Kecepatan Respon terhadap komplain (KRK)

Area Manejerial
Pespektif Customer
Sasaran strategis Terwujudnya kepuasan pelanggan
Dimensi mutu Efektifitas dan mutu pelayanan
Tujuan Terselenggaranya pelayanan disemua unit yang mampu memberikan
kepuasan pelanggan
Kecepatan respon terhadap komplain adalah kecepatan rumah sakit
dalam menanggapi komplain baik tertulis,lisan atau melalui media
yang sudah diindentifikasi tingkat resiko dan dampak resiko dengan
penetapan grading/ dampak resiko berupa ekstrem (merah), tinggi
(kuning), rendah ( hijau), dan dibuktikan dengan data , dan
tindaklanjut atas respon time komplain tersebut sesuai dengan
kategorisasi/grading/dampak resiko.

Warna merah :
Defenisi operasional Cenderung berhubungan dengan polisi, pengadilan,kematian yang
mengancam sistem/kelangsungan organisasi, potensi kerugian
material dll.

Warna kuning :
Cenderung berhubungan dengan pemberitaan media, potensi
kerugian in materrial.

Warna hijau :
Tidak menimbulkan kerugian berarti baik materialmaupun
inmaterial.

Kriteria penilaian :
1. Melihat data rekapitulasi komplain yang dikategorikan merah,
kuninh dan hijau.
2. Melihat data tindak lanjut komplain setiap kategori yang
dilakukan dalam kurun waktu sesuai standar.
3. Membuat presentase jumlah komplain yng ditindaklanjuti
terhadap seluruh komplain disetiap kategori
a. Komplain kategori merah ( KKM) ditanggapi dan
ditindaklanjuti maksimal 1x 24 jam
b. Komplain kategori kuning ( KKK ) ditanggapi dan
ditindaklanjuti maksimal 3 hari
c. Komplain kategori hijau ( KKH) ditanggapi dan
ditindaklanjuti maksimal 7 hari
Frekuensi Bulanan
pengumpulan data
Numerator KKM + KKK + KKH (%)
Denomintaor 3
Inklusi Komplain baik tertulis, lisan atau melalui media massa
Ekslusi -
Formula (KKM + KKK+ KKH) :3
Sumber data Survey kepuasan pelanggan, laporan, rekapitulasi komplain
Standar >75%
KRK (%)

75 < KRK ≤ 100% →skor = 100

Kriteria penilaian 50 < KRK ≤ 75% → skor = 75
25 < KRK ≤ 50% → skor = 50
KRK < 25% → skor = 25
PIC Kepala bagian pelayanan pelanggan