RISIKO

RISK MANAGEMENT PLAN
SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT TERPADU

Tanggal : 27/01//2007 Disusun oleh : Evi
SISTEM INFORMASI Nomor : SIRST 066 RMG v1.0
ITS
IDENTIFIKASI RESIKO TIAP TAHAPAN AKTIFITAS PROYEK

Tahapan terjadi Penanggung
Daftar Resiko Asal Resiko Pengaruh resiko
Resiko jawab
A. Perencanaan Estimasi kurang akurat Salah menggunakan Budget overrun dan Pimpinan
Proyek teknik estimasi Time overrun proyek
Perencanaan kurang Kurang pertimbangan Pelaksanaan proyek Pimpinan
lengkap membuat perencanaan tidak berjalan lancar. proyek
Kurang pengawasan Tidak ada pengaturan Hasil kerja tidak Pimpinan
dan komunikasi antar komunikasi antar sempurna / proyek
anggota tim proyek anggota tim proyek penyelesaian
masalah terlambat.
Ruang lingkup, Tidak detail dalam Pelaksanaan proyek Pimpinan
jadwal,biaya,sasaran menentukan sasaran tidak berjalan lancar proyek
proyek kurang jelas proyek. karena sasaran tidak
jelas
Perubahan keuangan Perubahan durasi kerja Budget overrun Pimpinan
proyek
Tidak mempunyai Kurang cepat membuat Keputusan yang Pimpinan
cukup waktu untuk perencanaan diambil sesaat dan proyek
merencanakan berubah-ubah
Beban kerja berlebihan Tidak melakukan Resource yang Pimpinan
yang tidak diantisipasi resource levelling digunakan proyek
menumpuk dan kerja
tidak bisa maksimal
B. Identifikasi Perubahan permintaan Kurang komunikasi Surveyor
kebutuhan akibat error dengan pengguna
Requirement kurang Identifikasi kebutuhan Sistem yang Surveyor
kurang lengkap dihasilkan tidak
sesuai requirement
C. Analisa Pekerja yang kurang Kriteria yang salah Hasil pekerjaan Kepala
kebutuhan berpengalaman pada proses perekrutan kurang sempurna Personalia
Penggunaan teknik Penentuan teknik Hasil Analisa tidak Analis
analisa kebutuhan yang analisa kurang tepat valid
kurang tepat
Kehilangan pekerja Karena lingkungan Aktifitas yang penting Semua anggota
pada saat penting (mis. kerja kotor / kondisi fisik dapat terganggu / tim
krn sakit) pekerja kurang fit. terlambat
D. Desain sistem Desain sistem kurang Hasil analisa kurang Kesulitan dalam Analis
lengkap lengkap pembuatan aplikasi
Pekerja yang kurang Kriteria yang salah Hasil pekerjaan Kepala
berpengalaman pada proses perekrutan kurang sempurna Personalia
ITS
Tahapan terjadi Penanggung

Daftar Resiko Asal Resiko Pengaruh resiko
Resiko jawab
E. Pembuatan Pekerja yang kurang Kurang teliti pada Hasil pekerjaan Kepala
aplikasi berpengalaman perekrutan pekerja kurang sempurna Personalia
Penggunaan teknologi Penentuan teknologi Butuh waktu untuk Programmer
berubah tidak dipertimbangkan belajar teknologi baru
Kerusakan & kegagalan Kecerobohan pekerja Aktifitas yang penting Semua anggota
dari segi teknis dalam menggunakan dapat terganggu / tim
(komputer rusak,listrik komputer / faktor terlambat
padam,dll) eksternal (pihak PLN)
F. Uji Coba Aplikasi Kehilangan pekerja Karena lingkungan Aktifitas yang penting Semua anggota
pada saat –saat yang kerja kotor / kondisi fisik dapat terganggu / tim
penting (mis. Krn sakit) pekerja kurang fit. terlambat
ANALISA RESIKO
Kemungkinan Akibat
No. Daftar Resiko Tindakan Penjelasan Tindakan
resiko resiko
A. Estimasi kurang akurat Tinggi Tinggi Dikurangi Penyesuaian jadwal dan
sumber daya
Perencanaan kurang Tinggi Tinggi Dikurangi Membuat detail dari
lengkap perencanaan sebelumnya &
terdokumentasi (Project
Plan)
Kurang pengawasan dan Sedang Tinggi Dihindari Lebih sering melakukan
komunikasi antar anggota pertemuan dengan anggota
tim proyek tim untuk evaluasi dan
review.
Ruang lingkup, Rendah Tinggi Dikurangi Membuat detail dari sasaran
jadwal,biaya,sasaran proyek supaya lebih jelas
proyek kurang jelas maksudnya.
Perubahan keuangan Sedang Sedang Dikurangi Menyesuaikan jadwal dan
sumber daya di akhir tiap
tahap
Tidak mempunyai cukup Tinggi Sedang Dikurangi Memaksimalkan waktu yang
waktu untuk merencanakan ada untuk merencanakan.
Beban kerja berlebihan Rendah Sedang Dihindari Melakukan resource
yang tidak diantisipasi levelling.
B. Perubahan permintaan Rendah Sedang Dikurangi Melakukan komunikasi yang
akibat error efisien dan rutin
ITS
Kemungkinan Akibat
No. Daftar Resiko Tindakan Penjelasan Tindakan
resiko resiko
Requirement kurang Sedang Tinggi Dicegah Melakukan studi pustaka
terlebih dahulu sebelum
menyusun pertanyaan
survey
C. Pekerja yang kurang Tinggi Tinggi Dikurangi Memperpanjang durasi
berpengalaman aktifitas / memberikan
training yang relevan
Penggunaan teknik analisa Sedang Tinggi Dihindari Sebelumnya sudah
kebutuhan yang kurang mempelajari karakter proyek
tepat yg akan dikerjakan dan
memilih teknik analisa yang
sesuai.
Kehilangan pekerja pada Sedang Tinggi Dikurangi Melakukan tindakan
saat penting (mis. Krn sakit) antisipasi saat aktifitas
penting (memperpanjang
durasi kerja, digantikan dgn
pekerja lain)
D. Desain sistem kurang Sedang Tinggi Dikurangi Melakukan review pada
lengkap dokumentasi akhir tahapan
analisa.
Pekerja yang kurang Tinggi Tinggi Dikurangi Memperpanjang durasi
berpengalaman pengerjaan aktifitas /
memberikan training yang
relevan
Kehilangan pekerja ahli Sedang Tinggi Dikurangi Melakukan tindakan
pada saat penting (mis. Krn antisipasi saat aktifitas
sakit) penting (digantikan dgn
pekerja lain)
E. Pekerja yg ditunjuk kurang Tinggi Tinggi Dikurangi Memperpanjang durasi
berpengalaman pengerjaan aktifitas
Kehilangan pekerja pada Sedang Tinggi Dikurangi Melakukan tindakan
saat penting (mis. Krn sakit) antisipasi saat aktifitas
penting (memperpanjang
durasi kerja & digantikan
dgn pekerja lain)
Penggunaan teknologi Rendah Rendah Dihindari Mempertimbangkan
berubah teknologi yang digunakan
dengan sistem yang akan
dibangun.
Kerusakan & kegagalan Sedang Sedang Dikurangi Melakukan back-up data
dari segi teknis (komputer penting tiap hari.
rusak,listrik padam,dll) Menyediakan peralatan
untuk supply listrik (diesel)
F. Kehilangan pekerja pada Rendah Rendah Dikurangi Menggantikan tugas pekerja
saat penting (mis. Krn sakit) ahli dengan pekerja lain.
ITS
EVALUASI RESIKO TERHADAP PROYEK
Tahapan terjadi Penjelasan Tindakan

Daftar Resiko Wujud dari Tindakan
Resiko
A. Perencanaan Estimasi kurang akurat Penyesuaian jadwal & sumber Diadakan evaluasi kinerja
Proyek daya pekerjaan proyek dan
rencana kerja selanjutnya.
Perencanaan kurang Membuat detail dari Diadakan aktifitas review
lengkap perencanaan sebelumnya & pada tiap akhir tahapan
terdokumentasi (Project Plan) sebagai evaluasi dari
pelaksanaan proyek
sekaligus membuat detil
perencanaan untuk tahapan
selanjutnya
Kurang pengawasan Lebih sering melakukan Diadakan aktifitas
dan komunikasi antar pertemuan dengan anggota tim review,verifikasi dan validasi
anggota tim proyek untuk evaluasi dan review. pada tiap akhir tahapan dan
pertengahan tahapan
aktifitas.
Ruang lingkup, Membuat detail dari sasaran Diadakan aktifitas review
jadwal,biaya,sasaran proyek supaya lebih jelas pada tiap akhir tahapan untuk
proyek kurang jelas maksudnya. memeriksa kesesuaian hasil
proyek dengan sasaran yg
ditentukan.
Perubahan keuangan Menyesuaikan jadwal & sumber Diadakan aktifitas review
daya di akhir tiap tahap pada tiap akhir tahapan untuk
memeriksa status keuangan
sebenarnya dari proyek.
Tidak mempunyai Memaksimalkan waktu yang Membuat jadwal proyek
cukup waktu untuk ada untuk merencanakan. dengan durasi se-optimal
merencanakan mungkin sesuai dengan
aktifitas yang dikerjakan.
Beban kerja berlebihan Melakukan resource levelling. Penyesuaian beban kerja
yang tidak diantisipasi pada aktifitas review di akhir
tahapan
B. Identifikasi Perubahan permintaan Melakukan komunikasi yang Diadakan aktifitas
kebutuhan akibat error efisien dan rutin pelaksanaan survey kepada
pihak yang tepat se
Requirement kurang Melakukan studi pustaka Diadakan aktifitas Pencarian
terlebih dahulu sebelum bahan pustaka dan studi
menyusun pertanyaan survey literatur untuk menyusun
pertanyaan survey.
ITS
C. Analisa Pekerja yang kurang Memperpanjang durasi Durasi aktifitas analisa

kebutuhan berpengalaman pengerjaan aktifitas / kebutuhan diperpanjang dari
memberikan training yang 13 hari menjadi 19 hari.
relevan
Penggunaan teknik Sebelumnya sudah Dilakukan review dari hasil
analisa kebutuhan yang mempelajari karakter proyek yg identifikasi kebutuhan,
kurang tepat akan dikerjakan dan memilih membaca dan memahami
teknik analisa yang sesuai. karakter proyek yang akan
dikerjakan berdasar hasil
survey.
Kehilangan pekerja Melakukan tindakan antisipasi Aktifitas membuat SKPL
pada saat penting (mis. saat aktifitas penting didekomposisi lagi menjadi
krn sakit) (digantikan dengan pekerja beberapa aktifitas yang lebih
lain) kecil supaya pekerja lebih
fokus pada tugasnya masing-
masing dan beban yg tidak
berlebihan.
D. Desain sistem Desain sistem kurang Melakukan review pada Diadakan aktifitas review
lengkap dokumentasi akhir tahapan hasil analisa kebutuhan
analisa. (SKPL)
Pekerja yang kurang Memperpanjang durasi Menyisipkan aktifitas training
berpengalaman pengerjaan aktifitas / tentang UML kepada pekerja.
memberikan training yang
relevan
Kehilangan pekerja Melakukan tindakan antisipasi Durasi pembuatan deskripsi
pada saat penting (mis. saat aktifitas penting detil desain diperpanjang dari
Krn sakit) (memperpanjang durasi kerja, 15 hari menjadi 17 hari .
digantikan dgn pekerja lain)
E. Pembuatan Pekerja yang kurang Memperpanjang durasi Durasi pembuatan aplikasi
aplikasi berpengalaman pengerjaan aktifitas diperpanjang dari 6 hari
menajdi 13 hari .
Kehilangan pekerja Melakukan tindakan antisipasi Dekomposisi aktifitas
pada saat penting (mis. saat aktifitas penting pembuatan aplikasi menjadi
krn sakit) (memperpanjang durasi kerja, beberapa aktifitas yang lebih
digantikan dgn pekerja lain) kecil (per-modul) dengan
durasi pengerjaan yang
sama..
Penggunaan teknologi Mempertimbangkan teknologi Dilakukan review pada akhir
berubah yang digunakan dengan sistem tahap analisa atau desain
yang akan dibangun. untuk menentukan teknologi
apa yg dapat digunakan
untuk memenuhi kebutuhan
produk.
F. Uji Coba Aplikasi Kehilangan pekerja Menggantikan tugas dengan Ada pekerja yang mempunyai
pada saat penting (mis. pekerja lain. beban kerja ganda (ditambah
krn sakit) beban dari pekerja yang tidak
hadir)
ITS

RISIKO

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

RISIKO

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RISK MANAGEMENT PLAN

SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT TERPADU

IDENTIFIKASI RESIKO TIAP TAHAPAN AKTIFITAS PROYEK

Tahapan terjadi Penanggung

EVALUASI RESIKO TERHADAP PROYEK

Tahapan terjadi Penjelasan Tindakan

C. Analisa Pekerja yang kurang Memperpanjang durasi Durasi aktifitas analisa

Anda mungkin juga menyukai