ADMINISTRASI KEPERAWATAN

Oleh
Ns. Yohanna Charolina K, S.kep
 Konsep Dasar Administrasi Keperawatan

A. Konsep Administrasi
Istilah administrasi berasal dari bahasa latin yaitu “
Ad“ dan “Ministrate“ yang artinya pemberian jasa
atau bantuan, yang dalam bahasa inggris disebut
“administration“ artinya “to serve“, yaitu melayani
dengan sebaik-baiknya.

Pengertian administrasi dapat dibagi menjadi 2

pengertian :
 Administrasi dalam arti sempit

Menurut Soewarno Handayaningrat mengatakan

administrasi secara sempit berasal dari kata
administrate (bahasa belanda) yaitu meliputi
kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat,
pembukuan ringan, ketik-mengketik, agenda
dan sebagainya yang bersifat teknis
 Administrasi dalam arti luas

Menurut The Liang Gie mengatakan administrasi

secara luas adalah serangkaian kegiatan yang
dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu
kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu
(1980:9). Administrasi secara luas dapat
disimpulkan pada dasarnya semua mengandung
unsur pokok sama yaitu adanya kegiatan
tertentu, adanya manusia yang melakukan
kerjasama serta tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya .
 Konsep Administrasi Menurut Para Ahli

 WH Evans, administrasi adalah fungsi yang

menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap
operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan
keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi
 Arthur Grager, administrasi adalah tata
penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan
warkat suatu organisasi.
 William Leffingwell dan Edwin Robinson, administrasi
adalah cabang ilmu management yang berkenaan
dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara
efisien, kapan, dan dimanan pekerjaan itu harus
dilakukan
 George Terry, administrasi adalah perencanaan,
pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan
perkantoran, serta penggerakan mereka
melaksanakannya agar mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
 Ordway Tead, administrasi adalah usaha yang luas
mencakup segala bidang untuk memimpin,
mengusahakan, mengatur kegiatan kerja sama
manusia yang ditujukan pada tujuan-tujuan dan
maksud-maksud tertentu.
B. Fungsi Administrasi

Berikut fungsi administrasi pada sebuah organisasi :

1. Fungsi perencanaan : pada proses perencanaan
dalam organisasi pada umumnya menyangkut
terhadap keputusan, baik untuk meramalkan dan
juga eksekusi keputusan tersebut. Dalam
memperkirakan apa yang akan terjadi di masa
datang, dilakukan berdasakna apa yang terjadi di
masa lalu dan masa kini.
2. Fungsi Pengorganisasian : pada dasarnya fungsi
daripada sebuah organisasi berkenaan dengan
usaha yang dilakukan untuk mengembangkan
mata rantai pada hubungan kerja (formal) dan
pembagian di dalam organisasi atau lembaga.
Untuk mencapai maksud ini, pengorganisasian
harus tepat dengan melibatkan usaha identifikasi
thdp setiap tugas-tugas yang akan dilaksanakan,
menelompokkan tugas-tugas sehingga merupakan
satuan-satuan, untuk menetapkan wewenang yang
diperlukan.
3. Fungsi Koordinasi : hubungan terhadap kegiatan-
kegiatan ke arah pencapaian tujuan-tujuan adalah
sebuah koordinasi. Jika telah ditetapkan pada
semua pekerja mendapat hak untuk melaksanakan
pekerjaan dengan cara yang dikehendaki sendiri,
maka setiap orang dari pada mereka biasanya akan
diberikan bimbingan oleh pikiran dan juga
gagasan-gagasan mengenai hal yang dilakukannya
tersebut.
C. Tujuan Ditetapkannya administrasi
 Mendapatkan informasi atas kegiatan usaha yang
telah dilakukan oleh institusi
 Mendapatkan data yang akurat dalam tujuan
untuk mengambil keputusan strategi (strategic
decision making precess) seperti keputusan
permodalan, keputusan investasi, keputusan
efisiensi, dan keputusan penetapan harga
 Menyusun program dalam rencana pengembangan
usaha
 Mengetahui kinerja perusahaan dulu dan sekarang
 Memperlancar proses-proses antar bagian,
departemen, dan divisi dalam menjalankan
pekerjaannya.

Adapun kegunaan utama dari catatan administrasi

institusi sebagai berikut :
 Aministrasi digunakan sebagai alat bukti (catatan)
 Administrasi digunakan alam manajemen
(laporan)
 Administrasi sebagai penilaian (catatan dan
laporan)
D. Bagian-Bagian Administrasi
 Pembukuan : bagian dari pekerjaan
administrasi yang bertugas mencatat kekayaan
maupun hutang-hutang perusahaan serta cash
flow (arus khas institusi). Melalui pembukaan
akan dapat dilihat kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan keuangan perusahaan,
sehingga dapat diketahui apakah perusahaan
mengalami kemajuan atau tidak.
 Persiapan Surat-menyurat : surat mempunyai
peranan yang sangan penting untuk mencapai
tujuan perusahaan. Surat merupakan sarana atau
media komunikasi paling efektif yang
menghubungkan antara perusahaan dengan
pelanggan atau dengan perusahaan lainnya.
Sebagai media komunikasi, surat memiliki
beberapa fungsi , antara lain :
a. Sebagai bahan pengingat
b. Sebagai bahan pedoman
c. Sebagai duta organisasi
d. Sebagai bukti tertulis
e. Sebagai sarana promosi
 Pengarsipan Dokumen : merupakan salah satu
kegiatan administrasi kantor yang sangat penting
untuk dilakukan dalam suatu usaha. Setiap
dokumen yang dibuat harus disimpan dengan baik
sesuai dengan aturan terlebih dahulu sehingga
apabila diperlukan dapat dicari dengan mudah
dan cepat.
 Post Test
1. Fungsi Surat sebagai media komunikasi yaitu salah
satu nya juga sebagai bahan pedoman (Benar/Salah)
2. Kegunaan utama dalam pencatatan administrasi
adalah sebagai pencatatan keuangan (Benar/Salah)
3. Salah satu fungsi dari administrasi yaitu sebagai
perencanaan (Benar/Salah)
4. Administrasi yang sudah dibuat dapat dibuang
apabila sudah dibaca dan dilaporkan (Benar/salah)
5. Pembuatan administrasi harus jelas dan lengkap
karna merupakan laporan yang hasilnya harus
dipertanggung jawabkan (Benar/Salah)
6. Istilah administrasi diambil dari bahasa australia “Ad“
dan “Ministrate“ yang artinya pemberian bantuan
(Benar/Salah)
7. Menurut Soewarno Handayaningrat mengatakan
administrasi secara sempit berasal dari kata administrate
(bahasa belanda) yaitu meliputi kegiatan catat-mencatat
(Benar/Salah)
8. Menurut The Liang Gie mengatakan administrasi secara
luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh
sekelompok orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai
tujuan tertentu (Benar/Salah)
9. Kegunaan Utama administrasi yaitu sebagai bukti
pencatatan (Benar/Salah)
10. Bagian bagian administrasi salah satunya disebut dengan
pembukuan (Benar/salah)