PENERAPAN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN PUSKESMAS (SIMPUS) BERBASIS WEB

DI PUSKESMAS PEMBANTU (PUSTU) BULUGUNUNG
PLAOSAN, MAGETAN

Disusun Oleh :

KELOMPOK 2

1. Azizatul Ike Nur F (P27824419107)

2. Chindy Nofitasari (P27824419108)
3. Deby Hariska M.P (P27824419109)
4. Dhona Ayu Gumilar (P27824419110)
5. Eva Gushartanti (P27824419111)
6. Fachrunnisa Nur B (P27824419112)
7. Fitriani Eka Kurniawati (P27824419114)
8. Wilda Fitriana (P27824419146)

KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA
MANUSIA KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES SURABAYA
JURUSAN KEBIDANAN
PROGRAM STUDI D4 KEBIDANAN SURABAYA
TAHUN 2020

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan nikmat-Nya sehingga penulis dapat menyusun tugas
kelompok tentang Penerapan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (Simpus)
Berbasis Web Di Puskesmas Pembantu (Pustu) Bulugunung Plaosan, Magetan.
Tugas ini disusun guna memenuhi Tugas Makalah Ini Disusun Untuk
Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Kesehatan. Dalam menyusun
tugas ini penulis banyak mendapat bantuan. Untuk itu penulis mengucapkan
terima kasih kepada:
1. Dwi Purwati, S. Kp. S.ST., M.Kes, selaku Ketua Program Studi DIV Alih
Jenjang Kebidanan Soetomo
2. Suparji, S.KM., M.Pd, selaku dosen mata kuliah Sistem Informasi Kesehatan

Penulis menyadari dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari

sempurna, maka kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun
dari pembaca.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi
pembaca umumnya.

Magetan, Februari 2020

Penulis

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ............................................................................................... i

Daftar Isi ......................................................................................................... ii
BAB 1 Pendahuluan ........................................................................................1
1.1 Latar Belakang ...........................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................2
1.3 Tujuan Penulisan ........................................................................................2
BAB 2 Pembahasan .........................................................................................3
2.1 Alur Pelaksana Pengumpulan Data SIMPUS ............................................3
2.2 Proses Input Data SIMPUS ........................................................................3
2.3 Pengolahan Data SIMPUS .........................................................................7
2.4 Pelaporan Data SIMPUS............................................................................8
BAB 3 Penutup ..............................................................................................10
3.1 Kesimpulan ...............................................................................................10
3.2 Saran ..........................................................................................................10
Daftar Pustaka ...............................................................................................11

ii
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS) adalah program

aplikasi yang dikembangkan khusus dari puskesmas, untuk puskesmas dengan

melihat kebutuhan dan kemampuan puskesmas dalam mengelola, mengolah dan

memelihara data-data yang ada.SIMPUS adalah aplikasi yang bersifat single user

atau hanya dapat diaplikasikan hanya oleh satu orang pada saat itu. SIMPUS

bukan aplikasi multi user yang memungkinkan satu database diolah bersama-sama

oleh beberapa staf, dari beberapa ruang pelayanan yang ada di puskesmas.

Puskesmas sebagai salah satu institusi pelayanan umum, dapat dipastikan

membutuhkan keberadaan sistem informasi yang akurat dan handal, serta cukup

memadai untuk meningkatkan pelayanan puskesmas kepada para pengguna

(pasien) dan lingkungan terkait. Dengan lingkup pelayanan yang begitu luas,

tentunya banyak sekali permasalahan kompleks yang terjadi dalam proses

pelayanan di puskesmas. Banyaknya variabel di puskemas turut menentukan

kecepatan arus informasi yang dibutuhkan oleh pengguna dan lingkungan

puskesmas.

Menurut Kepmenkes RI No. 932 Tahun 2000, puskesmas melaksanakan

manajemen kesehatan pada tiga fungsi, yakni fungsi manajemen pasien,

manajemen institusi, dan manajemen sistem. Informasi yang berkualitas dalam

pengelolaan manajemen pasien memberikan kepastian data untuk upaya

penyehatan pasien dan pengobatan yang lebih akurat dan efektif.Informasi yang

1
berkualitas pada manajemen institusi memberikan kepastian data pengelolaan

organisasi puskesmas yang efektif, sedangkan informasi yang baik pada

manajemen sistem akan menimbulkan ketepatan sasaran pembangunan kesehatan

wilayah serta transparansi penyehatan masyarakat. Mengingat pentingnya

SIMPUS di Puskesmas maka kami akan membahas lebih lanjut mengenai

SIMPUS dalam makalah ini.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah dari makalah ini adalah bagaimana proses input data

berbasis web Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS)?

1.3 Tujuan

1.3.1 Tujuan Umum

Tujuan makalah ini ada untuk mengetahu proses input data berbasis

webSistem Informasi Manajemen Kesehatan Puskesmas (SIMPUS)

1.3.2 Tujuan Khusus

1. Untuk mengetahui alur pelaksanaan pengumpulan data SIMPUS di web

2. Untuk mengetahui proses input data berbasis web

3. Untuk mengetahui pengolahan data SIMPUS berbasis Web

4. Untuk mengetahui pelaporan data SIMPUS

2
 2. BAB 2

PEMBAHASAN

2.1 Alur Pelaksanaan Pengumpulan Data

Alur pengumpulan data di mulai dari bagian pendaftaran dengan melakukan

registrasi pasien yang menangani data kunjungan pasien, baik kunjungan

pemeriksaan umum/ gigi/ gizi/ KIA/ KB/ laboratorium. Kemudian pemeriksaan/

pemberian tindakan medis, berdasarkan jenis pemeriksaannya, sub-sistem ini

diklasifikasikan menjadi pemeriksaan umum, pemeriksaan gigi, kunjungan gigi,

kunjungan imunisasi, kegiatan KIA, kegiatan KB. Apabila membutuhkan

pemeriksaan penunjang bisa dilakukan di bagian pemeriksaan laboratorium.

Setelah pemeriksaan selesai di lakukan pasien di minta untuk ke bagian kasir

untuk membayar biaya periksa dan mengambil obat di bagian apotek.

2.2 Proses Input Data SIMPUS

Dalam memasukkan data di mulai dari bagian pendaftaran, sebelumnya login dulu

dengan memasukkan username dan password. Kemudian di bagian pelayanan medis

memasukkan data diagnose, resep obat dan rujukan bila diperlukan. Di bagian

laboratorium menerima data dari pendaftaran maupun dari pelayanan medis, pada bagian

medis jika membutuhkan pemeriksaan lanjut dari laboratorium untuk menentukan jenis

penyakit sehingga penanganan pasien lebih cepat dalam pemberian obat dan tindakan.

Sebelum melakukan pemeriksaan petugas harus login dahulu, dengan memasukkan

username dan password. Ketika pelayanan medis sudah selesai dilakukan pasien di minta

untuk langsung ke bagian kasir dan obat. Data dari pelayanan medis dan laboratorium

bisa digunakan sebagai informasi untuk data dasar dalam pemberian obat dan tarif. Tugas

di bagian kasir adalah menerima biaya pemeriksaan yang telah dilakukan di ruang

3
tindakan. Berbeda jika input data di luar gedung Puskesmas contohnya di PUSTU karena

dalam pelaksanaannya hanya dilakukan oleh bidan desa yang bertugas di PUSTU

tersebut.Berikut merupakan proses input data berbasis Web di PUSTU

Bulugunung Puskesmas Plaosan :

1. Login sebagai langkah awal masuk ke dalam SIMPUS

2. Masukkan user Name dan Pasword

3. Lakukan pemilihan klinik luar gedung

4. Untuk pasien baru lakukan registrasi dengan mengisi idientitas

menggunakan KTP / KK/ Kartu BPJS / idientitas lainnya

4
5. Untuk pasien lama pilih rekam medis masukkan nomor rekam medis

pasien

6. Lakukan anamnese terhadap pasien

5
7. Masukkan hasil pemeriksaan dan diagnosa pasien

8. Masukkan obat yang akan diberikan kepada pasien

6
 9. Administrasi / pembayaran

2.3 Pengolahan data SIMPUS

Kegiatan dalam pengolahan data meliputi pengolahan data pasien dan data

registrasi kunjungan pasien, terdapat beberapa macam klasifikasi registrasi, yaitu

pemeriksaan umum, pemeriksaan gigi, kunjungan gizi, kunjungan imunisasi,

kegiatan KIA, kegiatan KB, pemeriksaan laboratorium, kasir dan resep obat.

Dalam pengolahan data meliputi pengolahan data pasien dan data registrasi

kunjungan pasien, terdapat beberapa macam klasifikasi registrasi, yaitu

pemeriksaan umum, pemeriksaan gigi, kunjungan gizi, kunjungan imunisasi,

kegiatan KIA, kegiatan KB, pemeriksaan laboratorium, kasir dan resep obat.

Dalam pemeriksaan memiliki kegiatan dalam pengolahan data seperti data kondisi

pasien, data anamnesis, data diagnosis, data terapi, data pemeriksaan tindakan

medis penggunaan lab, data obat, dan data rujukan. Data yang di olah di bagian

farmasi adalah pengolahan data master obat, data stok obat baru, data persediaan

obat, dan data pelayanan pemberian resep obat.Dalam menyimpan informasi

7
riwayat kunjungan pasien dengan akurat, penomoran indek yang tepat dan benar

akan lebih mempermudah dalam proses pencarian data pasien tertentu. Kelebihan

dalam pengolahan data SIMPUS berbasis web ini yaitu dapat menampilkan

rekapitulasi data pasien dan obat, serta membuat laporan LB1 dan LPLPO dengan

cepat. Periode keluaran data dapat ditetapkan sesuai dengan kebutuhan, dari data

harian, periode harian, mingguan, bulanan atau tahunan. Dapat menampilkan data

10 besar/ 20 besar penyakit dengan cepat. Menampilkan data-data keluaran secara

table maupun secara grafikdengan cepat, dan dapat digunakan untuk melakukan

filter data kunjungan dengan cepat dan mudah sesuai dengan kriteria yang

diinginkan. Kekurangan dalam pengolahan dataadalah dalam petugas tidak bisa

menyelesaikan dalam satu waktu, jadi mempengaruhi dalamproses pelaporannya.

Pengolahan data pasien dimulai dari data registrasi kunjungan pasien,

kemudian dipelayanan medis mengolah data tentang kondisi pasien, data

anamnesis, data diagnosis,data terapi, data pemeriksaan tindakan medis

penggunaan lab, data obat, dan data rujukan.Data yang di olah di bagian farmasi

adalah pengolahan data master obat, data stok obatbaru, data persediaan obat, dan

data pelayanan pemberian resep obat. Pengolahan datatersebut dilakukan dengan

menggunakan komputer.

2.4 Pelaporan data SIMPUS

Pelaporan data SIMPUS berbasis Web merupakan sub-sistem untuk

membuat laporan rekapitulasi yang menampilkan data sesuai dengan jenis

pelaporannya yaitu pelaporan LB1, penyakit menular, LPLPO, STP, dan

8
pelaporan askes. Pelaporan data SIMPUS berbasis Web dilihat dari periode

pelaporannya

1. Periode laporan data harian yang berisi tentang laporan kunjungan pasien per

kelompok umur-jenis kelamin, per kelompok umur-jenis kunjungan, per jenis

pasien, per jenis pelayanan.

2. Periode laporan data bulanan yaitu kunjungan LB1, surveylance Terpadu

Puskesmas (Kasus Baru)-STP, dan cakupan 20 besar penyakit/Diagnosis

Puskesmas.

3. Periode laporan tahunan yaitu kunjungan total puskesmas, kunjungan total

per jenis pasien, kunjungan total per unit pelayanan, kunjungan total per

kelompok umur, dan kunjungan total per suku.

Cara untuk melaporkan hasil pengolahan data SIMPUS berbasis Web ke

Dinas Kesehatan Magetanadalah dengan menggunakan flashdisk yang berfungsi

membuat data dari puskesmas (simpus) agar data dapat di upload ke sistem

aplikasi Dinas Kesehatan (SimKes) dengan format yang telah disesuaikan.

9
 3. BAB 3

4. PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS) adalah program

aplikasi yang dikembangkan khusus dari puskesmas, untuk puskesmas dengan

melihat kebutuhan dan kemampuan puskesmas dalam mengelola, mengolah dan

memelihara data-data yang ada.SIMPUS adalah aplikasi yang bersifat single user

atau hanya dapat diaplikasikan hanya oleh satu orang pada saat itu. Dalam

penerapan SIMPUS berbasis web sudah dilakukan di Pustu Bulu gunung sesuai

dengan alur prosedur yang telah ada yaitu mulai dari proses input data,

pengolahan data sampai dengan pelaporan data SIMPUS.

3.2 Saran

Dalam pembuatan makalah ini penulis berharap dapat pengetahuan bagi

pembaca pada umumnya dan bagi penulis sendiri khususnnya mengenai sistem

informasi Manajemen Puskesmas.

10
 5. DAFTAR PUSTAKA

Modul Puskesmas SIMPUS. Diakses melalui http://docplayer.info/257976-Modul-

puskesmas-1-sistem-informasi-puskesmas-simpus.html padatang-gal 11

Februari, pukul 09.00..

Diakses melaluihttps://www.google.co.id/url?repository.uinsu.ac.id%2F932%2

F7%2Fbab6%2520Pencatatan%2520%2526%2520Pelapora.pdfpada tang-

gal 11 Februari, pukul 09.00.

Diakses melalui https://staff.blog.ui.ac.id/r-suti/files/2010/10/02-madat1.pdf pada

tanggal 11 Februari 2019, pukul 10.00.

11