

15
2.1.4.4. Staff Pusat Karir & Kemahasiswaan
1. Membantu Pembantu Ketua III dalam melaksanakan
kegiatan yang berkaitan dengan organisasi mahasiswa
dan alumni, pengembangan entrepreneurship serta
hubungan DUDI dan kemasyarakatan.
2. Membantu menerbitkan atau mempublikasikan berita
kemahasiswaan dan info lowongan kerja di ruang
lingkup kampus STMIK PalComTech.
3. Melakukan dokumentasi setiap acara yang
diselenggarakan baik oleh divisi Pembantu Ketua III
maupun divisi lain di ruang lingkup kampus STMIK
PalComTech dalam bentuk foto dan video.
4. Membantu Pembantu Ketua III dalam hal
pendistribusian mengenai pengajuan surat maupun
proposal kegiatan/event.
5. Membantu Pembantu Ketua III dalam penyaluran
siswa, mahasiswa PalComTech yang akan
Magang/PKL/Kerja bagi Alumni ke dunia usaha dan
Pemerintah.
6. Membantu Pembantu Ketua III dalam hal promosi event
baik yang diselenggarakan oleh Pembantu Ketua III
maupun divisi lain di lingkungan STMIK PalComTech.

16
7. Melakukan pemantauan kegiatan UKM yang berada di
lingkungan STMIK PalComTech.
8. Membantu Pembantu Ketua III dalam pendataan alumni
dan pengelolaan alumni yang belum dan sudah bekerja.
9. Mengatur tempat dan fasilitas kegiatan seminar ataupun
event dan acara-acara lainnya.
10. Membantu Pembantu Ketua III dalam pembinaan
kerjasama dalam pengembangan jaringan/hubungan
industrial dengan instansi Pemerintah, dunia usaha dan
dunia industri
11. Membantu Pembantu Ketua III dalam pelaksanakan
kegiatan yang berhubungan denganpengelolaan dan
pengembangan kegiatan kewirausahaan mahasiswa.
diperintahkan atasan yang mendukung tujuan jabatan.

BAB III
TINJAUAN PUSTAKA
3.1. Teori Pendukung
3.1.1 Informasi
Menurut Langi, Marina dan Radja (2016:97), informasi dapat
diibaratkan sebagai darah dalam tubuh suatu organisasi, sehingga
mendapat informasi yang cukup akan menjadi organisasi yang
ketinggalan dan kurang mampu bersaing dan akhrinya ditinggal.
Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan
data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
penerimanya. Informasi juga dapat diartikan sebagai sekumpulan
fakta (data) yang diorganisir dengan cara tertentu sehingga informasi
ini menjadi sangat penting bagi suatu organisasi.
3.1.2. Sistem Informasi
Sistem informasi menurut John F. Nash dalam penelitian
Taufik dkk (2015:7693), adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau
alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud
menata jaringan komunikasi yang penting, proses atas transaksi-
transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern
dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang
tepat.
17
18
Menurut Kadir dalam penelitian Arizka dan Jazman
(2016:129). Sistem Informasi adalah kerangka kerja yang
mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk
mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna
mencapai sasaran-sasaran perusahaan. Sistem Informasi yaitu sistem
di dalam suatu organisasi yang merupakan rangkaian dari orang-
orang, data, proses, interface, teknologi, prosedur-prosedur yang
mengeluarkan informasi untuk mencapai tujuan dalam pemecahan
masalah dan pengambilan keputusan
3.1.3. Database
Menurut Bariah (2015:77), database merupakan komponen
utama dalam membangun sebuah sistem yang menyangkut
pendokumentasian ke dalam sebuah database. Bentuk basisdata
adalah sebuah aturan yang mengatasi masalah tersebut. Hal yang
harus diketahui adalah bahwa basis data terdapat suatu kelompok
ruang penyimpanan data yang disebut tabel. Didalamnya terdapat data
yang sangat kompleks dan terhubung satu sama lain.
Menurut Martayasa dan Yambese (2017:58), database
merupakan kumpulan dari data-data yang tersimpan didalam
perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah
satu komponen yang penting dalam sistem komputerisasi karena
database menyediakan semua informasi bagi pengguna.

19
3.1.4. Metode Prototype
Menurut Mubarok, Harliana dan Hadijah (2015:116)
prototype merupakan salah satu metode pengembangan perangkat
lunak yang banyak digunakan. Dengan metode prototyping ini
pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses
pembuatan sistem. Prototyping dimulai dengan pengumpulan
kebutuhan pelanggan terhadap perangkat lunak yang akan dibuat,
mengidentifikasi objektif keseluruhan dari software, mengidentifikasi
segala kebutuhan, kemudian dilakukan perancangan kilat yang
difokuskan pada penyajian aspek yang diperlukan agar pelanggan
lebih terbayang dengan apa yang sebenarnya diinginkan.
Langkah-langkah pembuatan model prototipe yaitu :
1. Pengumpulan Kebutuhan
Pelanggan dan pengembang bersama-sama mendefinisikan
format seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua
kebutuhan, dan garis besar sistem yang akan dibuat.
2. Membangun Prototyping
Membangun prototyping dengan membuat perancangan
sementara yang berfokus pada penyajian kepada pelanggan
(misalnya dengan membuat input dan format output).
3. Evaluasi Prototyping
Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping yang
sudah dibangun sesuai dengan keinginan pelanggan. Jika sudah

20
sesuai maka langkah 4 akan diambil. Jika tidak prototyping
direvisi dengan mengulangi langkah 1, 2, dan 3.
4. Mengkodekan System
Dalam tahap ini prototyping yang sudah disepakati diterjemahkan
ke dalam bahasa pemrograman yang sesuai.
5. Menguji System
Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap
pakai, harus dites dahulu sebelum digunakan. Pengujian ini
dilakukan dengan White Box, Black Box, Basis Path, pengujian
arsitektur dan lain-lain.
6. Evaluasi System
Pelanggan mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi sudah
sesuai dengan yang diharapkan. Jika ya, langkah 7 dilakukan, jika
tidak, ulangi langkah 4 dan 5.
7. Menggunakan System
Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pelanggan siap
untuk digunakan.
3.2. Hasil Penelitian Terdahulu
Penelitian terdahulu ini menjadi salah satu acuan penulis dalam
melakukan penelitian sehingga penulis dapat memperkaya teori yang
digunakan dalam mengkaji penelitian yang dilakukan. Dari penelitian
terdahulu, penulis tidak menemukan penelitian dengan judul yang sama

21
seperti judul penelitian penulis. Namun penulis mengangkat beberapa
penelitian sebagai referensi dalam memperkaya bahan kajian pada penelitian
penulis. Berikut merupakan penelitian terdahulu berupa beberapa jurnal
terkait dengan penelitian yang dilakukan penulis. Penelitian terdahulu dapat
dilihat pada tabel 3.1.
Tabel 3.1. Penelitian Terdahulu
Penulis dan
No Judul Hasil
Tahun
1. Rancang Bangun Sistem Taufiq Dengan
Informasi Abidin, diimplementasikannya
Kemahasiswaan (Studi Slamet sistem ini dapat
Kasus : Program Studi Wiyono memudahkan program
D IV Teknik studi D IV Teknik
Informatika Politkenik 2017 Informatika dalam
Harapan Bersama penyampaian
Tegal) informasi tentang
kemahasiswaan
Jurnal Informatika : kepada khalayak
Jurnal Pengembangan ramai. Dengan adanya
IT (JPIT), Vol.2, No 1, sistem ini, akan lebih
Januari 2017 mudah
e-ISSN 2548-9356 memperkenalkan
ISSN 2477-5126 kemahasiswaan
program studi D IV
Teknik Informatika
kepada khalayak
umum.
22
Penulis dan
No Judul Hasil
Tahun
2. Perancangan Aplikasi Leni Fitriani, Aplikasi
Kemahasiswaan Rina kemahasiswaan ini
Sekolah Tinggi Kurniawati, dapat membantu
Teknologi Garut Febriansyah mempermudah bagian
Berbasis Web Adli kemahasiswaan serta
Ramadhan setiap organisasi untuk
Jurnal Algoritma mengelola aplikasi
Sekolah Tinggi 2017 kemahasiswaan sesuai
Teknologi Garut, dengan kebutuhannya
Vol.14, No 2, 2017 masing-masing.
ISSN 2302-7339 Dengan adanya
aplikasi
kemahasiswaan
mempermudah
mahasiswa untuk
menerima
pemberitahuan tentang
informasi
kemahasiswaan.
3. Pengembangan Web E- Afghan Amar Dengan adanya web e-
Commerce Bojana Sari Pradipta, commerce yang telah
Menggunakan Metode Yuli Adam dikembangkan mampu
Prototype Prasetyo, Nia memenuhi kebutuhan
Ambarsari perusahaan dan
Jurnal Tugas Akhir | membuat proses
Fakultas Rekayasa 2015 pemesanan maupun
Industri, Vol.2, No 1, penyebaran informasi
April 2015 dapat dilakukan
ISSN 2355-9365 dengan mudah dn
tidak banyak
menghabiskan biaya
operasional.
23
Penulis dan
No Judul Hasil
Tahun
4. Pengembangan Aplikasi Viden Pengembangan dari
Rambu Lalu Lintas Rahmat aplikasi sebelumnya
Berbasis Android Sugiman, dengan menjadikan
Menggunakan Metode Rinda satu aplikasi dari
Prototyping Cahyana, beberapa aplikasi
Bunyamin dengan menambahkan
Jurnal Algoritma firut undang-undang
Sekolah Tinggi 2014 lalu lintas dan kuis.
Teknologi Garut, Keseluruhannya telah
Vol.11, No 1, 2014 memenuhi konsep
ISSN 2302-7339 yang diharapkan yaitu
aplikasi sudah menjadi
satu dalam satu
aplikasi.
Berdasarkan Penelitian terdahulu dengan adanya Sistem Informasi
Kemahasiswaan dapat mempermudah kemahasiswaan serta setiap organisasi
untuk mengelola informasi kemahasiswaan dan informasi organisasi dan juga
penyebaran informasi dapat dilakukan dengan mudah.
Persamaan pada penelitian yang penulis lakukan pada jurnal pertama
yaitu pada sistem informasi kemahasiswaan. Perbedaan pada jurnal pertama
membahas sistem informasi kemahasiswaan yang terkhusus untuk program
studi D IV teknik informatika saja sedangkan penulis membahas tentang
sistem informasi kemahasiswaan pada STMIK PalComTech yang memiliki 2
program studi yaitu sistem informasi dan teknik informatika.
Persamaan pada penelitian yang penulis lakukan pada jurnal kedua
yaitu pada tema penelitian yaitu mengenai kemahasiswaan. Perbedaan pada
jurnal kedua membahas aplikasi kemahasiswaan yang kurang lengkap, hanya
tentang informasi beasiswa dan pengelolaan data organisasi sedangkan

24
penulis terdapat prestasi mahasiswa dan juga form pengajuan beasiswa.
Tetapi dari jurnal kedua penulis mendapatkan masukan untuk menambahkan
pengelolahan proposal kegiatan dan laporan penanggung jawaban untuk
UKM.
Sistem informasi kemahasiswaan pada STMIK PalComTech yang
akan dibuat berbasis web. Penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP
dan database MySQL dengan menggunakan metode penelitian prototipe
sama seperti yang digunakan pada jurnal ketiga dan keempat.
3.3. Kerangka Pemikiran
Kerangka pemikiran dapat dilihat pada gambar 3.1. Adapun
penjelasannya yaitu sebagai berikut :
Berdasarkan kerangka pemikiran pada gambar 3.1, bahwa penelitian
yang dilakukan diawali dengan mengidentifikasi masalah pada Divisi
Kemahasiswaan STMIK PalComTech yaitu dimana penyebaran dan
penyampaian informasi kemahasiswaan masih belum berjalan dengan baik
dan mahasiswa masih kesulitan untuk menemukan informasi yang berkaitan
dengan informasi kemahasiswaan. Dari hasil identifikasi masalah tersebut,
digunakan sebagai pertimbangan dalam membangun sebuah sistem informasi
kemahasiswaan. Untuk membuat sistem informasi kemahasiswaan pada
STMIK PalComTech, penulis mengumpulkan teori pendukung dan metode
yang digunakan dalam membangun sistem informasi kemahasiswaan.

25
Dari penelitian yang dilakukan, akan menghasilkan sebuah sistem
informasi kemahasiswaan pada STMIK PalComTech yang diharapkan
mampu menjadi solusi dalam memperbaiki penyebaran dan penyampaian
informasi kemahasiswaan pada mahasiswa.

26
Divisi Kemahasiswaan STMIK PalComTech
IDENTIFIKASI MASALAH
1. STMIK PalComTech memiliki masalah dengan penyebaran dan penyampaian informasi

kemahasiswaan kepada mahasiswa.
2. STMIK PalComTech sudah memiliki web portal untuk menyampaikan informasi-informasi kepada
mahasiswa tetapi informasinya tidak terkhususkan untuk informasi kemahasiswaan sehingga
mahasiswa kesulitan untuk mendapatkan informasi kemahasiswaan tersebut.
3. STMIK PalComTech belum memiliki web khusus untuk informasi kemahasiswaan seperti informasi
beasiswa, prestasi mahasiswa, UKM dan kegiatan kemahasiswaan.
TEORI PENDUKUNG
A. Landasan Teori B. Penelitian Terdahulu
1. Pengertian Sistem Informasi 1. Rancang Bangun Sistem Informasi
2. Pengertian Database Kemahasiswaan (Studi Kasus : Program Studi D
3. Pengertian Flowchart IV Teknik Informatika Politeknik Harapan
4. Pengertian Data Flow Bersama Tegal),(2017).
Diagram (DFD) 2. Perancangan Aplikasi Kemahasiswaan Sekolah
5. Pengertian Entity Relationship Tinggi Teknologi Garut Berbasis Web,(2017).
Diagram (ERD) 3. Pengembangan Web E-Commerce Bojana Sari
6. Pengertian Metode Prototype Menggunakan Metode Prototype,(2015).
4. Pengembangan Aplikasi Rambu Lalu Lintas
Berbasis Android Menggunakan Metode
Prototyping,(2014).
METODE
A. Teknik Pengumpulan Data B. Metode Pegembangan Sistem
1. Interview (Wawancara) Metode Prototipe
2. Observasi (Pengamatan)
3. Dokumentasi
4. Studi Pustaka
SOLUSI
Penerapan Metode Prototipe Dalam Membangun Sistem Informasi Kemahasiswaan Pada STMIK
PalComTech Berbasis Web
HASIL
Sistem Informasi Kemahasiswaan dapat membantu memfokuskan informasi kemahasiswaan sehingga

mempermudah penyampaian informasi kemahasiswaan kepada mahasiswa.
Gambar 3.1. Kerangka Pemikiran

BAB IV
METODE PENELITIAN
4.1. Lokasi dan Waktu Penelitian
4.1.1. Lokasi
Tempat penelitian dilakukan di Divisi Kemahasiswaan STMIK
PalComTech yang beralamat di Jalan Basuki Rahmat No. 5, Ilir Timur
I, Kota Palembang, Sumatera Selatan.
4.1.2. Waktu Penelitian
Dalam penelitian ini, penulis menyusun segala kegiatan dalam
jadwal penelitian yang berlangsung selama kurang lebih selama empat
bulan terhitung mulai bulan April 2019 sampai dengan Agustus 2019.
Jadwal penelitian dapat dilihat pada tabel 4.1:
Tabel 4.1. Jadwal Penelitian
Bulan Ke-
No Kegiatan April Mei Juni Juli Agustus
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pengumpulan
1.
Kebutuhan
a. Functional
Requirements
b. Content
Requirements
c. User
Interface
Requirements
27
28
Bulan Ke-
No Kegiatan April Mei Juni Juli Agustus
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Membangun
2.
Prototyping
a. Membuat
Mockup
Desain Web
b. Membuat
Flowchart
c. Membuat
DFD
d. Membuat
ERD
Evaluasi
3.
Prototyping
Mengkodekan
4.
System
Menguji System
5.
(Black Box)
6. Evaluasi System
Penggunaan
7.
System
4.2. Jenis Data
Menurut Sugiyono dalam Simbolon dan Budiarso (2016:1446)
menyatakan data berdasarkan jenis dibagi menjadi dua yaitu sebagai berikut:
a. Data Kualitatif
Data kualitatif adalah data yang tidak dinyatakan dalam bentuk
numerik tetapi berupa gambaran deskriptif dalam bentuk uraian seperti
gambaran umum perusahaan, kegiatan operasioanal perusahaan dan
data kepustakaan. Data kualitatif diperoleh melalui wawancara, analisis
dokumen dan observasi.

29
b. Data Kuantitatif
Data kuantitatif adalah data yang dinyatakan dalam bentuk
numerik atau angka. Sesuai dengan bentuknya, data kuantitatif dapat
diolah atau dianalisa menggunakan teknik perhitungan matematika atau
statistika. Data kuantitatif dari penelitian ini yaitu data kuesioner.
Dalam penelitian ini sumber data yang digunakan yaitu data
primer dan data sekunder :
4.2.1. Data Primer
Menurut Mandagi dkk (2017:3325) “Data primer adalah sumber
data yang langsung memberikan data kepada pengumpul data”. Dari
pengertian diatas dapat diartikan bahwa sumber data primer
merupakan sumber data yang langsung memberikan data dari pihak
pertama kepada pengumpul data.
Untuk mendapatkan data primer pada penelitian ini, penulis
menggunakan wawancara dalam hal ini penulis melakukan
wawancara kepada Bapak Yarza Aprizal, S.Kom,. M.Kom selaku
Kepala Divisi Kemahasiswaan.
4.2.2. Data Sekunder
Menurut Mandagi dkk (2017:3325) “Data sekunder adalah data
yang tidak langsung memberikan data kepada peneliti, misalnya
penelitian harus melalui orang lain atau mencari melalui dokumen”.
Dari pengertian diatas dapat diartikan bahwa sumber data sekunder

30
merupakan suatu cara membaca, mempelajari dan memahami dengan
tersedianya sumber-sumber lainnya sebelum penelitian dilakukan.
Untuk mendapatkan data sekunder pada penelitian ini, penulis
mengumpulkan data dari literatur-literatur, penelitian terdahulu dan
dokumentasi yang meliputi sejarah, profil, visi dan misi, struktur
organisasi, serta tugas wewenang.
4.3. Teknik Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini teknik pengumpulan data yang dilakukan
menggunakan teknik sebagai beikut:
4.3.1. Wawancara
Menurut Baboe (2014:136), wawancara merupakan dialog
yang dilakukan oleh peneliti dengan narasumber yang sebagai
memberikan gambaran atau jawaban atas pertanyaan peneliti.
Dalam penelitian ini penulis melakukan wawancara dengan
Bapak Yarza Aprizal, S.Kom., M.Kom. selaku Kepala Divisi
Kemahasiswaan, penulis mendapatkan hasil bahwa pada saat ini
penyampaian informasi kemahasiswaan hanya melalui web portal
STMIK PalComTech pada alamat URL: http://news.palcomtech.com/
tetapi informasi tersebut mudah tertutup oleh informasi lain dan web
portal tidak terfokus kepada informasi kemahasiswaan saja sehingga
mahasiswa sulit untuk mendapatkan informasi tersebut. Dibutuhkan
web khusus kemahasiswaan agar informasi tentang kemahasiswaan

31
itu mudah untuk dilihat oleh mahasiswa dan juga lebih cepat untuk
didapatkan oleh mahasiswa. Informasi juga jadi terkhususkan hanya
informasi seputar kemahasiswaan saja.
4.3.2. Observasi
Menurut Pritandhari (2016:5) observasi adalah pengamatan
dan pencatatan secara sistematik terhadap unsur - unsur yang tampak
dalam gejala - gejala di suatu objek penelitian. Metode ini dilakukan
dengan cara mengamati langsung objek yang berhubungan dengan
data.
Pada Observasi penulis melihat langsung proses penyampaian
informasi kemahasiswaan, penulis mendapati hasil berupa proses
penyampaian informasi kemahasiswaan dan kebutuhan sistem yang
akan dibuat.
4.3.3. Dokumentasi
Menurut Pritandhari (2016:5) Dokumentasi adalah metode
pengumpulan data yang bersumber pada hal-hal atau benda-benda
yang tertulis, seperti buku-buku, majalah, dokumen, peraturan-
peraturan, notulen, rapat, catatan harian dan sebagainya.
Pada teknik ini penulis mengumpulkan data dari Divisi
Kemahasiswaan berupa data UKM, informasi beasiswa, syarat
ketentuan beasiswa, dan prestasi mahasiswa.

32
4.3.4. Studi Pustaka
Menurut Lukman dan Sunoto (2016:226), Studi pustaka
(Library Research) adalah pengumpulan data-data dengan cara
mempelajari berbagai bentuk bahan-bahan tertulis seperti buku-buku
penunjang kajian, catatan-catatan maupun referensi lain yang bersifat
tertulis.
Studi pustaka yang dilakukan penulis antara lain melakukan
peninjauan teori-teori baik dari jurnal nasional maupun buku yang
berkaitan dengan penelitian seperti jurnal Sistem Informasi
Kemahasiswaan dan metode prototipe.
4.4. Jenis Penelitian
4.4.1. Deskriptif
Penelitian deskriptif adalah suatu bentuk penelitian yang
ditujukan untuk mendeskripsikan fenomena-fenomena yang ada, baik
fenomena alamiah maupun fenomena buatan manusia. Fenomena itu
bisa berupa bentuk, aktivitas, karakteristik, perubahan, hubungan,
kesamaan, dan perbedaan antara fenomena yang satu dengan
fenomena lainnya (Sukmadinata) dalam (Linarwati dkk, 1:2016).
Penelitian deskriptif mempelajari masalah-masalah dalam
masyarakat, serta tata cara yang berlaku dalam masyarakat serta
situasi-situasi tertentu, termasuk tentang hubungan, kegiatan-
kegiatan, sikap-sikap, pandangan-pandangan serta proses-proses yang
sedang berlangsung dan pengaruh-pengaruh dari suatu fenomena.

33
4.5. Alat dan Teknik Pengembangan Sistem
4.5.1. Alat Pengembangan Sistem
4.5.1.1. Model Proses
1. Flowchart
Menurut Santoso (2017:86), flowchart adalah
representasi secara simbolik dari suatu algoritma atau
prosedur untuk menyelesaikan suatu masalah, dengan
menggunakan flowchart akan memudahkan pengguna
melakukan pengecekan bagian-bagian yang terlupakan
dalam analisis masalah, disamping itu flowchart juga
berguna sebagai fasilitas untuk berkomunikasi antara
pemrogram yang bekerja dalam tim suatu proyek.
Flowchart membantu memahami urutan-urutan logika
yang rumit dan panjang. Flowchart membantu
mengkomunikasikan jalannya program ke orang lain
(bukan pemrogram) akan lebih mudah.
Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan
bahwa flowchart adalah representasi secara simbolik
dari suatu algoritma yang digunakan untuk
menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan
didalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan
urutan dari prosedur-prosedur yang ada dalam sistem.

34
Adapun simbol-simbol flowchart yang
digunakan dapat dilihat pada tabel 4.2 sebagai berikut:
Tabel 4.2. Simbol-Simbol Flowchart
Simbol Keterangan
Terminator Permulaan atau akhir program.
Garis Alir (Flow Line) Arah Aliran Program.
Preparation Proses inilialisasi atau pemberian harga

awal.
Proses Proses perhitungan atau proses

pengolahan data.
Input/Output Data Proses input atau output data,

parameter, informasi.
Predefined process (sub Permulaan sub program atau proses

program) menjalankan sub program.
Decision Perbandingan pernyataan penyeleksian

data yang memberikan pilihan untuk
langkah selanjutnya.
35
Simbol Keterangan
On – page connector Penghubug bagian-bagian flowchart

yang berada pada satu halaman.
Off-page connector Penghubung bagian-bagian flowchart

yang berada pada halaman berbeda
Sumber : Santoso dan Nurmalina (2017)
2. Data Flow Diagram (DFD)
Menurut Santoso dan Nurmalina (2017:86), Data
Flow Diagram (DFD) merupakan suatu diagram yang
menggambarkan alir data dalam suatu entitas ke sistem
atau sistem ke entitas. DFD juga dapat diartikan sebagai
teknik grafis yang menggambarkan alir data dari input
atau masukan menuju keluaran atau output.
bahwa DFD adalah suatu diagram yang menggambarkan
alir data dari input menuju output yang digunakan untuk
mengembangkan alur kerja dari sistem yang akan
dibangun atau sistem yang sedang berjalan. Adapun
simbol-simbol DFD yang digunakan dapat dilihat pada
tabel 4.3 sebagai berikut:

36
Tabel 4.3. Simbol-Simbol DFD
Simbol Keterangan
Entitas Eksternal Entitas ekternal, dapat berupa orang atau

unit terkait yang berinteraksi dengan
sistem tetapi diluar sistem
Proses Proses adalah orang, unit yang

mempergunakan atau melakukan
transformasi data. Komponen fisik tidak
diidentifikasikan.
Aliran data Aliran data dengan arah khusus dari

sumber ke tujuan.
Data store Data Store penyimpanan data atau

tempat data direfer oleh proses.
3. Entity Relationship Diagram (ERD)
Menurut Santoso dan Nurmalina (2017:87),
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah gambar atau
diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan,
dan digunakan dalam sistem bisnis.
Menurut Basiroh (2017:73), Entity Relationship
Diagram (ERD) adalah model konseptual yang
menggambarkan hubungan antar penyimpanan data,

37
merupakan alat untuk mendefinisikan hubungan antara
penyimpanan data.
bahwa ERD adalah gambar atau diagram yang
menunjukkan informasi dibuat disimpan dan digunakan
untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar
data. Adapun simbol-simbol ERD yang digunakan dapat
dilihat pada tabel 4.4 sebagai berikut:
Tabel 4.4. Simbol-Simbol ERD
Simbol Keterangan
Entitas Persegi panjang menyatakan entitas

adalah orang, kejadian atau berada
dimana data akan dikumpulkan
Atribut Atribut merupakan informasi yang

diambil tentang sebuah entitas.
Relasi Belah Ketupat menyatakan himpunan

relasi merupakan hubungan antar
entitas.
Link Garis sebagai penghubung antar

himpunan, relasi, dan himpunan entitas
dengan atributnya.

38
4.5.2. Teknik Pengembangan Sistem
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode prototipe.
Prototipe sendiri memiliki 7 tahap. Adapun tahapan-tahapan yang
dimaksud adalah sebagi berikut:
1. Pengumpulan Kebutuhan
Penulis dan Kepala Divisi Kemahasiswaan Bapak Yarza
Aprizal, S.Kom., M.Kom bersama-sama mendefinisikan format
seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua
kebutuhan, dan garis besar sistem yang akan dibuat, seperti :
a. Functional Requirements (Menentukan kemampuan dan
layanan dari web).
b. Content Requirements (Menentukan isi sistem web yang
akan dibuat).
c. User Interface Requirements (Menentukan kemudahan dari
penggunaan web oleh pengguna).
2. Membangun Prototyping
Penulis membangun prototyping dengan membuat perancangan
desain sementara yang berfokus pada bentuk mockup tampilan
web, flowchart, DFD, dan ERD untuk alur kerja sistem.
3. Evaluasi Prototyping
Evaluasi ini dilakukan oleh end user apakah prototipe yang
sudah dibangun sesuai dengan keinginan. Jika sudah sesuai

39
maka langkah 4 akan diambil. Jika tidak prototipe direvisi
dengan mengulangi langkah 1, 2, dan 3.
4. Mengkodekan System
Dalam tahap ini prototipe yang sudah disepakati akan penulis
terjemahkan ke dalam bahasa pemrograman PHP.
5. Menguji System
Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap
pakai, harus dites dahulu sebelum digunakan. Penulis
menggunakan pengujian Blackbox untuk memastikan sistem
berjalan dan berfungsi sesuai dengan yang diharapkan.
6. Evaluasi System
End user mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi sudah
sesuai dengan yang diharapkan. Jika ya, langkah 7 dilakukan,
jika tidak, mengulangi langkah 4 dan 5.
7. Menggunakan System
Sistem yang telah diuji dan dievaluasi oleh end user siap untuk
digunakan.
4.6. Alat dan Teknik Pengujian Sistem
Pengujian dilakukan untuk menemukan dan mengatasi error pada
perangkat lunak yang dikembangkan. Penulis menggunakan black box testing
sebagai teknik pengujian.

40
4.6.1. Black Box Testing
Black box testing adalah tipe testing yang memperlakukan
perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya. Pengujian
black box juga merupakan pendekatan komplementer yang
memungkinkan besar mampu mengungkap kelas kesalahan dari pada
metode white box (Rizky) dalam (Fandhilah, 2016:175).

BAB V
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam hasil dan pembahasan ini penulis mendapati hasil-hasil yang diperoleh
dalam penelitian dan pembahasan terhadap hasil yang telah dicapai maupun
masalah-masalah yang ditemukan selama penelitian, uji coba, termasuk kelemahan
dan kelebihan sistem yang dibuat. Hasil dan pembahasan disesuaikan dengan teknik
perancangan sistem yang digunakan.
5.1. Hasil
Teknik pengembangan sistem pada penelitian ini menggunakan metode
prototype yang memiliki tahapan yaitu pengumpulan kebutuhan untuk
menentukan ruang lingkup penelitian dan mendefenisikan semua kebutuhan,
fase kedua membangun prototyping menggunakan flowchart, data flow
diagram, entity relationship diagram, dan membuat rancangan desain
interface, fase ketiga evaluasi prototyping yaitu melakukan evaluasi
mengenai prototipe yang dibuat, fase keempat mengkodekan sistem, fase
kelima menguji sistem yaitu dilakukan pengujian apakah sistem telah
memenuhi kebutuhan pengguna, fase keenam evaluasi sistem dan fase
terakhir menggunakan sistem.
5.1.1. Pengumpulan Kebutuhan
Dalam tahapan pengumpulan kebutuhan peneliti
mendefinisikan kebutuhan sistem yang akan dibuat.
41
42
5.1.1.1. Identifikasi Masalah
STMIK PalComTech ini telah memiliki sebuah web
portal, yang dapat diakses pada alamat URL:
http://news.palcomtech.com/. Namun web ini masih belum
lengkap dalam menampilkan informasi yang berkaitan
dengan kemahasiswaan seperti beasiswa, lomba, unit
kegiatan mahasiswa (UKM), kegiatan mahasiswa dan
prestasi mahasiswa. Informasi yang ada tidak terkhususkan
dengan informasi kemahasiswaan tetapi masih bercampur
dengan informasi lain yang membuat informasi
kemahasiswaan ini tertutup dengan informasi lain sehingga
mahasiswa kesulitan disaat mencari informasi tersebut.
5.1.1.2. Alur yang berjalan
Flowchart alur yang berjalan adalah alur proses
pengajuan beasiswa, proposal pengajuan kegiatan UKM,
laporan pertanggung jawaban UKM, dan artikel UKM.
Berikut alur yang berjalan :
a. Flowchart Pengajuan Beasiswa
flowchart pengajuan beasiswa dapat dilihat pada
gambar 5.1. Penjelasan dari flowchart pengajuan
beasiswa yang berjalan adalah:
1. Mahasiswa menyiapkan persyaratan-persyaratan
untuk pengajuan beasiswa.

43
2. Data persyaratan tersebut lalu diberikan kepada
kemahasiswaan.
3. Kemahasiswaan akan memeriksa data tersebut
apakah mahasiswa tersebut layak untuk
mendapatkan beasiswa.
4. Jika tidak, mahasiswa menyiapkan persyaratan
kembali.
5. Jika ya, kemahasiswaan akan memberikan data
kepada Ketua dan PK III untuk menyeleksi
mahasiswa penerima beasiswa.
6. Jika disetujui maka kemahasiswaan akan
mendapatkan data penerima beasiswa dan
kemahasiswaan akan memberikan informasi
tersebut kepada mahasiswa.
7. Jika tidak maka mahasiswa dapat mengajukan
kembali beasiswa.
44
Flowchart Pengajuan Beasiswa
Mahasiswa Kemahasiswaan Ketua & Kaprodi
Mulai
Data Persyaratan
Beasiswa
Menyiapkan Tidak
Persyaratan
Pengajuan Beasiswa
Memeriksa Data
Seleksi Penerima
Tidak Persyaratan
Beasiswa
Beasiswa Ya
Data Persyaratan
Beasiswa
Menyetujui Menyetujui
Ya
Data Penerima
Beasiswa
Data Penerima Data Penerima
Beasiswa Beasiswa
Selesai
Gambar 5.1. Flowchart Pengajuan Beasiswa
b. Flowchart Proposal Pengajuan Kegiatan UKM
flowchart proposal pengajuan kegiatan UKM
dapat dilihat pada gambar 5.2. Penjelasan dari flowchart
proposal pengajuan kegiatan UKM yang berjalan
adalah:
1. UKM membuat proposal pengajuan kegiatan.

45
2. Proposal pengajuan kegiatan UKM diberikan
kepada kemahasiswaan untuk ditindak lanjuti.
3. Kemahasiswaan memeriksa proposal pengajuan
kegiatan UKM apakah proposal tersebut dapat di
setujui atau tidak.
4. Jika tidak, UKM dapat membuat proposal
pengajuan kegiatan lagi.
5. Jika ya, kemahasiswaan akan memberikan
proposal kegiatan UKM tersebut kepada Ketua
dan PK III untuk didiskusikan apakah proposal di
setujui.
6. Jika tidak, UKM dapat membuat pengajuan
proposal kegiatan kembali.
7. Jika ya, akan mendapatkan surat persetujuan
kegiatan.
46
Flowchart Proposal Pengajuan Kegiatan UKM
UKM Kemahasiswaan Ketua & PK III
Mulai
Data Proposal
Kegiatan UKM
Membuat Proposal Tidak

Kegiatan UKM
Mendiskusikan
Memeriksa Proposal
Tidak Proposal Kegiatan
Kegiatan UKM
UKM
Ya
Data Proposal
Kegiatan UKM
Menyetujui Menyetujui
Ya
Surat Persetujuan
Kegiatan
Surat Persetujuan Surat Persetujuan
Kegiatan Kegiatan
Selesai
Gambar 5.2. Flowchart Proposal Pengajuan Kegiatan UKM
c. Flowchart Laporan Pertanggung Jawaban UKM
flowchart laporan pertanggung jawaban UKM
dapat dilihat pada gambar 5.3. Penjelasan dari flowchart
laporan pertanggung jawaban UKM yang berjalan
adalah:
1. UKM membuat laporan pertanggung jawaban.

47
2. Laporan pertanggung jawaban UKM diberikan
kepada kemahasiswaan untuk diperiksa.
3. Kemahasiswaan memeriksa laporan pertanggung
jawaban UKM untuk melihat apakah laporan
pertanggung jawaban tersebut sudah benar atau
tidak.
4. Jika tidak, UKM membuat laporan pertanggung
jawaban kembali.
5. Jika ya, laporan pertanggung jawaban UKM akan
didiskusikan oleh Ketua dan PK III untuk dilihat
dan disetujui.
6. Jika tidak, UKM dapat membuat laporan
pertanggung jawaban kembali.
7. Jika ya, laporan pertanggung jawaban dapat
diterima.
48
Flowchart Laporan Pertanggung Jawaban UKM
UKM Kemahasiswaan Ketua & PK III
Mulai
Data Laporan
Pertanggung
Jawaban UKM
Membuat Laporan Tidak

Pertanggung
Jawaban UKM
Mendiskusikan
Memeriksa Laporan
Laporan
Tidak Pertanggung
Pertanggung
Jawaban UKM
Ya Jawaban UKM
Data Laporan
Pertanggung
Jawaban UKM Menyetujui Menyetujui
Ya
Selesai
Gambar 5.3. Flowchart Laporan Pertanggung Jawaban UKM
d. Flowchart Artikel UKM
flowchart artikel UKM dapat dilihat pada gambar
5.4. Penjelasan dari flowchart artikel UKM yang
berjalan adalah:
1. UKM membuat artikel kegiatan tentang UKM.
2. Artikel UKM diberikan kepada kemahasiswaan
untuk diperiksa.
49
3. Kemahasiswaan memeriksa artikel UKM untuk
melihat apakah artikel tersebut dapat diterima atau
tidak.
4. Jika tidak, UKM membuat artikel kembali.
5. Jika ya, artikel UKM dapat diterima.
Flowchart Pengumpulan Artikel UKM
UKM Kemahasiswaan
Mulai
Data Artikel UKM
Membuat Artikel
UKM
Memeriksa Artikel
Tidak UKM
Data Artikel UKM

Menyetujui
Ya
Selesai
Gambar 5.4. Flowchart Artikel UKM

50
5.1.1.3. Deskripsi Kebutuhan

Adapun deskripsi kebutuhan dalam pengembangan
perangkat lunak sistem informasi kemahasiswaan STMIK
PalComTech dengan metode prototype yaitu :
1. Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional dijelaskan dalam analisis
kebutuhan pengguna (user requirement), yang disajikan
pada tabel 5.1.
Tabel 5.1. Kebutuhan Pengguna (User Requirement)
Kebutuhan
No Deskripsi Kebutuhan
Pengguna
1. Input a. Kemahasiswaan dapat menambahkan UKM

dan membuat akun baru khusus UKM.
b. Kemahasiswaan dapat mengontrol user-user
yang telah didaftarkan dan terdaftar.
c. Kemahasiswaan dapat memberikan
informasi atau pengumuman kepada UKM.
d. Kemahasiswaan dapat membuat berita.
e. UKM dapat menambahkan dan membuat
artikel.
f. UKM dapat menambahkan daftar anggota.
g. UKM dapat melakukan absensi anggota
disetiap kegiatan.
h. UKM dapat menambahkan profil dan
struktur organisasi.
i. UKM dapat membuat informasi kegiatan.
j. UKM dapat membuat berita.
k. UKM dapat mengajukan proposal kegiatan.
l. UKM dapat melaporkan pertanggung
jawaban UKM.
m. Mahasiswa dapat mengajukan beasiswa.
2. Output a. Kemahasiswaan dapat melihat jumlah
anggota UKM yang telah ditambahkan oleh
UKM.
51
Kebutuhan
No Deskripsi Kebutuhan
Pengguna
b. Kemahasiswaan dapat melihat artikel-artikel

yang telah dibuat oleh UKM.
c. Kemahasiswaan dapat melihat absensi
anggota di setiap masing-masing UKM.
d. Kemahasiswaan dapat melihat informasi
kegiatan yang dilakukan oleh UKM.
e. Kemahasiswaan dapat mencetak laporan
absensi dan kegiatan UKM.
f. Kemahasiswaan dapat melihat proposal
kegiatan UKM.
g. Kemahasiswaan dapat melihat laporan
pertanggung jawaban UKM.
h. Kemahasiswaan dapat melihat pengajuan
beasiswa dari mahasiswa.
i. UKM dapat melihat informasi atau
penguman yang disampaikan oleh
kemahasiswaan.
j. UKM dapat melihat laporan absensi dan
informasi kegiatan.
k. UKM dapat mencetak laporan absensi dan
kegiatan.
3. Process a. Menyediakan proses login
b. Setiap pengguna berhak mengatur, kelola
dan melakukan proses CRUD (create read
update dan delete) terhadap hak akses dari
setiap akun masing-masing.
c. Menyediakan proses logout.
4. Performance a. Dapat mendukung penyimpanan data.
b. Realtime, bersifat user friendly dan mudah
diakses.
5. Controll a. Dapat memberikan keamanan akses bagi
pengguna melalui proses login dan verifikasi
password.
b. Log histori yang dapat dipantau langsung
oleh kemahasiswaan.
c. Pemberitahuan pesan masuk.
52
2. Kebutuhan Non-Fungsional
Mengenai kebutuhan non fungsional yang berkaitan
dengan aspek operasional, aspek keamanan, aspek
informasi dan aspek kinerja, yang disajikan pada tabel 5.2.
Tabel 5.2. Kebutuhan Non-Fungsional
No Kebutuhan Deskripsi
1. Sistem Operasi Microsoft Windows

2. Laptop/PC Intel(R) Pentium(R) CPU N3530 @
2. 16Hz (4 CPUs), ~2.2GHz
3. Printer Canon
5.1.2. Membangun Prototyping
Pada tahap ini desain rancangan mulai dikerjakan, berikut
desain rancangan Sistem Informasi Kemahasiswaan STMIK
PalComTech.
5.1.2.1. Desain Alur yang Diusulkan
1. Flowchart yang diusulkan
Flowchart alur yang diusulkan adalah alur proses
hak akses pengajuan beasiswa, kemahasiswaan dan UKM.
Berikut alur yang diusulkan :
a. Flowchart Pengajuan Beasiswa
flowchart pengajuan beasiswa dapat dilihat
pada gambar 5.5. Penjelasan dari flowchart
pengajuan beasiswa yang diusulkan adalah:

53
1. Mahasiswa melakukan login, jika berhasil login
akan masuk pada halaman utama dan jika tidak
akan tetap di form login.
2. Mahasiswa dapat melihat persyaratan beasiswa
di halaman informasi beasiswa.
3. Mahasiswa melakukan pengelolaan pengajuan
beasiswa yakni input data, edit data dan lihat
informasi pengajuan beasiswa.
4. Mahasiswa logout.
Flowchart Pengajuan Beasiswa
Mahasiswa Sistem Database
Mulai
Tidak
Login
Use rnam e & Verifikasi User &

Password Persyaratan Mahasiswa
Ya
Halaman Utama
Lihat Halaman
Persyaratan & Informasi Info Beasiswa
Kele ngkapa n Beasiswa
Halaman
Input Pengajuan
Pengajuan
Pengajuan Beasiswa
Beasiswa
Lihat
Pengajuan
Informasi
Pengajuan &
Pesan
Logout
Selesai
Gambar 5.5. Flowchart Pengajuan Beasiswa

54
b. Flowchart Kemahasiswaan
flowchart kemahasiswaan dapat dilihat pada
gambar 5.6. Penjelasan dari flowchart
kemahasiswaan yang diusulkan adalah:
1. Kemahasiswaan melakukan login, jika berhasil
login akan masuk pada halaman utama dan jika
tidak akan tetap di form login.
2. Kemahasiswaan melakukan pengelolaan user
yakni edit data dan hapus data.
3. Kemahasiswaan melakukan pengelolaan UKM
yakni input data, edit data, lihat data dan hapus
data.
4. Kemahasiswaan melakukan pengelolaan
anggota UKM yakni lihat data dan cetak data.
absensi dan kegiatan UKM yakni lihat data dan
cetak data.
proposal kegiatan UKM yakni lihat data dan
tindak lanjut data.
laporan pertanggung jawaban UKM yakni lihat
data dan tindak lanjut data.

55
informasi beasiswa yakni edit data.
pengajuan beasiswa yakni lihat data, tindak
lanjut dan unduh data.
10. Kemahasiswaan melakukan pengelolaan artikel
UKM yakni lihat data.
11. Kemahasiswaan melakukan pengelolaan berita
yakni input data dan lihat data.
informasi dan pengumuman yakni input data.
prestasi mahasiswa yakni input data dan edit
data.
14. Kemahasiswaan logout.

56
Flowchart Kemahasiswaan
Kemahasiswaan Sistem Database
Mulai
Tidak
Login Verifikasi
Ya
Username &
Password
Halaman Utama
Edit User Halaman User Login
Hapus User
Input UKM Halaman UKM UKM
Edit UKM
Hapus UKM
Lihat
Anggota UKM Anggota UKM
Anggota
Cetak
Anggota
Absensi
Lihat
Absensi &
Absensi &
Kegiatan UKM
Kegiatan
Cetak Kegiatan
Absensi &
Kegiatan
Halaman
Lihat
Proposal Pengajuan
Proposal
Kegiatan UKM
Tindak
Lanjut
Proposal
Lihat LPJ Halaman LPJ

UKM UKM
Tindak
Lanjut LPJ
UKM
Halaman
Beasiswa
Edit
Informasi
Informasi Info Beasiswa
Beasiswa
Beasiswa
Lihat
Pengajuan Pengajuan
Pengajuan
Beasiswa Beasiswa
Beasiswa
Tindak
Lanjut
Beasiswa
Unduh
Berkas
Pengajuan
Halaman Artikel
Lihat Artikel Artikel
Kegiatan UKM
Input Berita Halaman Berita
Edit Berita
Lihat Berita
Halaman
Input Informasi Info
& Pengumuman Informasi &
Pengumuman
Pengumuman
Input Halaman
Prestasi Prestasi Prestasi
Mahasiswa Mahasiswa
Edit Prestasi
Mahasiswa
Hapus
Prestasi
Mahasiswa
Logout
Selesai
Gambar 5.6. Flowchart Kemahasiswaan

57
c. Flowchart UKM
flowchart UKM dapat dilihat pada gambar 5.7.
Penjelasan dari flowchart UKM yang diusulkan
adalah:
1. UKM melakukan login, jika berhasil login akan
masuk pada halaman utama dan jika tidak akan
tetap di form login.
2. UKM melakukan pengelolaan user yakni edit
data.
3. UKM melakukan pengelolaan anggota yakni
input data, edit data dan hapus data.
4. UKM melakukan pengelolaan absensi dan
kegiatan yakni input data, lihat data dan cetak
data.
5. UKM melakukan pengelolaan profil dan
struktur yakni input data dan edit data.
6. UKM melakukan pengelolaan artikel kegiatan
yakni input data, lihat data dan edit data.
7. UKM melakukan pengelolaan proposal
kegiatan UKM yakni input data dan lihat data.
8. UKM melakukan pengelolaan laporan
pertanggung jawaban yakni input data dan lihat
data.
58
9. UKM melakukan pengelolaan berita yakni
input data, lihat data dan edit data.
10. UKM melakukan pengelolaan informasi dan
pengumuman yakni lihat data.
11. UKM melakukan pengelolaan galeri kegiatan
yakni input data, hapus data dan edit data.
12. UKM logout.

59
Flowchart UKM
UKM Sistem Database
Mulai
Tidak
Login Verifikasi
Ya
Username &
Password
Halaman Utama
Halaman Profil
Edit User Login
UKM
Input Halaman
Anggota UKM
Anggota Anggota
Edit Anggota
Hapus
Anggota
Input Halaman
Absensi & Absensi & Absensi
Kegiatan Kegiatan UKM
Lihat
Absensi & Kegiatan
Kegiatan
Cetak
Absensi &
Kegiatan
Halaman Profil
Input Profil
& Struktur Profil Struktur
& Struktur
UKM
Edit Profil &

Struktur
Halaman Artikel
Input Artikel Artikel
Kegiatan
Edit Artikel
Lihat Artikel
Halaman
Input
Proposal Pengajuan
Proposal
Kegiatan UKM
Lihat
Proposal
Input LPJ Halaman LPJ

UKM UKM
Lihat LPJ
UKM
Input Berita Halaman Berita
Edit Berita
Lihat Berita
Halaman
Informasi & Info
Pengumuman Informasi &
Pengumuman
Pengumuman
Halaman Galeri
Input Foto Galeri
Kegiatan
Edit Foto
Hapus Foto
Logout
Selesai
Gambar 5.7. Flowchart UKM

60
2. Diagram Alir Data
a. Diagram Konteks
Berdasarkan flowchart sistem yang diusulkan,
maka penulis memberikan gambaran arus data
terhadap sistem yang bisa dilihat pada gambar 5.8
diagram konteks:
 Informasi Beasiswa
 Informasi UKM
 Data User  Informasi Profil & Struktur
 Data UKM  Informasi Artikel Kegiatan
 Data Informasi Beasiswa  Informasi Prestasi Mahasiswa
 Data Berita  Informasi Berita
 Data Prestasi Mahasiswa  Informasi Galeri Kegiatan
 Data Informasi & Pengumuman
Kemahasiswaan Mahasiswa
 Informasi Anggota UKM

 Informasi Absensi & Kegiatan
 Informasi Proposal Kegiatan
 Informasi LPJ UKM
 Informasi Pengajuan Beasiswa
 Informasi Artikel Kegiatan
 Informasi Berita UKM Sistem Informasi  Data Pengajuan Beasiswa
Kemahasiswaan
STMIK
PalComTech
 Data Anggota UKM

 Data Absensi & Kegiatan
 Data Galeri Kegiatan  Informasi & Pengumuman
 Data Profil & Struktur
 Data Artikel Kegiatan
 Data Proposal Kegiatan
 Data LPJ UKM UKM
 Data Berita UKM
Gambar 5.8. Diagram Konteks
Berdasarkan Gambar 5.8 Diagram Konteks dapat
dijelaskan sebagai berikut :
1. Kemahasiswaan menginput data user, data UKM,
data informasi beasiswa, data berita, data prestasi
dan data informasi & pengumuman kepada sistem.

61
2. UKM menginput data anggota UKM, data absensi
& kegiatan, data galeri kegiatan, data profil &
struktur, data artikel kegitatan, data proposal
kegiatan, data LPJ UKM, dan data berita UKM
kepada sistem.
3. Mahasiswa menginput data pengajuan beasiswa
kepada sistem.
4. Sistem akan memberikan informasi berupa data
anggota UKM, data absensi & kegiatan, data
proposal kegiatan, data LPJ UKM, data pengajuan
beasiswa, data artikel kegiatan dan data berita
kepada kemahasiswaan.
informasi & pengumuman kepada UKM.
informasi beasiswa, data UKM, data profil &
struktur, data artikel kegiatan, data prestasi
mahasiswa, data berita dan data galeri kegiatan
kepada mahasiswa.
b. Data Flow Diagram level 0
Data Flow Diagram merupakan alat bantu
yang dapat menggambarkan arus data di dalam sistem
dengan terstruktur dan jelas. Berdasarkan analisa

62
penulis, penulis memberikan gambaran arus data
terhadap sistem yang akan direncanakan dapat dilihat
pada gambar 5.9.

63
Informasi Anggota UKM

Informasi Absensi & Kegiatan
1.0
Kemahasiswaan Data User
Data User
Rekam Login
Rekam
Informasi Pengajuan Beasiswa
Informasi Proposal Kegiatan
Informasi Artikel Kegiatan

Informasi LPJ UKM
Informasi Berita UKM

2.0
Data UKM
Data UKM
Rekam UKM
3.0
Data Informasi Rekam
Beasiswa
Data Informasi Info Beasiswa
Beasiswa
Rekam
Data Berita 4.0

Data Berita
Artikel
Rekam
Rekam
5.0
Data Prestasi Mahasiswa Data Prestasi Rekam Prestasi
Mahasiswa
6.0
Rekam
Data Informasi & Pengumuman Data Informasi & Info Pengumuman
Pengumuman
Informasi & Pengumuman
Data Anggota UKM 7.0

Data Anggota UKM
Rekam Anggota UKM
Data Absensi & Kegiatan
8.0 Rekam
UKM Data Absensi & Absensi
Kegiatan
Rekam Kegiatan
9.0 Rekam
Data Galeri Kegiatan
Data Galeri Kegiatan
Galeri
10.0 Rekam
Data Profil & Struktur
Data Profil & Struktur
Profil Struktur
11.0
Data Artikel
Data Artikel Kegiatan
12.0 Rekam
Data Proposal Kegiatan Data Proposal Pengajuan
Kegiatan
Rekam
13.0
Data LPJ UKM
Data LPJ UKM
14.0
Data Berita UKM
Data Berita UKM
Informasi UKM
Informasi Beasiswa
Informasi Berita
Informasi Prestasi Mahasiswa
Informasi Galeri Kegiatan
Informasi Profil & Struktur
Informasi Artikel Kegiatan
15.0
Pengajuan
Mahasiswa Data Pengajuan Beasiswa Data Pengajuan Rekam
Beasiswa Beasiswa
Gambar 5.9. DFD Level 0

64
Berdasarkan diagram level 0 pada gambar 5.9
dijelaskan sebagai berikut :
1. Proses 1.0
Kemahasiswaan menginput data user yang
kemudian akan disimpan kedalam tabel login.
2. Proses 2.0
Kemahasiswaan menginput data ukm yang
kemudian akan disimpan kedalam tabel UKM,
tabel login dan akan menjadi informasi bagi
mahasiswa.
3. Proses 3.0
Kemahasiswaan menginput data informasi
beasiswa yang kemudian akan disimpan
kedalam tabel info beasiswa dan akan menjadi
informasi bagi mahasiswa.
4. Proses 4.0
Kemahasiswaan menginput data berita yang
kemudian akan disimpan kedalam tabel artikel
dan akan menjadi informasi bagi mahasiswa.
5. Proses 5.0
Kemahasiswaan menginput data prestasi
mahasiswa yang kemudian akan disimpan

65
kedalam tabel prestasi dan akan menjadi
informasi bagi mahasiswa.
6. Proses 6.0
Kemahasiswaan menginput data informasi &
pengumuman yang kemudian akan disimpan
kedalam tabel info pengumuman dan akan
menjadi informasi bagi UKM.
7. Proses 7.0
UKM menginput data anggota UKM yang
kemudian akan disimpan kedalam tabel
anggota UKM dan akan menjadi informasi bagi
kemahasiswaan.
8. Proses 8.0
UKM menginput data absensi & kegiatan yang
absensi, tabel kegiatan dan akan menjadi
informasi bagi kemahasiswaan.
9. Proses 9.0
UKM menginput data galeri kegiatan yang
kemudian akan disimpan kedalam tabel galeri
dan akan menjadi informasi bagi mahasiswa.

66
10. Proses 10.0
UKM menginput data profil & struktur yang
kemudian akan disimpan kedalam tabel profil
struktur dan akan menjadi informasi bagi
mahasiswa.
11. Proses 11.0
UKM menginput data artikel kegiatan yang
dan akan menjadi informasi bagi
kemahasiswaan dan mahasiswa.
12. Proses 12.0
UKM menginput data proposal kegiatan yang
pengajuan dan akan menjadi informasi bagi
kemahasiswaan.
13. Proses 13.0
UKM menginput data LPJ UKM yang
pengajuan dan akan menjadi informasi bagi
kemahasiswaan.
14. Proses 14.0
UKM menginput data berita UKM yang

67
dan akan menjadi informasi bagi
kemahasiswaan dan mahasiswa.
15. Proses 15.0
Mahasiswa menginput data pengajuan
beasiswa yang kemudian akan disimpan
kedalam tabel pengajuan beasiswa dan akan
menjadi informasi bagi kemahasiswaan.
c. Data Flow Diagram level 1
Data flow diagram level 1 terdiri dari :
1. Diagram Level 1 Proses 1.0
Menjelaskan lebih terperinci pengolahan
data user. Kemahasiswaan melakukan proses
input data user yang akan disimpan ke dalam tabel
login, mengedit data user, menghapus data user
dan juga kemahasiswaan dapat melihat data user.

68
Gambar 5.10 Diagram Level 1 Proses 1.0
data UKM. Kemahasiswaan melakukan proses
input data UKM yang akan disimpan ke dalam
tabel UKM, mengedit data UKM, menghapus data
UKM dan juga kemahasiswaan dapat melihat data
UKM.
69
data informasi beasiswa. Kemahasiswaan
melakukan proses mengedit data informasi
beasiswa yang akan disimpan ke dalam tabel info
beasiswa dan menghapus data informasi beasiswa.

70
data berita. Kemahasiswaan melakukan proses
input data berita yang akan disimpan ke dalam
tabel artikel, mengedit data berita, menghapus data
berita dan juga kemahasiswaan dapat melihat data
berita.
data prestasi mahasiswa. Kemahasiswaan
melakukan proses input data prestasi mahasiswa
yang akan disimpan ke dalam tabel prestasi,
mengedit data prestasi mahasiswa, menghapus

71
data prestasi mahasiswa dan juga kemahasiswaan
dapat melihat data prestasi mahasiswa.
data informasi & pengumuman. Kemahasiswaan
melakukan proses input data informasi &
pengumuman yang akan disimpan ke dalam tabel
info pengumuman, dan juga kemahasiswaan dapat
melihat data informasi & pengumuman.

72
data anggota UKM. UKM melakukan proses input
data anggota UKM yang akan disimpan ke dalam
tabel anggota UKM, mengedit data anggota UKM,
menghapus data anggota UKM dan juga UKM
dapat melihat data anggota UKM.

73
data absensi & kegiatan. UKM melakukan proses
input data absensi & kegiatan yang akan disimpan
ke dalam tabel absensi, table kegiatan, melihat
data absensi & kegiatan dan juga UKM dapat
mencetak data absensi & kegiatan.

74
data galeri kegiatan. UKM melakukan proses
input data galeri kegiatan yang akan disimpan ke
dalam tabel galeri, edit data galeri kegiatan, hapus
data galeri kegiatan dan juga UKM dapat melihat
data galeri kegiatan.

75
data profil & struktur. UKM melakukan proses
input data profil & struktur yang akan disimpan ke
dalam tabel profil struktur, dan edit data profil &
struktur.
76
data artikel kegiatan. UKM melakukan proses
input data artikel kegiatan yang akan disimpan ke
dalam tabel artikel, edit data artikel kegiatan,
hapus data artikel kegiatan dan juga UKM dapat
melihat data artikel kegiatan.

77
data proposal kegiatan. UKM melakukan proses
input data proposal kegiatan yang akan disimpan
ke dalam tabel pengajuan, dan juga UKM dapat
melihat data proposal kegiatan.

78
data LPJ UKM. UKM melakukan proses input
data LPJ UKM yang akan disimpan ke dalam tabel
pengajuan, dan juga UKM dapat melihat data LPJ
UKM.
data berita UKM. UKM melakukan proses input

79
data berita UKM yang akan disimpan ke dalam
tabel artikel, edit data berita UKM, hapus data
berita UKM dan juga UKM dapat melihat data
berita UKM.
data pengajuan beasiswa. Mahasiswa melakukan
proses input data pengajuan beasiswa yang akan
disimpan ke dalam tabel pengajuan beasiswa, dan
juga mahasiswa dapat melihat data pengajuan
beasiswa.
80
d. Entity Relationship Diagram (ERD)
Berikut ini adalah gambar Entity
Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-
komponen himpunan entitas dan himpunan relasi
yang masing-masing dilengkapi atribut-atribut.
Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) dapat
dilihat pada gambar 5.25.

81
penyelenggara
nama_penghargaan nama_event
tanggal npm**
tempat id_prestasi*
tempat_lahir agama
jurusan tanggal_lahir alamat ema il

Prestasi
npm* status
tgl_pengajuan alasan
user** no_hp
npm** status
nama semeste r M
id_beasiswa* pesa n
jk ipk
Pengajuan
M Mengajukan 1 Mahasiswa 1 Memiliki
Beasiswa
id_login*
user** Memiliki
pass judul jenis
id_ukm** id_ukm** tgl_artikel
1 id_artikel* isi
leve l
status
Memiliki 1 Login Menginput M Artikel
status 1
nama_ukm
id_ukm* 1
UKM
M M Menginput M Galeri
M
id_galeri* kete rangan
id_ukm** waktu_upload
Memiliki Melakukan
M M
M M
id_ukm** M
id_pen gumuman* Info Profil Anggota
Absensi M Memiliki M Kegiatan Pengajuan
perihal
Pengumuman Struktur UKM
tgl_pengumuman
id_abse nsi* id_anggota**
isi id_ukm** materi id_ukm** id_profil* id_pen gajuan* kete rangan id_anggota* tanggal_masuk
id_kegiatan** keha diran
nama_pemateri kegiatan prof il id_ukm** status npm** jaba tan
id_ukm** tgl_abse nsi id_ukm** status
id_kegiatan* tgl_kegiatan jenis pesa n
tgl_pengajuan
Gambar 5.25 Entity Relationship Diagram (ERD)
5.1.2.2. Desain Sistem
5.1.2.2.1. Desain Database
Berikut adalah tabel untuk desain sistem
informasi kemahasiswaan pada STMIK
PalComTech :
1. Tabel Absensi
Tabel absensi merupakan tabel yang
memuat file-file yang dapat dilihat pada
tabel 5.3.
82
Tabel 5.3 Desain Tabel Absensi

No Field Name Type Field Keterangan
Size
1 Id_absensi Int 11 Primary key
2 Id_kegiatan Int 11 Foreign key
3 Id_ukm Int 11 Foreign key
4 Id_anggota Int 11 Foreign key
5 Tgl_absensi Date - -
6 kehadiran Enum - Hadir, Tidak

Hadir
2. Tabel Anggota UKM
Tabel anggota UKM merupakan tabel
yang memuat file-file yang dapat dilihat
pada tabel 5.4.
Tabel 5.4 Desain Tabel Anggota UKM

Size
1 Id_anggota Int 11 Primary key
3 Npm Char 10 Foreign key
4 Tanggal_masuk Date - -
5 Jabatan Enum - Anggota

UKM, Ketua
UKM,
83

Size
Wakil Ketua
UKM
6 Status Enum - Aktif, Tidak
Aktif
3. Tabel Artikel
Tabel artikel merupakan tabel yang
tabel 5.5.
Tabel 5.5 Desain Tabel Artikel
No Field Name Type Field Size Keterangan

1 Id_artikel Int 11 Primary key
3 Judul Text - -
4 Isi Longtext - -
5 Tgl_artikel Date - -
6 Jenis Enum - Artikel,

Berita
4. Tabel Galeri
Tabel galeri merupakan tabel yang
tabel 5.6.
84
Tabel 5.6 Desain Tabel Galeri

Size
1 Id_galeri Int 11 Primary key
3 Keterangan Varchar 100 -
4 Waktu_upload Timestamp - -
5. Tabel Info Beasiswa
Tabel info beasiswa merupakan tabel
pada tabel 5.7.
Tabel 5.7 Desain Tabel Info Beasiswa

Size
1 Id_info Int 11 Primary key
2 Persyaratan Longtext - -
3 Kelengkapan Longtext - -
6. Tabel Info Pengumuman
Tabel info pengumuman merupakan
tabel yang memuat file-file yang dapat

85
Tabel 5.8 Desain Tabel Info Pengumuman
No Field Name Type Field Keterang

Size an
1 Id_pengumuman Int 11 Primary
key
2 Id_ukm Int 11 Foreign
key
3 Perihal Varchar 100 -
4 Isi Longtext - -
5 Tgl_pengumuman Timestamp - -
7. Tabel Kegiatan
Tabel kegiatan merupakan tabel yang
tabel 5.9.
Tabel 5.9 Desain Tabel Kegiatan
No Field Name Type Field Size Keteran

gan
1 Id_kegiatan Int 11 Primary
key
2 Id_ukm Int 11 Foreign
key
3 Nama_pemateri Varchar 30 -
4 Materi Varchar 50 -
5 Kegiatan Longtext - -
6 Tgl_kegiatan Date - -
86
8. Tabel Login
Tabel login merupakan tabel yang
tabel 5.10.
Tabel 5.10 Desain Tabel Login
No Field Name Type Field Size Keterangan

1 Id_login Int 11 Primary key
2 User Varchar 16 -
3 Pass Varchar 16 -
5 Level Enum - Admin,

UKM,
Mahasiswa
Aktif
9. Tabel Mahasiswa
Tabel mahasiswa merupakan tabel
pada tabel 5.11.
Tabel 5.11 Desain Tabel Mahasiswa

Size
1 Npm Int 10 Primary key
2 User Varchar 16 -
87

Size
3 Nama Varchar 50 -
4 Jk Enum - Pria, Wanita
5 Jurusan Enum - SI, TI
6 Tempat_lahir Varchar 20 -
7 Tanggal_lahir Date - -
8 Agama Varchar 10 -
9 Alamat Text - -
10 Email Varchar 30 -
11 No_hp Varchar 15 -
12 Semester Int 2 -
13 Ipk Double 3,2 -

Aktif
10. Tabel Pengajuan
Tabel pengajuan merupakan tabel
pada tabel 5.12.
Tabel 5.12 Desain Tabel Pengajuan

Size
1 Id_pengajuan Int 11 Primary key
88

Size
3 Jenis Enum - -
4 Tgl_pengajuan Timestamp - -
5 Keterangan Varchar 100 -
6 Status Enum - Menunggu,

Disetujui,
Ditolak
7 Pesan Text - -
11. Tabel Pengajuan Beasiswa
Tabel pengajuan beasiswa merupakan
tabel yang memuat file-file yang dapat
Tabel 5.13 Desain Tabel Pengajuan Beasiswa

Size
1 Id_beasiswa Int 11 Primary key
2 Npm Char 10 Foreign key
3 Tgl_pengajuan Timestamp - -
4 Alasan Text - -
5 Status Enum - Menunggu,
Disetujui,
Ditolak
6 Pesan Text - -
89
12. Tabel Prestasi
Tabel prestasi merupakan tabel yang
tabel 5.14.
Tabel 5.14 Desain Tabel Prestasi

Size
1 Id_prestasi Int 11 Primary key
2 Npm Char 10 Foreign_key
3 Nama_event Varchar 100 -
4 Penyelenggara Varchar 100 -
5 Tempat Varchar 100 -
6 Tanggal Date - -
7 Nama_penghargaan Varchar 100 -
13. Tabel Profil Struktur
Tabel profil struktur merupakan tabel
pada tabel 5.15.
Tabel 5.15 Desain Tabel Profil Struktur

Size
1 Id_profil Int 11 Primary key
3 Profil Longtext - -
90
14. Tabel UKM
Tabel UKM merupakan tabel yang
tabel 5.16.
Tabel 5.16 Desain Tabel UKM

Size
1 Id_ukm Int 11 Primary key
2 Nama_ukm Varchar 50 -
Aktif
5.1.2.2.2. Desain Interface
Berikut adalah interface untuk desain
sistem informasi kemahasiswaan STMIK
PalComTech :
1. Desain Login
Desain input data login merupakan
rancangan form untuk masuk kedalam menu
utama sistem. Adapun file-file dari desain
input data login berupa Username dan
Password, dapat dilihat pada gambar 5.26 :

91
Gambar 5.26. Desain Login
2. Desain Home Kemahasiswaan
Desain halaman home kemahasiswaan
akan menampilkan informasi singkat
mengenai user aktif, jumlah UKM, artikel,
berita dan pengajuan beasiswa. Adapun
desain dari halaman home tersebut dapat
dilihat pada gambar 5.27 :

92
Gambar 5.27. Desain Home Kemahasiswaan
3. Desain User Kemahasiswaan
Desain halaman user kemahasiswaan
akan menampilkan informasi user web
kemahasiswaan. Adapun desain dari
halaman user tersebut dapat dilihat pada
gambar 5.28 :
Gambar 5.28. Desain User Kemahasiswaan

93
4. Desain UKM Kemahasiswaan
Desain halaman UKM kemahasiswaan
akan menampilkan informasi tambah UKM
dan menampilkan UKM yang ada. Adapun
desain dari halaman UKM tersebut dapat
dilihat pada gambar 5.29 :
Gambar 5.29. Desain UKM Kemahasiswaan
5. Desain Anggota UKM Kemahasiswaan
Desain halaman anggota UKM
kemahasiswaan akan menampilkan
informasi UKM dan anggota UKM. Adapun
desain dari halaman anggota UKM tersebut
dapat dilihat pada gambar 5.30 :

94
Gambar 5.30. Anggota UKM Kemahasiswaan
6. Desain Absensi dan Kegiatan UKM
Kemahasiswaan
Desain halaman absensi dan kegiatan
UKM kemahasiswaan akan menampilkan
informasi daftar kegiatan dan anggota UKM
yang hadir. Adapun desain dari halaman
absensi dan kegiatan UKM tersebut dapat
dilihat pada gambar 5.31:
Gambar 5.31. Desain Absensi dan Kegiatan UKM
Kemahasiswaan
95
7. Desain Proposal Kegiatan UKM
Kemahasiswaan
Desain halaman proposal kegiatan
UKM kemahasiswaan akan menampilkan
informasi daftar proposal kegiatan yang
diajukan oleh UKM. Adapun desain dari
halaman proposal kegiatan UKM tersebut
dapat dilihat pada gambar 5.32:
Gambar 5.32. Desain Proposal Kegiatan UKM

Kemahasiswaan
8. Desain LPJ UKM Kemahasiswaan
Desain halaman LPJ UKM
informasi daftar laporan pertanggung
jawaban UKM yang diajukan oleh UKM.
Adapun desain dari halaman LPJ UKM
tersebut dapat dilihat pada gambar 5.33:

96
Gambar 5.33. LPJ UKM Kemahasiswaan
9. Desain Informasi Beasiswa
Kemahasiswaan
Desain halaman informasi beasiswa
informasi edit persyaratan dan kelengkapan
pengajuan beasiswa. Adapun desain dari
halaman informasi beasiswa tersebut dapat
Gambar 5.34. Desain Informasi Beasiswa

Kemahasiswaan
97
10. Desain Pengajuan Beasiswa
Kemahasiswaan
Desain halaman pengajuan beasiswa
informasi daftar pengajuan beasiswa dari
mahasiswa ke kemahasiswaan. Adapun
desain dari halaman pengajuan beasiswa
Gambar 5.35. Desain Pengajuan Beasiswa

Kemahasiswaan
11. Desain Artikel Kegiatan UKM
Kemahasiswaan
Desain halaman artikel kegiatan UKM
informasi daftar artikel yang telah dibuat
oleh UKM. Adapun desain dari halaman

98
artikel kegiatan UKM tersebut dapat dilihat
pada gambar 5.36:
Gambar 5.36. Desain Artikel Kegiatan UKM

Kemahasiswaan
12. Desain Berita Kemahasiswaan
Desain halaman berita kemahasiswaan
akan menampilkan informasi daftar berita
yang dibuat UKM dan kemahasiswaan.
Adapun desain dari halaman berita tersebut
Gambar 5.37. Desain Berita Kemahasiswaan

99
13. Desain Prestasi Mahasiswa
Kemahasiswaan
Desain halaman prestasi mahasiswa
informasi daftar prestasi mahasiswa.
Adapun desain dari halaman prestasi
mahasiswa tersebut dapat dilihat pada
gambar 5.38:
Gambar 5.38. Desain Prestasi Mahasiswa

Kemahasiswaan
14. Desain Informasi & Pengumuman
Kemahasiswaan
Desain halaman informasi dan
pengumuman kemahasiswaan akan
menampilkan informasi daftar
pengumuman. Adapun desain dari halaman

100
informasi dan pengumuman tersebut dapat
Gambar 5.39. Desain Informasi & Pengumuman

Kemahasiswaan
15. Desain Anggota UKM
Desain halaman anggota UKM akan
menampilkan informasi daftar anggota
UKM. Adapun desain dari halaman anggota
UKM tersebut dapat dilihat pada gambar
5.40:
101
Gambar 5.40. Desain Anggota UKM
16. Desain Galeri Kegiatan UKM
Desain halaman galeri kegiatan UKM
akan menampilkan informasi daftar foto
kegiatan. Adapun desain dari halaman galeri
kegiatan UKM tersebut dapat dilihat pada
gambar 5.41:
Gambar 5.41. Desain Galeri Kegiatan UKM
17. Desain Profil & Struktur UKM
Desain halaman profil dan struktur
UKM akan menampilkan informasi profil

102
dan struktur UKM. Adapun desain dari
halaman profil dan struktur UKM tersebut
Gambar 5.42. Desain Profil & Struktur UKM
18. Desain Home Mahasiswa
Desain halaman home mahasiswa
akan menampilkan informasi persyaratan
dan kelengkapan pengajuan beasiswa.
Adapun desain dari halaman home
mahasiswa tersebut dapat dilihat pada
gambar 5.43:
103
Gambar 5.43. Desain Home Mahasiswa
19. Desain Pengajuan Beasiswa Mahasiswa
Desain halaman pengajuan beasiswa
mahasiswa akan menampilkan daftar
pengajuan beasiswa. Adapun desain dari
halaman pengajuan beasiswa mahasiswa
Gambar 5.44. Desain Pengajuan Beasiswa Mahasiswa

104
5.1.3. Evaluasi Prototyping
Pada tahapan ini, penulis melakukan evaluasi prototype dengan
cara melakukan diskusi langsung kepada divisi kemahasiswaan
STMIK PalComTech. Diskusi yang dilakukan antara penulis dan
divisi kemahasiswaan yaitu membahas tentang kelayakan dan
kesesuaian prototype, dimana evaluasi ini dilakukan untuk
mengetahui ketersediaan dan kelengkapan fungsi-fungsi yang
terdapat pada prototype yang telah dibuat sebelumnya oleh pihak
penulis. Setelah dilakukan evaluasi prototype dan fungsi prototype
sudah sesuai dengan yang diinginkan, maka pengembangan
selanjutnya adalah pengodingan sistem.
5.1.4. Mengkodekan Sistem
Pada tahapan ini, sistem dibuat menggunakan bahasa
pemrograman PHP dengan database MySQL sebagai media
penyimpanan.
5.1.4.1. Tampilan
Berikut ini merupakan tampilan sistem
kemahasiswaan STMIK PalComTech.
1. Tampilan halaman login
Berikut ini merupakan gambar tampilan
halaman login yang dapat dilihat pada gambar 5.45.

105
Gambar 5.45. Tampilan Halaman Login
Tampilan halaman login saat pengguna ingin
masuk kedalam sistem informasi kemahasiswaan
masukkan username dan password, jika benar maka
akan masuk kehalaman selanjutnya jika salah maka
akan kembali kehalaman login.
2. Tampilan Halaman Home Kemahasiswaan
halaman home yang dapat dilihat pada gambar 5.46.

106
Gambar 5.46. Tampilan Halaman Home Kemahasiswaan
Tampilan halaman home kemahasiswaan
menampilkan informasi singkat mengenai user aktif,
jumlah UKM, artikel, berita dan pengajuan beasiswa.
3. Tampilan Halaman User Kemahasiswaan
halaman user yang dapat dilihat pada gambar 5.47.
Gambar 5.47. Tampilan Halaman User Kemahasiswaan
Tampilan halaman user kemahasiswaan
dimana data user dapat diedit dan dihapus. Data

107
didalam tabel terdapat beberapa file berupa no,
username, password, level, status dan action.
4. Tampilan Halaman UKM Kemahasiswaan
halaman UKM yang dapat dilihat pada gambar 5.48.
Gambar 5.48. Tampilan Halaman UKM Kemahasiswaan
Tampilan halaman UKM kemahasiswaan
dimana data UKM dapat diedit dan dihapus. Data
didalam tabel terdapat beberapa file berupa no, nama
UKM, status dan action.
5. Tampilan Halaman Anggota UKM
Kemahasiswaan
halaman anggota UKM yang dapat dilihat pada
gambar 5.49.
108
Gambar 5.49. Tampilan Halaman Anggota UKM Kemahasiswaan
Tampilan halaman anggota UKM
kemahasiswaan dimana dapat lihat anggota dan cetak.
Data didalam tabel terdapat beberapa file berupa no,
nama UKM dan action.
6. Tampilan Halaman Absensi dan Kegiatan UKM
Kemahasiswaan
halaman absensi dan kegiatan UKM yang dapat

109
Gambar 5.50. Tampilan Halaman Absensi dan Kegiatan UKM

Kemahasiswaan
Tampilan halaman absensi dan kegiatan UKM
kemahasiswaan dimana dapat lihat kehadiran dan
cetak. Data didalam tabel terdapat beberapa file
berupa no, nama UKM, materi, pengisi materi,
kegiatan, tanggal kegiatan dan action.
7. Tampilan Halaman Proposal Kegiatan UKM
Kemahasiswaan
halaman proposal kegiatan UKM yang dapat dilihat
pada gambar 5.51.

110
Gambar 5.51. Tampilan Halaman Proposal Kegiatan UKM

Kemahasiswaan
Tampilan halaman proposal kegiatan UKM
kemahasiswaan dimana dapat lihat proposal dan
tindak lanjut proposal. Data didalam tabel terdapat
beberapa file berupa no, nama UKM, proposal,
tanggal pengajuan, status dan action.
8. Tampilan Halaman LPJ UKM Kemahasiswaan
halaman LPJ UKM yang dapat dilihat pada gambar
5.52.
111
Gambar 5.52. Tampilan Halaman LPJ UKM Kemahasiswaan
Tampilan halaman LPJ UKM kemahasiswaan
dimana dapat lihat LPJ dan tindak lanjut LPJ. Data
didalam tabel terdapat beberapa file berupa no, nama
UKM, LPJ, tanggal pengajuan, status dan action.
9. Tampilan Halaman Informasi Beasiswa
Kemahasiswaan
halaman informasi beasiswa yang dapat dilihat pada
gambar 5.53.
112
Gambar 5.53. Tampilan Halaman Informasi Beasiswa

Kemahasiswaan
Tampilan halaman informasi beasiswa
kemahasiswaan dimana dapat mengedit informasi
persyaratan dan kelengkapan pengajuan beasiswa.
10. Tampilan Halaman Pengajuan Beasiswa
Kemahasiswaan
halaman pengajuan beasiswa yang dapat dilihat pada
gambar 5.54.
113
Gambar 5.54. Tampilan Halaman Pengajuan Beasiswa

Kemahasiswaan
Tampilan halaman pengajuan beasiswa
kemahasiswaan dimana dapat lihat berkas pengajuan
dan tindak lanjut pengajuan. Data didalam tabel
terdapat beberapa file berupa no, NPM, nama, IPK,
tanggal pengajuan, alasan mengajukan beasiswa,
status dan action.
11. Tampilan Halaman Artikel Kegiatan UKM
Kemahasiswaan
halaman artikel kegiatan UKM yang dapat dilihat
pada gambar 5.55.

114
Gambar 5.55. Tampilan Halaman Artikel Kegiatan UKM

Kemahasiswaan
Tampilan halaman artikel kegiatan UKM
kemahasiswaan dimana dapat lihat artikel kegiatan
UKM. Data didalam tabel terdapat beberapa file
berupa no, thumbnail, judul, UKM dan tanggal post.
12. Tampilan Halaman Berita Kemahasiswaan
halaman berita yang dapat dilihat pada gambar 5.56.

115
Gambar 5.56. Tampilan Halaman Berita Kemahasiswaan
Tampilan halaman berita kemahasiswaan
dimana dapat membuat berita dan lihat berita yang
dibuat kemahasiswaan serta UKM. Data didalam
tabel terdapat beberapa file berupa no, thumbnail,
judul, dibuat oleh, tanggal post dan action.
13. Tampilan Halaman Prestasi Mahasiswa
Kemahasiswaan
halaman prestasi mahasiswa yang dapat dilihat pada
gambar 5.57.
116
Gambar 5.57. Tampilan Halaman Prestasi Mahasiswa

Kemahasiswaan
Tampilan halaman prestasi mahasiswa
kemahasiswaan dimana dapat tambah prestasi, lihat
foto prestasi, edit dan hapus. Data didalam tabel
terdapat beberapa file berupa no, nama, NPM, nama
event, penyelenggara, tempat, tanggal, nama
penghargaan dan action.
14. Tampilan Halaman Informasi dan Pengumuman
Kemahasiswaan
halaman informasi dan pengumuman yang dapat

117
Gambar 5.58. Tampilan Halaman Informasi dan Pengumuman

Kemahasiswaan
Tampilan halaman informasi dan pengumuman
kemahasiswaan dimana dapat buat pengumuman dan
lihat pengumuman. Data didalam tabel terdapat
beberapa file berupa no, perihal, tanggal
pengumuman, kepada dan action.
15. Tampilan Halaman Anggota UKM
halaman anggota UKM yang dapat dilihat pada
gambar 5.59.
118
Gambar 5.59. Tampilan Halaman Anggota UKM
Tampilan halaman anggota UKM dimana dapat
tambah anggota, edit dan hapus. Data didalam tabel
terdapat beberapa file berupa no, NPM, nama
anggota, jurusan, semester, tanggal masuk, jabatan,
status dan action.
16. Tampilan Halaman Galeri Kegiatan UKM
halaman galeri kegiatan UKM yang dapat dilihat pada
gambar 5.60.
119
Gambar 5.60. Tampilan Halaman Galeri Kegiatan UKM
Tampilan halaman galeri kegiatan UKM
dimana dapat tambah foto, edit dan hapus. Data
didalam tabel terdapat beberapa file berupa no, foto,
keterangan, waktu upload dan action.
17. Tampilan Halaman Profil & Struktur UKM
halaman profil & struktur UKM yang dapat dilihat
pada gambar 5.61.

120
Gambar 5.61. Tampilan Halaman Profil & Struktur UKM
Tampilan halaman profil & struktur UKM
dimana dapat mengedit profil dan struktur UKM.
18. Tampilan Halaman Home Mahasiswa
halaman home mahasiswa yang dapat dilihat pada
gambar 5.62.
Gambar 5.62. Tampilan Halaman Home Mahasiswa

121
Tampilan halaman home mahasiswa dimana
dapat melihat informasi persyaratan dan kelengkapan
pengajuan beasiswa.
19. Tampilan Halaman Pengajuan Beasiswa
Mahasiswa
halaman pengajuan beasiswa yang dapat dilihat pada
gambar 5.63.
Gambar 5.63. Tampilan Halaman Pengajuan Beasiswa

Mahasiswa
Tampilan halaman pengajuan beasiswa
mahasiswa dimana ajukan beasiswa dan lihat berkas
pengajuan. Data didalam tabel terdapat beberapa file
berupa no, NPM, nama, tanggal pengajuan, status dan
action.
122
5.1.5. Menguji Sistem
Pengujian merupakan bagian penting dalam siklus
pembangunan perangkat lunak. Dalam pengujian perangkat lunak ini
penulis menggunakan suatu metode yaitu metode pengujian Black
Box.
Pengujian ini berfokus pada persyaratan fungsional perangkat
lunak. Pengujian ini memperhatikan masukan kedalam sistem dan
keluaran dari masukan tersebut. Berikut ini merupakan rancangan
pengujian yang dilakukan pada sistem informasi kemahasiswaan
STMIK PalComTech. Metode ini digunakan untuk mengetahui
apakah sistem berfungsi dengan benar.
1. Pengujian Black Box Login
Pengujian Black Box login kemahasiswaan, UKM dan
mahasiswa dapat dilihat pada Tabel 5.17.
Tabel 5.17. Pengujian Black Box Login
No Rancangan Proses Hasil Yang Diharapkan Hasil Keterangan

1. Form login dan klik Masuk kehalaman home Sukses Jika input
tombol login jika benar
username dan
password valid
2. Form login dan klik Kembali kehalaman login Sukses Jika input salah
tombol login jika
username dan
password tidak valid
2. Pengujian Black Box Halaman User Kemahasiswaan
Pengujian Black Box halaman user kemahasiswaan dapat
dilihat pada Tabel 5.18.

123
Tabel 5.18. Pengujian Black Box Halaman User Kemahasiswaan

1. Klik menu user Tampil halaman data user Sukses Tampil halaman
data user
2. Klik edit user Tampil halaman form edit Sukses Tampil halaman
user dialog edit user
3. Klik tombol edit Tampil pesan konfirmasi Sukses Tampil pesan
konfirmasi
4. Klik hapus user Tampil dialog konfirmasi Sukses Tampil dialog
hapus user konfirmasi
hapus user
5. Klik tombol hapus Tampil pesan konfirmasi Sukses Tampil pesan
konfirmasi
3. Pengujian Black Box Halaman UKM Kemahasiswaan
Pengujian Black Box halaman UKM kemahasiswaan
dapat dilihat pada Tabel 5.19.
Tabel 5.19. Pengujian Black Box Halaman UKM Kemahasiswaan

1. Klik menu UKM Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
UKM data UKM
2. Klik tambah UKM Tampil form tambah Sukses Tampil form
UKM tambah UKM
3. Klik tombol tambah Tampil pesan konfirmasi Sukses Tampil pesan
konfirmasi
4. Klik edit UKM Tampil halaman form edit Sukses Tampil halaman
UKM form edit UKM
5. Klik tombol edit Tampil pesan konfirmasi Sukses Tampil pesan
konfirmasi
6. Klik hapus UKM Tampil dialog konfirmasi Sukses Tampil dialog
hapus UKM konfirmasi
hapus UKM
konfirmasi
124
4. Pengujian Black Box Halaman Anggota UKM
Kemahasiswaan
Pengujian Black Box halaman anggota UKM
kemahasiswaan dapat dilihat pada Tabel 5.20.
Tabel 5.20. Pengujian Black Box Halaman Anggota UKM Kemahasiswaan

1. Klik menu anggota Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
UKM UKM data UKM
2. Klik lihat anggota Tampil data anggota Sukses Tampil data
UKM anggota UKM
3. Klik cetak Tampil download file PDF Sukses Tampil
anggota UKM download file
PDF anggota
UKM
5. Pengujian Black Box Halaman Absensi & Kegiatan UKM
Kemahasiswaan
Pengujian Black Box halaman absensi & kegiatan UKM
Tabel 5.21. Pengujian Black Box Halaman Absensi & Kegiatan UKM
Kemahasiswaan

1. Klik menu absensi & Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
kegiatan UKM kegiatan UKM data kegiatan
UKM
2. Klik lihat kehadiran Tampil data anggota Sukses Tampil data
UKM yang hadir dan tidak anggota UKM
hadir yang hadir dan
tidak hadir
3. Klik cetak Tampil download file PDF Sukses Tampil
absensi & kegiatan UKM download file
PDF absensi &
kegiatan UKM
125
6. Pengujian Black Box Halaman Proposal Kegiatan UKM
Kemahasiswaan
Pengujian Black Box halaman proposal kegiatan UKM
Tabel 5.22. Pengujian Black Box Halaman Proposal Kegiatan UKM

Kemahasiswaan

1. Klik menu proposal Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
kegiatan UKM pengajuan proposal data pengajuan
kegiatan UKM proposal
kegiatan UKM
2. Klik tindak lanjuti Tampil form tidak lanjut Sukses Tampil form
pengajuan proposal tidak lanjut
kegiatan UKM pengajuan
proposal
kegiatan UKM
3. Klik tombol tindak Tampil pesan konfirmasi Sukses Tampil pesan
lanjuti konfirmasi
7. Pengujian Black Box Halaman LPJ UKM Kemahasiswaan
Pengujian Black Box halaman LPJ UKM kemahasiswaan
Tabel 5.23. Pengujian Black Box Halaman LPJ UKM Kemahasiswaan

1. Klik menu LPJ UKM Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
pengajuan LPJ UKM data pengajuan
LPJ UKM
pengajuan LPJ UKM tidak lanjut
pengajuan LPJ
UKM
lanjuti konfirmasi
126
8. Pengujian Black Box Halaman Informasi Beasiswa
Kemahasiswaan
Pengujian Black Box halaman informasi beasiswa
Tabel 5.24. Pengujian Black Box Halaman Informasi Beasiswa

Kemahasiswaan

1. Klik menu informasi Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
beasiswa informasi beasiswa data informasi
beasiswa
2. Klik edit Tampil pesan konfirmasi Sukses Tampil pesan
konfirmasi
9. Pengujian Black Box Halaman Pengajuan Beasiswa
Kemahasiswaan
Pengujian Black Box halaman pengajuan beasiswa
Tabel 5.25. Pengujian Black Box Halaman Pengajuan Beasiswa

Kemahasiswaan

1. Klik menu pengajuan Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
beasiswa pengajuan beasiswa data pengajuan
beasiswa
2. Klik lihat berkas Tampil halaman berkas Sukses Tampil halaman
data pengajuan beasiswa berkas data
pengajuan
beasiswa
pengajuan beasiwa tidak lanjut
pengajuan
beasiwa
lanjuti konfirmasi
127
10. Pengujian Black Box Halaman Artikel Kegiatan UKM
Kemahasiswaan
Pengujian Black Box halaman artikel kegiatan UKM
Tabel 5.26. Pengujian Black Box Halaman Artikel Kegiatan UKM

Kemahasiswaan

1. Klik menu artikel Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
kegiatan UKM artikel kegiatan UKM data artikel
kegiatan UKM
11. Pengujian Black Box Halaman Berita Kemahasiswaan
Tabel 5.27. Pengujian Black Box Halaman Berita Kemahasiswaan

1. Klik menu berita Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
berita data berita
2. Klik buat berita Tampil form buat berita Sukses Tampil form
baru buat berita baru
3. Klik tombol submit Tampil dialog konfirmasi Sukses Tampil dialog
buat berita konfirmasi buat
berita
4. Klik edit berita Tampil form edit berita Sukses Tampil form
edit berita
5. Klik hapus berita Tampil dialog konfirmasi Sukses Tampil dialog
hapus berita konfirmasi
hapus berita
konfirmasi
128
12. Pengujian Black Box Halaman Prestasi Mahasiswa
Kemahasiswaan
Pengujian Black Box halaman prestasi mahasiswa
Tabel 5.28. Pengujian Black Box Halaman Prestasi Mahasiswa

Kemahasiswaan

1. Klik menu prestasi Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
mahasiswa prestasi mahasiswa data prestasi
mahasiswa
2. Klik tambah prestasi Tampil form tambah Sukses Tampil form
prestasi tambah prestasi
tambah prestasi konfirmasi
tambah prestasi
4. Klik lihat foto Tampil data foto kegiatan Sukses Tampil data foto
kegiatan
5. Klik edit prestasi Tampil form edit prestasi Sukses Tampil form
edit prestasi
6. Klik hapus prestasi Tampil dialog konfirmasi Sukses Tampil dialog
hapus prestasi konfirmasi
hapus prestasi
konfirmasi
13. Pengujian Black Box Halaman Informasi & Pengumuman
Kemahasiswaan
Pengujian Black Box halaman informasi & pengumuman

129
Tabel 5.29. Pengujian Black Box Halaman Informasi & Pengumuman

Kemahasiswaan

1. Klik menu informasi Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
& pengumuman informasi & pengumuman data informasi &
pengumuman
2. Klik buat Tampil form buat Sukses Tampil form
pengumuman pengumuman buat
pengumuman
buat pengumuman konfirmasi buat
pengumuman
4. Klik lihat Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
pengumuman pengumuman data
pengumuman
14. Pengujian Black Box Halaman Anggota UKM
Pengujian Black Box halaman anggota UKM dapat dilihat
pada Tabel 5.30.
Tabel 5.30. Pengujian Black Box Halaman Anggota UKM

1. Klik menu anggota Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
anggota UKM data anggota
UKM
2. Klik tambah anggota Tampil form tambah Sukses Tampil form
anggota tambah anggota
3. Klik tombol tambah Tampil dialog konfirmasi Sukses Tampil dialog
tambah anggota konfirmasi
tambah anggota
4. Klik edit anggota Tampil form edit anggota Sukses Tampil form
edit anggota
5. Klik hapus anggota Tampil dialog konfirmasi Sukses Tampil dialog
hapus anggota konfirmasi
hapus anggota
konfirmasi
130
15. Pengujian Black Box Halaman Galeri Kegiatan UKM
Pengujian Black Box halaman galeri kegiatan UKM dapat
Tabel 5.31. Pengujian Black Box Halaman Galeri Kegiatan UKM

1. Klik menu galeri Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
kegiatan galeri kegiatan data galeri
kegiatan
2. Klik tambah foto Tampil form tambah foto Sukses Tampil form
kegiatan tambah foto
kegiatan
3. Klik tombol tambah Tampil dialog konfirmasi Sukses Tampil dialog
tambah foto konfirmasi
tambah foto
4. Klik edit foto Tampil form edit foto Sukses Tampil form
kegiatan edit foto
kegiatan
5. Klik hapus foto Tampil dialog konfirmasi Sukses Tampil dialog
hapus foto kegiatan konfirmasi
hapus foto
kegiatan
konfirmasi
16. Pengujian Black Box Halaman Profil & Struktur UKM
Pengujian Black Box halaman profil & struktur UKM
Tabel 5.32. Pengujian Black Box Halaman Profil & Struktur UKM

1. Klik menu profil & Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
struktur profil & struktur UKM data profil &
struktur UKM
2. Klik edit Tampil pesan konfirmasi Sukses Tampil pesan
edit profil konfirmasi edit
profil
131

3. Klik hapus foto Tampil pesan konfirmasi Sukses Tampil pesan
hapus foto struktur konfirmasi
hapus foto
struktur hapus
foto kegiatan
17. Pengujian Black Box Halaman Home Mahasiswa
Pengujian Black Box halaman home mahasiswa dapat
Tabel 5.33. Pengujian Black Box Halaman Home Mahasiswa

1. Klik menu home Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
persyaratan dan data persyaratan
kelengkapan pengajuan dan kelengkapan
beasiswa pengajuan
beasiswa
18. Pengujian Black Box Halaman Pengajuan Beasiswa
Mahasiswa
mahasiswa dapat dilihat pada Tabel 5.34.
Tabel 5.34. Pengujian Black Box Halaman Pengajuan Beasiswa Mahasiswa

1. Klik menu pengajuan Tampil halaman data Sukses Tampil halaman
beasiswa pengajuan beasiswa data pengajuan
beasiswa
2. Klik ajukan beasiswa Tampil form pengajuan Sukses Tampil form
beasiswa pengajuan
beasiswa
pengajuan beasiswa konfirmasi
pengajuan
beasiswa
132

4. Klik lihat berkas Tampil data berkas Sukses Tampil data
pengajuan beasiswa berkas
pengajuan
beasiswa
5.1.6. Evaluasi Sistem
Pada evaluasi yang kedua ini, penulis melakukan evaluasi
terhadap tampilan dan fungsional sistem. Penulis mendemontrasikan
sistem yang dibuat kepada divisi kemahasiswaan. Evaluasi ini
bertujuan untuk melihat keseluruhan sistem, apakah ada kekurangan
pada sistem atau penambahan fungsi pada sistem, jika ada kesalahan
atau kekurangan, tahap pengembangan selanjutnya akan
dikembalikan ke tahap mengkodekan sistem dan jika tidak ada
kesalahan atau kekurangan maka sistem dianggap telah selesai dan
siap digunakan.
5.1.7. Menggunakan Sistem
Pada tahapan menggunakan sistem, projek telah di evaluasi dan
telah jadi serta siap digunakan.
5.2. Pembahasan
Berdasarkan penjabaran pada subbab sebelumnya berupa hasil dari fase
pengumpulan kebutuhan, membangun prototyping, evaluasi prototyping,
mengkodekan sistem, menguji sistem, evaluasi sistem dan penggunaan
sistem. Masing-masing tahapan tersebut didokumentasikan dalam bentuk
pengumpulan kebutuhan berupa identifikasi masalah dan flowchart yang
berjalan, kemudian dalam membangun prototyping sistem informasi

133
kemahasiswaa berupa flowchart yang diusulkan, DFD, ERD, desain
database, desain antar muka perangkat lunak sistem informasi
kemahasiswaan. Berdasarkan pengujian yang dilakukan dan
didokumentasikan pada subbab menguji sistem membuktikan bahwa
perangkat lunak yang dibangun sesuai dengan tujuan awal yaitu membuat
perangkat lunak sistem informasi kemahasiswaan STMIK PalComTech
dengan metode prototyping.
Berikut ini penjelasan secara ringkas hak akses dari setiap pengguna
sistem informasi kemahasiswaan yang dibuat mempunyai 3 hak akses yang
terdiri dari kemahasiswaan, UKM dan mahasiswa yang dibedakan sesuai
dengan sistem yang berjalan.

BAB VI
PENUTUP
6.1. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya terhadap
Sistem Informasi Kemahasiswaan pada STMIK PalComTech. Penulis
dapat mengambil kesimpulan diantaranya:
1) Sistem Informasi Kemahasiswaan dapat mengelola data
pengajuan beasiswa, UKM, artikel UKM, absensi kegiatan UKM,
pengajuan proposal kegiatan, pengajuan LPJ UKM, prestasi
mahasiswa, galeri kegiatan UKM sehingga dapat mempermudah
pengelolaan data kemahasiswaan.
2) Dengan adanya Sistem Informasi Kemahasiswaan dapat
mempermudah kemahasiswaan, UKM dan mahasiswa dalam
mengelolah data seputar kemahasiwaan dengan mudah, cepat,
akurat dan tercatat otomatis kedalam sistem.
6.2. Saran
Berdasarkan permasalahan yang terjadi maka penulis memberikan
saran agar dapat bermanfaat untuk langkah pengembang selanjutnya, antara
lain sebagai berikut:
1. Sistem terintegrasi dengan data mahasiswa STMIK PalComTech
sehingga mempermudah dalam mendapatkan data mengenai
mahasiswa di dalam sistem.
134
135
2. Sistem yang dibuat versi mobile dikarenakan mahasiswa saat ini
selalu menggunakan handphone disetiap kegiatannya, agar
penggunaanya lebih mudah dan cepat diakses.

DAFTAR PUSTAKA
Abidin, Taufiq., dan Wiyono, Slamet. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi
Kemahasiswaan (Studi Kasus: Program Studi D IV Teknik Informatika
Politeknik Harapan Bersama Tegal). Jurnal Informatika: Jurnal
Pengembangan IT (JPIT), Volume. 2, No. 1, ISSN : 2477-5126.
Ariska, Jery., dan Jazman, M. 2016. Rancang Bangun Sistem Informasi

Manajemen Aset Sekolah Menggunakan Teknik Labelling Qr Code
(Studi Kasus: MAN 2 Model Pekanbaru). Jurnal Rekayasa Dan
Manajemen Sistem Informasi, Volume. 2, No. 2, ISSN : 2460-8181.
Baboe, Kuwing. 2014. Perkembangan Koperasi Banama Palangka Raya –

Kalimantan Tengah (Studi Tentang Perkembangan Organisasi, Modal,
SHU dan Usaha). ISSN 2355 – 0236.
Bariah, SH. 2015. Implementasi Pendekatan Semantic Object Model Pada

Rancangan Database Penatausahaan Aset Fasilitas Kantor. Jurnal
Pendidikan Matematika, Volume. 5, No. 2, ISSN : 2086-4299.
Basiroh. 2017. Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Menengah Pertama

Negeri 3 Bayat. STMIK Amikom, ISSN : 2302-3805.
Fandhilah. 2016. Metode Pembelajaran Interaktif Kesenian dan Kebudayaan

Indonesia Pada Siswa Sekolah Dasar. ISSN: 2355-3421.
Fitriani, Leni., Kurniawati, Rina., dan Ramadhan, FA. 2017. Perancangan Aplikasi
Kemahasiswaan Sekolah Tinggi Teknologi Garut Berbasis Web. Jurnal
Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut, Volume. 14, No. 2, ISSN :
2302-7339.
Langi, H., Marina., dan Radja, L. 2016. Rancang Bangun Sistem Informasi Pada
SMA Negeri 1 Halmahera Timur Berbasis Web. E-Jurnal Sariputra,
Volume. 1, No. 1.
Linawati, Mega. Fathoni, Aziz. Minarsih, Maria M. 2016. Studi Deskriptif

Pelatihan Dan Pengembangan Sumberdaya Manusia Serta
Penggunaan Metode Behavioral Event Interview Dalam Merekrut
Karyawan Baru Di Bank Mega Cabang Kudus. ISSN: 2502-7689.
Lukman. Sunoto Imam. 2016. Rancang Bangun Aplikasi Warehouse

Management System CV. Giyanmandiri. ISSN : 2527 – 9661.
xix
Mandagi, Aprilia. Mananeke, Lisbeth. Taroreh, Rita. 2017. Pengaruh Promosi
Jabatan Dan Rotasi Pekerjaan Terhadap Kinerja Pegawai Dinas
Lingkungan Hidup Kota Manado. ISSN 2303-1174.
Mertayasa, DM., dan Yambese, AR. 2017. Sistem Informasi Pariwisata Pantai
Berbasis Web Pada Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Kabupaten
Banggai Kepulauan. Jurnal Elektronik Sistem Informasi dan Komputer,
Volume. 3, No. 1, ISSN : 2777-888.
Mubarok, Farid., Harliana dan Hadijah, Ijah. 2015. Perbandingan Antara Metode
RUP dan Prototype Dalam Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis
Web. Citec Journal, Volume. 2, No. 2, ISSN : 2354-5771.
Pradipta, AA., Prasetyo, YA., dan Ambarsari, Nia. 2015. Pengembangan Web E-
Commerce Bojana Sari Menggunakan Metode Prototype. e-Proceeding
of Engineering, Volume. 2, No. 1, ISSN : 2355-9365.
Pritandhari, Meyta. 2016. Penerapan Komik Strip Sebagai Media Pembelajaran

Mata Kuliah Manajemen Keuangan Mahasiswa Universitas. e-ISSN:
2442-4994.
Santoso., dan Nurmalina, Radna. 2017. Perencanaan dan Pengembangan

Aplikasi Absensi Mahasiswa Menggunakan Smart Card Guna
Pengembangan Kampus Cerdas (Studi Kasus Politeknik Negeri Tanah
Laut. Jurnal Integrasi, Volume. 9, No. 1, Hal:85, ISSN : 2548-9828.
Simbolon, R.A.M, dan Budiarso, Novi. 2016. Analisis Pencatatan Dan Penyajian
Belanja Modal Pada Kantor Regional Xi Badan Kepegawaian Negara
Manado. ISSN : 2303-1174.
Sugiman, VR., Cahyana, Rinda., dan Bunyamin. 2014. Pengembangan Aplikasi

Rambu Lalu Lintas Berbasis Android Menggunakan Metode
Prototyping. Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut, Volume.
11, No. 1, ISSN : 2302-7339.
Taufik, Muhammad., Darwiyanto, Eko., dan Yulia, Sinta. 2015. Analisis dan
Implementasi Perancangan Metode Rational Unified Process Pada
Layanan SDB dan Metode Pengujian Product Metric Pada Cabang Palu
Sam Ratulangi. e-Proceeding of Engineering, Volume. 2, No. 3, ISSN :
2355-9365.
xx

Penerapan Metode Prototipe Dalam Membangun Sistem Informasi Kemahasiswaan Pada Stmik Palcomtech Berbasis Web

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Penerapan Metode Prototipe Dalam Membangun Sistem Informasi Kemahasiswaan Pada Stmik Palcomtech Berbasis Web

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

PENERAPAN METODE PROTOTIPE DALAM MEMBANGUN

Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-Syarat

HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING SKRIPSI

NAMA : BAYU AJI

Tanggal : 29 Juli 2019 Mengetahui,

Andri Saputra, S.Kom., M.Kom. Benedictus Effendi, S.T., M.T.

HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI SKRIPSI

NAMA : BAYU AJI

Tanggal : 3 September 2019 Tanggal : 5 September 2019

Adelin, S.T., M.Kom. Fahmi Ajismanto, S.Kom., M.Kom.

Benedictus Effendi, S.T., M.T.

yang telah dilaksanakan/diperbuatnya. (Ali Bin Abi

“Tidak ada perjuangan yang sia-sia jika perjuangan itu

dimulai dari niatan dan usaha sendiri. (Bayu Aji).”

- Dosen Pembimbing dan Ketua Program Studi Sistem

Informasi Bapak Andri Saputra, S.Kom,. M.Kom.

Dengan mengucapkan Alhamdulillah segala puji dan syukur penulis

Perjalanan panjang telah penulis lalui dalam rangka perampungan penulisan

Palembang, 25 Juli 2019

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING ................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI ........................................................... iii

HALAMAN MOTO PERSEMBAHAN ............................................................. iv

KATA PENGANTAR ............................................................................................v

DAFTAR ISI ........................................................................................................ vii

DAFTAR GAMBAR ..............................................................................................x

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xvi

ABSTRACT ........................................................................................................ xvii

ABSTRAK ........................................................................................................ xviii

1.1. Latar Belakang .............................................................................................1

1.2. Perumusan Masalah ......................................................................................2

1.3. Batasan Masalah ...........................................................................................3

1.4. Tujuan Penelitian..........................................................................................4

1.5. Manfaat Penelitian........................................................................................4

1.5.1. Bagi Penulis ......................................................................................4

1.5.2. Bagi STMIK PalComTech ...............................................................4

1.5.3. Bagi Akademik .................................................................................5

1.6. Sistematika Penulisan ...................................................................................5

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Profil Perusahaan ..........................................................................................7

2.1.2. Visi dan Misi ....................................................................................9

2.1.3. Struktur Organisasi .........................................................................10

2.1.4. Tugas Wewenang ...........................................................................11

BAB III TINJAUAN PUSTAKA

3.1. Teori Pendukung ........................................................................................17

3.1.2. Sistem Informasi .............................................................................17

3.1.3. Database .........................................................................................18

3.1.4. Metode Prototype ...........................................................................19

3.2. Hasil Penelitian Terdahulu .........................................................................20

3.3. Kerangka Pemikiran ...................................................................................24

BAB IV METODE PENELITIAN

4.1. Lokasi dan Waktu Penelitian......................................................................27

4.1.1. Lokasi .............................................................................................27

4.1.2. Waktu Penelitian ............................................................................27

4.2. Jenis Data ...................................................................................................28

4.2.1. Data Primer .....................................................................................29

4.2.2. Data Sekunder ................................................................................29

4.3. Teknik Pengumpulan Data .........................................................................30

4.3.1. Wawancara .....................................................................................30

4.3.2. Observasi ........................................................................................31