Apa itu Risk Register?

Risk Register adalah alat yang digunakan oleh manajer proyek dan pemimpin lain untuk mengidentifikasi
potensi risiko yang dapat mengganggu tujuan bisnis. Register risiko mencakup informasi utama tentang
risiko yang terlibat dengan proyek atau tujuan.

Praktik terbaik

Register risiko menjaga risiko tetap terlihat, meminta pertanggungjawaban karyawan dan memandu
resolusi ketika masalah muncul. Berikut adalah beberapa praktik terbaik agar register risiko tetap
berjalan lancar:

1. Sering berkolaborasi

Temui manajer lain secara teratur untuk memastikan memahami semua risiko mengenai proyek dan
tujuan perusahaan. Mintalah anggota tim untuk mengidentifikasi risiko proyek tambahan yang mungkin
tidak di ketahui.

2. Sering perbarui register resiko

Jaga data tetap terkini dan konsisten dengan meninjau detail dalam register resiko secara teratur.
Seberapa sering memilih untuk meninjau dan memperbarui register tergantung pada perusahaan,
jumlah resiko dan tingkat fluktuasi.

3. Unduh pelacak risiko

Pertimbangkan untuk menerapkan perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud untuk cara
kolaboratif untuk mengikuti dan melacak perubahan pada register resiko. Banyak program termasuk
aplikasi seluler dan fitur bermanfaat, seperti pesan dan tampilan dasbor kemajuan keseluruhan.

Cara membuat register resiko

Sebelum Anda mulai membuat daftar risiko untuk perusahaan Anda, Anda akan ingin
mempertimbangkan semua aspek proyek Anda dan cara terbaik menyampaikan detail yang paling
penting. Berikut adalah langkah-langkah yang mungkin Anda ambil untuk membuat register risiko:

1. Pilih desain sederhana

2. Sertakan bidang kunci
3. Pertimbangkan elemen tambahan
4. Gunakan pengkodean warna
 5. Mengatur hak akses pengguna
6. Sertakan ringkasan

1. Pilih desain sederhana

Ketika ditugaskan untuk membuat register risiko, penting untuk mempertimbangkan desain. Tata letak
sederhana membuat membaca lebih mudah bagi semua orang, yang menghilangkan banyak
kebingungan saat menavigasi format. Desain yang baik memberikan ikhtisar yang mudah dibaca dari
semua risiko dan memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi terperinci mengenai setiap
risiko.

2. Sertakan bidang kunci

Deskripsi dalam daftar resiko harus secara akurat menggambarkan resiko. Setiap kolom harus
menyertakan pengidentifikasi atau indeks resiko (angka unik yang mengidentifikasi resiko), kategori
resiko, deskripsi resiko, tingkat resiko, pemilik resiko, respons resiko, dan status saat ini. Buat deskripsi
singkat untuk mendorong tindak lanjut dan akuntabilitas. Saat menulis deskripsi, spesifik dan ringkas.

3. Pertimbangkan elemen tambahan

Tergantung pada ukuran proyek, dapat memilih untuk menambahkan variabel tambahan ke register
resiko. Mengukur hal-hal seperti dampak, probabilitas, dan nilai lain yang terkait dengan resiko.
Pernyataan dampak harus menjelaskan bagaimana resiko dapat mempengaruhi tujuan perusahaan.
Siapkan opsi pra-setel untuk menyederhanakan proses entri data. Pertimbangkan pendekatan seimbang
saat menambahkan bidang.

4. Gunakan pengkodean warna

Salah satu cara paling umum untuk menunjukkan prioritas resiko adalah dengan pengkodean warna
dalam warna 'lampu lalu lintas' yang menunjukkan berbagai tingkat kepentingan. Seperti banyak tanda
peringatan yang ditemukan di masyarakat, warna merah menunjukkan risiko tinggi ketika ada dalam
daftar resiko. Warna kunci lainnya termasuk kuning atau kuning, yang menandakan resiko sedang, dan
hijau untuk barang berisiko rendah.

5. Tetapkan hak akses pengguna

Untuk memungkinkan akses mudah ke register resiko, mungkin ada contoh di mana Anda harus
membatasi akses. Misalnya, pemangku kepentingan dan manajer perusahaan mungkin memiliki izin
khusus yang memungkinkan mereka untuk melihat informasi tambahan atau membuat perubahan pada
dokumen. Tetapkan hak akses pengguna sesuai dan pastikan ada cara untuk melacak siapa yang
mengubah area tertentu dari register.

6. Sertakan ringkasan

Ketika orang dibatasi tepat waktu, profil risiko ringkasan menyajikan informasi penting dalam cuplikan
cepat. Pertimbangkan untuk menyertakan versi kental dari deskripsi risiko Anda sehingga orang dapat
dengan cepat memindai informasi dan membuat keputusan cepat.
Contoh register risiko

Saat merencanakan daftar risiko perusahaan Anda, itu membantu untuk memiliki referensi. Berikut
adalah beberapa contoh register risiko proyek besar:

Contoh 1:

Risk Kategori Inherent Risk Risk

Risk description Risk response
identifier risiko risk owner status
Karena
Tetapkan ekspektasi
ketidakhadiran
yang jelas,
anggota tim
hubungkan secara
proyek, kegiatan
berkala, berikan
Sumber terjadwal tidak Manajer
R3 Tinggi pelatihan. Evaluasi Aktif
daya selesai tepat proyek
efisiensi tim dan
waktu, yang
pertimbangkan untuk
mengarah ke
mempekerjakan lebih
tenggat waktu
banyak orang.
yang terlewat.
Buat rencana
komunikasi yang
menyertakan bagian
Kurangnya ini: frekuensi,
komunikasi, sasaran, dan
Manajer
R5 Komunikasi menyebabkan Sedang audiens. Pastikan Aktif
proyek
kebingungan dan seluruh tim
negativitas. memahami harapan
dengan
menandatangani
formulir saat ditinjau.
Pengujian situs
web yang tidak
memadai leads to Memastikan Manajer
R8 Site  Tinggi Aktif
customer keluhan departemen terkait proyek
dan kehilangan
laba.
R2 Scope Desain proyek Rendah Bekerja dengan tim Sponsor Tutup
yang tidak kreatif untuk proyek
lengkap mempromosikan
pemahaman tentang
lingkup proyek.
Pertimbangkan
lokakarya desain
 atau bimbingan
dengan anggota
tingkat senior.

Contoh 2:

Impac
Likeliho t if Severi Progres
I Risk Risk Mitigatin Contingent Statu
od of risk ty s on
D description owner g action action s
risk occur rating actions
s
Jadwalka
n rapat
untuk
membaha
Peningkata s Manajer
n beban persyarat Persiagaan tim yang
kerja an baru manajer proyek mengha
Mediu Manaj
6 menciptaka Rendah Tinggi dan tentang konflik diri Buka
m er tim
n konflik mengaudi waktu dan buat lokakary
dengan t proses rencana aksi. a
tujuan tim sebelumn efisiensi.
ya untuk
memastik
an
efisiensi.
Tinjau Beri tahu
semua anggota dewan
Tindakan kontrak, proyek yang Kontrak
hukum rencana, akan dan
Spons
memperlam Mediu Mediu dan berkonsultasi formulir
3 Rendah or Buka
bat m m persyarat dengan tim komunik
proyek
kemajuan an hukum. Ikuti asi
pada proyek sebelum tindakan yang dikirim.
peluncura direkomendasi
n proyek. kan.

Tanya Jawab Umum register risiko

Register risiko proyek melibatkan banyak aspek yang terkadang perlu klarifikasi lebih lanjut. Berikut
adalah beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan:

Apa perbedaan antara risiko dan masalah?

Risiko mengacu pada masalah di masa mendatang yang mungkin atau mungkin tidak terjadi. Masalah
mengacu pada masalah saat ini atau masalah di masa depan yang pasti akan terjadi dan yang
membutuhkan resolusi.

Seberapa sering Anda harus meninjau register risiko?

Itu tergantung pada perusahaan dan tujuannya. Ada baiknya untuk meninjau register risiko setiap
minggu dan ketika peraturan berubah. Saat meninjau item, Anda harus mengidentifikasi risiko yang
menjadi insiden dan menambahkan risiko baru ke register.