BAB 3

RUANG LINGKUP
MANAJEMEN PROYEK
Berry Yuliandra, MT
 PERENCANAAN
RUANG LINGKUP PROYEK
DEFINISI
Perencanaan Ruang Lingkup Proyek adalah:
Proses untuk mengembangkan pernyataan ruang lingkup secara tertulis
sebagai landasan bagi setiap keputusan terkait proyek yang akan
diambil di masa depan
Fungsi utama pernyataan ruang lingkup proyek adalah sebagai
acuan apakah sebuah proyek sudah benar-benar diselesaikan atau
belum.
Pendefinisian Perubahan ditengah Perubahan
pernyataan pengerjaan proyek dapat ditengah
ruang menyebabkan: pengerjaan proyek
lingkup • Gangguan irama kerja, = Biaya
proyek yang • Pengerjaan ulang,
buruk dapat • Menambah waktu
menyebabka pelaksanaan, Pendefinisian
n perubahan • Menurunkan pernyataan ruang
ditengah produktivitas, lingkup proyek
pengerjaan • Menurunkan semangat yang buruk =
proyek pekerja Biaya
Digunakan untuk Digunakan untuk memunculkan
meningkatkan pemahaman Value alternatif proyek
terhadap produk yang akan Analysi
Analisi s Identifika
dihasilkan
System s si Brainstorming
Engineerin Produ Alternatif
g Lateral
Value
k Thinking
Engineerin
g
Functio Quality Perencanaa
n Function
Analysi Deploymen
n Ruang
Evaluasi
s t Lingkup dilakukan
Konsulta Proyek berdasarka
n estimasi
n biaya dan
Asosiasi keuntunga
Profesiona Cost- n proyek
l Penilaia Benefit
Grup n Pakar Analysi
Industr
i s
Digunakan untuk
Digunakan untuk menentukan deskripsi mengevaluasi dan memilih
proyek, proyek charter, konstrain dan beberapa alternatif proyek
asumsi
 PENDEFINISIAN
RUANG LINGKUP PROYEK
DEFINISI
Work Breakdown Structure (WBS) adalah:
Proses pengelompokan elemen-elemen proyek berdasarkan deliverable
untuk mengorganisasi dan mendefinisikan ruang lingkup proyek
(Duncan, 1996)

Work Breakdown Structure (WBS) adalah:

Proses pendefinisian proyek dengan cara membaginya menjadi sub-
komponen yang lebih detail (Heizer dan Render , 2006)

Pendefinisian Membuat Metode

Ruang Lingkup WBS Dekomposi
Proyek Pembuata baru si
Tujuan n
WBS MenggunakanWBS dari
WBS proyek sebelumnya sebagai
template
 LANGKAH-LANGKAH
DEKOMPOSISI
1 Level pertama
WBS dapat berupa: Tentukan
2
n t if i ka si 1. Tugas-tugas apakah e
Ide waktu da stimasi
Major e utama proyek. n biaya y
akurat te an g
e li v e rabl 2. Fase dari siklus l
dilakukan ah bisa
D b a gai hidup proyek. . Jika est
k s e
proye rtama 3. Prinsip-prinsip telah dap
at
imasi
e lanjutkan dilakukan
level p BS pengorganisasi ke
dari W an jika tidak langkah 4,
lanjutkan
Langkah ke
4 3
3.

Verifika
si hasil
dekomp Identifikasi elemen-elemen
osisi
unsur dari Deliverable
proyek. Kembali ke
Langkah 2.
PERTANYAAN UNTUK MEMVERIFIKASI
HASIL DEKOMPOSISI

Apakah item pada level yang lebih rendah memadai

untuk menyelesaikan item yang didekomposisi?
Jika tidak kembali ke Langkah 3.

Apakah setiap item sudah didefinisikan dengan tepat?

Jika tidak revisi deskripsi masing-masing item.

Apakah setiap item dapat dijadwalkan, dianggarkan dan

ditugaskan pada unit organisasi yang spesifik?
Jika tidak revisi kembali proses dekomposisi
WBS BERDASARKAN
TUGAS-TUGAS UTAMA PROYEK

Heizer dan Render (2006)

WBS BERDASARKAN
FASE SIKLUS HIDUP PROYEK

Duncan (1996)
WBS BERDASARKAN
PRINSIP-PRINSIP PENGORGANISASIAN

Duncan (1996)
 VERIFIKASI
RUANG LINGKUP PROYEK
VERIFIKASI VS QUALITY
CONTROL
Verifikasi Quality Control
Fokus terhadap diterima/ Fokus terhadap benar/
tidaknya work result oleh tidaknya work result
Stakeholder

Memeriksa
Inspeksi Tujuan kesesuaian antara
produk yang
Pengu
dihasilkan dengan
kuran
rencana awal

Peng Pemer
ujian iksaan
PENGENDALIAN PERUBAHAN
RUANG LINGKUP PROYEK
 Mendefinisikan prosedur perubahan ruang lingkup proyek
Scope Prosedur perubahan harus sesuai
Change dengan success criteria (Biaya,
Control Waktu & Kualitas)
Jika proyek dilakukan berdasarkan
System kontrak, perubahan ruang lingkup
harus disesuaikan dengan kontrak
awal
Pengendalia
n Perubahan Pengukura
n
Ruang Performan
Lingkup si
Proyek
Perencanaa
n Menilai Penyeba
Tambahan variasi yang b
mungkin terjadiny
terjadi a variasi
Berfungsi sebagai rencana cadangan jika Menentukan
terjadi permasalahan pada saat pengerjaan tindakan korektif
proyek yang tepat