Pedoman 503 – 2004

Kriteria Petugas Pengambil Contoh

Komite Akreditasi Nasional

 KATA PENGANTAR

Dalam rangka penerapan Sistem Akreditasi Lembaga Sertifikasi personel

petugas pengambil contoh, disusun Kriteria petugas pengambil contoh bagi suatu
Lembaga Sertifikasi Personel. Pedoman Kriteria petugas pengambil contoh
dimaksudkan untuk memberi panduan bagi calon PPC, Lembaga Sertifikasi
Personel dalam mensertifikasi PPC, dan Lembaga Pelatihan PPC.

i
 DAFTAR ISI

Halaman

Kata Pengantar ....................................................................................... I

Daftar Isi .................................................................................................. ii

1. Pendahuluan ....................................................................................... 1

2. Ruang Lingkup .................................................................................... 1

3. Acuan .................................................................................................. 1

4. Definisi ................................................................................................ 1

5. Kriteria dan Persyaratan untuk PPC ................................................... 3

6. Sertifikasi / Registrasi PPC ................................................................. 3

7. Pemeliharaan Kompetensi .................................................................. 3

8. Perluasan Ruang Lingkup KewenanganPPC ..................................... 4

ii
 KRITERIA PETUGAS PENGAMBIL CONTOH

1. PENDAHULUAN

Pedoman ini memuat kriteria umum yang harus dipenuhi oleh calon PPC untuk
menjadi PPC dalam rangka melaksanakan pengambilan contoh berdasarkan
metoda pengambilan contoh yang berlaku agar diakui kompetensinya dalam
melaksanakan pengambilan contoh.
Kriteria PPC ini ditetapkan sebagai salah satu persyaratan Lembaga Sertifikasi
Personel PPC dan Lembaga Pelatihan PPC untuk diakreditasi oleh KAN .

2. RUANG LINGKUP

2.1 Pedoman ini memuat kriteria dan persyaratan umum Petugas Pengambil
Contoh berdasarkan Sistem Akreditasi Lembaga Sertifikasi Personel dan
Lembaga Pelatihan.
2.2 Pedoman ini juga memberikan dasar penyusunan prosedur sertifikasi
Petugas Pengambil Contoh dan kurikulum Pelatihan PPC.

3. ACUAN
- International Classification Code Standards(ICS) 2004
- Pedoman KAN 610-2003 Persyaratan Umum Lembaga Pelatihan
- Pedoman KAN 611-2004 Kurikulum Pelatihan PPC

4. DEFINISI

4.1 Sertifikasi adalah rangkaian kegiatan penerbitan sertifikat.

4.2 Lembaga Sertifikasi Personel PPC adalah lembaga independen yang

menangani kegiatan sertifikasi personel untuk Petugas Pengambil Contoh.

4.3 Sertifikasi Personel PPC adalah kegiatan pemberian sertifikat kompetensi

PPC yang menyatakan bahwa personel bersangkutan telah memenuhi

1
 persyaratan teknis tertentu yang dipersyaratkan sebagai Petugas Pengambil
Contoh.

4.4 Pemohon sertifikasi PPC adalah individu secara perorangan atau individu
yang diajukan oleh lembaga penilaian kesesuaian untuk memperoleh
sertifikat registrasi PPC dari Lembaga Sertifikasi Personel PPC.

4.5 Petugas Pengambil Contoh (PPC) adalah petugas yang disertifikasi oleh
Lembaga Sertifikasi Personel PPC untuk melaksanakan pengambilan
contoh.

4.6 Sertifikat registrasi PPC adalah dokumen yang diterbitkan berdasarkan

peraturan sistem sertifikasi personel yang menunjukkan bahwa orang yang
namanya tercantum telah secara cukup meyakinkan menunjukkan
kompetensinya untuk melaksanakan jasa pengambilan contoh tertentu.

4.7 Kartu registrasi PPC adalah kartu tanda pengenal PPC yang menyatakan
bahwa PPC tersebut telah disertifikasi oleh Lembaga Sertifikasi Personel
PPC yang wajib dipakai oleh PPC bersangkutan pada saat melaksanakan
jasa pengambilan contoh.

4.8 Pengawasan PPC bersertifikat adalah kegiatan penilaian yang dilakukan

oleh Lembaga Sertifikasi Personel PPC terhadap pelaksanaan tugas,
tanggung jawab dan wewenang PPC baik melalui pemeriksaan rekaman
maupun penyaksian kegiatan pengambilan contoh di lapangan.

4.9 Lembaga penilaian kesesuaian adalah Lembaga Sertifikasi, Lembaga

Pelatihan, Laboratorium dan Lembaga Inspeksi yang menerbitkan sertifikat
kesesuaian.

4.10 Ruang lingkup kewenangan PPC adalah cakupan kompetensi PPC dalam
pengambilan contoh berdasarkan kelompok komoditi.

4.11 Kelompok komoditi adalah pengelompokan produk berdasarkan ICS kode 5

digit.

2
5. KRITERIA DAN PERSYARATAN UNTUK PPC
5.1 Tingkat pendidikan dan pengalaman.
PPC harus memenuhi persyaratan berikut :
a) Berpendidikan formal :
o Minimal SMA/SMK atau yang sederajat. Secara teknis mampu dalam
bidang pengambilan contoh kelompok komoditi tertentu dan
mempunyai pengalaman kerja minimum tiga tahun di lembaga
penilaian kesesuaian.
o Minimal D3 atau yang sederajat keatas. Secara teknis mampu dalam
bidang pengambilan contoh kelompok komoditi tertentu dan
mempunyai pengalaman kerja minimum satu tahun di lembaga
penilaian kesesuaian.
b) Mengetahui tata cara sertifikasi hasil uji, peraturan, persyaratan dan
prosedur pengambilan contoh.

5.2 Pelatihan
PPC harus telah lulus pelatihan pengambilan contoh kelompok komoditi
tertentu. Dalam hal ini, PPC harus telah menyelesaikan pelatihan PPC dari
Lembaga Pelatihan PPC yang diakreditasi oleh KAN .

5.3 Pengalaman mengambil contoh

PPC harus mempunyai pengalaman magang pengambilan contoh kelompok
komoditi tertentu dibawah supervisi PPC bersertifikat minimum 3 kali.

6. SERTIFIKASI / REGISTRASI PPC

Pemohon yang telah memenuhi butir 5 dapat mengajukan untuk disertifikasi
sebagai PPC bersertifikat kepada Lembaga Sertifikasi Personel PPC yang
diakreditasi KAN.

7. PEMELIHARAAN KOMPETENSI PPC

PPC bersertifikat harus memelihara kompetensinya melalui :
a. Aktif melakukan pengambilan contoh minimum 6 kali selama satu periode
sertifikasi/registrasi

3
 b. mengikuti minimum dua kali seminar/workshop/lokakarya/pelatihan yang
terkait dengan perkembangan standardisasi/ akreditasi/ sertifikasi selama
satu periode sertifikasi/registrasi.

8. PERLUASAN RUANG LINGKUP KEWENANGAN PPC

PPC dapat memperluas lingkup kewenangan pengambilan contoh dengan
persyaratan :

a. Mengikuti pelatihan pengambilan contoh kelompok produk tertentu

meliputi materi 4.1, 4.6, 4.7, 4.8, 4.9 Pedoman KAN 611-2004.
b. Mempunyai pengalaman magang pengambilan contoh kelompok produk
terkait di bawah supervisi PPC bersertifikat minimum 2 kali.