Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Competitive Project Management SIM

S1 MANAGEMENT
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
By : Faqih Trisnaufal (220413605074)

1.1 Latar Belakang

Dalam perkembangan era digital saat ini, Pekembangan teknologi digital telah mengubah
arah operasional dari berbagai sektor di dunia sektor bisnis merupakan salah satu dari sekian
lini yang terkena imbas dari digitalisasi. Seorang pebisnis atau owner dari suatu perusahaan
harus memahami pemanfaatan dari suatu teknologi dan harus mampu mengintregasikanya
dalam lini bisnisnya agar tetap memiliki daya saing di bandingkan kompetitornya sekaligus
menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi. Teknolgi Informasi (TI) merupakan
salah satu hasil dalam perkembangan teknologi. Dalam kegiatan manusia, teknologi
informasi memiliki peranan yang sangat penting. Teknologi informasi dapat menjadi
fasilitator pokok dapat aktivitas bisnis serta dapat memberikan bantuan yang besar terhadap
perubahan dasar bagi susunan, pengoperasian serta manajerial perusahaan (Primawanti Putri
eka dkk, 2022)
Dalam jalanya suatu bisnis agar output yang dihasilkan dapat maksimal tentunya dibutuhkan
pengelolaan yang efisien serta kompetitif, salah satu aspek yang paling krusial serta
mempermudah pengelolaan suatu bisnis adalah dengan pemanfaatan Teknologi Informasi (TI)
terutama dalam bidang manajemen proyek. Teknologi Informasi Teknologi informasi
memiliki pengertian sebagai alat teknologi yang dipergunakan oleh sebuah perusahaan untuk
menghasilkan, memroses, dan menyebarkan informasi dalam bentuk apapun (Primawanti
Putri eka dkk, 2022). Dengan hadirnya Teknologi Informasi telah mengubah pandangan serta
paradigma pebisnis yang sebelumnya masih tradisonal menjadi pandangan yang lebih
dinamis serta efisien. Penggunaan Teknologi Informasi (TI) menjadi aspek yang sangat
penting dalam meraih keunggulan dalam persaingan pasar, perushaan yang ingin bertahan
dalam persaingan pasar harus memahami bagaimana mengintregasikan serta menginovasikan
TI dalam bisnisnya. TI memainkan peran penting dalam menyediakan data dan informasi
relevan untuk proses bisnis di berbagai tingkat. Salah satu bidang yang sangat terpengaruh
oleh penggunaan TI adalah Sistem Informasi Manajemen (SIM), yang menjadi struktur dan
prosedur kerja dalam pengumpulan, pemrosesan, analisis, dan penggunaan informasi dalam
sebuah organisasi. SIM berfungsi sebagai alat penunjang dalam pengambilan keputusan yang
efektif dalam jalanya suatu kegiatan bisnis.
Artikel ini akan menjelajahi secara singkat bagaimana Sistem Informasi Manajement yang
merupakan salah satu turunan dari TI telah memberikan dampak positif dalam memperkuat
daya saing dalam manajemen proyek, serta strategi-strategi yang dapat diterapkan untuk
memanfaatkannya secara optimal. Dengan pemaparan secara singkat tentang pembahasan ini
diharapkan para pembaca dapat memiliki gambaran betapa pentingnya pemahaman terkait
pemanfaat TI dan SIM sebagai turunanya dalam mencapai keunggulan kompetitif dipasar.

1.2 Rumusan Masalah

Artikel ini akan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
1. Apa yang dimaksud dengan Competitive Project Management SIM?
2. Apa manfaat penggunaan Teknologi Informasi untuk keunggulan Competitive Project
Management SIM?
3. Apa saja teknologi informasi yang digunakan untuk keunggulan Competitive Project
Management SIM?
1.3 Tujuan
Tujuan Artikel ini adalah:
1. Mengetahui definisi dan keunggulan dari Competitive Project Management SIM.
2. Mengetahui manfaat dari penggunaan teknologi informasi untuk keunggulan Competitive
Project Management SIM.
3. Memahami macam-macam teknologi informasi yang digunakan untuk keunggulan
Competitive Project Management SIM.
II. Pembahasan
Competitive Advantage Project Management SIM
Competitive Project Management SIM mengacu pada integrasi teknologi informasi
dalam manajemen proyek untuk mencapai keunggulan kompetitif. SIM pada dasarnya
merupakan suatu cara cara yang diorganisasikan untuk mengumpulkan, memasukan,
mengolah, dan menyimpan data, serta untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan
sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Sistem Informasi Sistem informasi adalah implementasi sistem teknologi informasi serta
komunikasi yang diselenggarakan oleh perusahaan bisnis (Primawanti Putri eka dkk, 2022).
Perusahaan seperti Shopee telah berhasil memanfaatkan TI untuk meningkatkan pengalaman
pelanggan dan mencapai keunggulan kompetitif di pasar.
Perusahaan Shopee banyak mengintregasikan Competitive Project Manajament dalam
bisnisnya sehingga pengorganisasian shopee dalam jalanya perushaan dapat evektif dan
efisien dan bisa berkembang seperti sekarang berikut beberapa contoh pemnfaatan teknologi
SIM di perushaan Shopee :
  Peningkatan efisiensi operasional : SIM dapat membantu shopee dalam pengelolaan
inventarisnya, distribusi barang, dan proses-proses lainya secara lebih efisien melalui
pemanfaatan pengintregasian data serta penganalisisan secara otomatis sehingga dapat
memunculkkan kebijakan-kebijakan yang efektif. Hal ini akan sangat bermanfaat
karena mampu mengurangi dan mempersingkat biayaya dan waktu perusahaan serta
dapat dengan cepat merespon perubahaan pasar.
 Optimalisasi manajemen rantai pasokan (hulu ke hilir)
Dengan adanya SIM, Shopee dapat memantau serta mengeloala rantai pasokanya
secara lebih efektif. Informasi valid yang mudah diakses melalui SIM terkait stok
barang, pemesanan, dan pengiriaman dapat membantu Shopee dalam optimalisasi
persediaan, merencanakan promo, dan meningkatkan kepuasan serta pengalaman
pelanggan dalam berbelanja.
 Peningkatan layanan pelanggan
Dengan adanya SIM kita dapat mengetahui gambaran trend pasar seperti prefrensi
pembelian, riwayat transaksi, dan umpan balik. Dengan adanya SIM kita dapat
mengetahui trend apa yang sedang naik daun dan apa yang diinginkan pelanggan
sehingga shoope dapat menganalisis big data secarta otomatis dan memaksimalkan
pengalaman belajana pelanggan dan memperkuat posisi pasarnya diantara kompetitor
e commerance lain.
 Pengambilan keputusan yang lebih baik terkait kebijakan yang akan diambil
SIM menyediakan data dan laporan yang akurat secara real time sehingga mampu
menjadi bahan pertimbangan para jajaran manajer shopee dalam membuat kebijakan
kebijakan yang tepat dengan menganilisis berbagai data yang masuk melalui SIM
sehingga mampu merespon hal hal yang tidak diinginkan atau perubahan secara cepat
dengan akurat.
 Inovasi Produk dan layanan
Dengan adanya data dari SIM secara akurat dan real time shopee dapat menganilisis
berbagai peluang yang ada serta celah-celah yang kemungkinan akan menjadi
kelemahan shopee di kemudian hari, sehingga shoppe dapat melakukan inovasi
ataupun membuat strategi tambahan untuk megantisipasi hal hal yang tidak
diinginkan dan menguatkan eksistensinya di persaingan pasar e commerance.
Dengan pemanfaatan SIM dalam opreasionalnya, shopee dapat mencapai keunggulan-
keunggulan yang kompetitif dan meningkatkan efesiensi serta responsibilitasnya dalam
persaingan pasar e commerance dan mempertahankan eksistensinya.
2.2 Manfaat Teknologi Informasi untuk Keunggulan Competitive Project Management SIM
Maka berdasarkan pemaparan diatas manfaat dari TI untuk keunggulan Competitive
Project Manajement SIM adalah sebagai berikut :

 Fokus terhadap Konsumen: Dengan adanya TI maka perusahaan akan lebih mudah
merespon kebutuhan dan keinginan pasar melalui pemanfaaat SIM sehingga
perusahaan mampu menanggapi apa yang diinginkan oleh pasar dan dapat tetap eksis
didalamnya.
 Perekayasaan Ulang Proses Bisnis: dengan adanya TI perusahaan mampu dengan
mudah mengabilis berbagai data secara valid dan real time melalui SIM sehingga
mempu dengan cepat menganalisis data data yang tersedia untuk membuat kebijaka
kebijkan yang efektif dan efisien untuk perkembangan perusahaan baik secara
mendadak maupun untuk skema jangka panjang.
 Kekuatan Lincah dalam Perusahaan: Dengan adanya TI perusahaan dengan mudah
mendapatkan data valid secara real time dari SIM sehingga memudahkan perushaan
dalam malakukan penyesuaian pada bisnisnya dan melihat peluang peluang yang ada
secara cepat untuk melakukan berbagai inovasi sebagai langakah adaptasi cepat
melalui analisis sebagai pertimbanagn setiap langkahnya.

2.3 Teknologi Informasi untuk Keunggulan Competitive Project Management

SIM

 Process Control: Penggunaan TI dalam pengendalian proses proyek untuk

memastikan pencapaian tujuan proyek. Proses kontrol dalam manajemen proyek
melibatkan pemantauan, observasi dan evaluasi terhadap pelaksanaan suatu proyek.
Pengendalian adalah proses pemantauan, penilaian, dan pelaporan rencana atas
pencapaian tujuan yang telah ditetapkan untuk tindakan korektif guna penyempurnaan
lebih lanjut (Usman, 2013). Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwasanya tujuan
dari proyek dapat tercapai dan melalui serangkaian standart operasional yang ada.

 Management Reporting System: Sistem pelaporan yang menggunakan TI untuk

mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan informasi keuangan dan non-keuangan
kepada manajer. Management Reporting System merupakan sistem yang dirancang
untuk mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan informasi-informasi keuangan dan
non-keuangan kepada pemimpin dan manajer organisasi atau perusahaan. Sistem
pelaporan manajemen mengumpulkan data yang kemudian diproses dan
menghasilkan informasi atau laporan yang diperlukan oleh manajer dalam
menentukan perencanaan dan digunakan untuk mempermudah dalam mengambil
keputusan.

 Inventory Control: Penggunaan TI dalam pengelolaan persediaan untuk memastikan

kelancaran operasional perusahaan. Saat ini, digitalisasi proses pendataan inventory
pada perusahaan termasuk kebutuhan penting untuk mempermudah dan mempercepat
pencarian data dan pembuatan laporan. Proses pendataan inventory secara manual
memakan waktu yang cukup lama dan kemungkinan terjadinya duplikasi data karena
salah input atau sebagainya. Sehingga diperlukan pendataan inventory menggunakan
teknologi informasi berbasis web atau aplikasi.
III. Kesimpulan
Dapat disimpulkan berdasarkan pemaparan diatas pemanfaaatan Ti menjadi bagian
penting dalam perkembangan era digitalisasi, setiap pebisnis harus menguasi bagaimana cara
mengintregasikan bisnisnya dengan perkembangan TI, karena pemanfaatan TI sendiri sudah
berubah menjadi urgensi yang bersifat krusial. SIM merupakan salah satu turunan dari TI
yang akan sangat membantu dalam pengembangan perusahaan karena terkait ketersedian data
valid secara real time yang mempermudah perushaan dalam membuat kebijakan untuk
merespon pasar dan mencapai keunggulan yang kompetitif.

IV. Saran
Alangkah bijaknya kita sebagai seorang pebisnis apabila selalu memantau
perkembangan teknologi dan mau untuk mempelajari dan mengintregasikanya dalam
perushaana kita agar perusahaan kita bisa dapat mencapai keunggulan kompetitif dan meraih
eksistensi pasar dan mencapai sustainabilty.
V. Daftar Pustaka
Primawanti, E. P., & Ali, H. (2022). Pengaruh Teknologi Informasi, Sistem Informasi Berbasis Web Dan
Knowledge Management Terhadap Kinerja Karyawan (Literature Review Executive Support Sistem
(Ess) for Business). Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 3(3), 267-285.

Usman, H. (2013). Manajemen: teori, praktik, dan riset pendidikan

Putra, R. P. (2019). Peran Teknologi Informasi dalam sistem informasi manajemen