Job Desc Makrab PGKPS SBY ke JOGJA

Sekretaris

 Mencatat hasil rapat

 Mengurus surat-menyurat
 Mengetik LPJ
Bendahara
 Memegang seluruh keuangan acara
 Memegang seluruh bukti pengeluaran
 Membantu sie Usaha Dana.
Seksi acara

 Membuat Konsep acara & rundown Acara

 Mengatur Run Down
 Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi
 Menentukan job description seksi secara lebih rinci
 Berkoordinasi dengan sie acara dari PGKPS Jogja
Humas
 Mendampingi pengisi acara/event
 Berkoordinasi dengan pihak keamanan terkait ijin kepolisian
 Berkoordinasi dengan pihak acara berkait dengan transportasi pengisi acara
 Berkoordinasi dengan pihak publikasi berkait ijin spanduk, pajak tiket, dll.
 Meminta ijin pada masyarakat setempat berkait dengan adanya acara
 Berkoordinasi dengan sekretaris berkait dengan surat menyurat izin
 Berkoordinasi dengan konsumsi berkait masalah konsumsi pengisi acara
PDD

 Membuat poster acara untuk di tempel di gereja dan di upload di sosmed

 Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara dan rapat
 Mengedit dan merealisasikan dokumentasi dalam bentuk foto di instagram,
video
Perlengkapan dan Transport

 Berkoordianasi dengan seksi acara untuk jadwal acara dan peralatan yang
dibutuhkan
 Menentukan kendaraan yang di akan di pakai untuk PP Jogja Surabaya dan
koordinasi dengan sie Humas untuk jumlah peserta.
 Bertanggung jawab atas semua kelengkaapan peserta saat naik dan turun
kendaraan (membuat absen)
Seksi perlengkapan membutuhkan stamina yang kuat, karena akan banyak tenaga
yang terkuras. Bisa dibilang ini, adalah seksi dengan pekerjaan kasar, karena
urusannya dengan pergudangan dan angkut-angkut barang.

11. Seksi konsumsi

 Bertaanggung jawab dengan makanan dan minuman peserta selama acara.

 Siapkan juga konsumsi untuk Supir.
 Menghandle segala macam urusan stand makanan dan minuman kalau hal itu
diadakan oleh sie dana.
Yang perlu menjadi catatan dalam seksi konsumsi adalah jangan sampai makanan
terlambat,