Tes Kemampuan Bidang (TKB)

Administrasi
Ebook ini HANYA BOLEH didownload oleh Member Situs
www.ebooksoalcpns.com
Soal TKB Administrasi Perkantoran dan Kepegawaian

1. Secara etimologis administrasi berasal dari bahasa latin 'ad' yang berarti intensif dan
'ministraire' yang berarti ......
A. melayani
B. pelayanan
C. kepegawaian
D. surat menyurat
E. menata

2. Administrasi perkantoran meliputi kegiatan sebagai berikut kecuali ...

A. pelayanan keamanan
B. kebersihan dan keindahan
C. pelayanan transportasi
D. pelayanan telepon
E. surat menyurat dan ekspedisi

3. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses,

dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder di kantor disebut dengan istilah ....
A. Caption
B. Alat sortir
C. Cardex
D. Filing cabinet
E. Financial record

4. Arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah barang inventaris kantor disebut .....
A. Hanging folder
B. Map snelhecter
C. Filing cabinet
D. Financial record
E. Inventory record

5. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi
penjepit, dengan arsip yang akan disimpan di dalamnya terlebih dahulu dilubangi dengan
menggunakan perforator dinamakan ....
A. Folder
B. Hanging folder
C. Map snelhecter
D. Ordner
E. Out folder

6. Perforator adalah ....

A. Alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas.
B. Alat untuk melubangi kertas/kartu.
C. Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip

www.ebooksoalcpns.com
berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil
D. alat bantu dalam menemukan arsip selain dengan kartu indeks
E. Arsip-arsip yang berisi catatan-catatan mengenai masalah keuangan.

7. Yang dimaksud dengan Filing cabinet adalah .....

A. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci atau lebih.
B. Lemari arsip dengan penggerak mekanik dan index sistem.
C. Penyesuaian bentuk (ukuran, kualitas) dengan pedoman/standar yang telah ditetapkan.
D. Lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip.
E. Satu map pengganti untuk ditempatkan di tempat map yang telah dipinjam.

8. Pengambilalihan kepemilikan suatu bank sering disebut dengan istilah ....

A. Aglomerasi
B. Afiliasi
C. Akuisisi
D. akuntabilitas
E. asosiasi

9. Kartu Tunjuk Silang merupakan .....

A. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasikan dokumen/arsip
untuk tujuan penyimpanan (filing).
B. Arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah barang inventaris.
C. Kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan.
D. alat bantu dalam menemukan arsip selain dengan kartu indeks
E. Lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip

10. Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip
berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip atau
kartu-kaartu lain yang memiliki jatuh tempo disebut .....
A. Tickler file
B. Roll O'Pack
C. Rotary
D. Filing cabinet
E. Financial record

11. Ditinjau dari segi pemakaiannya, dokumen dibedakan menjadi beberapa macam
sebagai berikut kecuali ....
A. Dokumen pribadi
B. Dokumen niaga
C. Dokumen sejarah
D. Dokumen pemerintah
E. Dokumen aktif

12. Dokumen primer seperti dokumen paten penelitian, laporan, dan disertasi merupakan
jenis dokumen yang ditinjau dari segi .....

www.ebooksoalcpns.com
A. penelitian
B. ruang lingkup dan bentuk fisiknya
C. fungsinya
D. nilai kegunaannya
E. ruang lingkup kerja pemerintah

13. Surat-surat penting yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian dalam kegiatan
pemerintah disebut .....
A. Dokumen yang bersumber dari pemerintah
B. Dokumen sejarah
C. Dokumen in aktif
D. Dokumen Pemerintah
E. Dokumen tertier

14. Surat angkutan yang disertakan pada barang-barang yang akan dikirim dengan kapal
laut disebut .....
A. Kliping
B. Bill of lading
C. Latter of credit
D. Dokumen corporal
E. Faktur

15. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan

operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak
atau hilang disebut .....
A. Arsip dinamis
B. Arsip vital
C. Arsip aktif
D. Arsip inaktif
E. Arsip statis

16. Yang dimaksud dengan pengarsipan vertikal yaitu .....

A. penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar dimana
arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam.
B. penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri di mana
arsip disusun berderet menyamping.
C. penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus di
mana arsip disusun berderet ke belakang.
D. penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan dari arah kiri ke kanan
E. penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan dari arah kanan ke kiri

17. Mesin-mesin di bawah ini termasuk mesin perkantoran, kecuali ……

A. Sheet paper dan clip
B. Typewriter
C. Dictating machine

www.ebooksoalcpns.com
D. Mailing Machine
E. Communication Equipment

18. Bagian yang digunakan untuk menampung arsip dan tambahannya dari waktu ke
waktu dalam ordner disebut .....
A. Expansion space
B. Dead space
C. Pape thickness
D. File thickness
E. Access Room

19. Berikut ini adalah fungsi-fungsi administrasi kepegawaian secara terperinci

dikemukakan oleh William E Mosher dan J Donald Kingsley, kecuali ......
A. Klasifikasi- yurisdiksi
B. Penarikan tenaga kerja
C. Kompensasi, imbalan jasa
D. Kenaikan pangkat
E. Aturan PHK tenaga kerja

20. Kegiatan-kegiatan administrasi kepegawaian negara meliputi hal berikut kecuali ....
A. Analisa jabatan, klasifikasi jabatan dan evaluasi jabatan
B. Recruitment, ujian-ujian dan penempatan
C. Training
D. Promosi dan transfer
E. PHK

21. Kebijaksanaan dasar sistem administrasi kepegawaian di negara Indonesia mengacu

pada .....
A. Undang-undang Nomor 13 Tahun 1999
B. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
C. Undang-undang Nomor 23 Tahun 1997
D. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1997
E. Undang-undang Nomor 13 Tahun 1995

22. Undang-undang yang mengatur tentang pokok-pokok kepegawaian adalah ....

A. Undang-undang RI nomor 8 tahun 1974
B. Undang-undang Nomor 18 Tahun 1961
C. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
D. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1970
E. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1967

23. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 membahas tentang .....
A. Dokumen kantor
B. Alat-alat perkantoran

www.ebooksoalcpns.com
C. Administrasi perkantoran
D. Lembaga perkantoran swasta
E. Kearsipan

24. Naskah – naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara dan Badan-Badan
Pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun
berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintah merupakan pengertian arsip
menurut ......
A. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1970
B. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1967
C. Undang-Undang No 7 tahun 1971
D. Undang-Undang Nomor 70 Tahun 1971
E. Undang-Undang Nomor 64 Tahun 1969

25. Dalam kepegawaian khususnya pegawai negeri sipil, sistem penyesuaian pensiun
ditetapkan dalam .....
A. Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 1977
B. Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 1999
C. Undang-undang No. 8 Tahun 1974
D. Undang-undang No. 43 tahun 1999
E. Undang-undang No. 11 Tahun 1969

26. Sejarah dibentuknya sistem kepegawaian di Indonesia tanggal 30 Mei 1948 di

Yogyakarta oleh Pemerintah RI melalui ....
A. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 1959
B. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1948
C. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1950
D. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 1948
E. UU No.10 tahun 2004

27. Pembentukan Lembaga Administrasi Negara (LAN) yang bertugas menyempurnakan

administratur negara atau birokrasi pada masa kabinet Ali Sastroamidjojo II melalui .....
A. Keputusan Presiden Nomor 44 dan 45 Tahun 1966
B. Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 1962
C. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1957
D. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 1959
E. Ketetapan MPRS Nomor XIII/MPRS/1966

28. Penetapan lima hari kerja yaitu hari kerja mulai hari Senin sampai dengan hari Jumat
sebagai akibat dari sistem pembinaan Karier PNS dicanangkan oleh pemerintah
berdasarkan ....
A. Keppres Nomor 45/M Tahun 1983
B. Keputusan Presiden Nomor 82 Tahun 1971
C. Keppres Nomor 16 Tahun 1968
D. Keputusan Presiden Nomor 199 Tahun 1968

www.ebooksoalcpns.com
E. Keputusan Presiden Nomor 68 Tahun 1995

29. Didirikannya Korps Pegawai Republik Indonesia (KORPRI) sebagai organisasi

wadah tunggal bagi seluruh pegawai pemerintahan Indonesia berdasarkan Keputusan
Presiden Nomor 82 Tahun 1971 pada tanggal .....
A. 29 Nopember 1971
B. 27 September 1995
C. 20 Februari1946
D. 27 Desember 1949
E. 30 Mei1948

30. Pembentukan Badan Administrasi Kepegawaian Negara (BAKN) tahun 1961 bermula
dari dikeluarkannya regulasi tentang ketentuan pokok kepegawaian, yaitu ....
A. Undang-undang Nomor 10 Tahun 1961
B. Keputusan Letnan Gubernur Jenderal di Hindia Belanda Nomor 10 tanggal 20
Februari 1946
C. Undang-undang Nomor 18 Tahun 1961
D. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1950
E. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1957

31. Sumber hukum kepegawaian menurut Sastra Jatmika dan Marsono antara lain.....
A. Adat istiadat
B. Peraturan perundang-undangan (UU No.10 tahun 2004)
C. Sumber hukum materiil (Pancasila)
D. Sumber hukum formil
E. Peraturan Presiden

32. Undang-undang yang menjelaskan tentang Pedoman Pembentukan Badan

Kepegawaian Daerah yaitu .....
A. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004
B. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974
C. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999
D. Keputusan Presiden Nomor 159 Tahun 2000
E. Keputusan Presiden Nomor 257 Tahun 2000

33. Regulasi yang menjadi dasar eksistensi perubahan nama Badan Kepegawaian Daerah
yang dulu bernama Biro Kepegawaian yaitu .....
A. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999
B. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974
C. Keputusan Presiden Nomor 210 Tahun 2000
D. Keputusan Presiden Nomor 159 Tahun 2001
E. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999

34. Sebuah Asosiasi Profesi legal atau lembaga tempat berhimpunnya ilmuwan muda
seperti sarjana serta para praktisi administrasi perkantoran di Indonesia disebut .....

www.ebooksoalcpns.com
A. Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI)
B. Asosiasi Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (APAPI)
C. Persatuan Sarjana Administrasi Indonesia ( Persadi)
D. Perhimpunan Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (PSPAPI)
E. Perhimpunan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (PPAPI)

35. Badan administrasi yang terdapat di universitas biasanya disebut dengan ....
A. Biro Administrasi Keuangan (BAK)
B. Badan Administrasi Kepegawaian Negara (BAKN)
C. Biro Administrasi Akademis Kemahasiswaaan (BAAK)
D. Biro Adminitrasi Akademis Universitas (BAAU)
E. Biro Administrasi Umum (BAU)

36. Sebuah asosiasi ilmuwan administrasi negara Indonesia yang dideklarasikan pada 26
Maret 2011 di Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) yaitu .....
A. Ilmuwan Administrasi Negara Indonesia (IANI)
B. Asosiasi Ilmuan Administrasi Negara (ASIAN)
C. Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI)
D. Ilmuwan Administrasi Negara (IAN)
E. Asosiasi Ilmuwan Administrasi Negara (AIAN)

37. Suatu asosiasi yang beranggotakan sarjana administrasi bisnis, niaga atau manajemen
serta praktisi di Indonesia yaitu ......
A. Ilmuwan Administrasi Negara Indonesia (IANI)
B. Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI)
C. Asosiasi Ilmuwan Administrasi Negara (AIAN)
D. Indonesian Association for Public Administration (IAPA)
E. Persatuan Sarjana Administrasi Indonesia (Persadi)

38. Kurangnya kontrol atas pembuatan catatan serta alur pekerjaan yang tidak efektif
merupakan contoh konkrit permasalahan administrasi perkantoran dalam hal ....
A. Kondisi pribadi individu
B. Sistem informasi
C. pengelolaan
D. Organisasi secara umum
E. rekrutmen pegawai kantor

39. Untuk mempelajari sistem administrasi perkantoran (AOS), model sistem dasar
digunakan untuk menggambarkan penjelasan umum suatu sistem (atau salah satu dari
subsistemnya) yang lebih detail yang dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan,
sebagai berikut kecuali .....
A. Input (masukan)
B. Proses
C. Keluaran (output)
D. Hubungan selaras

www.ebooksoalcpns.com
E. Kontrol

40. Contoh permasalahan dalam sistem administrasi perkantoran dalam bidang organisasi
secara umum adalah .....
A. kesulitan dalam menentukan tanggung jawab
B. Penempatan personil tidak sesuai dengan keahlian
C. keterlambatan dalam penyelesaian pekerjaan
D. meningkatnya masalah interpersonel dalam pekerjaan
E. produktivitas rendah

41. Kegagalan dalam kepemimpinan merupakan contoh permasalahan yang berhubungan

dengan ....
A. Berhubungan dengan pengelolaan
B. organisasi secara umum
C. Kondisi pribadi individu
D. Sistem informasi
E. Produktivitas

42. Berikut ini yang tidak termasuk unsur-unsur Kepemimpinan – Manajemen

Perkantoran adalah .....
A. Manusia (man)
B. Relasi bisnis/tamu
C. Uang (money)
D. Material (alat / perlengkapan)
E. Situasi – waktu (time)

43. Sistem dan Prosedur Perkantoran yang baik memiliki dampak berikut kecuali ....
A. Pekerjaan menjadi lebih sederhana, efektif, efisien, responsif dan akuntabel.
B. Mudah melakukan pemantau, pengawasan dan pengendalian, karena telah didukung
spesialisasi, kompetensi atau profesionalisme masing-masing individu.
C. Terjadi proses pengaruh mempengaruhi dan dilakukannya koordinasi secara tepat atau
integrited.
D. Telah terjadi proses pendidikan dan latihan secara berkelanjutan atau kaderisasi hingga
menuju tingkat kematangan yang tinggi.
E. Penguasaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran yang baik yang didukung
Informasi Teknologi (IT).

44. Menjadikan aturan sebagai tujuan, bukan menjadikan sebagai aturan sebagai alat
untuk mencapai tujuan. Merupakan makna Administrasi Publik sebagai .....
A. AP merupakan pelaksanaan hukum publik
B. AP merupakan seni dan science
C. AP merupakan fungsi eksekutif dalam pemerintahan
D. AP merupakan rutinitas dan formalitas aktivitas yang berlebihan
E. AP merupakan manajemen spesialisasi

www.ebooksoalcpns.com
45. Administrasi Publik merupakan the kking's largese. Maksudnya adalah ....
A. Pemerintah membuat dan menerapkan regulasi yang harus dipatuhi oleh warganya
B. Barang-barang, jasa-jasa/pelayanan atau penghargaan apa saja yang
diberikan/disediakan oleh pemerintah untuk kesejahteraan masyarakat
C. Segala bentuk kebijakan atau aktivitas pemerintah yang secara sengaja maupun tidak
disengaja membawa pada partek maladministrasi
D. Pemerintah kadang tidak benar-benar menjalankan kebijakan distributif
E. Administrasi publik tidak akan ada tanpa landasan hukum umum

46. Yang tidak termasuk contoh administrasi Publik sebagai the kking's largese adalah .....
A. Akses surat kelahiran dan surat kematian
B. ketersediaan pangan dan sandang yang memadai
C. akses kepemilikan papan yang memadai
D. akses pendidikan termasuk beasiswa
E. kesejahteraan lahir dan batin

47. Dalam kegiatan administrasi perkantoran, terdapat prosedur yang harus dilaksanakan
untuk mengarsipkan surat diantaranya sebagai berikut kecuali ......
A. Membaca surat atau dokumen dengan teliti dan seksama
B. Periksa apakah surat sudah disertai dengan tanda siap untuk disimpan.
C. Menyalin surat yang masuk sesuai kodenya sebagai cadangan kalau file hilang
D. Menetapkan caption atau judul surat
E. Mengindeks tanda pengenal sesuai peraturan

48. Salah satu contoh masalah yang terjadi di kantor biasanya menyangkut pada masalah
sistem, seperti ....
A. kesalahan persepsi yang terjadi pada diri invividu sendiri
B. Ketidakmampuan seseorang untuk mencapai tingkat produktivitas yang lebih tinggi
terkait teknologi
C. Ketidakmampuan seseorang untuk mengerjakan pekerjaan terkait pendidikan
D. keteledoran dalam mengelola uang kantor
E. Kurang memadainya peralatan kantor yang canggih

49. Beberapa contoh masalah perkantoran yang sering terjadi saat ini adalah sebagai
berikut kecuali ....
A. Distribusi kerja yang tidak merata dalam kantor
B. Sikap-sikap buruk pekerja kantor
C. Kesulitan dalam menemukan catatan yang diminta dari file
D. Pengaturan jadwal yang terkadang kurang tepat
E. Terlalu banyak dokumen untuk ukuran staf

50. Beberapa upaya pembenahan dalam penerapan administrasi kantor yang baik, antara
lain sebagai berikut kecuali .....
A. Penataan kembali tata ruang sehingga situasi kantor lebih mendorong gairah kerja para
pegawai, serta memberikan kenyamanan bagi para tamu yang datang.

www.ebooksoalcpns.com
B. Perumusan tugas, hak, wewenang, dan tanggungjawab yang jelas bagi setiap pegawai.
C. Pembuatan kartu kendali sebagai alat untuk memantau proses penyelesaian suatu akta.
D. Pembinaan pegawai demi kualitas dan produktivitas perusahaan
E. Penataan arsip dengan memilih metoda penyimpanan yang dirasakan paling sesuai
dengan kantor yang bersangkutan.

JAWABAN TKB Administrasi Perkantoran dan Kepegawaian

1. A. melayani
2. C. pelayanan transportasi
3. B. Alat sortir
4. E. Inventory record
5. D. Ordner
6. B. Alat untuk melubangi kertas/kartu.
7. A. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci atau lebih.
8. C. Akuisisi
9. D. alat bantu dalam menemukan arsip selain dengan kartu indeks
10. A. Tickler file
11. E. Dokumen aktif
12. A. penelitian
13. D. Dokumen Pemerintah
14. B. Bill of lading
15. B. Arsip vital
16. C. penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus di
mana arsip disusun berderet ke belakang.
17. C. Dictating machine
18. A. Expansion space
19. E. Aturan PHK tenaga kerja
20. E. PHK
21. B. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
22. A. Undang-undang RI nomor 8 tahun 1974
23. E. Kearsipan
24. C. Undang-Undang No 7 tahun 1971
25. A. Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 1977
26. D. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 1948
27. C. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1957
28. E. Keputusan Presiden Nomor 68 Tahun 1995
29. A. 29 Nopember 1971
30. C. Undang-undang Nomor 18 Tahun 1961
31. B. Peraturan perundang-undangan (UU No.10 tahun 2004)
32. D. Keputusan Presiden Nomor 159 Tahun 2000
33. E. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999

www.ebooksoalcpns.com
34. A. Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI)
35. C. Biro Administrasi Akademis Kemahasiswaaan (BAAK)
36. B. Asosiasi Ilmuan Administrasi Negara (ASIAN)
37. E. Persatuan Sarjana Administrasi Indonesia (Persadi)
38. B. Sistem informasi
39. D. Hubungan selaras
40. E. produktivitas rendah
41. A. Berhubungan dengan pengelolaan
42. B. Relasi bisnis/tamu
43. C. Terjadi proses pengaruh mempengaruhi dan dilakukannya koordinasi secara tepat
atau integrited.
44. D. AP merupakan rutinitas dan formalitas aktivitas yang berlebihan
45. B. Barang-barang, jasa-jasa/pelayanan atau penghargaan apa saja yang
diberikan/disediakan oleh pemerintah untuk kesejahteraan masyarakat
46. A. Akses surat kelahiran dan surat kematian
47. C. Menyalin surat yang masuk sesuai kodenya sebagai cadangan kalau file hilang
48. B. Ketidakmampuan seseorang untuk mencapai tingkat produktivitas yang lebih
tinggi terkait teknologi
49. D. Pengaturan jadwal yang terkadang kurang tepat
50. D. Pembinaan pegawai demi kualitas dan produktivitas perusahaan

www.ebooksoalcpns.com