Nama : Victor Sucipto Randa Bunga, A.

Md
NIM : 040563394
Program Studi : S1 Administrasi Negara
Matakuliah : Administrasi Perkantoran

Soal 1

Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli:

Arthur Grager
Administrasi adalah fungsi komunikasi pelaksanaan dan jasa dari slip organisasi.
George Terry
administrasi adalah pengendalian, dan pengorganisasian kerja, serta mobilisasi mereka yang
menerapkannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
(Sondang.P. Siagian, 1973)
Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih berdasarkan
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
William Leffingwell dan Edwin Robinson
Administrasi adalah cabang dari manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan
kantor yang efisien, kapan dan di mana pekerjaan itu harus dilakukan.
Ulbert
Administrasi dalam arti sempit didefinisikan sebagai persiapan sistematis dan pencatatan data
dan informasi baik secara internal maupun eksternal untuk tujuan memberikan informasi dan
membuatnya lebih mudah untuk memulihkan sebagian atau seluruhnya. Sebuah pemahaman
sempit administrasi lebih dikenal sebagai Administrasi.
Munawardi Reksohadiprowiro
“dalam arti sempit” administrasi berarti pemerintahan, termasuk pengaturan setiap rapi dan
sistematis serta penentuan fakta dan ditulis dengan tujuan memperoleh pandangan yang
komprehensif dan keterkaitan antara fakta dengan fakta lain.
Menurut Wijana
Administrasi adalah “kombinasi dari semua Negara biaya rendah dan tinggi menjalankan
pemerintahan dan polisi pelakanaan.
Leonard D. White (1958)
Administrasi adalah proses yang umum di semua upaya kelompok di kedua perusahaan
publik atau swasta.
Wiliaw H. Newman (1963)
Administrasi adalah kepemimpinan dan pengawasan kelompok usaha individu untuk
mencapai tujuan bersama.
Menurut WH EVANS
Administrasi adalah fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan arah semua tahap operasi
perusahaan dalam bahan pengolahan informasi, komunikasi, dan memori organisasi.
Menurut Simon 1958
Administrasi sebagai kegiatan kelompok yang mengadakan kerjasama untuk menyelesaikan
tugas bersama-sama.
FX.Soedjadi 1989
Administrasi adalah kegiatan prosedur usaha kantor (catatan, mengetik, menggandakan, dan
sebagainya).
Menurut The Liang Gie mengatakan
“Administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok
orang dalam suatu kemitraan untuk mencapai tujuan tertentu”
Soewarno Handayaningrat
“Administrasi yang meliputi catatan, korespondensi, pembukuan ringan, keti-mengetik,
sehingga agenda teknis dan administratif.
Menurut M/E Dimock Dan G.O Dimock
Administrasi Negara merupakan bagian dari administrasi publik yang memiliki bidang yang
lebih luas, yang merupakan studi tentang bagaimana lembaga – lembaga mulai dari keluarga
untuk percaya bangsa – bangsa disusun, digerakkan dan dikemudikan.
Bachsan Mustafa, SH
Administrasi Negara adalah kombinasi dari posisi – posisi yang dibentuk dan diatur
bertingkat dipercayakan kepada tubuh – membuat badan hukum – hukum dan badan – badan
kehakuman.
Wilson 1987
Administrasi sebagai ilmu. Pemikiran tentang kepemimpinan resmi supremasi politik
birokrasi yang timbul dari perbedaan antara fungsi politik dan administrasi, dan asumsi
tentang superioritas fungsi – fungsi administrasi politik. Klasik slogan yang pernah
ditawarkan ketika fungsi politik berakhir fungsi administrasi itu mulai, ketika akhir politik,
administrasi – Wilson 1941.
John M. Pfiffer dan Robert V
Administrasi negara adalah proses yang berkaitan dengan pelaksanaan kebijakan – kebijakan
pemerintah, keterampilan bimbingan dan teknik – teknik yang tidak terbatas jumlahnya,
memberikan arah dan tujuan untuk mencoba sejumlah orang.
Menurut Prof. Dr. Prajudi Atmosudirdjo
Administrasi Negara melakukan fungsi bantuan pemerintah berarti pemerintah (pejabat) tidak
dapat memenuhi tugas – tugas tanpa administrasi Negara.
Pengertian Kantor Menurut Beberapa Ahli
- Menurut Moekijat (1997:3),
kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata
usaha, dengan nama apapun juga tempat tersebut mungkin diberikan.
Prajudi Atmosudirjo (1982:25),
kantor adalah unit organisasi terdiri atas tempat, staf personel dan operasi ketatausahaan guna
membantu pimpinan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia kantor adalah balai (gedung,
rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan atau juga disebut tempat bekerja.
-Menurut George R Terry,
pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-
warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan
cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan pimpinan.

Berikut ini adalah pengertian administrasi (manajemen) perkantoran menurut

beberapa ahli:

WH EVANS
Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan
semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan
ingatan organisasi

ARTHUR GREGER
Administrasi perkantoran merupakan fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan
pelayanan warkat dari suatu organisani

WILLIAM LEFFINGWELL & EDWIN ROBINSON

Administrasi perkantoran merupakan cabang ilmu manajemen yang berkenaan dengan
pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan dimana pekerjaan itu harus
dilakukan.

GEORGE TERRY
Administrasi perkantoran merupakan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian
pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai
tujuan yang telah ditetapkan
Dra. SUPARJATI
Administrasi perkantoran adalah proses kerja sma di dalam kantor untuk mencapai tujuan
kantor yang telah ditetapkan sebelumnya dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen

KALLAUS & KEELING

Administrative office is the process of planning, organizing adn controlling all the
information related activities and of leading or directing people to attain teh objective of the
organization

    Pengertian administrasi perkantoran. Pengertian kantor menurut para ahli. Artikel
administrasi perkantoran. Pengertian administrasi menurut para ahli administrasi. Pengertian
perkantoran. Definisi administrasi perkantoran. Pengertian administrasi kesehatan menurut
para ahli.
Pengertian kantor. Administrasi perkantoran. Fungsi administrasi perkantoran. Pengertian
perkantoran menurut para ahli. Pengertian administrasi kantor. Definisi kantor. Pengertian
kantor menurut ahli.
Administrasi kantor. Pengertian pekerjaan kantor menurut para ahli. Pengertian manajemen
perkantoran menurut para ahli. Pengertian pekerjaan kantor. Para ahli administrasi. Definisi
perkantoran. Peranan administrasi perkantoran.
Istilah administrasi. Pengertian manajemen perkantoran. Dimana pekerjaan administrasi
dilakukan. Apa siapa dan dimana pekerjaan administrasi dilakukan. Pengertian administrasi
menurut george terry. Tujuan administrasi perkantoran. Tentang administrasi perkantoran.
Artikel administrasi kantor. Penyelenggaraan pekerjaan kantor. Fungsi administrasi
perkantoran menurut para ahli. Defenisi perkantoran. Artikel perkantoran. Manajemen
perkantoran menurut para ahli. Perkantoran.
Pengertian administrasi dan contohnya. Konsep administrasi pelayanan kesehatan menurut
para ahli. Gambar gambar administrasi perkantoran. Pengertian adm.perkantoran. Istilah
perkantoran. Pengertian pelayanan administrasi. Tujuan dan fungsi administrasi perkantoran.
Pengrtian administrasi kantor. Konsep administrasi pelayanan kesehatan. Pengertian dan
fungsi manajemen menurut para ahli. Administrasi perkantoran menurut george terry.
Pengertian dari perkantoran. Administrasi perkantoran adalah. Pengertian adminisrtasi
perkantoran.
Pengertian kantor administrasi. Pengertian administrasi bisnis. Pengertian administrasi
perusahaan. Definisi manajemen perkantoran. Pengertian adminitrasi perkantoran. Pengertian
pekerjaan perkantoran. Gambar dan pengertian administrasi perkantoran.
Pengertian management perkantoran. Konsep administrasi dan artikel terkait. Menrut para
ahli administrasi. Fungsi fungsi administrasi perkantoran. Pengertian administrasi kesehatan.
administrasi. administrasi perkantoran menurut para ahli.. Tujuan administrasi kantor.
Pengertian administrasi perkantoran parah ahli.
Penertian administrasi perkantoran. Fungsi adm perkantoran. Konsep administrasi pelayanan
kesehatan menurut ahli. Manajemen perkantoran bisnis. Prosedur kegiatan administrasi
perkantoran. Pengertian pekerjaan administrasi. Administrasi menurut george.
Soal 2

1. ORGANISASI LINI/GARIS (LINE ORGANIZATION)

Organisasi Lini/Garis diciptakan oleh Henry Fayol, Organisasi lini adalah suatu bentuk
organisasi yang menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan,
sejak dari pimpinan tertinggi sampai dengan jabatan-jabatan yang terendah, antara eselon satu
dengan eselon yang lain masing-masing dihubungkan dengan garis wewenang atau komando.
Organisasi ini sering disebut dengan organisasi militer. Organisasi Lini hanya tepat dipakai
dalam organisasi kecil. Contohnya; Perbengkelan, Kedai Nasi, Warteg, Rukun tetangga.

Memiliki Ciri-ciri Organisasi Lini adalah :

–          Hubungan antara atasan dan bawahan masih bersifat langsung dan memilikiJumlah
karyawan yang sedikit

–          Pemilik modal merupakan pemimpin tertinggi

–          Belum terdapat spesialisasi Masing-masing kepala unit mempunyai wewenang &
tanggung jawab penuh atas segala bidang pekerjaan

–          Struktur organisasi sederhana dan stabil Organisasi tipe garis ini biasanya diterapkan
kepada organisasi kecil yang disiplin mudah dipelihara (dipertahankan)

Contoh bagan Organisasi Lini :

2. ORGANISASI LINI DAN STAF (LINE AND STAFF ORGANIZATION)
Organisasi Garis dan Staf diciptakan oleh Harrington Emerson. Organisasi Garis dan Staf
Merupakan bentuk organisasi yang mengambil kelebihan-kelebihan dari organisasi garis
seperti adanya pengawasan secara langsung, serta mengambil kelebihan-kelebihan dari
organisasi staf seperti adanya spesialisasi kerja. Organisasi Garis dan Staf merupakan
kombinasi dari organisasi lini dan azas komando dipertahankan tetapi dalam kelancaran tugas
pemimpin dibantu oleh para staff, dimana staff berperan untuk memberi masukan, bantuan
pikiran, saran-saran, dan data informasi yang dibutuhkan.

Memiliki Ciri-ciri:

–          Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung

–          Pucuk pimpinan hanya satu orang dibantu staff

–          Terdapat 2 kelompok wewenang yaitu lini dan staff

–          Jumlah karyawan banyak Organisasi besar, bersifat komplek Adanya spesialisasi

Contoh bagan organisasi garis dan staf :

3. ORGANISASI FUNGSIONAL (FUNCTIONAL ORGANIZATION)

Organisasi Fungsional diciptakan oleh Frederick W. Taylor, Organisasi ini disusun
berdasarkan pada sifat dan macam-macam pekerjaan yang harus dilakukan. masalah
pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh.
Memiliki Ciri-ciri:

–          Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan

–          Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan

–          Pekerjaan lebih banyak bersifat teknis

–          Target-target jelas dan pasti Pengawasan ketat

–          Penempatan jabatan berdasarkan spesialisasi

Contoh Bagan Organisasi Bentuk Fungsional :

4. ORGANISASI LINI DAN FUNGSIONAL (LINE AND FUNCTIONAL

ORGANIZATION)
Suatu bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada
perkepala unit (Kepala Bagian) untuk mengambil keputusan dalam bidang pekerjaan tertentu
dan selanjutnya pimpinan tertinggi tadi masih melimpahkan wewenang kepada pejabat
fungsional yang melaksanakan bidang pekerjaan operasional dan hasil tugasnya diserahkan
kepada kepala unit terdahulu tanpa memandang eselon atau tingkatan.

Memiliki Ciri-ciri:

–          Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat
bantuan.

–          Terdapat spesialisasi yang maksimal dan tidak menonjolkan perbedaan tingkatan
dalam pembagian kerja

Contoh bagan organisasi Lini dan Fungsional :

5. ORGANISASI LINI, FUNGSIONAL DAN STAF (LINE, FUNCTIONAL AND
STAFF ORGANIZATION)
Organisasi ini merupakan perkembangan lebih lanjut atau merupakan gabungan dari
organisasi yang berbentuk lini fungsional dan staf..

Memiliki Ciri-ciri:

–          Organisasi besar dan kadang sangat ruwet

–          Jumlah karyawan banyak.

–          Mempunyai

–          unsur karyawan pokok: Karyawan dengan tugas pokok (line personal), Karyawan
dengan tugas bantuan (staff personal), Karyawan dengan tugas operasional fungsional
(functional group)

6. ORGANISASI KOMITE (COMMITE ORGANIZATION)

Suatu organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya dilaksanakan secara
kolektif.

Organisasi komite terdiri dari :

1. Executive Committee ( Pimpinan Komite), yaitu para anggotanya mempunyai

wewenang lini
2. Staff Committee, yaitu orang – orang yang hanya mempunyai wewenang staf
Memiliki ciri-ciri :

–          Adanya dewan dimana anggota bertindak secara kolektif

–          Adanya hak, wewenang dan tanggung jawab sama dari masing-masing anggota
dewan.

–          Asas musyawarah sangat ditonjolkan

–          Organisasinya besar & Struktur tidak sederhana

–          Biasanya bergerak dibidang perbankan, asuransi, niaga.

Adapun hal-hal penting yang perlu dipenuhi dalam membentuk suatu organisasi agar suatu
organisasi dapat berjalan dengan efektif.

–          Waktu. Untuk dapat berpatisipasi diperlukan waktu. Waktu yang dimaksudkan disini
adalah untuk memahamami pesan yang disampaikan oleh pemimpin. Pesan tersebut
mengandung informasi mengenai apa dan bagaimana serta mengapa diperlukan peran serta.

–          Bilamana dalam kegiatan partisipasi ini diperlukan dana perangsang, hendaknya
dibatasi seperlunya agar tidak menimbulkan kesan “memanjakan”, yang akan menimbulkan
efek negatif. · Subyek partisipasi hendaknya relevan atau berkaitan dengan organisasi dimana
individu yang bersangkutan itu tergabung atau sesuatau yang menjadi perhatiannnya.

–          Partisipasi harus memiliki kemampuan untuk berpartisipasi, dalam arti kata yang
bersangkutan memiliki luas lingkup pemikiran dan pengalaman yang sama dengan
komunikator, dan kalupun belum ada, maka unsur-unsur itu ditumbuhkan oleh komunikator.

–          Komunikator harus memiliki kemampuan untuk melakukan komunikasi timbal balik,
misalnya menggunakan bahasa yang sama atau yang sama-sama dipahami, sehingga tercipta
pertukaran pikiran yang efektif atau berhasil.

–          Para pihak yang bersangkutan bebas di dlam melaksanakan peran serta tersebut sesuai
dengan persyaratan yang telah ditentukan.

–          Bila partisipasi diadakan untuk menentukan suatu kegiatan hendaknya didasarkan
kepada kebebasan dalam kelompok, artinya tidak dilakukan pemaksaan atau penekanan yang
dapat menimbulkan ketegangan atau gangguan dalam pikiran atau jiwa pihak-pihak yang
bersangkutan. Hal ini didasarkan kepada prisnsip bahwa partisipasi adalah bersifat persuasif.
Soal3

Sarana Kantor
Sarana kantor mencakup semua fasilitas kantor yang berkaitan dengan perbekalan kantor
(semua fasilitas/barang-barang yang ada di dalam kantor baik langsung maupun tidak
langsung digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan sesuatu
yang diharapkan. Perbekalan kantor terdiri dari 5 macam yaitu sebagai berikut:

- Perabot kantor (office furniture), yaitu segala macam barang/benda kantor yang

berfungsi sebagai penunjang terhadap pekerjaan kantor yang berkaitan dengan tulis
menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. Seperti meja, kursi, rak, sofa, meja
permainan, dan sebagainya.
- Peralatan atau perlengkapan kantor, yaitu barang-barang yang digunakan untuk
menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan dikantor. Seperti kertas, amplop, pita,
mesin, dan sebagainya. Apabila dirinci peralatan atau perlengkapan kantor dapat
dibedakan antara lain sebagai berikut:
a. Barang yang habis pakai (yang dapat dipakai satu kali atau tidak tahan lama), seperti
kertas, amplop, tinta, karbon, klip/penjepit kertas, dan sebagainya.
b. Barang yang tidak habis pakai (yang dapat dipakai berulang kali atau tahan lama), seperti
penggaris, hecter/stepler,  gunting, dan sebagainya.
c. Mesin-mesin kantor (office machine), yaitu segala macam mesin kantor yang digunakan
untuk memproses pekerjaan kantor. Seperti mesin tik, komputer, laptop/notebook, mesin
stensil, OHP, mesin fotocopy, printer, dan sebagainya.
d. Pesawat Kantor, yaitu semua mesin kantor yang digunakan untuk mengadakan
komunikasi baik di lingkungan sendiri maupun dengan pihak luar kantor. Seperti
intercom, telepon, smartphone, tablet, fax, internet, dan sebagainya.
e. Interior Kantor (hiasan kantor/office ornament), yaitu semua jenis barang/fasilitas yang
berfungsi untuk menghias ruang kantor sehingga tercipta ruangan yang serasi. Seperti
gambar, lampu, vas bunga, dan sebagainya.

 Prasarana Kantor
Prasarana kantor merupakan fasilitas kantor yang mencakup segala sesuatu yang bersifat
statis dan tak habis pakai yang dapat mendukung bagi operasional kerja, seperti bangunan,
halaman, taman, tempat parkir, taman bermain anak, kantin, dan tempat ibadah. Prasarana
kantor berfungsi sebagai berikut:
- Penambah Nilai Estetis, taman, gedung, dan fasilitas umum lainnya berada di- sekitar
lingkungan kantor harus ditata rapi dengan pewarnaan yang menarik, sejuk, anggun
dengan desain yang indah dapat meningkatkan nilai keindahan (estetis) di setiap
perusahaan dan menjadi daya tarik bagi yang memandang dan memandanginya.
- Penambah Citra Perusahaan di Mata Kolega dan Lingkungan Sekitar, ketika pihak
internal (pemilik saham, direksi, dan staf) serta pihak eksternal (kolega, pemerintah,
konsumen, dan masyarakat) melihat bangunan perusahaan yang indah, maka citra
perusahaan dengan sendirinya akan meningkat.
- Tolak Ukur Kualitas Perusahaan atas Lingkungan Sosial, suatu perusahaan yang
dibangun dengan optimal harus peduli dengan kebersihan dalam dan luar lingkungan.
Seperti penanganan global warming (pemanasan global) melalui pengadaan taman yang
rindang dan indah, sehingga terhindar dari kegersangan, bahaya banjir, polusi udara, bibit
penyakit, dll.
- Perwujudan Prestasi Perusahaan, perusahaan terhadap prasarana kantor, maka
lingkungan internal dan eksternal akan memberikan penghargaan atau pujian atas prestasi
kepada kantor dengan sendirinya.
- Peningkatan Wujud Apresiasi Seni, pembuatan desain taman, gedung yang indah serta
pewarnaan style dan variasinya, dapat menggambarkan bahwa perusahaan tersebut
memiliki apresiasi seni yang patut dibanggakan.