Lampiran RKS No.

02/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2018, tanggal 07 November 2018

KERANGKA ACUAN KERJA

PENGADAAN JASA PENCUCIAN KRL TAHUN 2019 PAKET I DAN PAKET II

I. LATAR BERLAKANG
1. Kebersihan sarana KRL Commuter Line merupakan salah satu unsur yang penting
dalam pelayanan terhadap penumpang KRL Commuter Line;
2. Untuk mewujudkan kondisi kebersihan sarana KRL Commuter Line yang optimal
diperlukan dukungan dan tenaga pemeliharaan/perawatan kebersihan yang terampil
agar dapat menyediakan sarana KRL Commuter Line yang bersih sesuai dengan jadwal
peredaran / operasi sarana KRL Commuter Line;
3. Tingginya frekuensi perjalanan KRL Commuter Line dan untuk menunjang perawatan
sarana KRL agar selalu bersih dan terawat, maka diperlukan pengaturan pekerjaan
pencucian :
a. Pekerjaan cuci harian dilaksanakan sebelum dan/ atau sesudah sarana KRL
Commuter line berdinas, dengan memperhatikan :
1) Kondisi cuaca hujan yang menyebabkan rangkaian kotor kembali;
2) Terdapat kotoran dikereta yang mengakibatkan bau kurang sedap dan
mempengaruhi kebersihan kereta, serta kenyamanan penumpang (BAK/BAB,
muntahan, darah, pelemparan kotoran) corat – coret, perawatan AC,
perawatan rangkaian, dan persiapan uji kelayakan jalan.
b. Pekerjaan cuci besar dilaksanakan setiap 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan pada sarana
KRL Commuter Line selesai dinas, dan/ atau cadangan (Setelah perawatan dan
persiapan uji sertifikasi jalan);
c. Pekerjaan cuci bogie Dilakukan 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan menyesuaikan
dengan jadwal perawatan bulanan sarana;
d. Pekerjaan salonisasi dilaksanakan 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun pada sarana
KRL Commuter Line selesai dinas, dan cadangan (SO);

II. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud Kegiatan
Pengadaan ini dimaksudkan untuk mendapatkan pengelola kebersihan sarana KRL
Commuter Line yang sesuai dengan harapan perusahaan dengan tetap menjaga kondisi
kebersihan sarana KRL Commuter line;

2. Tujuan Kegiatan
Dengan pengelolaan pekerjaan kebersihan sarana KRL Commuter Line yang optimal
diharapkan dapat menghasilkan sarana KRL Commuter Line yang bersih dan terawat
untuk meningkatkan kepuasan pelanggan;
 Lampiran RKS no. 02/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2018, tanggal 07 November 2018

III. RUANG LINGKUP

A. WILAYAH PEKERJAAN
Pekerjaan kebersihan sarana KRL Commuter Line dilaksanakan di wilayah operasional
KRL, yang terdiri dari :
1. Wilayah 1 (Paket 1) : Dipo/stasiun Bogor, Dipo Depok dan atau sesuai O.18;
2. Wilayah 2 (Paket 2) : Dipo/PUK Bukit Duri, Bekasi, Cikarang, Serpong, Parung
panjang, Rangkasbitung, Tangerang, Jakarta kota dan atau sesuai O.18;

B. JENIS PEKERJAAN
1. CUCI HARIAN
Pekerjaan cuci harian dilaksanakan sebelum dan/ atau sesudah sarana KRL
Commuter line berdinas, uraian pekerjaan :
a. Membersihkan lantai (disapu dan dipel) hingga bersih dan kering bebas dari
sampah dan kotoran lain;
b. Mebersihkan sampah bawah bangku;
c. Membersihkan kotoran pada plafon interior, kisi- kisi AC, kipas angin (pada
jenis kereta tertentu), dan Rak Bagasi di ruang penumpang;
d. Membersihkan jendela, dinding luar dan dalam kereta dengan bahan kimia
tertentu.
e. Membersihkan ruang kabin masinis dari sampah, debu dan kotoran lain;
f. Membersihkan dan menghapus coretan maupun stiker ilegal (jika ada) serta
kotoran lain.
g. Membersihkan sampah dan kotoran pada tempat duduk;
h. Membersihkan antar sambungan kereta (harmonika) dari sampah dan
kotoran lain.
i. Membersihkan kotoran yang melekat pada interior dan exterior kereta;

2. CUCI BESAR
Pekerjaan cuci besar dilaksanakan setiap 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan pada
sarana KRL Commuter Line selesai dinas, dan cadangan (Setelah perawatan);
Uraian pekerjaan :
a. Cuci Besar Interior
1) Membersihkan, menghilangkan kerak dan memoles lantai dengan
Polisher;
2) Membersihkan sampah, debu, dan kotoran lain pada tempat duduk
dengan menggunakan vacum cleaner;
3) Membersihkan dalam dan list bawah tempat duduk dari kotoran dan
noda;

PENGADAAN JASA PENCUCIAN KRL TAHUN 2019 PAKET I DAN PAKET II

Lampiran RKS no. 02/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2018, tanggal 07 November 2018

4) Membersihkan dan menghapus coretan maupun stiker illegal (jika ada)

serta kotoran lain;
5) Membersihkan kaca dengan cairan pembersih kaca;
6) Membersihkan frame jendela menggunakan chemical;
7) Membersihkan kotoran pada dinding dan plafon ruang penumpang;
8) Membersihkan sambungan antar kereta (harmonika) dengan chemical;
9) Membersihkan kap lampu penerangan ruang penumpang;
10) Membersihkan kisi – kisi AC/ kipas angina;
11) Membersihkan rak bagasi;
12) Membersihkan ruang kabin Masinis;

b. Cuci Besar Exterior

1) Membersihkan dinding, pintu dan frame jendela dengan chemical;
2) Membersihkan lengkungan atap dari jamur, karat dan kotoran lainnya;
3) Membersihkan sambungan kereta (harmonika) dengan chemical;
4) Membersihkan kaca kabin menggunakan cairan pembersih kaca;

3. SALONISASI
Pekerjaan Salonisasi dilaksanakan 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun pada sarana
KRL Commuter Line selesai dinas, dan cadangan (SO);
Uraian pekerjaan :
a. Salonisasi Interior
1) Membersihkan, menghilangkan kerak dan memoles lantai dengan
Polisher;
2) Membersihkan sampah, debu, dan kotoran lain pada tempat duduk
menggunakan vacum cleaner;
3) Membersihkan bagian dalam dan lis bawah tempat duduk dari kotoran
dan noda dengan menggunakan vacum cleaner dan chemical;
4) Membersihkan dan menghapus coretan maupun stiker illegal (jika ada)
serta kotoran lain;
5) Membersihkan kaca dengan cairan pembersih kaca;
6) Membersihkan frame jendela menggunakan chemical;
7) Membersihkan kotoran pada dinding dan plafon ruang penumpang;
8) Membersihkan sambungan antar kereta (harmonika) dengan chemical;
9) Membersihkan kap lampu penerangan ruang penumpang;
10) Membersihkan filter/kisi – kisi AC dan kipas angin (pada jenis kereta
tertentu) dengan chemical;
11) Membersihkan rak bagasi;
12) Membersihkan ruang kabin Masinis dengan chemical;

PENGADAAN JASA PENCUCIAN KRL TAHUN 2019 PAKET I DAN PAKET II

Lampiran RKS no. 02/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2018, tanggal 07 November 2018

b. Salonisasi Exterior
1) Membersihkan dinding dan frame jendela dengan chemical;
2) Membersihkan lengkungan atap dari jamur, karat dan kotoran lainnya
dengan chemical;
3) Membersihkan sambungan kereta (harmonika) dengan chemical;
4) Membersihkan kaca kabin dengan chemical;
5) Membersihkan bopper (sambungan kereta) dengan chemical;

4. CUCI BOGIE
Dilakukan 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan menyesuaikan dengan jadwal
perawatan bulanan sarana KRL di Dipo Bogor, Dipo Depok, dan Dipo Bukit duri;
Uraian pekerjaan : membersihkan bagian bawah kereta meliputi bogie, box traksi,
tabung udara, dan body compressor dengan bahan kimia tertentu, pada saat
rangkaian tidak bertegangan listrik serta dibawah pengawasan unit perawatan
sarana;
C. PERLENGKAPAN KERJA
1. ALAT KERJA
a. Mesin Polisher
b. Scrub Brush Polisher
c. Vakum Cleaner
d. Kabel Roll
e. Wiper Lantai
f. Sikat Body jenis ijuk
g. Telescopic 3 meter
h. Pel 175 Cm gagang Aluminium
i. Prilik (serabut besi)
j. Sapu Ijuk
k. Pengki Plastik
l. Selang 3/4"
m. kain Lap mikrofiber
n. Kuas
o. Kape
p. Ember 12 Lt
q. Ember 5 Lt
r. Spon Busa
s. Lap daya serap tinggi (kanebo)
t. Refill Kain Pel
u. Bangku Plastik

PENGADAAN JASA PENCUCIAN KRL TAHUN 2019 PAKET I DAN PAKET II

 Lampiran RKS no. 02/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2018, tanggal 07 November 2018

v. Kemoceng
w. Botol Sprayer 500ML

2. BAHAN KIMIA
a. CUCI HARIAN
1) Glass Cleaner Johnson
2) Brite Plus Johnson
3) New Stream Johnson

b. CUCI BESAR
1) Glass Cleaner Johnson
2) Transnine Johnson
3) Freedom Johnson
4) New Complite Johnson

c. SALONISASI
1) Glass Cleaner Johnson
2) Transnine Johnson
3) Freedom Johnson
4) New Complite Johnson

d. CUCI BOGIE
1) Transnine Johnson
2) Freedom Johnson
3) New Stream Johnson

IV. TANGGUNG JAWAB PELAKSANA PEKERJAAN

1. Bertanggung jawab atas hasil pekerjaan kebersihan sarana KRL Commuter Line dengan
nilai prestasi atau hasil pekerjaan minimal 85% ;
2. Bertanggung Jawab atas kerusakan yang timbul akibat kelalaian pekerja dan atau
Pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan prosedur pekerjaan Pencucian sarana
KRL Commuter Line;
3. Menyediakan petugas kebersihan sarana KRL yang disiplin, terampil dan menguasai
penggunaan alat kerja, chemical, metode kerja, serta memahami ruang lingkup
pekerjaan agar hasil kerja dapat sesuai dengan target yang telah ditetapkan;
4. Menyediakan checksheet Pekerjaan rangkap 3(tiga) sesuai program, ruang lingkup dan
area kerja;
5. Menyediakan Peralatan kerja sesuai Standar Kebersihan dan chemical yang ramah
lingkungan yang telah dituangkan dalam KAK (Kerangka Acuan Kerja);

PENGADAAN JASA PENCUCIAN KRL TAHUN 2019 PAKET I DAN PAKET II

 Lampiran RKS no. 02/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2018, tanggal 07 November 2018

6. Setiap petugas pelaksana pekerjaan wajib menggunakan alat pelindung diri (APD)
berupa helm, kaca mata safety, masker, sarung tangan karet, rompi safety, sepatu boot
dan jas hujan;
7. Membayarkan upah dan program asuransi tenaga kerja setara BPJS Kesehatan
(jaminan hari tua, jaminan pemeliharaan kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, jaminan
kematian dan Jaminan Pensiun) sesuai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku;
8. Melengkapi para pegawai tenaga kebersihan dengan pakaian seragam dinas minimal 2
stel yang bersih, rapi dan dilengkapi tanda pengenal (design oleh PT KCI);
9. Bertanggung jawab, memberikan hukuman/ penalti terhadap tingkah laku/ perbuatan
setiap pegawai tenaga kebersihan sarana KRL Commuter Line yang merugikan seperti
melakukan tindak pidana, Ketentuan dan Larangan dalam SOP, membawa penumpang
tidak bertiket, membawa barang terlarang, melanggar ketertiban/ kesopanan, bermain
judi, mabuk- mabukan, merokok saat melaksanakan tugas dan perbuatan tercela
lainnya;
10. Taat dan patuh terhadap ketentuan-ketentuan yang dikeluarkan PT KCI, peraturan
tentang memperkerjakan seseorang sesuai peraturan undang undang Ketenagakerjaan;
11. Melakukan koordinasi perihal kendala, program kerja, dan evaluasi kinerja dengan
pihak terkait dari PT KCI;
12. Membuat laporan rekapan realisasi hasil pekerjaan setiap minggu kepada PT. KCI;

V. PENGATURAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

1. Pekerjaan dilakukan pada saat sebelum atau sesudah sarana KRL berdinas di Dipo/
PUK/ stasiun sesuai loop dan/ atau nomor KA yang didinasannya (O.18);
2. Setiap tim kerja dibagi menjadi beberapa kelompok untuk melakukan cuci sarana
Sesuai dengan target waktu dan program kerja yang telah ditentukan sehingga
saat awal pemberangkatan kereta sudah dalam kondisi bersih.;
3. Lokasi pelaksanaan Cuci sarana KRL di Dipo/PUK Bogor, Depok, Bukit Duri, Bekasi,
Cikarang, Serpong, Parung panjang, Rangkasbitung, Tangerang, Jakarta kota dan
Stabling stasiun yang ditentukan sesuai O.18 dan/ atau instruksi PT. KCI, kecuali
kondisi force majeur yang tidak memungkinkan untuk melaksanakan pekerjaan;

VI. SANKSI DAN DENDA

PT.KCI berhak memberikan Sanksi berupa Surat Peringatan atau Denda kepada
Penyedia Jasa apabila :
1. Tidak dapat menyelesaikan pekerjaan terhadap sarana KRL Commuter Line yang
stabling sesuai O.18, maka akan diberikan sanksi surat peringatan berjenjang sampai
dengan pemutusan perjanjian kerjasama serta denda 4 (empat) kali harga satuan
pekerjaan dikalikan jumlah pekerjaan yang tidak dikerjakan dengan nilai denda

PENGADAAN JASA PENCUCIAN KRL TAHUN 2019 PAKET I DAN PAKET II

 Lampiran RKS no. 02/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2018, tanggal 07 November 2018

maksimal 5% (lima persen) dari total tagihan setiap bulannya, kecuali keterlambatan
sarana KRL Commuter Line stabling yang mengakibatkan tidak cukup waktu pekerjaan,
kondisi Prasarana yang tidak mendukung untuk melakukan pekerjaan, dan force majeur
yang tidak memungkinkan untuk melaksanakan atau menyelesaikan pekerjaan;
2. Tidak melaksanakan tanggung jawab Pelaksana Pekerjaan (sesuai poin romawi IV),
maka akan diberikan Surat Peringatan;
3. Wajib mengganti kerugian atas kerusakan yang timbul akibat kelalaian pekerja dalam
pelaksanaan pekerjaan Pencucian sarana KRL Commuter Line.

VII. TATA CARA DAN SYARAT PEMBAYARAN

Pembayaran akan dilakukan setiap bulannya berdasarkan realisasi pekerjaan, dengan
mengajukan tagihan/invoice berupa hard copy dan scan;

VIII. KUALIFIKASI
Penyedia Jasa harus memenuhi persyaratan:
1. Tidak pernah memiliki permasalahan hukum dengan PT. Kereta Commuter Indonesia
baik pidana ataupun perdata;
2. Tidak pernah mendapatkan Surat Peringatan (SP II) dari PT. Kereta Commuter
Indonesia, dan harus mendapatkan surat keterangan kinerja baik dari User PT. Kereta
Commuter Indonesia (khusus penyedia jasa eksisting);
3. Tidak ada dalam daftar black list Perusahaan di PT. KAI Group;
4. Pengalaman perusahaan dari tahun 2014 – 2018 dibidang kebersihan sekurang
kurangnya 4 kontrak, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk
pengalaman pada subbidang jasa kebersihan / Cleaning service dibuktikan dengan
copy kontrak;
5. Memiliki surat izin operasional perusahaan penyedia jasa pekerja/buruh yang
dikeluarkan oleh instansi yang berwenang dibidang ketenagakerjaan provinsi yang
masih berlaku;
6. Berbentuk badan hukum Perseroan Terbatas (PT) yang didirikan berdasarkan peraturan
perundang- undangan;
7. Memiliki Izin Usaha (SIUP);
8. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas Nama Perusahaan;

IX. METODE PENILAIAN

1. Pembobotan dokumen penawaran teknis dan harga = 40 : 60
Pembobotan dalam KAK Pengelolaan Kebersihan KRL Commuter Line (Jasa Kebersihan
Sarana KRL Commuter Line/TWC) :

PENGADAAN JASA PENCUCIAN KRL TAHUN 2019 PAKET I DAN PAKET II

Lampiran RKS no. 02/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2018, tanggal 07 November 2018

No URAIAN Bobot
1 Pembobotan Praktek Lapangan (Metodelogi dan Teknis) 40
2 Penawaran harga (Harga Satuan Pekerjaan) 60
Total 100

Pembobotan praktek lapangan (Metodelogi dan Teknis) = 40 terdiri dari :

Bobot
No Uraian Penilaian
%
1 Administrasi yang masih berlaku dan Pengalaman Perusahaan 50

1.1 Pegawai Perusahaan yang memiliki Sertifikasi Keahlian Cleaning Service

sekurang-kurangnya 5 orang atau lebih. 15
Jumlah sertifikat keahlian mendapat nilai terbaik
Contoh : pemilik sertifikat terbanyak = 7, maka nilai = 7/7 x 15 = 15
< 5 = gugur

1.2 Pengalaman kerja perusahaan dari tahun 2014 – 2018 dibidang kebersihan
dengan range penilaian sekurang-kurangnya 4 kontrak, jumlah pengalaman / 15
kontrak terbanyak mendapat nilai terbaik.
Contoh : pemilik kontrak terbanyak = 6, maka nilai = 6/6 x15 =15
< 4 = gugur

1.3 Pengalaman kerja perusahaan 3 tahun berturut- turut di Bidang Cuci Sarana
Kereta Api / Bus / Pesawat / Kapal Laut, dibuktikan dengan Surat Keterangan/ 10
Referensi/ Kontrak Kerjasama dari clien yang menyatakan berkinerja baik.
Jumlah Kontrak terbanyak = 10
Contoh : pemilik kontrak kerja terbanyak = 8, maka nilai = 8/8 x 10 = 10
< 10 = 0
1.4 Standar Keamanan dan Keselamatan Kerja memiliki sertifikat SMK3
Jika tidak memikili sertifikat SMK3 = 0 10
2 Praktek Lapangan 50
2.1 Pemahaman dalam pemakaian chemical dan Metode Kerja 10

2.2 Jenis alat kerja yang digunakan dan Metode Kerja 10

2.3 Hasil Penilaian Praktek Lapangan Cuci Besar (Check List) 30

X. PENETAPAN PEMENANG
Keputusan Panitia Pengadaan yang sudah ditetapkan oleh Pejabat yang berwenang di PT.
KCI adalah bersifat final;

PENGADAAN JASA PENCUCIAN KRL TAHUN 2019 PAKET I DAN PAKET II