Penggunaan

Teknologi •Pertemuan 15 MK Pengantar Bisnis

Informasi •Dipersiapkan dan Dipresentasikan Oleh Rahmat Prayoga
dalam
Bisnis
Agenda:
Penggunaan TI dalam Sistem Informasi Manajemen

Penggunaan TI dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penggunaan TI dalam Sisitem Komunikasi dan Kolaborasi

Penggunaan TI dalam E-Commerce

Penggunaan TI dalam Knowledge Management System

Manfaat yang Diperoleh setelah Mempelajari
Topik Ini:
• Kita dapat mengetahui dan memahami pengertian Sistem Informasi
Manajemen, Sistem Informasi Akuntansi dan peran teknologi
informasi terhadap keduanya
• Kita dapat mengetahui dan memahami peran teknologi informasi
dalam pemrosesan transaksi
• Kita dapat mengetahui dan memahami latar belakang penggunaan
teknologi informasi dalam komunikasi bisnis
• Kita dapat mengetahui dan memahami penggunaan teknologi
informasi dalam komunikasi bisnis
Sistem Informasi Manajemen
• Sistem informasi manajemen (SIM) merupakan sistem pengelolaan data untuk
dikonversi menjadi informasi sebagai bagian dari pengendalian internal suatu bisnis
yang meliputi pemanfaatan sumber daya manusia, dokumen, teknologi dan prosedur
oleh manajemen untuk pengambilan keputusan bisnis, seperti biaya produk, layanan,
atau implementasi strategi bisnis.
• Sistem Informasi Manajemen adalah seperangkat struktur dan prosedur kerja meliputi
pengumpulan, pemrosesan, analisis, presentasi dan penggunaan informasi dalam
sebuah organisasi.1)
• SIM biasanya digunakan dalam berbagai bidang manajemen, seperti manajemen
sumber daya manusia, keuangan, produksi, pemasaran, dan lain-lain. SIM juga dapat
diintegrasikan dengan sistem lain, seperti Enterprise Resource Planning (ERP) dan
Customer Relationship Management (CRM), untuk memudahkan pengelolaan
informasi.2)
1) https://www.viva.co.id/vstory/opini-vstory/1336987-peran-teknologi-informasi-dalam-sistem-informasi-
manajemen
2) https://accurate.id/marketing-manajemen/sistem-informasi-manajemen/
 Komponen Sistem Informasi Manajemen

https://img.favpng.com/20/25/3/management-information-system-png-favpng-Vn01bx2XAU4SLHWi42ckg0uaw.jpg
Penggunaan TI dalam SIM
• Penggunaan teknologi informasi dalam sistem informasi manajemen
sangat penting karena pengolahan data menjadi informasi secara
manual tidak efektif dan efisien.
• SIM merupakan infrastruktur besar yang dipergunakan oleh
perusahaan sedangkan teknologi informasi (TI) merupakan satu
komponen yang dipergunakan infrastruktur tersebut dalam
mengumpulkan dan mengolah data.
• Seluruh komponen yang terlibat dalam proses SIM di perusahaan
meliputi para pejabat eksekutif pengambil keputusan, struktur
organisasi dan sumber daya manusia, serta teknologi informasi
(perangkat keras, perangkat lunak dan “brain ware”).
Sistem Informasi Akuntansi
• Akuntansi menghasilkan informasi keuangan suatu entitas. Informasi
keuangan tersebut dihasilkan melalui proses akuntansi dan tersusun
secara terstruktur dan disebut laporan keuangan.
• Laporan keuangan merupakan wujud pertanggung-jawaban entitas
terhadap pihak pengguna laporan keuangan, khususnya pihak
eksternal.
• Pengguna laporan keuangan dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu
pengguna internal (pihak manajemen entitas itu sendiri) dan
pengguna eksternal (pemegang saham, investor, kreditor,
pemerintah).
Komponen Sistem Informasi Akuntansi

https://www.dreamstime.com/stock-illustration-accounting-systems-business-diagram-illustration-strategy-concept-infographic-components-
image53015361
Penggunaan TI dalam SIA
• Accounting Information System (AIS) atau Sistem Informasi Akuntansi
(SIA) telah mengalami banyak perkembangan dari sisi model dan
pendekatan yang dipergunakan.
• Perkembangan teknologi informasi, meliputi perkembangan
perangkat keras, perangkat lunak dan kemampuan manusia untuk
mengembangkan kemampuan teknologi informasi untuk dapat
memproses data dan menyajikan informasi akuntansi dan bisnis
dalam suatu sistem tertentu.
Penggunaan TI dalam Komunikasi
Perusahaan
• Komunikasi perusahaan (corporate communications) merupakan cara bagi
perusahaan untuk berkomunikasi dengan berbagai pihak, internal maupun
eksternal.
• Berbagai pihak tersebut dapat meliputi:
1. Para pelanggan dan potensi pelanggan
2. Karyawan perusahaan itu sendiri (internal)
3. Para pemangku kepentingan seperti para pimpinan perusahaan dan para
investor
4. Media massa, media sosial dan masyarakat umum
5. Para pejabat pemerintah dan para pejabat lainnya.
Ragam Penggunaan Teknologi Informasi
untuk Komunikasi
1. Otomasi kantor
2. Berbagi informasi dengan karyawan
3. Bertukar informasi
4. Terhubung dengan kolega dan penyuplai
5. Menjalin kerjasama atau berkolaborasi
6. Menciptakan dan mengembangkan produk dan jasa
7. Menghemat biaya
8. Memudahkan akses informasi dan komunikasi
9. Berinteraksi dengan konsumen
Peran TI dalam Pemrosesan Transaksi
• Setiap perusahaan memiliki beragam kegiatan transaksi yang
merupakan bisnis utama perusahaan. Oleh karenanya perusahaan
memerlukan teknologi yang disebut dengan Transaction Processing
Systems (TPS) untuk mengelola transaksi dalam jumlah besar secara
efektif dan efisien.
• Sistem informasi terkomputerisasi ini dikembangkan untuk
memproses sejumlah besar data transaksi bisnis rutin, termasuk
untuk menghasilkan informasi akuntansi dan keuangan. Oleh
karenanya harus terintegrasi dengan SIM dan SIA.
Beberapa Transaksi yang dapat Diproses:
• Pembayaran upah atau gaji karyawan (payroll)
• Mencatat pembelian yang dilakukan oleh pelanggan (order entry and processing)
• Menghasilkan faktur (invoicing)
• Mengelola persediaan barang dagang (inventory management)
• Mengirim barang dari perusahaan sampai diterima oleh konsumen (shipping)
• Mengelola database dan tagihan konsumen (account receivables)
• Melakukan koordinasi pembelian barang kepada konsumen (purchasing)
• Menerima atau mengembalikan barang/retur dari supplier ataupun konsumen
(receiving)
• Mengelola pembayaran tagihan kepada supplier (account payable)
Penggunaan TI dalam E-Commerce
Penggunaan TI dalam Knowledge
Management System (KMS)
• Knowledge Management System adalah adalah metode
pеngidеntifikasian, pеngumpulan, dan mеndorong pеnggunaan
pеngetahuan yang ada dalam pеrusahaan guna mеmbantu
pеrusahaan mеmеnangkan pеrsaingan bisnis. Dengan segala sistem
TI, metode ini membantu para SDM yang ada pada perusahaan untuk
dapat memaksimalkan kinerjanya.
• Tujuan dari Knowledge Management System adalah meningkatkan
dan memaksimalkan produktivitas para pekerjanya. Hasil kerja
mereka berdampak langsung pada kepuasan pelanggan, sehingga
SDM mampu bersaing secara kualitas dan kuantitas.
https://www.sekawanmedia.co.id/blog/apa-itu-knowledge-management-system/