NAMA : Novi Mulya Sari

NPM : 17.61.201.0199

Pertanyaan :
1. Jelaskan perbedaan data dan informasi dan berikan contohnya !
2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Manajemen! Berikan
contohnya!
3. Jelaskan mengapa organisasi publik memerlukan Sistem Informasi Manajemen!
4. Bagaimana meningkatkan efisiensi dan efektifitas organisasi publik, dari pandangan
teori Sistem (khususnya SIM).

Jawab :
1. • Data adalah fakta mentah atau rincian peristiwa yang belum diolah yang terkadang
sulit diterima oleh akal pikiran si penerima data tersebut. Data dapat berupa angka,
simbol, gambar, suara, karakter, atau tanda-tanda yang dapat digunakan untuk
dijadikan informasi. Suatu informasi bisa saja menjadi data apabila informasi tersebut
digunakan kembali untuk pengolahan sistem informasi berikutnya.
Contohnya :
~Karyawan A hanya masuk 15 hari dalam satu bulan
~Kecelakaan di jalan raya
~Seorang marketing akan membuat sebuah laporan penjualan, kemudian melihat
riwayat transaksi para costumer, maka riwayat transaksi ini merupakan data.

• Informasi merupakan hasil pengolahan data yang sudah dapat diterima oleh akal
pikiran penerima informasi yang selanjutnya dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan. Informasi bisa berupa hasil gabungan, hasil analisa, hasil penyimpulan,
dan dapat juga berupa hasil pengolahan sistem informasi komputerisasi.
Contohnya :
~75% dari penduduk Lampung cenderung memilih calon Presiden nomor urut 2
~Selama sebulan ini karyawan A hanya masuk sebanyak 15 kali, ia melakukannya
karena istrinya mengalami sakit dan harus keluar masuk rumah sakit dalam sebulan
ini.
~Telah terjadi kecelakaan mobil di Jalan Raya Lintas Barat siang tadi pukul 13:00,
korban jiwa sebanyak 4 orang, yang merupakan satu keluarga dan meninggal
ditempat..

2. Sistem informasi manajemen ( SIM ) adalah sebuah sistem yang mengolah dan
mengorganisasikan data serta informasi yang akan memiliki kegunaan untuk
mendukung semua pelaksanaan tugas dalam suatu organisasi.
Contohnya :
Berikut adalah beberapa contoh konkrit penerapan Sistem Informasi
Managemen ( SIM ) :
•Enterprize Resource Planning ( ERP )
Sistem Enterprize Resource Planning ini seringkali digunakan oleh sejumlah
perusahaan besar dalam mengelola manajemennya serta untuk melakukan
pengawasan yang akan saling terintegrasi dengan unit bidang kerja keuangan, Sumber
Daya Manusia, Pemasaran, Accounting, Operasional dan Pengelolaan Persediaan
perusahaan.

•Transaction Processing System ( TPS )

TPS ini digunakan sebagai pemproses data yang memiliki jumlah besar dengan
transaksi bisnis yang rutin. Program TPS ini biasanya diaplikasikan oleh perusahaan
untuk manajemen gaji dan inventaris. Misalnya aplikasi yang digunakan sebagai
bantuan keuangan yang ada di desa pemprov di jawa timur.

•Office Automation System ( OAS )

Fungsi dari sistem ini yaitu sebagai media komunikasi antar departemen disebuah
perusahaan agar menjadi lancar tanpa adanya suatu penghalang. Sistem ini juga
dipergunakan oleh perusahaan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan oleh
pekerja. Penggunaan sistem ini dapat berupa individu maupun kelompok.

•Supply Chain Managemen ( SCM )

SCM ini memiliki kegunaan yang sangat bermanfaat bagi managemen karena seluruh
data-data yang disajikannya terintegrasi mengenai managemen suplai bahan baku,
mulai dari pemasok, pengecer, produsen dan juga konsumen akhir.

•Informatic Managemen System ( IMS )

Sistem ini memiliki kegunaan untuk mendukung spektrum tugas-tugas yang ada
dalam organisasi, dan juga dapat digunakan untuk membantu analisa pembuatan
keputusan. Fungsi lain dari sistem ini yaitu dapat menyatukan beberapa fungsi
informasi dengan program komputerisasi, contohnya e-procedurement.

•Expert System ( ES ) & Artificial Intellegent ( AI )

Sistem ini dibuat berdasarkan dari Artificial Intelegent atau kecerdasan buatan yang
akan memberikan kegunaan untuk penganalisa dan memecahkan suatu persoalan
atau masalah dengan menggunakan pengetahuan tenaga para ahli yang dimasukkan
sebuah program kedalamnya, contohnya bisa seperti Sistem Jadwal Akademik.

•Excekutif Support System ( ESS )

Kegunaan dari sistem ini dapat untuk membantu sang manajer perusahaan dalam
berinteraksi dengan lingkungan perusahaan dengan berpegang pada grafik serta
pendukung komunikasi lainnya untuk memberikan dukungan untuk keputusan yang
tidak terprogram dalam manajemen.
3. Dengan adanya SIM di dalam organisasi publik, maka akan memberikan dampak
positif salah satunya adalah proses pengolahan data akan dilakukan secara cepat dan
efisien. Dengan output informasi yang bervariatif. SIM dalam organisasi juga dapat
meminimalisir dan mengecilkan resiko yang akan terjadi. Baik itu resiko yang telah
diperhitungkan akan terjadi maupun resiko di luar control perusahaan. Maka dari itu,
peran SIM sangat penting di dalam perusahaan. Sistem informasi akan menyimpan
data penting, melakukan proses dan meminimalkan terjadinya resiko human error.
Adanya SIM dapat mengurangi cost perusahaan. Menghemat waktu dalam
memproses data bahan baku, jumlah gaji karyawan, pembayaran operasional dan lain-
lain. Keuntungan yang akan jelas terjadi dengan adanya SIM di dalam suatu
organisasi adalah produksi barang/jasa akan meningkat dan berkualitas baik.
Tentunya hal ini dapat membuat para pelanggan akan merasakan puas terhadap
barang/jasa yang dikeluarkan oleh perusahaan tersebut.

4. Cara meningkatkan meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam suatu organisasi

publik adalah dengan cara harus memiliki informasi yang jelas tentang manfaat
kegiatan yang akan dilakukan. Tentunya disertai dengan keputusan yang strategis.
Sehingga efisiensi dan efektivitas akan mengalami peningkatan dalam melaksanakan
tugas-tugas organisasi.