BAB 4 Buku

Krenzler
Haekal Aulia Al Aththar S
1806196503
Project Management
 PROYEK
MANAJEMEN
01 MANAJER PROYEK

02 ASISTEN PROYEK

03 KANTOR PROYEK

04 TIM PROYEK
 Suatu Proyek
Persyaratan Dasar
KONTROL PROYEK
NaraHubung Pelanggan

Evaluasi Proyek

Arah Proyek
Pelaporan proyek
 PEMBAHASAN
DALAM
3 KEYPOINT
TUJUAN MANAJER PROYEK
SUMBER LINGKUNGA PENINGKATA
DAYA N KERJA N ASET
EFEKTIF DAN YANG BAIK
EFISIEN
 Utama

Tanggu Manajer
ng Proyek
Jawab
 Membangun
Komitmen tim
Tim

Hubungan Sasaran Program Rendahnya

interpersonal yang jelas yang baik konflik
yang baik

Keahlian Komunikasi Dukungan manajemen

SDM atas
 Karateristik Pribadi Manajer Proyek

Penjelasan
Penjelasan
Adaptasi Ambisi Identifikasi
Karakteristik
Karakteristik
Pribadi
Pribadi Russell
Russell
Archibald
Archibald

Waktu Percaya Diri Ketenangan

Keputusan Efektivitas Keseimbangan

Organisasi
Keterampilan Untuk
Perencanaan Efektif

MAANJER
MANUSIA KEPEDULIAN
SOSIAL

Kepemimpinan
Prasyarat untuk keberhasilan
program adalah kemampuan
manajer program untuk memimpin
tim dalam lingkungan yang relatif
tidak terstruktur.
perencanaan
Rencana proyek adalah
peta jalan yang
menetapkan cara
mendapatkan dari awal
hingga hasil akhir
Penyelesaian Konflik
faktor penentu konflik adalah
penting bagi kemampuan
manajer program untuk
menangani konflik secara efektif
Organisasi
Manajer program haruslah
seseorang yang berjiwa ‘arsitek
sosial’; yaitu, ia harus
memahami cara kerja organisasi
dan cara bekerja dengan
organisasi.
majajer proyek dan program
Persyaratan keterampilan untuk
Keahlian teknis
penting bagi manajer
program untuk memahami
teknologi, pasar, dan
lingkungan bisnis
Kewirausahaan
pertimbangan ekonomi
mempengaruhi kinerja keuangan
organisasi, tetapi tujuan
seringkali jauh lebih luas
daripada keuntungan.
 Kasus Dalam
manajer proyek

Seringkali kita berasumsi bahwa proyek sudah cukup besar untuk

manajer proyek bekerja dengan full time. Tetapi tidak selalu seperti ini
kasusnya. Terdapat 4 masalah teratas dalam staffing proyek:
● Tugas paruh waktu vs Full time

● Beberapa proyek ditumpukan pada satu manajer proyek

● Proyek ditumpukan pada manajer fungsional
● Jabatan manajer proyek berselisih dengan manajer utama

Masalah pertama secara umum berkaitan dengan ukuran dari proyek. Apabila
proyek dalam skala kecil (dari segi durasi waktu atau biaya), manajer paruh
waktu akan dipilih.
 Manajer Proyek
pada saat ini
Keterampilan yang diperlukan untuk menjadi seorang manajer
proyek yang efektif pada tahun 1980-an telah berbeda jika dibandingkan
abad 21. Ketika manajemen proyek mulai tumbuh dan matang, seorang
manajer proyek akan berubah dari manajer teknis menjadi manajer
bisnis. Keterampilan utama yang diperlukan untuk menjadi manajer
proyek yang efektif pada abad 21 adalah:
● Pengetahuan bisnis
● Manajemen risiko
● Kemampuan pengintegrasian

Keterampilan yang paling penting adalah manajemen risiko. Namun,

untuk melakukan manajemen risiko secara efektif diperlukan
pengetahuan bisnis yang baik. Gambar 4—1 menunjukan perubahan
dalam keterampilan manajemen proyek yang dibutuhkan antara tahun
1985 dan 2016.
program MIDAS
 dalam melakukan proyek
Proses penempatan staff
Penempatan staff dalam organisasi proyek dapat
menjadi upaya yang panjang dan melelahkan, terutama
pada proyek rekayasa dan besar. Tiga pertanyaan utama
yang harus dijawab:
 Sumber daya manusia apa yang dibutuhkan?
 Dari mana orang-orang akan datang?
 Apa jenis struktur organisasi proyek yang terbaik?
 Kantor Proyek
Kantor proyek adalah sebuah organisasi yang dibangun untuk
mendukung manajer proyek dalam menjalankan tugasnya.
Pihak kantor proyek harus memiliki dedikasi yang sama
terhadap proyek seperti manajer proyek dan harus memiliki
hubungan kerja yang baik dengan manajer proyek dan
manajer fungsional. Tanggung jawab dari kantor proyek
antara lain:
● Berperan sebagai pusat informasi untuk pengendalian internal dan
pelaporan pelanggan
● Mengontrol waktu, biaya, dan performa kerja untuk memenuhi
persyaratan kontrak
● Memastikan seluruh pekerjaan didokumentasikan dan
didistribusikan kepada pihak-pihak penting
● Memastikan seluruh pekerjaan yang dikerjaan telah diresmikan
dan didanai oleh dokumentasi kontrak
 Memilih
pelaksana
proyek
Alokasi SDM Perencanaan Program

Efisiensi Terperinci Penguatan

Kontrol
Proyek
 Orang-orang seperti pada
Destructive Role penjelasan di samping tidak
boleh ditugaskan ke tim
pelaksana manajemen proyek

Dalam perencanaan proyek terdapt dua bagian roles.

Untuk sebuah proyek diantaranya adalah roles
sebagai destructive yakni terdapat 7 karakteristik
yang di bagi dalam destructive roles
 Orang-orang seperti pada

Supportive Role
penjelasan di samping tidak
boleh ditugaskan ke tim
pelaksana manajemen proyek

Supportive role merupakan keterbalikan dari

destructive role dimana peran supportive dalam
sebuah proyek sanga di butuhkan untuk kesuksesan
sebuah proyek
Kesalahan yang sering
terjadi dalam sebuah
proyek

● Percaya bahwa detail yangberlebihan diperlukan
untuk menjadi pimpinan yang efektif
● Berpura-pura tahu lebih banyak dari yang
sebenarnya dilakukan, sehingga mengasingkan
subjek yang sebenarnya materi utama
● Tidak berkeninginan untuk berkata “tidak”
● Tidak dapat menentukan pertempuran mana yang
layak untuk diperjuangkan dan kapan
● Tidak sepenuhnya memahami
persyaratan
● Menolak untuk meminta
bantuan
● Mengabaikan masalah yang
menjadi tanggung jawab
manajer proyek untuk
diselesaikan
perilakuan pribadi
proyek yang diakibatkan oleh
Terdapat 20 kesalahan dalam
● Berusaha mengesankan orang dengan
● Mengabaikan masalah dengan
menyiapkan jadwal yang ambisius yang
keyakinan bahwa masalah tersebut
mungkin manajer lini mengalami
akan hilang
kesulitan saat mendukung
● Gagal berbagi akuntabilitas untuk
● Memiliki ketergantungan yang
kesuksesan dan kegagalan dengan
berlebihan pada proses yang berulang
manajer fungsional
yang kurang fleksibel
● Gagal memahami apa yang ingin
didengar pemangku kepentingan dan
sponsor
● Percaya pada penyelamat dan ● Menolak memberitahu klien bahwa
mukjizat dari kepemimpinan yang mereka salah
efektif ● Terus-menerus mengingatkan semua
● Berusaha memotivasi dengan orang siapa yang menjadi “bos”nya
membuat janji yang tidak dapat ● Gagal memahami efek proyek yang
dipenuhi dihasilkan dari politik internal dan
● Gagal melihat ketergantungan eksternal
antara proyek Anda dan proyek
perusahaan lainnya
DALAM PERENCANAAN PROYEK KITA DI TUNTUT
UNTUK DAPAT MEMAHAMI FAKTOR FOKTOR
UNTUK MELAKSANAKAN SEBUAH PROYEK UNTUK
MENJADI KAN SEBAGAI PARAMETER
KEBERHASILAN