Manajemen

Perbekalan/Logistik
Chapter 1

Pengertian dasar
Manajemen Perbekalan adalah serangkaian
kegiatan
perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan dan
pengawasan
terhadap
kegiatan
pengadaan, pencatatan, pendistribusian,
penyimpanan,
pemeliharaan
dan
penghapusan logistik guna mendukung
efektivitas dan efisiensi dalam upaya
pencapaian tujuan organisasi.

Kegiatan manajerial

Perencanaan
Pengorganisasian
Penggerakan
Pengawasan

Kegiatan operasional

Pengadaan
Pencatatan (inventarisasi)
Penggudangan
Pendistribusian
Pemeliharaan
penghapusan

Objek

Logistik
Perbekalan
Barang
Material
Peralatan
(segala benda yang berwujud dan dapat
diperlakukan secara fisik/tangible baik
yang dipergunakan untuk kegiatan pokok
maupun kegiatan penunjang administrasi)

Tujuan
Mendukung efektivitas dan efisiensi dalam
setiap upaya pencapaian tujuan organisasi

PERENCANAAN
Merupakan
kegiatan
pemikiran,
penelitian/penelaahan,
perhitungan,
perumusan tindakan-tindakan yang akan
dilakukan dimasa yang akan datang. Baik
kegiatan operasional dalam pengelolaan,
penggunaan maupun pengendalian

PENGORGANISASIAN
Merupakan
kegiatan
merancang
merumuskan struktur formal dalam
upaya pengelolaan dengan melakukan
kegiatan mengelompokan, mengatur,
membagi susunan struktur.

PEGGERAKAN
Merupakan kegiatan membagi
tugas kepada anggota/personil
berdasarkan strukttur yang
ada.

PENGAWASAN
Upaya menjaga pelaksanaan setiap
tindakan dalam pengelolaan logistik
sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan,
baik
berkaitan
dengan
pengadaan, penggunaan sampai pada
penghapusan logistik.

PENGADAAN
Pengadaan
logisitik
merupakan
serangkaian kegiatan untuk menyediakan
logistik sesuai dengan kebutuhan baik
yang berkaitan dengan jenis, spesifikasi,
jumlah, waktu, harga maupun tempat yang
dapat dipertanggungjawabakan

Pencatatan/inventarisasi
Merupakan Kegiata menyediakan
data atas semua logistik yang
dimiliki
oleh
organisasi
berdasarkan
sumber
perolehannya

Penyimpanan/penggudangan
Merupakan kegiatan pengurusan
logistik
baik
yang
bersifat
administratif maupun operasional
yang
berkaitan
dengan
perumusan maupun pelaksanaan
tata kerja, tata ruang,

PENDISTRIBUSIAN
Merupakan kegiatan logistik yang
berkaitan dengan penyaluran atau
penyampaian logistik kepada satuansatuan atau unit-unit organisasi yang
membutuhkan

PEMELIHARAAN
Merupakan kegiatan logistik yang
berkaitan dengan memepertahankan
kondisi teknis, daya guna, daya hasil
serta jaminan waktu pemakaian
secara optimal

penghapusan
Merupakan kegiatan pembebasan
logistik dan pertanggung jawaban
yang berlaku baik secara fisik
maupun secara administratif.

Fungsi Manajemen Perbekalan

MANAJEMEN
P
O
A
C

Maksud dan Tujuan

1. Mampu menyediakan logistik sesuai
kebutuhan
2. Mampu menyediakan informasi yang
berkaitan dengan keberadaan logistik
(sebagai sarana pengendalian logistik)
3. Mampu menyediakan logistik yang siap
pakai
4. Mampu menjaga dan mempertahankan
kondisi teknis, daya guna dan daya hasil

Next
5. Mampu melakukan penghapusan logitistik
secara
jelas
dan
dapat
dipertanggungjawabkan agar tidak terjadi
pemborosan
6. Mampu mencegah dan mengambil tindakan
antisipatif terhadap penyimpangan
7. Mampu menyediakan pedoman kerja bagi
para pengguna logistik
8. Mampu membangun budaya pengguna logistik
secra efektif dan efisien.

Masalah umum dalam

M.Perbekalan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Salah rencana dan penentuan kebutuhan

Salah pengadaan
Salah tempat
Salah pakai
Lalai catat
Lalai rawat
Lalai simpan
Lalai kontrol

Asas-asas M.Perbekalan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Asas keahlian
Asas kreatifitas
Asas ketelitian
Asas Ketertiban dan kedisiplinan
Asas kualitas pelayanan
Asas kesempurnaan watak
Asas efektivitas
Asas efisiensi