KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI Sekretariat

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA Gedung G-11

FAKULTAS EKONOMI Fakultas Ekonomi
JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI UNESA Kampus
HIMPUNAN MAHASISWA Ketintang
Surabaya 60231

NOTULENSI
RAPAT EVALUASI
MENTORING MAHASISWA BARU
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
2019

Pelaksanaan : Jumat , 15 November 2019 (Pukul 15.00 WIB)

Agenda :
1. Pembukaan
2. Evaluasi
a. Ketua Pelaksana
 Kurang intensif berkoordinasi dengan mentor dan co mentor
 Kurang dengan pendamping mentor yang tidak sesuai dengan
jobdesc
b. Koordinator Lapangan
 Slow respon saat membalas chat dari para mentor
 Jarang menemani saat pertemuan mentoring setiap kelompok,
hanya mobile saja
c. Kelompok 20
 Mentor kesulitan menyampaikan materi sehingga adik-adik
mentoring terkadang gagal paham.
 Komunikasi dengan co mentor sudah baik
 Adik-adik mentoring sudah bisa diatur dengan baik
 Merapel pertemuan 9 dan 10
d. Kelompok 19
 Melaksanakan 10 pertemuan mentoring tanpa ada yang di
rapel
 Co mentor selalu mendampingi co mentor
 Mentor tidak mengikuti pertemuan mentoring sebanyak 1 kali
 Terjadi salah paham dengan salah satu adik mentor sehingga
membuat hubungan saya dengn adik yang bersangkutan
menjadi kurang baik akan tetapi setelah dijelaskan akhirnya
tidak terjadi kesalahpahaman lagi.
e. Kelompok 18
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI Sekretariat
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA Gedung G-11
FAKULTAS EKONOMI Fakultas Ekonomi
JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI UNESA Kampus
HIMPUNAN MAHASISWA Ketintang
Surabaya 60231

 Sudah melaksanakan 10 kali pertemuan tanpa di rapel

 Sudah mengumpulkan semua tugas sesuai dengan jadwal
 Susah fullteam dikarenakan adik-adiknya slow respon saat
dihubungi, dan akibatnya banyak yang tidak ikut pertemuan
tanpa izin
 Co mentor datang pada saat pertemuan mentoring sebanyak 4-
5 kali
 Mentor tidak bisa ikut pertemuan mentoring sebanyak 2 kali
 Komunikasi berjalan dengan baik
 Perkembangan adik-adik mentor cukup baik
f. Kelompok 15
 Saat menyampaikan informasi sering telat
 Kurang maksimal dalam kegiatan jpe peduli dan tidak
mengikuti sekolah mentor sebanyak 1 kali
 Pernah terlambat saat pertemuan ke 8
 Jadwal pertemuan mentoring sering beruba-ubah sebanyak 4
kali
 Co mentor tidak hadir 6 kali
 Melakukan 10 kali pertemuan dan merapel 1 kali pertemuan
g. Kelompok 10
 Terlambat melakukan pertemuan 9 sehingga dirapel pada
minggu ini
 Tidak ikut sekolah mentor sebanyak 1 kali
 Co mentor 4 kali tidak ikut pertemuan mentoring
 Tugas sudah dikumpulkan sesuai dengan jadwal
 Adik-adik mentor sudah aktif
h. Kelompok 9
 Sudah melakukan pertemuan sebanyak 10 kali akan tetapi
pertemuan 9 dirapel dengan pertemuan 10
 Co mentor 2 kali tidak mengikuti pertemuan mentoring
 Sudah mengikuti kegiatan sekolah mentor
 Adik-adik mentor sudah aktif
 Kurang tegas dan kurng keras saat berbicara
 Saat mentoring hanya membahas terkait dengan materi saja
sehingga adik-adik mentor merasa bosan
i. Kelompok 8
 Sudah melakukan 10 kali pertemuan mentoring tanpa di rapel
 Pertemuan 10 tidak fullteam dan hanya 6 orang saja yang hadir
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI Sekretariat
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA Gedung G-11
FAKULTAS EKONOMI Fakultas Ekonomi
JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI UNESA Kampus
HIMPUNAN MAHASISWA Ketintang
Surabaya 60231

 Tidak mengikuti sekolah mentor sebanyak 1 kali

 Co mentor tidak megikuti pertemuan mentoring sebanyak 4 kali
 Adik-adik mentor sudah baik
 Komunikasi juga berjalan dengan baik
j. Kelompok 6
 Sudah melakukan 10 kali pertemuan dan 1 kali pertemuan di
rapel
 Co mentor tidak hadir pada saat pertemuan mentoring
sebanyak 2 kali
 Selalu mengikuti kegiatan sekolah mentor
 Adik-adik mentor sudah aktif
 Jadwal pertemuan mentoring sering berubah-ubah
k. Kelompok 5
 Adik-adik mentoring sudah aktif, akan tetapi masih ada
beberapa yng harus diberis stimulus baru merespon
 Beberapa dari adik-adik mentoring belum ada ketertarikan
untuk mengikuti organisasi
l. Kelompok 3
 Adik-adik mentoring sudah aktif
 Sudah melakukan 10 kali pertemun dan merapel pertemuan 8
dan 9
 Ada 1 anak yang tidak mengikuti mentoring dari awal hingga
akhir
 Tidak mengikuti sekolah mentor sebanyak 1 kali
 Co mentor selalu mendampingi
m.Kelompok 2
 Adik-adik mentoring bisa diatur dan cukup aktif saat kegiatan
mentoring namun ada beberapa anak yang harus diberi
stimulus dari mentor terlebih dahulu
 Sudah mengumpulkan penugasan
 Pada pertemuan 10 ada beberapa anak yang tidak hadir
n. Kelompok 1
 Sudah melakukan 10 kali pertemuan tanpa di rapel
 Co mentor tidak hadir dalam pertemuan mentoring sebanyak 3
kali
 Adik-adik mentor sudah aktif
 Mentor selalu mengikuti kegiatan sekolah mentor
 Mentor pernah terlambat sebanyak 2 kali
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI Sekretariat
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA Gedung G-11
FAKULTAS EKONOMI Fakultas Ekonomi
JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI UNESA Kampus
HIMPUNAN MAHASISWA Ketintang
Surabaya 60231

o. Kelompok 12
 Komunikasi dengan co mentor kurang maksimal
 Sering lupa terkait dengan administrasi seperti lupa membawa
daftar hadir saat pertemuan mentoring
p. Kelompok 17
 Sudah melakukan pertemuan sebanyak 10 kali
 Sudah mengupload penugasan
 Pendamping mentor sudah mengikuti pertemuan
 Untuk anak yang disabilitas tidak mengikuti pertemuan 7
hingga pertemuan terakhir
 Mentor pernah 1 kali tidak ikut pertemuan mentoring dan 2 kali
izin
 Co mentor tidak mengikuti pertemuan mentoring sebanyak 5
kali
 Adik-adik mentoring sudah aktif dan tidak perlu diingatkan
untuk mengumpulkan tugas

3. Tambahan
a. Ketupel
 Saya mengucapkan terimakasih kepada mentor, co mentor,
panitia, SC maupun PJ dan semua pihak yang telah membantu
mensukseskan program kerja mentoring yang berjalan cukup
lama ini.
b. Mbak Fatkul
 Ketupel harus berani mengingatkan pendamping mentor
 Mentor bisa mengambil hal-hal baik dari pendamping mentor
apabila tahun depan diamanahi menjadi pendamping mentor
 Pendamping mentor diharapkan tetap bisa mengarahkan adik-
adiknya jangan sampai putus hubungan
c. Mbak Rosida
 Ketupel : lebih intensif komunikasi dengan korlap jangan
hanya pada saat mau rapat saja. Dan saran saya adakan
rewarding untuk mentor
 Sekretaris : Mengingatkan saja untuk nama sertifikat jangan
sampai ada yang salah
 Humpubdekdok : Dokumentasi masukkan di komputer HIMA
 Mentor : jangan putus hubungan dengan adik-adiknya
 Pesan :
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI Sekretariat
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA Gedung G-11
FAKULTAS EKONOMI Fakultas Ekonomi
JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI UNESA Kampus
HIMPUNAN MAHASISWA Ketintang
Surabaya 60231

- Ketika mereka aktif imbangi dengan etika

- Tetap mendamping dan arahkan minat dan bakat yang
mereka miliki
- Sudah lebih bagus dari tahun lalu dengan adanya inovasi
dari beberapa mentor
 Rekomendasi : untuk tahun depan 1 kelompok terdiri dari 1
kelas dan 1 prodi yang sama saja
d. Mas Toldo
 Kurikulum mentoring bisa ditambahkan terkait dengan agama.