Cancel Join & Manual Attendance via BPM

Apa yang terjadi bila dicentang?

1. Dianggap tidak hadir atau cancel join
CANCEL JOIN

Mohon dibaca dahulu sebelum submit cancel

2. Di TERMINATE dari sistem
onboard:
3. Record database dalam sistem dihapus
1. Yang dicentang adalah yang tidak
Superior mengisi Pilih list yang tidak hadir 4. Absensi tidak akan ter-record
Source on Board hadir atau cancel join 2. Apabila hadir jangan dicentang 5. Gaji tidak akan dihitung dan tidak
(BP.01 Submit
List yang dipilih boleh dibayarkan
Cancel on Board)
di BPM lebih dari satu 6. Akses BPM di termintane

• Karyawan harus submit absensi manual

Jika diterima, maka paling lambat 3 hari setelah menerima
MANUAL ATTENDANCE

sistem akan terupdate notifikasi dan disetujui oleh Superior paling

lambat 1 x 24 jam sejak pengajuan
• Absen kosong yang tidak diajukan setelah
3 hari, maka akan dihitung cuti
Jika ditolak, maka sistem • Superior harus cek dan approve
Notifikasi dari sistem Outsource Permohonan akan mengirimkan permohonan setiap hari
akan diteruskan ke notifikasi ke outsource
ke outsource dan mengisi • Untuk menghindari hold penggajian OS,
Superior oleh sistem dan akan dipotong cuti
superiornya karena ada Absence Request superior harus approve permohonan yang
di BPM diajukan paling lambat tanggal 20 setiap
absen yang kosong
bulannya
 Perubahan Shift Schedule & Exit Clearance via BPM
Jika diterima, maka sistem
akan mengirimkan notifikasi ke
outsource
PERUBAHAN SHIFT

• Perubahan shift bisa diajukan paling lambat 3 hari

setelah shift dilaksanakan. Superior approve paling
SCHEDULE

lambat 1 hari
• Perubahan Shift Schedule (Substitusi hanya bisa
Jika ditolak, maka sistem
dilakukan setelah menjalani hari kerja sesuai dengan
Outsource Permohonan akan mengirimkan shift schedule yang sudah dijadwalkan).
akan diteruskan ke notifikasi ke outsource
merubah Shift • Shift Schedule tidak dapat diedit kedepan
Schedule di Superior oleh sistem
BPM SLA Superior: 24 jam

Permohonan Resign dari Outsource

• Permohonan diajukan paling lambat 30 hari
sebelumnya dan sudah ada kesepakatan dengan
EXIT CLEARANCE

Outsource isi Disetujui oleh HR Region/ HO / Divisi

Exit Clearance superior di Terkait terima notifikasi Superior mengenai tanggal efektif resign
form di BPM BPM BPM via email
• Tanggal yang diisi di BPM adalah tanggal terakhir
bekerja dan diisi oleh Superior pada saat akan
Permohonan Resign dari Superior menyetujui permohonan di BPM

Superior isi Disetujui oleh HR Region/ HO / Divisi • Gaji akan dibayarkan apabila exit clearance sudah
Exit Clearance atasan dari Terkait terima notifikasi sepenuhnya disetujui oleh pihak terkait
form di BPM atasan langsung BPM via email
 Lembur, Cuti & Sakit via BPM
Jika diterima, maka sistem
• Permohonan lembur harus diajukan di hari yang
akan mengirimkan notifikasi ke
sama dan paling lambat 1 hari setelah lembur
outsource
dilaksanakan
• Jika karyawan yang melakukan lembur tidak
LEMBUR

melakukan absen (atau salah satu CiCo tidak ada),

maka lembur tidak dapat dihitung
Jika ditolak, maka sistem
Outsource Permohonan akan mengirimkan • Jika aktual lembur lebih besar dari permohonan
akan diteruskan ke notifikasi ke outsource lembur maka sistem akan mengirimkan konfirmasi ke
mengisi
Superior oleh sistem superior. Jika ditolak oleh Superior maka sistem akan
Form Permohonan
membaca sesuai dengan permohonan lembur yang
Lembur di BPM SLA Superior: dihari
diajukan waktu awal
yang sama

Jika diterima, maka sistem

akan mengirimkan notifikasi ke
• Cuti bisa diajukan paling lambat 3 hari sebelum cuti.
outsource
Untuk case tertentu, seperti sakit dan keluarga inti
CUTI & SAKIT

meninggal, cuti diajukan paling lambat 3 hari

setelahnya
• Perhitungan gaji terkait cuti hanya dapat dilakukan jika
Jika ditolak, maka sistem
persetujuan cuti dilakukan sebelum tanggal cut-off
Outsource Permohonan akan mengirimkan payroll (tanggal 20 setiap bulan)
mengisi akan diteruskan ke notifikasi ke outsource
Superior oleh sistem • Jika batal cuti, hubungi HR Region/ HO agar bisa
Leave Request Jika setelah ditolak terjadi kesepakatan dibatalkan di system
Form Outsource SLA Superior: 24 Jam yang mengizinkan Outsource cuti,
di BPM maka request harus diulang
 Ketentuan Cuti dan Sakit
• Outsource memiliki hak cuti 12 hari / tahun dan bisa diambil setelah 1 bulan HAK CUTI
masa kerja & hak cuti muncul 1 hari setiap bulannya.
CUTI TAHUNAN
• Hak cuti tidak dapat diuangkan dan tidak dapat diperpanjang (carry forward).
Hak cuti karyawan selama periode
• Karyawan Outsource dengan shift tidak dapat mengajukan cuti ½ hari. kontrak, dan akan muncul 1 setiap
bulannya pada tanggal kontrak.
CUTI TAHUNAN
CUTI KHUSUS
• Selama jatah cuti masih ada, maka akan dipotong jatah cuti.
• Surat Keterangan
• Jika jatah cuti habis, maka potongan gaji akan berlaku Cuti Menikah Menikah
• Outsource dianggap mangkir1 jika: 2 Hari • Buku Nikah
• Undangan
o Tidak masuk 5 hari berturut-turut tanpa kabar
Istri Melahirkan Surat Keterangan
o Tidak masuk 5 hari tidak berturut-turut tanpa kabar dalam 1 bulan Kelahiran Anak
2 Hari dari RS atau Bidan
CUTI SAKIT Anggota Keluarga Meninggal
(Ayah, Ibu, Mertua, Anak)
DENGAN SURAT DOKTER TANPA SURAT DOKTER 2 Hari • Surat Keterangan
Kematian
Tidak akan dikenakan potongan cuti Jatah cuti ada : Potong cuti Anggota Keluarga Serumah • Kartu Keluarga
Meninggal • KTP
ataupun potongan gaji Jatah cuti habis : Potong gaji (Orang yang tinggal dirumah yang sama)

1 Hari
1 Vendor harus mencari pengganti dalam waktu maksimal 5 x 24 jam
Tidak ada hak cuti HAID untuk wanita