Faktor keberhasilan Proyek Sistem Informasi

Faktor Sukses

Seperti disebutkan sebelumnya, "merupakan faktor-faktor keberhasilan mereka masukan kepada

sistem manajemen yang mengarah langsung maupun tidak langsung bagi keberhasilan proyek atau
bisnis" (Cooke-Davies, 2002, p185). Beberapa manajer proyek "intuitif dan informal menentukan
faktor-faktor kesuksesan mereka sendiri. Namun, jika faktor-faktor ini tidak secara eksplisit
diidentifikasi dan dicatat, mereka tidak akan menjadi bagian dari manajemen proyek proses
pelaporan formal maupun mereka menjadi bagian dari data proyek historis" (Rad & Levin , 2002,
p18). Belassi & Tukel (1996, p144) diklasifikasikan faktor-faktor dalam 5 kelompok yang berbeda
sesuai dengan unsur mana mereka berhubungan dengan:

1. Manajer proyek

Memiliki manajer proyek tidak akan menjamin keberhasilan proyek. Dia harus memiliki sejumlah
keterampilan untuk gunakan selama proyek untuk membimbing anggota tim untuk menyelesaikan
semua tujuan. Dalam laporan CHAOS 2001 (The Standish Group International, 2001, p6), bisnis,
komunikasi, responsif, proses, hasil, operasional, realisme dan keterampilan teknologi yang
disebutkan sebagai beberapa keterampilan yang paling penting seorang manajer proyek harus
memiliki untuk memberikan keberhasilan. Namun, lebih membenci penelitian oleh Turner dan
Muller (2005, p59) telah menyimpulkan bahwa "gaya kepemimpinan dan kompetensi dari manajer
proyek tidak berdampak pada keberhasilan proyek". Hal ini sangat menarik untuk menyelidiki
mengapa badan profesional yang sangat terhormat bagi manajer proyek diterbitkan seperti posisi
yang kontradiktif. Sebuah jawaban yang mungkin dapat ditemukan pada kenyataan bahwa hasil-hasil
proyek manajer sulit untuk membuktikan dan bahkan lebih sulit untuk diukur. Jika proyek ini
berhasil, manajemen senior mungkin akan mengklaim bahwa semua faktor eksternal yang
menguntungkan. Sebaliknya, jika ternyata menjadi kegagalan, manajer proyek dengan mudah
menjadi kambing hitam.

2. Tim proyek

Para manajer proyek sangat beruntung jika mereka memiliki pilihan untuk memilih tim proyek
mereka. Lebih sering, tim mereka diwariskan kepada proyek dari berbagai sektor organisasi. Sangat
penting untuk memiliki tim proyek yang baik untuk bekerja dengan, dengan keterampilan inti yang
bisa berevolusi untuk kompetensi inti dan kemampuan untuk seluruh organisasi. Semua anggota tim
proyek harus berkomitmen untuk keberhasilan proyek dan misi perusahaan secara
keseluruhan. Selain keterampilan dan komitmen, proyek anggota tim harus memiliki saluran
komunikasi yang jelas untuk mengakses "baik manajer fungsional dan manajer proyek dalam
organisasi matriks manajemen efektif pelaporan ganda ini sering merupakan faktor kritis kesuksesan
proyek." (PMBOK Guide , 2004, p215).

3. Proyek itu sendiri

Jenis proyek menggarisbawahi beberapa faktor yang penting untuk kesuksesan. Sebagai contoh, jika
sebuah proyek mendesak, faktor penting dalam kasus itu adalah waktu. Stadion Wembley
diharapkan akan beroperasi penuh karena Mei 2006 Piala FA Final dan itu adalah target
utama. Namun, kenaikan biaya "yang telah dilemparkan perhitungan pengelolaan keluar dari
keteraturan" (Evans, 2005) bukan masalah besar pada waktu itu. Ukuran, nilai proyek dan itu
keunikan kegiatan bisa menjadi teka-teki bagi manajer proyek yang digunakan untuk perencanaan
dan mengkoordinasikan kegiatan umum dan sederhana (Belassi & Tukel, 1996, p144).

4. Organisasi

Dukungan manajemen puncak merupakan faktor kesuksesan utama bagi banyak kelompok
penelitian independen (Tukel & Rom, 1998, p48) (CHAOS Report, 2001, p4) (Cleland & Irlandia, 2002,
p210) (Tinnirello, 2002, p14), yang berarti bahwa proyek tidak bisa menyelesaikan berhasil kecuali
manajer proyek mengamankan dukungan benar dari manajemen senior atau operasional. Hal ini
sangat sulit untuk bekerja di lingkungan yang tidak bersahabat di mana tak seorang pun memahami
manfaat bahwa proyek ini akan memberikan kepada organisasi. "Stakeholder kontrak manajemen
dan strategi (jumlah dan ukuran kontrak, antarmuka antara kontrak yang berbeda dan manajemen
kontrak) merupakan faktor keberhasilan yang terpisah yang juga dianggap sebagai bagian dari
masalah organisasi" (Torp, Austeng & Mengesha, 2004, p4) .

5. Lingkungan eksternal

Lingkungan eksternal dapat menjadi, politik ekonomi, sosial-budaya dan teknologi (PEST) konteks di
mana proyek ini dijalankan. Faktor-faktor seperti cuaca, kecelakaan kerja atau peraturan pemerintah
menguntungkan atau tidak menguntungkan dapat mempengaruhi proyek dalam semua fasa-
fasanya. "Perhatikan bahwa jika klien berasal dari luar organisasi, ia juga harus dipertimbangkan
sebagai faktor eksternal yang mempengaruhi kinerja proyek" (Belassi & Tukel, 1996, p145). Peserta
juga harus dicatat sebagai faktor eksternal yang dapat merusak keberhasilan proyek karena proyek
asli bisa dibayangi oleh sebuah proyek yang lebih glamor dan sukses diluncurkan oleh organisasi lain.

Kesimpulan

Hal ini penting bagi manajer proyek untuk memahami apa para pemangku kepentingan menganggap
sebagai proyek yang sukses. Untuk menghindari kejutan pada akhir proyek, ada kebutuhan
mendesak untuk mengidentifikasi perspektif yang berbeda dari apa yang sukses berarti sebelum
proyek berjalan hidup. Hal ini juga penting untuk diingat bahwa kriteria keberhasilan adalah standar
yang proyek akan dinilai, sedangkan faktor kesuksesan adalah fakta yang membentuk hasil
proyek. Kriteria keberhasilan telah berubah jauh melalui waktu dan pindah dari melihat segitiga besi
klasik waktu, biaya dan kualitas dengan kerangka kerja yang lebih luas yang meliputi manfaat bagi
organisasi dan kepuasan pengguna. Kerangka tambahan untuk menangkap keberhasilan kriteria
yang tergantung pada waktu itu juga dijelaskan. Adapun faktor-faktor kesuksesan, mereka
dikelompokkan menjadi lima set yang berbeda dan pandangan sastra menemukan bertentangan
pada masalah bagaimana penting seorang manajer proyek adalah keberhasilan akhir proyek.Sebuah
faktor umum disebutkan oleh banyak penulis adalah dukungan manajemen senior untuk proyek ini
dan diakui sebagai salah satu faktor yang paling penting dari semua. Kesimpulannya, definisi awal
kriteria keberhasilan dapat memastikan pandangan yang tak perlu dari bagaimana proyek akan
dinilai dan deteksi dini faktor keberhasilan akan menjamin jalan aman untuk memberikan
keberhasilan.
 Faktor suksesnya Proyek Sistem Informasi

1. Keterlibatan pengguna

Pengguna atau user dijadikan faktor dalam penentuan keberhasilan implementasi Sistem
Informasi Manajemen (SIM). Hal ini dikarenakan user menjadi subjek dalam penginputan
data informasi suatu perusahaan dan penerima informasi dalam mendapatkan output data.
Maka, diperlukan keterlibatan user dalam merencanakan sistem informasi.

2. Dukungan manajemen

Sistem Informasi Manajemen (SIM) memerlukan dukungan semua manajemen terutama yang
menggunakan sistem informasi. Karena apabila manajemen kurang mendukung maka dapat
mengakibatkan penggunaan sistem informasi dalam perusahaan menjadi terhambat atau
mungkin sia-sia. Penerapan Sistem Informasi Manajemen (SIM) tentunya terjadi perubahan
pada perusahaan. Oleh karna itu dukungan penuh dari pihak manajemen sangat penting
dalam menentukan keberhasilan sistem informasi dalam perusahaan.

3. Persyaratan fungsional

Persyaratan fungsional dalam penerapan sistem informasi menjadi tolak ukur keberhasilan
manajemen perusahaan dapat dijalan dengan sistem.

4. Perencanaan

Salah satu faktor yang dapat menyebabkan berhasil atau tidaknya penerapan sistem informasi
adalah perencanaan. Jika suatu pengembangan dan penerapan sistem informasi tidak
didukung dengan perencanaan yang memadai, maka dapat menyebabkan tidak terpenuhinya
keinginan dan kepentingan berbagai pihak di perusahaan. Tanpa.

5. Harapan

Setiap perusahaan memiliki harapan terhadap keberhasilan bisnisnya, harapan tersebut

semakin ditingkatkan dengan menginvestasikan TI dalam perusahaan. Terkadang harapan
tersebut hanya dipercayakan kepada ITnya saja tetapi tidak didorong dengan keinginan
perusahaan dalam menjalankan sistem dalam bisnisnya.

6. Dukungan parsial

Selain dukungan manajemen, dukungan parsial menjadi faktor penting dalam

mengaplikasikan TI dalam perusahaan.

7. Keterampilan
Keterampilan atau keahlian dalam memahami dan menjalankan TI dalam perusahaan menjadi
faktor penting dalam keberhasilan sistem manajemen.

8. Kepemilikan

Kepemilikan menjadi salah satu faktor penentukan keberhasilan Sistem Informasi

Manajemen (SIM)

9. Strategi dan tujuan

Strategi yang diterapkan dalam perusahaan haruslah berbanding lurus dengan tujuan
perusahaan dalam menginvestasikan TI dalam perusahaan.

10. Komitmen dan keterlibatan

Komitmen dan keterlibatan semua pihak dalam perusahaan menjadi faktor utama untuk
keberhasilan terjalannya aplikasi TI.

11. Sumber Daya

Sumber daya menjadi faktor penting dalam menjalankan TI, baik dalam sumber daya
manusia, maupun sumber daya lain yang dapat membantu TI dalam perusahaan.

12. Perubahan Skup

Perubahan skup menjadi penting karena informasi dalam pengembangan TI haruslah

diinformasikan kepada vendor menerapkan TI dalam perusahaan.

13. Informasi kebutuhan terhadap sistem

Informasi yang dibutuhkan dalam TI harus diberikan sehingga tujuan atau keinginan
perusahaan sesuai dengan harapannya.

14. Pengendalian terhadap TI

Penerapan TI mesti dikendalikan agar keberlangsungan aplikasi TI dalam manajemen sesuai

dalam urutan waktu atau tidak berubah-ubah.

15. Teknologi yang unproven

Menjalankan TI harus dibuktikan dengan keahlian vendor dan terbukti pengalamannya.

Karena hal ini menjadi salah satu faktor keberhasilan Sistem Informasi Manajemen dalam
perusahaan.
Faktor Keberhasilan Skripsi Atau TA

Keberhasilan TA atau skripsi sebenarnya hampir mirip dengan faktor proyek sistem informasi, yang
membedakan adalah pelaku yamg terlibat dalam pembuatan sistem informasi, namun keberhasilan
skripsi atau TA juga memilki faktor antara lain

1. Keterampilan
Skill sangat penting untuk pebuatan skripsi atau TA, hal ini ditunjukan dengan hasil yang baik
pada hasil skripsi atau TA
2. Konsultan yang mendukung
Konsultan dalam hal ini adalah pembimbing skripsi atau TA, pembimbing selalu
mengarahkan pada mahasiswa untuk selalu memberikan saran dan koreksi terhadap proses
skripsi atau TA.
3. Komunikasi dan komitmen
Komunikasi dengan pembimbing selalu baik dan komitmen yang sejalan inilah yang dapat
memepengaruhi keberjasilan skripsi atau TA.
4. Resiko
Dalam pembuatan skripsi atau TA selalu memiliki resiko. Resiko inilah yang harus dihitung
atau dipertimbangkan dengan baik. Sering terjadi beberapa resiko yang dihadapi oleh
mahasiswa saat pembuatan skripsi atau TA, yaitu masalah teknis. Masalah ini dapat terjadi
fatal jika kurang mempertimbangkan resiko dalam pembuatan skripsi atau TA. Namun
dengan menekan resiko bukan menghilangkan resiko inilah yang mempengaruhi faktor
keberhasian skripsi atau TA.
5. Pengujian
Pengujian skripsi atau TA merupakan hasil akir dari pembuatan skripsi atau TA. Hal ini
ditunjukan dengan apakah skripsi atau TA dapat bejalan dengan sesuai rencana sehingga
tujuan tercapai.

Sumber :
http://ratih47e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2013/12/10/faktor-faktor-keberhasilan-atau-
kegagalan-sistem-informasi-manajemen-sim-dalam-suatu-perusahaan/

http://riza46e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2013/12/23/faktor-kesuksesan-dan-kegagalan-
sistem-informasi/

http://ianharuno.blogspot.com/2010/09/analisis-kriteria-keberhasilan-proyek.html