RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK AL-HUDA SARIWANGI

Mata Pelajaran : KEARSIPAN
Kompeten Keahlian : OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
Kelas/Semester : X/1
Alokasi Waktu : 4x 45 Menit ( pertemuan )

A. Kompetensi Inti

KI-3 (Pengetahuan) : Memahami, menerapkan, dan menganalisis

pengetahuan faktual, konseptual, prosedural, dan
metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang
ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena
dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk
memecahkan masalah.

KI-4 (Keterampilan) : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret

dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari
yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, bertindak
secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

A. Kompetensi Dasar

3.5 Menerapkan penanganan surat keluar

4.5 Melakukan penanganan surat keluar

B. Indikator Pencapaian Kompetensi :

3.5.3 Melakukan penanganan surat keluar dengan sistem kartu kendali
4.5.4. Melakukan penanganan surat keluar berdasarkan sistem kartu kendali
C. Tujuan Pembelajaran
Melalui kegiatan Mengamati, Menanya, Menalar, Mengeksplorasi, Mencoba,
Menganalisis, Mengasosiasi, Mengkomunikasi, Mengeneralisasi informasi dan
Networking siswa dapat:
1. Siswa dapat melakukan penanganan surat keluar dengan sistem kartu
kendali
2. Siswa dapat melakukan penanganan surat keluar dengan sistem kartu
kendali
3. Siswa dapat melakukan tahap-tahap penanganan surat keluar dengan tepat
sesuai dengan standar prosedur
4. Siswa dapat melakukan penanganan surat keluar berdasarkan sistem buku
agenda
5. Siswa dapat melakukan penanganan surat keluar berdasarkan sistem kartu
kendali

D. Materi Pembelajaran
Prosedur pengurusan surat keluar atau pengiriman surat secara umum dengan
system buku agenda sebagai berikut:
a. Pembuatan konsep surat
b. Petunjuk konsep surat
c. Mengagendakan surat
d. Pengetikan konsep surat
e. Pemeriksaan konsep
f. Penandatanganan surat
g. Pemberian cap dinas
h. Melipat surat
i. Penyampulan surat
j. Pengiriman dan pentipanan surat
Langka –langkah pekerjaan yang dilakukan dalam pengrusan surat keluar
system kartu kendali:
  Unit pengolah
 Pencatat surat
 Pengarah surat
 Pengirim surat
 Penata arsip
E. Pendekatan, Model dan Metode
Pendekatan Pembelajaran : Scientific
Model Pembelajaran : Discovery Learning
Metode Pembelajaran : Ceramah, tanya jawab, diskusi, simulasi dan
penugasan

F. Alat/media Pembelajaran
Alat : Modul, LCD, Laptop, Bahan Tayang (PPT)
Media : PPT, Video pembelajaran, alat kearsipan, artikel internet dan buku
pelajaran

G. Sumber Belajar
Buku Pelajaran, Modul dan Internet

H. Kegiatan Pembelajaran
a. Pertemuan ke 10

Kegiatan Deskrpsi Alokasi waktu

Pendahuluan  Guru memberikan salam pembuka 15 Menit
 Berdoa sebelum belajar
 Guru memeriksa kehadiran peserta
didik
 Guru menanyakan pembelajaran
sebelumnya
 Guru menyampaikan tujuan
 pembelajaran
Inti PEMBERIAN RANGSANGAN 100 menit
TERHADAP SISWA (Mengamati).

 Siswa menampilkan dan

mempresentasikan tugas yang
diberikan guru
 Siswa mengamati tayangan yang di
sajikan teman sejawatnya mengenai
penanganan surat keluar dengan sistem
kartu kendali
 Guru memberikan kesempatan siswa
untuk bertanya hal-hal yang mereka
peroleh dari presentasi tersebut
 Dengan tanya jawab, disimpulkan
mengenai penanganan surat keluar
dengan sistem kartu kendali

INDENTIFIKASI MASALAH DAN

PENGUMPULAN DATA (Menanyakan dan
Mengumpulkan Informasi)
 Guru memberikan tayangan video
mengenai penanganan surat keluar
dengan sistem kartu kendali
 Guru memberikan kesempatan kepada
siswa untuk menanyakan mengenai
penanganan surat keluar dengan sistem
kartu kendali
 Siswa mengidentifikasi penanganan
surat keluar dengan sistem kartu
 kendali
PEMBUKTIAN (Menalar)
 Siswa diminta menggunakan
penanganan surat keluar dengan sistem
kartu kendali

MENARIK KESIMPULAN ATAU

GENERASI (Mengkomunikasikan)
 Siswa memberikan tanggapan terhadap
materi yang disampaikan
 Guru menarik kesimpulan tentang
materi yang baru diajarkan mengenai
penanganan surat masuk dengan
sistem kartu kendali
 Siswa menanyakan hal-hal yang masih
ragu
 Guru membantu siswa untuk menjelaskan
hal-hal yang diragukan sehingga informasi
menjadi benar dan tidak terjadi kesalah
pahaman terhadap materi
 Siswa menyimpulkan materi di bawah
Penutup 20 Menit
bimbingan guru
 Melaksanakan evaluasi
 Guru memberikan tugas untuk pertemuan
selanjutnya
 Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran
dengan memberikan pesan untuk tetap
belajar

I. Penilaian Pembelajaran, Remedial dan Pengayaan

 1. Teknik Penilaian

No
Ranah Kompetensi Teknik Penilaian Bentuk Penilaian
.
1. Pengetahuan
3.5 Menerapkan Tes Tertulis Uraian
penanganan surat
keluar
3. Keterampilan
4.5 Melakukan  Tes Tulis Daftar skala 1-100
penanganan surat (Membuat
masuk laporan
mengenai alat
kearsipan)
 Praktek/unjuk
kerja

2. Instrumen Penilaian Pengetahuan

Kisi-Kisi, Soal Pengetahuan, Kunci Jawaban,

Cara Pengolahan Nilai
Kompeten Jenis
Indikator Indikator Soal Soal
si Dasar Soal
3.5 3.5.1. Menjela 1. Siswa dapat Tes 1. Factor yang
Menerapkan skan menjelaskan Tulis menyebabkan
penanganan tahap-tahap
tahap- (Soal surat keluar
surat keluar penanganan
tahap surat keluar Uraia dikirim!
penanga 2. Siswa dapat n) 2. Sebutkan
mengidentifika
nan prosedur
si penanganan
surat surat keluar penanganan
 keluar dengan sistem surat keluar
3.5.2. Mengem buku agenda dengan buku
3. Siswa dapat
ukakan agenda!
mengungkapka
penanga n penanganan 3. Apa yang
nan surat keluar dimaksud
dengan sistem
surat dengan buku
kartu kendali
keluar ekspedisi
dengan ekstern!
sistem 4. Sebutkan
buku prosedur
agenda penanganan
3.5.3. Mengem surat keluar
ukakan dengan
penanga system kartu
nan kendali!
surat 5. Jelaskan
keluar perbedaan
dengan penanganan
sistem surat masuk
kartu dalam buku
kendali agenda
berpasangan
dengan buku
agenda
tunggal?

KUNCI JAWABAN TES TERTULIS

 Skor
No
Opsi Langkah Jawaban Soal Maksimu
Soal
m
1. 1. Merupakan jawaban dari surat masuk atau suray yang diterima 20
2. Karena merupakan kebutuhan
3. Karena akan memberikan sesuatu hal
2. Prosedur pengurusan surat keluar atau pengiriman surat secara umum 20
dengan system buku agenda sebagai berikut:
b. Pembuatan konsep surat
c. Petunjuk konsep surat
d. Mengagendakan surat
e. Pengetikan konsep surat
f. Pemeriksaan konsep
g. Penandatanganan surat
h. Pemberian cap dinas
i. Melipat surat
j. Penyampulan surat
k. Pengiriman dan pentipanan surat

3. Buku ekspedisi ekstern adalah buku catatan yang dapat menunjukkan bukti 20
bukti pengiriman surat kelar organisasi.

4. Langka –langkah pekerjaan yang dilakukan dalam pengrusan surat 20

keluar system kartu kendali:
 Unit pengolah
 Pencatat surat
 Pengarah surat
 Pengirim surat
 Penata arsip

5. Surat masuk dalam buku agenda tunggal dicatat dalam satu buku dengan 20
surat keluar dan nomor berurutan pada tiap-tiap halaman untuk satu
 Skor
No
Opsi Langkah Jawaban Soal Maksimu
Soal
m
halaman
Sedangkan surat masuk dalam buku agenda berpasangan surat masuk
dicatat disebelah kiri
Jumlah Skor Maksimal 100

3. Instrument Penilaian Keterampilan

PEDOMAN PENSKORAN PENILAIAN PRAKTIK

SKOR
NO KOMPONEN DAN SUB KOMPONEN
1 2 3 4

I Persiapan (Bobot : 2)

II Proses Kerja : (Bobot : 4)

1. Sistematika Kerja

2. Sikap Kerja

III Hasil : (Bobot : 4)

1. Hasil Penataan produk

2. Waktu

Pengisian pada kolom aspek penilaian diisi dengan skor dengan rentang antara
1/25 – 4/100. Dengan skala penilaian berurutan dari :
1/25 2/50 3/75 4/100
Kurang Cukup Baik Sangat Baik
 TUGAS PRAKTIK
RUBRIK PENSKORAN PRAKTIK
Bobot Penilaian
Aspek yang dinilai
1 2 3 4
Pengamatan Pengamatan tidak Pengamatan kurang Pengamatan cermat, Pengamatan cermat
cermat cermat, dan tetapi mengandung dan bebas interpretasi
mengandung interpretasi
interpretasi
Pengolahan data Data tidak lengkap Data kurang lengkap Data lengkap, tetapi Data lengkap,
dan kurang tidak terorganisir, terorganisir, dan
terorganisir dan ada atau ada yang salah ditulis dengan benar
yang salah tulis tulis
Pemecahan Masalah Pemecahan masalah Pemecahan masalah Pemecahan masalah Pemecahan
tidak logis dan tidak logis dan tidak tidak logis dan masalahlogis dan
terstruktur terstruktur terstruktur terstruktur
Kesimpulan Tidak benar atau tidak Sebagian kesimpulan Kesimpulan sudah Semua benar atau
sesuai tujuan ada yang salah atau benar namun tidak sesuai tujuan
tidak sesuai tujuan sesuai tujuan

HASIL PENILAIAN PRAKTIK

Persiapan Proses Hasil Total

Skor Perolehan

Skor maksimal

Bobot

Nilai Perolehan

Nilai Maksimal (skor x bobot)

Nilai Akhir

Keterangan :
Bobot Total Maksimal :
Cara penghitungan :
∑ (Skor perolehan x bobot) x 100
Skor maksimal x bobot
1. Penugasan
Tugas terstruktur :
Mempraktikan penangan surat masuk dengan system buku agenda
Mempraktikan penangan surat masuk dengan system kartu kendali

2. Pembelajaran Remedial dan pengayaan

1) Remedial diberikan pada siswa yang memiliki nilai kurang dari KKM melalui :
a. Pemberian pembelajaran ulang
b. Pemberian tugas-tugas atau latihan
c. Pemanfaatan tutor sebaya

Instrumen Remedial
Kriteria Nilai Nilai
No. Nama Siswa Materi Belajar/KK sebelum setelah
M Remedial remedial

a. Pengayaan diberikan pada siswa yang memperoleh nilai di atas KKM

melalui kegiatan belajar mandiri

Mengetahui Tasikmalaya, 27 Agustus

Kepala Sekolah, 2018
Guru Mata Pelajaran,
Drs. H. Ahmad Sopandi, M.Pd
NIP. 19660625 198610 1 001 Tika Nafisah S.Pd