Memahami 8 Perbedaan Administrasi dan Manajemen Oleh Tifani 23 November 2022, 19:49

PEXELS.COM/MAREK LEVAK Ilutrasi, staf administrasi. Dalam bisnis, administrasi dan manajemen
adalah dua hal yang saling berkaitan. Hal inilah yang membuat sebagian orang kesulitan untuk
membedakannya. Apalagi praktik keduanya memang hampir sama. Padahal sebenarnya perbedaan
administrasi dan manajemen mudah untuk dikenali. Manajemen adalah istilah yang berkaitan
dengan organisasi, perusahaan atau badan usaha. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI),
arti manajemen adalah penggunaan sumber daya efektif untuk mencapai sasaran. Advertisement
Pause 00:00 00:49 00:56 Unmute Istilah administrasi identik dengan kegiatan catat-mencatat, surat-
menyurat dan sebagainya. Hal inilah yang menjadikan setiap lembaga, instansi dan perusahaan
memiliki sistem administrasi. Di mana aktivitas tersebut dilaksanakan ahlinya, yang disebut
administrator atau staf administrasi. BACA JUGA Mencermati 5 Bidang-bidang Manajemen dan
Prosesnya Perbedaan Administrasi dan Manajemen Dalam buku Pengantar Ilmu Administrasi dan
Manajemen (2022) oleh Dr. (cand) Aditnya Wardhana, S.E, M.M, M.Si., administrasi diartikan
sebagai seluruh kegiatan pencatatan yang dilakukan secara tertulis dan tersusun rapi serta
sistematis. Administrasi yang baik dapat mempermudah seseorang atau suatu organisasi untuk
mendapatkan informasi yang diperlukan. Secara umum fungsi administrasi antara lain sebagai
pembentukan rencana, kebijakan, aturan, prosedur, hingga pengaturan tujuan serta objek.
Sementara, manajemen adalah seni untuk menyelesaikan pekerjaan orang lain atau tindakan
mengelola pekerjaan dan karyawan agar dapat mencapai tujuan tertentu menggunakan sumber
daya organisasi. Fungsi daripada manajemen adalah untuk merencanakan, mengontrol, memimpin,
mengelola, serta melakukan koordinasi untuk mencapai sebuah keputusan. Dari dua pengertian
diatas, dapat disimpulkan bahwa administrasi adalah tindakan mengelola seluruh organisasi yang
dilakukan oleh sekelompok orang. Lalu, manajemen adalah suatu cara sistematis untuk mengelola
orang dan hal-hal yang ada dalam organisasi. Berikut 8 perbedaan administrasi dan manajemen: 1.
Berdasarkan Perannya Administrasi berperan sebagai penentu. Sedangkan manajemen berperan
sebagai pelaksana. 2. Berdasarkan Kewenangannya Administrasi berwenang pada level atas.
Sedangkan manajemen berperan pada level menengah ke bawah. 3. Berdasarkan Pekerjaannya
Administrasi bertugas untuk menentukan tujuan, menyusun kebijakan, sekaligus membuat formulasi
dari rencana yang dibuat. Sedangkan manajemen bertugas sebagai pelaksanaan atau aktor dalam
menerapkan rencana maupun kebijakan yang telah dibuat. 4. Berdasarkan Penerapannya
Administrasi banyak diterapkan pada kantor pemerintahan, rumah sakit, perusahaan bisnis,
organisasi pendidikan, organisasi keagamaan, klub, hingga militer. Sedangkan manajemen
diterapkan hanya pada organisasi bisnis, khususnya organisasi bisnis yang menghasilkan profit. 5.
Berdasarkan Fokus Tujuannya Administrasi fokus untuk menentukan alokasi terbaik dari sumber
daya yang terbatas. Sedangkan manajemen fokus untuk melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan.
6. Berdasarkan Wilayah Operasinya Administrasi memiliki kontrol penuh terhadap semua aktivitas
dalam sebuah organisasi. Sedangkan manajemen bekerja di bawah administrasi. 7. Berdasarkan
Istilah Profesinya Seseorang yang bekerja mengurus segala urusan administrasi disebut
administrator. Sedangkan seseorang yang bekerja untuk mengelola pekerjaan dan karyawan demi
mencapai tujuan disebut manajer. 8. Berdasarkan Fungsinya Fungsi administrasi mencakup
undang-undang dan penentuan. Sedangkan fungsi manajemen bersifat mengatur dan eksekutif.
BACA JUGA Administrasi Adalah Ilmu Pengaturan Kebijakan, Ini Penjelasannya Hubungan
Administrasi dan Manajemen Dalam prakteknya administrasi dan manajemen tidak bisa dipisahkan.
Gladys O. Dimock dan Louis W. Koenig dalam buku Public Administration (2008) menyebutkan
bahwa inti administrasi adalah manajemen. Inti dari manajemen merupakan kepemimpinan.
Artikel ini telah tayang di Katadata.co.id dengan judul "Memahami 8 Perbedaan Administrasi dan
Manajemen" , https://katadata.co.id/ekonopedia/istilah-ekonomi/637e41a41b2d5/memahami-8-
perbedaan-administrasi-dan-manajemen

Inti kepemimpinan yaitu pengambilan keputusaan. Sedangkan inti pengambilan keputusan adalah
hubungan antarmanusia, sehingga inti administrasi adalah manajemen karena administrasi
bertujuan untuk mengatur penyelenggaraan suatu kegiatan secara keseluruhan. Tanpa adanya
manajemen kegiatan administrasi tidak akan berjalan dengan lancar. Pasalnya administrasi
merupakan suatu fungsi yang memegang peranan yang sangat penting terhadap tercapainya
kelancaran usaha kegiatan, maupun aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan/organisasi
Advertisement close Pause 00:00 00:13 00:56 Unmute Pengertian Administrasi Dikutip dari buku
Pengantar Ilmu Administrasi (2020) oleh Alemina Henuk, secara etimologis administrasi berasa dari
bahasa Yunani administrare yang artinya melayani, dan membantu. Sedangkan dalam bahasa
Inggris diambil dari istilah administration yang artinya juga melayani, sehingga administrasi diartikan
melayani dengan baik. Secara umum, sistem administrasi memiliki peran penting untuk membantu
sebuah perusahaan dalam memberikan data serta informasi yang diperlukan. Berikut pengertian
administrasi menurut para ahli 1. William Leffingwell dan Edwin Robinson Administrasi adalah
cabang ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksaan pekerjaan perkantoran secara efisien,
kapan, dan di mana pekerjaan harus dilakukan. 2. George Terry Pengertian administrasi adalah
kegiatan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta
penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 3.
Sondang P Siagian Administrasi merupakan keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau
lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah serta ditentukan
sebelumnya. 4. Arthur Grager Admisnitrasi menjadi fungsi tata penyelenggaraan terhadap
komunikasi dan penlayanan warkat suatu organisasi. 5. Ulbert Secara sempit, administrasi
didefinisikan sebagai pencatatan dan penyusunan data serta informasi secara sistematis baik
internal maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan dan memudahkan untuk
memperoleh informasi. ADVERTISEMENT 6. W.H. Evans Administrasi adalah fungsi yang
menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan
bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi. BACA JUGA Mengenal Tujuan Manajemen
dan Prinsip-prinsipnya Sarana-sarana Administrasi Terdapat tiga sarana adminsitrasi, yakni: 1.
Organisasi Wadah sebagai sarana adminsitrator untuk mengatur tata hubungan ikatan antarunsur
administrasi. Fungsinya untuk menjaga jangan sampai usahanaya bubar berantakan. Kepala
organsiasi biasanya dipegang oleh admisnitrator atau kepala administrasi. Kepala organisasi
bertugas untuk membina, memimpin, mengembangkan, dan mengendalikan organisasi mencapai
tujuannya. 2. Tata Usaha Tata usaha menjadi sarana administrator untuk menjaga jangan sampai
kehilangan arah, kehilangan jejak, serta kehilangan komunikai dengan orang-orang dan rekan relasi.
Menjaga rumah tangga sebuah perusahaan tidak berantakan. Tata usaha adalah informatika atau
sistem informasi yang antara lain harus diselenggarakan melalui berbagai sistem atau subsistem
informasi. Tata usaha berpusat pada kantor daripada usaha Kantor memperoleh data informasi
melalui fungsi pengawasan dan pengendalian. 3. Manajemen Manajemen menjadi sarana
administrator untuk menggerakkan dan mengendalikan unsur-unsur administrasi terutama
manajemen sumber daya manusia.