Perancangan Business Case

Pengembangan Menu Grab Bus Rent pada Aplikasi Grab

Disusun oleh :
1. Silvany Lumban Gaol (12S17029)
2. Debby D H (12S17031)
3. Martin Sinaga (12S17033)
4. Tri Dessy Natalia (12S17036)
5. Pebri Sangmajadi Sinaga (12S17046)
6. Siti Manurung (12S17060)

Institut Teknologi Del

Laguboti, Sitoluama
2019/2020
Project Name or Identification Timeline of project phases
Pengembangan Menu Grab Bus Rent pada
Aplikasi Grab o. Kegiatan Novem Desember Januari Februari
ber
Project Stakeholder
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Project manager : Pebri S Sinaga 1. Analisa
2. System analyst : Martin H Sinaga kebutuhan
3. Programmer : Debby Hutajulu 2. Desain
4. System design : Siti Manurung aplikasi
5. System testing :Silvany L 3. Implemen
6. System documentation : Tri D Sitepu tasi
4. Testing
Project Description
5. Verifikasi
Background: Beberapa fitur andalan Grab yaitu Grab Car, Grab
6. Perawatan
Bike, dan Grab Car Rent. Namun dalam beberapa kondisi,
pengguna membutuhkan transportasi dengan kapasistas yang Milestone of prject
lebih besar dari mobil biasanya. Grab Car menyediakan layanan Project Date Deliverable(s) Confidence
transportasi yang terkadang kurang untuk pengguna yang ingin Milestone estimate included level
bepergian dalam jumlah anggota yang terbilang besar. Misalnya Menganalisis 01-11- Infomasi hasil High
kunjungan organisasi/institusi, liburan organisasi, gathering, dsb. aplikasi Grab 2019 analisa fitur-fitur
Salah satu transportasi yang dapat menampung penumpang pada Grab
hingga 15-20 orang adalah Bus. Bus memiliki banyak variasi Prototyping 01-12- Membuat desain High
mulai dari 15 penumpang, 20 penumpang, bahkan 30 penumpang Design 2019 prototyping pada
atau lebih. Kendala masyarakat dalam mendapatkan bus dalam Adobe XD
waktu yang singkat menjadi perhatian proyek ini. Dengan adanya System 15-12- Pembuatan code High
Grab Bus Rent diharapkan dapat menjawab kebutuhan pengguna development 2019
dalam kapasitas yang lebih besar. Testing 15-01- Pengujian High
Challenge : Tantangan yang mungkin dihadapi adalah bagaimana 2020 terhadap sistem
menambah menu pada Grab yang dapat diminati pengguna yang
sudah nyaman dengan penggunaan mobil pribadi.
Opportunity : Belum tersedianya menu Bus Rent baik pada Grab Verification 01-02- Verifikasi sistem Medium
maupun pada media transportasi lainnya, sehingga 2020 yang dibangun
memungkinkan terjadinya penambahan customer segment baru Maintenance 15-02- Memastikan Medium
bagi Grab yang diharapkan dapat meningkatkan keuntungan 2020 sistem memiliki
Grab. performa yang
Overview : Memudahkan dan mempercepat pengguna untuk baik
melakukan penyewaan Bus sesuai kebutuhan.
Project Budget Summary
Measurable Organizational Value (MOV) Project Component Component Cost
Strategy Goal Strategy Initiative Survey dan Analisa Rp. 5.000.000,00
Goal 1: Menyediakan Menu Desain dan Implementasi Sistem Rp. 15.000.000,00
Pengguna dapat Grab Bus Rent Biaya Lisensi Rp. 20.000.000,00
menyewa transportasi Training Aplikasi Rp. 10.000.000,00
dengan kapasitas
Biaya Dokumentasi Rp. 6.000.000,00
penumpang yang lebih
Total Biaya Rp. 56. 000.000,00
besar.
Quality Issues :
Goal 2: Mengembangkan
Issue Perangkat Data hilang
Pengembangan menu Menu Grab Bus Rent.
pengembangan
sebagai peyempurnaan
rusak
menu sebelumnya.
Priority High High
Project Scope Owner Web Tim proyek
Grab yang akan dikembangkan adalah dengan menambahkan Developer
fitur Grab Bus Rent. Grab Bus Rent ini akan mempermudah Description Kemungkinan Memungkinkan data
pengguna ketika ingin bepergian dengan jumlah 15 –30 terjadinya hilang karena terserang
penumpang. Batasan proyek ini adalah tidak membahas tentang kerusakan virus atau hal-hal terkait
pembuatan dokumen atau jurnal dan sistem ini harus dapat perangkat yang tidak terduga
melayani dan memenuhi kebutuhan para pengguna. karena hal-hal
yang tidak
Project Schedule Summary : terduga
Awal pengerjaan proyek 1 November 2019
Akhir pengerjaan proyek 28 Februari 2019 Status & Menyediakan Melakukan prose backup
Resolution perangkat dalam kurun waktu
penyimpanan tertentu pada media
cadangan penyimpanan terpisah
dari perangkat
pengembangan
Resources Required
Dalam proses pengembangan fitur yang akan dilakukan, terdapat
beberapa sumber daya yang akan dibutuhan, antara lain:
a. Teknologi
Teknologi yang akan digunakan dalam proses
pengembangan fitur adalah:
- Perangkat computer
- Database : Mysql
- Bahasa pemrograman yang digunakan adalah
PHP dan HTML
b. Fasilitas
Fasilitas yang akan digunakan untuk mengembangkan fitur
adalah
- Perangkat komputer
- Akses internet
c. Resource to be provided
Adapun sumber daya yang harus dipersiapkan adalah
ruangan dengan akses internet yang memadai. Kampus IT
Del akan menyediakan gedung sebagai tempat pengerjaan
proyek.
Asumtion:
Proyek ini diasumsikan sebagai sebuah proyek yang bertujuan
untuk mengembangkan fitur baru pada Grab. Proyek ini
diasumsikan dapat mempermudah masyarakat yang hendak
mencari kendaraan dengan muatan yang banyak.
- Proyek ini diasumsikan sebagai sebuah proyek yang
bertujuan untuk mengembangkan fitur baru pada Grab.
- Proyek ini diasumsikan dapat mempermudah masyarakat
yang hendak mencari kendaraan dengan muatan yang
banyak
Project Administration :
a. Communication Plan
Bentuk komunikasi dibagi menjadi tiga, yaitu:
- Komunikasi formal dilakukan dengan rapat dan
penyampain dalam bentuk laporan, sedangkan untuk
komunikasi tidak formal dilakukan dengan penyampaian
memo atau penggunaan media komunikasi elektronik
seperti handphone (telepon genggam) atau email (surat
elektronik).
- Untuk komunikasi tertulis dilakukan dengan
penyampaian memo atau surat pemberitahuan,
sedangkan untuk komunikasi tidak tertulis dilakukan
dalam bentuk komunikasi langsung kepada pihak terkait
(tatap muka) tanpa pemberitahuan sebelumnya.
b. Scope Management Plan
Setiap kegiatan yang dilakukan akan dipastikan telah
mencakup semua requirement yang telah didefinisikan.
Memastikan tidak terdapat kegiatan tambahan yang tidak
berhubungan dengan requirement. Manajer proyek akan
melakukan evaluasi terkait permintaan perubahan ruang
lingkup waktu, biaya, risiko, kualitas, dan kepuasan
pelanggan. Jika dampaknya dianggap substansial oleh
manajer proyek, akan diberikan opsi dan alternatif pemilik
bisnis atau sponsor proyek utama sebelum keputusan
dibuat.
c. Quality Management Plan
Pengorganisir proyek akan dilakukan sesuai dengan jadwal
proyek yang telah disepakati sebelumnya. Perbaikan yang
dianggap meningkatkan kualitas proyek akan dikelola dan
diimplementasikan. Manajer proyek akan
mempertimbangkan peluang yang dapat dimasukkan pada
teknik peningkatan berkelanjutan pada proyek. Manajer
proyek akan selalu melakukan pemantauan terhadap catatan
dari rapat yang bertujuan menganilisa dampak dan peluang.
d. Change Management Plan
Log Perubahan yang dibuat oleh manajemen proyek untuk
mencatat setiap perubahan selama proyek berlangsung.
Semua perubahan akan dimasukkan dalam Formulir
Pesanan Perubahan yang akan dipertimbangkan dan akan
ditentukan alternative yang memungkinkan beserta
biayanya. Permintaan perubahan akan ditinjau oleh Manajer
Proyek dan akan dimintai persetujuan Direktur TI, Kepala
Administrasi dan Project Owner. Log Perubahan akan
menampilkan status perubahan yang terjadi pada
keberlangsungan proyek.
e. Human Resources Plan
Adapun tanggung jawabs tim proyek adalah sebagai
berikut:
Setiap bagian proyek akan memberikan laporan kepada
Project Manager untuk di-review dan selanjutnya disetujui.
- Manajer Proyek bertanggung jawab atas keseluruhan
keberhasilan proyek memberi wewenang dan
menyetujui setiap aktivitas yang ada pada
pelaksanaan proyek.
- System Design bertanggung jawab untuk
mengumpulkan code requirement, semua desain
pengembangan, desain pembuatan code, serta
pengujian desain itu sendiri.
- Programmer bertanggung jawab atas distribusi,
implementasi dan pemantauan perkembangan
perangkat lunak yang dikembangkan dan
memberikan.
- System analyst
Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap
data yang dibutuhkan pada pengembangan proyek
benar dan melakukan Analisa terhadap
pengembangan proyek.
- System testing
Bertanggung jawab untuk setiap pengujian terhadap
proyek yang dikembangkan untuk memastikan setiap
tahapan benar dan produk sesuai dengan kebutuhan
yang telah disepakati.
- System documentation
System documentation bertanggung jawab dalam
setiap dokumentasi pada pengembangan proyek.
Dokumen akan disampaikan kepada proyek manager
untuk berikutnya dilakukan review dan persetujuan.
f. Implementation and Project Closure Plan
- Semua penyampaian keluaram yang diterima melalui
proyek owner.
- Laporan status proyek final selesai.
- Ulasan pelaksanaan proyek yang sudah selesai.
- Evaluasi dan laporan kinerja pelaksanaan proyek
selesai.
- Semua kontrak dan proses pemasokan sumber daya
berakhir.
- Pengembalian peralatan dan bahan.
- Pengumuman proyek selesai.\
Acceptance and Approval:
Approved By : Project Manager Date
Pebri S Sinaga 21 Oktober 2019
Approved By : Project Sponsor Date
Yohana Purba 24 Oktober 2019
Reference :
- https://www.wrike.com/project-
managementguide/faq/what-is-a-project-charter-in-
projectmanagement/
- https://www.slideshare.net/MaxwellThakor/projectcharte
r-61446005
- https://fajaradeputra.wordpress.com/2016/03/28/proje ct-
charter-sistem-informasi-e-procurement-pt-multieraguna/
- https://www.projectmanagementdocs.com/template/proje
ctplanning/human-resource-plan/#axzz64zYpme8j