Rencana-Operasional PDF
Rencana-Operasional PDF
Klinik Pratama Anugrah Norma Sejahtera (ANS) adalah klinik rawat inap swasta yang
melayani 24 jam , yang berlokasi di l! "aya #ojonegoro $epu No!%&'' ds! Panjunan ke!
Kalitidu kab! bojonegoro, Propinsi awa imur!klinik ini memiliki jenis pelayanan poli umum,
*+ 24 jam, kamar bersalin, poli gigi, radiologi, laboratorium, kamar inap, ambulane 24 jam!
Sebagai klinik yang baru berkembang, Klinik Pratama ANS memiliki renana strategis
strategis sebagai
berikut-
A. Perencanaan Strategi
%! .emant
.emantapka
apkan
n struktu
strukturr organi
organisas
sasii dan sistem
sistem manaje
manajemen
men untuk
untuk meraih
meraih serti/
serti/ika
ikasi
si *S0
(*nternational 0rgani1ation or Standartdi1ation)!
2! .engoptimalkan kinerja tim dan pelayanan prima untuk meraih keperayaan konsumen!
3! .eningkatkan
.eningkatkan pemerataan
pemerataan kualitas
kualitas dan kuantit
kuantitas
as S.
S. dengan
dengan pelatihan,
pelatihan, parti
partisipas
sipasii akti/
akti/
dalam /orum ilmiah, dan rekruitmen tenaga baru!
4! .eningkatkan
.eningkatkan itra klinik
klinik untuk
untuk memperb
memperbesar
esar daya saing dan meraih dana pengemb
pengembangan
angan
melalui inestasi oleh inestor!
5! .emberdayakan unit pemasaran dalam mempromosikan layanan klinik
&! .eningkatkan
.eningkatkan e/ekti/ita
e/ekti/itass jaringan
jaringan kerjasama
kerjasama yang telah ada dan
dan mengemban
mengembangkan
gkan jaringan
jaringan
kerjasama baru!
B. Perencanaan Operasional
pemeliharaan dokumentasi
6 Pengadaan obat6obatan
alat6alat 6 Perbaikan sistem
kesehatan inentarisasi dan
penyimpanan obat
AK
6 Pengadaan
pelatihan8seminar oleh
pihak klinik
6 Pengiriman perawat dan
tenaga lain untuk
mengikuti
seminar8workshop
6 Pengadaan kuliah
bersama setiap bulan
untuk penyegaran
in/ormasi6
6 Pemasangan iklan
lowongan kerja
6 Pengadaan /it dan proper
tes
6 raining tenaga baru
untuk perawat dan tenaga
lain selama 3 bulan
6 Surey lokasi
6 Pengadaan transportasi
dan akomodasi
6 Pengadaan kegiatan
outbond
6 Pengadaan rekreasi sekali
per tahun
6 Pengadaan baliho dan
lea/let klinik
6 Penyediaan in/ormasi
klinik di website
6 Pendataan konsumen
potensial
6 our ke luar kota untuk
mempromosikan klinik
6 Pembaruan kerjasama
dengan pihak asuransi
6 Pengadaan kerjasama
baru dengan asuransi
kesehatan
6 Pengadaan kerjasama
program perawatan luka
dengan "S lain
6 Pengadaan kerjasama
dengan organisasi
iabetisi
6 Perluasan kerjasama
dengan inestor
6 Pengadaan dengar
pendapat dengan
masyarakat sekitar "S
6 Pengadaan dengar
pendapat dengan
Pemerintah aerah untuk
menyalurkan aspirasi
terkait kebijakan yang
mempengaruhi klinik!
6 Pengadaan logistik riset
6 "iset rawat luka
6 Penyediaan jurnal dan
re/erensi ilmiah lainnya
6 okumentasi riset
6 Pengadaan buku6buku
tentang rawat luka
6 7angganan majalah
ilmiah
6 "enoasi interior dan
eksterior gedung
6 Pengadaan peralatan
rumah tangga klinik
6 Pemeliharaan alat
komunikasi
6 Penyediaan jasa
kebersihan klinik
6 Pemeliharan berkala
kendaraan klinik
6 Pembelian alat6alat rawat
luka standar
6 Pembelian peralatan
anggih untuk perawatan
luka
6 Pemeliharaan dan
kalibrasi alat medis
6 Penyediaan alat tulis
6 Penyediaan barang
etakan
!. "emantapkan str#kt#r organisasi $an sistem manajemen #nt#k merai% serti&ikasi ISO.
9ntuk menjalankan dan menapai "enana strategi yang pertama ini Alamanda :ound
$are $lini telah melakukan beberapa renana operasional antara lain -
; .embentuk tim *S0
; Penyiapan sistem *S0
; .onitoring pelaksanaan *S0
engan adanya renana operasional atau kegiatan kegiatan diatas maka Alamanda
:ound $are $lini akan seara optimal dapat menapai "enstra pada poin pertama ini yaitu
memantapkan struktur organisasi dan sistem manajemen untuk meraih serti/ikat *S0! 9ntuk
mendapatkan serti/ikat *S0 Alamanda :ound $are $linik telah mempersiapkan tim khusus *S0,
mempersiapkan sitem *S0, dan telah melakukan monitoring pelaksanaan *S0! Pada poin
"enstra pertama ini klinik Almanda telah melakukan kegiatan yang sesui dengan renana strategi
yang diharapkan
'. "engoptimalkan kinerja tim $an pela(anan prima #nt#k merai% keperca(aan
kons#men.
alam mengoptimalkan kinerja tim dan pelayanan prima untuk meraih keperayaan
konsumen Alamanda :ound $are $lini telah melakukan beberapa kegiatan untuk menunjang
dan menapai "enana Strategi yang ke dua ini! Kegiatan kegiatan yang telah dilakukan antara
lain -
; Pembentukan tim <omeare
; Pembayaran gaji pegawai
; Alokasi dana insenti/ pegawai dan biaya perjalanan
; Pelayanan praktek dokter spesialis bedah dan penyakit dalam
; Penyediaan layanan rawat luka dengan metode modern
; Penyediaan /asilitas konsultasi dan in/ormasi kesehatan melalui website
; Pengadaan akses jadwal layanan rawat luka melalui website
; Penyediaan reagen kimia dan /asilitas kultur untuk darah, pus, dan urin!
Kegiatan6 kegiatan yang dilakukan telah sesui dengan renana strategi poin ke dua ini
yaitu mengoptimalkan kinerja tim dan pelayanan prima untuk meraih keperayaan konsumen!
alam mengoptimalkan kinerja tim Alamanda :ound $are $linik telah melakukan kegiatan
seperti membuat sebuat tim <ome $are, membayarkan gaji pegawai, mengalokasikan dana
pgawai dan perjalanan pegawai! Sedangkan untuk melakukan pelayan prima untuk meraih
keperayaan konsumen Alamanda :ound $are $linik ttelah melakukan beberapa program atau
kegiatan yaitu Pelayanan praktek dokter spesialis bedah dan penyakit dalam, Penyediaan
layanan rawat luka dengan metode modern, Penyediaan /asilitas konsultasi dan in/ormasi
kesehatan melalui website, Pengadaan akses jadwal layanan rawat luka melalui website,
Penyediaan reagen kimia dan /asilitas kultur untuk darah, pus, dan urin! Kegiatan6 kegiatan
tersebut dapat membantu dan memperepat terapainya renana strategi pada poin ke dua ini!
alam meningkatkan pemerataan kualitas dan kuantitas S. dengan pelatihan, partisipasi
akti/ dalam /orum ilmiah, dan rekruitmen tenaga baru Alamanda :ound $are $lini telah
melakukan beberapa kegiatan untuk menunjang renana strategi pada poin ke tiga! Kegiatan6
kegiatan yang dilakukan pun sudah sesuai dengan renana strategi yang diharapkan ! Kegiatan6
kegiatan tersebut antara lain -
a! Pelatihan sistem *
b! Pembayaran gaji pegawai
! iseminasi in/ormasi sistem * pada seluruh sta//
d! Pengadaan pelatihan8seminar oleh pihak klinik
e! Pengiriman perawat dan tenaga lain untuk mengikuti seminar8workshop
/! Pengadaan kuliah bersama setiap bulan untuk penyegaran in/ormasi
g! Pengadaan /it dan proper tes
h! raining tenaga baru untuk perawat dan tenaga lain selama 3 bulan
i! Pengadaan rekreasi sekali per tahun
j! Pengadaan kegiatan outbond
,. "eningkatkan citra klinik #nt#k memperbesar $a(a saing $an merai% $ana
pengembangan melal#i inestasi ole% inestor.
.embentuk tim *S0
Penyiapan sistem *S0
.onitoring pelaksanaan *S0
*nentarisasi aset6aset klinik
Pengadaan obat6obatan
Perbaikan sistem inentarisasi dan penyimpanan obat
Pengadaan transportasi dan akomodasi
Pengadaan buku6buku tentang rawat luka
"enop ini merupakan penjabaran lebih lanjut dari renstra! "enop tersebut sudah sesuai
dengan renstra ke 4! isebutkan isi renstra nomor 4 yaitu .eningkatkan itra klinik untuk
memperbesar daya saing yaitu dengan renop (program) .embentuk tim *S0, Penyiapan sistem
*S0 dan .onitoring pelaksanaan *S0! Adanya sistem manajemen yang menjamin mutu layanan
pada konsumen dengan indikator serti/ikasi *S0 yang ditargetkan diapai pada tahun 2=%3, dan
terus dipertahankan dan ditingkatkan hingga tahun 2=%5! Serta meraih dana pengembangan
melalui inestasi oleh inestor, yaitu dengan renop (program) yang sudah sesuai seperti
*nentarisasi aset6aset klinik, Pengadaan obat6obatan, Perbaikan sistem inentarisasi dan
penyimpanan obat, Pengadaan transportasi dan akomodasi dan Pengadaan buku6buku tentang
rawat luka!
"enop ini sudah sesuai dengan renstra ke 5! Ada unit khusus untuk riset dan pemasaran,
memiliki website resmi, lokasi strategis, terletak di tengah kota dan mudah diakses dapat
dijadikan kekuatan untuk memperkeil anaman promosi genar dari "S dan klinik pesaing!
"enop ini sudah sesuai dengan renstra ke &! :alaupun belum memiliki kerjasama luas
dengan pihak asuransi kesehatan, Alamanda :ound $are $lini terus mengembangkan jaringan
kerjasama dan perluasan konsumen! >aitu dengan meningkatkan kerjasama dengan indikator
jumlah kerjasama dengan "S dan klinik lain, supplier alat6alat medis, pemerintah, dan pihak
asuransi kesehatan yang meningkat dari tahun ke tahun!
2. "ember$a(akan #nit riset #nt#k melak#kan riset pro$#kti&+ inoati&+ $an sol#ti& #nt#k
pengembangan la(anan $an meng%a$api tantangan globalisasi.
alam mengoptimalkan kinerja tim dan pelayanan prima untuk meraih keperayaan
konsumen Alamanda :ound $are $lini telah melakukan beberapa kegiatan untuk menunjang
dan menapai "enana Strategi yang ke tujuh ini! Kegiatan kegiatan yang telah dilakukan antara
lain -
6 "iset klinik
6 Perpustakaan
6 Pengadaan logistik riset
6 "iset rawat luka
6 Penyediaan jurnal dan re/erensi ilmiah lainnya
6 okumentasi riset
engan adanya renana operasional atau kegiatan kegiatan diatas maka Alamanda :ound
$are $lini akan seara optimal dapat menapai "enstra pada poin ketujuh ini yaitu
.emberdayakan unit riset untuk melakukan riset produkti/, inoati/, dan soluti/ untuk
pengembangan layanan dan menghadapi tantangan globalisasi! Alamanada :ound $are $lini
berusaha untuk meningkatkan inoasi dengan pemberdayaan unit riset yang telah diranang
untuk menghadapi perkembangan *P?K di era globalisasi ini! .enyelenggarakan riset untuk
menjawab permasalahan dan mengembangkan kualitas layanan! *ndikatornya adalah jumlah riset
dan inoasi yang dihasilkan! arget pada tahun 2=%%62=%3 yaitu dua riset dan dua inoasi tiap
tahun, dan tahun 2=%462=%5 tiga riset dan tiga inoasi tiap tahun! .engembangkan kerjasama
dengan peneliti atau institusi riset lain sebagai /orum trans/er pengetahuan! *ndikatornya adalah
peneliti klinik berpartisipasi akti/ dalam /orum ilmiah! itargetkan peneliti berpartisipasi
minimal dalam dua /orum tiap tahun! Pada poin "enstra ketujuh ini klinik Almanda telah
melakukan kegiatan yang sesui dengan renana strategi yang diharapkan!
3. "emantapkan stabilitas klinik #nt#k meng%a$api kon$isi sosial+ politik+ $an ekonomi
(ang ti$ak stabil.
alam mengoptimalkan kinerja tim dan pelayanan prima untuk meraih keperayaan
konsumen Alamanda :ound $are $lini telah melakukan beberapa kegiatan untuk menunjang
dan menapai "enana Strategi yang ke delepan ini! Kegiatan kegiatan yang telah dilakukan
antara lain -
engan adanya renana operasional atau kegiatan kegiatan diatas maka Alamanda :ound
$are $lini akan seara optimal dapat menapai "enstra pada poin kedelapan ini yaitu
.emantapkan stabilitas klinik untuk menghadapi kondisi sosial, politik, dan ekonomi yang tidak
stabil! Alamanada :ound $are $lini berusaha untuk meningkatan peman/aatan sarana6
prasarana, dan pemenuhan alat6alat kesehatan standar dan anggih untuk menghadapi kondisi
sosial, politik dan ekonomi yang kerap kali tidak stabil dan dapat mengganggu keberlangsungan
kegiatan pelayanan di Alamanada :ound $are $lini ! iharapkan aset6aset klinik terawat
dengan baik dengan indikator jumlah aset yang ber/ungsi optimal dan rusak tiap tahun! arget
angka kerusakan alat tidak lebih dari 5@ tiap tahun ! Pada poin "enstra kedelapan ini klinik
Almanda telah melakukan kegiatan yang sesui dengan renana strategi yang diharapkan!
*A40AR P5S0AKA
Adrianingsih, ri ?rri Astoeti! 2===! Perencanaan Strategik Pengembangan Klinik Gigi
Pendidikan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Trisakti 2000-2004! esis Program
Pasasarjana *K. 9*!
aid, red "! 2==! ana!emen Strategis! Salemba ?mpat- akarta!
epartemen Kesehatan "*! 2==! "encana Pembangunan #angka Pan!ang $idang Kese%atan
200&-202&! epkes "*- akarta!
Kementrian Perdagangan "*! 2=%=! "encana Strategis Kementrian Perdagangan Periode 20'0-
20'4! Kemendag "*- akarta