Pengertian

Manajemen Perbekalan adalah serangkaian

kegiatan perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan dan pengawasan terhadap
kegiatan pengadaan, pencatatan,
pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan
dan penghapusan logistik guna mendukung
efektivitas dan efisiensi dalam upaya pencapaian
tujuan organisasi.
Kegiatan manajerial
1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Penggerakan
4. Pengawasan
Kegiatan operasional
1. Pengadaan
2. Pencatatan
3. Penggudangan
4. Pendistribusian
5. Pemeliharaan
6. penghapusan
Objek
 Logistik
 Perbekalan
 Barang
 Material
 Peralatan
(segala benda yang berwujud dan dapat
diperlakukan secara fisik/tangible baik yang
dipergunakan untuk kegiatan pokok maupun
kegiatan penunjang administrasi)
Tujuan
Mendukung efektivitas dan efisiensi dalam setiap
upaya pencapaian tujuan organisasi
Perencanaan
Merupakan kegiatan pemikiran,
penelitian/penelaahan, perhitungan,
perumusan tindakan-tindakan yang akan
dilakukan dimasa yang akan datang. Baik kegiatan
operasional dalam pengelolaan, penggunaan
maupun pengendalian
Pengorganisasian
 Merupakan kegiatan merancang
merumuskan struktur formal dalam upaya
pengelolaan dengan melakukan kegiatan
mengelompokan, mengatur, membagi
susunan struktur.
Penggerakan
 Merupakan kegiatan membagi tugas
kepada anggota/personil berdasarkan
strukttur yang ada.
Pengawasan
 Upaya menjaga pelaksanaan setiap
tindakan dalam pengelolaan logistik sesuai
dengan rencana yang telah ditetapkan,
baik berkaitan dengan pengadaan,
penggunaan sampai pada penghapusan
logistik.
Pengadaan
 Pengadaan logisitik merupakan
serangkaian kegiatan untuk menyediakan
logistik sesuai dengan kebutuhan baik
yang berkaitan dengan jenis, spesifikasi,
jumlah, waktu, harga maupun tempat yang
dapat dipertanggungjawabakan
Pencatatan/inventarisasi
 Merupakan Kegiata menyediakan data
atas semua logistik yang dimiliki oleh
organisasi berdasarkan sumber
perolehannya
Penyimpanan/penggudangan
 Merupakan kegiatan pengurusan logistik baik
yang bersifat administratif maupun operasional
yang berkaitan dengan perumusan maupun
pelaksanaan tata kerja, tata ruang,
Pendistribusian
 Merupakan kegiatan logistik yang berkaitan
dengan penyaluran atau penyampaian
logistik kepada satuan-satuan atau unit-
unit organisasi yang membutuhkan
Pemeliharaan
 Merupakan kegiatan logistik yang berkaitan
dengan memepertahankan kondisi teknis,
daya guna, daya hasil serta jaminan waktu
pemakaian secara optimal
Penghapusan
 Merupakan kegiatan pembebasan logistik
dan pertanggung jawaban yang berlaku
baik secara fisik maupun secara
administratif.
Fungsi Manajemen Perbekalan

MANAJEMEN
PEMBEKALAN
Maksud dan Tujuan
a) Mampu menyediakan logistik sesuai
kebutuhan
b) Mampu menyediakan informasi yang
berkaitan dengan keberadaan logistik
(sebagai sarana pengendalian logistik)
c) Mampu menyediakan logistik yang siap
pakai
d) Mampu menjaga dan mempertahankan
kondisi teknis, daya guna dan daya hasil
Maksud dan …… (lanjutan)
e) Mampu melakukan penghapusan
logitistik secara jelas dan dapat
dipertanggungjawabkan agar tidak terjadi
pemborosan
f) Mampu mencegah dan mengambil
tindakan antisipatif terhadap
penyimpangan
g) Mampu menyediakan pedoman kerja
bagi para pengguna logistik
h) Mampu membangun budaya pengguna
logistik secra efektif dan efisien.
Kesalahan/Masalah yang sering dijumpai
a) Perencanaan
b) Pengadaan
c) Penempatan
d) Pemakaian
e) Pencatatan
f) Perawatan
g) Penyimpanan
h) Pengonrolan
 SEKIAN DAN TERIMA KASIH

Sekian dan Terima kasih